25个电脑知识 蛮实用
电脑小白知识点总结

电脑小白知识点总结一、硬件知识1. 什么是硬件?硬件是指电脑系统中可以看到、摸得到的部件,包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等等。
2. 主机主机是电脑的核心部件,包括CPU、内存、硬盘、显卡等。
主要负责计算机的运行和数据存储。
3. 显示器显示器是电脑的输出设备,用于显示计算机处理后的图像和文字信息。
4. 键盘键盘是用于输入文字、命令等的输入设备。
5. 鼠标鼠标是用于控制光标移动、点击操作的设备。
6. 打印机打印机是用于将电脑中的文件内容输出成纸质文件的设备。
7. 硬盘硬盘是用来存储电脑数据的设备,包括操作系统、软件、文件等。
8. 内存内存是电脑用来存储临时数据的设备,可以加快计算机的运行速度。
9. CPUCPU是电脑的中央处理器,负责计算机的各项运算和控制。
10. 显卡显卡是用于显示图像的设备,可以让计算机显示更加清晰和流畅的图像。
11. 硬件的维护定期清理电脑内部灰尘、保持通风良好,可以延长电脑的使用寿命。
12. 电脑组装可以通过购买各个部件组装一台个性化的电脑,满足个人需求。
二、软件知识1. 什么是软件?软件是指安装在电脑中的各种程序,包括操作系统、办公软件、娱乐软件等。
2. 操作系统操作系统是电脑的基础软件,负责管理计算机的硬件设备和控制软件的运行。
3. windows操作系统Windows是微软公司推出的一种操作系统,目前广泛应用在个人电脑上。
4. Mac操作系统Mac是苹果公司推出的操作系统,专门应用于苹果电脑上。
5. Linux操作系统Linux是一种开源操作系统,可以免费使用,广泛应用于服务器和嵌入式系统。
6. 办公软件办公软件包括文字处理软件、表格处理软件、演示软件等,可以帮助用户完成各种办公任务。
7. 娱乐软件娱乐软件包括游戏、影视播放软件、音乐播放软件等,可以帮助用户放松身心。
8. 软件的安装安装软件需要按照提示逐步进行,常见操作包括双击安装文件、选择安装路径、完成安装等。
知识大全百科知识大全

知识大全百科知识大全:电脑知识大全(绝对经典)电脑知识大全集锦(绝对经典)目录(1)让系统更快更稳定的九大技巧(2)毕生精力总结的电脑技巧(3)不得不学的技巧:重安装系统后6件必做大事(4)教你50招XP用户不看是你的损失(5)电脑操作里最忌讳的18个小动作(6)电脑死机大全及其障碍解决(7)电脑知识使用大全集萃(8)word简便的让人惊讶的使用方法!(9)十个经典word排版小技巧(10)Excel使用技巧大全(超全)(11) Excel表格的35招必学秘技(12)dos最常见的指令详细介绍(13)Linux 系统命令及其使用详解(大全)(1)让系统更快更稳定的九大技巧可以说几乎所有的电脑都进行了一定的自动、手工优化,很多个人用户还安装运行了一些优化硬件的软件。
而在很多媒体也发表了此类优化文章,笔者也发表过一些。
不过笔者的一些朋友和网友对系统优化已经不再感兴趣了——多是说优化前和优化后都差不多,对速度和稳定性的提高没有什么效果!真的是这样吗?以笔者的感觉来讲其答案是肯定的……不过在这几个月中,笔者对硬件和操作系统的工作原理进行了更深一层的研究和学习后,陆陆续续地发现优化中有很多重要环节被我们忽视了。
经反复实践对比后发现,这些环节对优化效果起这决定性的作用!总结起来大体上有九个环节,下面笔者就逐一道来。
一、合理使用硬盘何为合理使用硬盘呢?首先我们要了解硬盘盘片的物理结构。
分区并格式化后的硬盘却是以扇区为基本单位的,一个分区是由若干个扇区构成的。
那什么是扇区呢?我们都知道磁盘在工作时是转动的,它所存储的信息是按一系列同心圆记录在其表面上的,每一个同心圆称为一个磁道,在图1我们可以看到磁道和扇区的分布情况(当然,这只是个示意图而已,实物要比图中密得多!),很多朋友认为那个红色的“大块头”是一个扇区,但正确的认识应该是黄色的那小块为一个扇区。
一个扇区的大小为512字节,一个整圆环为一个磁道,一个磁道上有若干个扇区,所以我们不难看出,越靠外的磁道上的单个扇区其体积越大,换句话就是其密度越小,由于硬盘是机械传动,所以磁头对其的寻找、读、写速度也就越快,分区的分布也是从外圈向内圈的,所以C盘相对于D盘等要靠外,这就是为什么我们感觉C盘比D、E等分区要快的原因。
电脑知识大全

电脑知识大全电脑知识大全一、硬件知识1. 中央处理器(CPU):是电脑的核心部件,负责执行计算机的各种指令。
2. 内存(RAM):存储设备,用来存储临时数据和运行中的程序。
3. 硬盘驱动器:永久性存储设备,存储操作系统、程序和文件。
4. 显卡:负责图像的显示,可以提供高质量的图像和视频显示。
5. 主板:各种硬件设备的主要连接点,使它们能够相互通信。
6. 电源供应器:提供电能给电脑的各个硬件设备。
7. 鼠标和键盘:输入设备,用于控制电脑的操作。
二、操作系统知识1. Windows操作系统:由Microsoft开发的一款常见的操作系统,支持广泛的应用程序和硬件设备。
2. Mac操作系统:由苹果公司开发的操作系统,专门用于苹果电脑。
3. Linux操作系统:一种开源的操作系统,具有高度的安全性和稳定性。
4. Android操作系统:由Google开发的开源移动操作系统,用于智能手机和平板电脑。
5. iOS操作系统:由Apple开发的移动操作系统,用于iPhone 和iPad等设备。
三、网络知识1. IP地址:用于在网络中标识设备的独特数字地址。
2. DNS服务器:将域名转换为IP地址的服务器。
3. 路由器:用于在网络设备之间传输数据包的设备。
4. 网络协议:规定数据在网络中传输的方式和规则,如TCP/IP协议。
5. VPN(虚拟私人网络):一种建立在公共网络上的安全连接,用于保护用户的隐私和安全。
四、软件知识1. 应用程序:用于完成特定任务的软件,如Word处理、Excel表格和Photoshop图像编辑等。
2. 浏览器:用于访问互联网的软件,如Chrome、Firefox和Safari等。
3. 防病毒软件:用于检测和清除计算机中的病毒和恶意软件。
4. 数据库:用于存储和组织数据的软件,如MySQL和Oracle 等。
5. 图像处理软件:用于编辑和处理图像的软件,如Photoshop和GIMP等。
五、安全知识1. 防火墙:用于保护计算机和网络不受未经授权的访问和攻击。
电脑知识大全菜鸟必备2篇

电脑知识大全菜鸟必备2篇电脑知识大全菜鸟必备(上)在现代社会,使用电脑已经是人们不可或缺的一部分,电脑的应用涉及到生活、工作和学习等多方面。
但对于一些不太懂电脑的人来说,如何利用电脑更好地满足自己的需求,成为了一个难题。
因此,本文将从电脑基础知识、操作系统、软件安装等方面,为菜鸟们提供全面的电脑知识。
第一、电脑的基础知识1.电脑的硬件组成电脑的硬件组成主要包括主板、中央处理器(CPU)、内存(RAM)、硬盘、显卡、声卡、电源、机箱等七大部分。
主板一般是一个电脑的中心,它是各硬件连接的基础;CPU负责对电脑的运算;内存是CPU能够直接访问的数据存储器;硬盘是能够长期存储数据的存储器,其速度和容量决定了电脑的性能;显卡是负责显示屏的显示以及处理图形等任务的部分;声卡是用来处理声音的;电源主要提供电力;机箱是将这些器件包裹在一起的重要部分。
2.电脑的输入与输出设备电脑的输入设备主要包括键盘、鼠标、摄像头、扫描仪、数字板等;而输出设备包括显示器、打印机、音响、投影仪等。
这些设备让我们能够对电脑进行各种操作,并且能够输出合适的结果。
第二、操作系统的使用1.什么是操作系统操作系统是一种控制和管理计算机硬件和软件资源的程序集合。
当我们打开电脑的时候,第一个启动的就是操作系统。
Windows和Mac OS是最常见的操作系统。
2.操作系统Windows的使用Windows的界面比较友好,使用起来比较简单。
在Windows中,我们可以通过开始菜单发现及打开各种应用程序;通过控制面板设置电脑系统和网络参数;通过资源管理器管理电脑中的各种文件和文件夹。
通过熟练使用这些操作,菜鸟们便能够灵活地使用Windows电脑。
3.操作系统Mac OS的使用Mac OS的操作界面也非常漂亮,使用体验也很不错。
在Mac OS中,我们可以通过Dock上的程序图标启动各种应用程序;通过Finder来管理电脑中的各种文件和文件夹;通过系统偏好设置进行各种设置。
计算机常识及技巧大全

计算机常识及技巧大全随着科技的不断发展,计算机已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
无论是工作还是生活,计算机技能都变得越来越重要。
本文将为大家介绍一些计算机常识及技巧,帮助读者更好地应对各种计算机应用和问题。
一、计算机硬件知识1. 中央处理器(CPU):CPU是计算机的核心组件,负责执行指令和运算。
了解CPU的基础知识可以帮助我们更好地选择和使用计算机。
2. 内存(RAM):内存是计算机用来存储数据和程序的地方。
了解内存的大小和速度对于运行大型软件和多任务处理非常重要。
3. 硬盘驱动器(HDD/SSD):硬盘用于长期存储数据,包括操作系统、文件和应用程序。
了解硬盘的类型和容量可以帮助我们选择适合自己需求的存储设备。
4. 显卡(GPU):显卡负责计算机图形的处理和显示。
对于游戏爱好者和需要进行图形设计工作的人来说,了解显卡的性能和特性至关重要。
5. 输入输出设备:包括键盘、鼠标、显示器和打印机等。
了解这些设备的使用方法和特点,可以提高我们的工作效率和体验。
二、操作系统和软件知识1. 操作系统:常见的操作系统包括Windows、macOS和Linux等。
了解操作系统的界面、文件管理和系统设置等基础知识,可以更好地使用和管理计算机。
2. 办公软件:如Microsoft Office、谷歌文档等。
学会使用办公软件可以提高我们的工作效率和文件管理能力。
3. 图像处理软件:如Adobe Photoshop、GIMP等。
了解图像处理的基本操作和技巧,可以让我们更好地编辑和处理图片。
4. 网络安全软件:如杀毒软件和防火墙。
保护计算机安全对于我们的个人信息和隐私非常重要,了解网络安全的基本知识可以帮助我们防范各种网络威胁。
5. 网络浏览器:如Google Chrome、Mozilla Firefox等。
学会使用浏览器的标签、书签和扩展等功能,可以提高我们的上网体验和搜索效率。
三、计算机网络知识1. IP地址和域名:了解IP地址和域名的概念,可以帮助我们更好地理解互联网的链接和寻址方式。
电脑入门计算机基础知识大全

电脑入门计算机基础知识大全计算机是现代社会不可或缺的工具,它已经深入到我们生活的各个方面。
而要了解计算机,掌握它的基础知识是非常重要的。
本文将为你详细介绍电脑的基础知识,让你对计算机有一个全面的了解。
一、计算机的发展历程计算机的发展可以追溯到数千年前的人类使用算盘的时代。
随着科技的不断进步,计算机经历了多个阶段的发展。
从第一台巨型计算机到如今的个人电脑、智能手机和云计算,计算机的规模和功能都得到了极大的提升。
二、计算机硬件计算机硬件是构成计算机系统的各个实体组件。
其中,中央处理器(CPU)是计算机的核心,它负责执行计算机的指令和处理数据。
而主板则是将各个硬件组件连接在一起的重要部件。
此外,内存、硬盘、显卡等硬件设备也都扮演着重要的角色。
三、计算机软件计算机软件是由指令和数据组成的,通过硬件执行的程序。
软件可以分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件是计算机运行的基础,它包括操作系统等。
而应用软件则是用户用于完成特定任务的工具,比如办公软件、图形设计软件等。
四、操作系统操作系统是计算机硬件和应用软件之间的桥梁,它管理计算机的资源,并为用户和应用程序提供接口。
常见的操作系统包括Windows、Mac OS和Linux等。
操作系统不仅决定了计算机的性能和稳定性,同时也对用户的使用体验产生了影响。
五、网络基础知识网络是计算机之间相互连接的基础设施。
了解网络基础知识对于使用计算机和互联网是至关重要的。
在网络中,计算机通过 IP 地址进行识别,并且可以通过路由器、交换机等设备进行连接和通信。
此外,网络还面临着安全和隐私的问题,因此网络安全也是必备的知识。
六、数据存储计算机中的数据存储是指将数据保存在指定的位置以便后续访问。
常见的数据存储介质包括硬盘、固态硬盘(SSD)、光盘和U盘等。
掌握数据存储的原理和技术,可以更好地管理和保护自己的数据。
七、计算机网络和互联网计算机网络是指将多台计算机通过通信线路连接在一起,实现数据交流和资源共享。
电脑必备的基础知识大全

电脑必备的基础知识大全现在随着人民生活水平的不断提高,电脑作为一种曾经的奢侈产品,已经深入到千家万户当中,但是在我们平时使用电脑的时候,可能由于一些操作不当会引起电脑的故障,因此我们需要预先知道一些电脑知识,从而让我们的电脑能够发挥更大的作用,下面就让小编带你去看看电脑必备的基础知识大全,希望能帮助到大家!电脑的基础知识大全,你确定都知道?一、软件系统软件系统包括:操作系统、应用软件等。
应用软件中电脑行业的管理软件,IT电脑行业的发展必备利器,电脑行业的erp软件。
二、硬件系统硬件系统包括:机箱(电源、硬盘、磁盘、内存、主板、CPU-中央处理器、CPU风扇、光驱、声卡、网卡、显卡)、显示器、UPS(不间断电源供应系统)、键盘、鼠标等等(另可配有耳机、麦克风、音箱、打印机、摄像头等)。
家用电脑一般主板都有板载声卡、网卡,部分主板装有集成显卡。
1、CPUCPU的英文全称是"Central Processor Unit",翻译成中文就是“中央处理器单元”,它一条一条镀金的材料做的。
它在PC机中的作用可以说相当于大脑在人体中的作用。
所有的电脑程序都是由它来运行的。
注意:千万不要触碰cpu上的金属条,不然会导致接触不良,开不了机。
主板又叫Mother Board(母板)。
它其实就是一块电路板,上面密密麻麻都是各种电路。
它可以说是PC机的神经系统,CPU、内存、显示卡、声卡等等都是直接安装在主板上的,而硬盘、软驱等部件也需要通过接线和主板连接。
2、主机主机一般将放置在机箱中的电脑部件总称为"主机"。
它是电脑的最主要组成部分,主板、CPU和硬盘等主要部件均在主机内。
3、内存内存与磁盘等外部存储器相比较,内存是指CPU可以直接读取的内部存储器,主要是以芯片的形式出现。
内存又叫做“主存储器”,简称"主存"。
一般见到的内存芯片是条状的,也叫"内存条",它需要插在主板上的内存槽中才能工作。
24个非常有用的电脑知识

24个非常有用的电脑知识1.解决插电即开机问题现象:有些朋友有关机后断开电源板电源的习惯,可是却常常被一个问题困扰,就是电源板一通电,计算机就自动开机了,Power 键形同虚设。
解决:有些主板在BIOS设置的“Power Management Setup”中,有一个选项“Pwron After PW-Fail”,它的默认设置为“ON”,将它设置为“OFF”,下一次再通电时就不会自动开机了。
如果没有这个选项,可以把电源管理中的ACPI功能关闭之后再次打开,如果本来就是关闭的,打开它即可。
大多数主板在BIOS中有一个选项:即在POWER MANAGEMENT SETUP(电源管理设置)中可以选择在意外断电后重新来电时机器的状态,是自动开机或是保持关机状态还是保持断电前的状态。
请把自动开机设为Off。
??此外,电源或主板质量不佳也可能导致类似问题出现。
ATX主板的启动需要检测一个电容的电平信号。
如果在接通电源的时候不能保证一次接通良好,就会产生一个瞬间的冲击电流,可能使电源误认为是开机信号,从而导致误开机。
2.解决系统关机变重启故障系统关机变重启故障一、正确设置BIOS 如果你的计算机连上了网络或者连着USB设备,那么BIOS的设置不对很可能会导致不能正常关机。
一般而言,老主板容易出现这种故障,在BIOS里面禁掉网络唤醒和USB唤醒选项即可。
二、设置电源管理关机是与电源管理密切相关的,有时候电源管理选项设置得不正确也会造成关机故障。
点击“开始→设置→控制面板→电源选项”,在弹出的窗口中,根据需要启用或取消“高级电源支持”(如果你在故障发生时使用的是启用“高级电源支持”,就试着取消它,反之就启用它),Windows 98中这种方法往往能解决大部分电源管理导致的关机故障。
如果没有选中“高级”菜单里的“在按下计算机电源按钮时(E):关闭电源”,把它选中即可。
三、禁用快速关机有时使用了Windows的快速关机功能也会导致这类关机故障。
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25个电脑知识蛮实用一、误删资料恢复一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。