工程建设项目档案管理培训
建筑工程资料管理培训
GB50330—2013 GB50209—2010 GB50210—2018 GB50242—2016 GB50243—2016 GB50303—2015 GB50310—2016 GB50339—2013
第二篇 工程资料管理
第二章 建筑工程资料
第一节 规格与填写
表 C3—2—8
电梯设备开箱检验记录
第一章 基本认知
第二节 相关概念
项工验收全过程中形成的文 字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文 件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
第一篇 建设项目资料主体及分类
第一章 基本认知
第二节 相关概念
项目文件的归档：建设项目的设计、施工、监理单
试验单位 电
电动机、控制柜等各种电气部件应装入防潮箱内，并应作防震处理， 气 部 必须存放室内。控制柜标牌应标明：型号、规格、制造厂名称及其识
第二篇 工程资料管理
第一章 建筑工程资料管理的依据
基本标准
国家标准
建筑工程施工质量验收统一标准 建筑工程施工质量评价标准 建设工程文件归档整理规范
GB50300-2017 GB/T50375-2016 GB/T50328-2014
地方标准 河北省建筑工程施工资料管理规程 DB13(J)T145-2012
GB50206—2012
《屋面工程质量验收规范》
GB50207—2012
《地下防水工程施工质量验收规范》
GB50208—2016
第二篇 工程资料管理
第一章 建筑工程资料管理的依据
相关标准
《建筑边坡工程技术规范》 《建筑地面工程施工质量验收规范》 《建筑装饰装修工程质量验收规范》 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》 《通风与空调工程施工质量验收规范》 《建筑电气工程施工质量验收规范》 《电梯工程施工质量验收规范》 《智能建筑工程施工质量验收规范》
建设工程(项目)档案管理
建设项目应满足哪些条件
技术上：
满足一个总体设计或初步设计范围内；
构成上：
由一个或几个相互关联的单项、单位工程所组成的。
在建设过程中：
在经济上实行统一核算的，在行政上统一管理。
2.1.1 建设工程文件管理的意义
（1） （2）工程技术文件为工程的检查、维护、改造、
扩建提供可靠的依据；
（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐 （4）对于优良工程的评定，更有赖于技术文件 （5）做好建设工程文件和档案管理工作也是项 （6）建设工程文件和档案是建设单位对建设工
2.1.2 建设工程文件管理的职责
建设工程文件和档案的特殊载体档案包括声像 档案、缩微档案和电子档案。
建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要 组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工 程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和 录音、录像档案。
录音、录像档案，是指用专门的器械和材料， 采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特 殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、 磁带录音档案和磁带录像档案等。
（1）建设单位负责组织、协调和指导勘察设计 单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和负 责整理项目前期、验收文件。
①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签 订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、
②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的
③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理 等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位 负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应 及时向建设单位移交。
工程施工工地档案管理制度
工程施工工地档案管理制度一、总则为加强工程施工工地的管理，确保工程施工安全、质量和进度，提高工程管理水平，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承接的工程施工项目，包括建筑工程、市政工程、装修工程等。
三、档案管理机构1. 公司设立专门的档案管理部门，负责工程施工工地档案的管理工作。
2. 每个工地应设立档案管理岗位，负责本工地档案的整理、保管和归档工作。
3. 每个工地应设立档案查阅区，提供给有关人员查阅需要的档案资料。
四、档案管理内容1. 工程施工合同及补充协议。
2. 工程施工设计文件。
3. 工程施工计划。
4. 工程施工图纸。
5. 工程施工进度报告。
6. 工程质量检测报告。
7. 工程施工安全检查记录。
8. 工程施工质量事故处理记录。
9. 工程施工人员考勤记录。
10. 工程施工资金支付记录。
五、档案管理流程1. 档案的整理工地档案管理岗位负责对工地的各类档案进行整理。
包括按照类别、时间顺序整理各类档案，制定档案编目，并在档案封面上标注档案号、档案名称、保存期限等信息。
2. 档案的保管工地档案管理岗位负责对整理好的档案进行保管。
应设立专门的档案室，保证档案的安全。
对于重要档案还可以采取密封、限制进出等措施，确保档案的完整性和保密性。
3. 档案的归档工地档案管理岗位负责对已经完成的工程进行归档。
按照规定的时间，将工地档案进行归档整理，填写档案归档登记表，并交由档案管理部门进行统一管理。
4. 档案的查阅有关人员可以向工地档案管理岗位提出申请，查阅需要的档案资料。
在保证档案的安全的前提下，及时提供所需的档案资料。
六、档案管理责任1. 档案管理部门负责对工地档案管理工作进行监管和指导，定期检查各工地的档案管理情况，并对违规行为进行处理。
2. 工地档案管理岗位负责对本工地的档案管理工作进行具体操作，确保档案的完整性和安全性。
3. 有关人员应严格遵守档案管理制度，不得随意涂改、毁坏档案，发现问题及时上报。
总承包工程建设项目档案管理规定
总承包工程建设项目档案管理规定（试行）1 总则1.1 为做好总承包工程建设项目（以下简称总包项目）过程文件和竣工资料的收集、整理、编制及归档工作，确保总包项目档案资料的完整、准确、安全、有效，结合我公司具体情况，特制定本规定。
1.2 本办法适用于总包项目档案管理工作。
1.3 总包项目档案是本单位在项目总包过程中即投标、招标、勘察、设计、施工、调试、设备采购、监理及竣工验收等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算、声像等以及其他形式与载体的文件材料。
2 总包项目档案的管理2.1 总包项目档案实行集中统一管理，档案部门负责监督、检查和指导总包项目的档案收集整理工作。
各总包项目档案应在项目竣工验收后两个月内，向我公司档案部门移交。
2.2 如遇特殊情况不能及时进行竣工验收的总包项目，应在设计、施工完成后两个月内，向我公司档案部门先行移交设计、施工过程中形成的文件资料，竣工验收合格后交齐全部竣工资料。
2.3 总包项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。
项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的验收和归档工作。
3 项目档案收集人员职责3.1 总包工程立项，在确定项目经理后，必须明确一位项目负责人分管档案工作，并建立与总包档案工作任务相适应的管理机构，指定一名专业技术人员作为项目秘书负责总包项目全过程的文件收集、整理工作。
3.2 总包项目档案负责人负责监督、指导、检查本项目全过程文件的收集、整理、归档工作；并负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
3.3 项目秘书负责（根据项目规模大小，参考总包项目文件归档范围）编制项目文件归档清单，一式两份，双方签字，交档案科备案，作为项目竣工后归档文件的验收凭证，同时做好总包项目过程文件的收集、整理、归档工作。
3.4 建立项目经理档案收集责任制,签订责任书。
4 文件的收集要求4.1 与总包项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全。
{档案管理制度}城建档案建设工程文件归档规范培训
（三）编制目的
目的：加强建设工程文件的归档整理工 作，统一建设工程档案的验收标 准，建立真实、完整、准确的工 程档案。
（四）编制意义
1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理基础
（五）尚应执行有关标准
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000
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9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1820.8.18Tuesday, August 18, 出的人谈话。22:35:2622:35:2622:358/18/2020 10:35:26 PM
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11、越是没有本领的就越加自命不凡。20.8.1822:35:2622:35Aug-2018-Aug-20
2、《技术制图复制图的折叠方法》 GB/10609.3-89
3、《建设电子文件与电子档案管理规范》 CJJ/T117
4、《城建档案业务管理规范》 CJJ/T158
5、《建设电子档案元数据标准》 CJJ/T187
（六）贯彻执行
1、适用范围： 建设工程文件的整理、归档，建设工程 档案验收、移交
2、适用对象： 建筑安装工程 市政基础设施工程 公用基础设施工程 电力、水利、地铁、交通基础设施、人 防设施
1.确定归3.档《范城围市的地基下本管原线则探测技术规程》（CJJ61） 2.具体归4.档《范市围政工程施工技术资料管理规定》 建筑工程、市政（工建程城（道[2路00、2]桥22梁1号、）地下管线） 声像资5料.《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》
国家建委1982年[建发施字50号] （二）归档文件质量要求
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9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1820.8.18Tuesday, August 18, 2020
公路工程建设项目档案管理培训
公路工程建设项目档案管理培训一、背景介绍公路工程建设项目是我国基础设施建设的重要组成部分，对于保障交通运输、促进经济发展具有重要意义。
然而，随着项目的不断增多和扩大，对于公路工程建设项目档案管理的要求也在不断提高。
为了更好地管理和利用公路工程建设项目的档案，提高档案资源的保护、利用效率，进行专门的培训是必不可少的。
二、培训内容1.公路工程建设项目档案管理的重要性–档案管理对于项目的长期利用和价值的发挥有着重要作用。
2.公路工程建设项目档案管理的法律法规–对于项目档案管理的相关法规和政策进行详细介绍。
3.公路工程建设项目档案管理的基本知识–涉及档案的分类、归档、整理、保管等基本知识。
4.公路工程建设项目档案管理的技术手段–运用现代科技手段提高档案管理的效率和质量。
5.公路工程建设项目档案管理的案例分析–案例分析可以帮助学员更好地理解档案管理的重要性和实际操作方法。
三、培训目标1.提高学员对公路工程建设项目档案管理重要性的认识2.掌握公路工程建设项目档案管理的法律法规知识3.熟悉公路工程建设项目档案管理的基本知识和技术手段4.能够独立进行公路工程建设项目档案管理工作四、培训方式1.线下培训：通过专业培训机构或相关机构举办的培训班进行面对面的教学和交流。
2.线上培训：采用网络视频会议、在线课程等形式进行培训，方便学员远程参与。
五、培训效果评估1.考核方式：通过考试或实际操作评估学员对培训内容的掌握程度。
2.培训效果评估：对学员在培训后的实际工作表现进行评估，看是否能将培训内容应用到实际工作中。
六、总结公路工程建设项目档案管理是保障项目进展和质量的重要保障，通过专门的培训可以让相关管理人员更好地了解和掌握档案管理的相关知识和技能，提高档案管理水平，对于项目的长期发展起到积极的推动作用。
希望通过本次培训，能够为公路工程建设项目的档案管理工作带来实质性的提升。
以上为公路工程建设项目档案管理培训文档，希望能够对相关管理人员有所帮助。
项目档案管理培训班测试试卷及答案
单位名称:序号:项目档案管理培训班测试试卷一'判断题(请判断下列陈述是否正确，正确的划“，'，错误的划“X”，每题 2 分，共30分)()L单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
()2.竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
()3.除大中城市规划区范围内的重点建设项目或合同条件另有规定外，项目竣工图一般应一式三套。
()4.卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，但成套图样或印刷成册的文件可不重新编写页号。
()5.案卷脊背应填写案卷题名、起止日期、保管期限、密级和档号。
()6.项目档案案卷可整卷装订，也可单份文件装订，有些项目档案可不装订。
()7.项目前期及管理、建设过程管理、项目竣工阶段等形成的文件，应按结论性文件、依据性文件，审批文件、报审文件，批复、请示，正文、附件，文字、图纸，原文、译文依次排列。
()8.水电建设项目文件的档号标识由项目代号或年度、分类号和案卷流水号三组代码构成，需说明流域的工程，可在项目代号前加流域号。
()9.凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件，应列为永久保管，如监理文件。
成绩:姓名:()10.项目档案案卷目录应填写序号、档案号、责任者、案卷题名、日期、页数等内容。
()11.备考表应填写案卷内文件的总件数或总页数，以及在案卷提供利用中需要说明的问题，排列在卷内文件之后，不编写页号。
()12.卷内目录填写责任者时，一般填写文件形成单位的全称或规范简称。
合同文件应填写签署合同双方，报验文件应填写报验责任方。
()13.项目档案应在有效内容的页面编写文件页号。
页号位于文件右上角。
()14.建设单位应将项目建设原始地形地貌、重大事件及活动中拍摄的照片列入收集归档范围。
()15.风电企业科技档案分类中，电力生产类的二级类目应按文件形成单位设置，三级类目应按专业设置。
如何做好工程建设项目档案管理
如何做好工程建设项目档案管理摘要：随着我国建设行业的不断发展，建设企业的档案管理工作也取得了一定的成绩，档案管理的信息化程度逐渐加强，法制化建设不断得到完善，但是当前建设企业的档案管理工作还是不能完全适应飞速发展的形势，不能与时俱进。
面对这些问题，企业的档案管理人员要不断的努力，档案管理工作如何才能与时俱进的发展是每一个企业的档案管理人员都应该思考的问题。
关键词：工程建设；项目档案；管理1 建设项目档案的内容、特点极其重要性基本建设项目档案是指从工程项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆迁、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等各种形式的文件材料。
基本建设项目档案是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作，是实现工程建设科学管理的技术基础工作和技术保障性工作，它具有成套性、专业性、动态性的特点。
基本建设项目档案的性质决定其在整个工程建设中处于重要位置。
根据《国家重大建设项目档案验收办法》关于“项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收”的有关规定，项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。
此外，档案对建设项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项目发挥最大效益。
2 工程建设项目档案管理中的问题2.1档案管理信息化水平低档案信息化管理是当前档案管理中的重要手段，然而由于传统手工纸质档案管理的长期使用，使得电子化这种新的方式的适应力较低，同时单位对工程建设项目档案信息化不够重视，在工程建设项目档案中未能充分发挥电子化的效用，使得档案信息化管理仍然处在较低水平，或者仅仅起着辅助作用，部分单位仍然把一些信息惯于手工操作，使得档案管理中未能真正脱离手工的操作，这不仅影响着使用效率，同时不利于档案的保管。
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
工程建设单位档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程建设质量和管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类工程建设项目，包括新建、改建、扩建、拆除等工程项目。
第三条工程建设项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，包括工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段形成的文件、资料、图表、照片等。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，对工程项目的各项数据、信息进行核实、校对，确保无误。
3. 系统性原则：按照工程项目的实际情况，将档案分为不同的类别，建立档案管理系统，实现档案的有序管理。
4. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案在存储、传输、利用等环节的安全。
第二章组织与管理第四条成立工程建设项目档案管理领导小组，负责工程建设项目档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条设立工程建设项目档案管理办公室，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条各工程建设项目应设立档案管理员，负责本项目的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 工程项目的立项文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
2. 施工过程中的各类合同、协议、会议纪要、往来函件等。
3. 施工过程中的各类验收报告、检验报告、试验报告等。
4. 工程项目竣工后的验收报告、保修单、使用说明书等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别进行分类、编目、归档。
2. 档案卷内文件应按时间顺序排列，并注明页码。
3. 档案卷内文件应保持原貌，不得随意涂改、删除。
4. 档案卷内文件应附有档案目录、备考表等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
2. 档案柜应加锁，并定期检查档案的安全状况。
3. 档案管理员应定期对档案进行整理、归档、备份等工作。
浅议如何做好工程项目档案归档管理工作
□辽宁港口集团有限公司刘亚曼工程档案是建设项目在立项、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸和影像资料。
它具有原始性、图物相符性，是保证项目工程管理、维护、检查、使用以及多年以后改扩建的原始依据。
因此，工程档案的准确性和完整性贯穿工程项目管理的全过程。
本文以“绥中港区101#-103#通用泊位改扩建工程”为例，介绍如何做好工程项目档案归档管理工作。
一、采用预归档制度，确保工程项目档案的完整性根据港区建设需求，本工程属于改扩建工程。
部分工程已完成施工，施工、监理档案形成较早，在档案整理过程中，档案管理部门采用预归档的管理办法，对项目立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理及单项竣工验收全过程中形成的文件进行收集预归档。
即对已形成档案单独存放，待项目初步设计批复后，建设单位工程档案管理人员按照本项目的初步设计和《重大建设项目档案验收办法》和相关要求统一整理项目档案。
通过采用预归档制度，为档案单项验收奠定了基础，保证了本项目档案的完整性。
二、落实监理责任，加强监理档案的编制和管理1.明确工程监理档案重点。
本次改扩建工程不涉及码头结构改造施工，只包括围墙和绿化施工两部分。
在围墙工程的监理过程中，围墙基础和砌筑是此项工程的监理工作重点，监理文件的形成和整理过程中要重点关注；而绿化工程中的苗木栽植则是本工程的重中之重，现场监理人员就会特别关注、认真审查此方面的文件。
严格按照施工工序和相关规范要求进行隐蔽、分项、分部工程验收过程中各项资料的收集和整理，签认并及时归档验收文件，保证实体工程与文字档案一致性。
2.注重监理档案形成的闭合性。
根据本工程特点，监理人员在档案收集整理的过程中，注重资料收集的闭合性。
对于围墙基础施工和砌筑工程，做到现场专监认真审查过程资料，保证其真实性和完整性；对于苗木栽植等重点工程，由现场监理员着重审查，确保该部分文件合法、合规、真实、有效。
做到文件的形成、来源符合实际，单位和个人签章手续完备，文件收集全面完整，文件编制系统规范，能够真实准确反映工程监理过程的情况。
工程建设项目档案管理经验浅谈
【 何 江涛 ， 于工程项 目的施工 合同管理 全 ３ ］ 基 略分析 ，管理观察》 ２ １ 年 ６ （ ） （ （ ，００ 月 下 旬刊
作者简介 ： 李建军 ， ，１７ 年生， 男 ９８ 硕士
研 究生学历 ， 中国石油装备 制造分公 司建设项 目 管理 处高级主管， 主要从 事石油装备制造行
作。
工程 建设项 目档案涉 及工程 的各 个
方 面 ， 布 工 程 设 计 、 理 、 工 、 理 等 遍 管 施 监 各 部 门 ， 程 档 案 整 理 是 一 项 贯 穿 整 个 项 工 目的 系 统 工 程 。 所 以需 要 领 导 高 度 重 视 ， 要 增 强 全体 参 建 人 员 的 档 案 意 识 要 积 极 对 档 案 管 理 人 员 进 行 宣 传 和 培 训 ， 高 档 提 案 管 理 人 员 的业 务 能 力 和 责 任 感 。 全 体 使
熟悉 ， 资料 迟迟 不 能 归档 。 四 是 对 施 工 方 的 要 求 不 严 。有 些 资 料 在 产 生 时 ， 工 方 施
的相 关 规 范 和 办 法 ， 结 合 自身 特 色 制 定 并 符 合 企 业 工 程 档 案 管 理 要 求 的规 章 制 度 。 以规 章 制 度 来 明确 档 案 管 理 标 准 ， 范 档 规 案 管 理 人 员 从 业 行 为 ， 实 现 服 务 档 案 管 理 、 务项 目建 设 的最 终 目标 。 服 ３以合 同 管 理 为手 段 ， ． 强化 管理 建 设 项 目档 案 大 多 产 生 于 建 设 合 同 执行过程 中。 做好 项 目档 案 管 理 就 是 要从 源 头抓 起 ， 合 同抓 起 。企 业 要 在 与 施 工 从 方 、 理方 、 备供货商 的合 同中就档案 监 设 管 理提 出相 关 要 求 。 竟 档 案 资 料 比 较琐 毕 碎 ， 案 整 理 也 不 产 生 经 济 效 益 。施 工 方 档 作 业 人 员 也将 主 要精 力放 在施 工 上 ， 资 对 料 整 理 大 多 被动 应付 ， 且 施 工 方 人 员流 并 动较 大 ， 免造 成 档 案 缺 失 。 以 ， 主 要 难 所 业
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。
为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。
二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。
三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。
2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。
3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。
4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。
5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。
四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。
2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。
3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。
4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。
5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。
五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。
六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。
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竣工文件准确性和完整性 方面的具体问题
1)、部分质保资料不完整、规范。 2)、部分资料不真实，不系统。 3)、分项工程质量检验评定工作滞后，有的甚至 编造分项工程评定数据。 4)、部分单位竣工图与工程实际不相符，未按有 关规定绘制竣工图。
部分资料不真实，不系统
资料收集、整理工作滞后，错、漏、假等情 况较普遍，有的资料前后检表不相对应，有的 检测数据不真实；资料编制与现场施工脱节， 不能真实地反映施工实际工况。
分项工程质量检验评定工作滞后，有 的甚至编造分项工程评定数据
有的单位分项工程质量评定数据无法追溯到 来源，有的数据与工序检表数据不一致，外观 质量描述和扣分与实体质量不一致，使分项评 定成为“空中楼阁”。
系统性、成套性差
部分项目参建单位竣工档案编制未遵循竣 工文件材料的自然形成规律和成套性的原则， 分类组卷不科学。人为割裂了工程资料的系统 性，难以查找使用。
登记范围：
1、国家发改委审批或核准项目，交通部审批初步设计的水运 建设项目； 2、省发改委审批或核准项目，省交通厅审批初步设计的水运 建设项目； 3、其他水运建设项目。
填报方式
• 由项目法人（建设单位）定期向项目主管 单位填报交通建设项目档案管理登记表 ；
• 项目主管单位定期将登记表汇总上报水运 管理局，并逐级转报省交通厅、交通部档 案馆；
完整性存在缺陷； （2）表式文件内容、格式不一致； （3）工程资料记录不规范，签字不完备，真
实性不强，严肃性欠佳； （4）竣工图编制不符合规范要求； （5）档案整理不规范，系统性不够； （6）档案资料不能做到同步收集、整理，档
案验收前再去查找、收集、整理资料情况
竣工文件编制存在的主要问题
1、档案收集整理同步性差，导致竣工文件系统性 、准确性和完整性差。 2、系统性、成套性差。 3、缺乏既懂工程档案管理又懂工程技术的人员
3、水运工程档案管理的必要性
适应交通建设快速发展的需要 履行行业管理职责的需要 保证项目档案工作质量,为交通建设事业 服务 工程竣工验收前专项验收之一的要求。未 经档案验收或验收不合格的水运建设项目
二、水运项目档案管理工作要求
1、国家、部、省有关项பைடு நூலகம்档案管理规定 2、交通建设项目档案管理登记办法 3、交通建设项目档案专项验收办法 4、交通档案进馆办法 5、加强水运建设项目档案检查指导
• 《关于实施<水运工程竣工验收办法>有关事项的通知》 （交水发[2005]470号）
• 《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）
交通建设项目档案管理登记办法
登记组织：
1、交通建设项目档案登记管理工作实行统一管理、分级负责 的原则； 2、交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一 部署和组织领导； 3、项目所在地省级人民政府交通主管部门负责本地区、本系 统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。 4、水运所在地水运行政管理部门逐级组织报送。
2、水运工程档案管理的重要性
（3）工程档案资料是工程竣工后的运营、检测、维 修、改建、扩建、拆除的依据。工程档案的妥善保存 可以为以后的查找、利用提供有效的保证，为生产建 设提供强有力的保障。
（4）工程档案可以对其他工程建设具有指导利用 、借鉴参考作用，对工程科学技术研究以及城市防灾 、抗灾、减灾和破坏后恢复重建提供重要依据。
交通建设项目档案的定义
《交通建设项目档案专项验收办法》第三 条 交通建设项目档案是指在交通建设项 目建设过程中形成的、能够真实反映项目 建设全过程、对项目运营和管理具有重要 查考价值、并经过系统整理的各类不同载 体形式的历史记录。
1、水运工程档案管理现状
（一）档案管理方面 （1）对现行档案管理规定、标准不清楚，学
• 登记表分表一、表二、表三。
登记表一
• 项目名称、项目立项审批单位、项目主 管部门、建设单位（项目法人）、建设 工期、技术等级及建设规模、主要参建 单位、主要单位工程名称、项目档案管 理部门、项目档案管理执行的标准规范
习、掌握不够。 （2）对工程档案管理工作重视不够。档案管
理意识不强。 （3）档案管理人员配备不足，综合素质参差
不齐 （4）档案管理制度不健全； （5）档案管理基础工作薄弱。 （6）档案管理投入的资金短缺，档案设备和
1、水运工程档案管理现状
（二）档案质量方面 （1）项目档案收集不够齐全完整，成套性和
工程建设项目档案管理 培训
2020/8/2
主要内容：
一、加强水运工程档案管理的重要性和必 要性；
二、水运项目档案管理工作要求； 三、水运项目法人档案组织、管理工作
要求； 四、水运项目文件材料收集、整理、归档
要求
一、加强水运工程档案管理重要性和必要性 1、水运工程档案管理现状 2、水运工程档案管理的重要性 3、水运工程档案管理的必要性
水运工程文件材料立卷归档办法 依据标准及规定
• 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（ DA/T28-2002）
• 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T118222000）
• 《交通文件材料立卷归档办法》（交办发[1992]100号 ）
• 《关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统 一表格式样的通知》（交办发[1992]121号）
国家、部项目档案管理规定
国家档案局有关建设项目档案管理规定 1、《重大建设项目档案管理登记办法》（1997年国家档案
局、国家计委） 2、《重大建设项目档案验收办法》（2006年国家档案局 国
家发改委）
交通运输部有关建设项目档案管理规定 1、交通档案管理办法 √2、交通建设项目档案管理登记办法 √3、交通建设项目档案专项验收办法 √4、交通档案进馆办法 5、 交通文件材料立卷归档办法 √6、水运建设项目文件材料立卷归档管理办法
2、水运工程档案管理的重要性
（1）水运工程建设档案是反映水运行业发展的重 要历史记录，是水运工程管理状况和工程质量的 真实反映，是工程质量的反映。重视和加强水运 工程档案管理工作，对水运建设事业有着重要的 意义。
（2）水运工程档案管理工作是水运工程参建单位 的一项基础性、服务性工作，对促进水运工程参 建单位相关工作的全面规范开展，提高水运工程 质量管理水平，具有相互促进作用。工程档案与 工程质量、工程安全之间有着密切的关系，工程