档 案 材 料 目 录
版深圳市档案馆归档资料目录
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第 5 页，共 41 页
备注 注2
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
3 项目经理部人员变更通知书GD220116
4 项目经理部人员资质文件
5 项目施工机构印章使用授权书
6 设计图纸会审记录(一)(二)GD220104
7 建筑设备安装工程施工图设计文件会审记录GD3010104
8 电梯安装工程相关的“土建”设计文件(含“土建”布置图等)会审记录GD3060205
9 工程基线复核表GD2301001
10 单位工程坐标定位测量记录GD2301002
11 施工现场质量管理检查记录GD220101
12 建筑设备安装工程施工现场质量管理体系检查记录GD3010103
13 施工组织设计(方案)报审表GD220207
4 设计单位下发的设计变更文件及附图
5 设计变更通知单汇总表GD220106
6 设计文件变更洽商记录GD220105
7 建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录GD3010108
移交城建 档案馆
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建设单位 归档保存
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第 6 页，共 41 页
归档文件
12
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总 文件
移交城建 建设单位 档案馆 归档保存
√
备注
13
自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚材 料等)配合比设计报告及试配强度报告
√
㈥ 工程质量第三方试验、检验、检测文件 1 钢筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
纠纷处理情况
有关材料设备采购中 来往重要的函件及报
告
围
四级类目
归档部 门
收集部门
工程科
项目部
工程科
项目部
工程科 工程科 工程科 工程科
工程科
项目部 项目部 项目部 项目部
项目部
工程科
项目部
工程科
项目部
保管期 限
30年
30年
30年 30年 30年 30年 30年
永久
30年
工程科
互通式立交竣工图
工程科
分离式立交竣工图 公铁立交竣工图
工程科 工程科
排水工程竣工图
工程科
防护及砌筑工程竣工图 交通安全设施竣工图
工程科 工程科
收费系统竣工图
工程科
通讯系统竣工图
工程科
收集部门
保管期 限
经营科 经营科 经营科 经营科 经营科 经营科
永久 永久 永久 永久 永久 30年
经营科
30年
技术文件及补充文件
的目录清单 技术规范的补充文件、修改文件
工程管理文件
和有关细则
大随指发各类关于进度、安全、
质量、环保、安全、技术、费用
建设单位往来文件
控制文件、简报、会议纪要等 大随指收各类关于进度、安全、
质量、环保、安全、技术、费用
控制文件、简报、会议纪要等
工程科 工程科 工程科
工程科
工程质量责任登记表
技术交底文件
准点、基准点、导线点）测量Fra bibliotek 复核记录施工图审查及处理情况
各种类、各层次技术交底及记录
会议纪要、记录 各类会议纪要、记录
工程科 工程科 工程科 工程科
深圳市最新建筑工程归档目录(免费)
第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷深圳市档案局监制第卷深圳市档案局监制第卷**备注：临时性支护工程A类工程档案由建设单位保存。
立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷***备注：装饰性索膜工程A类工程档案由建设单位保存。
立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷****备注：非政府工程A类工程档案由建设单位保存。
立卷责任人：深圳市档案局监制第卷深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制第卷立卷责任人：深圳市档案局监制。
司鉴档案 目录及排列说明
司法鉴定档案目录材料排列顺序说明总的要求：符合《河北省司法鉴定档案管理办法》的要求。
遵循文书材料的形成规律和特点，涵盖从接受委托至鉴定送达的所有与鉴定相关的文书、资料，保持文书材料之间的有机联系，收集齐全，合理分类，排列有序，加盖页码，一案一卷，三孔一线，切实做到“归档材料齐全”，切实保证“案卷材料能支持鉴定结论的成立”。
根据《司法鉴定程序通则》第三十八条，司法鉴定机构完成委托的鉴定事项后，应当按照规定将司法鉴定文书以及在鉴定过程中形成的有关材料整理立卷，归档保管。
实践中，司法鉴定档案卷内文书材料排列基本顺序为：1、案卷封面（全宗号、目录号可根据实际需要选择填写）；2、卷内目录（目录所列项目可根据鉴定过程中实际使用的文书进行存档，注明各种存档资料的起止页码）；【司法鉴定受理环节材料】3、鉴定委托书（委托单位出具的）；4、委托人、送检人身份证明；5、被鉴定人身份证明；6、送检鉴定材料、资料；（外院资料、病历、x片、鉴材等。
）7、不予受理审批表，受理通知书、不予受理通知书（副本）、送达回执；根据《司法鉴定程序通则》第十六条，具有下列情形之一的鉴定委托，司法鉴定机构不得受理：(一)委托事项超出本机构司法鉴定业务范围的；(二)鉴定材料不真实、不完整、不充分或者取得方式不合法的；(三)鉴定事项的用途不合法或者违背社会公德的；(四)鉴定要求不符合司法鉴定执业规则或者相关鉴定技术规范的；(五)鉴定要求超出本机构技术条件和鉴定能力的；(六)不符合本通则第二十九条规定的；(七)其他不符合法律、法规、规章规定情形的。
对不予受理的，应当向委托人说明理由，退还其提供的鉴定材料。
实践中，经询问、审查鉴材后，材料齐全，签订《协议书》并即日查体、检验的，签订《协议书》之日即为：受理日期，可不再单独制作《受理通知书》。
不能即日受理的，应当在七个工作日内作出是否受理决定，制作“通知书”并书面通知委托人；信函委托的，应当在十个工作日内作出是否受理决定，制作“通知书”并书面通知委托人；疑难复杂的，可协商确定受理时间后，制发“受理通知书”并书面通知委托人。
档案文件级目录数据著录的规范和要求--浏览
档案文件级目录数据著录的规范和要求（要求录入人员必须重点掌握）档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录、误录有关信息；差错率控制在5%以内（即100条数据不能出错5条）。
这就要求每录完一条数据，一定要进行检查和校对，将录错的内容修改准确。
当确认数据信息完整无误后，方可导入正式库。
一、全宗号是档案馆给档案已经进馆的立档单位的代码。
（一）各机关、单位应与档案馆联系以明确自己的全宗号。
（二）全宗号用半角著录，长度为4个字节。
如全宗号为“ 16 ”，应著录为“ 0016 ”，但短期卷档案的全宗号要变为两位数的，即把前面的两个0去掉，著录为“ 16 ”，主要是为了同永久长期卷档案区分开来，方便以后档案数据移交进馆。
二、案卷目录号是根据档案的归档年度编写的流水号。
如1990年度的档案目录号为“ 016 ”，1991年度的则为“ 017 ”，1992年度的为“ 018 ” .................. 依次类推来计算。
（一）不同年度的案卷目录号切勿相同。
应与档案馆联系以明确本机关单位各年度的目录号。
（二）目录号用半角著录，长度为3个字节，如目录号为“8” , 应著录为“ 008 ”。
三、案卷号是按先永久、次长期的顺序，每一年度档案从1开始编写的流水号。
（一）在一个年度内，例如永久的档案有5卷，长期的有4卷。
则案卷号依次编为1，2，3，4，5 ;编完永久的后再接着连下去编长期的，长期的依次编为6，7，8，9。
同一年度内案卷号不许重复。
（二）案卷号用半角著录，长度4个字节，如案卷号为“ 3”，应著录为“ 0003 ”。
四、页号是整理档案时在文件材料右上角（双面有字的，背面编在左上角）上逐页编写的流水号。
半角状态下输入。
（一）每卷案卷均必须从1开始编写，两卷档案之间页码不可连接。
档案内凡是有文字的页面都要编写页码。
(完整版)附：《档案目录清单》
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
干部任免表
公务员、事业单位辞职审批手续
十
其他
材料
就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续
体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证
资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）
职（执）业资格材料
教师资格认定申请表
五
政治 历史 情况 审查 材料
考生政治审查表
政审登记表
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
人事档案材料分类目录细则表
.人事档案材料分类目录细则表类序二级分类归档范围归档材料内容反映员工个人自然1、干部履历表、履历书、简历情况、经历、家庭表和社会关系等基本2、干部本人填写干部、职工、情况为主要内容的教师、军人、学生等的各类一类履历材料登记表3、更改姓名的报告及批复履历材料4、土改、镇反、三反、肃反、四清、社教等工作队员登记表5、以履历为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表员工本人撰写的个1、本人历次缩写自传（思想自人经历、成长过程、传、历史自传、反省自传、思想演变及家庭情小传）及带有自传内容的材二类况、社会关系的自料自传材料传性质的材料2、有自传内容的入党申请书（与申请书能分开的）3、以自传为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表组织人事部门通过1、以鉴定为主要内容各类人员各种途径，对员工登记表的基本情况形成的2、组织正式出具的鉴定性的员评价性材料及个人工表现情况材料所写的自我鉴定材3、干部、党团员、职工、学生料毕业生、军人等各类人员历三类年作为干部任免、调动依据鉴定考核的正式考核综合材料考察材料4、年度考核鉴定表、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料5、出国、调动、转业的鉴定材料6、以考核为主要内容的材料7、干部离任审计材料4-1 学历、学位学历学位的审批材1、报考各类学校的学生登记料表、审查表、审批表四类2、各类学校毕业生登记表、记分册、成绩单3、学位认定、认定学历呈报表、审批表、选拔留学生审查登记表不归档材料1、属于人事、保卫部门管理工作用的简历卡片、登记卡片2、时间相近、内容重复的简历表或个人填写的不完全、无使用价值的表格1、从本人档案中摘录的优缺点材料2、未经卒子认可的一般考察、考核材料3、文革期间群众组织写的鉴定4、干部鉴定会上的发言记录、个人反应干部情况的材料5、班组、科室形成的月度考核材料1、学生考试的试卷2、毕业证书（有学历材料的）3、入学通知书排列顺序按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列四类为二级分类，按 1、 2、 3、4分小类顺序排列，每一小类按材料形成时间的顺序排列4-2 专业技术职务评聘专业技术职务、评定岗位技能的审批材料1、评聘专业技术职务的任职资评聘专业技术职务格审批表、专业技术职务登（职称）的过程材记表、套改和晋升专业技术料职务审批表、登记表，技术干部业务考绩材料2、评定岗位技能的登记、考核、审批材料.4-3 科研学术4-4 培训五类正职历史审查材料六类加入党、反映个人科研学术1、干部的创造发明、科研成果、水平材料技术革新成果的评价材料、著作、译著、有重大影响的论文（获奖，在国家级刊物上发表）等的目录2、当选为中科院院士、中国工程院院士登记表；3、遴选博士生导师简况表；博士后进（出）站登记表，博士后工作期满登记表；4、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料，专家登记表；培训材料1、为期 2 个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等有关材料对员工的政治历1、政治历史问题的审查结论，史、经历、出生、调查或审查报告、上级批复，社会关系、党籍、调查证明的依据材料，检举参加工作时间等问揭发材料、本人对所审查问题进行审查形成的题的检查交代和说明材料、材料以及对结论、决定的意见，主要申诉材料2、甄别、复查和平凡结论、意见、决定、调查报告、批复的主要依据材料3、入党、入学、入团、参军、提干、出国等的政审材料4、家庭成员、社会关系的主要证明材料，平反决定、通知5、更改年龄、民族、国籍、入党时间、参加工作时间等的个人申请、审查报告、上级批复等依据的证明材料参加中国共产党、1、入党志愿书、入党申请书（最1、入党积极分子共青团及民主党派早和最后一份）、转正申请考察材料排列顺序：1、上级批复2、结论或处分决定3、本人对结论或处分决定的意见4、调查报告5、本人检查或交代材料6、证明材料7、其他材料按形成时间先后顺序排列1、入团志愿书2、入团申请书.团材料七类奖励材料八类处分材料9-1工资材料九类的有关材料书、党员登记表2、党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及依据材料3、民主评议党员中形成的组织意见、党员登记表、劝退、除名党员的事实依据材料，组织审批材料。
(档案管理类)档案分类表
02-2技术资料
02-3项目资料档案。
永久或长
期
03
租赁
J
会
计
档
-01——
会计凭证
011记帐凭证
齐/7
0111记帐凭^证
01-2职工工资表
永久
永久
D-Lj耳八工工!/^〜、
01-3其它
01-3-1离退休生活补贴
01-3-2物价补贴
01-3-3降温费
重要的
永久
案
类
02
财务帐簿
02-1日记帐
02-1-1现金日记帐
重要的
永久
02-2总帐
总分类帐
永久
02.3明细帐
/CA7J人?1页
永久
U4-。H/jipq'pjx
02-4磁盘
以磁盘形式归档的会计数据
永久
\J£-
03
财务报表
V2-1^ZJvlLD.
031年度决算报表
f>AMAlLtl7T>7^11―1口」八Id><XJ/h
永久
u3-L年度决算报表
讨论通过
的文件
永久
讨论未通
过的
长期
小组讨论
的
短期
03-2工会委员会
03-2-1会议纪要03-2-2决议
03-2-3一般发言稿03-2-4简
报03-2-5参考材料
讨论通过
的文件
长期或短
期
讨论未通
过的文件
短期
03-3民主管理
03-3-1计划03-3-2总结
03-3-3请示03-3-4批复
03-3-5决议
01
佛山市档案馆市政资料目录
√佛山市城市建设档案馆
佛山市市政基础设施工程竣工档案移交内容一览表
（道路、给排水工程）
市政基础设施工程竣工资料编制总目录
市政基础设施工程竣工资料编制目录第一册道路、桥梁工程、给排水工程
第一分册工程建设前期法定建设程序文件
第二分册施工组织管理记录
第三分册材料、设备出厂质量合格证及检（试）验报告
第一册道路、桥梁工程、给排水工程
第四分册施工试验和检验记录
第一册道路、桥梁工程、给排水工程第五分册施工记录
第一册道路、桥梁工程、给排水工程第六分册质量检验评定记录
第一册道路、桥梁工程、给排水工程第七分册工程竣工验收及备案记录。
附：《档案目录清单》
存档单位：（盖章）
姓 名：档案编号：
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
一
履历
材料
履历表
职工登记表
二
自传
材料
自传
三
鉴定考察考核 材料
高等学校政治思想品德考察表
学年鉴定（考核）术 等材 料
招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
推优入党登记表
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
档 案 目 录大全
档案目录1、施工组织设计（专项方案）报审表2、工程项目管理体系报审表3、工程开工/复工报审表4、工程暂停令5、施工测量放线报验表6、工程材料/构配件/设备报审表7、工程报验申请表8、监理工程师通知单及回复单9、工程变更单、设计变更单、技术联系单10、旁站监理记录11、工程竣工验收报审表12、监理月报13、质量问题及事故处理有关资料14、检测部门质量信息反馈处理记录施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号监理单位承包单位致（项目监理机构）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。
附件：施工组织设计（说明、图表）项目经理（签字）：年月日审查意见：专业监理工程师（签字）：年月日审核结论：同意修改后报重新编制总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
承包单位申请书工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）事由：申报内容：附件：项目经理（签字）：年月日项目监理机构签收人：年月日附注：此表使用于没有专用表格，根据合同规定和监理要求又必须向（总）监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。
要求回复时，项目监理机构使用监理工程师通知书面答复。
本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构存档三份。
工程开工/复工报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附件：1、开工报告2、证明文件项目经理（签字）：年月日审批意见：审批结论：同意不同意总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
B2工程暂停令工程名称：编号：致：由于原因，现通知你方必须于年月日时起，对本工程的部位（工序）实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作；项目监理机构总监理工程师日期施工测量放线报验表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同约定，外方已完成（部位）（内容）的测量放线，经自检合格，请予查验。
科技档案收集工作中存在的问题与解决途径
就 有 应 及 时 补 充 完善 各 项 管 理 制 度 ， 工作 程 序 和 制 度 范 ， 要 求档 案 人 员有 高度 的使 命 感和 责任 感 ， 强 在 上 充 分 保 障档 案工 作 的顺 利 开 展 ， 从科 研 项 目立 烈 的 爱 岗敬 业 精 神 ， 要 不仅 具 备 档 案 专 业 知 识 还 要 熟 了解 设 备基 本性 能 、 途及 计 划进 用 项开始， 赋予 档 案工 作在 各 个 阶段 的 参 与权 ， 实按 悉科 研 管理 程 序 ， 切 掌握 工程 技 术 相关 基 本 知识 ， 好 的把握 归档 文 很 “ 四同 步 ” 法 管 理 ， ：下 达 计 划 任 务 与提 出科 研 度 ， 办 即 “ 文 件 材 料 的归 档 要 求 同步 ； 查 计 划 进 度 与检 查科 件 的 完 整性 。档 案 人 员 应 严 格 履行 岗位 职 责 ， 照 检 按 研 文 件材 料 形成 情 况 同步 ； 收 、 定科 研成 果 与验 档 案管 理制 度 ， 期进 行 监督 检 查 ， 归档 的 文件 材 验 鉴 定 使 收 、 定 科研 档 案材 料 同步 ； 报 登记 和 评 审奖 励科 料齐 全 、 鉴 上 完整 、 范 、 效 。 规 有 技 成 果 以及 科技 人 员提 职 考核 与 档案 部 门出具 归档 情 况 证 明 同步 ” 。机 构 改 革后 要 及 时修 订 科 研 管 理
料 的质 量难 以保 障 ， 些材 料 中存 在 的 问题 有 些 可 往 往 是不 够 的 ， 要 取得 相 关部 门的支 持 ， 就要 争 这 还 这 以整 改 ， 些 却无 法 弥补 。例 如 ： 外地 组 织 的评 审 取 上 级领 导 的支 持 ， 调各 部 门 的关系 。例如 ： 对 有 在 协 针
竣工资料归档目录
基建文件移交资料目录（一）第 1 页共 3 页序保存单位备注资料名称号建设城建档单位案馆一决策立项文件1、投资项目建议书√√2、对项目建议书的批复文件√√3、可行性研究报告√√4、对可行性研究报告的批复文件√√5、关于立项的会议纪要、领导批示√√6、专家对项目的有关建议文件√√7、项目评估研究资料√√8、计划部门批准的立项文件√9、计划部门批准的计划任务√10、环境影响报告批复文件√二建设用地、征地、拆迁文件1、国有土地使用证√√2、市政府批准征用建设用地的文件；使用国有土地时，√√房屋土地部门拆迁安置意见及批复文件3、选址规划意见书及附图或规划意见复函√√4、建设用地规划许可证、许可证附件及附图√√三勘查、测绘、设计文件1、工程地质勘查报告√√2、水文地质勘查报告√√3、测量交线、交桩通知书√√4、规划验线合格通知书√√1基建文件移交资料目录（一）第 2 页共 3 页保存单位备注序资料名称建设城建档号单位案馆5、审定设计批复文件及附图√√6、审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、技术监督、卫生防疫、交通、园林、市政、文物、电力、√通讯、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议7、市政基础设施工程施工图设计文件审查通知书√√8、消防设计审核意见√√9、初步设计批复文件及审核意见√10、对设计文件的审查意见（或施工图设计文件批复）√√四工程开工文件1、年度施工任务批准文件√√2、修改工程施工图纸通知书√√3、建设工程规划许可证、附件及附图√√4、固定资产投资许可证√5、建设工程施工许可证或开工审批文件√√6、工程质量监督注册登记表√√7、建设工程项目实施纲要（建设单位）√五工程竣工验收及备案文件1、建设工程竣工档案预验收文件√√2、工程竣工验收备案表√√3、公路工程交工验收报告及交工验收意见√√附件 44、勘察、设计单位质量检查报告√√5、规划、消防、环保、质量技术监督、人防等部门出具√√的认可（备案）文件或准许使用文件2基建文件移交资料目录（一）第 3 页共 3 页保存单位备注序资料名称号建设城建档单位案馆六其它文件1、公路工程项目执行报告√√附件 52、工程开工前的原貌、主要施工过程、竣工新貌照片（建√√设单位）3、工程开工、施工、竣工的录音录像资料（建设单位）√√4、项目质量管理人员名册（建设单位）√√5、监督检测报告√√6、监理移交证书（按标段编制）√7、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位工作报告√附件 58、监理单位的工程质量评估报告√9、工程数量总表（建设单位编制的32 张表格）√10、工程项目的 1： 20000 平、纵面缩图√11、工程项目档案自检报告（建设单位）√第 13 条12、工程项目档案质量审核报告（监理单位）√第 13 条13、工程项目档案编制情况报告（施工单位）√第 13 条说明：1、“项目质量管理人员名册”由建设单位按照《市政基础设施工程资料管理规程》（ DB11/T808-2011 ）规定表格内容汇总填写，并加盖建设单位公章。
干部档案分类目录表新
3、各个时期本人所写的思想总结和思想检查；
4、组织上未作处理，而本人承认错误事实的检查材料；
5、干部逝世后报纸报道的消息或讣告、悼词（生平）；
6、非正常死亡的调查报告及遗书等；
7、遗属补助的有关材料；
8、民事纠纷判决书或协议书；
9、工会会员及各种协会、理事会会员登记表；
10、离婚材料；
1、入党志愿书；
2、入党申请书（1-2份全面系统的）和转正申请书（一般只放一份），可选择内容比较完整，离转时间较近的一份）；
3、中国共产党党员登记表、党员重新登记表；
4、党员不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；
5、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料；
6、民主评议党员形成的组织意见或民主评议党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料；
8、党代会、人代会、政协会、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代登记表；
9、离休、退休、职级待遇审批表；
注意：
1）维护《干部职务变动表》《工资级别登记表》的信息更新工作（后一表在已经整理的档案可不再续填）。
按
并
列
法
分
小
类
排
列
第十类其他
可供
组织
参考
有保
存价
值的
材料
按材料形成时间先后顺序排列。
1、有残疾的体检表、残废等级材料；
7、评级、评定军衔鉴定（如内容是呈报和审批升级或晋升军衔的，应将材料归入九类）；
8、经组织上整理并审定盖章的干部考察材料；
9、干部考核和民主评议的综合材料；
10、干部年度考核表、党员鉴定表、建党积极分子考核表、离任审计、政审中组织的现实表现等。
档-案-目-录【范本模板】
奎勒河中心校标准化学校建设调研情况表
9
奎勒河中心校标准化学校仪器设备投入使用台账
10
各查记录
12
基础教育基层统计表（含师资部分）
13
师资档案（2015)办学条件档案(2015）
14
师资档案（2016）办学条件（2016)
15
奎勒河中心校校园文化建设总体规划
16
奎勒河中心校校园文化建设实施方案
档案目录
序号
内容
备注
1
上级文件
2
内蒙古自治区中小学校办学条件标准（试行）
3
奎勒河中心校标准化学校建设总体规划（2014-2016)
4
奎勒河中心校标准化学校建设工作计划(2015)
5
奎勒河中心校标准化学校建设工作计划(2016）
6
奎勒河中心校标准化学校建设工作整改方案
7
奎勒河中心校标准化学校建设推进进程统计表
17
奎勒河中心校校园文化建设预算
18
奎勒河中心校校园文化建设设计样稿
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奎勒河中心校校园文化建设工作总结
档案目录
序号
内容
备注
1
中小学器材设施配备标准
2
2015年15所标准化学校装备预算表（含我校）
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