浅析专科医师规范化培训档案管理
培训档案在住院医师规范化培训管理中的应用
培训档案在住院医师规范化培训管理中的应用1. 引言1.1 背景介绍培训档案记录着住院医师的学习经历、培训内容、培训考核等信息，对于评价住院医师的培训情况和水平起着至关重要的作用。
通过对培训档案的建立和管理，可以更好地监督和指导住院医师的学习和培训，确保培训的质量和效果。
建立和健全培训档案管理体系，对于规范化培训的顺利开展和推进具有重要意义。
本文将探讨培训档案在住院医师规范化培训管理中的应用，旨在为提升医生培训质量和水平提供参考和借鉴。
1.2 研究目的本研究旨在探讨培训档案在住院医师规范化培训管理中的应用，并分析其在提升培训管理效率和质量方面所起到的作用。
通过对培训档案的概念、内容、建立和管理以及在规范化培训中的具体应用案例进行研究分析，以期为进一步推动住院医师规范化培训管理工作提供理论依据和实践指导。
通过探讨培训档案的重要性和规范化培训的未来发展方向，为完善培训管理制度和提高医疗质量提供参考和建议。
本研究旨在深入挖掘培训档案在规范化培训管理中的作用机制，为提升医疗服务水平和培训质量做出贡献。
2. 正文2.1 培训档案的概念培训档案是指记录和整理培训过程中学员学习和成长的相关资料和信息的文件。
它是对培训过程进行系统化管理的基础，也是评价培训效果和改进培训质量的重要依据。
培训档案不仅包括学员的个人信息和学习成绩，还应该包括培训计划、培训内容、培训方式、培训评价等方面的信息。
通过培训档案，可以了解学员参与培训的情况、学习进度和成果，为学员提供个性化的学习指导和辅导。
培训档案的建立需要遵循一定的原则，包括真实性、完整性、保密性和便捷性等。
只有建立了完善的培训档案，才能有效地监控和评估培训过程，并为培训的改进提供有力支持。
培训档案是培训的“见证”，是培训管理的基石，对于规范化培训的实施和管理起着至关重要的作用。
通过对培训档案的建立和管理，可以提升培训效果，促进学员的全面发展。
在住院医师规范化培训管理中，培训档案更是不可或缺的重要工具，能够为培训工作提供有力支持，推动医师的专业发展。
浅议住院医师规范化培训工作中的档案管理
中国卫生产业[作者简介]姚兰兰(1983-),女,在职研究生,研究方向为档案管理。
住院医师规范化培训(简称“住培”)是当前我国培养临床高层次医师的有效途径,是医学临床专家形成过程的关键所在,也是医学生毕业后教育的重要组成部分。
各住培基地为加强基地建设、师资建设、住院医师的培训质量和水平,优质高效完成住院医师培养任务,住培档案管理在其中起着举足轻重的作用,它是住培管理工作的成效的依据和衡量,对住培医师人才的培养有着不可衡量的意义。
因此,做好住培档案的收集、整理和归档,进行动态管理,并开发和利用住培档案,充分发挥其凭证价值、参考价值、资料价值、科研价值,能有效改进和提升住培基地工作质量和水平。
1住培档案的特点住培档案真实记录了住院医师规范化培训的全过程,记载了各类规章制度、管理措施、实施记录、教学活动、业务管理、工作学习、竞赛考核等,客观反映了基地的培训水平,是带教老师的工作成果的真实反馈,是住培医师学习情况的静态呈现,有助于住培基地的质量的改进和提升,有助于带教老师和住培医生的个人成长,也是上级部门审核评估时重要的支撑材料。
1.1来源分散住培工作牵涉的部门和人员广而多,并且具有周期性,每届学员不同阶段的培养都是一个教学周期,使得档案来源分散,分类复杂。
1.2内容繁杂住培档案涉及基地或科室基本资料、住培医师资料、培训资料、考核资料等,内容多样繁杂且具有系统性。
1.3收集繁琐每位住培医师入科轮转始末及各类培训、考核结束DOI:10.16659/ki.1672-5654.2021.12.040浅议住院医师规范化培训工作中的档案管理姚兰兰1,吴辉21.青海省第三人民医院综合档案室,青海西宁810007;2.青海省第三人民医院心身医学科,青海西宁810007[摘要]随着住院医师规范化培训的深入推进,住院医师规范化培训档案的管理成为住院医师规范化培训过程中的一项十分重要工作。
档案是文件资料的归宿、精华和组合,做好培训资料的收集、整理和归档,并充分利用好这些档案,是为住院医师规范化培训的开展提供科学决策的重要依据。
从人力资源角度浅析住院医师规范化培训档案管理
从人力资源角度浅析住院医师规范化培训档案管理作者：袁静来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第7期【摘要】住院医师规范化培训是每位医生职业发展中的重要阶段，这一时期的培训档案是其职业生涯的重要组成部分。
本文拟从人力资源角度，就构建和规范住院医师规范化培训档案进行探讨，分析住培培训档案管理的特点、常见误区和改进策略。
【关键词】人力资源管理；住院医师规范化培训；档案在医师的职业生涯发展过程中，历经学校教育、住院医师规范化培训（以下简称“住培”）、独立执业医师三大阶段。
从培训医师个人而言，住院医师规范化培训作为医师职业生涯中承上启下的重要时期，期间培训档案构成其职业生涯档案的重要组成；从医疗机构角度而言，住培档案的管理也体现了住院医师规范化培训的规范度，是医院人力资源档案管理的重要构成。
本文拟从人力资源角度，就构建和规范住院医师规范化培训档案进行探讨。
一、人力资源管理与住培档案管理（一）住培医师档案具有时效性。
通常仅记录住培医师三年或更短时间（由国家或各省卫计委对住培时长的规定有所不同）的记录。
（二）存档内容不同。
住培医师档案侧重记录培训医师培训过程，如看诊量、手术量、技术操作数量、日常考核等数据。
部分医疗机构的住培医师档案仅为培训医师培训记录手册，缺乏其他信息。
（三）档案存档目的和方式不同。
人事档案是对个人职业生涯档案的管理，档案保管随人员的就业地点变更而变更。
住培医师档案因侧重对培训过程的记录和存档，住培医师档案通常长期保存在培训的医疗机构，而不随住培医师结束培训、返回原培训单位或到其他医疗机构就职而转移。
（四）档案保存地点不同。
人事档案通常由人员就职单位人力资源管理部门存档，保存在专用档案室。
住培医师档案通常由住培医师所在轮转培训医疗机构培训管理部门进行搜集、整理、归档与保存，部分医疗机构会将培训档案归置于培训的专业基地，如医疗机构的内科基地等进行存档，缺乏人事档案存档的严谨性。
常常缺乏专用的档案室进行存档。
浅议住院医师规范化培训档案管理
浅议住院医师规范化培训档案管理张威【摘要】本文以住院医师规范化培训的档案管理为研究重点，从住院医师规范化培训的相关背景入手，指明住院医师规范化培训档案管理在医学人才继续教育和终身教育中所起到的重要性，结合实际厘清住院医师规范化培训档案管理的大致范围和具体内容，结合现状深入分析目前各个培训单位在住院医师规范化培训档案管理工作存在的问题和不足，最后以问题导向为原则，有针对性地提出住院医师规范化培训档案管理的工作建议。
%In this paper, the hospital of the standardized training of residents in the archives management as the research focus, starting from the hospital of the standardized training of residents in the background, speciifed hospital the importance of the standardized training of residents in the archives management in the medical personnel to education and lifelong education, combined with the actual clarify hospital the standardized training of residents in the archives management of the approximate scope and specific content, combined with the in-depth analysis of the status quo currently each training unit hospital standardized resident training archives management existing problem and deifciency in. Finally, to the problem oriented principle, for to the proposals for the work of the standardized training of residents in the archives management in hospital.【期刊名称】《中国继续医学教育》【年(卷),期】2016(008)025【总页数】3页(P27-29)【关键词】继续教育;终身;档案管理【作者】张威【作者单位】潍坊市市直机关医院办公室，山东潍坊 261041【正文语种】中文【中图分类】G642完整的现代医学人才培养体系应包括院校医学教育、继续医学教育、持续职业发展三个部分，构成终身医学教育体系。
论新形势下住院医师规范化培训档案管理的问题与实施对策
文_社科研究摘要：住院医师规范化培训是指医学专业毕业生在完成医学院校教育后，以住院医师的身份在认定的培训基地接收的规范化培训。
其档案管理是住医院医师在培训过程中最基本、最真实的培训效果反馈以及参考依据。
住院医师规范化培训档案管理主要包括了学员基本信息的管理、培训、考核、教学、课程学习等资料的档案管理。
住院医师规范化培训档案的管理与建设是衡量一个培养基地培训水平的重要标志。
关键词：住院医师；规范化培训；档案管理2013年，国务院7部门联合下发了《关于建立住院医师规范化培训制度的指导意见》。
2014年，教育部等六部门联合制定了《关于医教协同深化临床医学人才培养改革的意见》的文件，并按照《国家卫生计生委办公厅关于开展住院医师规范化培训基地认定工作的通知》，各省级卫生计生行政部门组织认定了第一批国家级住院医师规范化培训基地，要求2015年各省（市、区）全面实施住院医师规范化培训。
住院医师规范化培训以加强培训体系建设以及培训过程的管理，严格培训标准执行，提高培训质量。
而住院医师规范化培训档案是住院医师规范化培训培养过程中的有力证据以及核心反馈，是规范化培训的质量和培训管理水平的重要衡量，也是培训基地迎接国家卫计委专家评审的重要支撑。
做好住院医师规范化培训档案管理对提高住院医师培训质量和人才能力、提升教育教学水平，加强培训基地管理能力有着重要的意义。
一、住院医师规范化培训档案的作用教学档案是指在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、计算机和软件等不同载体的文件材料的总和[1]。
住院医师规范化培训的档案也是培训基地在培训住院医师过程中客观反应了基地的真是教学管理水平，是培训基地作为培训效果的中孤傲信息源，是培养质量和教学水平的真实记录，是对培训过程历时记录，是改进培训教学管理工作的依据，对提高规范化住院医师人才质量有着借鉴和参考作用，为今后基地培训工作的改进与提升打下良好的基础。
培训档案是培训基地在开展住院医师规范化培训过程的中的凭证，对今后开展规范化培训工作有参考作用，是今后管理工作不断总结引言，进行培训质量的评估和系统性的研究的重要依据，加强住院医师培训档案的管理，做好培训档案的建设工作，为今后规范化培训工作在探索的基础上不断总结经验，提高培训质量。
住院医师规范化培训工作中的档案管理与利用分析
住院医师规范化培训工作中的档案管理与利用分析作者：陈瑶来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第11期住院医师规范化培训针对的对象主要为毕业医学生，其有利于提高住院医师的专业技能和岗位适应能力，是住院医师职业生涯的重要阶段。
我院积极落实国家住院医师规范化培训制度，各专业基地根据培训细则要求，为住院医师提供充足的培训机会。
住院医师规范化培训中纳入档案管理具有一定的先进性，档案的建立起到记录培训工作政策、方法、结果等具体信息的作用。
同时其可完整保存住院医师培训期间的成绩及表现，成为衡量住院医师专业水平的一项资料。
本次研究基于上述背景，对档案管理与利用在住院医师规范化培训工作中的作用进行了探讨，选取我院参加规范化培训的住院医师60人为研究对象，现详述如下。
一、资料与方法（一）一般资料。
选取我院2014年10月至2015年10月参加住院医师规范化培训的学员60人，以随机数表抽取法将其分为档案培训组和普通培训组各30人。
其中，档案培训组男女比例为13:17，学士、硕士、博士比例为16:13:1；普通培训组男女比例为17:13，学士、硕士、博士比例为17:12:1。
两组住院医师在一般基线资料比较中无显著差异（P＞0.05），具有可比性。
（二）培训方法。
普通培训组给予常规培训模式，按照住院医师规范化培训标准制定培训内容，分配一位带教教师，负责培训的日常事务，在培训结束后填写培训质量问卷调查表。
档案培训组根据住院医师规范化培训标准制定相关的培训方法与途径、考核方式、成绩达标标准等指标，并在此基础上建立培训档案。
在培训启动仪式上，将培训档案发放到住院医师手中，在培训过程中严格按照档案要求开展具体培训活动。
在培训结束后同样填写培训质量问卷调查表，将调查表计成绩单统一放入档案中存档备份。
（三）评价方法。
对住院医师进行综合能力考评。
具体从以下两个方面展开：1.综合成绩评分。
具体包括出科成绩、培训过程评分、培训评价评分，每项成绩满分均为100分。
浅谈档案管理在中医类别住院医师规范化培训中的应用
浅谈档案管理在中医类别住院医师规范化培训中的应用作者：吴正荣，宋春燕，周茜来源：《办公室业务》 2016年第7期浅谈档案管理在中医类别住院医师规范化培训中的应用文/昭通市中医医院吴正荣宋春燕周茜【摘要】实施住院医师规范化培训是各医疗机构培养高素质医学人才的重要手段，有效地管理培训档案科学是培训工作和培训效果中的重要依据，是保证住院医师规范化培训质量持续改进提高的重要基础，对提高各级医师的专业素质及职业道德水平具有重大的意义。
【关键词】医院；住院医师；培训档案；管理昭通市中医医院建于1981年，经过30多年的建设和发展，现已成为一所具有较强综合实力的“三级甲等”医院，是中国人民解放军第三军医大学第三附属医院技术指导医院、云南中医学院（非直属）附属医院。
有开放床位800张，设有19个教研室，拥有一批梯次配备合理、整体素质过硬的人才队伍，建筑面积5万平方米，实行“四院一体”（团结路总院、团结路分院、南顺城分院、望海门诊）管理模式，是昭通市医疗、保健、预防、教学、科研的重要基地。
我院特别重视住院医师规范化培训工作，近年来，加强了教学基地和培训档案建设。
建立齐全完整的住院医师规范化培训档案管理制度，在医院中医类住院医师培训工作中，发挥了重大的作用。
为此，根据我院中医类住院医师规范化培训档案管理在中医类别住院医师规范化培训中的应用，做如下小结。
一、科学有效的档案管理为住院医师规范化培训工作打下坚实的基础根据2014年原卫生部发布的《中国住院医师规范化培训制度建设报告》要求，我院拟定实施《昭通市中医医院住院医师规范化培训实施方案》，对培训对象、培训方法、轮转安排、组织考核方面作出具体规定。
我院规范化培训分为专科医师方向和全科医师方向。
我院中医住院医师培训注重医德医风教育和临床实践能力的培养，同时对专业知识理论补缺培训。
内容包括中医临床进展、紧密结合临床的中医药基础理论、经典医籍，以及若干与临床有关的法律法规、中医辨证思维等。
住院医师规范化培训学员档案管理探讨
区域治理管理观察与探讨住院医师规范化培训主要针对的是从医学院校毕业的学生，在其毕业之后继续进行教育能够大幅度提高医疗质量，并且为学生提供了临床工作的机会。
这项举措从上个世纪80年代开始实施，到现在已经基本上形成了较为完整的培训体系，但是学员的档案管理还存在着较多的问题，如重视程度不足、制度存在较为明显的漏洞等，针对现阶段存在的不足之处需要加强其管理工作才能避免出现其他意外情况。
一、加强学员档案管理的重要价值学员的档案主要是记录了学员在住培的过程中从事的各类活动，包括教学、教育等，然后将具有较大价值的行为、举措通过文字、声像等方式进行记录，在这一过程中的教学方案、途径以及效果能够为培训研究人员的工作提供必要的参考资料，通过对学员档案的科学管理能够在较大程度上在培训的改进中起到关键性的作用，从不良的效果中能够总结经验，从而达到加强培训质量的目的。
二、现阶段住院医师规范化培训学员档案管理的不足之处1管理制度不够完善现阶段住院医师规范化培训的档案管理过程中还存在制度方面的漏洞，划分的范围不够明确，对于归档以及管理的内容方面没有制定更加具有针对性的制度，并且对档案管理人员的约束不够严格，不能为相关人员的工作起到规范化的作用。
档案的收集主要是根据相关评估指标进行的，但是管理人员不能保证收集的完整性和规范性[1]。
2管理的重视程度不足住院医师规范化培训单位一般将主要的精力放在了加强培训质量以及应对其他意外情况的方面，而对学员档案管理的关注力度较小，没有深刻意识到管理工作的重要价值，并且在日常的工作中对学员档案的收集以及归档等方面的重视程度也不能达到相关要求，这就容易造成在档案管理过程中的全面性和准确性得不到保障，还在一定程度上造成了档案的流失，导致了比较严重的影响。
3部分管理人员专业水平较低根据现阶段学员档案管理的状况分析，大多数管理人员都是培训教师、秘书等其他行业的人员通过调配而进行档案管理工作的，基本上都没有受过专业的培训，并且没有相关档案管理经验比较丰富的人员进行指导，缺乏档案管理的专业知识，不能按照具体的要求进行档案分类、归档等操作，并且在收集的时候不能保持操作的严谨性，部分人员还可能造成档案丢失[2]。
医疗质量教育培训的档案管理工作
医疗质量教育培训的档案管理工作随着现代医疗质量教育培训的不断深入和发展，档案管理工作也变得日益重要。
医疗质量教育培训的档案管理工作涉及到对教育培训过程中产生的各类档案文件的收集、整理、保管和利用，其重要性不言而喻。
在本文中，我们将从深度和广度两个方面来探讨医疗质量教育培训的档案管理工作，并从中收获更深刻的理解。
【1】档案管理的概念和意义在讨论医疗质量教育培训的档案管理工作之前，我们首先要明确档案管理的概念和意义。
档案管理是指对组织内部产生的各类文件和记录进行有效管理和利用的一项工作。
在医疗质量教育培训中，档案管理工作的主要意义在于保证教育培训过程的有效性和规范性，为医护人员的教育培训提供有力的支撑和保障。
【2】医疗质量教育培训的档案管理工作内容医疗质量教育培训的档案管理工作内容十分丰富。
它包括对教育培训计划、教材资料、教学大纲、教学设计、教学评估等方面的档案进行管理。
另外，还要对医务人员的培训记录、证书、考核成绩等进行全面的管理，以确保医务人员的培训过程和结果能够得到准确的记录和反映。
只有这样，医疗质量教育培训的档案管理工作才能真正起到作用。
【3】档案管理工作的难点和挑战在医疗质量教育培训的档案管理工作中，存在着许多难点和挑战。
各类档案文件的产生和更新速度较快，管理起来非常复杂。
教育培训的档案文件涉及到的内容较多，要求档案管理人员具备较高的专业素养和管理能力。
再次，隐私和安全问题也是档案管理工作中不可忽视的方面。
如何在保证信息的安全性的又能方便地为相关人员提供必要的信息，是一个不小的挑战。
【4】提高医疗质量教育培训的档案管理水平要提高医疗质量教育培训的档案管理水平，需要经过一系列的措施和改进。
要建立起科学合理的档案管理制度和规定，明确各类档案文件的产生、整理、归档和利用流程。
应该加大对档案管理人员的培训力度，提高其专业水平和管理能力。
再次，要采用先进的信息技术手段，提高档案管理工作的效率和便捷性。
医师培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强医师培训档案管理，确保医师培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有医师培训档案的管理工作。
第三条医师培训档案是医师培训工作的重要记录，是医师培训质量评估和医师队伍建设的重要依据。
第二章档案分类与归档第四条医师培训档案分为以下类别：1. 培训计划档案：包括年度培训计划、专项培训计划等；2. 培训记录档案：包括培训签到表、培训考核记录、培训总结等；3. 培训资料档案：包括培训教材、培训课件、培训资料等；4. 培训考核档案：包括医师培训考核成绩、考核评价等；5. 培训评估档案：包括医师培训评估报告、培训效果反馈等。
第五条医师培训档案的归档应遵循以下原则：1. 及时性：培训档案应在培训结束后及时归档；2. 完整性：归档的档案应齐全、完整，不得遗漏；3. 准确性：归档的档案内容应真实、准确，不得有虚假信息；4. 保密性：涉及医师个人隐私的档案应严格保密。
第三章档案管理职责第六条医师培训档案管理实行责任制，具体职责如下：1. 培训部门：负责医师培训档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 档案管理部门：负责医师培训档案的审核、鉴定、保管和提供利用工作；3. 培训教师和医师：负责提供培训档案所需的有关资料，并确保档案的真实性和准确性。
第四章档案保管与利用第七条医师培训档案的保管应遵循以下要求：1. 专用档案室：设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 安全存放：档案应按照类别、时间等顺序存放，并采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
第八条医师培训档案的利用应遵循以下规定：1. 严格审批：利用档案需经单位负责人批准，并办理借阅手续；2. 保密原则：涉及医师个人隐私的档案，未经本人同意，不得向无关人员提供；3. 期限规定：档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长时，应办理延期手续。
规培生档案管理制度
一、总则为加强规范化培训（规培）生管理，确保规培生档案的完整、准确和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 真实性原则：规培生档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：规培生档案应包括所有与规培生相关的资料，确保档案的完整性。
3. 安全性原则：采取有效措施确保规培生档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
4. 保密性原则：对规培生个人信息严格保密，未经本人同意不得对外泄露。
三、档案管理职责1. 规培管理部门：负责制定规培生档案管理制度，组织实施档案管理工作，监督档案管理的执行情况。
2. 规培生：负责提供真实、完整的个人信息和档案资料，对档案内容的真实性负责。
3. 档案管理员：负责规培生档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作。
四、档案管理内容1. 基本信息：包括规培生姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、专业、联系电话等。
2. 培训计划：包括规培生所在科室、培训时间、培训内容、培训目标等。
3. 考核记录：包括规培生在培训期间的考核成绩、考核意见等。
4. 奖惩记录：包括规培生在培训期间的奖励、处罚等。
5. 其他资料：包括规培生参加的学术活动、科研成果、论文发表等。
五、档案管理流程1. 收集：规培管理部门根据规培生档案管理制度，收集相关档案资料。
2. 整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理、编号，确保档案的整齐有序。
3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的归档要求进行归档。
4. 保管：档案管理员负责保管档案，确保档案的安全。
5. 提供利用：根据工作需要，提供档案的查阅、复制等服务。
六、档案保管要求1. 存放环境：档案存放处应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案盒：使用统一的档案盒，确保档案的整齐和易于查找。
3. 目录：建立档案目录，方便查阅和管理。
4. 备份：定期对档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
从人力资源管理角度浅谈住院医师规范化培训档案管理
2023年7月第26卷第13期中国管理信息化China Management InformationizationJul.,2023Vol.26,No.13［12］陈建国，邵娇.国有企业监事会监督存在的问题和对策建 议［J］.国有资产管理，2021（3）：11-14.［13］段晓琪.国有企业内部审计与内设监事会协同监督研究［J］.北方经贸，2021（4）：79-81.［14］温良德，姚仁东.国有企业监事会工作现状与解析［J］.财经界，2022（3）：41-43.从人力资源管理角度浅谈住院医师规范化培训档案管理宁丽晖，王晓红（山西医科大学第一医院医师规范化培训基地，太原 030001）［摘 要］规范化培训对住院医师的职业发展非常重要。
本文从人力资源管理的角度，对住院医师规范化培训过程中的档案管理的必要性进行阐述，分析档案管理的特点以及存在的问题，并提出对策。
住院医师规范化培训档案管理对提高培训质量具有重要作用，具体从对档案管理中的普遍偏差误区展开分析，进而在这些原理之上指出几点高效的改善策略，希望对相关管理工作的开展提供有价值的参考。
［关键词］人力资源；住院医师；规范化培训；档案管理doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.13.030［中图分类号］G271；C975 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）13-0105-040 引 言在现阶段，伴随着社会经济的发展以及人们物质生活水平的提高，人们的健康需求不断增加。
在这样的背景下，培养医疗卫生人才是社会所关注和需要的。
而在医疗卫生人才培养的过程当中，住院医师规范化培训是非常重要的一项内容。
在培训中应做好档案管理方面的工作，实现更好的培训效果。
1 住院医师规范化培训档案管理的必要性在对医疗卫生人才进行培养的过程当中，档案管理这项工作非常重要。
在住院医师规范化培训过程当中对诸多数据进行记录、收集和整理，是培训活动在开展过程当中非常重要的参考材料和依据［1］。
规培生档案管理制度
第一章总则第一条为加强规培生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参加规范化培训（规培）的医师、护士等卫生技术人员。
第三条规培生档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性；（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理的效率和水平；（四）保密安全：严格保密制度，确保档案安全。
第二章档案管理机构及职责第四条设立规培生档案管理办公室，负责规培生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理办公室的主要职责：（一）制定规培生档案管理制度；（二）组织、指导、监督各部门开展规培生档案管理工作；（三）负责规培生档案的收集、整理、归档；（四）负责规培生档案的保管、利用和销毁；（五）负责规培生档案的保密和安全；（六）定期对规培生档案进行鉴定、整理和更新。
第三章档案内容与收集第六条规培生档案主要包括以下内容：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、联系电话等；（二）培训期间考核成绩：理论考核、技能考核、临床考核等；（三）培训期间工作表现：工作态度、团队合作、责任心等；（四）培训期间获奖情况：优秀规培生、优秀论文、优秀科研成果等；（五）培训期间参加的学术活动、培训课程等；（六）培训期间出现的问题及处理情况；（七）培训结束后的就业情况。
第七条规培生档案收集渠道：（一）规培生本人提供的材料；（二）培训基地提供的材料；（三）所在单位提供的材料。
第四章档案保管与利用第八条规培生档案实行专人负责，专柜保管，确保档案安全。
第九条规培生档案的借阅、查询，需经档案管理办公室负责人批准，并办理借阅手续。
第十条规培生档案的保管期限，根据国家档案管理法规和实际需要确定。
第五章档案销毁第十一条规培生档案销毁需经档案管理办公室负责人批准，并严格按照国家档案管理法规进行。
医师培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强医师培训档案管理工作，确保医师培训档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级医疗卫生机构、医学院校、医疗机构及医师培训机构的医师培训档案管理。
第三条医师培训档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：医师培训档案应全面、真实、准确地反映医师培训过程和成果。
2. 准确性原则：医师培训档案的内容应准确无误，确保医师培训档案的可靠性和有效性。
3. 安全性原则：医师培训档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：医师培训档案应便于查阅、利用，提高档案管理效率。
第二章档案收集与整理第四条医师培训档案的收集范围：1. 医师培训计划、培训通知、培训通知单、培训签到表等培训管理类档案。
2. 医师培训教材、培训课件、培训教案等培训教学类档案。
3. 医师培训考核、考核成绩、考核结果等培训考核类档案。
4. 医师培训总结、培训经验交流、培训论文等培训成果类档案。
5. 医师培训档案管理相关文件、制度等。
第五条医师培训档案的整理要求：1. 按照时间顺序排列，依次编号。
2. 按照档案类别、内容进行分类整理。
3. 档案标题应简明扼要，便于查阅。
4. 档案封面应注明档案名称、类别、卷号、起止日期、编制单位等信息。
5. 档案装订应牢固，防止破损。
第三章档案保管与利用第六条医师培训档案的保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
2. 档案室工作人员应定期检查档案，发现破损、缺失等问题及时修复或补充。
3. 档案室应建立档案检索系统，方便查阅。
第七条医师培训档案的利用：1. 查阅医师培训档案需经档案室负责人批准。
2. 查阅者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、借阅、转让、销毁档案。
3. 查阅档案应做好登记，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。
4. 查阅档案后，应及时归还，不得遗失、损坏。
第八条医师培训档案的归档：1. 医师培训档案应在培训结束后30个工作日内归档。
浅析住院医师规范化培训学员个人档案管理
工作研究Ｗｏｒｋ ｓｔｕｄｙ浅析住院医师规范化培训学员个人档案管理 文／泰州市人民医院 梁琪【摘要】住院医师规范化培训是深化医疗改革的重要内容，其学员个人档案管理工作在医学人才继续教育和终身教育中具有重要的作用，本文在介绍住院医师规范化培训学员个人档案管理内容和作用的基础上，结合培训单位的实际情况，分析当前住院医师规范化培训档案管理工作存在主要问题，并针对这些问题，提出几点建议，为培训单位做好培训学员个人档案管理工作提供几点参考。
【关键词】住院医师；培训；档案管理一、引言住院医师规范化培训指的是医学专业毕业生从学校毕业后，以住院医师的身份在认定的培训基地接受的以提升临床实际能力为主的规范化培训，该培训为期3年，是从医者医学教育的重要阶段之一。
2014年我国正式启动住院医师规范化培训制度建设，该培训制度的建设是我国深化医疗改革的重要标志，是提高我国整体医疗水平和服务水平的重要途径。
因此，住院医师规范化培训对于我国医疗水平发展具有重大意义，该阶段学员个人档案管理工作亦如此。
二、培训学员个人档案的内容和重要性（一）培训学员个人档案管理的内容。
学员档案管理应由住培管理部门专人负责，进行集中保管，按类存放，并及时记录，按时归档。
首先是对参与培训的学员进行建档，按照统一编制的号码进行排号；其次是记录培训期间的各项内容，如时学习起止时间、考核成绩、结果等，学员请假或者无故旷课等都需要记录，培训单位应建立全院住院医师的档案分类汇总和住院医师个人档案系统,以方便查询和整理；然后是保管，个人档案需交专人管理；最后是归档，学员培训档案是学员人事档案的一部分，在培训结束后，应及时归档。
（二）培训学员个人档案的重要性。
培训学员个人档案的重要性主要体现在以下两个方面：第一是为培训考核提供重要依据，住院医师规范化培训是学员转化为具备从医素质医师的重要途径，学员们通过培训，进一步掌握医学理论知识和临床技能，成为能够独立、规范地承担本专业常见多发疾病诊疗工作的临床医师，那么档案主要是记录学员在培训过程中的学习、培训和考核等日常情况，通过记录这些信息最终汇总分析成为培训报告。
规培医师档案管理制度
一、总则为了加强住院医师规范化培训（以下简称“规培”）医师的管理，提高规培医师的培训质量，保障医疗安全，根据《住院医师规范化培训管理办法》等相关规定，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 所有参加规培的医师，包括住院医师、专科医师等。
2. 规培医师的个人基本信息、培训计划、考核结果、临床工作记录、培训期间参与的项目和活动等。
三、档案管理职责1. 培训基地负责规培医师档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 培训基地设立规培医师档案管理员，负责档案的日常管理工作。
3. 规培医师本人负责提供真实、完整的个人信息，并对所提供信息的真实性负责。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，确保规培医师培训过程中的各项记录真实可靠。
2. 档案资料应分类存放，按照时间顺序排列，便于查阅和管理。
3. 档案资料应采用电子和纸质两种形式并存，确保档案的完整性和安全性。
4. 档案资料应定期进行整理和归档，确保档案的连续性和完整性。
五、档案使用与保管1. 规培医师档案仅限于培训基地内部使用，未经本人同意，不得对外提供。
2. 规培医师档案的保管期限为规培医师培训结束后5年。
3. 档案保管期间，应确保档案的保密性、完整性和安全性。
六、档案变更与补充1. 规培医师档案如需变更或补充，应及时填写《规培医师档案变更补充登记表》，经审核批准后进行变更或补充。
2. 变更或补充的档案资料应按照原档案管理要求进行归档。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，档案管理规范的培训基地和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料遗失、损坏、泄露等行为的，视情节轻重给予通报批评、责令整改、追究责任等处理。
八、附则1. 本制度由培训基地负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过上述规培医师档案管理制度，旨在规范规培医师档案管理工作，确保规培医师培训质量，为培养高素质的医疗卫生人才提供有力保障。
医师培训档案管理制度
一、总则为规范医师培训档案管理，确保医师培训档案的完整、准确、安全，提高医师培训档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于本单位所有医师培训档案的管理。
2. 医师培训档案包括但不限于以下内容：（1）医师培训计划、培训课程、培训师资等基本信息；（2）医师培训考核、评估、鉴定等记录；（3）医师培训经费使用情况；（4）医师培训成果、论文、专利等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责医师培训档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 医师培训管理部门负责医师培训档案的日常管理工作，确保医师培训档案的完整、准确、安全。
3. 参与医师培训的医师负责保管好自己的培训档案，并及时向档案管理部门报送。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门根据医师培训档案的归档范围，及时收集医师培训相关资料。
2. 档案整理：档案管理部门按照档案管理规范，对收集到的医师培训档案进行分类、编号、编制目录等整理工作。
3. 档案归档：整理后的医师培训档案按照归档要求，及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责医师培训档案的保管工作，确保档案安全、完整。
2. 档案利用：医师培训档案的利用应遵循以下原则：（1）合法、合规；（2）确保档案信息安全；（3）方便利用，提高利用率。
3. 档案查阅：医师培训档案的查阅应经医师培训管理部门批准，查阅者应遵守相关规定。
六、档案销毁1. 医师培训档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案管理部门在销毁医师培训档案前，应征得医师培训管理部门的同意，并报上级主管部门批准。
3. 档案销毁时，应采用安全、环保的方式进行。
七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
专科档案与管理制度
专科档案与管理制度一、前言档案管理是组织和管理档案过程的一种有效管理工具。
专科档案是指专门为某一类特定群体或机构而建立的档案。
专科档案与管理制度是指基于专科档案的管理规范和流程，帮助保障档案的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量。
本文将对专科档案与管理制度进行深入探讨，旨在为相关机构和个人提供参考和借鉴。
二、专科档案的特点1. 专业性强：专科档案通常面向特定的行业或领域，具有明确的专业特点。
比如医院的病历档案、学校的学生档案、企业的人事档案等，这些档案都需要按照特定的标准和要求管理。
2. 多样性：专科档案种类繁多，内容复杂。
不同领域的专科档案包含的信息和数据都不尽相同，需要根据具体情况进行分类和整理。
3. 保密性要求高：很多专科档案包含敏感信息，比如个人隐私、商业机密等，需要严格保护和管理，确保不被泄露。
4. 长期保存性：专科档案的保存周期通常较长，需要制定相应的保存方案和措施，保证档案的长期保存和使用价值。
三、专科档案管理制度的建立1. 制定档案管理规范：相关机构应根据自身的特点和需求，制定专科档案管理规范，明确档案管理的基本原则、流程和责任人员。
2. 建立档案管理机构：设立专门的档案管理机构或部门，负责专科档案的分类、整理、保存、借阅等工作，确保档案管理的专业化和规范化。
3. 制定档案管理制度：建立详细的档案管理制度，包括档案的归档标准、借阅流程、销毁规定等，规范档案管理工作。
4. 建立档案管理系统：引入档案管理系统，实现档案数字化、网络化管理，提高档案管理的便捷性和效率。
5. 加强档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高相关人员的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的顺利进行。
四、专科档案管理的重要性1. 保障信息安全：专科档案管理制度可以帮助机构保障涉密信息的安全，防止信息泄露和滥用。
2. 提高工作效率：档案管理规范化和流程化可以提高档案管理工作的效率，节省时间和人力成本。
3. 促进信息共享：专科档案管理制度可以促进各部门间信息的共享和交流，提高工作协同性和效率。
培训档案在住院医师规范化培训管理中的应用
培训档案在住院医师规范化培训管理中的应用随着医疗技术的不断发展和医学知识的不断更新，住院医师的培训和管理变得尤为重要。
规范化的培训管理可以有效地提高医生的专业水平和医疗质量，而培训档案则是规范化培训管理中的重要内容之一。
本文将从培训档案的重要性、应用方法和管理建议等方面，探讨培训档案在住院医师规范化培训管理中的应用。
一、培训档案的重要性1. 提供全面的培训记录培训档案是住院医师在培训期间的全面记录，包括培训开始时间、培训内容、培训考核、培训成绩等内容。
通过培训档案，可以清晰地了解医生在培训期间所接受的各项培训内容和成绩情况，为医院和相关主管部门提供全面的培训记录，有利于对医生的培训情况进行全面评估和分析。
2. 便于培训成果的评估培训档案还可以为医院和相关主管部门提供全面的培训成果评估依据。
通过对培训档案中的培训成绩和考核情况进行评估，可以及时发现医生在培训期间存在的问题和不足之处，并加以整改和提高，有利于培养出更加专业和优秀的医学人才。
3. 便于个人职业发展规划对于住院医师个人而言，培训档案也可以为其个人职业发展规划提供依据。
通过对自己的培训档案进行认真研究和总结，可以清晰地了解自己在培训期间的成长和进步情况，从而更好地规划自己的职业方向和发展目标。
二、培训档案的应用方法1. 规范化记录在培训档案的应用过程中，要做到规范化记录。
即要求医院对每位住院医师的培训情况进行全面记录，包括培训内容、培训时间、培训成绩等，确保培训记录的准确性和全面性。
2. 实时更新管理培训档案的应用还要求医院实时更新管理。
随着住院医师培训的不断进行，培训档案的内容也会不断增加和变化，因此医院要求做到实时更新管理，及时记录和跟踪医生的培训情况，确保培训档案的及时性和准确性。
3. 统一化管理培训档案的应用还要求医院做到统一化管理。
即要求医院对所有住院医师的培训档案进行统一管理，确保培训档案的标准化和规范化，并建立起相应的管理制度和流程，以保证培训档案的有效运用和管理。
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浅析专科医师规范化培训档案管理作者：沈亮来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第7期文/上海交通大学医学院档案馆? 沈亮【摘要】本文从专科医师规范化培训档案管理的重要意义、具体内容、管理方式方法及完善策略等方面进行论述，希望通过交流，关注专科医师规范化培训档案管理工作，加强档案管理工作日常化、有效化、具体化与规范化，为培养卓越的临床专科医学人才贡献力量。
【关键词】专科医师；规范化；培训档案一、专科医师规范化培训档案管理的意义专科医师规范化培训档案是指在专科医师培训化过程中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，做好培训档案的收集与管理对于促进我国专科医师培训化试点的顺利开展具有重要意义。
（一）做好专科医师规范化培训档案管理可以迅速推进培训工作。
专科医师规范化培训是我国对接国内外公认医学教育体系的重要尝试，科学收集管理培训档案，可以帮助国家决策部门与培训事务管理部门迅速了解培训概况，明确培训重点，掌控培训全程，通过档案信息客观完整反映临床专科培训基地的水平与参训专科医师的临床诊疗能力，推动相关政策尽快实施落地，精准发挥作用。
同时，将档案收集管理工作贯穿于整个专科医师规范化培训的全过程，可以让培训管理人员、培训师资人员与参训专科医师协作配合，合力建立一个翔实准确的培训档案信息数据库，将归档过程转变为一个迅速了解、推进落实专科医师规范化培训试点工作的过程，从而实现各项培训工作环节、培训数据、培训成果有理可依、有据可查，推进培训工作的开展。
（二）做好专科医师规范化培训档案管理可以有效保障培训质量。
在我国开展专科医师规范化培训试点的过程中，需要科学客观收集整理培训工作的各项指标，如有关政策执行落实程度、培训基地资质、培训师资队伍水平、参训专科医师的诊疗能力，各种临床轮转数据记录、讨论小结、考核内容、考试成绩以及各类资格证书等等，这些都必须作为培训档案的重要内容加以保存，通过这些内容信息可以有效检验培训效果，保障培训质量。
科学收集管理培训档案，既是迅速推进培训的过程，也是监督管理、认证检验、有效保障培训质量的过程，通过这一工作环节严格审核各项培训指标，可以确保专科医师规范化培训试点不走过场，不敷衍了事，实现预期目标。
（三）做好专科医师规范化培训档案管理可以为决策提供科学依据。
在培训试点工作的过程中，做好培训档案的科学收集与管理，分析档案内容信息，能够准确反映培训的优势、特点与亟待改进之处，有利于科学总结培训经验，为决策部门进一步推进专科医师规范化培训工作建言献策。
任何一项开拓性的工作都需要大量科学翔实的样本来验证成效，决策部门可以有效发挥档案资政作用，参考培训档案内容，通过实地调研、数据分析等手段，力争精准掌握第一手的资料，为进一步开展培训试点夯实基础，总结经验。
可以说，归档过程也是归纳思考总结培训试点工作的过程。
二、专科医师规范化培训档案管理的内容在专科医师规范化培训过程中，主要会形成以下四种类型档案：（一）政策指导档案。
专科医师规范化培训2016年初在全国开始试点，是一项全新的开拓性探索，在此过程中依据国家既定方针政策与相关行业标准，循序渐进，稳妥开展培训工作尤为显得重要。
这要求专科医师规范化培训的档案管理需要收集整理以国家卫生健康委员会为首的国家各有关部委对于专科医师规范化培训的指导性政策文件，以及各省、市、自治区对于贯彻执行培训政策的指导性文件，收集整理政策指导档案可以帮助参与专科医师规范化培训的各方机构人员更好地了解政策导向与培训标准要求，精准高效推进培训工作。
（二）培训基地档案。
专科医师规范化培训基地是开展实施培训的主体机构，培训基地必须具备相应资质，包括开设有临床诊疗专科、教学软硬件设施，拥有高水平的师资队伍，通过主管部门认证，满足专科医师培训的标准要求。
培训基地大多设于医院之内，其档案内容涵盖医院概况、类别、等级、年度门诊急诊数量、床位数、临床诊疗设施情况、教学软硬件设备以及后勤保障情况等。
同时，医院历年来设立专科基地数量、培训基地专科委员会组成情况、基地管理机构与人员情况、基地业务量、基地师资队伍情况、基地近年来培养人才情况、基地定期轮转情况、培训中期考察、定期讨论、座谈研讨、毕业考核情况等，这些相关的内容也都应列入培训基地档案内容，以科学准确反映培训基地的实力水平。
（三）培训人员档案。
培训人员主要是指参与专科医师规范化培训的指导教师与管理人员，指导教师是开展培训的中坚力量，其档案内容包括指导教师总体情况与个人资料，教师的个人履历、学历、学位、职称、教师资格、从教历程、专业水平能力佐证、教学科研水平佐证、临床指导能力情况、近年来带教情况、近年来教学考核情况等。
管理人员是承担着落实培训，保障培训的重要任务，其档案内容包括医院及培训基地的管理团队情况，近年来培训基地管理人员管理实效考核情况等。
培训人员参与培训全程，决定培训质量，其重要性不言而喻，建立高水平的师资队伍与高效率的管理队伍能够有效提高专科医师规范化培训的效率，收集整理培训人员档案，可以通过档案信息掌握人员基本情况，形成相对固定的专家师资与管理人员数据库，凝聚全员育才合力，保障培训工作高效运行。
（四）参训医师档案。
参加专科医师培训的医师是今后承担临床专科诊疗任务的精英人才，其在参训过程中形成的档案内容包括接受专科培训前的个人情况，如本科、研究生毕业证书、住院医师规范化培训合格证书、执业医师资格证等材料。
参加专科培训期间的专科医师规范化培训轮转手册，以及个人的各类考勤记录、培训记录、诊疗记录、教学记录、科研讨论记录、科室轮转记录、中期考核记录、出科考核记录、试卷、会议记录、病例记录。
专科培训顺利完成后的专科医师规范化培训合格证书、个人情况鉴定、培训总结等。
参训医师档案是专科医师规范化培训的成果展示，能客观反映医师的临床能力水平以及伦理道德情况，可以作为其个人履历的重要内容，也是其继续医师执业生涯的依据，需要有效收集、细致整理、完整保存，并能及时有效发挥作用，为专科医师的职称评审、出国深造、岗位提升等提供助力。
三、专科医师规范化培训档案管理的方法（一）纸质文件管理与电子文件管理相结合。
专科医师规范化培训的档案管理涉及内容种类较多，会形成大量的纸质文件，档案管理人员应该按照业务标准与归档要求，完整收集整理材料信息，从专科培训基地建设的实际出发，根据医学教育科学规律、培训大纲所制定标准等整理编目后形成完整纸质档案保存。
同时，为了便于利用档案，建议在收集整理纸质档案的同时保存电子文件档案，对应一件一套，按国家标准将电子文件与纸质文件相匹配，进行大批量数字化处理，纳入数据库保存，形成电子档案。
主管部门与培训基地提供相应的存储设备，并严格按规定定期开展数据备份与异地备份管理，防止数据丢失，做好应急处理准备，创新准确安全的培训档案管理方式方法。
（二）统筹管理与具体管理相结合。
专科医师规范化培训是一项多方参与，协作共建的整体工作，其档案管理也应由多部门共同参与，指导实施。
国家主管部门可以提出指导意见，落实培训的管理部门，如各高校毕业后教育管理办公室与专科培训基地，应在专科医师规范化培训期间，根据各自职能形成并保存档案，共同参与档案管理。
主管部门在统筹宏观层面制定档案管理制度与意见，落实培训的管理部门在具体操作实施层面完整收集整理档案资源，通过沟通协调努力实现信息互通、经验交流、数据共享。
同时不同部门的档案管理人员也应定期交流，开展业务培训与指导监督，将统筹管理与具体管理落到实处。
（三）动态管理与静态管理相结合。
专科医师规范化培训档案的内容既包括政策指导文件、又有各种具体的情况介绍与数据信息，其中有些档案内容是随着培训发展而不断更新的，有些档案内容是相对固定不变的，这样就对档案管理人员提出了较高要求。
档案人员在收集整理培训档案过程中，要将静态管理与动态管理相结合，既符合国家主管部门对于专科医师规范化培训的要求，将政策指导类文件完整收集，不折不扣落实，便于指导相关培训工作，也要跟踪培训基地建设发展与参训专科医师的正常轮转与深入诊疗，参与归档全程，随时催要补充不断动态更新的材料信息，形成完整档案，建立动静相结合的档案管理模式。
四、专科医师规范化培训档案管理的建议为了更好地开展专科医师规范化培训档案管理，可以从以下四方面制定完善相关制度措施：（一）制定科学系统的规章制度。
专科医师规范化培训是我国正在探索的一项开拓性工作，需要建立明确的档案管理规章制度，做好培训过程中档案的收集与管理，努力构建上下衔接、相互配合、科学系统的培训档案管理规章制度体系。
国家卫生健康委员会等国家层面的主管部门，在做好培训顶层政策设计的同时，建议增加档案管理要求。
分配管理培训任务的各主管职能部门，以《中华人民共和国档案法》等法律法规为基准，会同档案业务部门，建立指导培训档案收集与管理的制度。
具体承接培训任务的各临床培训基地，可根据档案业务指导，因地制宜，根据实际情况，制定管理规章制度，提出明确归档要求，做好培训过程中档案的收集与管理，并在施行过程中不断补充完善。
（二）提供人力、物力与财力的全方位支持。
做好专科医师规范化培训档案管理需要建立专业的保障机制，在人、财、物方面进行全方位支持。
在档案管理人员的配备上，可以根据档案管理业务要求，在编制上予以保障，建立专、兼职档案管理人员相结合的人员结构。
管理部门、专科培训基地的专职档案管理人员介入培训档案的形成、收集与整理全程，指导档案预立卷工作；兼职档案管理人员按照要求，做好原始材料的整理收集，并及时与专职档案管理干部配合完成归档。
在档案管理的软硬件配置上，需要配备专业的档案管理场所，采购符合档案保管标准的档案装具，满足档案保存的客观条件，必要时可以增加恒温恒湿控制系统与安防设备配置。
在资金保障上，可以将培训档案的管理列入政府年度预算以及基地运营预算，精确核算支出成本，保障培训档案管理的经费使用，提高档案管理水平，并协助解决突发的疑难问题。
（三）建立利用、监督与评价机制。
在专科医师规范化培训档案的管理中应该建立科学的利用、监督与评价长效机制，建立档案是为了有效提供利用，无论是各级管理部门，还是专科培训基地，在推进培训工作的同时要不断关注档案数据信息，研判工作效果。
培训管理部门可以主动拓展档案的利用途径，为专科医师规范化培训提供准确翔实的档案信息，进一步提高服务质量。
培训管理部门可以适时建立培训档案管理督导机制，加大抽查频次，不定期开展专门实地检查，及时发现档案管理中存在的问题，拾遗补漏，通过监督不断提高培训档案管理的水平。
【参考文献】[1]孟群.各国专科培训与准入制度[M].中国协和医科大学出版社,2004.[2]孟煜,顾仁萍,李婷.专科医师规范化培训现况调查[J].解放军医院管理杂志,2018(11).[3]林全生,王滔,袁静.专科医师规范化培训的难点及对策探讨[J].中国继续医学教育,2018(10).。