工期延长审核制度
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工期延长审核制度
1. 引言
在企业的项目执行过程中,常常会遇到一些不行抗力的情况或者项目更改需求,导致项目工期需要进行延长。
为了确保项目的顺利进行,减少因工期延长带来的风险,特订立本《工期延长审核制度》。
2. 审核依据
1.企业内部项目管理规范及相应制度;
2.国家相关法律法规;
3.合同商定。
3. 申请工期延长的情况
1.遇到不行抗力的情况,如自然祸害、政府政策调整等;
2.项目发生更改,要求调整工期;
3.工程实施过程中显现技术难题,导致工期延长;
4.其他严重影响项目进展的特殊情况。
4. 工期延长的程序与要求
1.项目负责人或相关人员发现项目需要延长工期的情况,应及时向职能
部门提出申请,并提交相关的申请料子。
2.职能部门收到申请后,应组织相关人员对申请进行审核。
3.审核过程中,职能部门应依据申请情况,进行实地考察、项目计划调
整分析等,并与申请人沟通,确保申请的真实性和合理性。
4.审核过程应记录并形成审核报告,报告内容应包含:申请理由、工期
延长的必需性、对项目影响的分析、工期延长的建议等。
5.职能部门应在审核报告中表明是否支持工期延长的申请,并提出实在
的工期延长措施。
6.审核报告完成后,职能部门应将审核报告提交项目管理办公室。
7.项目管理办公室收到审核报告后,进行综合评估,并依据评估结果,
订立最终的决策看法。
8.最终决策结果由项目管理办公室书面通知项目负责人及相关人员。
5. 工期延长后的管理与监督
1.工期延长后,项目负责人应依据最终决策看法,订立实在的工期延长
实施方案,并组织相关人员依照计划进行工作。
2.项目管理办公室应对工期延长后的工作进行监督和检查,确保延长后
的工期得到有效实施。
3.项目负责人需要定期向项目管理办公室汇报延长后的工作进展情况。
4.如遇到工期延长后的新问题或更改需求,项目负责人应及时向项目管
理办公室报告,并依照需要进行相应的工期调整申请和审批流程。
6. 违规处理与责任追究
1.假如发现有职能部门在审核过程中存在不作为、徇私舞弊等违规行为,
将依照公司有关规定进行严厉处理。
2.假如在项目工期延长管理中,项目负责人有意隐瞒或供应虚假信息,
将依照公司有关规定进行追责处理。
3.对于工期延长后显现的质量问题、安全事故等,将依据责任追究制度
进行相应的惩罚和弥补。
7. 附则
1.职能部门在审核过程中应始终坚持公正、公平、公开的原则,确保审
核结果的合理性和可靠性。
2.职能部门需要定期对工期延长审核制度进行评估和改进,及时调整制
度的不足之处。
以上为《工期延长审核制度》,请全体员工遵守。
为确保规章制度的贯彻执行,职能部门将加强对制度的宣传,对违反制度的行为进行矫正和处理。
任何员工如发现制度存在问题或有其他需要改善的地方,请及时向职能部门反映,以促进制度的渐渐完满和提高企业整体管理水平。
感谢各位的支持与合作!。