《OA系统管理使用手册》

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OA使用说明书

O A 办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点：∙增强型产品，支持企业的业务协同∙针对中高端企业客户功能特点：∙支持表单型基于结构化数据的协同∙强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。

包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。

公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。

表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。

常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。

个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。

在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。

产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。

2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。

3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。

4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。

5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。

6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。

用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。

OA行政办公系统用户操作手册全解

OA⾏政办公系统⽤户操作⼿册全解OA办公系统⽤户操作⼿册⼀、前⾔为充分发挥信息化平台作⽤，提⾼⼯作效率，学校启⽤了新⾏政办公系统（OA），将公⽂处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电⼦系统上，⽅便各部门对⼯作进⾏信息化、规范化管理。

本⼿册是学校⾏政办公系统软件（OA 系统）的⽤户使⽤⼿册，主要是为指导⽤户使⽤本产品⽽编写的。

希望本⼿册能够帮助您在短时间内对 OA系统有⼀个概括的了解，让您亲⾝体验到它所带来的⽅便与快捷。

⼆、登录系统OA⾏政办公系统为⽹络版，登录形式简单⽅便，只需在浏览器中输⼊服务器地址，即可访问系统。

⽬前学校OA⾏政办公系统服务器⽀持内⽹、外⽹访问，⽆论在学校还是在校外，只要可以上⽹，即可通过浏览器登录办公系统进⾏⼯作处理。

同时OA⾏政办公系统配备有⼿机客户端，通过下载安装⼿机客户端，亦可登录学校⾏政办公系统处理⼯作。

登录系统⼊⼝如下：学校官⽹⾏政办公系统⼊⼝；服务器内⽹地址：http:// 192.168.168.104:5007；服务器外⽹地址：http://58.47.177.160:5006；⼿机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。

登录页⾯如下：各⽤户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，⾸次登录系统，请修改个⼈密码，防⽌他⼈盗⽤。

三、系统⾸页1.个⼈空间个⼈空间⽤于展现与个⼈⼯作紧密相关的信息，如待办⼯作、表单审批、跟踪事项、我的模板、⽇程事件、我的计划、常⽤⽂档等。

⽤户个⼈可⾃⾏配置，预置的个⼈空间如图所⽰：个⼈空间的管理：若单位管理员设定⽤户可以⾃定义个⼈空间，则⽤户⾃⾝可对个⼈空间的管理，进⼊【个⼈事务】--【空间栏⽬】，同样可以设置布局，并进⾏栏⽬设置。

如图，⽤户设置个⼈空间：四、功能模块介绍1.公⽂管理本节详细介绍公⽂应⽤部分的具体操作：【发⽂管理】、【收⽂管理】、【公⽂查询】功能操作。

公⽂处理：第⼀步：点开待办列表，选择要处理的公⽂，进⼊处理界⾯：发⽂管理：⽤于完成发⽂件笺的拟⽂、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公⽂单与正式公⽂。

OA系统使用手册.doc

OA系统使用说明上海金丝猴食品股份有限公司信息部目录一、系统简介 (3)二、系统登录 (3)三、公司公告 (6)四、公司新闻 (11)五、行业新闻 (14)六、图片新闻 (15)七、部门门户 (18)八、文档中心 (19)九、应用中心 (25)十、个人中心 (34)十一、报表中心 (38)十二、新品展示 (39)一、系统简介本系统是基于SharePoint 工作流的OA（办公自动化）系统，依托微软的技术支持，力争为公司员工高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。

系统主要功能包括：用户登录、注销，浏览部门门户，查看、新建部门工作计划及部门公告，查看、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司员工通讯录，加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批，查看报表，浏览，新建、上传、下载文档，新品展示，网站内容检索，日历，记事本等。

二、系统登录1.打开浏览器，输入网址：，系统弹出一个身份验证窗体，已加入域的用户输入用户名及密码，点击“确定”，即可进入系统。

2.1 登录提示框2.未加入域的用户在用户名前输入“jinsihou\”即可进入。

3.由于各种浏览器的兼容性不同，用户尽量使用IE浏览器访问本系统（系统最佳兼容浏览器为IE 10），以便体验到更优质的服务。

4.系统首页包含的各个功能模块如下图所示。

图2.2 系统首页展示5.通讯录的添加。

进入网站首页，在网站左侧的“其他应用”里，有一条链接是“通讯录”，那么点击“通讯录”链接进入通讯录列表页面。

图2.3 通讯录列表页面6.新建通讯录。

您可以点击页面左上方的项目→新建项目或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。

您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。

点击“保存”按钮即可。

图2.4 通讯录添加页面7.点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。

这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。

图2.5 新添加的通讯录列表页面8.系统的注销。

泛微使用手册

泛微使用手册泛微OA是一款企业级的办公自动化系统，广泛应用于企业、政府及各种组织机构中，是实现信息化办公的重要工具之一。

作为一名泛微OA的用户，熟练掌握系统的使用方法对于提高工作效率至关重要。

下面将为您介绍一份关于泛微OA的使用手册，帮助您更好地使用这一强大的办公自动化系统。

一、登录与导航1.登录您需要打开浏览器，输入泛微OA的网址，然后输入您的用户名和密码进行登录。

登录成功后，系统会自动跳转到您的个人工作台。

2.导航在个人工作台上，您可以看到各种功能模块的图标，如日程安排、公告通知、审批流程等。

点击相应的图标，即可进入对应的功能页面。

系统的顶部工具条也提供了快速导航的功能，您可以通过点击相应的菜单项来快速切换功能页面。

二、日程安排1.查看日程进入日程安排功能页面后，您可以查看到您的个人日程安排，包括会议、约会、工作安排等。

系统会根据您的权限自动提醒您即将到来的日程，确保您不会错过任何重要的事项。

2.添加日程如果您需要添加新的日程安排，只需点击页面上的“新建日程”按钮，然后填写相关信息，如时间、地点、参与人等，最后点击“保存”按钮即可成功添加新的日程。

三、公告通知1.查看公告在公告通知功能页面上，您可以查看到各种重要的公告信息，如公司通知、部门公告等。

系统会根据您的权限自动推送相关的通知，确保您能及时获取最新的信息。

2.发布公告如果您是单位的管理员或领导，您可以在此页面上发布新的公告信息。

只需点击“发布公告”按钮，填写相关内容，并选择适合的发布范围即可成功发布新的公告。

四、审批流程1.提交申请如果您需要向上级领导提交各种审批申请，如请假申请、报销申请等，只需在审批流程功能页面上选择相应的申请类型，填写相关内容，并上传必要的附件，最后点击“提交”按钮即可成功提交申请。

2.审批处理如果您是单位的领导或审批人员，您可以在此页面上查看并审批下属员工提交的各种申请。

只需点击相应的待审批申请，查看详细信息后，选择“同意”或“驳回”即可完成审批流程。

2024oa系统操作手册ppt课件

01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。

OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。

OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。

第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。

第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。

第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。

文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。

沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。

报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。

OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。

03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。

登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。

顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。

左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。

中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。

底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。

界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。

OA系统使用手册

目录一、整体功能介绍 (1)二、如何登录您的OA系统？ (2)三、如何修改您的个人信息及密码？ (3)四、如何设置个性化的个人首页？ (4)五、如何配置您常用联系的人员及关心的项目？ (5)六、如何自由创建您的协同工作？ (9)七、如何处理别人发给您的协同工作？ (11)八、如何设置单位文档？ (17)九、几个常用工具的应用 (22)一、整体功能介绍个人首页：将待办事项、跟踪事项、公共信息、关联人员、关联项目、历史信息、电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全面展现信息。

协同工作：通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。

协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档，完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。

关联项目、关联人员：通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理。

表单应用：表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用，并可按条件进行统计、查询。

公文管理：通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。

文档管理：通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功能。

有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求。

电子邮件：以Web Mail方式连接各种企业邮箱，通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企业内部信息的互动，进入协同工作的流程。

日程计划会议：通过该功能有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划，运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。

OA使用手册

配置方法
提供丰富的配置选项，如节点属性、流转条件、参与者设置等，以满足不同业务场景的需求。同时支持版本管理和权限控制，确保流程定义的准确性和安全性。
流程实例创建与启动过程
创建流程实例
用户可在系统中发起新的流程实例，填写相关信息并选择参与者，系统根据流程定义自动生成实例。
启动过程
流程实例创建后，系统自动发送通知给相关参与者，并引导他们完成各自的任务。同时，系统提供实时监控和提醒功能，确保流程顺利推进。
。
现状
目前，OA系统已经成为企业、政府等组织内部不可或缺的管理工具之一，实现了办公流程的自动化、标准化和规范化，提高了工作效率和管理水平。同时，随着云计算、大数据等技术的不断发展，OA系统也在不断升级和完善，向着更加智能化、个性化的方
向发展。
适用范围与优势
适用范围
OA系统适用于各类企业、政府机构、事业单位等组织内部办公管理，特别是对于办公流程繁琐、文档管理混乱、信息共享不畅等问题较为突出的组织更具实用价值。
07 协同工作模块详解
任务分配、接收和完成情况跟踪方法
任务分配
在OA系统中，管理员或项目负责人可以创建任务并分配给指定成员。分配任务时，需明确任务目标、截止日期及相关附件信息
。
任务接收
成员在接收到任务后，系统将自动发送提醒通知。成员需确认任务要求，如有疑问可在系统内与
分配人进行沟通。
。
THANKS
感谢观看
效运转。
文档管理模块
01
02
03
04
文档上传
支持多种格式文档上传，如 Word、Excel、PDF等。
文档分类
可对上传的文档进行分类管理，方便用户快速查找所需文档

OA用户使用手册详细指南

OA用户使用手册快速入门登陆退出系统功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录今天所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。

所在位置：[个人办公] → [工作日记] → [我的日记]登陆系统(使用浏览器)打开浏览器，在地址栏输入OA系统的网址(请向你的管理员索要)，打开OA系统如下图：输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话)，点击[登陆]按钮即可登陆进系统。

登陆系统(使用OA小秘书)点击OA小秘书主界面上的[]按钮可以快捷的进入OA系统：退出系统点击OA主界面右上角的[]按钮即可退出OA系统。

系统整体介绍系统主界面，共分为8个区域:1. 企业品牌LOGO区：显示企业品牌LOGO，可以由管理员在[系统设置]→[系统核心设置]→[界面设置] 功能中进行更改。

2. 待办事务/提醒快捷按钮区：这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。

3. 帮助/退出按钮：[帮助]：更改系统界面显示风格/注册系统等功能。

[退出]按钮：用于快速注销/切换当前用户。

4. 导航菜单区：系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面，在上图的(6)区域显示出来。

5. 已打开功能快捷切换标签区：如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。

提示：最多能打开多少个功能标签由系统设置决定，具体能打开数量请管理员在[系统设置]→[系统核心设置]→[界面设置]→[最多打开标签个数] 里进行设置6. 主工作界面区：主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。

提示：如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整，可以点击区域(5)左边的按钮把区域(4)隐藏起来，再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。

OA系统管理使用手册

O A系统管理使用手册 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020神华乌海能源OA系统管理使用手册二零零八年十一月北京慧点科技开发有限公司目录1 引言本手册为神华乌海能源公司网管理员进行办公自动化系统的设置和日常维护提供参考。

2 系统实施说明2.1 系统环境命名规则2.1.1 域的命名Domino网络域，Internet网络域和Domino命名网络的命名规则如下：域域名格式组织名格式Domino网络Shwhny ShwhnyInternet网络S S域Domino命名网TCP TCP络2.1.2 服务器的命名Domino服务器的命名规则包括：服务器的CommonName命名规则服务器ID文件命名规则服务器命名采用层次命名的方式：服务器名/shwhny服务器名定长，为7个英文字母或数字。

序号跟功能代码相关，功能代码一样的服务器扩展时，顺序号增加一。

如：WHAS01服务器功能代码如下：服务器类型代码邮件服务器EM应用服务器AS同时具有邮件和应用功能的服务器MA中心服务器（HubServer）HUDominoWeb服务器(WWWServer) WSDomino网关服务器(GatewayServer) GW2.1.3 验证字命名验证字的命名规则包括：验证标识符文件名采用英文，文件扩展名为：id。

所有服务器将在唯一的一级组织单元OU1“WHAS01/SHWHNY（server.cid）"下注册。

2.1.4 命名网络命名服务器的命名网络为TCP2.1.5 用户命名用户的命名规则包括：用户名命名规则用户的简称命名规则用户的邮箱文件命名规则用户的ID文件命名规则以下为用户名命名规则：用户简称不能出现重名，如果发现则：姓名拼音全拼+序号；如：wanggang01 用户的个人邮箱命名与用户简称相同。

协同办公(OA)系统操作手册[1].

我的办公桌包括:电子邮件、短信、公告通知、新闻、通讯簿、个人文件柜、我的日志、工作流、Office文件。
公共事务包括:组织机构管理、工作流管理、公共事务管理、交流设置、桌面设置、模块代码设置、菜单设置。
系统管理包括:新闻管理、公告通知管理、日志管理。
常用网址包括:设置个人网址、查看公共网址。
协同管理包括:协同项目管理、协同文档管理、协同成员管理。
4.62查找联系人(57
4.63单位管理(57
4.64新建部门(58
4.65编辑部门(59
4.66删除部门(60
4.67新建用户组(61
4.68用户管理(62
4.69编辑角色(63
4.70设置角色权限(64
4.71克隆角色(64
4.72删除角色(64
4.73添加/删除权限(64
4.74增加个人常用网址(65
具体操作界面参看图(4.14-1
图(4.14-1
4.15草稿箱
【菜单顺序】:我的办公桌->电子邮件->草稿箱
草稿箱:显示用户草稿箱列表,列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题,查看并编辑邮件的具体内容,并且提供全选、删除、永久删除操作。具体操作界面参看图(4.15-1
图(4.15-1
4.16已发送
4.7注销(13
4.8修改密码按钮(13
4.9个人信息修改按钮(14
4.10导航菜单(15
4.11邮箱查看(15
4.12未读邮件(16
4.13写信(17
4.14收件箱(19
4.15草稿箱(20
4.16已发送(20
4.17已删除(21
4.18外部邮件账号配置(22
4.20外部邮件账号列表(24

OA办公使用手册

OA办公系统使用手册浙江索思科技有限单位2011年11月目录第1章编制说明 (2)第2章审批流转 (2)2.1起草申请 (2)2.2流程审批 (3)2.3已批流程查询 (4)第3章个人工具 (4)3.1个人邮局 (4)3.2名片收藏 (5)第4章信息中心 (6)第5章系统管理 (7)5.1基础数据设置 (7)5.2用户管理 (7)5.3审批流程设置 (8)5.4定义公文模版 (9)第1章编制说明OA办公系统采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过网络随时可以访问到单位办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。

完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。

摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。

本使用手册主要介绍OA办公系统的主要系统功能，业务流程，用于指导办公人员的正确使用。

第2章审批流转审批流转为相关管理人员对人员提出的办公申请进行审批和登记处理。

2.1 起草申请可在“审批流转”菜单中点击“起草申请”，进入起草申请界面。

输入标题，选择对应的公文类型（公文类型由系统管理员在“系统管理”下的“定义公文模版”中管理）；如果需要增加附件，点击“添加附件”可增加附件记录，附件可增加多个，如下图：点击“完全自定义流转路径”选择所要转发处理审批的人员。

最后点“发送”按钮提交流程。

2.2 流程审批人员提交办公事务申请后，由相关的管理人员根据预先定义的审批流程使用本功能对人员申请进行相应的审批处理。

审批人员只负责审批流程中与自己相关的申请单据。

点击“待我审批”菜单进入需要本人审批的列表，点主题进入详细内容。

在详细内容里有“签收”和“退稿”两个按钮,如下图：点“签收”按钮表示同意处理该文件流程，否则请点“退稿”并输入退稿理由，流程将退回给前一步操作人员。

OA系统管理员工作手册

OA系统管理员工作手册人力资源部2017/10/16目录第一章系统概述................................................................................................................................................................一、目的二、适用范围三、OA系统管理员岗位职责四、OA系统管理员工作进度安排第二章OA系统日常工作 ..................................................................................................................................................一、OA账号的开通/停用/权限变更二、固定表单制作与流程修改三、数据备份与恢复第三章常见问题汇总 ........................................................................................................................................................一、操作类1.1 协同工作.........................................................................................................................................................................1.2 表单应用.........................................................................................................................................................................1.3 公文管理.........................................................................................................................................................................1.4 电子邮件.........................................................................................................................................................................1.5文档管理..........................................................................................................................................................................1.6日程/计划/会议...............................................................................................................................................................1.7公共信息..........................................................................................................................................................................1.8首页..................................................................................................................................................................................1.9 系统管理员界面.............................................................................................................................................................1.10人事档案管理................................................................................................................................................................1.11 精灵...............................................................................................................................................................................1.12插件................................................................................................................................................................................1.13 OA日常维护 ..................................................................................................................................................................二、问题类2.1 常见问题.........................................................................................................................................................................2.2 数据问题.........................................................................................................................................................................2.3系统问题..........................................................................................................................................................................三、应急恢复类3.1 A6产品备份问题如何解决.............................................................................................................................................3.2 A6服务器的环境需要注意些什么？.............................................................................................................................3.3M1产品在安装的时候提示“对路径‘：ufseeyonOAtempM1-A6.pak的访问被拒绝’” ........................................3.4 V3.20sp1版本，启动oa的时候报错加密狗识别不正确问题总结 ............................................................................3.5 A6协同小地球服务无法启动集锦................................................................................................................................. A6协同小地球服务无法启动集锦3.6 A6系统管理员平常的维护需要注意些什么？.............................................................................................................3.7 A6系统常用文件夹是哪些，有什么作用？.................................................................................................................3.8 A6系统客户端需要注意的事项有哪些？.....................................................................................................................3.9 A6系统需要迁移，如何操作？.....................................................................................................................................3.10 什么时候需要清理OAtomcatwork下的内容？.........................................................................................................3.11 A6系统网络环境检测方法及工具...............................................................................................................................3.12 修改访问端口............................................................................................................................................................... 第四章OA相关文件手册 ..................................................................................................................................................一、OA培训视频二、A6-m-V3.0Sp2企业版操作手册三、A6-m-V3.0-Sp2安装维护手册第五章OA使用管理规定 .................................................................................................................................................. 第七章结语........................................................................................................................................................................ 第一章系统概述公司OA系统自2011年5月正式上线，使用的是用友致远OA-V275版本，后经过一次升级，目前为A6-M 3.0SP2版本，总并发人数为60人。

OA系统指导手册

目录1 用户手册 (5)1.1 首次登陆系统准备 (5)1.1.1 如何登陆系统 (5)1.1. 首次登陆系统要做的事情 (6)1. 概念及名词名词解释（同系统管理手册） (8)1.3 工作流操作说明 (8)1.3.1 新建工作流 (8)1.3. 流程提交后可处理方式 (8)1.3.3 收到待办事宜的处理方式 (14)1.4 知识库操作说明 (19)1.4.1 新建知识 (19)1.4. 新建分类 (20)1.4.3 资料保存后可做的事情 (21)1.4.4 其他操作 (25)1.5 登记库操作说明 (28)1.5.1 新建资料 (28)1.5. 资料保存后可做的事情 (29)1.5.3 其他操作 (34)1.6 中心模块操作说明 (37)1.6.1 新建资料 (37)1.6. 资料保存后可做的事情 (38)1.6.3 其他操作 (42)1.6.4 页签 (45)1.7 报表操作说明 (47)1.7.1 新建报表 (47)1.7. 新建报表后可做的事情 (48)1.8 五大模块的操作区别和联系 (51)1.9 首页操作说明 (51)1.9.1 待办 (51)1.9. 提醒 (53)1.9.3 邮件 (54)1.9.4 信息发布栏 (55)1.9.5 最新文档 (57)1.9.6 最新工作流 (58)1.10 个人用户使用OA日常事务概览 (60)1.10.1 找人 (60)1.10. 找事 (64)1.10.3 找资料 (67)1.10.4 找邮件 (68)1.11 如何使用小秘书快捷办公 (68)1.11.1 找人 (69)1.11. 看通知信息 (69)1.11.3 处理事务 (70)1.11.4 看邮件提醒消息 (70)1.11.5 记录备忘提醒 (71)1.11.6 即时通讯 (71)1.11.7 快速起草单据 (72)用户手册1.1首次登陆系统准备1.1.1如何登陆系统直接在IE地址栏输入管理员公布的OA网址，即可链接到登录页面，用户名一般是自己的中文名，默认密码统一为a，除非用户的公司另有规定，请咨询系统管理员。

贵港市教育OA系统使用手册

广西省贵港市教育办公自动化系统使用手册一、系统登录 (2)二、系统管理 (3)1、部门管理 (3)2、用户管理 (3)3、角色管理 (4)4、办公人员设置 (5)三、办公设置 (6)1、流程管理 (6)2、模板管理 (7)3、印章管理 (7)4、常用意见管理 (8)5、单位组管理 (8)6、用户组管理 (9)7、机关代字设置 (9)8、个人授权管理 (10)四、发文管理 (10)1、自定义流程发文 (10)2、自由流发文 (14)3、快速发文 (15)4、文件补发 (15)5、收文发送 (15)五、收文管理 (16)1、自定义流程收文 (16)2、自由流收文 (17)六、公文查询 (18)1、个人公文查询 (18)2、部门公文查询 (18)3、单位公文查询 (18)4、公文归档管理 (18)七、信息管理 (18)1、通知发送 (18)2、公告管理 (19)3、会议管理 (20)4、通讯录管理 (20)5、文件共享管理 (21)一、系统登录在贵港市教育信息网首页顶部点击”办公自动化”来打开教育办公自动化系统,或者是在各县市区教科局网站首页点击”办公自动化”的链接进入,在教育城域网中,也可以通过IP地址http://172.16.0.22来进行访问.打开系统登录页面,输入帐号和密码登录,初次登录系统时,需要重新设置用户密码,密码为数字和字母结合,密码长度大于8位.办公自动化系统首页界面，主要包括导航菜单、待办、待阅、通知、公告二、系统管理1、部门管理具有系统管理权限的用户在办公首页点击“部门管理”，在中间的部门列表中选择所属的上级部门，点击“添加”，输入部门名称、上级部门、排序编号、部门负责人、联系电话等，点击“添加”保存。

2、用户管理具有系统管理权限的用户在办公首页点击“用户管理”，在中间的选择用户的所属部门，点击“添加”，输入用户资料完成用户创建。

在用户管理中，可锁定用户，删除用户，用户密码重置，可批量导入或导出用户列表。

OA系统管理员手册

伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统管理员手册版本历史目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)2运行环境 (4)2.1最低硬件需求 (4)2.2软件需求 (4)2.3通信需求 (4)3定制工具安装 (5)4定制工具界面 (8)4.1登录 (8)4.2系统主界面 (9)4.3修改登录用户密码 (10)5系统配置管理 (11)5.1用户管理 (11)5.2组织机构 (17)5.3系统角色 (21)6流程定制 (24)6.1流程属性配制 (25)6.2流程标签配置 (25)6.2.1标签属性配置 (25)6.2.2标签操作配置 (29)6.3流程节点配置 (36)6.4流程路由配置 (39)6.5流程权限配置 (41)6.5.1标签权限 (41)6.5.2字段权限 (45)7红头模板定制 (52)7.1制作红头模板 (52)7.2上传红头模板 (52)1引言1.1编写目的描述伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统的功能和使用方法，为用户提供帮助。

1.2背景随着伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统项目的启动，为公务人员提供办公的系统。

在与鄂尔多斯市伊旗电子政务中心经验丰富的分析人员确定需求后，完成了办公自动化系统的定制部署。

2运行环境2.1最低硬件需求2.2软件需求2.3通信需求3定制工具安装第一步：安装oracle10g client。

第二步：执行定制工具安装包下面的setup.exe，并根据提示进行安装。

第三步：配置ODBC数据源注意：以下的tnsname、ip地址、数据源名称仅供参考，请根据实际情况填写。

单击“开始>程序>Oracle-oraClient10g_home1 > Enterprise Manager Console”打开数据库客户端（见下图）。

右键单击“数据库”，在弹出的上下文菜单中选择“将数据库添加到树（A）…”（见下图）。

在系统弹出窗口，填写“主机名”、“SID”和“网络服务器名”（注：该网络服务器名称中不能有下划线等特殊字符），单击“确定”按钮（见下图）。