信息化下对公立医院全面预算管理的建设思考

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信息化下对公立医院全面预算管理的建设思考
发布时间:2022-11-10T08:14:40.430Z 来源:《科技新时代》2022年11期作者:栗方亮[导读] 随着信息技术的快速发展,市场经济已经进入到了大数据的时代,信息技术已经被广泛的应用到企事业单位的日常管理工作中,大大提升了其工作的效率水平。

(长江航运总医院)
摘要:随着信息技术的快速发展,市场经济已经进入到了大数据的时代,信息技术已经被广泛的应用到企事业单位的日常管理工作中,大大提升了其工作的效率水平。

在新医改下对公立医院的财务管理工作提出了新的要求,因此为了提高自身全面预算管理工作水平,要将信息化技术融入到全面预算管理,这样才能通过全面预算管理信息化来提升财务管理水平,提升公立医院的核心竞争实力。

本文从信息下公立医院全面预算管理的重要性出发,分析了信息化下医院全面预算管理建设存在的问题,并提出了几点信息化下医院全面预算管理建设的建议,目的在于提升医院全面预算管理的信息化水平,实现控制医疗成本、优化资源配置的管理目的,为广大医患提供高质量的医疗服务。

关键词:信息化;公立医院;全面预算管理;建设一、信息化下公立医院全面预算管理的重要性
公立医院开展全面预算管理工作,可以起到控制医疗成本、优化医疗资源等作用,能够保证公立医院整体发展战略与目标相符合,其中信息化下对公立医院全面预算管理的重要性体现在以下几个方面上:一方面信息化能够规范公立医院的全面预算管理工作,全面预算管理是一项系统复杂的工作,需要内部各个部门对不同预算管理环境进行认真的梳理,在信息化下能够将预算信息在统一的系统中进行处理,实现了预算信息的共享,可以规范全面预算管理的行为,提升全面预算管理工作的效率水平;另一方面提高了全面预算的准确度,在传统全面预算管理工作方式下,公立医院主要是依靠手工来计算财务数据,这种方法不仅仅加大了预算管理人员的工作负担,还会影响全面预算管理工作的准确性,然而在信息化下全面预算管理数据可以在系统中实现收集、整理、分析,及时更新全面预算管理信息,提升了全面预算工作的准确性。

二、信息化下医院全面预算管理建设存在的问题(一)全面预算编制信息化水平不高
目前我国很多公立医院在开展全面预算管理工作过程中,普遍存在着信息化水平不高的问题,其中主要问题体现在以下几个方面上:首先,从全面预算管理系统中对预算内容的编制来看,很多公立医院以年度来对全面预算进行编制,因此预算编制并不能覆盖到每个月;其次,全面预算信息化编制的内容比较粗放,编制过程中比较侧重财务指标,忽视了其他指标;再次,一部分公立医院在编制全面预算的过程中缺乏修长期发展的综合考虑,导致实际费用支出与预算之间有较大差距,严重影响到公立医院的长期发展。

(二)汇总全面预算数据的难度较大
全面预算管理工作的顺利开展是现阶段公立医院管理者的希望,因此在整个医疗行业中也比较重视全面预算管理的信息化建设。

但是在构建全面预算管理信息化系统的过程中,却缺乏一个统一的标准,不同的公立医院应用了独立的全面预算管理软件,全面预算管理信息软件与其他管理软件之间需要时间进行相互融合,这也加大了全面预算管理信息化建设的难度。

在建设全面预算管理信息化的过程中,公立医院需要参考历史的财务数据,并要反复统计和汇总这些财务数据,这就加大了构建全面预算管理信息化的工作负担。

(三)缺乏完善的预算考评机制
现阶段我国一部分公立医院全面预算考评机制还不够完善,主要问题体现在以下几个方面上:首先,全面预算考核标准不统一,未明确如何制定考核标准以及全面预算管理有谁来进行考核。

其次,全面预算管理考核难度较大,例如在对项目全面预算执行情况进行考核的过程中,如果缺乏财务系统与预算系统的关联,就要依靠手工来整理相关数据,遇到预算科目与项目支出的记账科目不一致的情况,就会严重影响数据整理的准确性。

再次,全面预算考评结果争议性较大,例如工作量较少的诊疗科室,全面预算管理考核结果会越好,工作量较大的诊疗科室,全面预算管理考核的结果并不理想,这就会发生考评理想程度与工作
三、信息化下医院全面预算管理建设的建议(一)提高全面预算编制的信息化
在信息化下公立医院建设全面预算管理的基本出发点是战略规划,因此在构建全面预算之前,公立医院首先就要做出一个合理、全面的整体规划。

由于公立医院全面预算管理工作带有一定的特殊性和复杂性,在构建全面预算管理信息平台的过程中,要注重分层次、分阶段的进行,可以在系统中设置以月为周期的预算编制。

(二)加强医院的信息化水平
为了实现公立医院全面预算管理工作的上达下通,需要实现内部各个系统之间的无缝衔接,在内部构建数据生成、反馈、处理系统的信息处理平台,这样能够实现全面预算管理的三位一体化的信息化管理。

公立医院可以对 ERP 财务软件系统和 HIS 系统进行整合建设,实现全面预算管理信息的高速流转。

一方面公立医院要结合自身实际情况出发,选择与全面预算管理相契合的信息管理系统和平台,并不能盲目的选择信息化软件,这样才能提高全面预算管理信息和的水平;另一方面要定期对信息化软件进行维护和升级,明确上机操作的权限,保证信息软件的操作安全。

(三)制定完善的预算考评机制
公立医院要构建完善的全面预算考评体系,考评工作主要交给预算管理办公室来负责,以季度为周期来分析全面预算的执行情况,这样能够及时发现执行预算过程中的偏差。

并与绩效部门和质控部门共同制定考核全面预算管理指标以及奖罚方案,可以根据不同科室执行全面预算情况进行量化打分,并将量化结果交给绩效部门,公立医院可以将绩效考核系统与预算管理系统相关联,提高全面预算管理绩效考评的准确性。

四、总结
综上所述,信息化对公立医院全面预算管理工作可以起到重要性的作用,因此公立医院的管理者要及时发现全面预算管理工作中的不足之处,结合实际情况,采用合理的对策来提升全面预算管理的信息化水平,通过全面预算管理信息化来实现降低公立医院诊疗成本的管理目的,提高公立医院的综合竞争实力。

参考文献:
李义平.公立医院如何进行全面预算管理的思考[J].财会学习, 2019(16):21-22.
雷淑姣.基于全面预算管理的财务一体化综合平台建设实践与体会[J].中国管理信息化,2020(11):11-12.
刘存强.浅论信息化环境下医院全面预算管理的开展[J].财会学习,2020(15):12-13.。

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