供应商管理制度范本

供应商管理制度范本
一、目的与适用范围
1.1目的：本制度旨在规范公司与供应商之间的合作关系，确保供应商满足公司的要求，并维护公司的利益。

1.2适用范围：本制度适用于所有与公司合作的供应商，包括物资采购供应商、服务提供商等。

二、供应商选择与评估
2.1供应商选择：公司将根据业务需求和供应商的能力、信誉等因素选择合适的供应商。

供应商应提交相关资质文件，并接受公司的审核。

2.2供应商评估：公司将定期对供应商进行评估，评估内容包括但不限于供货质量、交货准时性、服务态度等。

评估结果将作为供应商合作继续与否的依据。

三、合同管理
3.1合同签订：供应商与公司签订合同前，应协商确定供货数量、质量、价格、交货时间等具体要求，并以书面形式确认。

3.2合同变更：如需变更合同内容，供应商应提前与公司进行协商，并得到公司的书面确认。

3.3合同执行：供应商应按照合同要求提供产品或服务，并确保符合公司的质量标准。

如有不符合，供应商应及时进行整改。

四、物资采购管理
4.1采购计划编制：公司将根据业务需求制定采购计划，明确采购的物资种类、数量及时间要求。

4.2询价与比较：公司将向多个供应商询价，并进行比较分析，以确定最优供应商。

4.3采购合同管理：公司与供应商签订采购合同后，应建立相关记录并妥善保存。

4.4送货与验收：供应商应按时将物资送到公司指定地点，并配备合格的人员进行验收。

五、资金结算与支付
5.1发票管理：供应商应向公司提供合法、真实的发票。

5.2付款管理：公司将按照合同约定的支付方式和时间进行付款。

六、供应商关系维护
6.1沟通与协调：公司将与供应商建立开放、透明的沟通渠道，及时解决合作中的问题和纠纷。

6.2供应商培训：公司将提供必要的培训，帮助供应商了解公司的要求与标准，提升供应商的能力。

6.3供应商奖惩制度：公司将建立供应商奖惩制度，对优秀供应商给予奖励，对不合格供应商进行处罚，包括但不限于减少订单量、解除合同等。

七、违约与终止合作
7.1供应商违约：如供应商违反相关合同约定，公司有权采取相应的惩罚措施，并有权追究供应商的法律责任。

7.2终止合作：如供应商连续多次违约或存在严重质量问题，公司有权终止与供应商的合作。

八、法律责任
供应商需遵守国家法律法规、行业规范及公司制度，如有违反，将承担相应的法律责任。

九、附则
公司有权根据市场变化和业务需要对本制度进行修订，并及时告知供应商。

以上为供应商管理制度的范本，供参考使用。

具体制度内容可根据实际情况进行调整和完善。