保卫内勤管理制度

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保卫内勤管理制度
一、总则
为了保障公司内勤工作的安全与顺畅进行,维护公司内部秩序,保护公司财产安全,制定本管理制度。

二、内勤工作内容
内勤工作主要包括接待来访客户、处理公司电话、文件管理、办公用品管理等工作。

三、保卫内勤管理制度
1.内勤工作时间
内勤工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午休息1小时30分钟。

2.内勤工作服装要求
内勤工作人员上班时,要求着装整洁,不得穿着拖鞋、短裤等不得体的服装,不得佩戴耳环、项链等饰品。

女职员不应穿着过于暴露的衣服。

3.内勤工作室保洁
内勤工作室每天起床后,第一件事就是打扫卫生,每周要进行一次大扫除,确保办公环境整洁。

4.来访客户接待制度
来访客户到公司后,内勤工作人员要先行登记客户信息,然后通知被访人员,待被访人员到齐后再进行引导。

5.电话接听制度
内勤工作人员接听电话要说“公司XX部门,XXX(自己姓名)正在”,如果是外线电话,要询问电话来电者的事情,再转接相关人员。

6.文件管理制度
内勤工作人员要按照文件管理制度妥善保管公司相关文件,不得私自遗失、外传文件。

7.办公用品管理制度
内勤工作室要做好办公用品的管理工作,定期清点办公用品数量,合理使用办公用品。

8.财产安全管理制度
内勤工作室对公司财产要进行24小时全天候监管,不得私拿公司财产,禁止借用公司财
产进行私人交易。

9.制度执行
公司内勤工作室需严格执行以上管理制度,对执行不到位的将进行相应处理。

10.制度宣传
公司将定期对保卫内勤管理制度进行宣传,以提高内勤工作人员的自觉性,规范工作行为。

11.违规处理
对于违反保卫内勤管理制度的行为,公司将按照公司规章制度给予相应处罚,直至解除劳
动关系。

12.制度更新
公司将根据内勤工作实际情况,及时更新保卫内勤管理制度,以适应公司的发展需求。

以上就是关于公司保卫内勤管理制度的相关内容,希望每位内勤工作人员严格遵守公司制度,做好内勤工作,维护公司内部秩序,确保公司内部工作和财产的安全。

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