数据库设计1

实验二数据库设计2（4学时）一、实验目的1．熟悉查询设计及运行过程；2．熟悉查询条件的设置；3．熟悉生成表查询的设计；4．熟悉各种操作查询的设计。

二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和PC机组成NT网络。

（二）软件环境1．服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；2．学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器、MS Access数据库。

三、实验内容与步骤（一）实验内容1．选择查询2．修改查询3．生成表查询4．参数查询5．更新查询6．汇总查询（二）实验步骤示例1. 选择查询。

在“读者信息”表中查找所有“男讲师”。

操作步骤：1．打开“图书管理”数据库；单击“对象”栏下的“查询”；双击“在设计视图中创建查询”，打开“查询设计器”窗口和“显示表”窗口（如图1），其中后者是顶层窗口，应事先处理。

2．在“显示表”窗口中，双击“读者信息”，将该表添加到查询设计窗口中；单击“关闭”按钮；使“查询设计器”成为当前窗口。

3．单击“查询设计器”窗口下方网格中第一行（“字段”行）第一列的下拉菜单按钮；从列表中选择要添加到查询中的字段“借书证号”（也可直接双击窗口上方“读者信息”表的对应字段名，使该字段添加到网格的字段单元格中）；相同操作添加其他字段（如图2）。

4．在“条件”行上输入条件，其中引号可以不用输入，系统会自动添加。

5．单击工具栏上的保存按钮，打开“另存为”对话框，如图3所示；输入查询名称“读者信息1”；单击“确定”按钮，保存查询设计程序。

6．单击工具栏上的运行按钮运行查询，查询结果显示在“数据表”视图中，如图4所示。

图1 查询设计器之“显示表”窗口图2 创建查询示例图3 另存为对话框图4 显示的查询结果示意图示例2. 修改查询“读者信息1”。

操作步骤：1．打开查询设计器窗口：在“查询”对象列表中单击“读者信息1”，然后单击“设计”按钮。

2．删除“职务”字段：单击该字段所在列的任意位置，选择“编辑”菜单，单击“删除列”命令，该字段即在查询中被删除（源数据表中该字段内容不变）。

3．修改查询条件为“女讲师”：直接把“性别”列的条件改成“女”。

4．运行查询：保存查询后，单击工具栏上的“运行”按钮!，或者单击工具栏上的“视图”按钮，即出现“数据表视图”窗口。

示例3. 从多表中建立生成表查询。

从“百货公司”数据库中查询员工的工作业绩，查询结果按员工号顺序排列。

要求显示员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量、销售日期和销售金额。

并将查询结果存储在“职工工作业绩”表中。

操作步骤：1．在数据库窗口点击对象“查询”，双击“在设计视图中创建查询”，添加表“商品表”、“销售单”和“员工表”。

2．分别双击三个表中的员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量销售日期和销售金额；设置员工号字段为“升序”排序。

如图5所示。

３．单击工具栏的“运行”按钮（），查看查询结果。

４．返回到“查询设计视图”状态，打开工具栏上的“查询类型”下拉菜单，执行“生成表查询”命令，在生成表对话框中“表名称”栏输入表名“职工工作业绩”，单击“确定”。

５．单击工具栏的“运行”按钮（），单击“是”确定。

６．打开“职工工作业绩”表（如图6所示）。

图5 多表查询的设计视图图6 “职工工作业绩”表示例4. 创建参数查询。

根据“借书证号”，查找任意指定读者的借书记录。

操作步骤：1．在查询设计窗口中添加“借阅状况”表，将“借阅状况”表中的所有字段添加到网格中，在“借书证号”字段的条件行输入：[请输入借书证号]，如图7所示。

2．保存查询设计；单击工具栏的“运行”按钮（）运行查询，系统会显示一个输入参数值的对话框，如图8所示。

3．输入一个借书证号，（如00001），则显示对应读者的借书记录，如图9所示。

图7 参数查询设计窗口图8 输入参数值窗口图9 运行查询结果示例5. 更新查询。

计算“销售单”表中的“销售金额”字段值。

操作步骤：１．在查询设计器的“设计视图”中添加表“商品表”和“销售单”。

２．将“销售金额”字段拖到查询设计下方网格中。

３．打开窗口的“查询类型”菜单，执行“更新查询”命令。

４．在“更新到”栏输入表达式：[数量]*[单价]，如图10所示。

计算公式的输入也可以借助于表达式生成器完成，方法是：鼠标右击“更新到”栏，打开“生成器”对话框；在对话框中双击“商品表”的“单价”字段，单击* 号，双击“销售单”的“数量”字段；单击“确定”按钮。

５．单击工具栏的“运行”按钮（）。

在出现的对话框中单击“是”。

６．要查看修改结果，应切换到表对象，双击“销售单”，显示结果如图11所示。

图10 更新查询设计窗口图11更新查询之后表的显示结果示例6. 建立汇总查询。

由“销售单”表汇总出各员工的总销售金额。

操作步骤：1．在查询设计视图中添加表“销售单”；分别双击“员工号”字段和“销售金额”字段。

2．单击常用工具栏的“总计”按钮（）；将“销售金额”的“总计”栏设为SUM，如图12所示。

3．单击“运行”按钮，运行结果如图13所示。

4．单击“保存”按钮，输入“查询名称”为“员工销售额汇总”，按“确定”按钮。

图12汇总查询设计窗口图13 汇总查询运行结果四、实验要求1．在“百货公司”数据库的“销售单”表中查询“销售日期”为“2003-3-6”的记录，并按“销售金额”降序排列查询结果。

步骤：1、打开数据“百货公司”，在对象栏中打开查询窗口，双击，出现“显示表”，把“销售单“表添加到查询设计窗口中，关闭。

2、把销售单表中的所有字段添加到网格中，并在销售日期的条件一栏写入“2003-3-6”，销售金额一栏选入“降序”，保存。

3、运行。

2．“图书管理”数据库的“读者信息”表为数据源创建一个参数查询，使运行查询时能显示“请输入姓名：”对话框，通过输入具体姓名而获得指定读者的资料。

步骤：1、在“对象”栏点击“查询”，双击“在设计视图中创建查询”，把显示表中的“读者信息”添加到查询设计窗口中，关闭。

2、把读者信息表中的所有字段添加到网格中，在姓名条件一栏写入“[请输入姓名：]”。

3、运行，填入有效名字，得到查询结果：3．“图书管理”数据库中查询所有未归还图书的资料，包括“借书证号、姓名、部门、借阅日期、书名、作者”等信息，并按“借书证号”升序排列。

（注：“归还日期”字段为空的表示该图书未归还。

本题属多表查询。

）1、点击对象栏中的查询，双击“在设计视图中创建查询”，把“读者信息”、“借阅状况”、“图书记录”表添加到查询设计窗口中，关闭。

2、分别把借书证号、姓名、部门、借阅日期、归还日期、书名和作者添加到网格中，并作以下图设置。

3、保存，运行。

4．“图书管理”数据库中创建名字为“TEMP”的表，表结构与“借阅状况”表相同；然后执行追加查询，将“TEMP”表的内容追加到“借阅状况”表中；接着执行删除查询，删除“TEMP”表的所有记录，保留表结构。

TEMP表步骤：1、在“图书管理”数据库窗口单击“表”对象；双击“使用设计器创建表”；在“设计视图”输入如下图“TEMP表”所示的“TEMP”表各字段的名称和属性；执行“保存”命令；在“另存为”对话框中输入表名“TEMP 表”；按“确定”按钮。

2、单击工具栏上的“视图”按钮，切换到“数据表视图“，按“TEMP表”所示输入各记录内容。

3、打开对象栏下的查询，双击出现显示表，把TEMP表添加到查询设计窗口中，点击关闭按钮。

4、把TEMP表中的所有字段添加到网格中，在查询设计窗口中右击—查询类型—追加查询，在出现的追加窗口中的表名称写入“借阅状况”，点击确定。

5、运行，是。

追加后得出的结果：6、删除是右击--查询类型--删除查询，然后运行，是。

5．创建并运行“删除查询”，将所有已归还的图书记录从“借阅状况”表中删除掉。

步骤：1、打开“图书管理”数据库；单击“对象”栏下的“查询”；双击“在设计视图中创建查询”，在“显示表”窗口中，双击“借阅状况”，将该表添加到查询设计窗口中；单击“关闭”按钮。

2、双击窗口上方“借阅状况”表的“流水号、借书证号、ISBN号、借阅日期、归还日期”，使该字段添加到网格的字段单元格中。

3、点击“删除查询”，在“归还日期”输入已归还的条件，单击工具栏上的保存按钮，打开“另存为”对话框，输入查询名称“借阅状况1”，单击“确定”按钮，保存查询设计程序。

单击工具栏上的运行按钮运行查询，查询结果显示在“数据表”视图中。

6．创建并运行汇总查询，在“借阅状况”表中根据“借书证号”汇总出各读者借阅的书本数量；并执行“生成表查询”，把汇总查询的结果生成“借阅数量”表。

步骤：1．在查询设计视图中添加表“借阅状况”；双击“借书证号”和“ISBN号”字段，单击常用工具栏的“总计”按钮；将“借书证号”的“总计”栏设为“分组”，“ISBN号”的设置为|“计数”。

2．单击“运行”按钮。

3．返回到“查询设计视图”状态，打开工具栏上的“查询类型”下拉菜单，执行“生成表查询”命令，在生成表对话框中“表名称”栏输入表名“借阅数量”，单击“确定”。

7．创建并运行“更新查询”，在“图书记录”表中计算出“金额”字段的值（金额=单价*册数）。

步骤：把图书记录表添加到查询设计窗口中，双击“金额”把它添加到网格中，右击查询设计窗口---查询类型—更新查询，把金额的“更新到“一栏写入：[单价]*[册数]，运行。

保存。

8．创建并运行选择查询，显示字段为“书名、类别、出版社、出版日期、单价、册数和金额”；查询条件为“出版社”是“清华大学”或者“出版日期”在1999年以后的图书；并执行生成表查询，把查询结果生成“图书记录1”表；保存查询设计，查询名为“图书查询1”。

步骤：1.打开“图书管理”数据库；单击“对象”栏下的“查询”；双击“在设计视图中创建查询”，打开“查询设计器”窗口和“显示表”窗口，在“显示表”窗口中，双击“图书记录”，将该表添加到查询设计窗口中；单击“关闭”按钮。

2.双击窗口上方“读者信息”表的“书名、类别、出版社、出版日期、单价、册数和金额”，使该字段添加到网格的字段单元格中。

3、在出版社的条件中写“清华大学”，在出版日期的或条件中写“>#1998-12-31#”.4、点击工具栏的“查询—生成表查询”，在出现的生成表中的表名称填入“图书记录1”，确定。

5、运行，点击是。

6、关闭，保存设计更改。

9．以“图书记录”表为数据源创建一个汇总查询，统计出各种类别书籍的平均单价、最高单价、最低单价。

步骤：1、把“图书记录”表添加到查询设计窗口，关闭。

2、把“类别、单价、单价、单价”添加到网格中，并单击常用工具栏的“总计”按钮，并在总计一栏作相应设置3、运行，保存。

五、实验总结：经过此次实验，有多认识了查询的多种操作，但是在追加查询中，由于借阅状况表中的主键是流水号，TEMP表中的数据无法追加到其中，经过多次的试验尝试，最终把主键的设置去掉方以成功追加。