在Exchange 2003内部发送邮件中添加免责申明
邮件免责声明
邮件免责声明
这封邮件仅供发送给指定收件人使用。
如果您不是指定的收件人,请立即删除此邮件并不要进行任何操作,因为此邮件可能包含有关某些机密信息。
如果您不是收件人,请不要使用此邮件中包含的任何信息或文件,并通知发件人。
我们不对任何未经授权访问此邮件的任何人或组织的行为负责。
此邮件中包含的信息仅供目的使用,并不具有法律约束力。
如果您对邮件内容存疑,请先与发件人进行确认,然后才能从中提取信息或执行任何操作。
谢谢!。
Exchange邮件系统用户手册
一、电子邮件系统概述电子邮件系统,用于在中铁快运总部和下属各单位传送文件、信息、通知、报告,并作为辅助办公工具。
电子邮件系统采用微软的Exchange 2003 Server作为基础平台,Exchange 2003 Server 是专为 Windows 2003 Server 设计的服务器应用程序,它具有增强的可靠性、可扩展性和性能,以及通过对邮件、协作和网络资源的统一管理而获得的较低的拥有成本。
内置的工作流引擎为部门和企业工作流和跟踪应用程序提供高性能、可靠和安全的平台。
Exchange 2003 Server 是可靠的、可扩展的和可管理的体系结构。
客户端采用浏览器,为实时协作用户提供了一个一致性的用户界面。
二、使用电子邮件系统客户端使用浏览器登录邮件系统。
在办公系统的主页面点“电子邮件”,会提示输入用户名和口令。
(如果用户还没有在邮件系统申请用户,请向有关部门提交申请。
)如图:邮件系统的主页面如图:邮箱工具栏:导航窗格:位于主窗口旁边的导航窗格,提供对邮件和联系人的一键单击访问。
可以使用导航窗格来管理邮件文件夹、日历、联系人等。
如下工具项视图下面将分别介绍各工具项:便笺草稿发件箱垃圾邮件联系人任务日记日历收件箱已发送邮件已删除邮件1.打开邮件•新的电子邮件总是进入“收件箱”,并以粗体显示。
双击此邮件即可打开它,或者也可以选择此邮件,然后按 Enter。
• 若要将已打开或已阅读的邮件标记为未读,请选择此邮件,然后按 Ctrl+U。
若要将邮件标记为已读,请选择此邮件,然后按 Ctrl+Q。
也可以用鼠标右键单击此邮件,然后选择快捷菜单上的“标记为‘未读’”或“标记为‘已读’”。
2.阅读邮件在 Microsoft Office Outlook Web Access 中打开一封电子邮件后,该邮件即会显示在阅读邮件窗体中。
如下图:邮件工具栏对邮件进行操作的快捷键栏•若要将邮件发件人添加到“安全发件人”列表中,请用鼠标右键单击发件人的名称或电子邮件地址,然后选择“将发件人添加到安全发件人列表”。
邮件签名中的免责声明
邮件签名中的免责声明首先,我们需要了解什么是邮件签名及其作用。
邮件签名是用于结尾的文本、图片或链接,用于标识邮件发送方、提供联系方式或传递特定信息的方式。
邮件签名可以使邮件更个性化、更专业,同时还可以帮助防范垃圾邮件和网络钓鱼等网络安全问题。
在邮件签名中,有些人会添加免责声明或法律告知。
这类声明通常是短语或句子,包含对邮件内容的解释或口头警告。
虽然不是法律必需的,但这些声明可以提供一些保护,使人们更清楚地了解责任范围。
然而,在添加免责声明时,我们需要注意以下几个问题。
第一,声明的描述应该真实、准确。
声明不应涉及虚假或误导性陈述,否则可能会对发信人带来不必要的法律风险。
第二,声明应该明确界定责任范围。
用户应该清楚地知道,声明指向的是哪些责任范围。
声明通常包括不承担因邮件传送所产生的后果、不负责内容的正确性和真实性等内容。
不过,这仅仅是一些例子,每个公司的声明都会因特定目的而不同。
第三,声明应该易于理解。
为了避免误解和混淆,声明应该写得简练明了。
这样可以让读者更加容易理解声明的含义和作用。
第四,声明应该遵循专业化法律语言的规范。
虽然声明可以是简洁的,但它仍然需要具有法律效力。
据此,在声明中使用正确的法律术语,使用如“会不可抗拒事件”、“违约”、“法律责任免除”等术语,可以让声明更加专业化,增强读者的信任感。
总的来说,声明确实可以为发信人提供一定的保护和避免责任,但注意事项不能忽视。
必须在严格遵守相关法律和规定的前提下,才能保障发信人的权益,提高邮件通讯安全的效果。
ExchangeServer2003管理指南七(下组图)网络服务器-电脑资料
ExchangeServer2003管理指南七(下组图)网络服务器-电脑资料使用浏览器语言当使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本来访问 Outlook Web Access 时,新安装或升级的 Exchange 2003 将使用浏览器的语言设置来确定对信息(如电子邮件和会议请求)进行编码所用的字符集,。
如果是从运行 Exchange 2000 Server 且使用浏览器语言当使用Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本来访问Outlook Web A clearcase/" target="_blank" >ccess 时,新安装或升级的 Exchange 2003 将使用浏览器的语言设置来确定对信息(如电子邮件和会议请求)进行编码所用的字符集。
如果是从运行Exchange 2000 Server 且已修改为使用浏览器的语言设置的服务器升级的,Exchange 2003 将继续以相同方式运行。
表 6.2 列出了各种语言组及各自的字符集。
表 6.2 Outlook Web Access 语言组和字符集点击查看大图如果预计组织中的 Outlook Web Access 用户会经常发送邮件,可以修改注册表设置,使运行 Internet Explorer 5 或更高版本的用户可以使用 UTF-8 编码的 UNICODE 字符来发送邮件。
警告错误地编辑注册表可能导致严重的问题,甚至可能需要重新安装操作系统。
因注册表编辑不当而导致的问题可能没有办法解决。
在编辑注册表之前,请备份所有重要数据。
修改 Outlook Web Access 的默认语言设置1.在Exchange 服务器上,使用Exchange 管理员帐户登录,然后启动注册表编辑器 (regedit)。
2.在注册表编辑器中,找到下列注册表项:HKEY_LOCAL_MACHINE\\SYSTEM\\CurrentControlSet\\Serv icesMSExchangeWEB\\OWA\\UseRegionalCharset3.创建一个名为 UseRegionalCharset 的 DWORD 值。
Exchange_2003_反垃圾邮件动手篇
Exchange 2003 反垃圾邮件技术动手实验实验手册1. 实验目的通过动手操作,深入了解Exchange 2003 反垃圾邮件的技术与原理,掌握Exchange 2003 反垃圾邮件的工具与方法。
2. 实验场景为比较全面地验收和实验Exchange 2003反垃圾邮件的各种场景,本实验涉及一个服务器端和一个客户机端。
3. 实验环境配置实验涉及的Exchange 2003邮件服务器具体配置如下:▪活动目录域:此域中的域控制器即为Exchange 2003邮件服务器:✓ IP:192.168.0.2✓根域中的第一台域控制器。
同时具备五个操作主机角色、全局编目GC功能、以及DNS服务功能。
▪客户机:antispam-client此为邮件客户端,安装Outlook 2003、垃圾邮件模拟发送工具✓ IP:192.168.0.3✓确认安装微软补丁(KB902953)▪其他配置:✓管理员Adminisrator口令:Password01!▪虚拟机配置:该实验在Microsoft Vitrual PC 2004虚拟机环境中运行。
为保证性能,主机要求1G内存,10G空闲硬盘空间。
该实验用到以下虚拟硬盘文件:✓AntiSPAM-Server.vhd Exchange 2003 Server硬盘镜像文件。
✓AntiSPAM-Server.vmc Exchange 2003 Server虚拟机配置文件。
✓AntiSpam-Client.vhd Outlook 2003客户机硬盘镜像文件。
✓AntiSpam-Client.vmc Outlook 2003客户机虚拟机配置文件。
将光盘中的以上文件复制到本地硬盘。
双击相应的.vmc文件,或在VirtualPC Console控制台中选中相关虚拟机,点击Start,即可打开虚拟机。
打开虚拟机前请确认所有虚拟机已启动Undo功能。
•说明:•本课程以动手实验为主,讲稿仅用于给学员提供实验内容的基本概念和纲要。
server2003 邮件服务器配置教程
邮件服务器配置教程(1)什么是邮件服务器电子邮件是目前上网族最常用的联系方式之一,用户可以使用申请到的免费或收费电子邮箱传递资料和信息,既方便又快捷。
目前有多家互联网企业可以提供电子邮件服务(如网易、搜狐、Google的Gmail等),这些企业往往会搭建功能足够强劲的邮件服务器为用户提供优质服务。
搭建邮件服务器往往需要借助专用的工具软件(Foxmail Server、Microsoft Exchange 和Imail),不过随着Windows Server 2003系统中内置了POP3(邮局协议)服务组件,用户无需借助第三方工具软件也能够搭建邮件服务器。
本节内容以POP3服务组件和Foxmail Server为例,谈谈在局域网中搭建邮件服务器的方法。
邮件服务器配置教程(2)安装POP3邮件服务组件POP3组件是Windows Server 2003系统新增加的服务组件,从而结束了Windows 2000 Server系统只能发送而不能接收邮件的缺点。
使用POP3服务组件能够搭建一台适用于中小型局域网的邮件服务器,方便实用。
POP3服务组件不是Windows Server 2003(SP1)系统默认安装的组件,用户需要手动添加该组件,操作步骤如下所述:第1步,在“控制面板”窗口中双击【添加或删除程序】图标,在打开的“添加或删除程序”窗口中单击【添加/删除Windows组件】按钮。
第2步,打开“Windows组件向导”对话框,在“组件”列表中选中【电子邮件服务】复选框。
选中该选项后Windows组件向导将安装POP3组件,并安装简单邮件传输协议(SMTP)。
单击【下一步】按钮,如图1所示。
图1 选中【电子邮件服务】复选框邮件服务器配置教程(8)使用Foxmail Server搭建邮件服务器习惯使用邮件客户端软件收发电子邮件的用户对Foxmail一定很熟悉,而对邮件服务器端软件Foxmai l Server可能会有点儿陌生。
如何阻止未经请求的商业电子邮件
本文介绍如何阻止未经请求的商业电子邮件,如何降低Exchange Server 2003 计算机被用来中继未经请求的商业电子邮件的风险。
对于办公室和家庭电子邮件用户来说,未经请求的商业电子邮件或垃圾邮件令人烦恼。
删除这些邮件很费时间,但是如果您的Exchange Server 计算机由于疏忽而被用作群发邮件的中继站,那就更麻烦了。
请注意,仅当您的Internet 服务提供商(ISP) 为您的域提供存储和转发服务或智能主机时,本文中讨论的推荐设置才适用。
如果您通过拨号连接到Internet 或者ISP 为您的组织提供防火墙、路由或网络地址转换服务,则可能属于这种情况。
阻止中继未经请求的商业电子邮件在规划或实现相应的步骤以阻止传输未经请求的商业电子邮件时,有许多因素必须考虑。
阻止中继如果您用来向外部域发送电子邮件的简单邮件传输协议(SMTP) 服务器存在一个入站连接,会发生中继。
例如,对于未经请求的商业电子邮件,如果发送到您的SMTP 服务器的一封电子邮件有多个收件人位于您所在单位的外部域中,则发生中继。
当SMTP 服务器配置为使用匿名身份验证时,用于传播未经请求的商业电子邮件的邮件系统通常都接受入站邮件。
接受邮件后,SMTP 服务器识别出邮件收件人属于外部域,于是传递这些邮件。
那些发送未经请求的商业电子邮件的未授权用户只需向您的SMTP 服务器发送一封入站邮件,该邮件就可以被转发给数以千计的收件人。
这可能导致性能降低和队列拥塞。
此外,当邮件到达时,还可能给收件人带来烦恼。
要阻止中继,请不要将中继权限授予其他主机。
但是,有些情况需要中继。
您可能具有邮局协议3 (POP3) 和Internet 邮件访问协议4 (IMAP4) 客户端,它们依靠SMTP 传递邮件。
这些客户端可能有正当的理由向外部域发送电子邮件。
要解决这一问题,请另外创建一个SMTP 虚拟服务器,专门接收来自POP3 和IMAP4 客户端的电子邮件。
邮寄免责声明范本
邮寄免责声明范本
尊敬的顾客:
谢谢您选择使用我们的邮寄服务。
我们非常重视您与我们之间的信任关系,为了保护您和我们各自的权益,特此向您声明如下:
1. 您应当确保您提供的收件人姓名、收件地址和联系电话等信息的准确性。
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5. 如您对我们的服务有任何问题或投诉,欢迎随时与我们联系。
我们会及时处理您的反馈,并尽力为您解决问题。
再次感谢您选择使用我们的邮寄服务。
希望我们的服务能够满足您的需求,为您带来便利和满意的体验。
顺祝商祺,
您的邮寄服务提供商。
Outlook2003连接Exchange服务器的设置方法
1.在配置前请先确认您的操作系统是Windows XP,并且安装了SP2补丁,使用的是OUTLOOK 2003 2.到点击这里下载Exchange证书并安装
3.添加新的邮件帐户
打开控制面板,双击"邮件"图标
点击"电子邮件帐户"
点击"新建",创建一个新帐号
输入帐号信息和Exchange服务器配置信息,在"Microsoft Exchange Server"处填写"",点击其他设置
切换到"连接"页,勾选"使用HTTP连接到我的Exchange邮箱"。
点击"Exchange代理服务器设置"
代理服务器地址"",勾选"在快速网络中,首先使用HTTP连接,然后使用TCP/IP连接"和"在低速网络中,首先使用HTTP连接,然后使用TCP/IP连接",在代理服务器设置中选择"基本身份验证"。
完成后点击两次确定。
点击"下一步",完成配置。
Exchange 2003 对外发送邮件实例配置
Exchange 2003 对外发送邮件实例配置在exchange中实验两个exchange邮件系统间收发邮件有两种方式:1、配置外部DNS和虚拟服务器,实现邮件系统的收发(可以不是特定)。
2、配置连接器,实现特定两个邮件系统之间的收发。
本文将介绍虚拟连接器和注册外部DNS的方式来实现两个邮件系统之间的通信,连接器将在后续的文章中学习。
背景:公司已经成功部署了exchange邮件系统,现在准备实现与邮件服务器的外部邮件收发,要求公司的网络管理员作相关的配置。
本次模拟实验的拓扑如下:(注:实验仅为模拟实验,跟实际环境有出入,但是实现的基本原理都是一样的)实验的准备工作:1、安装DNS服务2、配置如图所示的IP网络结构,全部为虚拟网卡,搭建好exchange的环境(如果硬件资源有限,可以用一台虚拟机充当两个邮件系统的验证用客户机,exchange服务器的内存至少在512M以上,客户端和DNS的内存128M 即可满足需求)其实实现背景中要求的需求还是蛮简单的,只需要执行下面三个步骤即可1、在DNS服务器上创建DNS区域和MX记录2、配置入站邮件设置3、配置出站邮件设置下面就开始吧(一)、创建DNS区域和MX记录首先创建的主机和MX记录输入dnsmgmt.msc打开DNS控制台窗口创建完的主要区域后,下面开始创建的主机记录和MX 邮件交换记录下面开始建MX记录和MX记录下面用同样的方式创建的主机记录和MX记录到现在为止,DNS服务器的配置已经完成了,下面配置邮件服务器(二)、配置SMTP虚拟服务器的入站设置因为和上都要配置入站设置,而且配置是默认的,我们只需打开确认一下配置即可,所以在此以为例,不再赘述(三)、配置SMTP虚拟服务器的出站设置两个邮件服务器的配置是一样的,都是指向同一个DNS,所以在此以 为例,的配置请参照添加好的外部DNS如图所示用同样的方式配置的外部DNS(四)、验证一下,在客户端,用的邮件用户manager给 的邮件用户Mike发邮件可以正常接收,反之亦然。
Exchange 限制(禁止)用户向外网发送邮件:
在企业系统中,邮件系统起着举足轻重的作用。
同时为了符合企业的安全性策略,在Exchange 2003 中,常常需要限制某个用户或组向外网发送邮件,只允许此邮件在内部收发。
下面我们以实验的方式来分析在Exchange 2003 中如何限制某个用户或组向外网发送邮件。
限制(禁止)用户向外网发送邮件:在Exchnge 2003 的AD中建立一个组,来实现禁止这个组内的用户向外网发送邮件,例此组名为“Disable Interne t”:并为此组建立一个邮箱:建立完成此组后,在Exchange 2003中新建一个SMTP建接器:在打开的“常规”标签,输入“名称” - “Disable Internet”,在“本地桥头”下“添加桥头”,如下图:然后,我们切换到“地址空间”标签,在其中“添加”地址空间,地址类型选择“SMTP”:“确定”后,弹出“Internet地址空间属性”,因为这个SMTP连接器我们是要禁止所有的外网电子邮件或,所以此处使用的默认的“*”,开销为1:之后切换到“传递限制”标签,按下图,“默认情况下,对来自任何人的邮件都” 选择“拒绝”并在“拒绝以下发件人的邮件”处添加最初我们设置好的那个组“Disable Internet”:点击确定,完成SMTP连接器的建立:到此限制外网发送邮件的SMTP连接建立完成,但是现在还不能使用,要使其能正常的使用,须在Exchange服务器注册表中添加一个键值:位置:HKEY_LOCAL_MACHINE/System/CurrentControlSet/Services/Resvc/Parameters/ 新建:CheckConnectorRestrictions(REG_DWORD键值)16位值为1:之后,重新启动Microsoft Exchange Routing Engine和Simple Mail transfer Protocol 两个服务,所有的设置就已完成,在实际应用过程中若想限制某个用户向外网发邮件,那么只需要将此用户添加到最开始我们建立的那个组“Disable Internet”中即可。
如何在exchange server 2003中使用队列查看器解决邮件流问题_exchange server
如何在exchange server 2003中使用队列查看器解决邮件流问题_exchange server概要本文旨在提供一般概述,以介绍如何在Exchange Server 2003 中解决各种队列查看可能存在的问题。
“更多信息”一节介绍了各种队列及其常见问题的起因以及疑难解答步骤。
更多信息要打开队列查看器,请按照下列步骤操作:1. 单击“开始”,依次指向“程序”、“Microsoft Exchange”,然后单击“系统管理器”。
2. 展开“服务器”容器。
“服务器”容器可能位于“管理组”容器之下,具体情况视服务器上启用的选项而定。
3. 展开包含要查看的队列的服务器。
4. 单击“队列”以启动队列查看器。
将列出所有传输队列,包括所有简单邮件传输协议(SMTP) 虚拟服务器、邮件传输代理(MTA) 和X.400 队列。
单击“队列查看器”窗口底部的“设置”按钮,选择屏幕自动更新时间间隔。
也可以手动更新队列查看器屏幕。
要刷新队列查看器屏幕,请单击左窗格中的“队列”,然后按F5 键。
在每个队列的“操作”菜单上,有以下两个选项:%26#8226; “冻结邮件”:停止传递队列中的所有邮件。
%26#8226; “取消邮件冻结”:恢复传递队列中的邮件。
还可以强制处于重试状态的队列立即进行重试。
可以更新查看每个队列,并按照下面的步骤对进行排队的邮件执行操作。
1. 单击包含要控制的邮件的队列。
2. 右键单击该队列,然后单击“查找邮件”。
可以删除邮件并选择生成或不生成传递状态通知(DSN) 消息。
可以停止传递每个邮件,或者释放邮件以进行再次传递。
通过提高各种类别诊断日志记录的级别,可以获取有关这些队列的更多信息。
下面的步骤以MSExchangeTransport 服务和MSExchangeDSAccess 服务作为示例。
要提高诊断日志记录的级别,请按照下列步骤操作:1. 单击“开始”,依次指向“程序”、“Microsoft Exchange”,然后单击“系统管理器”。
配置Exchange 2003 收发外网邮件 修改邮箱后缀
所有地址列表 所有全局地址列表 脱机地址列表 收件人更新服务
•
由..{当 收件人策略 曰
:
囚 4
.
服务器 连接器 工具
百弄当前选择的属性对话框二
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帮助也)
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选择属性,打开 Delfault policy 属性对话框 :
nluW!"Ð'C;~ 雇惶
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益型
回 ShHP 回 X400
曰圃'
I
u附e this Application
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Delete selected ap川cation
I
A川ew
I
二 、配 置 exchange 。
1.要求内部收发邮件正常:
首先使用 OE 配置连接下 exchange 看 是否能够收发师件 , 注 意 : 在配置 OE 的时候 , 点了"发
送/接收"掠'钮之后提 示 、.. .帐户: 'mailserver',服务器: ' 192.1 68 . 1.44' ,协议 :PO凹,服务器响
在地趾处 写 入你的万网上的域名,已@为前缀,后 面 为你的域名 。 这样就把域名问题解决了。
第 三步 : 建立 SMη' 连接器 。
|EE Ezchange 系统管理器
艾件也) 操tt c且) 查看 也) 窗口 也) 帮助 也)
圃'
.d
8 因
第一个组织(I!xch姐告) 全局设置 收件人 服务器
X25 X.400 连接器 . . .
RV042 Router
宽带 VPN 路由器的设置方法 ;
Service
JHTTP [TCPI80-80]
免责声明英文
免责声明英文免责声明英文范本免责声明(Disclaimer):1.此电子邮件包含来自XXX的信息,而且是机密的或者专用的信息。
这些信息是供所有以上列出的个人或者团体使用的。
如果您不是此邮件的预期收件人,请勿阅读、复制、转发或存储此邮件。
如果已误收此邮件,请通知发件人。
This e-mail may contain confidential and/or privileged information fromXXX and is intended solely for the attention and use of the person(s) named above. If you are not the intended recipient (or have received this e-mail in error), please notify the sender immediately and destroy this e-mail. Any unauthorized copying, disclosure or distribution of the material in this email is strictly forbidden.2.本公司不担保本电子邮件中信息的'准确性、适当性或完整性,并且对此产生的任何错误或疏忽不承担任何责任。
The content provided in this e-mail can not be guaranteed and assured to be accurate, appropriate for all, and complete by XXX , and XXX can not be held responsible for any error or negligence derived therefrom.3.接收方应在接收电子邮件或任何附件时检查有无病毒。
【精选】EXCHANGE发外部邮件设置方法
Exchange邮箱:Exchange2003系列之六2008-05-10 13:01:49用SMTP/POP3访问邮箱暨SMTP/POP3原理Exchange早期版本设计时侧重于在企业内部提供邮件服务,邮件传输以MAPI为主;Exchange 的后续版本增强了对Internet邮局的支持,现在Exchange2003可以作为一个标准的Internet邮局为用户提供服务,也可以和互联网上的其他Internet邮局进行交互。
本文我们将介绍以下内容:一如何用Outlook Express作客户端软件,通过SMTP,POP3协议访问邮箱二 Exchange和其他互联网邮局通信时注意事项三SMTP,POP3原理分析四 ESMTP五 BASE64编码实验拓扑如下图,Florence是域控制器和CA服务器,Berlin是Exchange服务器,Istanbul 是客户机一如何用Outlook Express作客户端软件,通过SMTP,POP3协议访问邮箱标准的互联网邮局包括SMTP和POP3两个组件,SMTP负责邮件的出站/入站,POP3负责邮件存储。
我们可以利用SMTP把邮件发送出去,也可以利用POP3从自己的邮箱中下载邮件。
Exchange2003的SMTP来源于Win2003中的IIS,POP3倒是和Win2003的POP3服务没有任何关系。
Exchange2003的POP3服务默认是禁用状态,所以首先要启动POP3服务。
在Exchange 服务器上,开始-管理工具-服务,找到“Microsoft Exchange POP3”服务,将POP3服务的启动类型改为自动,然后启动POP3服务。
这时Exchange服务器已经可以提供SMTP和POP3服务了,我们在客户机Istanbul上,以Outlook Express(以后简称OE)作为客户端软件,测试一下SMTP和POP3的访问状况。
启动OE后,在工具菜单中选择账户,在“邮件”标签下,选择添加“邮件”填写邮件发送者的名称,在此我们填写一个用户名,如下图所示接下来要写用户的邮件地址最重要的参数,分别对SMTP和POP3服务器进行描述,可以用NETBIOS名称,域名或是IP 地址输入用户名和口令就可以完成邮件账号的设置了配置完邮件账户后,启动OE,点击“创建邮件”,给administrator发一封测试信看看,如下图所示看看管理员的邮箱,是不是已经收到信了,这证明SMTP工作正常。
Exchange server 2003阻止垃圾邮件操作方法
Exchange Server 2003 设置防垃圾邮件Exchange Server 2003 防垃圾邮件设定=======连接筛选器=======1.针对问题:解决垃圾邮件“从哪里来”问题的方法2.工作原理:通过订阅第三方实时阻挡列表(Real-time Block List (RBL)),来实现拒绝被利用的垃圾邮件来源站点的连接,从而实现对垃圾邮件的防御3.设定方法:配置Exchange 2003 使用阻止名单服务3.1,“exchange 系统管理器”-“全局设置”-“邮件传递”-右击“属性”,3.2,在“连接筛选”标签页下选择“添加”-3.3,在“显示名”中输入自定义名称,在“提供程序的DNS后缀”中,输入你要订阅的RBL列表的域名,如:在“自定义要返回的错误消息”中,输入你自定义的返回消息,如:“Your IP Address is in RBL。
Please Contact administrator@3.4,确认未选择“禁用此规则“3.5,点击“确认”,返回exchange 系统管理器在“默认的SMTP 虚拟服务器”上应用“连接筛选器”3.6,“exchange 系统管理器”-“管理组”-“第一管理组”-“服务器”-“协议”-“SMTP”-“默认SMTP虚拟服务器”-右击“属性”3.7,“常规”标签页下,点击“高级”按钮-“编辑”地址3.8,确认勾选了“应用连接筛选器”-点击“确认”如果有多个虚拟服务器,请对要应用过滤器的每个虚拟服务器重复上述步骤。
注:1,目前RBL 功能对中国用户而言,几乎不可用。
因为发现大部分中国的IP地址都在 RBL 数据库里。
请不要启用RBL 功能。
2,exchange 2003支持允许发往特例的收件人,例如,可以配置允许被阻挡防,发送“申诉”邮件到管理员的邮箱3,如果经过“申诉”,管理员认为:虽然对方ip地址处于阻止名单服务列表中,但是此ip的来信,仍然应该被本服务器接收,则可配置exchange 2003 “全局接受”该ip的来信=====================发件人筛选=====================1.针对问题:解决垃圾邮件“谁发来的”问题的方法2.工作原理:通过拒绝指定邮件地址或域发来的邮件,来实现拒绝被利用的垃圾邮件发来的垃圾邮件,从而实现对垃圾邮件的防御3.设定方法:配置Exchange 2003 使用发件人筛选3.1,“exchange 系统管理器”-“全局设置”-“邮件传递”-右击“属性”,3.2,在“发件人筛选”标签页下选择“添加”-3.3,输入要筛选的邮件地址或域名3.5,点击“确认”,返回exchange 系统管理器在“默认的SMTP 虚拟服务器”上应用“发件人筛选器”3.6,“exchange 系统管理器”-“管理组”-“第一管理组”-“服务器”-“协议”-“SMTP”-“默认SMTP虚拟服务器”-右击“属性”3.7,“常规”标签页下,点击“高级”按钮-“编辑”地址3.8,确认勾选了“应用发件人筛选器”-点击“确认”注:1,可以对被筛选的垃圾邮件进行存档,方法如下:1.1“exchange 系统管理器”-“全局设置”-“邮件传递”-右击“属性”,在“发件人筛选”选项卡下,勾选“接受邮件而不将筛选情况通知发件人”和“存档筛选的邮件”选项1.2以后可以在c:\program files\exchsrvr\mailroot\vsi 1\filter目录下,查看被筛选的垃圾邮件,使用记事本查看该目录下的.tmp文件,内容即为发送的垃圾邮件内容======================收件人筛选====================1.针对问题:解决垃圾邮件“发给谁的”问题的方法2.工作原理:通过对收件人进行筛选,在服务器最外层过滤所有发往这些用户的邮件,从而实现对垃圾邮件的防御3.设定方法:配置Exchange 2003 使用收件人筛选3.1,“exchange 系统管理器”-“全局设置”-“邮件传递”-右击“属性”,3.2,在“收件人筛选筛选”标签页下选择“添加”-3.3,输入要筛选的收件人邮件地址3.5,点击“确认”,返回exchange 系统管理器在“默认的SMTP 虚拟服务器”上应用“收件人筛选器”3.6,“exchange 系统管理器”-“管理组”-“第一管理组”-“服务器”-“协议”-“SMTP”-“默认SMTP虚拟服务器”-右击“属性”3.7,“常规”标签页下,点击“高级”按钮-“编辑”地址3.8,确认勾选了“应用收件人筛选器”-点击“确认”注:1,该种方法适用于那些只需要接收内部邮件,而不需要从公网接收邮件的地址。
exchange 2003邮箱的邮箱名变动,导致的不能正常收发邮件的问题及解决方法
公司邮箱exchange2003的邮箱名变动,导致的不能正常收发邮件的问题及解决方法
由于人员的变动,公司内部邮箱的邮箱名会变动,比如邮件地址为x@邮箱名为张三,现在邮件地址x@不变,邮箱名由张三改为李四。
可能导致不能正常收发邮件。
现象是直接在收件人按钮旁的输入框中输入某人邮箱的名字,对方却不能收到邮件。
导致此情况的原因是,本机即你所使用电脑的outlook存在联系人缓存问题,即不会随服务器的邮箱名而及时的变动更新。
Exchange2003服务器上邮箱名更新大概要一天时间,本地outlook的缓存更新却需要较长时间,或是由于某种原因而不能更新。
Exchange2003尚不能服务器上直接更新联系人而更新本机联系人,需要本机手动更新。
如果没有出现由于邮箱名变更而不能正常收发邮件的情况,可不进行以下操作。
解决方法是:
1.清本机outlook联系人缓存。
打开outlook选项
点击“清空自动完成列表”,选择是
效果是原来输入一个邮箱姓氏,会罗列很多邮箱候选姓名,供选择,如图:
(但这个联系人缓存很可能是错误的)。
直行操作后,输入一个姓氏,不会再罗列
出候选姓名。
如图:
直到输入完整的邮箱名,本机再次缓存。
2.手动立即更新联系人通讯薄,这样可立即获取服务器上已经更新的最新的联系人通讯薄,如图:
直接点击确定
让其更新完成
3.最好是不要直接在收件人按钮的旁边输入姓名,而是要点击收件人按钮,在跳出的搜索框中输入。
Exchange2003邮件服务器被中继的处理步骤
Exchange服务器的邮件队列,如果有大量的邮件正等待传送,那可能是邮件服务器被中继了。
发生这个问题,大都是Exchange用户的密码设置得太过简单,被别人猜中了。
别人利用你的服务器发送大量的广告垃圾邮件。
排查方法:
1.打开Exchange管理器,在服务器上右键,打开服务器属性。
把MsexchangeTransport的日志记录设置
为最高:(如下图)
2. 接下来的就是要清除exchange队列和错误邮件了,停止SMTP服务,查看队列和错误邮件保存位置。
我用的是默认的位置。
3.找到位置后,直接到所在的目录,把里面的文件全部删除。
然后重启SMTP 服务。
(建议等几分钟后才重启,此时别人可能还继续中继着你的邮件呢)
4.到系统的事件日志查看器查看身份验证日志,如果看到你不是太熟悉的客户端名称。
那十有八九就是这用户了。
立即改密码。
或者禁用用户吧,还犹豫什么。
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在Exchange 2003内部发送邮件中添加免责申明
本文主要讨论在只有一台Exchange服务器的环境中,不使用第三方软件来实现免责申明的添加。
参考文档:
/kb/317680/zh-cn
/kb/273233/
Exchange SDK 下载地址:下载解压并安装
/downloa ... &displaylang=en
根据KB273233,客户端Outlook使用Exchange模式时使用一般的方法是无法实现的,本文的方法是使用2个SMTP虚拟服务器实现的。
这个方法的缺点:当发送邮件量很大时,降低邮件服务器的工作效率;
1. 给服务器添加第二个IP地址
2. 建立第二个SMTP虚拟服务器:“Disclaimer SMTP Server”,选择IP:192.16 8.1.114
3. 选择默认SMTP虚拟服务器属性-常规,设置使用IP地址:192.168.1.112
4. 选择默认SMTP虚拟服务器属性-传递-高级,在虚拟域中添加IP:192.168.1.11 4
5. 选择“Disclaimer SMTP Server”虚拟服务器-属性-访问-中继,添加IP:192. 168.1.112为允许
6. 新建一个SMTP连接器,选择桥头服务器为“Disclaimer SMTP Server”
7. 根据KB317680,在C盘根目录建立EventSinkScript.vbs文件,脚本内容请根据需要自行更改,但需要注意,下图中TextDisclaimer和HTMLDisclaimer的红线字段必须一样
8. 在CMD中浏览到C:\Program Files\Exchange SDK\SDK\Support\CDO\Scripts\,执行以下命令:
cscript smtpreg.vbs /add 2 onarrival SMTPScriptingHost CDO.SS_SMTPOnArrivalSink "mail from=*@"
@后边是你要设置的域的域名
cscript smtpreg.vbs /setprop 2 onarrival SMTPScriptingHost Sink ScriptName "C:\ EventSinkScript.vbs"
如果此命令成功执行,将收到由脚本生成的成功消息。
要取消注册此事件,请键入以下内容:
cscript smtpreg.vbs /remove 2 OnArrival SMTPScriptingHost
9. 重启Exchange Routing Engine及SMTP服务,测试设置是否成功,如不成功,请仔细检查脚本内容
10. 以下脚本是我测试成功的,邮件预览图如下:
<SCRIPT LANGUAGE="VBScript">
Sub ISMTPOnArrival_OnArrival(ByVal Msg, EventStatus)
TextDisclaimer = vbCrLf &
"****************************************************************************** ******************
****************************************************************" & vbCrLf & vb CrLf & "This e-
mail message including any attachments is for the sole use of the intended reci pient(s) and may
contain privileged or confidential information. Any unauthorized review, use, d isclosure or
distribution is prohibited. If you are not the intended recipient, please immed iately contact the
sender by reply e-mail and delete the original message and destroy all copies t hereof. " & vbCrLf
& vbCrLf & "此邮件之内容及所包含之所有附件可能含有特权或机密资讯,仅供列于收件人之列之收件人阅读。
任何未经授权之阅读、使用、披露或转发均被禁止。
若您未被包含在收件人之列,请立即回复电子邮件通知
发件人,刪除原始资讯及销毁所有备份。
" & vbCrLf &
"****************************************************************************** ******************
****************************************************************"
HTMLDisclaimer =
"<p></p><p>******************************************************************** ******************
**************************************************************************<br>T his e-mail message
including any attachments is for the sole use of the intended recipient(s) and may contain
privileged or confidential information. Any unauthorized review, use, disclosur e or distribution
is prohibited. If you are not the intended recipient, please immediately contac t the sender by
reply e-mail and delete the original message and destroy all copies thereof. </ p>此邮件之内容及所
包含之所有附件可能含有特权或机密资讯,仅供列于收件人之列之收件人阅读。
任何未经授权之阅读、使用、
披露或转发均被禁止。
若您未被包含在收件人之列,请立即回复电子邮件通知发件人,刪除原始资讯及销毁所
有备份。
<br>*************************************************************************** ******************
*******************************************************************"
If Msg.HTMLBody <> "" Then
'Search for the "</body>" tag and insert our discliamer before that tag. pos = InStr(1, Msg.HTMLBody, "</body>", vbTextCompare)
szPartI = Left(Msg.HTMLBody, pos - 1)
szPartII = Right(Msg.HTMLBody, Len(Msg.HTMLBody) - (pos - 1)) Msg.HTMLBody = szPartI + HTMLDisclaimer + szPartII
End If
If Msg.TextBody <> "" Then
Msg.TextBody = Msg.TextBody & vbCrLf & TextDisclaimer & vbCrLf End If
'Commit the content changes to the transport ADO Stream object.
Msg.DataSource.Save ' Commit the changes into the transport Stream pEventStatus = cdoRunNextSink
End Sub
</SCRIPT>。