物资供应管理及材料节约案例浅析

物资供应管理及材料节约案例浅析
项目物资供应管理及材料节约案例浅析
物资供应管理工作面临的总体形势是：压力大、任务重、时间紧。

但我们物资供应工作始终坚持以服务施工生产为主要原则，严格遵循物资管理工作基本规律，即：用料有计划，定货有合同，验收按标准，发料有依据，使用有定额。

较好的完成了项目部物资供应工作，为项目部顺利完成施工生产任务提供了切实的保障。

一、案例基本情况：
1、主要材料的应耗量：
（1）钢材：21270吨；
（2）钢绞线：3296吨；
（3）钢筋网片：540吨；
（4）商品砼：18万方;
（5）桥梁支座：1333套；
（6）桥梁伸缩缝：1113米；
（7）锚具：18750套；
（8）水泥：1774吨；
（9）木材：230方；
（10）添加剂：50吨；
（11）水稳材料：91148吨；
（12）其它材料：1230万元。

2、建立健全了各项行之有效的物资管理制度：
（1）《物资部质量职责》；
（2）《物资部安全职责》;
(3)《物资部职责范围》；
（4）《物资部长岗位职责》；
（5）《水稳材料管理制度》；
（6）严格执行了公司颁布的《物资管理办法》。

3、合理配备了项目物资设备部的管理人员：
（1）物资部长一人,负责全面工作；
（2）其余四位材料员都有明确分工。

二、材料价格控制原则
1、对主要材料实行全面市场调查，及时掌握市场信息，确保合同拟定科学、规范：
（1）货比三家原则：对主要材料至少对开展三家以上符合条件的厂（供应）商调查工作。

（2）资质具备原则：厂商应具备权威部门颁发的生产许可证、税收代码证；供应商应具备工商部门颁发的营业执照和税务代码证等；
（3）择优选取原则：在进行充分摸底调查的情况下，选取各方面条件最符合要求的作为备选厂（供应）商；同时，在拟订合同之前，必须执行评审程序：由项目经理召集相关部门对所有合格供应商进行评审。

（4）合法、上报原则：与供应商签订供货合同，合同条款内容必须符合《经济合同法》以及国家相关法律要求，合同文本经项目部初评，上报公司法律事务部审核确定并经项目经理签字后最终生效。

（5）招标采购原则:符合招标采购供应条件的严格实行招标采购；符合招议标采购条件的实行议标采购。

（6）价格控制原则：金属价格的控制案例如下。

因受诸多因素影响，钢筋、钢绞线、钢筋焊网等金属材料市场价格呈现一天一价特征。

为最大限度减少市场因素影响，及时掌握金属材料价格信息，物资部采取了与供应商约定：每月以“我的钢铁网、江苏永钢、永钢钢厂”发布的出厂价格信息作为定价的基本准则，即每月1号、11号、21号公布的价格信息为依据，再加上与供方约定的材料综合管理费用，即成为供应我方的实际供应价。

如此一来，无论金属材料价格如何波动，都能找到准确的价格依据，价格都在可控范围之类内；
其它主要材料：如钢绞线、水泥、油料的价格控制均比照钢材的价格控制办法操作。

3、对一般材料的价格控制：对数量相对较大的材料的采购如电线、
电缆、漏电保护器等，按照同品牌、同厂家价格有可比性的原则，选择三个以上商家同时报价，最终实行比价采购。

三、限额用料的控制
1、限额用料的依据
（1）由项目工程部按施工图纸要求，通过计算编制，经项目总工程师审核后的主要材料用量表是物资部单项
工程限额发料的基本依据。

（2）若由于其它原因，如变更（业主增加或减少工程量），则由工程部重新计算并核定单项工程的主要材料用
量表，作为限额发料的依据。

2、建立物资限额供应台账
（1）物资部首先建立了钢材、钢绞线、水泥、钢筋焊网、支座、锚具、波纹管分施工队限额供应总量台账。

（2）在总量限额供应的基础上我们以建立了分品种、分工号的单项工程限额供应台账；例如钢材就建立了：钻
孔桩限额发料台账、承台限额发料台账、墩柱限额发
料台账、箱梁限额发料台账（每一联均有）、匝道限
额发料台账、防护栏限额发料台账；钢绞线、锚具、
水泥的分工号台账与钢材类同；总台账控制发料总
量，单项工程限额发料台账控制每一个施工队使用
量，使总台账与分工号台账的作用相得益彰。

3、发料原则
（1）发料时严格遵守“三坚持，三核对”制度；
（2）绝不超定额发料。

（3）坚持有权人领料制度，即领即签；有权领料人必须是施工队（法人）或法人书面委托的人员，并附身份证复印件，具备领料与结算的权利，其它人不得领料；
（4）由于我们坚持以上制度，有效避免了与施工队的各种纠纷。

各施工队之间的借料往来每月底更新一次，未出现借条、白条满天飞的情况，发料过程始终有序可控。

（5）分工号限额发料台账作用明显：高架桥项目工号多，施工队伍多，但无论多少施工队伍，我们始终坚持干什么活领什么料，严格按主要材料限额供应台账的数量发料，把握好“量”概念，达到了“统而不死，活而不乱”的效果。

4、坚持材料用量的核算制度
（1）项目部每月坚持组织工程部、计划合同部、物资部定期收方、材料核算制度；工程部负责提供已完工的工程主要材料应耗量，物资部负责对施工队的库存量进行盘点并核算，分析盈亏原因，对照限额供应的总量是否相符。

（2）每月坚持对主要材料的盘点、核算有力的支持了单项工程限额发料工作（案例）：某施工队负责高架桥部分箱梁、一个匝道、一千米护栏的施工，在工程结束前半个月要求速进Φ16mm螺纹钢20吨、Φ20mm螺纹钢20吨、Φ12mm螺纹钢10吨，否者不能按期完成施工任务。

物资部接到申请后查看了限额台帐确实没供足，物资部与工程部沟通，由工程部对该施工队的未完工程量进行测算，把准确的用量提供给
物资部；由物资部进行余量盘点法，对钢筋加工场地的钢材、半成品和已经制作成型的钢筋进行分类盘点，每盘点完一种钢材即要求施工队参与的有权领料人确认其盘点数量，经过四个材料人员一天的辛苦，终于准确的盘点出了库存数量，把库存量与工程部提供的剩于工程需要量对比，只有Φ12 mm 的螺纹钢需要补充2吨，施工队对我们的工作心服口服。

四、奖励与责任追究制度
1、项目部与施工队签定的合同中约定：
（1）要求施工队在钢筋加工时做到合理套裁、科学下料，杜绝浪费；
（2）对钢筋加工场地的成品和半成品材料施工队均负有看管之责任。

（3）施工队在限额领料的数量内既满足了施工需求而又节约了钢筋，其节约的数量由项目部与施工队按合同约定的比例分成。

（4）如施工队的个别人私卖半成品或废钢筋或其它材料，被项目部巡查人员发现一次即罚款人民币5000-10000元。

2、项目部为管理钢材对相关部门的要求：
(1)物资部为主责部门。

为此物资部建立了“夜晚巡查值班表”，把责任落实到每一个人；
（2）项目部规定：凡工地的值班队长、安全员、工程技术
员均负有协管材料的义务，凡发现盗窃或私卖材料的及时报告相关部门实行处置。

（3）对发现并抓住盗窃或施工队私卖废钢材的相关人员一次给予一千元奖励。

五、降低成本的成效
我们制定许多行之有效的制度，加强了对制度的执行力度，切实做到向管理要效益。

物资部在原材料节约和回收材料的节约中成效显著。

六、经验与体会
1、经验：
（1）物资管理与项目管理的整体构想有关，尤其与工程部提供的主要材料用料数量的准确性关系更大。

（2）物资部必须配置业务熟练的两个以上的骨干，以老带新。

（3）物资的计划一定要有前瞻性，避免采购的盲目性。

（4）材料采购员要具备涉外、与人沟通、与各部门协调、适应信息社会的能力。

2、体会：
（1）材料工作者一定要能够吃苦耐劳；装卸材料时像装卸工，整理材料时像勤杂工。

（2）加大对各种管理制度的执行力度；
（3）材料工作者要经得起糖衣炮弹的袭击，守得住清贫、
耐得住寂寞、经得起考验；“不因善小而不为，恶小而为之”。

（4）材料工作者的工作作风要雷厉风行，绝不拖泥带水，要为生产大局着想。