施工单位在档案管理过程中需要注意的细节

施工单位在档案管理过程中需要注意的细节
[2011-06-10 10:00:12] 作者:姜涛查看次数:131121
我有幸参与了工程的档案整理与移交工作，对其中遇到的问题进行了一定的总结和梳理，希望对今后的工程资料管理起到一个参考作用。

1、档案要求是原始文件
中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。

“直接形成”说明了档案文件的原始性。

工程资料的原始性和真实性更是具备着重大的意义，一般施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在的疏忽或养护措施不得力等原因，工程可能会相继出现各种质量缺陷，这就必须通过查阅相关的工程资料，以便采取更合适、有效的措施，所以原始真实的档案资料是保证施工质量，延长工程使用寿命的客观保障。

一般而言，凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档；合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，均以原件正本归档；原材料及构件出厂证明、实验报告、复测报告要求报告单、证明文件字迹清晰，以原件归档。

以上归档文件最好能够收集一式四份，业主单位，运行单位，监理单位，施工单位各一份。

2、合同、协议必须完备
档案的有效性要求档案具备应有的法律效应，而合同协议也是档案文件中最体现法律效应的文件之一，合同的格式、签字、盖章都有相应的规范标准，我们在平时的收集和整理过程中应该从以下几个方面注意：⑴资料员在打印合同文本时应注意，合同最后一页需单面打印，留少许文字材料，甲方盖章靠左，乙方盖章靠右。

因为如果在双面打印的文字反面盖章，日后图章的油墨容易渗透到正面，影响文字辨析，不利于长期保存。

⑵在整理合同协议时要注意附件的完整性。

我们在后期移交资料时经常会发现有些合同协议的附件不完整，但由于乙方当事人的流动性，一些附件资料很难补齐，给资料移交工作造成了些许遗憾。

下面是几种类型的合同、协议与其相对应的附件：①塔基永久征地协议及其相关附件包括土地使用证、土地征用批文、收款人身份证复印件、付款收据、赔偿清单。

②房屋拆迁、迁坟等协议及其相关附件包括房屋拆迁前后照片、收款人身份证复印件、付款收据、赔偿清单。

③树木砍伐赔偿协议及其相关附件包括使用林地审核同意书、树木砍伐许可证、收款人身份证复印件、付款收据、赔偿清单。

④青苗赔偿协议的附件包括青苗赔偿明细表、收款人身份证复印件、付款收据。

⑤合同及其附件包括资质审查表、企业资质证明文件，即企业营业执照、安全生产许可证、企业资质等级证明文件。

档案移交时，每一份合同协议都要有与其相应的附件附在合同协议后面，盖上骑缝章，最后形成一套完整的合同协议资料
3、资料整理过程中其他需要注意的小细节
⑴需要归档的文件材料中不应出现易褪色的书写字样，如铅笔、圆珠笔、复写纸等，应符合耐久性要求。

⑵施工单位提出的任何一项施工资料，凡涉及单位工程名称的都应和设计图所具的工程名称一致。

⑶公司级的文件需加盖公司级的公章，并签有编写、审核和批准程序。

如施工组织设计、强制性条文实施措施、创优计划及实施细则、安全文明施工二次策划、重大事故应急预案等封面都不允许盖项目部级公章。

⑷一般归档文件纸张大小为A4幅面，装订边为2.5厘米，所以在打印文档时，左侧页边距默认预留2.5-3厘米。

⑸电子文件也是需要长期保存的归档文件之一，在整理纸质文件的同时，要同步形成相应的声像电子文件，典型的声像材料在整理时应附相应的文字说明，对事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容进行著录。

总之，工程档案资料是全面反映和记载施工过程的重要文件，它与完成工程主体有着同样的重要性，也是施工企业管理水平的综合体现，所以资料负责人，尤其是资料员应该认真学习和实施国家、行业发布的技术规程，认真全面的整理、填写施工资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。

其他资料：
一、主体结构工程监理对策
简介：主体结构工程监理对策
关键字：现场施工,施工监理
测量、放线
1、本工程在施工前，我监理工程师将要求承包方根据建筑平面、高度、环境条件编制“施工测量方案”，经我监理工程师审核同意后方可实施，以保证工程施工测量工作的准确无误。

2、对施工测量，需要进行内业计算，并采用多种方法施测，满足施工的需要。

3、对建筑物平面及高程控制网的选择和布置，或对控制点的标桩设置和管理应有较高要求，以保证这些控制网点在结构施工过程中稳定性，以保证达到结构施工精度的要求。

4、施工中应经常注意测量建筑物的沉降差，如发现，应及时调整其测量误差，以保证结构的最终竖向偏差在允许范围内。

5、建筑平面及高程控制网点的竖向传递工作量比较大，但是，这是施工的一个非常重要部分。

精确合理布设和传递平面及高程网点，不但能在较大程序上使立面、平面的施测工作和建筑施工得以顺利进行，而且能保证达到建筑物所要求的测量精度和避免差错的出现。

6、结构施工测量限差应符合规范要求。

主体结构
（1）主体结构工程的质量控制首先是材料质量的控制，要建立材料进场检验审核制度，对材料的质保书、合格证、检测报告要认真检查、材料复试取样、送样均由监理员见证。

对于砂、石等地材要把准源头，提前考察，选好矿点及塘口，确保砂石质量稳定。

水泥尽量选用大厂名牌产品。

（2）加强砼质量控制
a.加强对砼拌合物原材料质量控制。

砼所用原材料水泥、砂、石、外加剂质量是影响砼质量的根本因素，监理要加强对原材料质量控制，实行材料使用审批制度，加大监理抽检频率，杜绝使用不合格的工程材料。

b.砼配合比要经过试配确定，要确保砼强度及抗渗性能符合设计规范要求。

c.加强对砼坍落度检测，对砼坍落度除进行旁站目测外，每50M3实测坍落度不少于一次。

（3）严格控制模板的位置、尺寸及模板体系的强度与刚度的检查，对建筑物认真复核，要确保结构位置、尺寸的准确。

对于柱、墙等应弹出模板线（住宅工程要特别柱、墙位置准确，否则会引起住户投诉，另外住、墙位置不准，也会增加粉刷层厚度，造成粉刷空鼓、开裂）。

特别是针对本工程电梯井道多、板墙多的特点，对筒体、墙板、模板体系更要严格控制。

砼浇灌前模板应浇水润湿，以防模板吸收砼水份，确保砼早期养护，拆模时间符合规范要求。

（4）钢筋工程重点检查钢筋的数量、规格、节点、搭接、锚固长度及钢筋接庆质量状况。

特别是柱、梁交接部位处理，质量状况要全数检查。

钢筋的品种和质量、焊条焊接的牌号、性能必须符合设计和有关标准规定，核验其质保书及有关检测报告，并分批号按批量进行复试。

（5）墙竖向钢筋（特别是墙体）竖向钢筋偏位是较难控制的质量问题，施工中要从测量放样，、钢筋绑扎定位，模板垂直度控制、砼浇筑次序多方面采取措施，确保竖向钢筋位置准确。

（6）加强对安装、水、暖、电等予埋件的质量、位置的检查验收，确保埋件位置准确，安装牢固。

水、电、暖工程监理对策
1）给排水部分：
1.协调好小区内部室外各类管道与小区外部市政管道的衔接工作，做到接管符合规划要求，小区内给排水管道畅通，暴雨季节小区内不得有积水。

2.施工过程中做好给排水工程安装与相关各专业之间的交接质量检验，并做好交接记录。

3.管道穿地下室外墙、穿人防工程及地上部分穿构造柱、剪力墙、楼板等必须与土建密切配合，做好管道予埋工作避免事后打洞。

4.管道穿越结构伸缩缝、抗震缝、沉降缝必须采取保护措施。

5.埋地冷、热水支管中管道走向在各层楼面浇注时必须与土建密切配合，按图予埋木压条，以便以后支管安装，不允许在现浇楼板上凿槽安装给水支管。

6.二层以上住宅楼雨、污水管道转换在首层上部进行，协调好该层各种管道安装标高，合理使用建筑空间。

7.本工程生活给水管道、排水管道均为我同近几年推出的新型建筑给排水管材。

施工工艺及安装按照国家最新颁布的有关施工验收规范及技术规程进行监理。

8.进场阀门严格按规范要求分批、分类抽检，进行强度及严密性试验。

主干管上起切断作用的闭路阀门100％抽检。

9.暗装管道隐蔽前，必须进行水压试验，合格后方可隐蔽，并应做好工序交接验收记录。

10.穿屋面的管道必须予埋水套管，并做好验收记录。

2）电气部分：
①供配电系统：考虑行业部门要求，本工程10KV变电所供电系统可能由供电部门设计、施工，监理时要依据工程进度安排好外线施工计划，并协助甲方协调好各方关系，争取外线提前完成，确保工程按时投入使用。

②电力、照明系统：电力系统主要抓好机房及各动力配电箱的安装质量；照明系统主要抓好灯具的验收工作，做好电气与装璜施工的配合工作。

③防雷接地与电气接地系统：对于直击雷的防范主要抓好避雷针、避雷带、引下线的施工质量，利用钢筋砼中钢筋作引下线时，应加强土建与电气专业的配合；对于侧击雷的防范，重点做好装璜单位与安装单位的协调工作，既要明确二者工作分界范围，又要加强协作配合。

④电线、导线预埋工作，除控制保护层厚度要求外，金属管的防腐与接地跨接严格按规范要求，遇伸缩缝，沉降缝要做补偿处理。

⑤弱电各系统由专业单位施工，除按专业规范控制工程施工质量外，尚需在进场前做好专业交接验收工作，明确工作分界范围。

⑥电梯安装由专业单位施工，除按专业规范控制工程施工质量外，进场前做好专业交接验收工作。

3）暖通空调部分：
①风管系统严格控制材料进场、加工制作、拼组安装、防腐保温等环节的施工质量。

②各种管道支、吊架制作安装时应严格按设计图纸进行。

③风机盘管安装之前必须先进行严密性试验的电机通电试验，还须进行噪声测验，合格后方能安装。

④空调供回水管按照管道施工验收规范，重点注意冷凝水管的标高坡度控制。

⑤对于冷冻机组、循环水泵、冷却塔等大型设备，监理应协调好设备生产厂家与安装单位之间的配合关系，控制安装质量，并协调组织试车和系统调试。

⑥空调设备机组的系统应采取有效的隔声、减振、消声、吸声等措施，空调风管的消声器、弯头和静压箱应由专业厂家特制，在使用前测试效果。

4）消防、喷淋部分：
①消防系统的设计图纸及有关器材设备等应事先取得消防部门认可，各种器材设备进场时应认真检查质保文件，核对型号规格并进行外观检查，必要时进行检测。

②消防水泵、水力报警器、水流指示器、喷头等应重点注意其安装质量和动作可靠性，加强与电气、弱电专业的配合。

③对喷淋头、烟感探测器的安装，注意做好与装璜的配合工作。

④安装完毕后，依此进行单机调试、局部调试、系统调试工作，并配合消防部门进行系统验收。

二、高层建筑消防施工监理
∙简介：高层建筑消防系统庞大，点多面广，专业性强，接口界面多，监理工程师发挥专业协调作用很重要。

以下就高层建筑消防施工监理工作重要性谈几点，供大家
参考！
∙关键字：高层建筑，消防施工，监理
高层建筑消防系统庞大，点多面广，专业性强，接口界面多，监理工程师发挥专业协调作用很重要。

安装工程开始施工时，需要协调的事逐渐增多，虽然千头万绪，但只要始终坚持以满足消防验收的要求为主线，提纲挈领，就能够事半功倍。

消防联动对象几乎涵盖了安装工程的每个方面。

专业监理工程师可能要面对电气安装、给排水及消防水系统安装、电梯安装、防火卷帘门控制部分、通风工程、气体灭火系统、应急发电机组、楼宇自动化及消防自动报警等专业安装班组。

但实施消防自动报警安装的队伍最重要，消防联动调试最终由他们来完成。

因此组织由消防专业工程师召开一个有上述分包单位负责人参加的协调会是很有必要的。

具体安装施工中，消防专业监理工程师要特别注意的地方有：
1. 高层建筑工程必须依据经消防审查合格的设计图纸、国家和地方标准的要求进行施工监理。

2. 虽然现在已经取消了消防材料的审批备案，但凡用于消防工程的材料、设备一定要满足质量要求。

特别是安装到现场的各种传感器和执行机构一定要稳定、可靠，有业绩证明。

现场使用最多的排烟阀、防火阀、送风阀、脱扣器(用于非消防电源强切)、水流指示器、温度喷头、烟感、温感、手动报警按钮、破玻按钮(消火栓内的直接起泵按钮)、湿式报警阀等，一定要经严格的质量检验，提供完整的质量合格证明文件，工程应用实践，特别是在大型工程、重点：工程的应用证明(比如供货合同)，必要时经专门检测机构的检测：阻燃或耐火电线电缆一定要见证取样、送检，并取得检测报告后方可使用；
3. 对于穿越楼板和防火分区安装的排水立管、水平支管以及穿越防火分区的通风风管，不能漏装阻火圈、防火阀：水流指示器要安装到合适的位置上；消火栓系统、自动喷水系统应强调先分段试压然后系统试压。

上述部位要进行巡视、旁站，加强对安装质量的预控：
4. 对于某些使用功能待定的楼层或裙房的某些区域，要确保很必要的消防到位。

特别要提醒担负消防深化设计的专业公司，报警回路应留有足够的裕量，以备将来可能的系统扩充。

应协助建设单位编写一个将来二次装修时给业主的消防交底书，这也可作为消防验收时对消防主管部门的业主承诺书。

这些部分防火分区的做法，“消防审核意见书”未明确的情况下可事先征求消防主管部门意见，可否等待将来出售或出租后，使用功能一定的情况下，在二次装修时实施，否则防火隔墙及防火卷帘门的盲目设置将造成巨大的投资浪费。

三、地铁工程堵漏施工监理要点
1 注浆材料的选择
2 堵漏队伍的选择
注浆堵漏就是将一定的材料配成浆液, 用压送设备将其注人缝隙内或孔洞中, 使其扩散、胶凝或固化, 以达到防渗堵漏的效果。

通常用于地铁工程上的堵漏注浆材料主要以化学注浆材料为主。

常用的化学注浆材料主要有4 种: 水溶性聚氨脂、甲凝、丙凝、改性环氧树脂。

化学注浆材料应优先选择改性环氧注浆材料。

常规环氧类堵漏材料具有良好的力学性能和耐老化性, 但存在亲水性差, 不适于带水作业环境下的施工。

因此不适于作为渗水裂缝的注浆堵漏材料。

目前, 针对环氧树脂的粘度大和遇水不能很好固化的问题进行试验研究, 已找到了降低粘度和在水中亦能固化的途径。

通过加入糠醛、丙酮及其他添加剂, 经改良后的改性环氧注浆材料(如EAA ) 能够满足带水作业要求。

具有粘度低、湿润性强、综合力学性能强度高、耐老化、无毒等特征, 其固化后的固结体无体型收缩。

对混凝土裂缝的处理, 具有优异的渗透性, 可注入极细小的裂缝中, 并使其固结, 以提高混凝土结构整体自防水能力。

在注浆材料的选择上, 许多承包商对材料的性能了解不够深入, 或节约投资等, 常规环氧类堵漏材料或水溶性聚氨脂, 常选择常规环氧类堵漏材料或水溶性聚氨脂可注性较强, 材料成本低, 从封堵的效果来看短期内效果很好, 但材料本身的化学性能决定了这只是表面的、暂时的。

如水溶性聚氨脂堵漏剂系以甲苯二异氰酸脂与三羟基水溶性聚醚进行化学合成, 形成端基含有过量游离异氰酸根基团的高分子化合物。

该材料注入漏水部位后, 以水为交联剂立即进行化学反应, 体积膨胀, 并与周围砂、石等固结成弹性的固结体, 从而达到堵水目的。

但是该材料在进入裂缝后由于浆液遇水膨胀迅速而堵塞裂缝, 使浆液难以注进裂缝深一层的位置, 因而未能真正封堵整个裂缝中的漏水。

此外, 后注入的浆液受沿裂缝渗入的外水影响, 再次吸水膨胀, 可能导致顶脱外封闭面层, 重新渗水、漏水。

另外, 一些承包商私自采用如“金汤水不漏”、“R1 型防水材料”等未经监理审查批准的材料, 这些材料用于裂缝渗漏的封堵只是临时的、表面的, 在施工中监理要坚决予以制止。

主体结构承包商由于无防水施工资质或技术、设备、人员等, 一般将堵漏工作分包给有防水施工资质的队伍。

选择有经验、重合同、守信誉的分包队伍是确保堵漏工作成功的重中之重, 业主、监理应参与堵漏分包商的考察和选择。

堵漏分包商应具备三级以上(含三级) 防水施工资质, 操作工人必须持上岗证。

除此之外, 在堵漏队伍的选择上监理应重点把握以下3 方面:
(1) 严禁挂靠、分包、转包行为。

监理应提醒主体结构承包商在与堵漏分包商签定合同时明确相关条款禁止挂靠、分包、转包行为。

(2) 认真审核承包商申报的技术方案, 技术方案中应重点明确施工工艺, 注浆堵漏材料、工期、施工资质、人员上岗证等。

并组织业主、设计、承包商、分包商等对技术方案进行评审。

(3) 组织业主、主体结构承包商对分包商已施工完或正在施工的工程进行考察, 考察是十分有必要的, 分包商必须有地下工程堵漏的经验, 考察的重点是工程完成堵漏工作后的效果、实际操作与技术方案的比较、堵漏材料、设备、人员、分包商执行合同的情况等。

3 质量控制的重点和要点
监理工程师要把好堵漏的质量关, 必须了解主体结构渗漏的类型和原因。

地铁工程的渗漏主要有以下4 种类型:
(1) 变形缝渗漏水导致变形缝渗漏水的主要原因一方面是止水带埋设不当, 破裂、跑位或者止水带老化失效。

另一方面是止水带周围混凝土振捣不密实, 地下水绕过止水带渗入地铁内。

(2) 施工缝渗漏水施工缝是混凝土结构施工过程中形成的, 如新旧混凝土面结合不好或施工缝处止水材料性能不适应施工条件或是埋设工艺不当, 当混凝土收缩时, 出现裂隙导致渗漏水。

(3) 混凝上裂缝渗漏水在大尺度结构中, 混凝土由于收缩变形产生裂缝导致渗漏水。

四、高层建筑结构施工监理的几点体会
∙简介：随着城市建设规模的不断扩大，高层建筑兴建越来越多，如何确保高层建筑的建设质量，是所有用户最关心的问题。

作为监理单位，是对施工质量承担监理责任的主体。

详细请看正文内容。

∙关键字：高层建筑，结构施工，监理的体会
随着城市建设规模的不断扩大，高层建筑兴建越来越多，如何确保高层建筑的建设质量，是所有用户最关心的问题。

作为监理单位，是对施工质量承担监理责任的主体。

本人通过监理实践，认为对高层建筑结构施工的监理，除常规的监理内容外，对以下几项内容，应予以特别的重视。

1、项目监理部在接受高层建筑工程监理时，应根据工程的结构型式与特点，制定相应的监理规范和监理实施细则。

高层建筑的抗震性能很多都是通过结构构件的构造措施来体现的，如何使结构的抗震构造措施在施工中正确实现是项目监理部的工作重点。

不同的结构型
式，构造措施是不同的，如对框架结构梁柱节点的钢筋排列，钢筋的锚固长度，箍筋加密区的位置和箍筋的间距是框架结构抗震构造措施的主要内容。

而对剪力墙结构，则是剪力墙的墙厚，边缘构件的配件，连梁的钢筋配量以及剪力墙的水平筋和竖向筋的设置和保护层厚度，都是影响剪力墙结构抗震能力的重要部位。

两种结构型式，监理的重点是不同的，而现实中很多监理规划的监理实施细则都是千篇一律，相互抄袭，毫无重点，在实际监理工作中没什么作用，因此区别不同的结构型式，做好监理规划和实施细则是做好项目监理工作的第一步。

2、高层建筑混凝土结构技术规程要求根据建筑的平面、体形、层数、高度，场地状况和施工要求，编制施工测量方案。

并对测量精度，使用的仪器等予以明确规定，而在常见的施工组织设计方案报送中，没有根据高层建筑的这些特征编制专门的施工测量方案。

高层建筑竖向构件的位置差异、垂直度的偏差，对结构的承载能力影响极大。

在工程施工监理过程中，除经常核查施工单位报送的平面轴线及竖向轴线的检测资料，监理部门尚应要求甲方另聘请测量资质的单位进行轴线检测和沉降观测，并定期对水准点的平面位置和高程进行复核。

所有的测试都应要求测试单位提供原始观测读数和闭合差的计算资料。

3、结构工程所使用的材料决定结构的工程质量。

高层建筑大多采用预拌混凝土，确保供应的预拌混凝土符合结构工程的设计要求，是工程施工监理过程中始终要严格把关的一项工作。

最近省建设厅颁发了“加强预拌混凝土质量管理的暂行规定”，总共有二十二条，从2003年5月起施行，该规定对确保提供的预拌混凝土质量有很好的保证作用。

在监理过程中，除严格执行规定外，笔者认为应着重检查粉煤灰的掺入量及粉煤灰的质量等级和它的细度。

粉煤灰的掺入量不得大于15％，最好能控制在12％，质量等级要求二级以上，中粗粒变。

曾有一个工程，地下室外墙为C40。

混凝土，掺入20％的中细粉煤灰，碎石粒径也偏细，结果出现多处竖向裂缝，经纠正后在同一工程的另一幢地下室墙体施工中，就没有出现裂缝的现象。

4、高层建筑混凝土施工中，尤其要注意二个事项；一、是混凝土浇筑时不宜采用垂直泵送，宜采用吊斗运送混凝土，且要注意避免吊斗碰撞柱剪力墙的竖向钢筋，还要用斜板或溜槽来浇灌柱或剪力墙的混凝土，这样可以避免混凝土的离析及保证竖向构件钢筋的位置和保护层的厚度。

二、是高层建筑的施工期一般都在一年以上，春夏秋冬四季都会碰到，应根据气候的不同，做好混凝土的养护。

混凝土养护是最后一道工序，往往不被施工单位所重视，随意安排一名普通工浇水。

孰不知混凝土养护对质量影响很大。

尤其是对早期强度的增长和防止板面裂缝的产生，养护是关键的因素。

在夏季高温天气，做为监理要不断地检查、落实做好养护工作。

对柱剪力墙等竖向构件，也要浇水，保持7天以上模板面的潮湿状态。

楼面要及时做好二次抹面，杜绝板面裂缝的产生。