岗位职责说明书怎么写

岗位职责说明书怎么写
岗位职责说明书，又被称为职位描述书或工作职责书，是用来详细
描述岗位职责、工作职责和工作要求的一份文档。

它对组织内的每个
岗位进行规范，明确了员工在特定职位上的工作职责和期望。

正确编
写岗位职责说明书对于招聘、绩效管理和组织发展都是至关重要的。

本文将探讨岗位职责说明书的编写方法和要点。

一、岗位职责说明书的结构和要素
1.岗位概述
首先，职责说明书应该以对该岗位的整体概述开始。

这部分应提供
有关该岗位的基本信息，如职位名称、所属部门、岗位级别和汇报关
系等。

简要描述该职位在组织中的位置和重要性。

2.岗位职责
接下来是具体的岗位职责说明。

这一部分应该清晰地列出所期望的
工作职责，包括具体的工作内容、任务和目标。

使用动词来描述每项
工作职责，例如“负责”、“管理”、“协调”等。

3.工作要求
在此部分，说明岗位的工作要求，包括学历、工作经验、技能要求等。

详细列出任职资格和技能，以帮助申请人了解是否符合职位要求。

4.绩效指标
为了评估员工的绩效，将绩效指标纳入岗位职责说明书是非常重要的。

绩效指标应该是可衡量的、具体的，并且与岗位职责相对应。

这样，在评估员工绩效时，可以根据这些指标进行评价和奖惩。

5.其他信息
最后，可以在岗位职责说明书中补充一些其他信息，如工作时间、薪酬福利、培训发展等。

这些信息有助于潜在申请人了解该岗位的更多细节。

岗位职责说明书的撰写应该尽量简明扼要，确保准确传达工作职责和要求。

下面是一些撰写时需要注意的要点。

二、撰写岗位职责说明书的要点
1.使用清晰明了的语言
岗位职责说明书应使用清晰明了的语言，避免使用过于晦涩难懂的行业术语，以确保读者能够准确理解其工作职责和要求。

2.结构合理、段落清晰
职责说明书应该按照逻辑顺序编写，结构合理，内容分段清晰。

可以通过分节提高可读性，但避免使用“小节一”、“小标题”等词语。

3.核心职责置于首位
在撰写岗位职责时，应将核心职责放在首要位置，确保读者能够快速了解到该岗位的核心工作。

4.具体而量化的描述
在职责说明书中，要避免使用笼统的描述。

应该尽量具体地描述工作内容和绩效指标，并尽量量化指标，以便于评估员工的工作表现。

5.注意语气和措辞
职责说明书应以客观的语气进行描述，避免使用主观性强的措辞。

采用中性措辞能够更加公正地传达岗位职责。

6.定期更新
岗位职责说明书应定期进行更新，以适应组织发展和变化。

当岗位职责发生变化时，应及时进行修订和更新，确保其与实际岗位要求相符。

总之，撰写一份完整准确的岗位职责说明书对于组织的人力资源管理非常重要。

透过职责说明书，求职者可以更好地了解岗位职责和要求，员工可以更清楚地知道自己在岗位上的工作职责，管理者可以更有效地进行员工绩效管理。

通过遵循以上要点，合理编写岗位职责说明书，将有助于提高组织的效率和员工的工作满意度。