办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一、负责公司行政管理和日常事务，当好总经理的参谋，协助总经理做好各部门之间的协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责质量管理体系日常的运行和体系改进实施的监督、检查、及纠正措施验证工作。协助总经理、并做好管理评审、内部质量审核的组织、协调工作。
三、负责组织各部门对公司管理制度的制定、规划、研讨、修订，岗位职责的落实和监督、考核管理。
四、负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及质量记录的保存工作。负责各项合同书的保存。
五、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，内部沟通，保证上情下达和下情上报。及时收集公司内外的各项信息，如：相关国家标准、行业标准、顾客意见或投诉、质量体系的改进、产品质量有关的各种信息、及时整改协调。
六、负责编制公司员工的需求计划和培训计划；负责员工招聘调配、员工培训，建立员工的工作业绩档案，组织对员工的考核。
七、负责来人、来信、来访的接待工作，同时协助总经理处理有关事务工作。
八、负责公司办公用品的采购、发放和报刊杂志、文件的收发登记工作及办公会议的组织和记录，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
九、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。
十、负责公司员工考勤管理及计薪作业、日常考勤。
十一、负责办理员工各项福利事项。
十二、负责员工工作服的发放、上岗证办理，常规纪律的检查。
十三、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。负责劳务纠纷的处理。
十四、出入公司管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项的处理。
办公室主任岗位职责(32篇)
办公室主任岗位职责（32篇）
最新办公室主任岗位职责（精选32篇）
最新办公室主任岗位职责篇1
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各
项规章制度;
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固
定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、
变更等登记手续工作;
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏
通渠道;
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗
位职务说明书等工作。
最新办公室主任岗位职责篇2
一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新，严格借档手续。
3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案
办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。
要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。
工资每月汇总
2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
办公室主任是企事业单位办公室中一项非常重要的职务，主要
职责如下：
1. 组织和协调办公室日常工作，包括行政管理、人事管理、财
务管理、信息管理等方面的职责。
2. 制定完善规章制度、管理制度和工作程序等，确保公司的工
作程序有序、高效。
3. 负责安排和协调公司内各部门之间的工作进度和配合，使各
部门之间信息流动顺畅，形成团队协作，提高公司的运行效率。
4. 负责组织会议、撰写会议纪要，协助领导处理公司相关事务。
5. 负责公司物资采购及仓储管理，保障公司日常运营。
6. 管理公司内部员工，例如对员工考勤、薪资、培训等日常管
理工作进行监督。
7. 维持公司与外部单位的良好合作关系，包括与客户、合作伙伴、政府部门等单位的联系与沟通，为公司的战略发展提供支持。
8. 负责公司内部各项规章制度的监督和管理工作，确保公司内
部纪律和各项管理规定得到落实。
9. 承担公司其他部门长期或短暂委派的其他工作。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一、岗位职责概述
办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的关键岗位。他/她需要具备出
色的组织和沟通能力，能够有效地处理日常运营事务，并与各部门保持良好的合作关系。下面将详细介绍办公室主任的具体职责。
二、日常行政管理
1. 组织制定和完善办公室管理制度和规章制度，确保办公室工作按照规范进行。
2. 负责制定年度工作计划和预算，并监督执行，确保办公室工作的高效运转。
3. 负责办公室设备和办公用品的采购、维护和管理，确保办公环境良好。
4. 负责办公室档案的管理和归档，确保文件的安全和便捷检索。
三、会议和活动组织
1. 组织召开各类会议，包括部门会议、工作汇报会议等，确保会议的顺利进行。
2. 协助领导安排重要会议的议程和会议材料，确保会议的高效和准确。
3. 协调各部门之间的合作，组织协调各类内外部活动，如培训、庆典等。
四、人事管理
1. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核，确保团队的稳定和成员的发展。
2. 组织和协调办公室内部的人事调配和工作分配，确保工作的平衡和高效。
3. 负责办公室员工的日常管理，包括考勤、请假、奖惩等，确保员工的工作积
极性和团队凝聚力。
五、与外部单位的沟通与协调
1. 负责与外部单位的联系和沟通，建立和维护良好的合作关系。
2. 协调办公室与其他部门之间的工作，解决工作中的协调问题，确保工作的顺利进行。
3. 负责办公室相关信息的收集和整理，及时向领导汇报并提出建议。
六、安全和保密工作
1. 负责办公室的安全管理，制定和完善安全制度和应急预案，确保办公室的安全。
2. 负责办公室的信息保密工作，确保公司机密信息的安全和保密。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一、岗位概述
办公室主任是负责协调和管理办公室日常运营工作的重要职位。办公室主任需
要具备良好的组织和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的工作，确保办公室高效运转。
二、主要职责
1. 协调办公室日常工作
办公室主任需要制定并执行办公室的工作计划和流程，确保各项工作按时完成。他/她需要与各部门合作，了解各部门的需求和问题，并提供相应的解决方案。办
公室主任还需要协调各种会议和活动，确保会议室和设备的准备工作。
2. 管理办公室人员
办公室主任需要招聘、培训和管理办公室的员工。他/她需要制定员工的工作
计划和目标，并对员工的工作进行监督和评估。办公室主任还需要处理员工的问题和纠纷，并提供必要的支持和指导。
3. 管理办公室设施和资产
办公室主任需要管理办公室的设施和资产，包括办公用具、设备、文件和文档等。他/她需要确保这些资产的安全和有效使用，并及时进行维护和更新。办公室
主任还需要与供应商和服务提供商进行合作，确保办公室的正常运转。
4. 维护办公室秩序
办公室主任需要维护办公室的整洁和秩序。他/她需要制定并执行相关的规章
制度，确保员工遵守办公室的规定和流程。办公室主任还需要处理员工的投诉和纠纷，并及时采取相应的措施解决问题。
5. 管理办公室预算
办公室主任需要制定和管理办公室的预算。他/她需要与财务部门合作，确保
预算的合理分配和使用。办公室主任还需要监控和控制办公室的支出，确保在预算范围内运作。
6. 提供行政支持
办公室主任需要提供行政支持给公司高层管理人员和其他部门。他/她需要安
排和协调高层会议和行程，撰写和审核行政文件和报告，处理来访者和电话咨询等。办公室主任还需要保护公司的机密信息和文件安全。
办公室主任岗位职责15篇
1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责催促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。
5、负责院长暂时交办的其它工作。
6、办公室副主任协助主任负责相应工作。
7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。
8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
9、负责城区内救护车的调度及合理使用。
10、审批 1——3 天休假。
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。
1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。
3.建设与维护工作。
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。
5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。
1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。
办公室主任职责（5篇）
办公室主任职责
1、主持办公室日常工作，负责部门工作计划总结、办公室岗位职责的制定和落实；负责草拟学校有关文件、布告、通知、计划总结等，做好接待、来访工作。
2、协助校长组织安排行政会议和教职工会议，做好会议记录，落实会议精神，执行会议决议。
3、负责与各部门的联系，协调各部门工作，及时向校长、书记反馈信息，工作做到规范化、程序化、高效率，能够较好的解决一些突发事情。
4、负责学校公文和信函的收发登记、整理归类、转递保管工作，指导学校各类工作档案的立案归档管理工作，确保档案的完整与安全。
5、负责学校印章的管理和正确使用，转开介绍信和有关证明均要有据可查。
6、负责督促人事干事管好人事档案及人事统计报表、协助做好职称评聘、年度考核工作。
7、负责与上级教育行政部门联系，做好教育局信息报送、信息下载，及时传达上级领导意见，收集各类文件并交校长、书记传阅，并根据领导意见传递到相应部门处理。
8、负责学校日志、大事记的记录整理工作及大屏幕的宣传资料收集展示工作。
9、完成上级布置的临时性工作。
____.9
第二篇：办公室主任职责企业(公司)办公室主任岗位职责有哪
些。对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了
解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括。检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一、岗位概述
办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位，需要具备良好的组织、沟通和协调能力，以确保办公室高效运转并满足各部门的需求。
二、职责描述
1. 组织和协调办公室工作：负责制定和实施办公室的工作计划和目标，确保各项工作按时完成。协调各部门之间的工作，促进信息流通和协作。
2. 管理办公室日常运营：负责办公室设备、用品的采购和维护，确保办公室环境整洁有序。安排会议室的预订和布置，提供必要的支持和服务。
3. 文件和资料管理：负责办公室文件和资料的管理，包括采集、整理、归档和保管。确保文件的安全性和机密性，并能够及时提供需要的文件和资料。
4. 人员管理和协调：负责办公室员工的招聘、培训和管理。制定员工工作计划和绩效考核标准，监督员工的工作发展，并提供必要的指导和支持。
5. 内外部沟通和协调：与内外部合作火伴保持良好的沟通和协调，协助解决各种问题和纠纷。代表办公室与外界进行交流和商议，并及时反馈相关信息。
6. 统筹安排会议和活动：负责组织和安排办公室的会议和活动，包括会议议程的制定、参会人员的邀请、场地的预订等。确保会议和活动的顺利进行。
7. 预算和费用控制：制定办公室的预算，并负责费用的控制和审批。与财务部门合作，确保费用的合理支出和报销。
三、任职要求
1. 学历要求：本科及以上学历，管理类或者相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备3年以上相关工作经验，有办公室管理经验者优先考虑。
3. 技能要求：
- 出色的组织和协调能力，能够有效管理多项任务和工作压力。
- 良好的沟通和表达能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和协调。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
办公室主任的职责通常包括以下方面：
1. 组织和协调办公室日常运营。负责管理办公室的各项事务，确保办公室的正常运行。包括接待来访人员、电话接听、文件管理、会议安排等。
2. 管理办公室的人力资源。招聘、培训和管理办公室的工作人员，确保人员的合理配
置和工作的高效进行。
3. 管理办公室的资产和设备。负责办公设备的采购、维护和报废处理，确保设备的正
常运行。
4. 管理办公室的预算和财务。负责编制和执行办公室的预算，及时审查和报销相关的
财务文件。
5. 协助上级领导进行决策和安排工作。为上级领导提供相关信息和建议，协助制定办
公室的工作计划和目标。
6. 维护办公室的秩序和文化。建立和执行办公室的规章制度，培养良好的工作风气和
团队精神。
7. 处理办公室的日常事务和突发事件。及时处理和解决办公室的问题和纠纷，确保工
作的顺利进行。
总体来说，办公室主任是负责管理办公室各项事务和协调工作的重要职位，需要具备
较强的组织能力、沟通能力和领导能力。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
（经典版）
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序言
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办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。
2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、协助公司领导处理好日常行政事务，联系和协调公司内部的配
合协作关系，发挥参谋、助手作用。
4、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印发使
用的审核把关，重要文档的查阅把关等。
5、组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复
印，车辆管理，服务性日常工作。
6、处理公司领导交办的其他事宜。
7、负责做好重要公文的审稿工作；
8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
9、负责与其它部门的工作协调；
10、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动
建议；
11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
12、负责处理职工奖惩事宜；
13、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
14、负责全公司防火防盗及公司治安保卫综合治理工作；
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、协助本单位领导检查、督促各部门的工作，协调各部门的工作。
2、负责制定本部门内部各种规章制度，起草本单位年度工作计划，并根据执行情况向本单位报送年度总结报告及其它统计材料。
3、根据领导的要求，安排本单位会议并做好记录，及时检查会议决议的执行情况。
4、收集各种资料、数据，当好领导的参谋。处理来信来访，搞好来宾接待工作。
5、负责办公室日常工作安排及本单位印章的管理使用。
6、安排节假日和特殊情况的值班，并做好上情下达，下情上报工作。
7、负责工作计划、工作总结和上级领导需要的公文撰稿。
8、负责宣传工作，及时有效地对本单位进行宣传。
9、负责本单位行政档案管理工作。
10、负责本单位车辆管理工作。
11、负责资产和保值、增值，确保资产的安全、合理使用。
12、负责检查员工日常考勤工作。
13、负责办理员工三险一金手续、工资及其他相关劳资工作
14、负责办理员工录用手续工作
15、负责组织劳动合同签订及续签工作。
16、负责员工离职手续办理工作。
17、负责与人才市场、劳动局等相关人事政策、人事工作的联络工作。
18、负责组织员工职称考试的通知工作。
19、协助部门经理开展培训、绩效考核、人事制度修订工作。
20、做好部门经理临时交办的工作。
21、完成总本单位领导临时交办的工作任务。
22、负责办理员工录用手续工作
23、负责组织劳动合同签订及续签工作。
24、负责员工离职手续办理工作。
25、负责与人才市场、劳动局等相关人事政策、人事工作的联络工作。
26、负责组织员工职称考试的通知工作。
27、负责员工档案的管理工作。
办公室主任岗位职责(精选10篇)
办公室主任岗位职责(精选10篇)
办公室主任岗位职责篇1
1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
办公室主任岗位职责篇2
1、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；
2、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；
3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；
4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；
5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；
6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；
7、负责审核员工录用、劳动合同签订续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责(范例 15 份)
办公室主任岗位职责参考(一)：
1、负责市场的各类广告宣传工作。
2、配合有关部门搞好计划生育工作。
3、负责有关业务资料和信息的采集分析，供总经理参考。
4、负责安排各种会务及做好记录，编写会议记要和决议。
5、负责制定公司各项规章制度，并组织落实。
6、负责撰写审核各类应用文稿，负责宣传公关接访联络工作。
7、协助总经理处理日常事务上传下达协调部门工作。
8、负责各部门人员的评检工作。
办公室主任岗位职责参考(二)：
1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责参考(三)：
1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
4、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等 ;
5、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
6、组织办公室人员的学习培训活动;
7、负责办公室预算的合理支配;
8、完成领导交待的其他任务。
9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;
办公室主任岗位职责参考(四)：
1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;
办公室主任岗位职责和工作内容
办公室主任岗位职责和工作内容
办公室主任岗位职责和工作内容1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；
3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
5、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任岗位职责和工作内容
1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。
2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估。
3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、
绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。
4、对所负责区域月度绩效考核的`收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。
5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。
办公室主任岗位职责和工作内容
岗位职责
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。
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办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。
3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责对办公室工作人员的培训和考核。
10、负责酒店法律相关事务工作。
11、负责酒店车辆和司机管理工作。
12、完成办公室区域卫生保洁工作。
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
(四) 办公室文员岗位职责
1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。
4、负责酒店会议的通知，筹备、布臵签到工作和会议室管理。
5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责酒店会议室及办公室、闲臵房钥匙的管理工作。
7、负责酒店的接待工作。
8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。
10、负责制作酒店员工月考核汇总表。
11、负责酒店大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。
(五) 人力资源部主管岗位职责
1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责酒店的员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。
6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、负责酒店员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
8、负责酒店员工劳动合同的审核、签订和管理。
9、负责酒店员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
10、负责办理员工的退休（职）手续。
11、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
12、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
13、负责办理内部人事分配和调动手续。
14、做好人事档案的建立和完善。
15、完成办公室区域卫生保洁工作。
16、按时完成酒店领导交办的其他各项工作。
综合行政部纪律
1、综合行政部人员上班时应坚守岗位不乱串岗，上班时间不准看报纸，玩电脑游戏，打瞌睡或做与工作无关的事情。
2、办公桌上应保持整洁，应注意办公室的安静。
3、上班时应穿酒店发放的工作服装，不许在办公室化妆。
4、接待来客和业务洽谈应在会议室进行。
5、严禁因私事占用酒店电话。
6、严禁上网聊天(工作需要的除外)。
7、未经许可，严禁使用其他部门的电脑。
8、以酒店名义发出邮件须经总经理或副总经理批准(需保留批复存根)。
9、需要临时外出，必须请示部门经理并填写酒店员工外出单。
10、无工作需要不许进入财务室、总机室、会议室、接待室、各级仓库。第三章酒店公章管理制度
1、酒店对外签订合同盖章，须经酒店总经理或副总经理签字同意。
2、酒店公章的刻制、管理由综合综合行政部经理负责。
3、酒店公章原则上不准带出酒店，确因工作需要，须经酒店总经理批准，并由申请用印章人写出借据并标明借用时间。
4、酒店公章使范围：
1)以酒店名义上报的报告和其它文件。
2)以酒店名义与各有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
3)以酒店名义与各供货商签订的各项采购合同。
5、使用公章必须事先履行登记手续，报集团公司和学校审批。
第四章酒店保密制度
1、保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的防范措施。
2、保密工作原则：积极防范、突出重点、严肃纪律。
3、酒店全体员工必须做到：具备保密意识，不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。
4、携带保密文件外出应包装密封。
5、保密文件由综合行政部统一保管，个人不得保存。如需借阅应由酒店分管领导批准，并于当日收回。
6、保密文件销毁按档案管理的有关规定执行。
1) 绝密级：酒店领导的电传、传真、书信；非公开的规章制度、计划、报
表及重要文件；酒店领导个人情况；正在研究的经营计划与具体方案。
2 )机密级：酒店的电传、传真、合同；保证酒店正常运行的技术性文件和资料；员工档案；组织情况、人员编制；未审批的人员任免。
3) 秘密级：酒店的经营数据、员工各类收入、策划方案及有损于酒店利益的其他事项。
第五章文件收发管理制度
1、收到公文后，首先要进行登记。公文包括上级来文、下级请示件、同级呈送件。要逐件进行登记，内容包括序号、收文日期、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、领导批示、承办情况、归卷号。
2、根据文件的性质、内容、密级、阅读对象和具体要求，呈报总经理进行批阅。
3、根据总经理批示，转交有关人员办理。
4、需传阅的文件要专设文件本，并附文件传阅单，及时递交有关人员进行传阅。
5、对于总经理批示要求及时办理的事项，要进行检查、督办。要准确、真实、全面、及时地反馈公文办理信息。
6、对所需办理的文件、信件，要做到件件有着落，事事有回音，凡电复或面复的要注明当事人、时间、情况和答复意见。
7、阅办后的文件要及时（或年终）收回归档。
8、本制度自签发之日起执行。
第六章酒店办公用品发放制度
1、酒店各部门应本着勤俭节约的原则领取、使用各类办公用品。
2、各部室需指定专人管理办公用品。