报销发票注意事项 - 360文档中心

发票报销注意事项

发票报销注意事项公司取得的外部原始发票是记录经济业务发生的最初凭证，它是记录经济业务事实，明确经济责任的书面证明，具有法律效力，是记帐的根本依据，是保证会计信息的真实、准确、合法重要凭据，也是税务、财政、审计、事务所等部门检查的重点项目，我们公司必须对原始发票及其报销程序进行严格的审核、规范，以规避各种风险，确保会计信息的真实性、准确性、合法性。

一、在发票填制的内容和加盖的印章方面应注意以下事项：1.发票开具的字迹、加盖的印章清晰，易于辨认，全体联次一次复写、打印，内容完整统一，无涂改的痕迹。

2.发票的基本构成要素必须填写正确、齐全，主要包括：开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额，小写金额、大写金额，开具发票单位盖章、经办人签字，收款人签字、发票使用有效期限等。

如因商品种类较多，在发票上不能逐一列示，后附经开票单位盖章确认的销货清单。

须特别注意定额发票，必须正确填开日期。

3.发票填制的内容是否与发票种类相符合。

如获得一张“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”，开具内容为安装费、办公用品，但发票上加盖XX餐馆服务有限公司财务专用章，明显此开票内容与开票公司的经营业务是不相干的，又如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商品，如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容，显然与该发票的种类不相符，这类报销发票就是不合规发票。

4.发票加盖的印章是否与发票的种类相符合。

如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章，显然加盖的印章与发票的种类不相符，也是违规发票。

根据《发票管理办法》，报销发票加盖印章可以是发票专用章，也可以是财务专用章，报销发票加盖的印章一般是发票专用章。

5.发票的属地、职能是否与发票上加盖的印章相符合。

如一张发票是山东省商业发票，而发票加盖的印章是河南省某某公司的发票专用章，显然这种发票违反了发票管理的属地原则，也是不合规发票，另外要根据发票加盖的印章，查验收费单位是否具有收费的职能。

财务制度关于报销发票要求

财务制度关于报销发票要求一、报销发票的种类及要求1. 普通发票：公司报销的发票必须是正规发票，包括增值税普通发票、增值税专用发票等。

其中，增值税普通发票上需注明“专用发票加盖两联专用章”；增值税专用发票上需注明“专用发票”字样以及购买方公司的名称、纳税人识别号等信息。

2. 电子发票：公司可选择使用电子发票进行费用报销，但需确保电子发票的真实性和合法性。

电子发票应具备相应的电子签名和电子印章，且发票信息与实际交易相符。

3. 发票要求：所有报销发票必须清晰、完整、真实、有效，不能有涂改、涂抹或遮挡的情况。

发票上需注明购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等基本信息，且发票金额需与报销单上填写的金额一致。

4. 发票保存：公司要求员工在报销时需提供原始发票，并在报销单上粘贴或附带发票副本。

同时，公司财务部门会对所有报销发票进行核对和归档，确保财务数据的完整性和真实性。

二、报销发票的报销流程1. 申请报销：员工在发生费用支出后，需填写报销单，详细列明费用的类型、金额、时间等信息，并在报销单上粘贴或附带原始发票。

2. 部门审核：报销单需由员工所在部门的负责人进行审核，确保费用支出符合公司政策和规定，且发票的真实性和有效性。

3. 财务审批：经过部门审核后，报销单提交至公司财务部门进行审批，财务部门将对报销单上的费用进行核对和确认，同时对发票的真实性进行验证。

4. 报销发放：经过财务审批后，公司将在规定时间内将报销款项发放至员工的个人银行账户中。

同时，财务部门将对报销单和发票进行归档和保管。

三、报销发票的风险管理1. 防止虚假发票：公司应加强对发票的真实性和合法性的验证，避免接受虚假或伪造的发票，以保证公司的财务数据的准确性和合规性。

2. 防范内部欺诈：公司财务部门应加强对报销流程的监控和审查，确保报销发票的真实性和有效性，避免内部员工利用报销系统进行欺诈行为。

3. 报销政策规范：公司应建立明确的报销政策和流程，并对员工进行相关培训和教育，使其了解公司的报销要求和标准，减少报销风险和纠纷的发生。

报销注意事项

费用报销注意事项：
1、火车车票若符合乘坐硬卧标准，但乘坐软坐的，在不超过同程火车硬卧标
准，可按实报销。

2、出租车票：同一次打的多张定额票应注明几分之几,必须连票号.其他票多张
的也注明几分之几.
3、每张发票都要写经办人，包括公交车票。

公交车票写起止地点,不允许连号.
4、住宿发票一定要按财务制度，起止日期，标准，房号等填写齐全。

5、通讯费报销，号码必须是在行政备案的，发票上必须有本人姓名及电话号
吗。

6、差旅费报销单上项目填写必须完整，部门，年月日，出差人，报销人及编号
等每一张报销单上都必须填写，不要只写第一张。

7、当天出发，当天到达的在差旅费报销单上也必须分开写，不能写成一行，差
旅费报销单与出差工作记录上的日期要一致。

8、发果代替别人买车票，请在发票后面注明替谁代买；如别人代买车票的在报
销单上写谁谁代买字样。

9、长途车票的粘贴一定要按时间顺序，长条型车票实际金额是多少，金额就要
尽量撕到多少，金额不要贴住。

10、日常用品采购，及分公司日常费用经办人是谁就在发票上写谁的名子，
分公司经理也要在发票上签字。

11、分公司费用都填写公司费用报销单，发票的粘贴也要按类别，按报销单
填写顺序粘贴，相同项目的发票合并在一栏填写，项目按预算表项目填写。

12、若培训场地费用办公用品等发票代替的，请按发票内容填写项目，在备
注里用铅笔写明用途。

13、报销单填写要规范，整齐，尽量不要涂改。

14、邮寄费以后请把快递单附上.。

发票报销的管理制度

发票报销的管理制度一、总则为规范公司内部报销管理流程，防止财务风险及确保公司资金安全，特制定本发票报销管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工的发票报销行为。

三、报销流程1. 员工收到发票后，需在规定时间内填写报销申请表，并注明报销事由、金额及出具发票原件。

2. 报销申请表需经所属部门主管签字确认，方可提交至财务部门。

3. 财务部门接收报销申请表后，核对发票是否齐全并合规，如有问题需及时反馈给报销人员。

4. 财务部门在确认发票合规后，将报销金额转账至员工个人账户。

5. 财务部门将报销记录归档存档，并做好相关凭证的保存工作。

四、报销凭证要求1. 所有报销均需提供发票原件，并确保发票真实有效。

2. 发票上需标注报销事由、金额及个人信息，并有开票日期、金额和税号等信息。

3. 报销凭证如有副本需加盖公司公章。

五、特殊报销事项1. 因公出差报销需提供出差行程登记及差旅费明细表。

2. 员工培训及进修报销需提供相关邀请函及培训证书。

3. 福利报销需提供相关福利发放文件。

4. 其他特殊报销事项需额外提供相关凭证。

六、报销标准1. 公司规定报销标准以人民币计算，报销金额以实际发生额为准。

2. 报销标准不得高于公司设定的最高标准，超出部分需员工个人承担。

3. 公司对于不符合规定的报销，有权拒绝受理及追究相应责任人责任。

七、违规处理1. 对于故意虚假报销行为，公司将做出相应的处罚，包括但不限于扣发工资、停发奖金等。

2. 对于严重违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。

八、其他事项1. 员工在报销流程中如有疑问，可随时向财务部门咨询。

2. 员工在填写报销申请表时，务必如实填写相关信息，不得有隐瞒及不真实的情况。

以上为本公司发票报销管理制度，如有变动将另行通知。

公司将严格执行相关规定，确保公司财务安全及员工权益。

费用报销注意事项

费用报销注意事项：1、费用报销人正确填写费用报销单及票据情况说明表：字迹清晰，报销金额大小写一致且报销金额需与票据金额一致，准确填写票据张数，在报销人处签费用报销人姓名。

2、每张发票按照顺序编号，以防在报销流程中票据丢失。

3、报销单据上是什么内容，费用报销单上摘要一栏就填什么内容。

例如，票据是餐费，报销单上就是餐费；票据是车费，报销单上就是交通费；票据是住宿费，报销单上就是住宿费。

4、由于税务局规定所有发票上必须加盖发票章，否则视为无效票据，不准予报销。

但是，飞机票，火车票，汽车票不需加盖发票专用章。

5、由于税务局规定，定额发票在报销时必须保留兑奖联，所以定额发票不能撕掉兑奖联，否则视为无效票据，不准予报销。

6、出租车票必须在票据情况说明表中详细写明是从哪里到哪里的车费（冲账除外）。

单次出租车票大于50元（含50），必须提前与部门经理或部门经理级别以上领导确认（短信或电话确认均可），否则不准予报销。

7、押金必须提供押金收据。

8、报销发票上（包括发票背面）不要做任何说明，所有发票说明写在票据情况说明表中。

9、如果有白条，例如收条或收据，必须拿相应金额发票来抵。

如果白条经董事长认可，不需要再拿发票抵，则白条上必须有董事长签字认可。

10、费用报销单上不能出现冲帐、抵xXX，或类似字符。

11、每张票据的情况说明填写在票据情况说明表中，按照票据编号填写，具体写清票据用途及所有需要说明的情况。

12、如不按照规定填写费用报销单及票据情况说明表，将视为无效，不准予报销。

13、每月初出纳（会短信通知截止上个月最后一天，在公司账上显示的个人借款应还款余额（此余额不含在报销流程中未被批准报销的费用）。

14、建议个人做好借款、报销流水账，以便及时、准确核查个人应还款余额。

例，xxxx年xx月xx日，借款xxXxxxx年xx月xx日，报销xxx。

会计报销单注意事项有哪些

会计报销单注意事项有哪些一、填制报销单据注意事项填制报销单据是会计报销工作的一个重要环节，以下是一些需要注意的事项：1.填写信息完整：在填制报销单据时，需要填写完整的报销信息，包括报销人、报销部门、报销日期、报销项目、报销金额等。

如果信息不完整，可能会导致报销流程无法顺利进行。

2.报销内容真实准确：报销的内容必须真实准确，不能虚构或夸大。

如果发现虚假报账，不仅会被退回，还可能受到纪律处分。

3.粘贴票据规范：在将票据粘贴到报销单上时，需要注意规范粘贴，不要将票据贴得七零八落，这样既不美观也不便于审核。

建议将不同类别的票据分开粘贴，并保持整齐。

4.签字手续齐全：在填制报销单据时，需要按照规定的签字手续进行签字，通常包括经办人、部门负责人、财务部门负责人等。

如果未按照规定签字，可能会影响报销的进度和流程。

5.按照规定时间报销：在填写报销单据时，需要按照规定的时间进行报销，以免影响报销的进度。

如果有特殊情况需要延迟报销，需要提前向相关部门说明情况并得到批准。

二、财务报销审批权限注意事项财务报销审批权限是指各级领导对于财务报销的审批权限和范围。

以下是一些需要注意的事项：1.审批权限明确：各级领导在审批财务报销时，需要明确自己的审批权限和范围。

不得越权审批或超范围审批，如果确实需要调整审批权限，需要经过上级领导的批准。

2.审批程序规范：财务报销审批程序需要规范，各级领导在审批时需要按照规定的程序进行审批，不得简化程序或违反规定进行审批。

3.审批责任明确：各级领导在审批财务报销时，需要明确自己的责任。

如果发现审批内容有误或出现问题，需要及时纠正或承担相应的责任。

4.审批效率提高：各级领导在审批财务报销时，需要注意提高审批效率。

避免长时间拖延或无故拒绝审批，以确保财务报销流程的顺利进行。

5.定期审计和检查：财务部门需要对财务报销工作进行定期审计和检查，以确保报销流程的合规性和规范性。

同时还需要对各级领导的审批权限和范围进行检查和确认，以确保没有越权或超范围审批的情况发生。

财务审核报销单注意事项

财务审核报销单注意事项以下是 6 条关于财务审核报销单注意事项：1. 嘿，你可别小瞧报销单上的那些小细节呀！比如说发票，那可一定要是正规有效的，就像咱买东西要挑质量好的一样。

要是收到张假发票，那不就白折腾啦！想象一下，你精心准备了一堆报销单，结果就因为一张发票不行被打回来，多冤呀！所以，每张发票都得仔细瞅瞅哦！2. 哎呀呀，报销单上的金额可别写错啦！这就好比你出门带的钱可不能数错呀，不然多尴尬。

每张单子都得认真核对金额，一丁点儿都不能错。

你想想，要是少写了一块钱，那不就是自己亏啦；要是多写了，被发现了多不好意思呀！3. 嘿，填写报销单的信息可不能马虎哟！名字呀、部门呀都得写对咯。

这就跟寄快递一样，地址写错了可就寄不到地方啦。

你也不想自己的报销单因为信息不对而迷失在财务的海洋里吧，那可得等好久才能找回来呢！所以一定得认真填清楚呀！4. 哇塞，报销的项目可不能瞎写呀！得按照实际用途来嘛。

不然就好像你说出去吃火锅，结果报的是买衣服的钱，那怎么行呢！一定要实事求是，这样审核通过得才快呢。

别偷懒去乱写哦，财务那可是火眼金睛呢！5. 注意啦注意啦，报销单的签名可重要啦！这就像你给别人的承诺一样，可不能随便。

签了名就代表你对这笔报销负责呀。

要是随便找人代签，那可就是给自己找麻烦咯。

好好地自己签上大名，让报销单顺顺利利地通过吧！6. 哈哈，千万别忘了保存好报销单的相关凭证哟！这可是你报销的有力证据呀。

就好比打官司得有证据一样，没了这些，你怎么证明你的花费是合理的呢。

把那些小票呀、收据呀都留好，可别随手乱丢啦。

这样在审核的时候才能底气十足呀！我的观点结论就是：财务审核报销单一定要认真仔细，每一个细节都不能放过，这样才能保证报销顺利进行呀！。

【会计实操经验】公司报销费用发票的注意事项有哪些

【会计实操经验】公司报销费用发票的注意事项有哪些一、为什么经济业务往来应要求对方提供发票?简单讲，发票是经济业务真实性的证明之一，表明了双方的权利义务。

我们与境内其他公司或机构的业务往来，如需向对方支付一定款项，应向其索取相应证明凭证，最常见的凭证就是对方开具的有效发票或财政监制的行政事业收据。

二、何种情况下应取得哪种发票?常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票，营业税纳税人使用的普通发票和专发票等。

1、增值税发票：增值税是一种流转税，购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。

所以原材料国内采购、与生产活动密相关的其他采买(包括实验耗材)、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。

何谓与生产活动有关，例如：同样是打印耗材，用在办公室是不能抵扣的，开普通发票就可以了;如果是用于车间的生产记录打印，在财务是记入制造费用，在税务上是可以抵扣的，所以可以要求对方开专用发票。

购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。

其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。

2、营业税发票：交通运输业、建筑安装、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、服务业。

其中比较多种类的发票是定额的，比如餐饮发票。

建筑工程、安装工程的服务商如果注册地是中山以外地市，必须到我公司所在地地方税务局代开营业税发票，否则公司可能承担额外税款。

3、专业发票：一般都出现在(国有)垄断行业中，如火车票、电子客票。

4、行政事业收据：政府机关等行政单位是非营业性机构，收费一般提供的行政事业收据。

三、发票的真伪主要有以下判断依据，一般情况下：1、看发票是否套印”全国统一发票监制章”：除了一些专业发票和行政事业收据，我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放，刻制监制章的企业由省以上税务局确定。

《全国统一发票监制章》形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制”国家(地方)税务局监制”字样，中间刻制税务机关所在地省、市(县)的全称。

发票报销的注意要点

法律风险自助式管理，包括法律知识的日常储备以及法律纠纷的自助式处理。

有利于增加法律防范意识与能力，以及自主处理争议金额较小或者法律关系较为简单的纠纷。

相比于聘请法律顾问或执业律师，具有成本低廉、时间便利、方便保存等优点。

发票报销的注意要点关键词：发票报销注意点问题：因公支出的费用，需要进行报销。

那么，报销费用时应当注意点什么？回答：1、购买实物资产的发票报销如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。

2、租金发票是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合。

3、业务招待费报销是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。

大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。

4、差旅费报销差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

5、会议费报销会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用（如旅游费）列支。

6、工资薪金是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工作薪金的个人所得税，工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。

7、运费运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。

8、油费加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

9、水电费水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。

有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

关于报销的一些注意事项

关于报销的一些注意事项
1.跨年发票不予报销（除电话费发票，因为次月才能开具）
2.无文件规定，一律不予报销日常生活用品。

3.通讯费不能用充值发票
4.每月通勤补贴120元标准，可以用油票报销，报账时填公务用车报销单-公务与通勤；每月通讯费和通勤费部门集中统一报销，100元公务交通包干费不能用油票报销，报账时填差旅费报销单-市内交通费。

5.每季度最后一个月的15日可办理报销程序，当季未用完的补贴报销额度不得延用。

6.加班用餐、防暑降温费及员工探亲车费用通用报销单，进福利费。

7.员工培训费没有人事部盖章签字不予报销。

8.招待费如果是中餐的，只能按工作餐标准40元/人招待。

9.招待费审批单日期要比发票日期提前，预计招待金额不要与实际发生金额一致。

10.办公用品要有领用明细清单，必须手写签字，打印无效。

11.开票时，发票信息要开全（包括单位名称，税号，地址电话，开户行及账号），发票开具后，仔细核查，一个字都不能错。

12.有很多单位开具发票时，备注栏有检验码，请务必提前开具发票单位，发票专用章一定不能遮盖校验码数字，否则发票无法识别校验。

13.报销原始单据一律不能涂改，否则财务退回。

14.发票开具单位名称必须与报销单名称一致，不允许一冶的发票用钢构的报销单，或者钢构的发票用一冶分公司的报销单，报销部门盖
章也须与发票及报销单保持名称一致。

15.通讯费和通勤费要有人员明细、报销标准和实际报销金额内容的清单，通勤费清单要有管人事考勤的人员签字核实。

财务部2018年11月26日。

报销发票管理制度

报销发票管理制度为规范公司内部经费报销流程，保障公司财务管理的规范性和效率性，制定本管理制度。

该制度适用于公司内部各部门及员工，对各种发票的报销进行管理。

一、报销发票的种类和要求：1. 发票种类：报销发票包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票、机打发票、手工发票等。

2. 发票要求：发票必须真实、合法、规范，内容清晰，金额正确。

未经抬头报销的发票必须开具明细清单，并注明报销人员姓名及事由。

二、报销发票的保管：1. 一般费用发票：由报销人员自行保管，每月底统一交给财务部统一管理；2. 高额费用发票：由财务部统一保管，并进行登记备案；3. 特殊发票：如合同、协议等重要发票，需归档保存，备查。

三、报销流程：1. 报销申请：报销人员填写《报销申请单》，注明报销事由和金额，并粘贴好相关发票；2. 主管审批：报销申请单由部门主管审批签字，确认报销事由真实合法；3. 财务审核：财务部门对报销申请单和发票进行审核，确认金额准确无误；4. 报销支付：财务部进行报销支付，将报销款项打入报销人员的个人账户。

四、报销发票管理的责任和义务：1. 报销人员责任：如实如意填写报销单，提交真实有效的发票，承担与报销相关的法律责任；2. 部门主管责任：审核报销事由是否真实合法，审核报销金额是否合理；3. 财务部门责任：严格审核发票真实性和合法性，确保财务款项安全有效地支付。

五、违纪违规处理：1. 报销人员如果提交虚假发票或违规报销，一经查实将按照公司规定进行处罚，包括警告、扣减薪资、甚至开除；2. 部门主管如未认真审核报销事由或超过权限批准报销，也将被追责；3. 财务部门如发现发票有异常或报销事由不清晰，应及时通知相关部门处理。

结语：在公司运营管理中，报销发票管理制度是一个非常重要的环节，对公司的财务管理和内部控制起到至关重要的作用。

只有加强对报销发票的管理，保证报销工作的规范和透明，才能有效防止各种违规行为的发生，保障公司财务的安全和稳定。

报销发票应注意的问题课件

报销发票应注意的问题课件
目录
01 报销发票的基本知识
报销发票的定义
01
报销发票是指在经济活动中，由销售方或提供服务方出具的用于证明交易或服务发生的凭证。
02
报销发票是单位或个人在购买商品、接受服务或其他支出时所需要取得的凭证，也是进行财务报销的依据。
报销发票的种类
01
02
03
04
特殊情况处理
如因客观原因导致发票过期，应向税务部门咨询解决方案。
丢失发票的处理单位挂失，并向税务部门报备。
配合税务部门调查
如丢失的发票被盗用，应积极配合税务部门的调查，提供相关证
明材料。
防范措施
建立严格的发票管理制度，防止类似事件再次发生。
05 报销发票的涉税问题
企业所得税的扣除
符合税法规定
报销人员应确保所报销的费用符合企业所得税法及相关政策的规定，避免因不符合规定而无法扣除。
合理商业目的
所报销的费用应具有合理的商业目的，并与企业的生产经营活动相关，避免因不相关或不合理目的而被税务机关调整。
凭证齐全
报销费用时应提供齐全的凭证，如合同、发票、付款凭证等，以证明费用的真实性和合理性。
使用电子防伪系统部分电子发票系统具有防伪功能，可以通过扫描二维码或输入发票代码进行真伪验证。
03 报销发票的审核与审批
发票的审核要点
01
02
03
发票的纸张和格式
检查发票是否使用公司规定的纸张和格式，以保证其合规性。
发票的填写内容
核实发票上的各项信息是否真实、准确，包括日期、商品或服务描述、单价、数量、金额等。
使用规范字体和格式
发票应使用清晰、易读的字体和格式，以便于阅读和理解。

财务发票报销管理制度

财务发票报销管理制度第一章总则第一条为了加强财务管理，规范发票报销行为，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在国内进行的业务活动所产生的发票报销管理工作。

第三条发票报销管理工作应遵循合法、合规、合理、透明的原则，确保公司财务安全、合规经营。

第二章发票管理第四条发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款的书面证明。

员工应当依法取得发票，确保发票的真实、合法、有效。

第五条员工在取得发票时，应认真核对发票的开具单位、发票代码、发票号码、金额、税率等信息，确保发票内容的真实、准确。

第六条员工应妥善保管发票，防止发票丢失、损毁、被盗。

发票遗失、损毁、被盗的，应及时向财务部门报告，并按照财务部门的要求进行处理。

第七条员工不得转让、出借、虚开发票，不得使用伪造、变造、废旧的发票。

第八条财务部门应定期对员工取得的发票进行查验，确保发票的真实、合法、有效。

第三章报销管理第九条报销是指员工在履行职务过程中，因业务需要产生的费用，向公司申请补偿的行为。

第十条员工在进行报销时，应提交真实、合法、有效的发票，并按照公司的报销规定，提供必要的证明材料。

第十一条员工应按照公司的报销流程进行报销。

报销流程包括：提交报销申请、部门审批、财务审批、报销支付等环节。

第十二条财务部门应按照公司的报销规定，对员工提交的发票和证明材料进行审核，确保报销的真实、合法、有效。

第十三条财务部门应定期对报销情况进行汇总、分析，并向公司领导报告。

第四章违规处理第十四条员工违反本制度的，公司将按照法律法规和公司规定，对相关责任人进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。

第十五条员工虚开发票、伪造、变造、废旧发票的，公司将依法予以处理，并报告相关部门。

第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释和执行。

第十七条本制度自发布之日起施行。

费用报销注意事项

致力于打造高端家居生活启东米兰家具有限公司费用报销的注意事项（一）、在费用报销单据填写、粘贴方面1、费用报销单填写注意要注明：报销部门、报销金额要标写人民币符号（￥）、合计要填写金额、金额大写与小写相一致，若数字前面为零的，则统一都以画“圆圈中间“×”封口，即“⊕”填写，后面接着写数字大写，若数字后面为零的，以“元整”为结尾词。

报销单上的用途必须填写清楚，单据及附件张数填写准确（除费用报销单和粘贴单外张数）。

2、实际报销金额不能超出所粘贴票据的实际金额，报销单必须用黑色水笔填写；报销单上不得有涂、改、抹等不符合规定的现象存在，如需说明情况，用铅笔在右上角的备注内加以说明。

3、费用报销单领款人名字等签批完毕后在出纳处领款时再填写。

4、费用报销严禁分拆，属于同一项目、同一时间或同一性质的费用按照单笔费用报销；5、费用报销单据必须用蓝、黑水笔书写。

（二）、在票据粘贴方面1、票据粘贴时要沿着粘贴单的上边缘，从左至右粘贴，原始单据不能超出粘贴单，每张粘贴单可均匀粘贴二至三排发票。

2、将发生的费用发票按照日期顺序整理，严格按发票的先后时间顺序自左向右依次粘贴(对于过路过桥费、差旅费发票更应如此），对于发票上无日期的按金额大小进行粘贴。

便于审核。

3、用胶水粘贴附件，千万不要用订书针装订。

4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。

（三）、在费用报销发票的方面1、所有报销发票台头必须为单位全称，即启东米兰家具有限公司，发票内容必须填写完整，并不得涂改，尤其对招待费定额发票，注意公司名称及发生日期填写齐全；2、对于招待费，为了便于审核，对于同一招待事项，发票在同一报销单后依次粘贴完毕，不能分几张报销单分别报销；3、发票内容为礼品或工艺品的，公司需要代扣代缴个人所得税，应当尽量避免。

4、严禁无票报销。

报销费用必须以合理、合法、真实的原始凭证为依据，确实无法取得正式发票的费用支出，应由经手人说明原因，附书面说明，报总经理签字，方可报销。

定额发票报销审核注意事项

定额发票报销审核注意事项定额发票是企业用于报销的一种凭证，其具有规范、统一和标准化的特点，是财务报销的重要依据。

在进行定额发票报销审核时，需要注意以下几点：第一，凭证的真实性。

在审核定额发票时，要对其真实性进行审查。

首先要看发票的开具单位是否真实存在，其次要核实发票的内容是否符合实际情况。

对于涉及个人报销的定额发票，还需要核实报销人员的身份信息与发票上的信息是否一致。

凭证的真实性是报销审核的基本前提，必须严格把关。

第二，凭证的合规性。

定额发票是根据国家对特定品种、服务或者行为统一制定的财务凭证，具有统一的格式和规范要求。

因此，在审核时需要检查发票的格式、内容、金额等是否符合规定。

如果发票存在格式不规范、金额不符、内容不清晰等问题，都需要进行退回或者调整。

第三，凭证的使用范围。

定额发票通常都有使用范围的限制，包括使用时间、使用地点、使用对象等。

在审核时需要核实发票的使用是否符合规定的范围，如果超出范围则需进行退回或调整。

特别是对于一些跨地区、跨行业的定额发票，更要注意核实其使用范围是否合规。

第四，凭证的完整性。

定额发票作为财务凭证，需要保证其完整性。

在审核时要检查发票上的信息是否齐全、清晰，是否包括了必要的内容、时间、金额等。

同时还需要检查是否有涂改、破损、缺失等情况，以确保凭证的完整性。

第五，凭证的合理性。

定额发票所报销的内容必须是合理的、合规的，不能包括一些不符合规定的费用或者行为。

在审核时需要对发票的报销内容进行核实，并确保其合理性。

第六，凭证的审批流程。

在进行定额发票报销审核时，需要严格按照企业的审批流程进行，确保相关岗位和责任人对凭证的审核、审批和登记等程序都符合规定。

只有经过严格的审批流程，才能确保报销的合规性和规范性。

第七，定额发票的保管和归档。

审核完成后，还需要对定额发票进行妥善的保管和归档。

定额发票是财务凭证的重要组成部分，必须按照规定的流程进行整理和归档，以备后续的查验和审计。

报销注意事项

报销注意事项一、费用报销单填写的注意事项（一）报销各项费用的发票必须具有全国统一发票监制章，加盖开票单位发票专用章，并且在国家税务机关规定的发票使用有效期内；（二）检查报销发票基本内容是否符有误：发票的名称、发票代码和号码、单位名称、单位税号、开户银行及账号、地址、商品名称及税务编码、计量单位、数量、单价、金额、税率、开票日期、开票单位、发票章等，发票信息有误一律退回；（三）填制报销单时注意：1、发票和收据分别填制报销单凭据；2、材料采购的报销不能和其他费用报销混填一起，单独填写报销单，并附材料入库清单。

3、根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真填写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

无票和填写不规范的，不予报销。

二、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并根据对应费用填写报销单（购买材料须附相关入库单据）→部门负责人审核→行政审核（仅车辆及差旅相关的）→会计复核→总经理审批→出纳打款；经办人及审核人都需签字确认。

注意：（一）每月10日前提交费用报销单，逾期顺延或不报(发票必须是2个月内开具，逾期退回，请合理把控报账时间）。

（二）报销请按流程依次审核，不得越级。

三、整理粘贴票据（一）票据分类。

对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、交通费等，按照类别分别粘贴，并汇总金额和票据张数。

（二）将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向，且应避免将票据贴出粘贴单外，不得以票贴票。

装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；（四）如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单；（五）对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

公司发票报销管理制度

公司发票报销管理制度一、制度目的为规范公司发票报销的管理流程，保证报销工作的规范性、公正性、透明度，确保公司财务的健康发展。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的发票报销行为。

三、管理标准1. 发票要求1.所有报销发票必须是公司业务活动相关的合法税务发票；2.发票必须真实、完整、准确，并包括以下内容：发票抬头、开票日期、发票号码、金额、货物或服务项目的明细等。

2. 报销审批流程1.员工在报销前，必须填写《发票报销申请表》，并附上相应发票的电子扫描件或纸质复印件，交由所在部门的直接上级审核；2.直接上级审核通过后，将申请表和发票复印件交至财务部门进行审批；3.财务部门审核通过后，将报销款项支付给员工，同时将相关资料归档。

3. 报销限额1.报销限额为每人每月5000元，超过限额的费用需特殊审批；2.个别特殊岗位（如销售人员、出差人员等）的报销限额可以根据实际需要进行适当调整，但需经过相关部门负责人的审批。

4. 发票保管1.员工必须妥善保管所有相关的报销发票，包括电子扫描件和纸质复印件；2.发票保管期限为三年，过期后必须进行销毁，销毁前必须报请财务部门确认。

5. 违规行为处罚1.如果发现员工提供虚假发票或报销不合规行为，将会受到以下处罚：（1）口头警告；（2）书面警告；（3）扣减绩效奖金；（4）相关岗位调整或降级；（5）解除劳动合同；2.对于恶意违规行为，公司保留追究法律责任的权利。

四、考核标准1.完成报销申请表和相关发票复印件的准备工作的时效性；2.直接上级审核的处理速度和审核准确性；3.财务部门的审核准确性和支付及时性；4.处理报销事宜的质量和效率。

五、其他事项1.公司将定期对发票报销制度进行评估和修订，并及时向全体员工进行通知；2.公司将建立相应的培训机制，确保员工熟悉和理解发票报销制度，提高制度的执行力度。

以上即为公司发票报销管理制度，员工在报销过程中必须严格按照该制度执行，违反制度的行为将受到相应的处罚。

财务报销发票提供注意事项

财务报销发票提供注意事项
在进行财务报销时，提供正确的发票是非常重要的。

以下是一些注意事项，以确保您提供的发票符合财务报销的要求：
1. 发票的完整性，确保发票是完整的，包括发票抬头、发票号码、日期、商品或服务的详细描述、金额等信息。

缺少任何重要信息的发票可能会被财务部门拒绝。

2. 发票的真实性，确保发票是真实的，来自合法的商家或服务提供者。

财务部门可能会要求您提供额外的证明来证明发票的真实性。

3. 发票的合规性，确保发票符合税务法规和公司政策的要求。

例如，一些公司可能要求发票上包含税号或其他特定信息。

4. 发票的时效性，确保发票的日期符合公司的报销规定。

有些公司可能对发票的时间范围有特定的要求。

5. 发票的存档，在提供发票之前，请确保您已经对其进行了妥善的存档。

这样可以在需要时方便地查找和检查发票信息。

总之，提供正确的发票是财务报销过程中非常重要的一环。

遵循上述注意事项可以帮助您确保财务报销顺利进行，同时也有助于公司合规性和财务管理。

个人拿发票报销流程与注意事项

个人拿发票报销流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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