酒店顾客贵重财产损失应急处置预案
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酒店顾客贵重财产损失应急处置预案
1、目的
规范客人报失处理程序,使客人遗留物品得到妥善保管,并尽可能物归原主,保证客人财物的安全,迅速、高效解决客人提出的问题。
2、范围
酒店所有员工。
3、内容
a)客人在酒店房间内丢失物品
1)客人住店期间报失房间内丢失、失窃物品,酒店要及时受理客人报失。
服务员在接到客人报失后应仔细听取客人所反映的情况,不得随意猜测,更不能擅自进房间查找,而应立即上报,由部门经理与大堂副理、保卫部共同处理。
2)由大堂副理向客人询问丢失物品的时间,地点及详细内容,做好详细记录,并帮助客人回忆物品丢失的前后经过,分析是否确实属于失窃。
3)在征得客人的同意后,由保卫部与客房部及大堂副理共同帮助查找。
4)如果客人丢失的财物属于贵重物品或金额较大,应立即向总经理汇报,并保护好现场,在征求总经理同意后向公安机关报告,由公安机关进行处理。
b)客人在酒店内公共场所丢失物品
1)各厅面服务人员遇到客人在酒店公共场所丢失物品的情况,
首先要向失主详细了解来店时间,到过哪些场所(如商场、咖啡厅、餐厅等),了解丢失的时间和地点,有无同伴看见等情况,然后致电房务中心查找客遗。
如查找未果,分别在上述地点和酒店大堂、总台等处查询。
2)如果客人丢失的是护照等身份证件,应与当地外管部门联系,并请失主亲自前往报案。
3)如果客人丢失的是信用卡、旅行支票,由大堂副理协助客人及时向有关银行取得联系。
c)客人离店后,报称物品遗忘在酒店
1)大堂副理或房务中心或各厅面人员接到电话时,一定要问清团队名称、失主姓名、房号、抵离酒店时间、遗忘物品的品种、数量、特征、价值、物品放置的部位等情况,还问清失主现在的地址,以便联系。
2)先到房务中心登记处查询,如没有记录,则客房部人员应与保卫的值班员一起到客人所反映的地点去仔细、全面的查找。
3)由房务中心询问相关查房及清理房间的服务员,以及交接班情况,做好查询记录。
必要时由房务中心主管察看监控录像。
4)在查找到遗留物后,大堂副理要迅速通知失主。
5)若查不到遗留物品,大堂副理应该立刻向失主反馈。
表示歉意。
并整理资料存档备案。