办公用品发放制度
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品发放管理制度
办公用品发放管理制度一、总则为规范公司办公用品的管理及合理使用，提高办公用品的利用率，维护公司的正常办公秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公用品的管理和使用。
三、办公用品发放管理1. 办公用品采购（1）公司将定期对办公用品进行统一采购，确保办公用品的质量和价格合理。
（2）采购部门将根据各个部门的实际需求制定采购计划，在合理范围内预估采购量，保障办公用品的供应。
2. 办公用品发放（1）办公用品发放由各部门负责人负责，按照员工需求进行合理的分配。
（2）员工使用办公用品需填写领用单，由主管签字确认后方可领用。
（3）对于重要办公用品如电脑、打印机等，需由专人统一负责管理及监管使用情况。
3. 办公用品保存（1）公司为员工提供的电脑等办公设备需进行编号登记，建立相应档案。
（2）将按照使用年限对办公用品进行折旧管理，定期对设备进行保养和维护。
四、办公用品使用规定1. 节约使用（1）员工在办公用品的使用过程中应节约使用，杜绝浪费。
（2）在办公用品出现质量问题时，及时向负责人进行反馈并进行维修或更换。
2. 维护保养（1）员工需对所使用的办公用品进行小心保管，保持其整洁和完好。
（2）对于易耗品如墨盒、纸张等，应按需合理使用并及时申请补充。
3. 禁止私用（1）员工严禁将公司的办公用品用于私人目的，应合理使用于工作需要。
（2）对于严重浪费和私用办公用品的员工，公司有权进行相应的处罚。
五、办公用品清点和管理1. 办公用品清点（1）各部门负责人定期对本部门的办公用品进行清点，编制登记册。
（2）对于易耗品，需定期进行清点和报损，确保库存数量准确。
2. 办公用品报损（1）员工在使用过程中如发现办公用品异常，应及时上报给负责人进行处理。
（2）报损记录应详细记录报损原因及处理情况，以备后续查验。
3. 办公用品盘点（1）公司将定期进行全面的办公用品盘点，对库存及使用情况进行核实。
（2）发现不符的情况需进行调查并及时调整。
办公用品领用制度(五篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品发放管理制度
办公用品发放管理制度一、目的与依据本制度旨在规范办公用品的发放与管理，确保办公用品的合理使用和经济利用。
依据《国家行政机关办公用品管理办法》等相关法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位的办公用品的发放和管理。
三、发放程序1.部门内部需自行购买办公用品的，部门负责人应提前确定需购买的物品种类和数量，并填写《办公用品申请单》，报请上级审批。
2.经上级审批通过后，申请人应按照公司的采购流程进行购买，采购人员跟进采购并保留相应的采购凭证。
3.采购完毕后，申请人应及时将采购凭证、发票等相关凭证归档保存。
四、发放原则1.办公用品的发放以实际需要为依据，根据工作需要和岗位职责进行合理配置，不得存在过剩或浪费现象。
2.优先发放高消耗、高频使用、易损耗的办公用品，如纸张、笔记本、订书机等。
3.对于部分特殊用品，如电脑、打印机等，需申请并经上级审批后方可购买。
五、库存管理1.公司设立统一的办公用品库房，由专人负责仓库管理。
2.库存管理人员应按照公司制定的库存管理制度进行入库和出库的登记和监控，及时更新库存清单。
3.部门需要领取办公用品时，需填写《领用单》，并经职责人审批后方可领取。
库房管理员根据《领用单》进行出库操作，并将出库情况记录在库存管理系统中。
4.领用人应按照实际需求合理使用办公用品，不得私自调拨或外借，且不得出现浪费和滥用现象。
5.部门归还使用完或剩余的办公用品时，应填写《归还单》，由库房管理员验收入库，并确认入库情况。
六、报废处理1.办公用品因超过保质期、过期等原因造成不能继续使用的，应按照公司规定的报废流程进行处理。
报废申请人需填写《报废申请单》，经上级审批后执行。
2.凡实际发生的报废物资，应作废清账并出具相应的报废处理单，记录有关报废的信息。
并由组织机构审核并保存相关的报废凭证。
七、监督检查1.公司内部设立办公用品监督检查专员，负责对办公用品的发放和管理情况进行监督和检查，并定期向公司领导汇报。
办公用品规章制度范本(6篇)
办公用品规章制度范本为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。
各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月____日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则。
2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。
3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。
5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。
7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。
办公设备(软件)更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。
电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。
办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。
为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。
2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
办公用品发放管理规定
办公用品发放管理规定办公用品的发放和管理是企业日常运营的重要组成部分，对于提高员工效率、保障工作质量以及节约企业开支都有着不可替代的作用。
为了规范办公用品的发放和管理，确保办公室各项事务的正常运转，我们制定了以下办公用品发放管理规定。
1. 办公用品发放机制1.1 办公用品采购由行政部门负责统筹规划和采购，审批由领导或财务部门负责。
1.2 各部门办公用品的发放由该部门的主管负责，经过部门领导审核后提交行政部门统一发放。
1.3 员工可以在办公用品专门的柜台领取所需用品，一人一物，发放数量按规定标准发放，不得超量。
2. 办公用品发放标准2.1 文具类：纸张（复印纸、打印纸、便签纸等）、笔（钢笔、圆珠笔等）、笔记本、卷笔刀、胶贴等。
2.2 电器类：电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪等。
2.3 其他类：咖啡、茶叶、饮用水、饮料等。
3. 办公用品管理制度3.1 办公用品专门柜台由行政部门管理，各种办公用品统一存放，定期检查和盘点，确保各类物资齐全、完好无损。
3.2 在领用办公用品时，员工需签字确认物品名称、数量以及领用时间，并保证用品的稳妥保管，严禁私自拆卸、调换、乱堆乱放等情况。
3.3 如果发现有物品丢失或损坏，需及时上报行政部门，以便及时补充、更换或维修。
4. 办公用品的节约使用4.1 办公用品是企业的必要日常消耗品，必须更加注重办公用品的节约使用，根据需要使用。
4.2 纸张的双面使用和回收再利用，严禁造成资源浪费。
4.3 文具的使用应节约、克制，不得私自占用或挪用。
4.4 设备的使用过程中应该注意维护和保养，提高使用寿命，减少设备的更换频次。
5. 管理规定的执行及违纪处理5.1 行政部门应定期检查办公用品的存放和使用情况，如果发现违规情况，应当及时进行约谈，并告之有关制度和规定。
5.2 具有故意损坏或挪用办公用品的行为者，应当按照企业的管理规定给予相应的处理。
5.3 具有累计多次违反管理规定的情况的员工，应当视具体情况酌情处理，包括扣减奖金、绩效考核降低等。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本（五篇）
办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。
一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产：1、易耗品包括。
铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。
2、耐耗品包括。
圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。
3、固定资产。
打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。
二、办公用品申购程序：各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。
三、办公用品领用程序：每月____日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。
1、易耗品根据工作实际用量，填写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划____支。
2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各____支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。
3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。
四、办公用品移交程序：人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续，如有故障或损坏，应说明原因，如因个人原因遗失的应由个人赔偿。
五、行政部设立《办公用品领用记录表》，各部门人员领用时需登记。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本（二）一、总则为规范办公用品的申购、领用、发放流程，提高办公用品的利用率和管理效率，特制定本办公用品申购、领用、发放管理制度。
办公室物品领用管理制度(5篇)
办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。
办公用品申购、领用、发放管理制度（2篇）
办公用品申购、领用、发放管理制度一、申购管理制度1. 公司内部各部门需按照实际需求进行办公用品的申购。
申购内容应包括具体的物品名称、规格型号、数量、单位、预算费用等相关信息。
2. 申购需填写申购单，并由相关部门负责人审批后提交给采购部门进行采购。
申购单应包括申购人、审批人、申购日期等相关信息。
3. 采购部门应根据申购单的内容、预算额度等信息进行采购，并及时与申购人联系确认具体采购方案。
二、领用管理制度1. 办公用品的领用需经过申购审批程序后方可进行。
申购仅限于符合实际需要的办公用品，不得超出预算范围。
2. 领用人应填写领用单，并经过领导或相关部门负责人审批后方可领用。
领用单应包括领用人、领用日期、物品名称、规格型号、领用数量等相关信息。
3. 领用各部门应根据实际需要进行合理的领用，不得浪费和挤占资源。
领用人应妥善保管办公用品，不得私自转借或挪用。
三、发放管理制度1. 采购部门应按照领用单的内容进行办公用品的发放。
发放时需核对领用单上的物品名称、规格型号、数量等信息，并在物品发放清单上登记。
2. 领用人应凭领用单和发放清单到指定地点领取办公用品。
领用人需在签收单上签字确认收到相应物品。
3. 采购部门应做好办公用品发放记录，包括发放日期、发放物品、领用人等信息，以备日后查验。
四、维护与报废管理1. 领用人应妥善使用和保管领用的办公用品，不得私自出售、转让或私用。
2. 办公用品的报废应经过合规程序，由相关部门负责人审批后方可进行。
报废应填写报废申请单，并注明报废原因、报废物品、报废时间等相关信息。
3. 采购部门应按照报废申请单的内容进行报废处理，并做好报废记录，以备查验。
以上为办公用品申购、领用、发放管理制度的基本内容，可根据实际情况进行相应调整和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度（二）办公用品申购、领用、发放管理制度1.适用范围本管理制度适用于公司所有部门及员工。
2.申购管理（1）员工需向所属部门提出办公用品申购需求，包括具体物品名称、数量、用途等。
办公用品发放管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，提高办公用品使用效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于公司总部、分支机构及外派人员。
第三条公司设立专门的办公用品管理部门，负责办公用品的采购、储存、发放、回收等工作。
第二章办公用品分类第四条办公用品分为以下几类：1. 耐用办公用品：包括办公桌、椅子、文件柜、打印机、复印机、电脑等；2. 易耗办公用品：包括打印纸、复印纸、碳粉、墨盒、胶带、订书针、回形针、文件夹、笔、笔记本等；3. 办公设备：包括传真机、投影仪、多功能一体机等；4. 办公家具：包括办公桌、椅子、书架、文件柜等；5. 办公用品配件：包括打印机墨盒、硒鼓、胶水、胶带等。
第三章办公用品发放程序第五条办公用品发放实行计划领用制度。
第六条各部门根据实际工作需要，每月25日前向办公用品管理部门提交下月办公用品领用计划，经部门负责人审批后报办公用品管理部门备案。
第七条办公用品管理部门根据各部门领用计划，结合库存情况，制定办公用品采购计划，报公司领导审批。
第八条办公用品采购完成后，由办公用品管理部门负责验收、入库，并登记办公用品台账。
第九条办公用品发放时，由办公用品管理部门按照部门领用计划，按照实际需求进行发放。
第四章办公用品领用与回收第十条办公用品领用需凭有效证件（如工作证、身份证等）领取。
第十一条办公用品领用时，领用人需填写《办公用品领用登记表》，详细记录领用物品名称、数量、用途等信息。
第十二条办公用品使用过程中，领用人应爱护办公用品，避免损坏和浪费。
第十三条办公用品使用完毕后，领用人需将办公用品归还至办公用品管理部门，并由办公用品管理部门进行验收。
第十四条对于损坏、丢失的办公用品，领用人需承担相应的赔偿责任。
第五章监督与考核第十五条公司定期对办公用品管理部门的工作进行监督和考核，确保办公用品发放、领用和管理工作规范、高效。
第十六条公司对违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理。
办公用品发放规章制度
办公用品发放规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司办公用品的使用和发放，保障公司财产安全和员工工作顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公耗材、资料文件、办公设备等。
第四条公司办公用品发放原则上应符合公平、公正、公开的原则，做到实事求是、科学合理。
第五条公司全体员工应遵守本规章制度，否则将受到相应的处理。
第二章办公用品管理第六条公司办公用品由行政部门进行统一管理，定期进行库存清点和审核。
第七条公司办公用品应按照员工的使用需求进行定期补充，确保员工工作的正常进行。
第八条公司办公用品的采购应按照公司的相关规定进行，不得超支或挪用。
第九条公司办公用品的使用不得出现浪费、滥用等现象，应根据实际需要进行分配和使用。
第三章办公用品发放第十条公司办公用品的发放应根据员工的工作需要进行，严禁私自占用或挪用公司财产。
第十一条公司办公用品的发放应经过上级主管部门同意，并进行登记备案。
第十二条个人办公用品如需调动或更换，应提前向行政部门进行申请并经批准后方可进行。
第四章办公用品使用第十三条公司员工在使用办公用品时应注意保护和节约公司财产，不得私自挪用或浪费。
第十四条公司员工在使用办公用品时，应以办公为目的，不得私自用于外出或私人事务。
第十五条公司员工在使用办公用品过程中如发现有损坏或需要更换的情况，应及时向行政部门报告。
第十六条公司员工在离职时应及时归还公司所借用的办公用品，不得私自带走。
第五章处罚措施第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将给予相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、调整岗位等。
第十八条对于严重违反规定的员工，公司将视情况给予停职或解雇处理。
第十九条对于因违规行为给公司造成损失的员工，公司将依法追究其法律责任。
第六章其他规定第二十条公司可根据实际情况对本规章制度进行调整和完善，需要通知全体员工。
办公用品领用发放管理制度公司办公用品管理制度
办公用品领用发放管理制度公司办公用品管理制度公司办公用品领用发放管理制度一、目的为了规范公司办公用品的领用发放管理，合理使用公共资源，提高办公效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全体公司员工的办公用品的领用和发放。
三、管理职责1. 公司办公室负责办公用品的采购和库存管理。
2. 各部门主管负责监督和管理本部门员工的办公用品使用情况。
四、办公用品的采购和存储1. 公司办公室负责根据各部门的需求制定办公用品采购计划，并按计划采购。
2. 公司办公室负责统一收妥公司办公用品，并按类别、数量进行分类存放，建立完善的办公用品库存管理制度，并做好库存的安全防护工作。
五、办公用品的领用和发放1. 员工在需要办公用品时，应提前向所在部门主管提出申请，详细列明用品的名称、规格、数量等信息。
2. 部门主管审核申请，并按需求合理分配办公用品数量。
3. 部门主管填写办公用品领用单，并交由员工签字确认后，由公司办公室发放。
4. 员工领到办公用品应按其所需合理使用，不得私自挪用、外借或无故浪费。
六、领用和归还记录1. 公司办公室负责记录每一笔办公用品的领用和发放，包括领用日期、领用人员、领用数量等信息。
2. 部门主管负责记录本部门员工的办公用品领用情况，并于每月底向公司办公室报备。
七、违规处理1. 对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减奖金等，严重者将追究法律责任。
2. 对于恶意浪费公共资源、挪用办公用品进行违规行为的员工，将追究其经济责任。
八、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，将由公司办公室提出修订方案，并经公司领导审批后生效。
办公用品领用制度范本（6篇）
办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理，有效地控制办公费用，在确保员工耗材充足，方便、高效工作的同时，要本着节约机制，合理地利用公司资源，特制定本制度，望所有员工配合公司管理规定，认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领，一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时，要填写办公用品领用登记表，注明日期、数量、部门、支领人签字；以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前，由各部门统一上报办公用品需用计划，列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量)，于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量，由总经理签字同意后，统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本（2）一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用，确保办公用品的正常使用和合理管理。
适用范围包括公司所有部门及岗位。
二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》，明确需要领用的物品和数量，并注明用途和理由。
2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。
3. 主管或领导审批后，将申请表交至办公室主管或领导审批。
4. 办公室主管或领导审批后，将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。
5. 财务部门审核通过后，将申请表交至库房管理员发放领用物品。
6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量，并交还给库房管理员备案。
四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额，具体额度与岗位级别和工作性质有关。
领用额度将在每月初自动刷新。
2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品，但应遵循节约原则，不能滥用或浪费。
3. 对于特殊情况下的额外领用需求，员工可以提出申请，经主管或领导批准后方可领用。
办公用品申购、领用、发放管理制度范文（4篇）
办公用品申购、领用、发放管理制度范文第一章总则为规范办公用品的申购、领用和发放管理，提高办公用品的利用率和管理效率，增强单位财产管理意识，制定本管理制度。
第二章申购管理1. 申购范围办公用品包括日常办公、会议需要、文化宣传等方面的用品，具体包括但不限于以下项目：纸张、墨盒、文件夹、笔、笔记本、白板、投影仪等。
2. 申购程序（1）申购单填写：使用单位员工在需要申购办公用品时，填写申购单，详细描述所需申购的办公用品名称、数量、规格、用途等，并注明用途和申购理由。
（2）部门审核：申购单由所属部门负责人审核，确认申购信息是否合理，符合单位实际需求。
（3）上级审核：部门负责人审核通过后，将申购单上报给上级负责人审核，并由上级负责人决定是否批准申购。
（4）采购：经上级负责人批准后，申购单上的信息交由采购部门进行采购，并与供货商进行谈判和购买。
（5）入库：采购部门将采购的办公用品送至仓库，并在电子系统中录入新进办公用品的信息。
3. 申购限制为了合理控制单位的办公用品开支，避免浪费和滥用，单位设置一定的申购限制：（1）申购数量限制：每个员工每次申购办公用品数量不得超过规定的限额。
（2）申购周期限制：同一办公用品在规定周期内只能申购一次。
（3）申购权限限制：部门负责人有权审批、审核和控制员工的申购行为。
第三章领用管理1. 领用范围办公用品领用适用于本单位在岗员工，使用单位员工可以根据实际需要领取办公用品。
2. 领用程序（1）领用单填写：使用单位员工在需要领取办公用品时，填写领用单，详细描述所需领取的办公用品名称、数量、规格、用途等，并注明用途和领用理由。
（2）部门审核：领用单由所属部门负责人审核，确认领用信息是否合理，符合单位实际需求。
（3）仓库发放：经部门负责人审核通过后，领用单送至仓库，仓库负责人根据领用单上的信息核对发放数量，并将办公用品发放给领用人。
（4）登记记录：仓库负责人在电子系统中登记发放记录，包括领用的办公用品名称、数量、规格、领用人、领用时间等。
后勤办公用品发放制度范本
第一章总则第一条为加强公司后勤办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和节约，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度遵循以下原则：1. 节约原则：提倡合理使用，避免浪费；2. 公平原则：按照实际需求分配，保证公平；3. 透明原则：办公用品的发放、领用、报销等过程公开透明；4. 效率原则：简化流程，提高工作效率。
第二章办公用品分类第四条办公用品分为以下类别：1. 高值办公用品：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等；2. 中值办公用品：包括办公桌椅、文件柜、文件架、书架等；3. 低值办公用品：包括笔、纸、本、文件夹、订书机、剪刀等。
第三章办公用品发放管理第五条办公用品的发放由后勤部门负责，各部门需根据实际工作需要提出申请。
第六条办公用品发放程序：1. 各部门填写《办公用品领用申请表》，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息；2. 后勤部门对申请表进行审核，确保申请合理；3. 后勤部门根据审核结果，向供应商采购所需办公用品；4. 办公用品采购到货后，后勤部门进行验收，确认无误后发放给各部门；5. 部门负责人接收办公用品后，需在《办公用品领用申请表》上签字确认。
第七条办公用品的领用实行“一物一卡”制度，即每件办公用品对应一张领用卡，领用卡记录办公用品的名称、规格、数量、领用人等信息。
第八条办公用品的领用方式：1. 部门负责人根据实际工作需要，填写《办公用品领用申请表》，由后勤部门审核后发放；2. 部门内部办公用品的领用，由部门负责人或指定专人负责；3. 办公用品的领用必须填写领用卡，并签字确认。
第四章办公用品的回收与报废第九条办公用品在使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向后勤部门报告。
第十条办公用品的回收与报废程序：1. 部门负责人发现办公用品损坏、丢失等情况，应及时向后勤部门报告；2. 后勤部门核实情况后，根据损坏程度和回收价值，决定是否回收或报废；3. 对于可以回收的办公用品，后勤部门负责回收并进行维修或更换；4. 对于无法回收的报废办公用品，后勤部门负责报废处理。
公司发东西管理制度
公司发东西管理制度
第一部分：总则
为了规范公司对外发放东西的行为，保护公司利益，提高公司形象，特制订本制度。
第二部分：适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工。
第三部分：发放范围
1. 公司发放的物品包括但不限于文具、办公用品、赠品、宣传资料等。
2. 公司发放物品的数量、种类由公司领导部门统一规划。
第四部分：发放原则
1. 原则上，公司发放的物品应当为公司自行生产的产品或服务。
2. 发放物品应当符合公司定位，与公司业务相关。
3. 发放物品不得侵犯他人知识产权。
4. 发放物品不得含有违法、暴力、色情等内容。
第五部分：发放程序
1. 发放物品需经过部门领导批准。
2. 部门领导应当确定发放物品的数量、种类、对象等信息。
3. 发放物品由专人负责发放，并登记相关信息。
第六部分：管理责任
1. 部门领导应当加强对发放物品的管理，确保发放物品的合理使用。
2. 发放物品使用后，应当及时回收登记。
3. 发放物品使用过程中，如有损坏或遗失，责任人应当承担相应责任。
第七部分：违规处理
1. 如发现违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。
2. 违规行为涉及违法的，将移交相关部门处理。
第八部分：附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司领导部门所有。
以上为公司发东西管理制度，如有违反，将按照制度进行处理。
希望各部门和员工严格遵守，共同维护公司利益和形象。
办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
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办公用品发放制度
一、目的
为使公司办公用品使用合理化，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司的实际情况，特制定本制度。
二、范围
本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的日常工作所需的办公文具。
办公用品分为消耗品和管理品。
1、消耗品
(1)日常消耗品：桌立小秘书、中档皮面本、分类笔记本、软面笔记本（小）、便签纸（五类）、百事贴、签字笔/笔芯、黑色、红色、蓝色弹动笔/笔芯、HB铅笔、修正笔、荧光笔（五色）、纸质档案袋、按扣文件袋、双强力文件夹、资料册、塑料档案盒、抽杆夹、打孔文件夹、橡皮、订书钉、固体胶、液体胶、扣取纸、透明胶带（窄）、标签贴、回形针、长尾夹（各型号）等。
(2) 打印耗材：打印纸、硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。
2、管理品
起钉器、印台、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、电子计算器、笔筒、削笔器、订书机、名片册等。
三、办公用品管理职责
办公用品实行专人负责办公用品的采购、验收入库、保管、发放与统计等管理工作。
四、办公用品的发放
1、计划申报
实行每月申报一次，每月30日前各部门由专人负责填写《办公用品申请表》（见附件），经部门主管批准，上报至综合办公室，由综合办公室主管审核通过并签字确认后，交采购部门统一实施采购。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写《办公用品申请表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门主管批准，综合办公室主管审批并签字确认后，交采购部负责人，实施采购任务。
2、统一领取
（1）所有办公用品皆以部门为最小申请单位，各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用等工作。
（2）领用办公用品时须填写《办公用品领用表》（见附件）。
（3）综合办公室在新员工到岗后为其配置一套办公用品，见《新入职人员办公用品配备表》（见附件）。
对每位员工进入公司后的办公用品领用情况输入电脑，作为办公用品领用时发放的依据。
3、控制使用
（1）公司员工均有责任监督办公用品的使用，避免浪费。
公司所有员工应当节约使用公共办公用品，打印复印避免浪费，建议数量较大的打印报综合办核算成本后安排用打印机打印或到打印社打印，避免不熟悉操作造成的浪费。
（2）各部门需制作填写办公用品领取记录表，并统计上报办公用品的去向（具体到人、事）。
综合办公室每月将各部门乃至个人的办公用品的领取、消耗和剩余情况做统计、汇总，并根据实际情况作出适当调整。
五、申领原则
1、消耗品：各部门每月按需求上报《办公用品申请表》。
（1）日常消耗品：笔类领取一次后3个月内领用笔芯，笔记本类领取一次后示旧换新，使用期限为3个月、文件收藏类及办公工具按需申领。
（2）打印耗材：各部门按要求领取打印纸、硒鼓、墨盒等。
打印、复印设备归办公室统一管理，各区域办公室进行保管和使用，设专人负责打印、复印设备的保管及定期清洁。
硒鼓、墨盒等耗材的更换，需提前通知办公室，设备出现故障应及时通报，经核查后视具体情况处理。
2、管理品：各部门按标准以旧换新、以坏换新。
订书机、打空机、取钉器、计算器、剪刀等管理品部门内尽量合用，不得人手一份。
六、管理规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，使用后必须放回原处。
3、员工离职时应将打孔机、钉书机、直尺、剪刀等可再利用的办公用品退回。
4、各部门依据办公用品使用寿命申领，杜绝浪费。
5、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。
办公用品若被人为损坏，责任人应照价赔偿。