物业管理软件方案

综合物业管理系统建设方案

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重庆领略科技有限公司

2011年7月

目录

一、物业管理系统介绍 (3)

二、领略物业管理系统功能模块 (4)

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三、物业管理系统的优点： (5)

三、登陆界面： (8)

四、主界面 (8)

五、典型模块说明： (9)

（一）系统管理 (9)

（二）基本数据输入编辑 (10)

（三）物业管理 (15)

（四）数据统计与查询 (19)

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六、软件版本 (20)

七、服务 (21)

八、报价（*） (24)

九、技术支持 (25)

一、物业管理系统介绍

物业管理作为一个新兴行业，逐渐成为一个涉及社会方方面面，与千家万户息息相关的朝阳产业，目前正处于物业管理成长过程的关键阶段。随着住房制度改革的不断深化，住宅产权多元化格局已经形成，物业管理作为城市管理的一种新形式和市场经济条件下的新兴服务产业，经历了从无到有、从小到大的发展过程，形成了多类别、多层次、多形式的物业管理局面，初步确立了社会化、专业化、市场化、经营性的物业管理新体制。我国加入WTO 后，物业管理标准化、科学化、规范化、国际化已是物业公司迫在眉睫的首要任务。通过提高日常物业管理工作中的科技含量，促进当前管理方式、管理手段的现代化，使物业管理能够适应现代科技和现代建筑技术的发展潮流，保持物业管理的高水平。因此对于整个物业管理行业来讲，仅靠简单的单向、手工管理已经不能适应物业管理需求水平的提高，必须走规模化，网络化的计算机综合管理道路。普金物业管理系统正是这种背景下应运而生的优秀的行业软件，是企业降低管理成本、提高管理效率的关键和原动力。

我们公司根据我国国情和各地物业公司的先进管理方法，利用当今先进的网络数据管理模式，使用计算机技术，智能卡技术和网络技术研制开发了物业管理系统。

实施物业管理系统，可实现物业公司内部行政人事管理规范化；引入ISO9000 管理思想，提升公司整体的管理水平；可使各部门工作流程化、标准化，进而提高服务质量和工作效率；提供更完善的管理范围指引，丰富物业公司的服务体系；可实现强大的文档记录查询功能和收费数据核算功能；

通过计算机网络，方便各部门资源共享，增强部门间工作协调性；通过计算机网络，公司可实行内部电子邮件及办公自动化，提高办公效率；帮助公司领导更有效的了解企业状况，不断完善企业管理。?

二、领略物业管理系统功能模块

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增加用户

删除用户

数据备份

数据恢复

退出系统

)

房型资料录入编辑

写字楼资料录入编辑

物业业主资料录入编辑

客户资料录入编辑

计量仪表管理

物业管理单位名称编辑

客户预付款管理

客户停车车位管理

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工程设计文件管理

居民信息管理

设备报修及维护管理

小区管线信息管理

物业收费自动化系统

来客访问管理

设备运行状态信息管理及调控

）

计量仪表数据编辑

客户物业收费金额生成管理

物业缴费管理

特约服务费

物业公司费用管理

物业计量仪表数据统计

物业收费数据统计

客户物业缴费欠费查询

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三、物业管理系统的优点：

1、操作方便

纯WINDOWS软件，操作界面友好，以直观的图标菜单方式为主。可视化界面操作方式, 非常直观，很容易上手，不需要经过复杂的培训就能轻松使用。

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2、节约人力

使用物业管理软件，各种物业费用的计算和收取都可以统一由物业管理软件来完成。以前三四个人的工作只需要一个就能轻松完成。

3、精确度高

应用物业管理软件，只要先设定计算的方法，各种费用的计算自动有计算机完成，不会出任何运算上的问题。况且计算出来的数据非常精确，有效地避免了以前传统的用手算容易出的人为计算错误。

4、规范性强

应用物业管理软件，收取物业费用之前先统一打印费用收取通知单，通知单上标明了费用名称、类型、起止日期、仪表的起止度数等等信息，住户能够一目了然地知道自己的物业情况。住户根据通知单上标明的缴费金额到物业管理缴纳费用户有物业管理系统打印出统一的收据凭条。整个过程非常规范有序。

5、历史数据查询方便

应用手工的方法查询以前的数据要去找很多的记录本，然而应用了物业管理软件你只需要点几下鼠标，非常详细的历史记录就展现在你面前，还可以打印出来加以保存和邮寄等。

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6、统计报表非常方便

通过物业管理系统，能在几秒钟之内统计前一个月水电气的使用情况、物业管理费收取情况、一个季度的物业收费情况、半年或一年的物业收费情况等等。管理员可以通过报表的形式打印出来，保存或汇报上级主管部门。

7、安全性高

物业管理系统进入系统必须输入用户名和密码，未经授权不能进入系统。运行稳定、安全可靠。

完善的多层权限控制体系，对用户进行权限控制，极大的保证了数据的安全性。具有数据的备份、恢复等功能，为数据的安全提供双重保护。

8、功能完整

包含物业管理的各个方面，功能全面、强大，能满足各类物业管理公司、物业租赁公司、房地产公司物业部的业务管理需要。

9、开放性好

采用标准的开发工具和技术，提供开放的数据接口，可直接将各种报表、单据导入EXCEL，为用户的二次分析方便地提供数据依据。

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10、网络功能强

既可单机运行，又支持网络运行，用户可先单机运行，然后升级至网络版。可实现远程控制，方便对数据进行实时交换。无障碍实现远程售楼、远程办公，适应集团型房地产公司集中管理的需要。

通过网络真正实现同一个物业管理公司，多个下属物业管理处及各部门的信息及数据的共享。使多种复杂的管理过程及管理文件传递得到充分及时的体现。