办公用品发放制度

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办公用品领用标准及管理制度

一、引言

办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。

二、办公用品领用标准

1.用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，

每类用品都有相应的领用标准。

2.领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资

格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。

3.领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避

免浪费和过度领用。

4.领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，

同时防止浪费。

5.领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放

等环节，确保流程清晰和有序。

三、管理制度

1.库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用

情况，及时补充不足的物品。

2.报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得

到正确处理，不浪费和造成污染。

3.监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查

和评估，发现问题及时纠正。

4.责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管

理责任制度，促使管理人员履行管理职责。

四、总结

办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。

以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。

办公用品发放与管理方法

在办公环境中，办公用品的发放与管理是一个重要的工作。良好的发放与管理方法可以提高办公效率，减少浪费和损失。本文将就办公用品发放与管理方法进行探讨，以帮助企业建立科学、高效的办公用品管理制度。

一、制定办公用品管理制度

企业应制定一套完整的办公用品管理制度，明确用品的种类、用途、发放范围和发放标准等。制度应该包括以下内容：

1. 办公用品的种类和标准：根据企业的实际需求，明确办公用品的种类和标准，包括纸张、笔类、文件夹、文件柜等。

2. 办公用品的申领流程：明确办公用品的申领流程，包括申领人员、申领方式、申领时间等。可以设立申领单或者使用电子申领系统，方便申领人员提交申请。

3. 办公用品的发放周期：根据实际需求，确定办公用品的发放周期，可以是每周、每月或者每季度发放一次。

4. 办公用品的库存管理：建立办公用品的库存管理制度，明确库存的数量、存放地点和负责人员，及时补充和更新库存。

二、合理安排办公用品的发放

在办公用品的发放过程中，应注意以下几点：

1. 根据实际需求发放：根据员工的实际需求，合理安排办公用品的发放数量。避免过多发放，造成浪费，也避免过少发放，影响工作。

2. 统一发放标准：对于同一类办公用品，要统一发放标准，避免因个别员工的要求不同而导致的混乱和不公平。

3. 发放方式灵活多样：可以根据不同的办公用品，采取不同的发放方式。例如，常用的办公文具可以放在公共区域供员工自取，而较贵重的设备可以由专人发放。

4. 记录发放情况：建立发放记录，记录每次发放的时间、数量和发放人员等信息，以便核对和跟踪。

办公用品领用管理制度（4篇）

办公用品领用管理制度

一、总则

办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。

二、适用范围

本制度适用于本单位内的所有员工。

三、领用程序

1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。

2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。

3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。

四、领用权限

1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。

2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。

五、领用原则

1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。

2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。

3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。

4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。

六、违规处理

1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。

2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。

七、其他

1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。

2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。

以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。

公司办公用品领用管理制度

在当下社会，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的公司办公用品领用管理制度，欢迎阅读与收藏。

公司办公用品领用管理制度1

第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的.领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方

劳动用品发放管理制度（4篇）

劳动用品发放管理制度

一、总则

劳动用品发放管理制度是为了规范企业劳动用品的发放工作，保障员工正常工作所需劳动用品的供应，提高工作效率，保障员工的劳动权益而制定的。

二、适用范围

本劳动用品发放管理制度适用于本企业所有员工。

三、用品发放方式

1. 劳动用品的申领方式包括：线上申请、线下领取、领用卡刷卡。

2. 各部门将根据工作需要，提出相应的劳动用品申领计划。

3. 劳动用品的发放由用品管理部门负责。

四、申领劳动用品的要求

1. 员工在申领劳动用品前，必须提供有效的申领理由，并填写相关申领表格。

2. 在没有特殊情况下，员工每月只能申领一次劳动用品。如有特殊需求，必须向上级领导提出申请并获得批准。

3. 员工申领劳动用品必须保证申领用品的规格型号与正常工作需要相符，不能超出正常工作需要。

五、劳动用品的验收和管理

1. 劳动用品发放后，员工应及时进行验收，如发现用品有问题，应立即向用品管理部门反馈，并及时更换或修理。

2. 员工使用劳动用品时要妥善保管，未经批准不得私自借用或转借他人。

3. 劳动用品的报废或更换需经过用品管理部门批准，并按规定程序办理。

六、劳动用品的保养和维修

1. 员工必须按照劳动用品的使用说明进行正常使用和保养，保持劳动用品的良好状态。

2. 若劳动用品出现故障或有破损情况，员工应立即上报用品管理部门，由专人进行维修。禁止私自拆修或自行维修。

七、违规使用和扣款

1. 员工禁止将劳动用品用于与工作无关的私人用途。

2. 若员工发现劳动用品被盗、丢失或者损坏，应及时向用品管理部门报告，并按照制度规定办理。

办公用品发放管理制度

一、总则

为规范公司办公用品的管理及合理使用，提高办公用品的利用率，维护公司的正常办公秩序，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有办公用品的管理和使用。

三、办公用品发放管理

1. 办公用品采购

（1）公司将定期对办公用品进行统一采购，确保办公用品的质量和价格合理。

（2）采购部门将根据各个部门的实际需求制定采购计划，在合理范围内预估采购量，保障办公用品的供应。

2. 办公用品发放

（1）办公用品发放由各部门负责人负责，按照员工需求进行合理的分配。

（2）员工使用办公用品需填写领用单，由主管签字确认后方可领用。

（3）对于重要办公用品如电脑、打印机等，需由专人统一负责管理及监管使用情况。

3. 办公用品保存

（1）公司为员工提供的电脑等办公设备需进行编号登记，建立相应档案。

（2）将按照使用年限对办公用品进行折旧管理，定期对设备进行保养和维护。

四、办公用品使用规定

1. 节约使用

（1）员工在办公用品的使用过程中应节约使用，杜绝浪费。

（2）在办公用品出现质量问题时，及时向负责人进行反馈并进行维修或更换。

2. 维护保养

（1）员工需对所使用的办公用品进行小心保管，保持其整洁和完好。

（2）对于易耗品如墨盒、纸张等，应按需合理使用并及时申请补充。

3. 禁止私用

（1）员工严禁将公司的办公用品用于私人目的，应合理使用于工作需要。

（2）对于严重浪费和私用办公用品的员工，公司有权进行相应的处罚。

五、办公用品清点和管理

1. 办公用品清点

（1）各部门负责人定期对本部门的办公用品进行清点，编制登记册。

公司物料发放管理制度

第一章总则

第一条为规范公司物料发放管理工作，有效保障公司资产安全、提高物料利用效率，特制定本制度。

第二条公司物料发放管理制度适用于公司所有部门、员工，具体内容包括公司物料发放的范围、流程、责任、监督等。

第三条公司物料发放应遵循综合平衡的原则，确保物料发放的安全、合理、有效。

第二章物料发放管理的组织机构

第四条公司设立物料管理部门，负责公司物料的供应、发放、监管等工作。

第五条公司各部门需配合物料管理部门的工作，按照公司制度规范办公用品的使用、领用等事宜。

第三章物料发放的流程

第六条公司开展物料发放前，需对员工进行相关培训，让员工了解相关规定和流程。

第七条员工需提出物料领用申请，经主管审核后，方可领取物料。

第八条物料发放应登记清楚，包括领用人姓名、领用物料、领用数量等信息。

第九条物料发放后，员工需按照规定使用，不得私自挪用或浪费。

第四章物料发放的责任

第十条物料管理部门负责对公司物料的供应、发放、监管等工作，确保公司物料的利用和保护。

第十一条各部门的主管负责对本部门物料的使用、发放等工作进行监督和检查。

第十二条员工领用物料后，需妥善保管，不得私自外借、转让或毁坏。

第五章物料发放的监督

第十三条公司设立内部审核检查机制，对物料的发放、使用等情况进行定期检查。

第十四条公司还应定期对物料的库存进行盘点，确保物料的数量和质量。

第十五条如发现员工挪用、私拿、浪费公司物料的行为，将按公司规定进行处罚。

第六章附则

第十六条本制度由物料管理部门负责解释。

第十七条本制度自公布之日起正式执行。

以上为公司物料发放管理制度的内容，公司各部门、员工应严格遵照执行，确保公司物料的安全、合理、有效使用。

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理

(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放

(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.

(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用

1、纸张的使用：

(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用

公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

办公用品领用制度（5篇）

办公用品领用制度

为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：

1、贵重办公用品包括。电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；

2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；

3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

办公室物品领用制度(4篇)

办公室物品领用制度

____中学物品领用管理制度

为加强物品的管理，提高后勤管理的制度化、规范化水平，提高物品利用率，充分使用教学资源，更好的为教学服务，特制定以下制度：

1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放，所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品，由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表，签名登记领取，并写明领取时间、用途，必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字批准，方可领取，使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度，不徇私情，及时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用表”统一保存，以备查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况，分情况上报总务处主任再报校长处理，发现情况不报，或未按时收还，则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续，方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。如因保管人员渎职未予追还，则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。

办公室物品领用制度（二）

办公用品发放规章制度

第一章总则

第一条为规范和管理公司办公用品的使用和发放，保障公司财产安全和员工工作顺利进行，特制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公耗材、资料文件、办公设备等。

第四条公司办公用品发放原则上应符合公平、公正、公开的原则，做到实事求是、科学合理。

第五条公司全体员工应遵守本规章制度，否则将受到相应的处理。

第二章办公用品管理

第六条公司办公用品由行政部门进行统一管理，定期进行库存清点和审核。

第七条公司办公用品应按照员工的使用需求进行定期补充，确保员工工作的正常进行。

第八条公司办公用品的采购应按照公司的相关规定进行，不得超支或挪用。

第九条公司办公用品的使用不得出现浪费、滥用等现象，应根据实际需要进行分配和使用。

第三章办公用品发放

第十条公司办公用品的发放应根据员工的工作需要进行，严禁私自占用或挪用公司财产。

第十一条公司办公用品的发放应经过上级主管部门同意，并进行登记备案。

第十二条个人办公用品如需调动或更换，应提前向行政部门进行申请并经批准后方可进行。

第四章办公用品使用

第十三条公司员工在使用办公用品时应注意保护和节约公司财产，不得私自挪用或浪费。

第十四条公司员工在使用办公用品时，应以办公为目的，不得私自用于外出或私人事务。

第十五条公司员工在使用办公用品过程中如发现有损坏或需要更换的情况，应及时向行政部门报告。

第十六条公司员工在离职时应及时归还公司所借用的办公用品，不得私自带走。

第五章处罚措施

第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将给予相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、调整岗位等。

公司办公用品申领管理制度(5篇)

公司办公用品申领管理制度

为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、

报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。

、固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、传真机、相机、沙发等价值较高的物品

、低值易耗品。签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、等价值较低的日常用品。

、低值耐用品。笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。

物品统一由保管员保管

二、办公用品计划的制定

①各组根据本组物品消耗和使用情况，由各组组长负责，在当月编制下月

《月份办公用品需求申请表》(后附例表)，到物品管理人员处领取。

②物品管理人员统一汇总、整理各组的物品需求申请，核查库存状况，没有

的形成采购计划。

三、办公用品各部门费用限额

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤____元的限额，由物品保管员具情况发放。

②固定资产

(单品价值≥____元)各组填写《办公用品申请表》交主管审核后统一提交物品保管员处，由物品保管员确认汇总；

(数额较大的≥____元)各组填写《办公用品申请表》交主管审核汇总，提交总经理签字批准。

③临时急需的物品(计划外)

申请组长填写《月份办公用品申请表》(并在备注栏内注明急需采购的原因)交部门主管审核后统一统一采购。

四、办公用品的采购及结算

①根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月____日前完成采购。

办公用品申购、领用、发放管理制度

办公用品是组织机构正常运转所必需的物资，对于一个高效的办公环境来说，必须有一套科学、规范的办公用品申购、领用和发放管理制度。本文将详细介绍办公用品申购、领用和发放的管理制度，旨在提高组织机构的管理效率和资源利用效益。

一、申购管理制度

1. 申购范围：

办公用品申购范围包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等。

2. 申购流程：

（1）申购需求提出：由相关部门或职员提出申购需求，需明确申购物品的名称、规格、数量等。

（2）需求审批：申购需求经上级部门审批后，方可进行下一步操作。

（3）供应商选择：根据申购需求，从指定的供应商名录中选择合适的供应商，并获取报价。

3. 申购审批流程：

（1）申购需求提出部门经过内部审批后，将申购需求提交至负责申购审批的部门。

（2）申购审批部门根据申购需求进行审批，审批内容包括物品的必要性和合理性、采购预算等。

（3）申购审批部门将审批结果及相关信息反馈给申购需求提出部门，并将审批结果报送相关部门。

4. 申购注意事项：

（1）申购需求提出时，需填写真实准确的申购信息，确保申购物品的质量和数量准确。

（2）申购需求提出后，及时与供应商进行沟通，明确价格、交付时间等细节。

（3）申购审批时，需充分考虑预算限制，确保申购符合财务预算要求。

（4）申购审批时，需注重物品的使用价值和质量，提高采购效益。

二、领用管理制度

1. 领用范围：

领用范围包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等。

2. 领用流程：

（1）领用需求提出：由相关部门或职员提出领用需求，需明确领用物品的名称、规格、数量等。

公司福利用品发放管理制度

第一章总则

1.1为了规范和加强公司福利用品的管理工作，保障员工权益，提高员工福利待遇，特制定本管理制度。

1.2本制度所称福利用品，是指公司为员工提供的各类生活用品或办公用品，包括但不限于办公文具、工作服装、员工餐券等。

1.3本制度适用于公司所有员工，福利用品的发放和管理应当实行公平、公正、公开的原则。

第二章福利用品的来源和发放

2.1公司福利用品的来源主要包括预算安排、采购和赞助。

2.2公司将在每年初制定福利用品发放计划，明确福利用品的种类、数量和发放时间。

2.3福利用品的发放方式可以采用集中发放或分批发放的方式，具体根据福利用品的性质和数量来确定。

2.4福利用品的发放应当依据员工的实际需求和在职表现，按照工作年限、职务等情况进行区分。

第三章福利用品的管理和使用

3.1公司应当建立完善的福利用品库存管理系统，及时更新库存信息，确保福利用品的数量和品质。

3.2员工领取福利用品应当提供有效证件进行登记，并签署领取确认单。

3.3福利用品的使用范围应当限定于公司内部，不得私自转让或出售。

3.4员工应当妥善保管所领取的福利用品，如有遗失或损坏应当立即报告，按照公司规定进行赔偿或补办手续。

第四章福利用品的检查和监督

4.1公司应当定期对福利用品的库存进行盘点和清查，确保福利用品的数量和品质符合要求。

4.2公司应当设立专门的监督机构或委员会，对福利用品的发放和使用情况进行监督和检查。

4.3员工对福利用品的管理工作也有责任和义务，如有发现问题应当及时向管理部门反映并配合调查。

第五章福利用品的激励和奖惩

办公用品管理制度范文(3篇)

办公用品管理制度范文

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类:

1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定:

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

办公用品申购、领用、发放管理制度(3篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度

一、申购管理制度

1. 根据办公用品需求，各部门负责人或相关人员提出申购申请，并填写申购单，注明申购的具体商品、数量和规格要求。

2. 申购单需经部门负责人或相关人员审批签字后，方可提交给采购部门。

3. 采购部门收到申购单后，进行评估和核对，确保申购的商品符合实际需求和规格要求。

4. 采购部门确定商品的供应商和价格后，向申请部门提供采购方案，并征求申请部门是否同意采购。

5. 申请部门同意采购方案后，采购部门进行商品采购，并及时更新订单状态及采购进度。

6. 采购完成后，采购部门通知申请部门进行验收，确保所购买的商品数量、质量和规格与申购单一致。

7. 验收合格后，采购部门与财务部门协调结算款项，相关发票及相关单据归档。

二、领用管理制度

1. 各部门负责人或相关人员根据实际工作需要，向办公室管理员申请领用办公用品。

2. 办公室管理员核对申请是否符合实际需求，并按照库存情况和申请优先级进行分配。

3. 办公室管理员将分配好的办公用品，填写领用单，并由领用人员签字确认领用。

4. 领用单需保存备查，并及时更新库存记录。

5. 如需紧急领用办公用品，需提供相关紧急事由，经部门负责人批准后方可进行领用。

三、发放管理制度

1. 办公室管理员定期进行库存盘点，并根据实际库存情况编制库存报告。

2. 根据库存报告，办公室管理员向各部门负责人提供办公用品发放计划，并确认需要发放的具体商品、数量和规格要求。

3. 各部门负责人或相关人员按照发放计划提出发放申请，并填写发放单，注明发放的具体商品、数量和规格要求。