商业机密与保密管理制度

商业机密与保密管理制度
第一章总则
为了维护企业的商业机密安全，保护企业的核心竞争力和商业利益，提高企业的竞争力和稳定发展，订立本规章制度。

第二章定义
第一条商业机密
商业机密是指企业在经营活动中产生的，具有商业价值，未公开发
布而且对于企业经营活动具有紧要意义的信息，包含但不限于商业计划、市场营销策略、技术数据、客户信息、供应商信息等。

第二条保密人员
保密人员是指企业内部工作人员以及签署保密协议的外部人员，包
含但不限于高管、部门经理、研发人员、销售人员等。

第三条保密责任
保密责任是指企业对保密人员履行保密义务的要求，包含保密人员
的保密义务、违反保密义务的惩罚性措施等。

第三章保密管理体制
第一条保密管理部门
公司设立保密管理部门，负责组织和实施保密工作。

保密管理部门
由公司领导任命专职人员负责，直接向公司高层汇报。

第二条保密管理岗位
公司内设保密管理岗位，具体负责保密事务的组织实施，包含但不
限于保密培训、保密审查、保密督查等工作。

第三条保密工作责任
各部门负责人是保密工作的具体责任人，应确保本部门工作人员严
格遵守保密制度和规定，落实保密工作要求。

第四条保密意识教育
公司将定期组织保密培训，提高员工的保密意识和对商业机密的重视程度。

培训内容包含但不限于保密法规、保密技术、保密管理制度等。

第五条保密审查
在涉及商业机密的活动中，保密管理部门将对相关工作进行保密审查，确保商业机密不泄露。

第六条保密督查
保密管理部门将进行定期的保密督查，检查各部门是否依照保密制度和规定执行，对于违反保密规定的行为将予以严厉处理。

第四章商业机密的保护
第一条访问掌控
公司应建立严格的访问掌控制度，对商业机密进行合理的分类、分级，确保只有获得相应权限的人员能够访问和使用商业机密。

第二条存储和传输安全
公司应建立合理的商业机密存储和传输安全措施，包含但不限于密码保护、加密传输、防火墙等，保证商业机密不被非法取得和泄露。

第三条印刷和复制掌控
公司应建立印刷和复制掌控制度，对商业机密的印刷和复制活动进行严格管理，确保只有经过授权的人员能够进行相关操作。

第四条移动存储设备管理
公司应加强对移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）的管理，限制存储和传输商业机密的权限，确保移动存储设备的安全。

第五条网络和系统安全
公司应加强网络和系统安全管理，采取合理的安全措施，包含但不限于防火墙、入侵检测系统、数据备份等，避开商业机密被网络攻击和病毒感染。

第六条业务外包管理
对于涉及商业机密的业务外包，公司应进行严格的供应商审查和管理，签订保密协议，确保商业机密不会由于外包而被泄露。

第五章违规处理及责任追究
第一条违规行为定义
违规行为包含但不限于泄露商业机密、未经授权使用商业机密、窜
改商业机密等损害企业利益和声誉的行为。

第二条违规行为调查和处理
一旦发现违规行为，保密管理部门将进行调查，收集证据，并依据
查明的事实进行处理。

处理措施包含但不限于口头警告、书面警告、
停职、解除劳动合同等。

第三条法律责任追究
对于严重违反保密制度的行为，保密管理部门将依法追究相关人员
的法律责任，对经济损失进行赔偿，并保存追究刑事责任的权利。

第六章附则
第一条本规章制度的解释权
保密管理部门拥有对此规章制度的最终解释权，并有权对其进行修
改和增补。

第二条规章制度的宣传和培训
公司将通过内部公告、培训等形式，向全体员工宣传本规章制度，
并定期组织保密培训。

第三条规章制度的实施时间
本规章制度自颁布之日起生效，并适用于全体公司员工和相关人员。

本商业机密与保密管理制度旨在确保企业的商业机密安全和保护企
业利益，各部门和人员必需严格遵守本制度，提高保密意识，共同维
护企业的核心竞争力和商业发展。