中职语文职业模块写作应用文应聘书ppt课件
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应用文写作
第三节 应聘类文书
第一页,共31页。
一位同学的求职信写道:“……我也存在某些缺点, 其中性格比较内向,不擅长讲话。而且我的记忆力不 太好,对一些小事情很健忘,这给我带来许多费事, 我很苦恼。〞
另一位同学在求职信中写道:“本人姓×,单名一个 ‘斌’字,余杭人氏,生于1973年,现就读于杭州市 法律学校。本人兴趣广泛,乒乓、象棋、围棋、篮球 等等,无所不精。自幼勤奋好学,多才多艺,能说会 道,反响敏捷,广交天下有识之士,礼贤下士。望用 人单位慧眼识英才,如英雄得美人,莫错良机,欲购 从速。〞
以便对方能承受的一种专用信件。它的根本格式与 普通书信相类似。尤其注意的是内容要真实、详细, 2篇、幅求要职短信小精悍,行文要简洁明了。
求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。
3、应聘书
应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员广告、通知和其他相 关信息,有目的的表达求职意向的信函。
第十页,共31页。
假如你是看了招聘启事后写的应聘信,那么要以启事为 引子,谈自己意欲应聘的想法。如“我从?武汉晚报?上看 到贵公司的招聘启事,非常兴奋,我假如能到贵公司从事 服装设计与制作工作,将感到非常荣幸。〞
第十八页,共31页。
介绍自己与所需职位相关的学历程度、 经历、成绩等。但这些内容不能代替简历, 较详细的简历应作为附件。
一不要语无伦次、闪烁其辞;二不要自高自大、 目空一切;三不要拘谨委琐、自卑自贱;四不要 弄虚作假、玩弄权术;五不要贬斥自己的竞争对 手;六不要危害用人单位的原班人马;七不要拉 关系、亮后台;八不要附以贿赂或暗示行将贿赂; 九不要急于提出报酬、合同问题;十不要命令或 催促用人单位。
第三十页,共31页。
××公司董事长:
您好!
我叫赵玉成,男,21岁,是武汉××职业学院计算机系 2005年应届毕业生。
贵公司是著名的中外合资企业,董事长知人善用,我慕名已 久,渴望成为贵公司的一员。
我所学的是计算机软件专业。在三年的大学光阴里, 由于学习勤奋、汲取了丰富的专业知识,并锻炼了自己的才
能。较好地掌握了C语言、汇编语言、编译原理、 PowerBuilder、数据库原理,并对面向对象的C++和VC++等 Windows编程都有了一定的理解。课外我还自学Delphi编程, ASP动态网页及网络数据库。学好计算机必须有过硬的外语 程度,我以较好的成绩通过了英语四级考试,能借助词典阅
说明能胜任职位的各种才能,既要说明自 己的专业知识,也要说明自己的社会理论经 历和与工作要求相关的特长、兴趣、性格、 才能等。
在应聘信中,千万不能写上与职位毫不 沾边的东西。
第十九页,共31页。
最后一般都要以诚恳的态度把自己希望 得到工作的迫切心情及假设被录用自己工 作的决心表达出来。然后写上祝颂语。
第七页,共31页。
自荐性:
应聘文书是为了谋职而写,写作者在应 聘文书中要根据用人单位的需要,向用 人单位推荐自己。
第八页,共31页。
目的性:
应聘文书的写作的目的很明确,就是为了求
职,所以写作的目的性强。
第九页,共31页。
应聘文书的种类和作用
〔一〕应聘文书的种类
1、自荐信 自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动,
为贵公司的一员。
我是上海××职业学院2005届商务文秘专业的毕业生,较 扎实地掌握了商务文秘理论知识,熟悉应用文写作和公文处理, 并有一年多的文秘工作经历。同时在校学习期间还选修过管理 学、公共关系学、社交礼仪等方面的课程,并较好地掌握了这 些方面的知识与技能。我的英文打字和计算机操作技术到达高 级工程度,拿到了高技工等级证书,可以适应现代化办公的需
要。
第二十五页,共31页。
本人为人老实热情,性格开朗爽快,办事细致认真, 能吃苦,有毅力,热爱文秘工作,自信能胜任贵公司的 商务文秘工作。如能在吴经理手下做一名文秘人员,我 一定会尽职尽责,充分发挥自己的特长,认真做好本职 工作,为贵公司的繁荣开展做出奉献。
敬候佳音。
此致
敬礼
应聘人:刘刚〔谨上〕 二00五年九月四日
读英文资料。
自入学以来,我非常重视社会理论锻炼,利用业余时 间参加社会理论活动。曾先后在多加家电脑公司做过兼职, 积累了较丰富的理论经历,尤其在软件开发及网络管理方面。
第二十三页,共31页。
贵公司的事业欣欣向荣,假设有幸加盟贵公司,我将倾全力奉献我之所 学,与贵公司的同仁一起,创造公司更加辉煌的明天。 敬请函告或 约见。谨候佳音。 此致 敬礼
附件:个人简历、学历证明、等级证书各一份
:*********** 邮政编码:****** 联络 :***********
第二十六页,共31页。
求职信要针对自己对用人单位的 理解和自己的实际,应聘信要针对用 人单位的招聘条件和要求,来表达自 己的愿望。决不能将求职信、应聘信 写成一种能到处撒网、可以大量复制 的信件。
自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某项
活动,以便对方能承受的专用信件。除了用于求职
外,也可用于在职人员推荐自己从事某项活动,或
担任某一职务。
求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了
获得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对于求职
信而言,求职目的比较明确,对用人单位的用人条
件和相关要求心中有数,减少求职的盲目性,与此
三、正文 1.求职、应聘的缘由。 2.个人背景。 3.说明决心。
第十七页,共31页。
假如是在没有招聘启事的情况下,你是投石问路, 可先做一下自我简介,交代清楚身份、年龄、学历、 毕业学校等根本情况,给用人单位一个初步印象。 然后再简单地表达你对目的单位的熟悉和热爱。如 "我是……。久闻贵公司实力非凡,声誉卓著,产 品畅销全国。故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。 "
考虑与练习
一、求职信与应聘信在正文写法上有 什么差异?
二、假设你即将毕业,需要应聘求职。 请你合理虚构自己的个人学业、持证数量 及才能素质情况,向某公司写一封求职 信。
第三十一页,共31页。
第二页,共31页。
教学目的
理解应聘类文书的概念,理解应聘类文 书的特点,掌握应聘类文书的构造与写 法,会写标准的应聘类文书。
第三页,共31页。
教学要点
31 应聘文书的概念 2 应聘文书的特点
3 应聘文书的种类和作用 4 自荐信、求职信、应聘书
35 应聘文书的写作要求
6 应聘文书的构造与写法
37 考虑与练习
同时也增加了求职的被动性,即必须按照用人单位
的招聘条件有针对性的介绍自己,表达应聘要求。
一般而言,求职者呈递应聘书时是有针对性地单独
传递,不像求职书那样群发。
第十三页,共31页。
写作要求
态度 谦恭
目标 明确
语言 简洁
条理 清楚
情况 真实
十要
十不 要
Hale Waihona Puke 第十四页,共31页。构造与写法
一、标题 求职信、应聘信的标题通常单独由文种
第二十九页,共31页。
一要巧妙开头,引人思索判断;二要言辞恳切, 有诚意和热情;三要展示对用人单位的理解;四 要介绍自己的才干和特长;五要告知到用人单位 后自己的工作设想和施行方案;六要预测自己被 聘后用人单位可能获得的经济效益或社会效益; 七要提供已有的证据,让用人单位放心;八要谦 虚慎重,尊重用人单位;九要真实坦率,敢于直 言;十要简洁明快富有感染力。
第二十页,共31页。
四、落款
写上求职、应聘者的名字和成文日期。有的 在名字后用“敬上〞、“谨上〞以示礼貌和谦 逊。
五、附件 注明在信后所附的有关资料的名称。这部分写
在落款前或落款后都可以。 六、联络方式
在信末写上自己的详细通讯地址、邮政编码、联 络。
第二十一页,共31页。
例文1
自荐信
××公司人事部:
附:个人简历一份 学校推荐表一份 各科成绩单一份 证书复印件一份 :武昌关凤路**号
联络 :027-********
求职人:赵玉宾 二00五年八月五日
邮政编码:****** 手机:138********
第二十四页,共31页。
例文3
应聘信
××公司吴总经理:
日前在?××晚报?上见到贵公司登载的招聘启事,得知 贵公司"招聘商务文秘一名"。本人对贵公司的良好企业形象 钦慕已久,并感到自己合适招聘条件,特此应聘,盼望能成
名称构成,说明书信的性质,如?求职 信?、?应聘信?。
第十五页,共31页。
二、称谓
由于读信人一般是用人单位的负责人, 求职者不知其名,故可直呼为“××单位 负责同志〞、“××厂厂长〞、“××公 司经理〞。
假如在招聘启事中已告知了联络人姓 名,那么可以写上姓名,称“××先生〞、 “××小姐〞。
第十六页,共31页。
〔二〕应聘文书的作用 帮助求职者向单位有效推荐自己,有
利于获得理想的工作职位。
第十一页,共31页。
自荐信、求职信、应聘书
一样点 〔1〕名称虽然不同,但根本作用一样,都
是为了谋求一个职位。 〔2〕三者的构造一样只是在正文的侧重内容
上有所不同。 〔3〕写作的要求一样。
第十二页,共31页。
不同点
第四页,共31页。
应聘文书的概念
应聘文书是用于大、中专院校毕业 生、无业、待业人员求职,以及在 职人员谋求转换职业和工作所使用 的文书种类。
第五页,共31页。
应聘文书的特点
针对性
自荐性
目的性
第六页,共31页。
针对性: 应聘文书是为了谋求某一职位而写作的,针 对要应聘的职位所需要的条件,介绍自己的 情况。
第二十七页,共31页。
因为求职信、应聘信很多,用人 单位没耐心去读洋洋几千字的长篇大 论,因此,要注意言简意赅,保持在 一千字以内。这类信件文字的整洁美 观很容易引起用人单位对求职者的好 感,建议字好的人用手写稿,可以向 用人单位展示自己的这一特长。
第二十八页,共31页。
求职信、应聘信既要表现出你对 所求职位的渴望,还要表现出你对胜 任工作的自信。做到不卑不亢,用真 情、真诚去赢得用人单位的好感与信 任。自我评价要恰当,尽可能有事实 根据。
从报上看到你公司招聘市场营销员的启事,我衡量了自己的条件, 认为比较符合你们三个招聘条件的要求,特写信应聘。
首先,我是中专营销专业的毕业生,并已在一个企业做过两年市场营销工作, 对市场比较熟悉,有一定的营销售经历,如蒙录用,可以比较快地进入工作岗位, 省去培训的时间。第二,我虽然快31岁了,但离你们不超过35岁的要求还差4岁。 但我身体比较安康,生在农村,爬山走路都不会落后小青年,而且年纪大点,也 就比较老练,尤其是做营销,大有优势。第三,我有一个孩子,放在乡下由我父 母照顾,他们一向支持我工作,我丈夫也在城里工作,并有一间租房,因此没有 后顾之忧,也不会给企业增添费事。
我对每月的工资没有过高的要求,相信只要努力工作,今后企业开展了 生意更好了,员工的待遇一定也会进步的。
以上情况供你们录用时参考,如蒙聘用,一定努力工作,不负厚望。
:本市××路××宿舍201室
附:简历、身份证、中专毕业证书复印件个一份。
自荐人: ×××
××年××月××日
第二十二页,共31页。
例文2
求职信
第三节 应聘类文书
第一页,共31页。
一位同学的求职信写道:“……我也存在某些缺点, 其中性格比较内向,不擅长讲话。而且我的记忆力不 太好,对一些小事情很健忘,这给我带来许多费事, 我很苦恼。〞
另一位同学在求职信中写道:“本人姓×,单名一个 ‘斌’字,余杭人氏,生于1973年,现就读于杭州市 法律学校。本人兴趣广泛,乒乓、象棋、围棋、篮球 等等,无所不精。自幼勤奋好学,多才多艺,能说会 道,反响敏捷,广交天下有识之士,礼贤下士。望用 人单位慧眼识英才,如英雄得美人,莫错良机,欲购 从速。〞
以便对方能承受的一种专用信件。它的根本格式与 普通书信相类似。尤其注意的是内容要真实、详细, 2篇、幅求要职短信小精悍,行文要简洁明了。
求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。
3、应聘书
应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员广告、通知和其他相 关信息,有目的的表达求职意向的信函。
第十页,共31页。
假如你是看了招聘启事后写的应聘信,那么要以启事为 引子,谈自己意欲应聘的想法。如“我从?武汉晚报?上看 到贵公司的招聘启事,非常兴奋,我假如能到贵公司从事 服装设计与制作工作,将感到非常荣幸。〞
第十八页,共31页。
介绍自己与所需职位相关的学历程度、 经历、成绩等。但这些内容不能代替简历, 较详细的简历应作为附件。
一不要语无伦次、闪烁其辞;二不要自高自大、 目空一切;三不要拘谨委琐、自卑自贱;四不要 弄虚作假、玩弄权术;五不要贬斥自己的竞争对 手;六不要危害用人单位的原班人马;七不要拉 关系、亮后台;八不要附以贿赂或暗示行将贿赂; 九不要急于提出报酬、合同问题;十不要命令或 催促用人单位。
第三十页,共31页。
××公司董事长:
您好!
我叫赵玉成,男,21岁,是武汉××职业学院计算机系 2005年应届毕业生。
贵公司是著名的中外合资企业,董事长知人善用,我慕名已 久,渴望成为贵公司的一员。
我所学的是计算机软件专业。在三年的大学光阴里, 由于学习勤奋、汲取了丰富的专业知识,并锻炼了自己的才
能。较好地掌握了C语言、汇编语言、编译原理、 PowerBuilder、数据库原理,并对面向对象的C++和VC++等 Windows编程都有了一定的理解。课外我还自学Delphi编程, ASP动态网页及网络数据库。学好计算机必须有过硬的外语 程度,我以较好的成绩通过了英语四级考试,能借助词典阅
说明能胜任职位的各种才能,既要说明自 己的专业知识,也要说明自己的社会理论经 历和与工作要求相关的特长、兴趣、性格、 才能等。
在应聘信中,千万不能写上与职位毫不 沾边的东西。
第十九页,共31页。
最后一般都要以诚恳的态度把自己希望 得到工作的迫切心情及假设被录用自己工 作的决心表达出来。然后写上祝颂语。
第七页,共31页。
自荐性:
应聘文书是为了谋职而写,写作者在应 聘文书中要根据用人单位的需要,向用 人单位推荐自己。
第八页,共31页。
目的性:
应聘文书的写作的目的很明确,就是为了求
职,所以写作的目的性强。
第九页,共31页。
应聘文书的种类和作用
〔一〕应聘文书的种类
1、自荐信 自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动,
为贵公司的一员。
我是上海××职业学院2005届商务文秘专业的毕业生,较 扎实地掌握了商务文秘理论知识,熟悉应用文写作和公文处理, 并有一年多的文秘工作经历。同时在校学习期间还选修过管理 学、公共关系学、社交礼仪等方面的课程,并较好地掌握了这 些方面的知识与技能。我的英文打字和计算机操作技术到达高 级工程度,拿到了高技工等级证书,可以适应现代化办公的需
要。
第二十五页,共31页。
本人为人老实热情,性格开朗爽快,办事细致认真, 能吃苦,有毅力,热爱文秘工作,自信能胜任贵公司的 商务文秘工作。如能在吴经理手下做一名文秘人员,我 一定会尽职尽责,充分发挥自己的特长,认真做好本职 工作,为贵公司的繁荣开展做出奉献。
敬候佳音。
此致
敬礼
应聘人:刘刚〔谨上〕 二00五年九月四日
读英文资料。
自入学以来,我非常重视社会理论锻炼,利用业余时 间参加社会理论活动。曾先后在多加家电脑公司做过兼职, 积累了较丰富的理论经历,尤其在软件开发及网络管理方面。
第二十三页,共31页。
贵公司的事业欣欣向荣,假设有幸加盟贵公司,我将倾全力奉献我之所 学,与贵公司的同仁一起,创造公司更加辉煌的明天。 敬请函告或 约见。谨候佳音。 此致 敬礼
附件:个人简历、学历证明、等级证书各一份
:*********** 邮政编码:****** 联络 :***********
第二十六页,共31页。
求职信要针对自己对用人单位的 理解和自己的实际,应聘信要针对用 人单位的招聘条件和要求,来表达自 己的愿望。决不能将求职信、应聘信 写成一种能到处撒网、可以大量复制 的信件。
自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某项
活动,以便对方能承受的专用信件。除了用于求职
外,也可用于在职人员推荐自己从事某项活动,或
担任某一职务。
求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了
获得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对于求职
信而言,求职目的比较明确,对用人单位的用人条
件和相关要求心中有数,减少求职的盲目性,与此
三、正文 1.求职、应聘的缘由。 2.个人背景。 3.说明决心。
第十七页,共31页。
假如是在没有招聘启事的情况下,你是投石问路, 可先做一下自我简介,交代清楚身份、年龄、学历、 毕业学校等根本情况,给用人单位一个初步印象。 然后再简单地表达你对目的单位的熟悉和热爱。如 "我是……。久闻贵公司实力非凡,声誉卓著,产 品畅销全国。故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。 "
考虑与练习
一、求职信与应聘信在正文写法上有 什么差异?
二、假设你即将毕业,需要应聘求职。 请你合理虚构自己的个人学业、持证数量 及才能素质情况,向某公司写一封求职 信。
第三十一页,共31页。
第二页,共31页。
教学目的
理解应聘类文书的概念,理解应聘类文 书的特点,掌握应聘类文书的构造与写 法,会写标准的应聘类文书。
第三页,共31页。
教学要点
31 应聘文书的概念 2 应聘文书的特点
3 应聘文书的种类和作用 4 自荐信、求职信、应聘书
35 应聘文书的写作要求
6 应聘文书的构造与写法
37 考虑与练习
同时也增加了求职的被动性,即必须按照用人单位
的招聘条件有针对性的介绍自己,表达应聘要求。
一般而言,求职者呈递应聘书时是有针对性地单独
传递,不像求职书那样群发。
第十三页,共31页。
写作要求
态度 谦恭
目标 明确
语言 简洁
条理 清楚
情况 真实
十要
十不 要
Hale Waihona Puke 第十四页,共31页。构造与写法
一、标题 求职信、应聘信的标题通常单独由文种
第二十九页,共31页。
一要巧妙开头,引人思索判断;二要言辞恳切, 有诚意和热情;三要展示对用人单位的理解;四 要介绍自己的才干和特长;五要告知到用人单位 后自己的工作设想和施行方案;六要预测自己被 聘后用人单位可能获得的经济效益或社会效益; 七要提供已有的证据,让用人单位放心;八要谦 虚慎重,尊重用人单位;九要真实坦率,敢于直 言;十要简洁明快富有感染力。
第二十页,共31页。
四、落款
写上求职、应聘者的名字和成文日期。有的 在名字后用“敬上〞、“谨上〞以示礼貌和谦 逊。
五、附件 注明在信后所附的有关资料的名称。这部分写
在落款前或落款后都可以。 六、联络方式
在信末写上自己的详细通讯地址、邮政编码、联 络。
第二十一页,共31页。
例文1
自荐信
××公司人事部:
附:个人简历一份 学校推荐表一份 各科成绩单一份 证书复印件一份 :武昌关凤路**号
联络 :027-********
求职人:赵玉宾 二00五年八月五日
邮政编码:****** 手机:138********
第二十四页,共31页。
例文3
应聘信
××公司吴总经理:
日前在?××晚报?上见到贵公司登载的招聘启事,得知 贵公司"招聘商务文秘一名"。本人对贵公司的良好企业形象 钦慕已久,并感到自己合适招聘条件,特此应聘,盼望能成
名称构成,说明书信的性质,如?求职 信?、?应聘信?。
第十五页,共31页。
二、称谓
由于读信人一般是用人单位的负责人, 求职者不知其名,故可直呼为“××单位 负责同志〞、“××厂厂长〞、“××公 司经理〞。
假如在招聘启事中已告知了联络人姓 名,那么可以写上姓名,称“××先生〞、 “××小姐〞。
第十六页,共31页。
〔二〕应聘文书的作用 帮助求职者向单位有效推荐自己,有
利于获得理想的工作职位。
第十一页,共31页。
自荐信、求职信、应聘书
一样点 〔1〕名称虽然不同,但根本作用一样,都
是为了谋求一个职位。 〔2〕三者的构造一样只是在正文的侧重内容
上有所不同。 〔3〕写作的要求一样。
第十二页,共31页。
不同点
第四页,共31页。
应聘文书的概念
应聘文书是用于大、中专院校毕业 生、无业、待业人员求职,以及在 职人员谋求转换职业和工作所使用 的文书种类。
第五页,共31页。
应聘文书的特点
针对性
自荐性
目的性
第六页,共31页。
针对性: 应聘文书是为了谋求某一职位而写作的,针 对要应聘的职位所需要的条件,介绍自己的 情况。
第二十七页,共31页。
因为求职信、应聘信很多,用人 单位没耐心去读洋洋几千字的长篇大 论,因此,要注意言简意赅,保持在 一千字以内。这类信件文字的整洁美 观很容易引起用人单位对求职者的好 感,建议字好的人用手写稿,可以向 用人单位展示自己的这一特长。
第二十八页,共31页。
求职信、应聘信既要表现出你对 所求职位的渴望,还要表现出你对胜 任工作的自信。做到不卑不亢,用真 情、真诚去赢得用人单位的好感与信 任。自我评价要恰当,尽可能有事实 根据。
从报上看到你公司招聘市场营销员的启事,我衡量了自己的条件, 认为比较符合你们三个招聘条件的要求,特写信应聘。
首先,我是中专营销专业的毕业生,并已在一个企业做过两年市场营销工作, 对市场比较熟悉,有一定的营销售经历,如蒙录用,可以比较快地进入工作岗位, 省去培训的时间。第二,我虽然快31岁了,但离你们不超过35岁的要求还差4岁。 但我身体比较安康,生在农村,爬山走路都不会落后小青年,而且年纪大点,也 就比较老练,尤其是做营销,大有优势。第三,我有一个孩子,放在乡下由我父 母照顾,他们一向支持我工作,我丈夫也在城里工作,并有一间租房,因此没有 后顾之忧,也不会给企业增添费事。
我对每月的工资没有过高的要求,相信只要努力工作,今后企业开展了 生意更好了,员工的待遇一定也会进步的。
以上情况供你们录用时参考,如蒙聘用,一定努力工作,不负厚望。
:本市××路××宿舍201室
附:简历、身份证、中专毕业证书复印件个一份。
自荐人: ×××
××年××月××日
第二十二页,共31页。
例文2
求职信