岗位目标编制说明
岗位说明书范例
岗位说明书范例岗位说明书:一、岗位概述本岗位主要职责是负责公司的市场营销工作。
通过制定并执行市场策略,提升公司产品的市场份额和品牌形象,实现销售目标。
二、工作职责1. 制定市场推广计划:根据公司业务需求,制定市场推广计划,并确保计划的执行;2. 进行市场调研:通过市场调研,了解目标客户的需求和竞争对手的情况,为市场推广活动提供参考;3. 开展品牌宣传:负责公司品牌宣传工作,包括线上线下广告的策划和执行;4. 管理市场团队:负责管理市场团队,进行人员招聘和培训,确保团队的工作效率和质量;5. 制定销售目标:与销售团队合作,制定销售目标和销售计划,并协助销售团队实现目标;6. 分析市场数据:根据市场数据进行分析,发现问题并及时调整市场策略;7. 维护客户关系:与客户保持良好的沟通和关系,及时解决客户问题,提升客户满意度。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业;2. 具备市场营销相关工作经验,熟悉市场推广的方法和技巧;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效管理团队;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够根据市场情况进行及时调整;5. 具备良好的抗压能力,能够承受工作压力并保持积极的工作态度;6. 熟练操作办公软件,如Word、Excel等。
四、待遇福利1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;2. 五险一金:根据国家相关政策;3. 假期福利:享受法定假期及公司额外福利;4. 学习培训:提供相关岗位培训和职业发展机会。
五、工作时间与地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00;2. 工作地点:公司所在地。
六、联系方式有意应聘者请将个人简历发送到**************,并注明应聘岗位。
岗位说明书的编制流程和审核标准
岗位说明书的编制流程和审核标准目录1. 岗位说明书的编制流程2. 岗位说明书的审核标准1. 岗位说明书的编制流程岗位说明书是企业用来描述岗位职责、工作要求以及任职资格的重要文件,编制一份清晰且准确的岗位说明书对于企业和员工的管理都非常重要。
以下是一份常见的岗位说明书编制流程:1.1 确定编制的目标:首先,明确需要编制岗位说明书的目标,例如填补新岗位、更新现有岗位或为员工晋升提供参考等。
1.2 收集相关信息:与相关部门沟通,收集关于该岗位的详细信息,包括岗位职责、工作要求和任职资格等。
1.3 分析岗位需求:根据收集到的信息,深入了解该岗位的特点和需求,确定该岗位在组织中的角色和重要性。
1.4 详细描述岗位职责:在岗位说明书中,清晰地描述该岗位的主要职责和任务,包括具体的工作内容、工作量、工作流程等。
1.5 界定任职资格:根据岗位需求和组织要求,明确该岗位的任职资格,包括学历、工作经验、专业技能等方面的要求。
1.6 确定工作要求:列出该岗位的基本工作要求,如时间要求、沟通能力、团队合作能力等。
1.7 审核和修改:岗位说明书编写完成后,进行审核和修改,确保文档的准确性和规范性。
1.8 发布和使用:最后,将经过审核的岗位说明书发布给相关部门,并确保其得到有效的使用和理解。
2. 岗位说明书的审核标准岗位说明书的审核是为了确保其内容的准确性、清晰度和规范性,以下是一些常见的审核标准:2.1 内容准确性:审核人员需要仔细核对岗位说明书中的内容,确保所有信息的准确无误。
2.2 清晰度和易读性:岗位说明书应该以简洁清晰的语言编写,避免使用过于专业化的术语,以方便员工理解和应用。
2.3 格式规范性:审核人员需要检查岗位说明书的格式是否统一、规范,并确保文档的排版清晰、字体大小合适、段落结构清晰等。
2.4 逻辑完整性:审核人员需要确保岗位说明书中的内容逻辑清晰、一气呵成,不出现矛盾、重复或遗漏的情况。
2.5 文字准确性:审核人员需要检查文档中的错别字、拼写错误、语法错误等,保证文档的文字准确无误。
部门职责、定岗定编与职位说明书
部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。
定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。
职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。
任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。
抱歉,我无法为您提供这么长的内容。
我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境,还需要我继续吗?。
编制岗位说明书的目的和作用
编制岗位说明书的目的和作用岗位说明书是一种组织编制的员工管理文书,通过详细描述和定义特定岗位的职责、权限和要求,旨在帮助组织有效管理人力资源,明确员工工作目标和期望,提高工作效率和组织绩效。
本文将探讨编制岗位说明书的目的和作用。
一、目的1.明确岗位职责:岗位说明书的主要目的是明确每个岗位的职责和任务。
通过详尽地描述岗位职能,可以使员工清楚了解岗位的边界,确保每个员工都知道自己的工作职责,并为其提供一个清晰的工作指南。
2.规范员工行为:岗位说明书可以明确员工在工作中应该保持何种行为和态度。
指定工作标准和期望,使员工不仅知道自己的职责,还知道如何执行并达到预期结果。
通过规范员工行为,可以在一定程度上提高员工参与度和工作质量。
3.提高工作效率:岗位说明书可以帮助员工理解整个团队的运作方式和流程。
通过分享相关工作信息和标准化的工作流程,可以减少员工之间的沟通障碍和不必要的工作重复,从而提高整体工作效率。
4.支持绩效管理:岗位说明书可以作为员工绩效管理的依据之一。
通过对员工工作职责、要求和工作标准的明确定义,可以更好地评估员工的绩效,为绩效评估提供客观依据。
二、作用1.招聘和选拔:岗位说明书中包含了岗位的职责和要求,具体描述了所需的技能和背景要求,可以作为招聘时筛选应聘者的重要依据。
由于岗位说明书明确了岗位需求,可以帮助招聘者更准确地了解应聘者是否符合岗位要求。
2.培训和发展:岗位说明书可以为员工培训和发展提供指导。
通过分析岗位需求和职责,组织可以设计相应的培训计划,帮助员工提升所需技能,进一步加强他们对岗位职责和期望的理解。
3.激励和奖励:岗位说明书明确了岗位职责和工作标准,可以为激励员工提供依据。
当员工完成或超越工作目标时,可以根据岗位说明书中设定的绩效标准给予奖励,激励员工积极工作。
4.沟通和协作:岗位说明书可以促进组织内部的沟通和协作。
通过清晰地描述岗位职责和工作范围,可以避免工作重叠和责任不清,提升团队合作效率和工作效果。
岗位说明书标准模版
岗位说明书标准模版
一、岗位概述
本岗位旨在对公司某个具体岗位进行详细说明,包括该岗位的职责、任职资格和工作要求等。
二、职位名称
xxxx(岗位名称)
三、职位目标
本职位旨在实现以下目标:
1. 完成与岗位相关的工作任务;
2. 协助团队实现整体目标;
3. 保持良好的工作态度和团队合作精神。
四、职责与要求
1. 主要职责:
(在此列举具体职责,包括但不限于以下几点)
1.1
1.2
1.3
2. 任职资格:
(在此列举具体要求,包括但不限于以下几点) 2.1 学历要求
2.2 工作经验要求
2.3 技能与知识要求
2.4 职业素养要求
五、工作环境
本岗位工作环境要求如下:
1. 工作地点:
2. 工作时间:
3. 工作氛围:
4. 工作压力:
5. 其他要求:
六、薪酬福利
1. 薪酬待遇:
2. 福利待遇:
3. 其他附加福利:
七、评估与奖惩
1. 评估标准:
2. 奖励机制:
3. 惩罚制度:
八、备注
1. 其他说明事项:
2. 法律与道德规范:
以上为本岗位说明书的标准模版,根据实际情况填写相应内容以确保准确性和实用性。
请在编写具体岗位说明书时,根据实际需求和公司要求进行相应调整和完善。
岗位说明书参考范文
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
岗位说明书及编制要求
岗位说明书及编制要求岗位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定岗位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。
岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。
通常岗位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。
中文名:岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称:职务说明书解释:对企业岗位的定义性说明组成:职位描述,任职资格要求一、简介岗位说明书(JOBDESCRIPTIONBOOKLET)岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
二、分类岗位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
三、构成岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的岗位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用岗位说明书的提法。
内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:(一)职位名称。
例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
(二)部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
(三)任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方,以示有效性。
(四)直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
(五)任职时间。
岗位说明编制规范
岗位说明编制标准一、岗位说明书编制原那么1、坚持对事不对人的原那么。
编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明,不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原那么。
编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。
3、坚持统一和标准的原那么。
编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用标准术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明1、根底信息局部编写说明1)岗位名称:任职岗位称谓。
2)岗位编号:本次暂时不填。
3)所在部门:岗位所在部门。
4)岗位本次暂时不填。
5)直接上级:直接领导的岗位名称。
6)直接下级:直接下属的全部岗位名称,有几个写出几个。
7)职系:本次暂时不填。
8)岗位等级:本次暂时不填。
9)所辖人数:直接下级的人数。
10)岗位分析日期:本次填写日期。
2、职责概述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明1)主要职责:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列;➢一般归纳为3至10条,表格缺乏可自行插入行;➢职责表述按负责、协助、参与等承当责任程度归纳,使用标准用语,详见?附件2编写职责与工作任务时需使用标准用语参考?;➢每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。
3)比例/周期:相应职责对应任务的工作量占所有工作的比重或工作频率。
对于职责表述后面填写工作量的比例;在任务后面填写任务的周期,如日常;每周/每月/每季/每年等4)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。
➢按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列;➢使用标准用语,详见?附件2编写职责与工作任务时需使用标准用语参考?。
岗位说明书
岗位说明书岗位说明书,又称职位描述书,是企业或组织为了明确与规范职务人员岗位职责而制定的一种规范性文件。
它主要描述了岗位职责、任职资格、工作绩效、工作环境等方面,是企业或组织进行人力资源管理的基础文件之一。
岗位说明书具有很强的指导性和规范性,它不仅可以帮助员工更好地理解自己的工作职责和工作任务,还可以帮助企业或组织更好地规范员工的工作行为,并能帮助组织更好地管理和培养员工,提高企业或组织的经济效益。
一份合格的岗位说明书应该具备以下几个方面的内容:1.岗位职责:说明员工在工作中需要承担的具体职责和任务,包括工作的主要内容、工作的重点和难点等。
2.任职资格:说明员工在进入该岗位需满足哪些教育背景、工作经验、技能水平等专业素质要求,以及是否需要特定的证书或资格认证。
3.岗位要求:说明员工在该岗位中需要具备哪些基本的能力和素质,如沟通能力、领导力、协调能力等。
4.工作绩效:说明员工在该岗位中应该完成哪些工作目标和任务,并对完成这些目标和任务的详细绩效进行评估。
5.薪酬待遇:说明员工在该岗位中的薪酬标准和福利待遇,包括基本工资、奖金、社会保险和年假等。
6.工作环境:说明该岗位在组织结构中的位置和与其他科室的联系,以及该岗位所在的工作环境,包括工作流程、工作时间、工作场所等。
岗位说明书的编制需要综合考虑企业或组织的组织架构、岗位职责、员工职业生涯发展等多方面因素。
在编制过程中,应该充分了解岗位职责和工作流程等信息,对于关键岗位还应该进行职位分析和职位评估,以确保说明书的合理性和有效性。
岗位说明书的作用主要体现在以下几个方面:1.指导员工:岗位说明书详细说明了员工在该岗位中的职责和工作任务,可以帮助员工更加明确自己的工作目标和工作职责。
2.规范员工行为:岗位说明书规定了员工在该岗位中需要具备的能力和素质,以及工作绩效要求,可以帮助企业或组织规范员工的工作行为。
3.促进员工发展:岗位说明书详细说明了员工在该岗位中需要具备的资格和能力,可以帮助员工了解自身的职业发展方向,为员工的职业发展提供可行的建议。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是组织机构为规范岗位要求而编制的一种文件,它主要描述了特定岗位所需的职责、要求、资质以及其他相关信息。
编写一份规范、详细的岗位说明书可以帮助企业更好地管理人力资源,实现组织目标。
下面将介绍岗位说明书的编制步骤和相关要点。
一、编制岗位说明书的步骤1.明确编制目的和范围在编制岗位说明书之前,需要明确编制目的和范围。
例如,是为内部员工提供参考,还是为外部招聘候选人提供职位信息。
2.收集岗位相关信息收集相关岗位信息是编制岗位说明书的基础。
可以通过与当前员工、领导、相关部门的沟通,了解岗位的职责、要求、资历等内容。
3.组织和整理信息根据收集到的岗位相关信息,进行组织和整理,并按照一定的结构和格式进行分类。
可以根据岗位职责、工作要求、岗位资格等方面进行分类。
4.编写岗位说明书根据整理好的信息,编写岗位说明书。
在编写过程中,需要使用清晰明了的语言,避免使用过于专业化的术语,使得读者容易理解。
5.审核和修改编写完成后,进行审核和修改。
可以请相关岗位的员工或者经理进行审核,确保岗位说明书的准确性和逻辑性。
6.发布和使用完成审核后,将岗位说明书进行发布和使用。
可以将其作为招聘时的参考,也可以作为员工培训和绩效评估的依据。
二、岗位说明书编制的要点1.岗位职责和工作任务明确岗位所需执行的职责和工作任务,包括主要职责和次要职责。
职责应该尽量具体明确,避免模糊不清。
2.任职要求和资历条件描述岗位所需的任职要求和资历条件,包括学历、工作经验、专业技能、语言能力等。
这些要求应该与岗位具体工作相关,并符合法律法规的规定。
3.工作环境和条件介绍岗位的工作环境和工作条件,包括工作时间、工作地点、身体条件、工作压力等。
这些信息可以帮助候选人或员工更好地了解岗位的实际情况。
4.薪酬和福利待遇说明岗位的薪酬和福利待遇,包括起薪、绩效奖金、社会保险、年假等。
这对于候选人和员工了解自己的薪资待遇以及公司的福利政策都非常重要。
编制岗位说明书的目的和作用
编制岗位说明书的目的和作用岗位说明书是用于明确员工岗位职责、工作要求和绩效指标的一份文件。
作为企业人力资源管理的核心内容之一,岗位说明书的编制对于推进企业人力资源管理的发展、提高员工的职业素养和促进企业运营都具有重要的作用。
一、目的1. 确定岗位职责在一家企业中,每个岗位都承担着不同的职责和任务。
编制岗位说明书就是为了明确员工所承担的岗位职责和任务,以便员工能够清楚地知道自己的工作内容,从而更好地完成工作任务。
同时,岗位说明书也可以让企业了解每个岗位的职责和任务,从而使各个岗位之间的工作衔接更加紧密,减少无谓的工作重复和资源浪费。
2. 确定工作要求岗位说明书还可以明确员工的工作要求,包括必备技能、资质证书、工作经验和学历要求等。
这样可以保证招聘的员工符合工作的要求,同时也有利于制定更加科学合理的培训计划,提高员工的综合素质和技能水平。
3. 确定绩效指标通过制定明确的工作目标和绩效指标,岗位说明书可以使员工清楚地知道自己的工作任务和工作重心,并可以便于企业对员工的工作绩效进行评估,从而更好地激励员工的积极性和主动性,提高员工的工作效率和工作品质。
二、作用1. 优化组织结构岗位说明书的编制可以帮助企业对组织结构进行优化。
通过明确每个岗位的职责和任务,企业可以对员工进行有效地分工和安排,避免出现过度拥挤和工作重叠的情况。
2. 提高员工工作效率岗位说明书的编制可以使员工清楚地知道自己的工作职责和要求,以便更好地完成工作任务。
同时,岗位说明书还可以使员工明确自己工作任务的优先级和重点,从而提高员工的工作效率和质量。
3. 促进员工职业发展通过制定明确的岗位职责和工作要求,可以帮助员工了解自己所需要的技能和知识,从而更好地发展自己的职业。
同时,岗位说明书还可以为员工提供一个明确的晋升途径,使员工感觉到企业对自己的重视和支持,从而更好地促进员工的职业发展。
4. 便于员工绩效管理岗位说明书的编制可以明确员工的工作目标和绩效指标,便于企业对员工的工作绩效进行评估和管理。
岗位职责说明书的编制说明
岗位职责说明书的编制说明一、背景介绍在人力资源管理中,岗位职责说明书是一种非常重要的文档,它用于清晰地定义员工在特定岗位上的职责和任务。
岗位职责说明书不仅有助于有效地组织和管理员工,而且还可以确保团队成员在工作中清楚地知道自己的职责范围,并且能够高效地完成工作任务。
二、编制原则编制岗位职责说明书时需要遵循以下原则:1. 简明扼要:岗位职责说明书应该简洁明了,将主要职责点列出,并不需要过于详细的描述。
2. 具体明确:对于每个岗位的职责和任务,应该表述得具体明确,避免使用模糊不清的词语。
3. 区分优先级:将岗位的职责和任务按照优先级进行排列,以保证员工能够正确理解并有序地完成工作。
4. 涵盖全面:岗位职责说明书应该尽可能地涵盖相关岗位的所有职责和任务,以确保工作的完整性。
三、内容要点岗位职责说明书的内容应包括以下要点:1. 岗位名称:明确该职责说明书所描述的岗位的名称。
2. 岗位目标:阐述该岗位在组织中的定位和目标,以便员工了解他们的工作对整个组织的重要性。
3. 岗位职责:对于每个岗位,详细列出其所负责的主要职责和任务。
例如,如果是一份销售岗位的职责说明书,可以包括与客户沟通、推广产品、达到销售目标等职责。
4. 工作关系:描述该岗位与其他岗位的协作关系,明确其他团队成员和部门的工作合作方式。
5. 任职资格:列出该岗位的基本要求,包括相关的学习背景、工作经验以及技能要求。
6. 绩效评估:说明如何评估该岗位工作的绩效,并解释与绩效评估相关的标准和流程。
四、编制流程以下是岗位职责说明书编制的一般流程:1. 收集信息:与相关岗位的员工、上级和团队成员进行沟通,了解该岗位的职责和任务。
2. 确定岗位职责:根据收集到的信息,明确该岗位的主要职责,并按照重要性进行排序。
3. 撰写说明书:根据岗位职责的确定结果,开始撰写岗位职责说明书。
在撰写过程中,要确保文字表达准确、简练。
4. 审核和修订:完成初稿后,由相关人员对岗位职责说明书进行审核和修订,确保内容的准确性和完整性。
编制岗位说明书的目的和作用
编制岗位说明书的目的和作用岗位说明书是对某个具体岗位或职位进行系统性描述的文档,它详细介绍了该岗位的职责、资格要求、工作环境、工作条件等内容。
编制岗位说明书的目的是为了在组织中明确岗位职责和工作要求,从而帮助员工理解自己的工作职责,明确目标并提高工作效率。
同时,岗位说明书还可以作为招聘、面试、绩效评估和员工培训的依据,发挥着重要的作用。
岗位说明书的主要目的如下:1.明确岗位职责:岗位说明书详细列出每个岗位的工作职责和职能。
通过明确工作任务,员工可以清晰了解自己的责任和要求,为实现组织目标做出贡献。
2.规范工作标准:通过具体描述工作要求和绩效指标,岗位说明书可以帮助组织建立一套规范的工作标准。
这有助于提高组织内部的工作效率,确保员工在工作中具备一定的水平和能力。
3.招聘和选拔依据:岗位说明书提供了对应岗位的职责和要求,作为招聘和选拔的依据。
这可以帮助招聘人员筛选和选拔合适的候选人,确保招聘流程的公正性和科学性。
4.绩效评估工具:岗位说明书中列出的工作职责和绩效指标可以成为绩效评估的依据,用于评估员工的工作表现和业绩。
这有助于对员工进行绩效管理和激励,增强员工的工作动力和使命感。
5.培训和发展指南:岗位说明书可以作为员工培训和发展的指南。
基于岗位说明书的工作要求,组织可以有针对性地为员工提供培训和发展机会,提升他们的职业能力和专业素质。
岗位说明书的作用主要体现在以下方面:1.帮助组织实现战略目标:通过清晰而详细地描述岗位职责,岗位说明书有助于员工理解组织目标,从而使员工的工作与组织战略保持一致,协助组织实现战略目标。
2.提高工作效率和质量:岗位说明书规范了工作职责和工作标准,明确了工作目标和要求,有助于员工更加专注和高效地完成工作任务,提高工作效率和工作质量。
3.促进员工发展和成长:通过明确的工作职责和要求,岗位说明书为员工提供了发展和成长的方向。
员工可以根据岗位说明书中的要求,有针对性地进行学习和提升,不断发展自己的能力和素质。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位员工:为了更好地规范、明确各岗位职责,提高工作效率,根据公司发展的需要,决定开展岗位说明书的编制工作。
现将有关事项通知如下:一、背景和目的为了让员工充分了解自己的岗位职责,提高工作效率,公司决定编制岗位说明书。
岗位说明书的编制是为了更好地规范岗位职责,明确工作目标和职责范围,方便员工了解和履行自己的职责。
二、编制原则1.准确性:岗位说明书应该准确地描述每个岗位的职责和要求,确保信息的真实和可信。
2.全面性:岗位说明书应该包含岗位的全部职责和要求,涵盖各方面的工作内容。
3.简明性:岗位说明书应该条理清晰,简洁明了,让员工能够容易理解和运用。
4.可操作性:岗位说明书应该具有实际操作性,能够指导员工具体的工作。
三、编制流程1.明确岗位职责:根据各部门工作的需要,明确每个岗位的职责和要求。
2.收集信息:与岗位相关人员进行详细沟通,了解各个岗位的具体情况,并收集相关资料和数据。
3.撰写岗位说明书:根据收集到的信息和岗位要求,撰写清晰、准确、简洁的岗位说明书。
4.审核和修改:将岗位说明书提交给各相关部门和岗位负责人进行审核和修改,确保准确性和全面性。
5.最终修订:根据审核意见进行最终修订,形成最终版本的岗位说明书。
6.发布和推广:将最终修订的岗位说明书发布到公司内部,通过培训和宣讲的形式向员工推广,确保员工了解并适应岗位说明书的要求。
四、工作要求1.各部门负责人要高度重视岗位说明书的编制工作,确保岗位职责清晰明确,与员工沟通并解答员工可能提出的问题。
2.各岗位负责人要与编制工作人员充分配合,提供准确的岗位信息和要求,确保岗位说明书的准确性和实用性。
3.全体员工要认真学习和理解自己岗位说明书的内容,切实履行岗位职责和要求。
五、时间安排岗位说明书的编制工作将会在下一个月开始,并将于月底完成。
请各部门务必按照时间节点完成相关工作。
六、总结通过开展岗位说明书编制工作,我们将进一步规范各岗位的职责和要求,提高工作效率,达到工作目标。
定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案模板
定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案模板第一章概述1.1 目的为确保企业职能部门的有效运行和管理,规范岗位设置和编制,建立合理的人员配备和绩效考核机制,订立本实施方案。
本方案的目的是明确定岗、定编、定员和定额的实在操作流程,并供应岗位说明书模板,以帮忙企业职能部门管理人员进行规范化管理。
1.2 适用范围本实施方案适用于企业职能部门,包含但不限于人力资源部门、财务部门、市场部门等。
第二章定岗、定编和定员管理2.1 定岗管理2.1.1 定岗的定义定岗是指依据企业职能部门的工作职能和工作内容,明确岗位的名称、职责、权限等。
2.1.2 定岗的操作流程1.确定新岗位的需求:职能部门负责人依据业务发展和工作需求,提出新岗位的申请。
2.岗位需求审批:上级主管部门依据职能部门提出的岗位需求提案,进行评估和审批。
3.岗位职责和权限明确:职能部门负责人订立新岗位的职责和权限,经上级主管部门审核后正式确定。
4.岗位命名:新岗位依据工作内容和职责特点,进行命名,确保岗位名称准确、明确。
2.1.3 岗位说明书模板岗位名称:XXX岗位岗位职责—负责XXXXX工作— XXXXX— XXXXX岗位权限— XXXXX— XXXXX— XXXXX任职资格—学历要求:XXXXX—专业要求:XXXXX—工作经验:XXXXX—其他要求:XXXXX岗位评估标准—与其他部门的合作情况—工作成绩的达成情况— XXXXX2.2 定编管理2.2.1 定编的定义定编是指依据企业职能部门的工作岗位及职责,确定岗位的编制(人员配备)数。
2.2.2 定编的操作流程1.岗位编制申请:职能部门负责人依据工作岗位及职责,提出对应岗位的编制申请。
2.编制申请审批:上级主管部门对职能部门提出的编制申请进行评估和审批。
3.编制数确定:上级主管部门依据职能部门提出的编制需求,结合企业整体编制和预算,确定岗位的编制数。
2.2.3 定编的考核标准•编制充分度:岗位是否满编或超编,编制数是否与工作量和业务需求相匹配。
关于进行职位说明书编制工作的通知
关于进行职位说明书编制工作的通知尊敬的团队成员们。
本文是关于进行职位说明书编制工作的通知。
为了确保公司人力资源管理的顺利运作,我们计划对所有职位进行说明书的编制工作。
以下是相关事宜的详细说明:目标编制详细的职位说明书,明确每个职位的职责和要求。
以职位说明书为基础,为招聘、培训和绩效考核等方面提供参考。
职位说明书编制的重要性职位说明书对于公司内部的各项事务具有重要作用。
它能够:明确每个职位的职责范围和工作要求,帮助员工理解和履行职责。
作为招聘过程中的依据,确保招聘到适合岗位的人才。
为员工的培训和发展提供参考,明确他们需要具备的技能和知识。
作为绩效考核的依据,帮助评估员工的工作表现和成果。
在公司内部调岗和晋升时提供参考,保证内部晋升的公正性和透明度。
工作流程和责任分工职位说明书编制工作将按照以下流程进行,并明确相关的责任分工:1.___将收集和整理各个职位的信息,并起草初稿。
2.初稿将交由相关部门负责人进行审阅和修改。
3.经过内部审核和讨论,定稿将提交给管理层进行最终审批。
4.审批通过的职位说明书将由___负责发布和维护。
整个工作流程将在一个明确的时间周期内完成。
相关人员应按时履行各自的责任,并保证稿件的质量和准确性。
与员工的沟通和培训一旦职位说明书编制完成,___将组织相关培训和沟通活动,以确保员工对各自职位说明书的内容有清晰的认识。
此外,员工还可提出问题和建议,以进一步完善职位说明书。
结语职位说明书编制工作对于公司的人力资源管理具有重要意义。
请各位注意时间安排和责任分工,并积极参与相关活动。
相信通过我们的共同努力,职位说明书能够为公司的发展和员工的个人发展提供有力的支持。
谢谢大家的合作!___日期:[填写日期]。
岗 位 说 明 书
岗位说明书
岗位说明书是对组织中某个特定职位的职责、任务、权限、任职要求等进行明确规定的文件,是人力资源管理的重要基础之一。
以下是一个示例的岗位说明书:
岗位名称:财务主管
直接上级:财务总监
直接下级:财务助理、会计
职责概述:负责公司财务管理工作,包括账务处理、财务分析、税务申报、成本控制等方面的工作。
岗位职责:
1.负责公司日常账务处理,包括记账、算账、结账等工作。
2.编制公司财务报表及相关分析报告,及时反映公司财务状况。
3.负责公司税务申报及税务筹划工作,确保公司税务合规。
4.参与公司成本管控工作,制定成本控制措施并监督执行。
5.负责协调与税务、银行等外部机构的财务相关工作。
6.协助财务总监完成其他财务管理工作。
任职要求:
1.本科以上学历,会计、财务管理等相关专业优先考虑。
2.具备5年以上财务工作经验,有中级会计师或以上职称者优先考虑。
3.熟悉国家财务、税务法规及国际会计准则等相关知识。
4.具备良好的沟通能力、协调能力和领导能力,能够有效地组织和指导团队完成工作任务。
5.具备严谨细致的工作态度和责任心,能够独立思考和解决问题。
6.具备良好的团队合作精神和职业道德素养。
以上是一个示例的岗位说明书,实际编写时需要根据公司的具体情况进行调整和完善。
岗位说明书是人力资源管理的重要基础之一,它不仅规定了职位的职责和任职要求,也是招聘、培训、评价和激励等工作的依据之一。
岗位职责的编制和说明
岗位职责的编制和说明目录职责含义指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
确定职责1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量.2、根据岗位工种确定岗位职务范围.3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率.4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
作用意义1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。
职责手册一般的《职责手册》有三种类别。
类别一:行为规范与形象规范。
类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。
类别三:相关职业操守手册.[1]职责范本确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。
岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
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X X公司岗位目标编制说明
一、目标项目
每一个主管人员的目标应能表现出管理工作的均衡,以下是应考虑列入管理工作范围的项目:
1、市场营业目标:
(如销售、营业收入、行业地位及费用控制)。
2、生产目标:
(如质量、产量及成本控制)。
3、财务及控制目标:
(如资金周转率,负债人及人事费用控制)
4、人事目标
(如组织发展及人员激励)
5、研究发展及技术目标:
(如产品及制造方法改进,新产品发展计划)
二、制定程序
1、每一名主管人员应根据其岗位拟定预期目标,并按行政系统呈送其上级主管核阅。
2、直接主管对下属所列目标应加以审查,并与其商讨所拟目标,取得彼此同意,岗位目标经单位主管核阅后,应另以二份副本送呈组织发展室主任。
3、岗位目标项目应呈送总经理、总经理助理及主管副经理审核,如认为所列目标应再予研究或加以说明,则送返原单位重新讨论。
4、直接主管应将其所属人员岗位目标副本专档保存,并在年度中至少与该岗位人员面谈两次。
在面谈之前应认真准备,以便所有项目均不致遗漏。
面谈时应以鼓励为主,并就未按期完成目标项目应采取的措施进行讨论。
5、如果环境发生变化,需要对本年度个人目标加以修正时,可予以修正,并将此项修正通知组织发展室主任。
目标变动不宜太多,除非在业务上确需增加某一目标或某一目标确已无存在必要而应予删除时,可以变动。
6、应在每年年终时,定一日期作为成果最后考核日期。
在完成成果考核的
同时,提出有关奖金的建议。
7、本岗位目标表示主要应用于中级及中级以下岗位。
此表的应用对完善工资管理有很大的作用。
三、岗位目标方案的功能
1、制定岗位目标方案是一项管理技巧。
通过对每个人员制定目标的指导,使其明确所负的职责。
2、以岗位目标为基础,根据个人对机构或本部门的贡献大小而决定其应得奖金。
虽然有许多其他因素影响奖金的数额,但个人每年目标是否完成,应作为其个人应得奖金的主要条件。
四、制定目标的要求
鉴于制订岗位目标方案的重要性,在设置目标时需谨慎从事。
下列各点应予遵循。
1、每个人最少须设置六个特定目标。
2、所有目标包括有助于机构或本部门目标完成的个人措施及工作成果标准。
3、每项目标均应能够达到,并应是经过努力方能达到以的目标,个别目标的完
成对本部门的完成应具有重大贡献。
绩效考评制度参考
绩效考评(以下简称“考评”)是指用系统的方法、原理,评定、测量员工在职务上的工作行为和工作效果。
一、考评的目的和用途
1、考评的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。
2、考评的结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进。
二、考评的原则
1、一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持1年之内考评的方法具有一致性;
2、客观性:考评要客观的反映员工的实际情况,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差;
3、公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准;
4、公开性:员工要知道自己的详细考评结果。
三、考评的内容和分值
1、考核的内容分以下三部分:
(1)、重要任务:本季度内完成的重要工作,考评的工作不超过3个,由任务布置者进行考评;
(2)、岗位工作:岗位职责中描述的工作内容,由直接上级进行考评;
(3)、工作态度:指本职工作内的协作精神、积极态度等。
由部门内部同事或被服务者进行考评。
2、分值计算
原则上,总分满分180分,重要任务满分90分,岗位工作、工作态度分别为45分。
对于没有“重要任务”项的岗位,原则上其他两项的分数乘以200%为总分。
四、考评的一般程序
1、员工的直接上级为该员工的考评负责人,具体执行考评程序;
2、员工对“岗位工作”和“工作态度”部分进行自评,自评不计入总分;
3、直接上级一般为该员工的考评负责人;
4、考评结束时,考评负责人必须与该员工单独进行考评沟通;
5、具体考评步骤在各岗位的考评实施细则中具体规定。
五、保密
1、考评结果只对考评负责人、被考评人、人事负责人、(副)总经理公开;
2、考评结果及考评文件交由人力资源部存档;
3、任何人不得将考评结果告诉无关人员。
六、其他事项
1、公司的绩效考评工作由人力资源部统一负责;
2、考评每季度进行一次,原则上在3月、6月、9月、12月下旬进行;
3、考评负责人在第一次开展考评工作前要参加考评培训(由人力资源部组织);
4、各岗位的考评实施细则在本制度基础上由人力资源部、考评负责人及被考评人共同制定。