网络环境下医院文件档案功能的实现途径

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网络环境下档案的利用

网络环境下档案的利用

网络环境下档案的利用【摘要】本文旨在提出新的网络环境下档案的特色以及如何开发利用历史和现有档案,探讨档案在网络环境下及各领域应该发挥怎样的作用,使得档案应用能够在各个领域中借助网络得以推广。

【关键词】网络;档案;利用在当今科技日新月异并高速发展的过程中,许多新的传播媒介和新的信息传播方式应运而生,许多新的科学技术都被运用到学校、社区和厂矿以及家庭生活的各个领域当中。

科技在推动着社会文明的发展,提升着人的生命质量。

随着因特网大量的普及,电脑和与电脑相关的技术不断地发展和更新换代,电子数码技术的运用标志着人类向现代化又迈进了一步。

现代化的发展又催生了大量信息的产生,这些信息经过时间的沉淀和过滤,又将变成人类文明的一部分——历史。

如何将这些有效信息变成档案馆的馆藏资料,并且利用档案信息化网络化技术将它们推广到全社会让它为现实社会服务呢?这就是一个值得我们探讨的问题。

就我所知,国内一部分档案馆已经实现了现代化管理,但是它对大多数民众印象来说,档案是需要的时候就供人查询,不需要时就束之高阁,视为废纸一堆,甚至对档案轻视到除非人事调动,否则个人档案也是可有可无的了。

对绝大多数人来说档案就是历史,就是与历史相关的文物,与自己事业的发展并没有太大的关联。

这就是当今档案的尴尬的社会地位!这种漠视与档案管理的封闭状态,究其原因,无不与领导阶层的不重视,档案工作本身的繁重和枯燥,与民众生活相关性少,管理人员以老者和关系户者且文化水平不高等等因素相关,这就使得档案自身的厚重的文化内涵与现代化信息社会出现了格格不入的现象。

其实,对于已经实现了现代化管理的档案馆来说,其档案也只是在档案整理工作和查阅方面实现了现代化,至于档案信息资源的整合,档案纸质资料的如何电子化以及档案利用的信息化方面都还存在着很大的技术空间。

档案工作的重点应在档案的利用方面,因为当前中国社会正处于转型时期,网络已经占居着社会发展的主流,而信息的产生和迅速传播都离不开网络这个新媒体,如何将档案资源转化为信息社会的一部分,并且成为一种新型的文化产业,是目前档案发展的大趋势大方向。

浅析网络环境下病历档案信息管理与服务

浅析网络环境下病历档案信息管理与服务
图书 与档案
2 0 1 3 年第2 期I Байду номын сангаас技 创 新与应 用
浅析 网络环境下病历档案信息管理 与服 务
钱 渝 胡 以 霞
( 浙江省嘉兴市第一 医院 , 浙江 嘉兴 3 1 4 0 0 0 )
摘 要: 由于经济的高速前进 , 电脑以及 网络等先进的工艺不断的应用到很 多的行业中, 其 中对于医院的应 用取得 的成就就十分 的显著 。目前 医院病历档案管J E_ v - 作不断的涌现 出时代化的特征 。文章重点的分析介绍 了当今背景 下的病历档案管理活动。 关键词: 病 历 档案 ; 信息管理; 网络 环 境 由于电脑科技以及 网络等的发展 , 目前很多医院将这 些先进的 著的区别 , 对 于医学鉴定之类的划定 为法律性质 的内容 , 并且关系 技术不断的应用到实际工作 中去 , 其 中电子病历的发展就是一项非 到病人信息的内容 , 不可 以随便的提供 。《 医疗机构病历管理规定》 常显著地表现。从大的层面上讲 , 目前是传统 的以及电子式 的共同 对病历档案利用者 的身份作 了明确规定 : 第六条规定 “ 除涉及对患 存在发展 的时期 ,不过 电子病历的发展更加的符号 时代的特征 , 更 者实施 医疗活动的医务人员及医疗 服务质量监控人 员外 , 其他任何 能促进管理活动获取成效 。文章中带你 的分析了当今 的背景下 , 对 机构和个人不得擅 自查 阅该患者 的病历。 如果科研等活动对病历有 病历档案信息的管理与服务进行探讨。 需要 的时候 , 要获取病人所在对医院批准之后才可以获取资料 。第 1以 往形 式 表 现 出的 特征 十二条规定” 医疗机构应当受理下列人员和机构复印或者复制病历 1 . 1表 现 在 管理 层 次 资料 的申请 : 首先 , 病人 自己或者是他 的代理 。其次 , 如果病人 已经 以往的病历档案工作是以纸张为基础的 ,不仅总数非 常多 , 而 离世 , 其近亲或者是代理。第三 , 保险单位。第十 四条规定“ 公安 、 司 且其从最初 的搜集信息一直到后续 的管理等活动会 占用 非常多的 法机关因办理案件需 要查阅 、 复印或者复制病历资料 的。医疗机构 时间以及劳动力 , 而且效率不高 , 常表现 出许 多的不利现象 。 因为纸 应当在公安 、 司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的 张对于水以及火源等等 的问题没有有效地抵抗力 。 并且常会 因为保 有效身份证 明后予以协助 。 ” 相关机构在办理申请活动的时候 , 要认 存不善而丢失 。很多医院的相关 的管理机构都并不存 完善 的场所 , 真地按照相关 的规定 , 对身份进行严密的审核 , 对 于信息正确 的为 所 以对其开展 的保管活动不易进行 。 其提供所需 内容 , 而对于有差异的无法按照上述进行 。 1 . 2 表 现在 服 务 层次 3 . 3 . 2查 阅和下载 内容审批及开放时限确定需求者符合性 以往的病历 档案信息的服务一般 仅是 在医疗机构 的病案室 向 审核通过后 ,医院病历档案管理部门应根据不同的需求者 , 审 需求者提供资料检索统计 、 借阅纸质病历 档案 资料 、 复印或摘抄规 批确定其查 阅和下载 内容及使用时限 , 将受理服务信息反馈给申请 定允许的病历 内容 。在这种背景 中, 对于信息的分析利用会受 到许 者 , 对获准病历档案信息利用者 。 在规定的时限内提供在线服务 。 提 多不利现象 的制约, 比如会受到时空 的影响等。而且对其开展 的利 供的查阅和下载内容 。除对患者实施医疗 活动 的医务人员 、 医疗服 用活动花 费的费用非常多, 效率却不高。 务质量监控人员 、 科 研教学 、 公安和司法机关办理案 件外 , 其 他需求 2常见的病历大难信息的活动客体 者查阅和下载的内容应仅 限于《 医疗机构病历管理规定》 第十五条 2 . 1对 内开 展 规定的范围: ( 急) 诊病历和住 院病历中的住 院志 、 体温单 、 医嘱单 、 化 通常是指对医疗管理等相关互动提供便利 。最近几年 , 由于医 验单 、 医学影像检查资料 、 特殊检查 同意书 、 手术 同意 书 、 手术及麻 改活动不断的发展 , 医疗条例不 断的增多 , 管理活动表现出非常高 醉记录单 、 病理报告 、 护理记录 、 出院记录。 度 规 范性 特 征 。目前 , 机 构 内部 对 于 此类 信 息 的需 求 量不 断 的增加 。 更新理念拓展服务范 围: 医院病历档案管理工作者应 当不断更 2 _ 2针 对 外 界 新理念 , 提高服务意识. 从被动服务转为主动服务 。为不 同的需求者 般是为社会和商业保险机构 的保险理赔给付 、 司法机构 的刑 提供人性化 、 个性化服务 , 最大限度地满足需求者的要求 , 使信息发 事民事案件取证 、 医学鉴定机构进行医学 、 患者异地诊疗 、 居 民办理 挥最大 的效用 。如定期在 网络平台上发布病种收治 、 转归 、 住 院 日、 与健康和疾病有关的事项等提供服务。目前 , 因为社会 的高速前进 , 诊疗费用等信息 。使 医院和科室管理者 了解临床各科工作 、 疾病发 医改活动的大力发展 , 医保 不断 的扩大其覆盖面 , 不仅在城市开展 , 展趋向、 治疗转归等情况。 为领导决策 、 临床 医疗及科研教学工作提 目前广大 的农村地区也得 到了非常好 的发展 。由于经济高速前进 , 供依据 : 在 网络平 台上通报医疗纠纷案例。认真分析医疗矛盾产生 群众对于保健等的需求不断的增加 。群众的法律思想等开始提升 , 的要素以及带来 的影响 , 确保相关工作者能够获取教训 , 以便更好 对于该信息的需求也随之增加 。 地 开展 活 动 。 3当今时代背景下的信息管理以及服务方法 4当今背景中病历档案信息活动要关注的事项 4 . 1确保隐私不被泄漏 3 . 1病历档案技术创新 网络环境下病历档案信息管理与服务。 其前提必须是病历档案 众所周知 ,病历不仅仅记载着病人这次 的具体情况等相关 内 信息电子化 、 传输 网络化 . 也就是其存在有一个显著地特征 , 网络 。 容, 同时还对其过去的身体状态以及其详细 的年龄以及家庭 内容等 而 这 里 面有 许 多 是非 常 隐私 的 , 如 果 保 护不 当 , 必 研究开发实施基于互联 网环境下的电子病历档案系统。 系统对电子 都 有 一 定 的记 载 , 医生如 病历档案各子系统进行整合 , 建立数据库接 口与对 接互 联 , 实现数 然会带来许多的不利现象。 目前相关的法律有 明确的论述 , 据的共享 , 系统在技术上采用 B S结构 , 采用三层架构设计 , 并采用 果在工作 中, 将病人 的信息泄露而导致恶劣影响的 , 通常 由相关单 大型 数 据 库 O r a c l e 9 i . 此 时 使用 者方 向不 需 要设 置 , 他 们 只需 输 入 相 位 予 以 责罚 。 4 . 2 保证 信 息 安全 关 的内容获得许可之后就能够对该项档案体 系进行浏览, 比如填写 或者是阅读等相关的活动。 因为开放是 网络 的一大显著地特征 , 同时其 高度 的共 享 , 就会 3 . 2形成网络管理 以及服务体系 在无形 中增添许 多的不安全 因素 , 虽然 目前在信息安全方面获取 了 网络背景之下 的该项活动 , 对病历 的管理好服务 活动 , 不仅仅 非 常显著地成效 , 比如常用 的杀毒软件等 , 不过对于情节恶劣 的电 属于技术上的革新 , 同时还属于管理上 的显著的发展 。为推广 网络 脑黑客来讲 , 毕竟能力还是有限的 , 这就会导致病历信息受到影响 。 环境下电子病历档案 的应用和病历档案信息服务网络化 , 就要确保 所 以, 我们应该意识到 当今时代 , 对于信息的保密活动成为 了一项 生成和它成体系的规章内容 , 确保管理等活动能够顺利开展。到现 关键活动 。因此要针对当今 的背景开展信息保护活动, 以此来确保 在为止 , 我们 国家并没有这种有效地 法规 内容 , 在当今这个纸质以 病历档案信息内容能够得到合理的利用。 参 考 文献 及电子格式的档案 同时存在 的背景之中, 应该形成电子病历相关的 规章内容 , 以此来 内容上相同。 [ 1 ] 蒋友好 , 徐永晋 , 马力, 等电子病历的信息交换接 口设计[ J ] . 生物 医 3 . 3建立网络服务平台 学工程 学进展 。2 0 0 8 , 2 9 ( 1 ) : 4 9 — 5 2 . 它是基于互联网环境 下的电子病历档案 系统 中开设 面对病历 [ 2 ] 张兆 国, 勘 范可. 电子病历信 息管理和临床科研应 用系统开发[ J ] l 档案利用需求者开放 的服务平 台, 让需求者在网络平 台上进行具体 中国数字医学, 2 0 0 8 . 3 ( 9 ) : 6 8 — 6 9 . 需求 申请 ,病历档案管理人员在网络平台对 申请进

浅谈网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理

浅谈网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理

引 言 载 体 形 式 的 实 物 资源 , 但 携 带不 方 便 , 不 传递 方 面 更 是 有 各 随着 以 计 算 机 网 络 为 代 表 的信 息 技术 的 快 速 发 展 和 普 种 问题 , 过 基 于 网 络 信 息 技 术 的信 息 化 人 事 档 案 管 理 系 通 及 应 用 , 档 管 理 、 资 料 存 贮 、 档 案 利 用 方 式 等 都 发 生 了 统 的 建 设 与 使 用 , 种 医 院人 事 档 案 资 料 不 再 通 过 实 物 的 文 各 革 命 性 的 变 化 , 含 医 院 人 事 档 案 管 理 在 内 的 整 个 档 案 管 方 式 出 现 , 而 以数 字 信号 以及 磁 信 号 的 方 式 出 现 , 包 转 这对 于 理 工 作 领 域 都 面 临 着 先 进 科 学 技 术 带 来 的 新 挑 战 和 新 机 档 案资 料 的使 用 与 传 输 提 供 了 巨 大 的便 捷 , 时 , 过对 各 同 通
件 的录 入 。 在 现 阶 段 , 现 有 档 案 资 料 进 行 数 字 化 仍 是 信 社 会相 关领 域 的改 革 发 展 对 于 医 院 人 事档 案管 理 工 作 提 出 对 息 管 理 系 统 资 料 的 主要 来 源 , 人 事 档 案 资 料 数 字 化 过 程 的 各 项 实 际需 求 , 定 完 善 的 人 事 档 案 管 理 工 作 实 施 规 划 是 制 建 所 要 解 决 的 主 要 问题 。 现 有 纸 质 档 案 和 电 子 档 案 归 档 时 , 制 度 , 立 健 全 医 院 人 事 档 案 管 理 工 作 过程 中 的 各 个 环 节
网络应用 IN t r p lai ewokA pi t n c o
浅谈 网络信息化环境 下如 何做好 医院人事档案 管理

探讨网络环境下的档案信息服务工作

探讨网络环境下的档案信息服务工作

信息 , 变低 层信 息 为高层信 息 。通过 采用编 制专题 文
献、 索引 、 录 、 题 评述 、 综述 等二 次文献 的方式 , 使文 献
能、 馆藏介绍和全宗 目录等公共信息, 有利于用户快 速 、 面、 全 立体 的 了解档案馆 , 从而更 好 的利 用档 案馆 。 ② 建 立多功 能电子 阅览 室 , 为用 户 提供 电子 档案 的阅
探 讨 网络 环 境 下 的档 案 信息 服务 工 作
计 媛媛
( 东华工程科技股份有 限公 司, 安徽 合肥 2'2 ) 3 0 4 0

要: 论述 了网络环境 下档案信息服务体系的建立和完善, 探讨了档案信息服务工 作的发展策 略, 档案工作者 要在新环境 下积
极开发和利用档案信息 资源, 不断创新档案服务机制 , 积极主动地 为用户服务 , 实现档案信息资源共享 。 关键词 : 网络环境 ; 档案 ; 信息服务
作 者 简 介 : 媛 媛 (9 6 ) 女 ,安 徽 肥 东 人 , 华 工 程 科 技 股 份 有 限公 司 馆员 计 17 一 , 东 《 程 与 建设 》 2 l 第 2 第 3期 工 O O年 4卷 41 3
资源的数字化 、 网络化 , 档案部 门要充 分利用企事业 单
系统 , 实行一 体化 管 理 , 分 发挥 整 体优 势 。根据 横 充
1 1 优 化档 案信 息服务 模式 .
模式 , 建立 电子文 件 自动上 传 系 统 , 在第 一 时 间将 其 收集 到 , 并在 档案 室 的服务器 上归 档 。 ]
1 3 开发档 案 网络信 息资源 .
计算机技 术与信息数据技 术 的发展 和多媒体 光盘 存储技 术的应 用 , 档案 馆 的服务 功 能逐 步 扩 大 。传 使

互联网+环境下医院档案管理的策略与创新研究

互联网+环境下医院档案管理的策略与创新研究

"互联网+"环境下医院档案管理的策略与创新研究摘要:随着我国科学技术的快速发展,“互联网+”符合新时代的发展需要,我国已全面进入“互联网+”的新时代,而随着技术的不断进步,“互联网+”已广泛应用于各种领域。

在"互联网+"环境下,医疗改革的全面落实,使医院的档案管理通过信息化等先进技术创新了管理模式,突破了采用纸质存档,档案需要人工查阅这一繁琐的过程,而改为了电子存档,优化了配置,提升了效率,这是科技与医疗领域的融合,符合医学领域的可持续发展方向。

关键词: 互联网;医院档案管理;人才培养;策略与创新;意义在 "互联网+"日益发展的今天,将 "互联网+"技术融入到医院档案管理中,是为医疗事业的全面改革提出可实行的措施,将诊断与管理有机相结合,可以有效提升工作效率,优化资源配置[1],改善工作环境,实现了医疗大数据化,符合社会主义现代化改革发展,创新意识,促进社会的长期发展。

下面,就"互联网+"环境下医院档案管理的策略与创新研究提出以下几点意见,供参考和借鉴。

1.医院应培养管理人员重视“互联网+”条件下档案管理的技术的创新云存储应用技术下的档案信息数据库与传统文本记载的模式不同,可以更快捷地完成信息存储、资源共享、信息应用等[2]。

高科技帮助人们更快地将有效信息进行归纳、整理、信息分类、借阅的同时,但这就需要医院的管理人员有足够的创新理念,知识结构完整,还要对计算机,云存储,检索,统计有一定的掌握才能实现有效办公。

要以重视“互联网+”形式下医院的档案创新问题为核心,培养素质人才,严格落实相关工作,健全网络设施,发展“互联网+”时代的医院档案管理创新观念,保证患者的医疗就医,信息的安全性与保障性。

同时,要不断完善档案管理人才的培养,根据相关医疗制度,定期实行督察考核,明确各个部门、科室的主要任务,完善创新的医院管理档案架构。

略谈网络技术环境下档案管理的网络化

略谈网络技术环境下档案管理的网络化

略谈网络技术环境下档案管理的网络化【摘要】本文分析了档案管理网络化的条件,提出了档案管理的网络化发展策略。

要丰富档案网站的信息内容,集成档案网站资源,完善档案网站的服务性功能,建立档案网站与电子政务的密切联系,建立档案部门内部局域网。

【关键词】网络技术;档案管理;网络化;发展策略档案管理网络化是计算机网络技术应用于档案管理系统的结果,也是适应社会信息化发展的必然趋势。

档案管理网络化的基本前提是档案管理的计算机化以及档案资源的数字化。

档案管理网络是由多个计算机档案管理系统通过通信线路连起来的复合系统。

各个大型档案机构的计算机成为网络中的节点,每个节点连接许多终端,各个节点通过通信线路连接起来,形成了一个纵横交错的档案管理网络系统。

档案管理网络化的基本目的是实现档案信息资源共享,克服单个计算机档案管理系统传递速度和存储空间的限制,使用户能够远程存取所需的档案信息。

一、档案管理网络化的条件1、资金与设备条件档案管理网络化建设需要投入大量的资金和设备,这是首要条件。

我国经济发达地区,如珠江三角洲、长江三角洲、环渤海湾等地区的档案事业发展有扎实的地方经济实力作为后盾,档案工作的现代化程度较高,档案管理计算机化、网络化和信息化水平领先于全国其他地区。

而我国中、西部地区的地方财力十分有限,制约了当地档案管理网络化的发展。

因此,档案部门除了争取各级政府的支持以外,还需要广开渠道,争取社会各界的支持、企业投资和私人捐资等。

2、技术与人员条件档案部门需要引进国内外先进的技术,培养既通晓档案业务又掌握现代技术的专业人才。

目前我国在进行档案管理网络建设,推进档案事业信息化发展的过程中,应对现代信息技术和人才的引进持积极、开放的态度,并善于借鉴图书情报部门网络化建设的成熟技术和成功的经验,培养和吸引具有创新意识、具备现代技术技能和复合知识背景的现代档案管理人才。

3、数据库的建设与发展数据库的建设与发展是档案管理网络化的基础,网络资源共享的主要形式是对数据库中档案信息资源的共享。

基于“互联网+”环境下医院档案管理探析

基于“互联网+”环境下医院档案管理探析

基于“互联网+”环境下医院档案管理探析发布时间:2021-11-10T06:59:55.679Z 来源:《中国科技人才》2021年第23期作者:钟敏燕[导读] “互联网+”时代的到来,医院档案管理环境、工作方式和工作条件等发生了不同程度的改变。

阳江市人民医院广东阳江 529500摘要:在“互联网+”的时代背景下,医院档案管理实现了纸质实物档案到电子化档案的转变。

对于医院档案管理而言,必须基于互联网变革的时代诉求,从大局出发,走数字化档案管理之路。

基于此,本文以“互联网+”环境为主要背景,概述“互联网+”时代医院档案管理的新特点,分析“互联网+”环境下医院档案管理的开展现状,探讨“互联网+”环境下医院档案管理的创新途径,希望能够帮助现代医院做好档案管理的创新工作。

关键词:“互联网+”;医院档案管理;创新途径“互联网+”时代的到来,医院档案管理环境、工作方式和工作条件等发生了不同程度的改变。

目前,大部分医院在“互联网+”环境下开展档案管理工作时,基本都存在管理操作不够灵活、基础设备不够普及以及功能探索不够全面等状况。

基于这样的时代背景,作为档案管理人员必须创新思路和方法,积极去适应“互联网+”时代的变革要求,以创新意识和责任心做好医院档案管理的创新,发挥互联网技术的优势实现医院档案管理的高效化,也借助网络实现医院档案信息的即时共享,提升医院档案的使用效率,更好地推动医疗事业的发展。

一、“互联网+”时代医院档案管理的新特点(一)档案管理更便捷在“互联网+”环境下,网络技术作用于档案管理,医院病案资料整理更加高效,且借助网络实现了资源共享,方便医院各科室之间的档案信息流通,带来信息更大程度地共享。

而数字化档案检索查阅方便,档案资源的收集开发及利用超越了时间与空间的限制。

(二)档案载体更多元“互联网+”时代医院档案类型更多,档案不再局限于文字表达,更实现了文本资料、音视频资料、图片资料等的整合,实现了计算机、平板电脑及智能手机的使用兼容,档案载体多元,传输便捷,图文显示直观,信息获取方便,大大提高了档案利用率。

浅谈网络环境下的档案管理

浅谈网络环境下的档案管理

实现档 案管 理现 代化 、 数字 化 。
1 创 新 服 务 手段
1 1 建 立档案 馆 ( ) . 室 网页 , 开展 网上 利用服 务 随着 档案馆 ( ) 室 内部 局 域 网 的建 立 , 案 部 门 档 将 充分利 用企 事业 单 位 的 网站 制 作 自己的 网页 , 积
集 相 比有很大 差异 , 多 电 子文 件 的 形 成通 过 下 载 许 和上传 就形成 了 , 因此 , 案管 理部 门可 以改变 传统 档 工作模 式 , 网上建 立 电 子 文件 自动 上 传 的工 作 窗 在
档, 建立 数 字 化 视 频 档 案 数 据 库 , 便 于 宣 传 和 利 以
用。
1 2 建 立“ . 电子 文 件 ( 案 ) 据管理 中心” 档 数
档案 管理 部 门与企事 业单位 的信 息管理 部 门可
加 强密切 配 合 , 建立 “ 电子 文件 ( 案 ) 据管 理 中 档 数
心” 。该 中心设 在企 事业单 位 的档案 管理部 门 , 是企
题、 提供数 据库查 询 、 电子 信 箱等 服 务 方 式 , 让利 用 者 与档案 管理 部 门利用 电子邮件 在 网上进行 快速 传
维普资讯

5 6・
铝 镁


20 0 7年№4
录管理 数据 库 , 网上 公开部 分档案 目录 , 在 方便 查询
传 统 的档 案利 用 方 式 , 到档 案 管 理部 门利 用 如 档案 , 参加档 案展 览 、 阅读档 案 复 制 件 , 特别 是到 档
案管 理部 门利用 原件 的 方 式 , 信息 时代 里必 然 要 在
检索 ; 案馆 ( ) 档 室 与宣 传部 门密切 配合 , 以将 本单 可

浅谈医院内外网文件传输解决方法

浅谈医院内外网文件传输解决方法

浅谈医院内外网文件传输解决方法在医院的日常工作中,文件传输是不可缺少的环节。

医院在日常的运营和管理过程中,需要频繁地传输诊断报告、医学试验数据、病历等文件,以及医院内部的其他文件和数据。

随着医院的规模不断扩大和医学技术的不断提升,文件传输的方式也需要不断地升级和优化,以满足医院内外之间的文件传输需求。

医院内网文件传输解决方法医院内网文件传输主要是指医院内部不同部门之间或不同医生之间的文件传输。

这些文件包含了患者的各种病历信息、诊断报告、医学试验数据等。

医院内网文件传输需要快速、高效、稳定,一般采用以下几种解决方法:1.电子邮件传输电子邮件传输是医院内部常用的文件传输方式之一。

医生可以通过电子邮件将诊断报告、病历和其他文件发给其他医生或科室。

该方式操作简单,传输速度较快,也比较安全。

2.共享文件夹传输共享文件夹传输是通过建立一个共享目录,将需要共享的文件放在共享目录下,其他医生或科室可以通过网络访问该共享目录,实现文件的传输。

该方式操作简单,传输速度较快,但需要对共享目录进行权限控制,以保证文件的安全。

在线文件分享是通过云存储平台,将需要分享的文件上传到云端,其他医生或科室可以通过链接方式来访问这些文件,实现文件的传输。

该方式操作简单,传输速度快,同时也提高了文件的安全性。

医院外网文件传输解决方法医院外网文件传输主要是指医院和患者之间或医院和其他合作医疗机构之间的文件传输。

这些文件包括病历、诊断报告、医学数据等。

医院外网文件传输需要满足安全性、保密性、操作简单等要求,一般采用以下几种解决方法:1.邮件传输邮件传输是医院外网文件传输的一种简单方式,医院可以将诊断报告等文件通过电子邮件的形式发送给患者或合作医疗机构。

虽然该方式操作简单,但在传输安全性和隐私保护方面存在一定的风险。

2.医院门户医院门户是一个由医院建立的在线门户网站,可以通过医院门户向患者和合作医疗机构提供文件下载和上传的服务。

该方式操作简单,系统稳定,同时也提高了传输安全性和隐私保护的效果。

“互联网+”背景下医院档案管理创新思路李合明1姜伟2

“互联网+”背景下医院档案管理创新思路李合明1姜伟2

“互联网+”背景下医院档案管理创新思路李合明1 姜伟2发布时间:2021-11-03T10:00:19.754Z 来源:基层建设2021年第24期作者:李合明1 姜伟2[导读] 作为第一手的准确资料,医院档案本身涵盖了医院在各时间段的医疗信息以及其他有关信息,因此医院档案应当被视作拟定各项决策、设定未来发展方向、提升医疗技术以及开展日常管理必需的参照。

面对“互联网+”的全新背景1.菏泽市中医医院山东省菏泽市 274000;2.中共菏泽市委办公室山东省菏泽市 274000摘要:作为第一手的准确资料,医院档案本身涵盖了医院在各时间段的医疗信息以及其他有关信息,因此医院档案应当被视作拟定各项决策、设定未来发展方向、提升医疗技术以及开展日常管理必需的参照。

面对“互联网+”的全新背景,医院应将档案管理置于首要性与核心性的位置,并且尝试将信息化手段融入整个的档案管理进程。

与档案管理的传统思路进行对比,可知建立于“互联网+”技术之上的全新管理模式具备了更优的适用性与实效性,此外还能简化管理医院档案的全过程。

在此前提下,医院针对目前阶段的自身档案管理就要着眼于引进“互联网+”作为全新管理思路,并且探求适合于管理医院档案的途径与方式。

关键词:互联网+;医院档案管理;创新前言档案管理又称档案工作,其由档案收集、档案整理、档案保管、档案统计等几部分组成,其是能够直接对档案实体和档案信息提供管理与服务的工作。

再者,档案管理的宗旨是为社会各领域进行信息的管理与提供,为社会服务。

随着信息网络的普及,做好各行各业的档案管理工作逐渐受到社会各界的重视,因为,在“互联网+”技术的助力下,能有效提高各领域档案管理的科学化水平,有效节省档案管理工作的时间。

一.医院档案管理运用“互联网+”的必要性1.健全医院现有的各项档案服务医院档案服务通常来讲应当包含档案提供、档案检索与其他种类服务。

在受到“互联网+”显著影响的状态下,医院在现阶段已经能够创建多元化的档案服务新模式。

浅析网络环境下的医院档案信息服务

浅析网络环境下的医院档案信息服务
面对的重要课题。

1计算机技术的运用, 了医院档案管理 自动化 。计算 、 实现
机 网络 的发展给 医院档案管理 提供 了新 的广 阔的发展平 台 ,
许 多 医 院 档 案 部 门实 现 了档 案 的 收 集 、 理 、 目 、 索 和 利 整 编 检
用等主要服务功能的 自动化管理 ,复杂 而繁琐的手工档案管
成并积累的对当前与未来具有重要 参考 价值 与借鉴作用 的信 息记 录 , 具有 原始性 、 凭证性 、 权威性 、 广泛 性 、 连续性 和可扩
充性等特点 。随着科技进步 , 网络化 、 息化和数字化 的普及 信
和深入应用 ,社会各界对 医院档案信息 的需 求不断提升并 日 趋多样化。 院档案信息服务如何以需求为导向 , 医 创新服务机 制, 改进服务方式 , 增加服务职能 , 提高服务质量 , 建立医院发 展 中具有 自身特色的档案服务新模式 ,是 医院档案管理工作
经 、 、 、 所 载 历代 名 医 验 案及 家 藏 秘验 。 史 子 集
1继续做好传统形 式的医院档案信息服务工作 。 目前是 、 纸质档案 和数字化 档案并存 的时代 , 医院来说 , 对 在今后相 当 长的时间内 , 纸质档案仍 旧是医院档案 管理 的主体 。 医院传统
档 案 信 息 服 务 更 多 地 表 现 在 所 提 供 档 案 信 息 的原 始 性 、法 律 上 的可 靠 性 和 真 实 性 、 效 的 保 密 性 , 个 特 点 赋 予 了它 在 所 高 这
二 、 络 环 境 为 医 院档 案 信 息 网 络 服 务 创 造 了 条 件 网
的需求呈 多样化趋 势 ,医院档案管理者应 面向 日趋 多样化的
社 会 需 求 , 强 医院 档 案 管理 现 代 化 建设 , 建传 统和 数 字 双 加 构 管 齐 下 的信 息服 务 模 式 , 医院和 社 会 提 供 有 效 的信 息服 务 。 为 关键词 : 网络 环 境 信 息 需求 医 院档 案 信 息 服 务

“互联网+”时代医院综合档案管理问题研究

“互联网+”时代医院综合档案管理问题研究

“互联网+”时代医院综合档案管理问题研究文/陈洋华摘要:在科技的推动下,互联网技术的优势凸显在各行各业,影响力不断扩大,“互联网+”时代势不可挡。

立足新时期的医疗领域,医院综合档案管理也坚持与时俱进,加快信息化与网络化建设步伐。

本文以“互联网+”为时代背景,阐述了信息化环境下医院综合档案管理的特点,探讨了发展中存在的不足与问题,多角度探索现代医院综合档案管理工作的模式,以期为新时期医院的可持续、稳定发展创造有利的条件。

关键词:“互联网+”时代;医院;综合档案管理前言医院综合档案是医院进行信息存储的主要载体,所以需要强化对医院各个部门信息资源的全面整理与归档。

因此,综合档案管理质量事关医院的良性运行以及医疗水平的提升。

在医疗改革的推动下,互联网在医疗领域的作用得到关注,它与医院综合档案管理工作相结合,凸显了档案的价值,满足了日益多元化的社会需求。

基于此,要积极转变档案管理模式,重视创新,构建“互联网+档案”管理模式,在提升档案管理水平的同时,为医院高效运行提供更加坚实的保障。

1正确认识“互联网+”时代医院综合档案管理的特点1.1档案收集与查找更显便捷性,资源利用率显著提升从本质上分析,医院档案网络化发展就是以现代化互联网技术为核心,发挥计算机技术、网络技术以及数据库的优势,实现对医院各个部门文书档案、病历、文字以及图片等资料的有效保存与整合。

与此同时,要依托统一化的规范与制度,构建相关信息搜索平台,增强资源共享性,发挥搜索引擎的功能,强化对价值信息的高效查阅,简化档案资源收集环节,增强管理流程的顺畅性,突破信息使用的时空限制,全面提升档案查找与收集效率。

1.2档案收集内容丰富、广泛,满足档案收集实时性要求,收集效率显著提升在医院综合档案管理中,档案收集工作具有基础性,是影响档案完整性与可靠性的决定性因素。

一旦收集工作出现失误,很难有效发挥档案本身的价值。

依托网络技术进行档案资料收集,在保证其准确度的基础上,资料收集效率大大提升,这也是电子档案有别于传统纸质档案的主要特征。

网络环境下如何做好档案管理工作

网络环境下如何做好档案管理工作

网络环境下如何做好档案管理工作引言随着信息技术的迅速发展,网络环境已经成为了现代档案管理工作的重要组成部分。

传统的纸质档案渐渐被电子档案所代替,这给档案管理者带来了新的挑战和机遇。

本文将介绍在网络环境下如何做好档案管理工作,包括电子档案的创建、分类、存储和检索等方面。

电子档案的创建在网络环境下,电子档案的创建要比纸质档案简便和高效。

以下是一些关键步骤:1.确定电子档案的格式:选择合适的电子文档格式,如PDF、Word、Excel等。

不同的格式适用于不同的档案类型,需要根据具体情况进行选择。

2.标准化文件命名规范:制定统一的文件命名规范,包括日期、文件名或编号等信息,以便于后续的管理和检索。

3.使用专业的档案管理软件:选择适合自己工作需要的档案管理工具,如Evernote、OneNote等,这些工具可以帮助你更好地组织和管理电子档案。

电子档案的分类在网络环境下,电子档案的分类可以更加灵活。

以下是一些建议:1.建立文件夹结构:创建一套合理的文件夹结构,可以根据部门、年份、项目等进行分类,以便于快速查找和管理档案。

2.使用标签或标记:为每个电子档案添加标签或标记,以便于根据特定的关键词或主题进行分类和检索。

3.制定分类标准:制定统一的分类标准,确保所有档案都能够按照相同的规则进行分类,减少混乱和错误的发生。

电子档案的存储在网络环境下,电子档案的存储方式有多种选择。

以下是一些常见的存储方式:1.本地存储:将电子档案存储在本地计算机或服务器上,这种方式适用于不需要频繁访问和共享的档案。

2.云存储:使用云存储服务(如Google Drive、Dropbox等)将电子档案上传至云端,可以随时随地访问和共享档案。

3.网络存储:将电子档案存储在内部网络或专用服务器上,只有具有权限的用户才能访问和管理档案。

无论选择哪种存储方式,都需要注意保护档案的安全性和完整性。

定期备份和加密是必要的安全措施。

电子档案的检索网络环境下,电子档案的检索更加便捷和高效。

医院档案管理系统设计与实现

医院档案管理系统设计与实现

医院档案管理系统设计与实现医院档案管理系统是指为各类医院管理并统一管理患者病历、医疗信息、医生信息以及医院其他管理信息的系统。

它可以极大地提高医院管理的效率和规范化程度。

设计1.系统架构设计医院档案管理系统的系统架构可以分为三层:用户接口层、应用逻辑层和数据层。

用户接口层负责向用户展示系统界面,包括登录界面、注册界面、主界面、查看病历界面、录入信息界面等。

应用逻辑层负责处理用户请求和完成系统功能,包括对病历信息的操作、对医生信息的管理、对药品信息的管理等。

数据层负责连接数据库并将数据存储到数据库中。

2.数据库设计医院档案管理系统的数据库中应该有多张表格,包括用户表、病历表、药品表、医生信息表等。

其中,用户表的字段应包括用户ID、姓名、密码等。

病历表的字段应包括病人姓名、病人年龄、病历号、病史、诊断、医生、时间等。

药品表的字段应包括药品名称、规格、单价、库存等。

医生信息表的字段应包括医生姓名、医生职称、科室、联系电话等。

实现1.系统登录与注册在系统登录界面,用户需要输入用户名和密码进行登录。

系统会对用户名和密码进行验证,如果验证通过,则可以进入系统主界面;如果验证不通过,则返回登录界面。

同样,系统还提供了注册界面供用户进行注册,注册完成后会自动跳转到登录界面。

2.查看病历信息在主界面中,用户可以通过搜索框输入病历号或病人姓名进行查询。

查询结果会以列表的形式展示在主界面上,包括病人姓名、病历号、诊断、时间等信息。

用户可以点击列表中的病历条目,查看该病历详细信息。

在主界面中,用户可以点击“录入信息”按钮进入录入信息界面,填写病历信息。

在填写完成后,系统会自动将病历信息保存到数据库中,并在主界面中展示出来。

4.管理药品信息在主界面中,用户可以点击“管理药品”按钮进入药品管理界面,对药品信息进行管理。

用户可以添加药品信息、修改药品信息、删除药品信息,并可通过搜索框进行查询。

总结医院档案管理系统的设计和实现能够使医院管理更加规范化、高效化,为医院信息化建设提供了基础。

办公自动化环境下医院档案管理刍议

办公自动化环境下医院档案管理刍议

图书档案与影视文体33办公自动化环境下医院档案管理刍议靳哲(山西省阳泉市第一人民医院)摘要:当今时代是一个信息量爆炸的时代,为了顺应社会发展,办公自动化环境下的医院档案管理工作应该进行改革,改变传统的管理方法,还要重视对管理理念的改变,在日常的工作中使用先进的信息技术进行档案的管理,提高管理工作效率以及质量,同时也有利于降低管理人员的工作压力,促进医院档案管理工作向办公自动化方向发展。

关键词:医院档案管理;管理;办公自动化环境下医院档案管理工作在多年的发展中很难受到人们的重视,因此发展速度受到了不利影响,发展难度也较大。

档案是对历史的记载,而且还有一部分档案中记录的信息十分重要,因此应该更加重视对档案的管理。

现如今,大部分地区的医院档案管理工作仍然是人工形式,无论是收集档案,还是对档案进行管理都是以人工的形式进行,人工的工作方式可能会导致管理档案的过程中出现失误,无法有效保障档案的安全。

想要提高医院档案管理工作的质量,发挥医院档案管理的作用,负责医院档案管理工作的部门应该加强信息技术与医院档案管理工作的结合,使用信息技术解决医院档案管理工作中遇到的各种问题,而且相较于传统的管理方式具备更多优势,有利于促进信息的共享。

一、 医院档案管理存在的问题(一)医院档案管理重视程度不够现在发展越来越复杂,传统的医院档案管理工作已经无法满足现在的发展需求,医院档案管理重视度不够这是现在面临的一个问题,在管理的过程中,我们需要采取新的方式也解决其中的问题,面对新的发展,医院档案管理的内容也变得越来越多,传统的管理方式已经无法满足现在的发展,很多技术和内容都需要得到进一步的更新和发展,相关的管理人员意识还不够完善,对医院档案管理的认识程度还不够高,给乡镇卫生发展带来了不良的影响。

(二) 医院档案管理方法有待创新医院档案管理的方法有待更新,面对新的发展,我们必须要采取有效的方式来针对性的进行解决,融入新的发展观念,解决其中的问题,适应现在的工作需求,满足人们不断提升的愿望,在实际的发展中发挥更好的作用,根据现在市场发展的情况来进行相关的调整。

刍议网络环境下中医医院档案管理新思路

刍议网络环境下中医医院档案管理新思路

主要 探 讨 网络 环境 下 中医 医院挡 案管理 由新 。 J
关键 词 : 中医医院 管理 网络 中图分 类号 : 7 G2 文 献标 识 码 : A 文章 编号 : 6 2 3 9 ( 0 0 () 0 - 1 1 7 - 7 1 2 1 ) 2 b- 2 3 0 2 2
!!

Sc e i nce and Tec hnol ogy n I nov i n at o Her d al
管 理 科 学
刍议 网络环境 下 中 医医院档案 管理新思路①
陈 艳 ( 临沂市 中医 医院综 合档 案室 山东 临沂 2 6 0 ) 7 0 2 摘 要: 信息资源体 系的建设 , 归根到底 , 为 了提 供档案信 息服 务 , 结合信 息化 条件下档案信 息服 务的特点和要求 , 是 要 建立相应 完善 的档 案 信息服 务体 系, 更好地 满足 人民 大众 日苴增长 的信息需要 , 国民 经济和社会发展服 务 , 为 为改 革开放 和社会 主义现代化建 设服 务 。 文 本
案标准要 建立健全和真正 实施。 实 力 , 而 达 到 提 高 档 案 人 员业 务 知 识 水 从 源 网络 化 主 要 通 过 两 种 途 径 来 实 现 : 是 平 的最 终 目的 。 此 之 外 , 一 除 中医 医院 档 案 管
中 保管和 利用职 能 向网络 采集 、 理和服务 面 的 网 络 , 医 医 院 档 案 网 络 开 发 是 提 供 所 周 知 , 医 医 院 档 案 部 分 应 该 加 重 对 档 管 中
为社 会 发 案 管 理 的 投 入 , 该 加 强 目前 现 有 档 案 人 应 职能转 变 , 夹现 中医医院 档案 网络 资源的 档案 为中医医 院各项 工作服务 , 要 合理 配置 科学管理 , 为社会提 供高效 、 优 展 服 务 , 求 不 断 提 高 档案 部 门 提 供 利 用 员 的 网 络 技 术 培 训 和 业 务 培 训 提 高 项 目 ,

医院档案管理系统设计与实现

医院档案管理系统设计与实现

医院档案管理系统设计与实现随着医院的不断发展,患者人数的增加,医疗技术的不断更新,医院档案管理系统的重要性愈发凸显。

一个完善的医院档案管理系统,不仅可以提高医院的工作效率和管理水平,同时也可以有效保障患者的权益和医疗安全。

本文将探讨医院档案管理系统的设计与实现,以期为医院改进档案管理工作提供一些思路和方法。

一、系统设计1. 需求分析在设计医院档案管理系统之前,首先需要进行系统需求分析。

这一阶段的目的是明确系统的功能需求和性能需求,以及用户对系统的期望。

需求分析应该包括医院的档案管理流程、档案管理人员的工作方式、患者的档案需求等方面。

根据需求分析的结果,可以明确系统所要解决的问题,为系统的设计提供参考。

2. 系统架构设计在系统的架构设计中,需要考虑系统的可扩展性、稳定性和安全性。

首先要确定系统的整体结构和各个模块之间的关系,然后根据需求进行系统模块的细化和功能设计。

还要考虑系统的数据存储和管理方式,以及系统的用户接口设计。

3. 技术选型在系统设计中,需要根据需求和系统的架构设计选择合适的技术方案。

可以选择采用关系型数据库或者非关系型数据库来存储数据,选择合适的开发语言和框架来实现系统的功能,选择合适的网络协议和安全技术来保障系统的稳定性和安全性。

二、系统实现1. 数据库设计医院档案管理系统需要处理大量的患者档案数据,因此数据库是系统的核心部分。

在设计数据库时,要遵循数据库的范式原则,合理划分数据表和字段,确保数据的完整性和一致性。

数据库的设计应该考虑到医院档案管理的实际需要,包括患者基本信息、就诊记录、诊断信息、检查结果等。

2. 系统模块实现根据系统架构设计和功能需求,需要逐个实现系统的各个模块。

可以设计患者档案管理模块、就诊记录管理模块、医生工作台模块、检验检查模块等。

每个模块都应该有清晰的功能界面和操作流程,确保用户可以方便地进行操作和管理。

3. 用户权限管理医院档案管理系统需要严格控制用户的访问权限,保障患者的隐私和医疗安全。

“互联网+”时代医院综合档案管理特点与内容研究

“互联网+”时代医院综合档案管理特点与内容研究

“互联网+”时代医院综合档案管理特点与内容研究作者:孙晓英曹成来源:《办公室业务(下半月)》 2019年第10期文/临沂市人民医院孙晓英曹成【摘要】本文对医院综合档案管理工作的特点和内容进行了介绍,对工作中存在的一些问题进行分析。

并对如何在“互联网+”时代实现档案工作的进一步提高提出对策和建议。

【关键词】“互联网+”;医院;档案管理医院综合档案是指在医院长期的运行发展过程中不断积累和保存的档案的总称,医院综合档案管理工作是医院日常管理工作的重要组成部分。

在当前信息技术快速发展的背景下,在档案工作中利用现代网络信息技术和“互联网+”概念实现信息化管理成为一个必然趋势。

一、医院综合档案管理的特点与内容医院综合档案中包含着医院运营所有的相关信息,档案的种类、数量以及内容都十分繁杂。

在“互联网+”时代,网络化的档案管理能够有效打破传统管理模式中存在的一些缺陷和弊端,并通过多元化的档案管理为医院提供更好的服务。

档案管理在“互联网+”时代的工作特点主要体现在以下3个方面:(一)档案收集便捷化。

档案资料的收集是档案管理工作的重要前提,通过将网络技术应用于档案的收集过程中,可以有效提高档案资料收集效率和档案质量,同时还能实现资料的实时传输。

(二)档案载体多元化。

现代网络信息技术的应用使得档案保存形式由过去传统的文字、图片的纸质载体形式向文字、音频、影像等多媒体电子档案形式的转换,档案所包含的信息更加丰富。

(三)档案服务多元化。

网络化的档案管理使得相关人员在检索查询档案时能够更加的方便、快捷,满足医院内信息共享的需求,同时通过利用现代信息技术对以医院综合档案进行分析和挖掘,从而为医院的发展提供更多有价值的参考信息。

二、“互联网+”时代医院综合档案管理问题(一)档案管理理念落后。

在“互联网+”背景下,医院的档案管理工作正由以往的“串联式”向“并联式”发展。

医院综合档案所涉及的内容众多,种类和数量也较为庞大。

然而由于我国部分医院档案工作理念落后,导致在医院综合档案工作上出现了较多的问题,例如,将档案工作简单理解为档案的收集、记录和保管,而在档案服务、档案的深度挖掘利用等方面则相对缺乏;对于档案信息化管理所需要的相关设备的投入不够,缺乏基础硬件设备。

信息化背景下医院怎样实现档案管理论文

信息化背景下医院怎样实现档案管理论文

浅议信息化背景下医院如何实现档案管理摘要:生活在21世纪的人们进入了信息化时代,信息技术作为一项重要的技术正在改变着人类的生活,随着我国经济建设事业与社会服务事业的不断发展与进步,信息技术被广泛地应用在各个领域,在医院的档案管理中也积极采用这一技术,这一技术管理突破了传统人工档案管理的缺点,实现信息的系统化管理,提高了医院的办公效率,树立了良好的公众形象。

本文针对信息化背景下的医院档案管理展开讨论,分析了如何采取积极的措施提高医院档案的管理水平。

关键词:信息化背景医院档案管理【分类号】:td327.3医院作为一个公共医疗服务机构,每天都有大量的患者出入,为了确保患者能够进行及时地接受治疗,早日恢复健康,除了要加强医疗设施以及医生的艺术水平的建设外,还要做好相关的档案管理工作不但涉及到对患者的信息查询的及时有效服务,对于医院日常工作的正常开展也起到积极的作用,所以,加强对医院的档案管理,实现医院档案管理的信息化与现代化势在必行。

一、医院档案信息化管理的重要性首先,档案管理的信息化能够确保医疗服务质量。

医疗档案管理工作在信息化技术的支持下能够免除各种各样的局限,而且实现对信息的升级利用,档案管理实现了开放化管理,以往的传统方式无非就是对档案加以保存,在需要时加以利用,信息化的档案管理方法实现了对信息的采集与管理,甚至上升到对信息资源的科学配置和应用,这样就大大提高了档案的利用程度,发挥了其功能与作用。

其次,档案的信息化管理是医院正常工作的需要。

很多的档案都记录了一些患者的病例信息,里面有详细的信息资源,可以为医生的工作提供原始的信息资源,档案的信息化管理能够实现这些功能,符合医院工作的特点,达到了医院工作的全方位的利用。

再次,档案的信息化管理有效增加了医院的收益。

在信息技术的辅助下,信息资源的传播更加通达,医生在有效的信息资源的带动下积极发挥自身的医术技能,医院各项服务更加全面,更加到位,患者享受到了更加便利的服务,获得了精神上的抚慰,为医院带来了好的声誉,增加了医院的收益。

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网络环境下医院文件档案功能的实现途径作者:侯瑞兰
来源:《办公室业务·上》 2018年第4期
文件档案是医院档案系统的重要部分,其价值关乎医院、医院档案、医院服务质量的提升,一直为医院所重视。

服务型社会的建设需要医院文件档案充分发挥其服务的功能,但是由于各
种原因,效果不理想。

互联网络的发展时代为医院文件档案功能发挥提出了更多的要求与挑战,医院文件档案功能的发挥为网络的运用场域提供了平台。

因此,研讨网络环境下医院文件档案
功能的发挥问题具有十分重要的现实意义。

笔者拟在诠释互联网络的发展与医院文件档案功能
发挥的关联性的基础上,分析目前医院文件档案功能发挥的情况,并提出主动适应网络发展,
不断提升医院文件档案功能发挥水平的对策,以此为当下网络环境下医院文件档案功能发挥水
平提升提供一定的借鉴作用。

一、互联网的发展与文件档案功能发挥的关联性
互联网络作为一种新型的文件传输与使用工具、平台,能够为医院文件档案功能发挥的水
平提供很好的契机与载体;医院文件档案功能的发挥能够为互联网络的使用提供很好的契机。

两者统一于医院信息化发展之中。

(一)医院文件档案功能的内涵与意义。

医院文件档案功能内涵丰富,包括档案建设功能、服务医院发展的功能、服务医院医疗质量提升的功能、促进医院信息化发展的功能。

这些功能
的发挥对医院、医院病人、医院医生等都具有很好的促进作用。

(二)网络的发展与医院文件档案功能发挥的关系。

1.网络环境为医院文件档案功能发挥
提供了很好的平台与渠道。

档案功能发挥是一项系统的工程,需要发挥理念的构建、方式的创新、内容的整合与主体素质的提升,还需保障与考核条件的跟进。

其中平台与方式是医院文件
档案功能发挥的重要因素,由于互联网络具有强大的信息传递与处理功能,为医院文件档案功
能发挥提供了前所未有的平台与渠道,极大方便医院文件档案功能的有力发挥。

2.医院文件档
案的功能发挥为医院网络作用的发挥提供了很好的场域。

互联网络的发展,进一步促进医院的
信息化、网络化发展,有效推动了医院各个工作环节的数量与质量的提升,这些不同的环节都
为网络在医院的运用发展提供了实施场域。

其中,文件档案功能发挥作为医院工作系统的重要
环节在网络普及推广的情况下得到了很好的发展,也为互联网络在医院的作用发挥提供了很好
的平台与切入点。

二、目前医院文件档案功能发挥的情况分析
环视医院文件档案功能发挥的现实场域,由于多方面的原因,还存在一些问题,影响了网
络环境下医院文件档案功能的发挥,影响了医院档案工作的创新发展。

(一)医院文件档案功能发挥的理念问题,影响了医院文件档案功能的正常发挥。

这方面
主要表现在医院文件档案功能发挥的服务性理念不足,没有很好地将服务理念贯穿到文件档案
工作的各个环节之中;科学化与规范化理念不足,没有很好根据医院运行的规律、档案发展的
规律来推进文件档案功能的发挥;系统化与复合型理念与创新坚持不足,医院各类文件档案的
整理归类与功能的整体发力不够,没有很好进行方式与内容的创新。

这些理念层面的问题,极
大影响了医院文件档案功能的正常发挥。

这就为医院发挥文件档案的功能时提出了一个重要课题,那就是要好好构建其理念高度。

(二)医院文件档案功能发挥的项目与范畴内容问题,影响了医院文件档案功能发挥的视
域拓展。

这方面主要表现在,医院发挥文件档案的功能时,往往注重发挥文件档案的政策功能、
业务功能与治理功能,忽略了科研功能、学习功能与服务功能,在一定程度上影响了医院文件
档案功能发挥的覆盖面与惠及面的拓展与延伸。

当提出了医院发挥文件档案的功能时应该尽量
根据医院各个工作部门的需要做到文件档案功能发挥的精准精细。

(三)医院文件档案功能发挥的方式问题,影响了其效能的提升。

这方面主要表现在,医
院文件档案功能发挥的方式一些还停留在传统的方式上,对网络平台的开发利用还显得不足;
同时,传统的功能发挥平台创新不足,比如如何将文件档案功能方法和各个科室的业务工作紧
密结合,以业务工作的创新为契机来发挥医院文件档案功能就显得很不足。

其实这为医院提出
了一个重要课题,就是要好好构思文件档案功能发挥的平台与方式问题。

(四)医院文件档案功能发挥的主体素质问题,影响了其主动性与创造性的提升。

这方面
主要表现在,医院档案工作人员对档案工作较为熟悉,但是对医院文件档案的业务使用不是很
熟悉;同时,医院档案工作人员推动医院文件档案功能发挥的主动性、积极性与创造性不充分,彰显其服务的自觉意识与行动性不足。

三、主动适应网络发展,不断提升医院文件档案功能发挥的水平
针对医院文件档案功能发挥现存的问题,根据互联网络的发展与医院文件档案功能发挥的
关联性,医院应该主动适应档案工作信息化发展的新常态,以系统论与整体性理论为指导,从
文件档案工作的理念、内容、方式、主体素质等方面全面提升文件档案功能发挥的水平。

(一)坚持以人为本与信息化的档案管理理念,推动医院文件档案的功能正常发挥。

档案
工作理念是档案功能发挥的先导,医院发挥文件档案功能,应该主动分析网络环境下对文件档
案功能发挥作用理念的要求,坚持贯彻服务性的档案工作理念,切实将档案服务理念贯彻到文
件档案工作的各个环节之中,切实为医院各项工作提供良好的文件档案服务;坚持科学化的档
案工作,切实遵循医院运行的规律、档案发展的规律来推进文件档案功能的发挥,推动医院文
件档案功能发挥科学化运行;坚持规范化与制度化的档案工作理念,制定出一套行之有效的文
件档案功能发挥的制度体系,力求医院文件档案功能发挥的制度与规范化运行;坚持系统复合
型的档案工作理念与改革创新的档案工作理念,不断推进医院各类文件档案的整理归类与功能
的整体发力,力求档案工作的方式与内容的与时俱进。

(二)以服务医院发展与治病工作为目标,不断拓展医院文件档案功能发挥的项目与内容。

档案工作的内容与项目是医院文件档案功能发挥的内涵基础,医院发挥文件档案功能时,应该
主动分析网络环境对文件档案功能发挥作用的要求,在注重发挥文件档案的政策功能、业务功
能与治理功能的基础上,要特别注重发挥文件档案的科研功能、学习功能与服务功能,全面推
动医院文件档案功能发挥的覆盖面与惠及面的拓展与延伸,根据医院各个工作部门的需要尽量
将文件档案功能发挥到位。

(三)在创新传统文件档案功能发挥的基础上,积极开发利用网络平台,不断扩大医院文
件档案功能发挥的覆盖面与惠及面。

档案功能发挥的方式是文件档案功能发挥的关键,医院发
挥文件档案功能的时候,应好好分析网络环境对文件档案功能发挥方式的要求,大力改革创新
医院文件档案功能发挥的传统方式与平台,力求推陈出新,保持医院文件档案功能发挥的特色;以互联网络的发展与使用为契机,搭乘医院信息化发展的便车,努力推动文件档案功能发挥的
各个环节的信息化与网络化发展。

在此基础上,探索将文件档案功能的发挥应用和各个科室的
业务工作紧密结合,以业务工作的创新为契机来发挥医院文件档案功能,推动医院业务工作与
文件档案工作互动创新发展。

(四)充分利用各种平台与方式,全力提升医院档案工作人员与使用档案人员的档案素养、网络素养与服务素养。

档案工作人员与使用档案工作人员的素质是医院文件档案功能发挥的重
要主体,医院发挥自身文件档案功能时,务必分析网络环境对文件档案功能发挥的主体素质的要求,从档案素质、医务素质、网络素养与思政素养、法治素养等方面全面提升文件档案提供者与使用者的综合素养,以便更好发挥文件档案功能的效应。

(五)加大对医院文件档案功能发挥效能的保障供给与考核督导,不断夯实医院文件档案功能发挥的基础性条件。

档案工作的保障与考核是医院文件档案功能发挥的基础性条件,医院发挥自身文件档案功能时,务必要积极营造良好的档案文化,努力为医院文件档案功能发挥提供良好氛围;从人力、物力、财力等方面加大对文件档案功能发挥的投入,努力夯实医院文件档案功能发挥的保障供给;将文件档案功能发挥纳入医院档案工作部门的考核视域之中,力求为医院文件档案功能的发挥提供精准精细的考核督导。

总之,医院文件档案功能的发挥是一项系统复杂的长期工程,需要医院领导、医务人员、患者的通力协作,需要从不同视角进行探索与创新。

互联网络的发达为医院文件档案功能发挥水平的提升提供了很好的平台与契机。

目前重要的是,医院应该主动抓住互联网络发达的大好时机,努力适应档案信息化发展与服务功能提升的新常态,重点从文件档案服务内容、理念与方式上全力创新拓展,以此不断提升文件档案功能发挥的水平。

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