员工私车公用协议模板

合同编号：

员工私车公用协议

甲方(用人单位)名称：

法定代表人：

注册地址：

乙方：性别：

身份证号：

户籍地址：

现居住地址：

联系方式：电子邮箱：

为进一步加强甲方员工将私人车辆用于工作中的管理，明确乙方将私人车辆用于工作（以下称“私车公用”）的要求、方式及责任，经甲乙双方协商一致，达成以下协议：

1、私车公用仅适用于甲方在职员工，乙方必须根据甲方的要求持相关证件到甲方人力资源部审核后，签订员工私车公用协议。

2、私车公用的租用费甲方不再另行支付，但将相应提高乙方的工资待遇。协议期间所产生的油费、停车费、出差过路过桥费等交通费用将按照标准进行报销（详见《XX集团员工福利与补贴管理办法》及《XX地产集团差旅管理制度》）。油费、停车费每月报销一次，额度按本月实际出勤天数占工作天数的比率计算，须提供加油、停车发票。其中，加油发票须打印注明甲方单位名称。出差过路过桥费在乙方回甲方公司后的五个工作日内进行报销。

3、乙方因公外出未达到一定公里数及其他甲方制度规定的要求时，不享受交通费用报销待遇（详见《XX地产集团差旅管理制度》）。若甲方给予乙方配备专车的，则本协议自行终止，且乙方不得再要求与甲方签订员工私车公用协议。若乙方月实际出勤天数不足应出勤天数的70%的（因出差与法定节假日原因除外），则当月不得向甲方报销油费与停车费。

4、乙方私人车辆的维修、保养、交通罚款、事故、保险等所产生的一切责任与费用均由乙方个人承担，且甲方不承担其他任何车辆使用保管责任。甲方将不定期对员工车辆信息进行核实，对已申请私车公用但甲方未实际使用车辆的，甲方有权终止本协议。

5、乙方在甲方所任职位变动后，私车公用报销标准从变动后的下一个月按照XX地产集团有限公司（以下简称“XX地产集团”）相关制度规定进行调整。XX地产集团总部行政人力中心拥有私车公用的审批权及相关规定最终解释权。若XX地产集团新制定或新修改了相关制度或标准，而与本协议约定内容不一致的，则乙方同意按照XX地产集团新制定或新修改的相关制度或标准规定的内容执行。

6、乙方确认本合同中所填写的现居住地址为邮寄送达地址（乙方邮寄地址发生变化时应在三日内告知甲方）。如因乙方现居住地址变更后未及时通知甲方，导致甲方有关书面文件、通知无法按时送达给乙方时，或者在住址未变更的情况下，书面通知被以任何原因退回的，视为已送达，相应责任与后果均由乙方自行承担，邮件退回之日即为送达之日。甲乙双方同意，以挂号信邮递的，以发出通知方持有的国内挂号函件收据所示日期后第五日为送达日期；以特快专递发出的通知，在寄出后第三日为送达日期。同时，乙方同意甲方可采用电子送达方式，合同中所填写的电子邮箱作为电子送达地址。

7、本协议经双方签署后生效。本协议一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）乙方（签字）

法定代表人或委托代理人：

签订日期年月日签订日期年月日