公司办公用品管理表格
办公用品使用登记表
办公用品使用登记表
概述
办公用品使用登记表是用于记录办公室中各种办公用品的使用
情况和归还情况的表格。通过登记表,可以跟踪和管理办公用品的
使用情况,以保证办公室的正常运转和物资的合理利用。
登记表内容
1. 办公用品名称:填写办公用品的具体名称,如笔、纸张、文
件夹等。办公用品名称:填写办公用品的具体名称,如笔、纸张、
文件夹等。办公用品名称:填写办公用品的具体名称,如笔、纸张、文件夹等。
2. 规格型号:填写办公用品的规格和型号。规格型号:填写办
公用品的规格和型号。规格型号:填写办公用品的规格和型号。
3. 领取时间:记录办公用品的领取时间。领取时间:记录办公
用品的领取时间。领取时间:记录办公用品的领取时间。
4. 归还时间:记录办公用品的归还时间。归还时间:记录办公
用品的归还时间。归还时间:记录办公用品的归还时间。
5. 使用人:填写办公用品的使用人姓名。使用人:填写办公用
品的使用人姓名。使用人:填写办公用品的使用人姓名。
6. 使用部门:填写办公用品的使用部门。使用部门:填写办公用品的使用部门。使用部门:填写办公用品的使用部门。
7. 当前存量:填写办公用品当前的存量。当前存量:填写办公用品当前的存量。当前存量:填写办公用品当前的存量。
8. 备注:可选项,填写关于办公用品的任何额外信息或备注。备注:可选项,填写关于办公用品的任何额外信息或备注。备注:可选项,填写关于办公用品的任何额外信息或备注。
使用流程
以下为办公用品使用登记表的使用流程:
1. 由管理员在办公用品使用登记表上创建记录。
2. 领取人在领取办公用品时,填写相关信息,包括办公用品名称、规格型号、领取时间、使用人和使用部门。
行政办公用品库存管理表范本
行政办公用品库存管理表范本时间:___________
部门名称:___________
编号 | 品名 | 规格 | 单位 | 数量 | 备注
------------------------------------------------------
1 | X | X | X | X | X
2 | X | X | X | X | X
3 | X | X | X | X | X
4 | X | X | X | X | X
5 | X | X | X | X | X
6 | X | X | X | X | X
7 | X | X | X | X | X
8 | X | X | X | X | X
9 | X | X | X | X | X
10 | X | X | X | X | X
11 | X | X | X | X | X
12 | X | X | X | X | X
13 | X | X | X | X | X
14 | X | X | X | X | X
15 | X | X | X | X | X
16 | X | X | X | X | X
17 | X | X | X | X | X
18 | X | X | X | X | X
19 | X | X | X | X | X
20 | X | X | X | X | X
注:
1. 编号:用于标识每个行政办公用品的唯一编号。
2. 品名:记录每个行政办公用品的名称。
3. 规格:记录每个行政办公用品的规格特点。
4. 单位:记录每个行政办公用品的计量单位。
5. 数量:记录每个行政办公用品的实际库存数量。
办公用品管理表格Excel图表
总计: 0
总计: 0
总 计: 0
总计: 0
总计: 0
总计: 0
总计: 0
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
序号 物品名称
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
品牌
xxxx年xx月份办公用品明细
型号
规格
单位
单价
期初数 数量 金额
本期入库 数量 金额
人事行政中心
数量
金额
培训部 财务管理中心 创意设计中心 策划中心 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额
期末数 数量 金额
办公室办公用品登记表
办公室办公用品登记表日期:___________
部门/姓名:___________
序号办公用品名称规格型号单位数量
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
备注:
说明:
1.请按照实际情况填写表格,并确保填写的信息准确无误。
2.办公用品名称:填写具体的办公用品名称,如笔、纸、打印机等。
3.规格型号:填写办公用品的规格型号,如A4纸、0.5毫米黑色签
字笔等。
4.单位:填写办公用品的单位,如包、盒、个等。
5.数量:填写办公用品的数量。
6.备注:可以在此栏填写需要额外说明的情况,如颜色、品牌等。
7.说明:如果有其他需要说明的事项,请在此栏进行描述。
注意事项:
1.登记表需要每次使用办公用品时填写,并在办公用品消耗完毕或
购置新的办公用品时更新登记表。
2.请谨慎使用办公用品,避免浪费。
3.办公室各部门负责人应负责监督办公用品的使用和登记。
4.如果需要采购新的办公用品,请提前向上级主管部门提出申请,
并在登记表中备注相关信息。
5.严禁私自挪用办公用品,必须按照规定的程序和流程进行使用和
申请。
6.办公室办公用品登记表的填写需严格遵守公司的相关规定和制度。
注:以上登记表为示例,实际使用时请根据办公室的具体情况进行
调整和制定。
办公用品台账表格模板(一套)
本套模板由5张表格组成为WORD格式,下载后可以任意修改
包含了办公用品的整个流程,是一套完整的台账。适用于各种类型的企事业单位。
表一: 办公用品采购需求计划表
表二: 办公用品采购申请单
表三: 办公用品入库登记表
表四:办公用品领用表
表五: 办公用品处置、报废单
您的使用是我的荣幸
楚城
2020.03.05
表一:
办公用品采购需求计划表
单位(部门):日期:
需求部门(人员)
名称
型号
单位
数量
预计金额
备注
审批人:申购人:
表二:
办公用品采购申请单
编号:填表日期:
品 名
规格
数量
单位
金额
使用人
备注
领导意见
申请人:
表三:
办公用品入库登记表
日 期
来 源
入库日期
数量
单价
出库情况
结余
验证人
部门
数量
年 月
办公用品编号
规格型号
耐用年限
购入价格
购入日期
废损原因
办公室意见
财务部
帐面价值
净值
估计废品价值
实际损失
财务部意见
审批
Fra Baidu bibliotek公司领导
公司办公用品管理表格
第九章公司办公用品管理表格一、办公用品需求计划表
二、办公用品申购单
第九章 公司办公用品管理表格
87
续表
序号 品名 规格 指导价格
数量 合计 用途 备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
三、公司办公物资月度采购申请单
编号:申请部门:起讫日期:年月日至年月日序号 物品名称
规格、型号 质量标准
数量 估计单价
合价 用途 需用日期
申请部门经理:日期:四、月度办公物资领用汇总表
88
第九章 公司办公用品管理表格
89
五、办公用品申领单
部门:年月日用品名称
规格(型号)
数 量 领用人签字
领 用 部门经理
办公室 主 任
库管部 主 管
备 注
六、重要办公用品登记卡
管理部门:使用部门:名称: 编号: 规格: 厂名或牌名: 构造: 附属设备:
存放地点: 使用年限: 原价: 增加价值:
日期 摘要 凭证号数
单位 数量 增加 减损 结存 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
第 联
七、办公、劳保用品申请单(计划外)
申请部门负责人:申请人:库管员:八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90
办公用品领用表及明细
办公用品领用表及明细
1. 员工信息,包括员工姓名、部门、工号等基本信息。
2. 领用日期,记录员工领取办公用品的具体日期。
3. 用品名称,列出领取的办公用品的名称,如笔、纸、文件夹、订书机等。
4. 规格型号,如果办公用品有规格型号,也可以在表格中进行
记录。
5. 领用数量,记录员工领取每种办公用品的数量。
6. 领用原因,员工领取办公用品的原因,如补充办公用品、更
换损坏用品等。
7. 领用人签字,员工在领取办公用品后需要在表格上签字确认。
办公用品领用明细则是对领用表中的每一项办公用品进行详细
描述和记录,包括以下内容:
1. 用品名称,列出领取的办公用品的具体名称。
2. 规格型号,记录办公用品的规格型号信息。
3. 单位,办公用品的计量单位,如个、箱、包等。
4. 领用数量,记录员工领取每种办公用品的具体数量。
5. 单价,办公用品的单价。
6. 总价,计算每种办公用品的领用总价,即单价乘以领用数量。
7. 备注,可以在明细中添加一些额外的说明或备注信息。
这些表格和明细的目的是为了规范办公用品的领用流程,确保
办公室用品的合理使用和管理,同时也方便了解办公用品的消耗情
况和需求,为办公室的日常运行提供便利。
办公用品领用明细表格
办公用品领用明细表格
1. 领用日期,记录员工领用办公用品的日期。
2. 姓名,领用办公用品的员工姓名。
3. 部门,领用员工所在部门的名称。
4. 用品名称,领用的办公用品的具体名称,如笔、纸张、订书机等。
5. 规格型号,办公用品的规格或型号,有些办公用品可能有多种规格可供选择。
6. 领用数量,员工领用的办公用品数量。
7. 备注,可以记录一些特殊情况或者员工对领用办公用品的需求说明。
这些列可以帮助公司全面记录员工对办公用品的领用情况,有助于管理办公用品的库存和使用情况。同时,这种表格也可以用于
统计员工对办公用品的实际需求,有助于公司更好地安排采购计划和预算。
在实际使用中,可以根据公司的具体情况对表格进行定制,增加或者删除一些列,以满足公司的管理需求。另外,可以将这种表格与库存管理系统相结合,实现对办公用品领用情况的自动化记录和管理,提高办公用品管理的效率和准确性。
办公用品管理台账表格
管理台账
Office supplies
生成实时库存数据。当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
management account
管理台账
Office supplies
生成实时库存数据。当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
management account
管理台账
Office supplies
生成实时库存数据。当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
management account
管理台账
Office supplies
生成实时库存数据。当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
management account
管理台账
Office supplies
生成实时库存数据。当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
management account
管理台账
Office supplies
生成实时库存数据。当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
management account
管理台账
Office supplies
生成实时库存数据。当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
management account
管理台账
Office supplies
生成实时库存数据。当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
management account
管理台账
Office supplies
生成实时库存数据。当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
办公用品与设备日常管理表格
办公用品与设备日常管理表格
(一)办公用品需求表
部门:月份:年月
部门主管:经理:经办人:(二)办公用品请购单
日
财管字第号填单日期:年月
日期:年月日
编号:
(四)办公用品配发一览表
编号:填写日期:年月日
行政部主管:办公用品保管员:填表人:(五)部门办公用品统计表
编号:部门:填表日期:年月日
审核人:填表人:(六)办公用品盘点报告表
编号:盘点日期:年月日
财务主管:行政主管:保管员:(七)办公设备采购申请单
编号:日期:年月日
(八)办公设备使用明细卡
总账科目:本卡编号:明细账科目:财产编号:
审核人:填表人:(九)办公设备检修记录表
审核人:填表人:(十)办公设备报修申请表
编号:填写日期:年月日
办公用品统计表格模板
单价 0.65 1.8 0.3 0.5 0.5 1.5 2.5 0.5 0.45 0.65 0.4 0.7 0.1 55
7 2 2.8 2.5 1.5 2 0.8 1 1.2 1.5 0.3 3 0.4 2.5 0.5 13 6.5 0.55 0.35 0.15 1.2 3.5 0.1 0.2 8 1.5 8.5 7.5 0.4 0.9 1.2 5.5 20 13 14 10 2.8 6 5.5 3 1.2
单价 1
4.5 2.4 100 0.5
5 31.5 1.6 1.6 28 70 40 90 15 23
单位 盒 个 板 块 个 盘 个 节 节 个 个 个 个 个 个
0.1
张
0.4
张
33.75
包
16.88
包
10
卷
1
个
6
个
6
个
15
把
12
把
1.5
张
6
个
8
个
8
个
2.5
块
2.5
块
8
包
4
瓶
1
瓶
20
个
12
桶
12
单位 支 支 支 支 块 支 块 支 支 支 支 支 支 个 个 个 把 把 个 盒 盒 盒 盒 把 卷 卷 卷 个 支 个 个 个 个 个 本 本 个 张 包 本 个 个 个 个 个 个 本 本 个 个 盒 个 本 本 对
办公用品台账表格模板
办公用品台账表格模板
1. 引言
办公用品台账是一种用于记录和管理办公室各种用品的表格工具。它可以帮助
企业或组织实时了解办公用品的库存情况,方便进行采购和管理。本文档将提供一个办公用品台账表格模板,以帮助您快速搭建自己的办公用品台账。
2. 办公用品台账表格模板结构
办公用品台账表格模板包括以下几个基本部分:
•办公用品编号(Office Supplies ID):用于标识不同办公用品的唯一编号。
•办公用品名称(Office Supplies Name):表示办公用品的名称。
•规格型号(Specification):记录办公用品的规格和型号信息。
•单位(Unit):用于表示办公用品的计量单位,如个、台、台套等。
•库存数量(Inventory Quantity):表示当前库存的办公用品数量。
•单价(Unit Price):记录办公用品的单价信息。
•总价(Total Price):表示办公用品的总价,即库存数量乘以单价。
•供应商(Supplier):记录供应办公用品的供应商信息。
•上次入库时间(Last StockIn Time):记录办公用品的上次入库时间。
•备注(Remarks):用于记录其他相关信息。
以下是一个示例表格模板的结构:
办公用品编号办公用
品名称
规格
型号
单
位
库存
数量
单
价总价
供应
商
上次入库
时间
备
注
001 笔记本A4 本100 10.0 1000.0 ABC 2020-01-
01
002 铅笔HB 支200 2.0 400.0 XYZ 2020-01-
05
003 文件夹A4 个50 5.0 250.0 XYZ 2020-01-
办公耗材使用登记表
办公耗材使用登记表
全文共四篇示例,供读者参考
第一篇示例:
办公室是一个高效工作的场所,而办公耗材是办公室中必不可少的一部分。办公地点的办公用品流通不是一件容易交替的事,外出办公的人员在外面无法获取必要的办公耗材,同事也无从了解各自拥有办公物品的类型和数量。制定一份办公耗材使用登记表,可以方便地记录办公室拥有的办公耗材种类、数量、剩余量以及每个员工使用的情况,提高办公室用品的使用率,及时更新办公用品信息,同时也能够方便办公用品的补充和管理。
办公耗材使用登记表应当包含的内容主要包括:办公室名称、办公室地址、登记日期、负责人姓名、办公耗材名称、规格、品牌、数量、使用人员、使用日期等。
登记表的标题应明确显示“办公耗材使用登记表”,并注明所在的公司名称,以便区分不同公司的登记表。在表格的表头处,应注明登记的日期,确定了办公耗材的使用情况。
列出办公耗材名称、规格、品牌等详细信息。在这里,应详细列出办公室中现有的各类办公耗材的详细信息,比如笔、纸、荧光笔、打印纸、文件夹等。规格是指办公耗材的尺寸或容量,品牌是指办公
耗材的生产厂家。这些信息可以帮助员工更好地了解办公耗材的种类和功能。
随后,在表格中应列出办公耗材的数量、剩余量以及使用情况。在这一部分,应准确记录下办公耗材的数量,以便管理人员可以随时查看办公室中各类办公耗材的存量,并及时补充。对于每个员工使用的办公耗材,也需要记录下来,以便核算每个员工的办公用品消耗情况。
办公耗材使用登记表是管理办公室用品的一个非常重要的工具。通过此登记表的使用,可以帮助管理人员更好地管理办公用品,并且让员工更方便地获取所需的办公用品。希望每个办公室都可以尽快制定并使用办公耗材使用登记表,提高办公用品的使用效率,提高办公室的工作效率。
办公用品出入库管理表格模板
办公用品出入库管理表格模板
办公用品出入库管理是一种重要的办公室管理方法,通过有效的出入库记录和管理,可以提高用品的利用率和使用效率,减少浪费和丢失,保证办公用品的充足供应和及时补充。以下是一个办公用品出入库管理表格模板的相关参考内容。
1. 表格标题及基本信息:
表格标题:办公用品出入库管理表
表格编号:[编号]
制表日期:[日期]
单位:[单位名称]
负责人:[负责人姓名]
联系方式:[联系电话]
2. 列名及说明:
序号:用于标记各个办公用品出入库记录的序号。
物品名称:记录办公用品的名称或型号。
规格型号:记录办公用品的详细规格和型号信息。
单位:标记办公用品的计量单位,如个、箱等。
入库数量:记录办公用品的入库数量。
出库数量:记录办公用品的出库数量。
余量:计算并记录办公用品的库存余量。
入库时间:记录办公用品的入库时间。
出库时间:记录办公用品的出库时间。
经手人:记录负责办公用品出入库操作人的姓名。
备注:可以记录一些特殊情况、备注或者其他需要补充说明的内容。
3. 表格内容及填写要求:
- 每次有办公用品出入库时,都需要在表格中添加一条记录。 - 序号根据实际情况进行自动编号或手动填写,确保序号的
唯一性。
- 入库数量和出库数量必须为正整数,并根据实际情况填写
正确的数量。
- 余量可以根据入库数量、出库数量和上次余量自动计算,
确保准确性。
- 时间格式可以使用统一的标准格式,如年-月-日时:分:秒。 - 经手人根据实际情况填写负责办公用品出入库操作的人员
姓名。
- 备注根据需要进行填写,在有需要时可以补充相关说明或
办公用品明细表模板
办公用品明细表模板
1. 表格格式:
办公用品明细表通常以表格形式呈现,包括表头和表体两部分。表头包括标题和列名,列名一般包括物品名称、规格型号、单位、
单价、数量、金额等。表体则是具体记录每一种办公用品的信息。
2. 内容要点:
物品名称,记录办公用品的名称,如笔、纸张、墨盒、文件夹等。
规格型号,记录办公用品的规格和型号,如A4纸、0.5毫米黑
色签字笔等。
单价,记录每种办公用品的单价,以便计算金额。
数量,记录每种办公用品的数量,可以根据数量和单价计算出
金额。
金额,记录每种办公用品的金额,即单价乘以数量。
3. 设计要点:
美观易读,表格设计应简洁明了,便于查阅和填写。
数据准确,对于涉及金额的内容,应确保计算准确无误。
灵活性,表格应具有一定的灵活性,可以根据实际需要进行扩展或修改。
4. 使用场景:
办公用品明细表通常用于办公室的物品采购、库存管理和报销等方面,可以帮助管理人员清晰地了解办公用品的库存情况和使用情况,从而更好地进行管理和决策。
总结起来,办公用品明细表模板是一种用于记录和管理办公用品信息的表格,设计要点包括表格格式、内容要点和设计要点,使用场景主要涉及办公室的物品采购、库存管理和报销等方面。希望这些信息能够对你有所帮助。
日常办公用品管理制度表格
日常办公用品管理制度表格
一、管理目的:
为了规范办公用品的使用和管理,提高办公效率,节约资源,制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。
三、管理责任:
1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作,确保办公用品的正常供应。
2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品,并对其进行定期检查和维护。
3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算,并进行监督和审批。
四、办公用品的申领:
1. 办公室员工在需要办公用品时,应填写物品申领单,注明申领数量和用途,经主管审批后方可领取。
2. 领用的办公用品应当如数使用,不得擅自挪用或私自处理。
3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。
五、办公用品的管理:
1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放,定期清点盘点。
2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养,确保使用状况良好。
3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求,确保办公用品的正常使用。
4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册,确保资料的完整性和安全。
六、办公用品的报废:
1. 办公用品因物损或过期而无法使用时,应当按照规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应当填写报废申请表,经主管审批后方可进行报废处理。
3. 报废的办公用品应当按规定进行分类,如能回收的应当及时清理整理,并安全送达回收站点。
七、违反规定处理:
1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工,视情节轻重给予批评教育或处罚。
2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工,将按公司规定进行处理。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第九章公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表
个人领用类业务领用类
办公用品名称部门单价数量金额办公用品名称部门单价数量金额
小计小计
预算金额:部门主管:经理:制表:
二、办公用品申购单
部门:申请人:日期:
序号品名规格指导价格数量合计用途备注
1
2
3
续表序号品名规格指导价格数量合计用途备注4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
批准:审核:部门负责人:
三、公司办公物资月度采购申请单
编号:申请部门:起讫日期:年月日至年月日
申请部门经理:日期:四、月度办公物资领用汇总表
制表人:制表日期:年月日五、办公用品申领单
部门:年月日用品名称规格(型号)数量领用人签字
领用部门经理办公室
主任
库管部
主管
备注
六、重要办公用品登记卡
管理部门:使用部门:
名称:编号:
规格:厂名或牌名:构造:附属设备:存放地点:使用年限:第联
七、办公、劳保用品申请单(计划外)
申请部门负责人:申请人:库管员:八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
文具名称日期单位数量组长签字领用人签字备注