外联部工作经验手册
外联经验
拉赞助经验总结经过一年的努力工作,我们部的全体部员在组织了拉赞助、对外联谊、组织讲座和晚会等活动的同时,也锻炼了能力、积累了经验。
现在就我们一年在拉赞助方面的经验和大家分享一下:一. 拉赞助的流程和注意事项:(外联部张健平)我的理念是和商家做朋友,以朋友的身份去合作。
1.准备工作明确学校的各项基本数据,比如学校的历史,在校学生人数,学校基本的专业配置,男女生比例,各有多少个宿舍,学生会相对于其他社团的优势等等,这些都是你在和商家外联的过程中推销学校,推销自己最基本的谈话素材,也是必须知道的。
谈及这些可以让你的对话不那么苍白,更具说服性。
2.刚拿到策划书时(1)阅读认真阅读策划书了解本次活动的规模,意义,以免在和商家外联的过程中“噎着“。
(2)联想在了解活动的过程中积极地联想,联想此次活动是否和某些商家的经营范围有交叉的地方,初步确定外联方向。
比如办歌会就要多跑跑影像店琴行等等,这样商家也更愿意去和你合作,我想这个大家也都知道就不多说了。
(3)观察在以上确定的范围中选出较为合适的商家。
这个有以下注意事项:新开的店优先考虑。
店面较大的店优先顾客较少的店优先门面较隐蔽的店优先经营项目和学生相关的店优先等等记下店名,了解该店基本状况,通过观察思考得出该店的不足及需要改进的地方,比如一个店位置比较偏顾客少,那么他顾客少的原因之一就是很多人不知道,而我们的宣传刚好可以解决你的这一问题。
在这个阶段先不要和商家交流,先隐藏自己。
(4)修改我们最先拿到的策划只是活动组织策划,是给组织策划,是给组织者看的,而我们要做的是把他改成外联策划。
通过你以上了解的资料改动企划书,去掉不必要的部分,比如流程,注意事项等等,这个不一定,标准只有一个就是只写对商家有用的信息,其他能省则省,力求简约。
增加对该商家所处环境的市场分析,以及我们可以帮他们改善这一状况的措施(也就是我们说的宣传),制定一对一外联策划书,切忌出现拉赞助等词,一律改为合作,这样可以拉近你和商家的距离,增加成功的几率。
(完整版)职协外联部工作手册
外联部工作手册部门简介:外联部是学生职业发展协会的一个重要部门,也是联系社会与学校的重要的对外部门。
外联部力求通过我们的努力,实现与合作伙伴的共同发展,以期达到合作双方互赢的目的。
有效地协调职业发展协会的对外联系工作,加强职协与兄弟协会社团的联系。
同时,通过对外的交流沟通,为协会的活动的举办拉到赞助资金,进而更利于协会开展工作。
附录:外联文化 (3)附录(一)外联文化:作为学生职业发展协会外联部的一员,需要具备以下优秀品质,保持部门文化的先进性,一起为职协的辉煌而共同努力加油!1)守时:遵守时间,对自己来说是一种好习惯,在与他人的交往中是一种礼貌和信用。
无论我们开例会,还是与商家洽谈守时都是显得格外重要,做一个守时的人,很容易获得对方的信任,可以这么说,守时是外联部对外交往礼仪的第一准则。
2)收到信息的及时回复:为了保持信息的畅通,请大家在收到信息时及时的回复。
这不仅是安排工作的需要,更能看出一个部员对工作的积极性和认真性。
但不排除有意外情况而造成信息回复的滞后。
而发信人会再一个小时后对未收到信息回复的部员进行电话确认。
3)作为职协外联部的一员,必须要有吃苦耐劳不怕辛苦的奉献精神。
吃亏是福,我们做别人不愿意做的,做别人嫌累嫌苦的事情。
但是我们的收获同样也是最多的。
4)大学生仍然要以学习为主业,所以请大家在兼顾学习的基础上锻炼自己的人际交往能力。
不定期在通过书本上网上看些有关商业拉赞助的资料。
目录一、上学期1、 9月17号—11月4号中银校园淘宝卡校园推广1.1 活动简介 (7)1.2 活动流程 (11)1.3 经验积累 (12)1.4 未来展望 (12)2、森林公园烧烤2.1 活动简介 (13)2.2 活动流程 (13)2.3 经验积累 (13)2.4 未来展望 (13)3、李记饭店聚餐3.1 活动简介 (14)3.2 活动流程 (14)3.3 经验积累 (14)3.4 未来展望 (14)4、 12月7号过来人职场起航讲座4.1 活动简介 (15)4.2 活动流程 (18)4.3 经验积累 (26)4.4 未来展望 (26)二、下学期1、福州大学学生职业发展协会七周年庆典活动外联部拉赞助及嘉宾邀请1.1 活动简介 (33)1.2 活动流程 (34)1.3 经验积累 (37)1.4 未来展望 (39)2、2012年3月7日职协外联部女生节活动策划书2.1 活动简介 (42)2.2 活动流程 (44)2.3 经验积累 (45)2.4 未来展望 (47)3、外联部第一期职场生涯访谈3.1 活动简介 (12)3.2 活动流程 (14)3.3 经验积累 (15)3.4 未来展望 (17)4、4.1 活动简介 (12)4.2 活动流程 (14)4.3 经验积累 (15)4.4 未来展望 (17)一、中银校园淘宝卡校园推广1.1活动简介:协会通过与中国银行厦门支行合作推广中银校园淘宝卡业务,采取银行职工通过我协在福大推广办卡刷业绩的方式和我协办每办成一张卡提成5元的活动方式实现双赢,此次活动有外联部独立承办。
外联部工作手册
外联部工作手册部门架构(一)部门概述:外联部是负责联系校外的一些单位和企业,为我系举办的一些相关活动及学生会其他的活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系,担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
协助与社会各种商家媒体的联络,做链接社会与学校的纽带。
协助其他部门做好学生会工作,完成老师和有关领导交办的其他工作。
(二)部门各成员职能:1.部长:负责制定每次活动的具体工作安排,计划以及工作总结。
2.副部长:积极配合部长与成员干事之间的工作,并认真负责,积极干活。
3.干事、成员:对工作认真负责,努力掌握所属部门各项工作。
积极参加有本部举行的各项活动。
部门运作(一)会议制度:开会通知由部长亲自发放,通知到位,并告知与会成员开会内容。
并且开会时每人有一本笔记本。
(二)日常工作:1.为了让学院学生会各项工作能够顺利进行,我外联部不管在任何情况下,服从学生会调配,积极主动配合,协助其他部门工作。
2.外联部主要工作任务是尽最大可能为我系争取到更多的赞助资金。
3.其次任务,开展与各校及社会企业事业单位之间的联系工作。
4.负责我系部与院学生会的通联工作。
(三)部门工作注意细节1.各成员与商家打交道时应注意自己的言行举止,做到微笑迎人,以求做到长期合作。
2.在工作的同时,需要坚持自己的学习,做到工作学习两不误。
3.各成员之间必须团结友爱,相互帮助,出现问题应及时向部长副部长报告,并及时解决。
要有团队精神。
切记不可钩心斗角。
4.要有主动性,责任心,热情以及积极性(即使能力不足,但有进取心,能力可以慢慢培养)。
5.胆量要大,不断提升语言表达能力,观察能力以及耐心。
6.要吃苦耐劳,坚持不懈。
工作经验拉赞助可以分为四个阶段:策划,交涉,落实,反馈。
1.策划阶段:首先,策划的目标要明确:说服对方。
使之与你建立合作关系。
如何说服?整个说服过程是建立在双基础上的,既在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
不妨这样思考A.对方需要什么?说到底就是产生宣传效益,但这要建立在我们的承受范围之内。
外联秘籍分享:让更多人学会成功的外联技巧与方法
外联秘籍分享:让更多人学会成功的外联技巧与方法2023年,外联仍然是一项非常重要的工作。
随着市场的竞争变得越来越激烈,为了能够维护公司的利益和品牌形象,外联者更需要掌握一些成功的外联技巧与方法。
在这篇文章中,我们将分享一些外联秘籍,希望能够帮助更多人学会这些技巧与方法,从而在外联工作中取得更多的成功。
一、建立良好的人际关系在外联工作中,建立良好的人际关系是非常重要的。
通过建立良好的人际关系,您可以得到更多资源和信息,更容易让别人信任您并接受您的请求。
与人们建立联系并与他们保持联系可以使您在需要时获得他们的支持和协助。
二、学会激发兴趣点与人们交流时,您需要学会发现他们的兴趣点并在其基础上展开交流。
通过发现兴趣点,您不仅可以让人们更加关注您的话题,也能建立更加积极的交流氛围。
同时,您也需要学会调整自己的语言和沟通方式,以满足听众的要求和期望。
三、关注细节在外联工作中,关注细节是非常重要的。
无论是与客户沟通还是与供应商谈判,都需要注意细节,包括各种细节,如时间、价格、数量、质量等方面。
如果您能够掌握这些细节,并在谈判过程中准确地传达它们,那么您的交流会更加成功。
四、学会倾听在外联工作中,倾听是非常重要的。
倾听可以让您更好地了解别人的需求和要求,并根据这些要求制定相应的计划和方案。
在倾听时,您需要学会掌握正确的沟通方式,包括肢体语言、声音、表情等,以增强您的沟通效果。
五、注重信誉在外联工作中,信誉是非常重要的。
如果您不诚信,那么您的外联工作肯定会受到影响,很难得到别人的信任。
为了建立和保持良好的信誉,您需要遵守承诺,不说谎,与人保持良好的沟通和合作。
六、注重个人形象在外联工作中,您的形象与您的表现息息相关。
如果您的形象给人的感觉是不专业、不可靠、不负责任,那么您的外联工作肯定会受到影响。
为了保持良好的形象,您需要学会正确地穿着、动作和姿态,以及正确地表现自己。
同时,还需要注意细节问题,如发型、饰品、香水等。
外联部工作手册
外联部工作手册1. 概述外联部是一个负责与外部合作伙伴进行沟通和合作的部门。
本手册将详细介绍外联部的职责、工作流程和工作准则,旨在帮助外联部成员更好地开展工作。
2. 外联部职责外联部的主要职责包括但不限于: - 拓展与外部机构和组织的合作关系; - 维护与合作伙伴的长期关系; - 协助其他部门进行外部合作项目的洽谈和实施; - 组织和协调外部交流活动; - 及时了解外部市场和行业动态。
3. 工作流程3.1 合作伙伴的开发外联部需要不断寻找和发展新的合作伙伴。
具体流程如下: 1. 确定合作伙伴的类型和领域; 2. 通过市场调研和网络搜寻等方式获取潜在合作伙伴的信息; 3. 与潜在合作伙伴进行初步沟通,了解其需求和合作意愿; 4. 筛选潜在合作伙伴,确定合适的合作伙伴; 5. 进行正式的合作洽谈和签约。
3.2 合作项目实施一旦确定合作项目,外联部需要负责项目的具体实施。
具体流程如下: 1. 确定项目的具体要求和目标; 2. 协调相关部门的资源,制定项目实施计划; 3. 与合作伙伴进行详细沟通,明确对方的工作计划和时间表; 4. 监督项目的进展,及时解决问题和调整计划; 5. 定期与合作伙伴进行沟通和汇报,确保项目的顺利进行。
3.3 外部交流活动组织外联部还负责组织和协调外部交流活动,以加强与合作伙伴的联系和交流。
具体流程如下: 1. 确定交流活动的主题和形式; 2. 确定参与活动的合作伙伴,并与其协商活动细节; 3. 安排活动时间和地点,并制定详细的活动计划; 4. 联络相关部门和人员,确保活动的顺利进行; 5. 活动结束后,进行总结和评估,以便改进下次的活动安排。
4. 工作准则为了保证外联部的工作效率和质量,外联部成员需要遵守以下工作准则: - 高效沟通:与合作伙伴的沟通要及时、准确且清晰,避免信息传达的偏差和时间延误;- 良好形象:代表公司参与外部活动时要注意形象,以展现公司的专业素质和价值观; - 团队合作:与其他部门和团队密切合作,共同推进项目的顺利实施; - 学习创新:不断学习和探索创新的外联方式和工作方法,提高工作效率和成果; - 保密意识:在与合作伙伴进行沟通和合作过程中,严格遵守商业秘密及保密协议。
外企外联部工作总结及经验分享
外企外联部工作总结及经验分享(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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外联部工作经验手册
外联部工作经验手册前言外联部是一个在大学及其组织内部中普遍存在的一个部门,其工作以拓展组织的社交圈、资源圈为主,属于轻度策划的在校园中议程相对密集的岗位之一。
对于新入职的成员,如何开始自己的工作成为了一项紧迫的任务,本文旨在为新入外联部门成员提供必要的工作经验和技巧。
具体工作活动策划外联部门活动策划是其中一个重要的工作方向,活动形式参差不齐,有社交、拓展、公益等多种类型。
新员工应首先了解组织已有的活动形式内容,学会评估其可行性和吸引力等指标,再分工明确开始配合策划方案,从活动主题,活动程序,宣传方式,活动场地,参赛对象等各个方面进行全面思考和准备,确保活动的顺利、成功举办。
联络&推广另一个外联部门的重要工作是打通社交渠道,扩大组织目标群体,同时宣传组织活动,提高组织的知名度和影响力。
这个工作中,新员工会获得机会积累社交能力和扩大人脉圈,需要不断从接触人群,建立联系,营造关系,尝试开展合作等方面下功夫。
数据分析外联部门成员每天处理的信息较多,包括各类合作机构、赛事场地、参加人群等等,这些数据都为下一步的活动筹备和营销推广提供了充足的材料和选项。
因此新员工应特别注重数据收集和整理工作,学会优化分析数据,对不同的数据指标进行考量,以帮助组织更好的拓展活动。
工作技巧除了上述工作,外联部门成员对于组织的长远计划和战略方向也应具备明确的理解和意识。
下面是一些建议和实践技巧:•精细要求:针对每个工作都应设法达到”精益求精”的状态,遇到问题需要认真分析并给出解决方案。
•记录&总结:工作常忙碌,因此记得随时记录工作中的重要事项,保持技能和相关知识的更新。
并且要把工作中遇到的问题总结归纳,寻求适当的解决方案,为下一步工作提供帮助。
•社交能力:外联部门成员的工作涉及到大量的社会资源利用,因此要尽可能以开放、友好的姿态积极地与不同的人建立联系。
•团队协作:外联部门所有工作都需要团队协作,要和其他成员保持及时的沟通交流,帮助他人、共同完成项目。
外联部工作手册
外联部工作手册部门架构(一)部门概述外联部是负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。
担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。
协助其他部门做好学生会工作。
完成老师和有关领导交办的其他工作。
(二)部门各成员职能部长:工作向主席团负责,领导所属部门工作;对所属部门的副部长及干事人选进行推荐,经主席团批准后任用;负责制定每次活动的具体工作计划及做工作总结,报主席团审批后送交备案;当本部开展工作有需要时,可通过主席团调动其它部门协助;有权建议其它部门工作情况。
副部长:积极配合部长计划并开展各项活动;做好部长与理事之间的桥梁工作。
干事:对工作认真负责,努力掌握所属部门各项工作;积极参加由本会组织的各项活动;在部长领导下,积极参与各项活动组织工作,并提出合理建议。
二、部门运作:(一)会议制度①通知到位:开会通知由部长亲自发放,并告诉与会人员开会的内容;②正式会议前让部门成员进行讨论;③会议采取民主发言,会议以尽量短的时间内完成尽量多的议题;④每人应有一本笔记本,对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中.(二) 日常工作1.为更好的配合学院做好学生工作,我部会协助老师按时给学生发放国家奖、助学金。
使我院贫困生能够更加努力学习,不用在为此费心。
2.协助老师整理贫困生资料并制作医疗表格。
将贫困生资料录制成电子档案,存档以便学院日后使用。
3.组织贷款学生签订贷款合同,尽量保证我院学生不出错误,维持我院与银行良好的合作关系。
我部会努力催促老生偿还贷款,以便维护我院与银行良好的信誉关系。
4.为了让我院学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意服从学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。
这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。
5.由于外联部的主要任务是尽最大的限度为我院争取到更多的赞助资金。
外联部工作经验分享
外联部工作经验分享外联部工作经验分享作为一名曾经的外联部干部,我深刻体会到外联部是一支集组织策划、宣传推广、合作交流于一身的特殊部门。
在这里,可以锻炼自己的组织能力、沟通能力和自我认知。
因此,接下来将分享我在外联部工作期间所学到的几点经验。
一、策划组织能力外联部的工作内容大多数是各类活动的策划与组织。
在我的一次策划中,我和我的团队策划了一场以节能环保为主题的公益活动。
在策划的过程中,我们遇到了很多的困难,因为我们实力不够强大,又缺乏经验。
但我们不放弃,细化活动内容,积极寻找资源,不断调整,逐渐形成了整场活动的雏形。
活动当天,我们发现来参与的人不多,这时我们发现了我们的一个失误——宣传不够宣传力度不够。
我们的组织能力还有很大提高的空间,这也让我们了解到了培养组织能力的必要性。
二、沟通能力对于外联部的干部来说,一定要具备良好的沟通能力。
我们要不断与合作伙伴、嘉宾联系沟通,以达到共同利益的目标。
在我工作期间,曾经有一次与当地一家企业谈判的经历。
这家企业对我们的活动很感兴趣,但由于我们自身的条件非常差,包括赞助方案、赞助金额、宣传方案都没有做好。
由于我们的失误,谈判并不顺利,因此我反思并深刻认识到了沟通能力的重要性。
作为一名外联干部,我们需要做到充分了解对方需求,积极交流,达成双方共同认可的方案。
三、自我认知自我认知是外联部干部必须掌握的基本能力之一。
在外联部中,我们需要不断反思,发现自身存在的缺点和不足,以及在工作中能力的提升空间,不断优化个人能力。
在我工作期间,我自以为很出色,但在一次与合作伙伴单位沟通的过程中,发现我的引导沟通能力不够,令对方产生了很多误解,从而导致合作气氛极度恶劣。
这件事让我深刻认识到自我认知的重要性。
我们必须踏实去发现自己的不足,才能更好地提升自己的综合能力。
在总结经验的基础上,我认为,外联部干部缺乏组织能力、沟通能力与自我认知,是我们需要努力克服的问题。
作为一名外联部干部,我们需要加强对市场的了解,具备整个活动策划能力;注重与外界单位、人员的沟通交流,以期赢得更多资源;在不断提升自身能力的同时,也应不断地认识到自身的不足,以更加负责的态度担当起外联部的使命。
在外联部工作的心得
在外联部工作的心得外联部工作是一项非常重要的职务,我有幸能够在这个部门工作,并与各种各样的人和机构进行联系和沟通。
在此过程中,我收获了很多经验和心得。
下面将对我在外联部工作的心得进行总结。
首先,外联部的工作需要具备良好的沟通技巧。
作为外联人员,我们需要与各种各样的人交流和合作,包括其他部门的同事、合作伙伴、客户等。
如何有效地传递信息和表达自己的意见是一项非常重要的技能。
我发现,与人沟通时要注意言谈举止,尽量保持礼貌和友好,倾听对方的意见,并且善于解决问题和冲突。
在一些复杂的情况下,我还需要灵活运用沟通技巧,如使用非语言沟通、调整语速和语气等,以更好地与对方沟通。
其次,外联部的工作需要有良好的组织能力。
作为外联人员,我们要同时处理多个项目和任务,如与合作伙伴洽谈合作事宜、参加会议和活动、策划和组织推广活动等等。
这就要求我们能够合理安排时间,制定优先级,并且保证按时完成工作。
在此过程中,我意识到了重要性和必要性,学会了如何制定工作计划、设定目标、制定时间表等等。
同时,为了更好地管理和组织工作,我还学会了使用一些工具和软件,如日历、项目管理工具等,以提高自己的工作效率。
再次,外联部的工作需要有良好的团队合作精神。
在外联工作中,我们常常需要与其他部门的同事合作完成一些任务,如与市场部合作策划推广活动、与人力资源部合作组织培训等等。
这就需要我们有良好的团队合作能力,能够与他人合作、相互支持,共同完成工作。
我发现,在团队合作中,相互之间的沟通和协调非常重要,只有形成一个团结紧密的工作团队,才能够更好地完成工作任务。
最后,外联部的工作需要具备较强的应变能力。
在外联工作中,有时会遇到一些突发情况或者意外事件,如合作伙伴突然取消合作、推广活动遇到困难等等。
这就需要我们能够在面对困难和挫折时保持冷静和镇定,及时调整工作计划,并且灵活应对。
在一些特殊情况下,我们还需要迅速做出决策,并做好风险控制。
在这个过程中,我发现了自己的不足之处,并尝试着改变和提高自己,以更好地适应和应对各种工作环境和情况。
团队合作下的外联部工作总结:经验分享与启示
团队合作下的外联部工作总结:经验分享与启示2023年外联部工作总结:团队合作经验分享与启示随着社会的快速发展,各行各业都在推进数字化转型,外联部的工作也面临着快速变革。
在这样的背景下,我们的外联部成立了一支高效团队,通过不断尝试、创新,逐渐形成了一套行之有效的工作模式。
现在,我来分享下我们团队的经验和启示。
一、合理分工,提高工作效率在团队合作中,合理的分工能够充分发挥每个成员的优势,提高整个团队的工作效率。
在我们的外联部中,我们分为招商、市场、品牌等不同组别,每个组别负责不同的任务。
我们制定了每个人的具体任务清单,并通过线上协作工具,随时了解各个进度。
这样,我们能够快速响应市场变化,及时调整战略。
二、信息共享,提高团队凝聚力外联部的工作需要涉及到市场、产品、竞争对手等各方面的信息。
我们建立了一个信息共享平台,通过不定期的会议,分享最新的市场信息,了解产品状况,掌握竞争对手情况。
这样,我们可以更好地制定战略,定位目标客户群体,以及更好地应对市场变化。
三、创新思维,破解难题外联部工作需要我们面对各种挑战,有时会遇到一些难题。
面对这些难题,我们总是积极地思考如何破解难题。
我们尝试开展新的营销活动,创新外联方式,不断寻求新的合作伙伴。
在这个过程中,我们充分发挥每个人的想象力和创新思维,在团队合作中互相促进,取得了一定的成果。
四、学习培训,提高专业素养在数字化时代,专业素养的提升非常关键。
为了让团队成员不断提高专业素养,我们组织了不少内部培训课程、分享会、公开课等。
这些课程不仅帮助我们掌握最新的行业动态和专业知识,还能够增强个人的自信心和团队的凝聚力,促进团队合作。
五、保持激情,持续推进在团队合作中,保持激情和动力非常重要。
外联部的工作是一项长期的过程,需要我们不断保持动力和推进。
为了保持激情,我们定期组织团队活动、年会、庆功宴等,增强团队凝聚力,提升工作热情。
总而言之,我们的外联部在团队合作中积累了不少实践经验,通过不断尝试和创新,逐渐形成了一套有效的工作模式。
高校外联部经验交流材料
高校外联部经验交流材料高校外联部经验交流材料尊敬的各位领导、亲爱的同学们:大家好!我是XX大学外联部的一员,本次我将分享我在外联部的经验和心得体会。
作为高校外联部的成员,我们的任务是通过与外界各界的交流合作,为学校的发展和学生的成长带来更多的机会和资源。
在我加入外联部之前,我对外联部工作的认识仅限于宣传活动的组织和推广,然而通过一年多的实践,我发现外联部的工作远远不止于此。
首先,外联部是一所学院与外界交流合作的桥梁。
通过与企业、社会组织和其他高校等机构的联系,我们能够为学院组织学术交流活动、实习就业和校企合作等项目提供支持。
通过与各方的合作,我们得以了解外界最新的动态和需求,为学院提供实际和有价值的信息。
其次,外联部是一支服务学生的团队。
我们为学生提供了丰富多样的实践机会,帮助他们展示自己、提升能力,并为他们提供实习、就业和创业的支持。
我们组织了不同类型的招聘会,邀请优秀企业到校为同学们提供就业和实习机会;我们还举办了职业规划讲座、创业分享会等活动,帮助同学们明确自己的职业方向和目标。
第三,外联部是一所宣传学院形象的窗口。
我们负责学院品牌形象的宣传和推广工作,利用各类媒体和社交平台向外界展示学院的特色和优势。
我们撰写新闻稿、设计宣传海报、制作宣传视频等,通过多种形式向外界传递学院的声音和理念。
通过宣传工作,我们希望能够提高学院的声誉和影响力,吸引更多的优秀学生和资源加入学院。
在外联部的一年多的工作中,我身心俱疲,也学到了很多。
在与不同的合作伙伴和团队成员合作的过程中,我明白了团队合作的重要性和价值。
只有真正平等、尊重和理解每个成员,才能使整个团队的工作更加高效和有成效。
同时,我也锻炼了自己的沟通和协调能力,在与不同背景和经验的人交往中,我逐渐学会了如何更好地与人合作、凝聚团队力量。
作为外联部的一员,我深感责任重大。
每次看到学院的宣传效果好、同学们的就业和实习机会增加,我都感到无比的自豪和满足。
同时,我也意识到自己还有许多不足之处需要改进和提升。
外联部工作学习总结_公司外联部工作总结
外联部工作学习总结_公司外联部工作总结外联部是公司和外界的桥梁和纽带,负责与外界建立和维护良好的合作关系,促进公司业务的发展。
在过去的一段时间里,我在公司外联部工作中有了一些心得体会和经验总结,与大家分享如下:一、工作内容1. 了解公司业务:作为外联部的成员,首先要了解公司的业务内容,包括产品和服务的特点、优势和市场竞争情况等。
只有对公司的业务有深入的了解,才能在外界与人进行有效的沟通和合作。
2. 拓展合作资源:外联部的工作核心是寻找和拓展合作资源,包括客户、合作伙伴、媒体等。
通过与各类资源开展合作,为公司的业务发展提供支持和保障。
3. 维护合作关系:与合作方建立良好的关系是外联部工作的重要任务之一。
要定期与合作方进行沟通和交流,了解他们的需求和意见,并及时解决问题和处理纠纷,以保持合作关系的稳定和良好的发展。
二、工作方式1. 主动沟通:外联部的工作需要主动与外界进行沟通和合作。
积极参加各类会议、展览、交流活动等,与外界人士进行面对面的交流和合作,了解他们的需求和意见,为公司提供有价值的信息和资源。
2. 善于发现商机:外联部的工作要善于发现商机,及时与潜在的合作伙伴进行联系和合作。
通过有效地寻找和利用商机,为公司的业务发展提供新的机遇和可能性。
3. 掌握技巧:在外联部的工作中,还需要掌握一定的沟通和谈判技巧。
要善于与他人进行有效的沟通,了解他们的需求和意见,并通过合理的谈判实现双方的利益最大化。
三、工作收获1. 拓宽视野:作为外联部的成员,通过与外界的交流和合作,我得以了解不同行业和领域的情况和发展趋势,拓宽了自己的视野和思维。
2. 增强沟通能力:在外联部的工作中,我积极参与各种沟通和交流活动,不断锻炼和提升自己的沟通能力和表达能力,能够更好地与他人进行合作和协调。
3. 提高解决问题的能力:在外联部的工作中,我经常需要解决各种问题和处理纠纷。
通过与合作方进行沟通和交流,并充分倾听他们的意见和建议,我不仅能够更好地解决问题,还能够从中汲取经验和教训,提高自己的问题处理能力。
对外联系工作经验总结报告-即个人拉赞助的经验之谈
对外联系工作经验总结报告-即个人拉赞助的经验之谈正文删除线行内代码上标下标清除格式默认字号默认字体默认行高左对齐右对齐居中对齐两端对齐增加缩进减少缩进工作联系函推荐度:小学家校联系制度推荐度:公司对外文件管理制度推荐度:拉赞助计划书推荐度:个人工作经验推荐度:相关推荐对外联系工作经验总结报告-即个人拉赞助的经验之谈摘要:还记得曾经经常有人要求我带他们去拉赞助,亲身体验一下这个过程,外联部也一直是学生组织里面的热门部门,之所以出现这种现状,想必在大家眼里拉赞助是一个神秘而又不可思议的过程,因为你要从赞助商手中拿到我们所需要的资金以及礼品等,而我们能给他们的却是无形的东西,单从这一点上来看外联工作确实是值得我们去摸索去探讨的。
那好,感兴趣的同学就跟着我的脚步去全面了解这个神秘而又不可思议的过程吧。
关键词:拉赞助、热门、神秘、资金、无形、了解一、分享个人外联工作感想1、难:因为学校里大大小小的活动数不胜数,而其实并非所有活动都能拉到赞助,所以从一个侧面说明拉赞助是比较困难的,而且拉赞助是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要工作者具有必胜的信念、无穷的激情以及认真细致做事的态度。
曾经一个同学在拉赞助受挫的时候前来咨询我,他当时的情况是尝试了很多的商家都没有遇到一个有意向的,说自己已经坚持不下去了,上课下课的时候都想着这件事情,学习也受到了很大的影响。
其实,作为过来人我很能够理解他当时的心情以及感受。
经过详细的了解之后,我给他提出了一些关于下一步的工作建议,并且最后我着重强调了拉赞助就是这样一个复杂而又困难的过程,只有坚持下来,度过这一难关的人才能享受到这份工作带给他的无尽快乐与成就感。
2、烦:因为你并非活动的组织负责人员,但是当你与赞助商洽谈的时候他会询问你很多细节的问题,比如说活动的具体举办时间、预计报名人数、决赛现场的观众人数等,所以你必须与活动的组织者做好充分的沟通工作,而这个沟通经实践证明并非是一个两个电话能够解决的问题,本来学生做事情就不是很成熟,变数也很大,所以活动的细节每年都会有所变化,这就意味着我们必须经常和活动的组织者沟通联系以了解到最准确,最有效的信息。
外联部工作手册
目录常规要求 (2)一、部门概述 (3)二、工作计划 (4)三、部门各成员职能 (6)四、部门运作 (8)五、外联部工作经验 (10)六、赞助商基本权益 (17)常规要求一、进入部门之前要求整理着装,佩戴校徽,不得穿运动背心之类衣服进入办公室,女生不得穿不过膝的裙、裤;二、在部门内不得嬉戏,不得大声喧哗,不得在值班时吃零食(瓜子之类的尽量不要带入办公室);三、部门办公室要及时打扫整理,垃圾要及时清理,管理好办公室物品(工作证、办公用品、档案等);四、接打工作电话都必须有礼貌,打电话时第一句应是:“喂,您好,请问您是xxx吗?我是校学生会外联xxx……”,接电话时第一句应是:“喂,xx(学长/学姐)你好,请问有什么事?”;五、要树立好榜样作用,把责任放在心上也必须放在行动上,要时刻记住外联部成员必须具备良好的榜样素质;六、遇到困难时不要轻易放弃,但也不要一个人坚持,要学会与大二成员或主席团进行沟通交流,吸取经验,同时也要学会与大一其他成员合作;七、及时反馈工作,开会时把自己的工作反馈给所有大二成员,以便大二成员了解工作进展及困难;八、多与其他中心的成员进行交流沟通,交流时注意礼貌。
要自主培养大局意识,时刻记住学生会是一个整体。
一、部门概述外联部是负责联系校外的一些单位和企业,为我系举办的一些相关活动及学生会其他的活动寻求赞助经费,并努力与这些单位和企业保持长期合作关系,担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
协助与社会各种商家媒体的联络,做链接社会与学校的纽带。
协助其他部门做好学生会工作,完成老师和有关领导交办的其他工作。
二、工作计划一工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大影响。
外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
外联部门经验PPT
拟合同前需注意什么?
再次出门
反 馈!
总结
己欲立而立人,己欲达而达人
外联经验交流
————部分内容仅针对华师传媒学院 ————部分内容仅针对华师传媒学院
外联部是干嘛的呢?
拉赞助的理想阶段
再次出门 出门前
回来后
出门时
出门后
切记知Biblioteka 知彼百战百胜!出门前学校 优势
所在组织
“知己”
宣传方式 活动本身
资金和物资
可能的商家
有哪些宣传方式?
注:宣传信息可出现在活动所有的对外宣传物资中。
打电话的经验
• 1.主动 • 2.开场白 • 3.说重点 • 4.列清单/提纲
被委婉拒绝怎么办?
(两种情况)
可能遇到的结果
• 1.搞定了 • 2.失败了 • 3.平局 • 4.撕破脸 • 5.拖延时间
交涉时注意
• 不肯定,不否定,谈条件 • 扛得住的现场答应,拿捏不定的 推给学校
回来后
• 1.汇报 • 2.拟合同书(协议书) • 3.落实工作
条件的层次
• 1.必须要(底线) • 2.可要可不要 • 3.共识
开始“较量”
•如何开价? •如何让步? •信得过!
沟通的方式
• • • • • 1.面对面 2.打电话 3.QQ 4.E-mail 5.手机短信
• 经验:面对面>打电话> E-mail>QQ…
如何约见面?
方式:打电话 • Q1:什么时候打? • Q2:如何约时间?
出门前
可以找哪些商家?
出门前
对方性质
联系方式
切合点
“知彼”
地点
负责人
怎么联系他们?
出门时需注意
机械工程学院学生会外联部工作经验
本人外联部半年工作经验一、观察徘徊了解敌情知彼知己百战不殆(了解店面,发现为主)1、拉赞助得豁的出去脸皮,不进去商店门,更别想拉赞助,要敢进。
2、时刻谨记在宣传赞助商的好处的同时,时刻给学校谋利益放在第一点。
3、进店前,切忌畏畏缩缩的,你推我我推你,嬉笑打闹,让人看起来很二。
4、要钱要敢要,但也不能瞎要,要看店的规模,流行程度,以及他们的最近的宣传效益,这些都是我们进店前,外在表面上很实在的宝贵财富,要学会善于发现。
商场如战场,打好一场战役,了解敌情很重要,知彼知己方能百战不殆。
二、尔虞我诈商场如战场宣传至上宣传好了才是王道(宣传至上,礼仪为贵)1、宣传到位了,“忽悠”好了,“钱自然就来了”,看似很玩味的一句话,实则很重要。
2、先介绍活动,言简意赅,切记不要流水账,会导致商家听得不耐烦,不要磕磕绊绊,与其嘟噜一串含糊不清,倒不如深深的思考一下,停顿一下,微笑一下,慢慢的道清你的来意以及你的活动概述。
3、本人认为微笑之上,哪怕赞助商脾气再臭,哪怕他们再不搭理你,你都要努力微笑,因为俗话说得好“伸手不打笑脸人”,记住咱们是要钱去的,是看人家的脸色,钱没来之前,人家是爷,话虽这么说,但要时刻注意咱们代表学院,甚至代表学校形象,也要注意保留自己以及学校的尊严。
不要板着一张脸,不要嫌人家啰嗦一遍遍地索问,更加要注意的是,不要打断赞助商的话语权。
这贵为拉赞助的“三不要”!4、微笑时,不要皮笑肉不笑,自然一点,切记赞助商在说他们的要求时,不要自以为是骄傲自满的推销自己的意见,这点最忌讳!没事可以对着镜子里的自己练。
居里夫人有句名言:“人要有毅力,否则一事无成”包括练习礼貌也是这样的,礼仪习惯是一个人终身的财富,自我感觉微笑最重要,一进门微风拂面,笑脸待人,给人很温暖的感觉,他们没有理由在不明白你来意的情况下就轰你走,也没有理由知道你是拉赞助却给你不好的脸色。
5、介绍活动内容时,切记要突出亮点,也就是吸引人的地方,至于怎样简略内容和怎样利用口才文采修饰活动,每人的思维方式不同,需要自己去发挥,锻炼自己大脑的能力。
外联部个人工作总结
外联部个人工作总结一、工作回顾在过去的一年里,在外联部的工作中,我主要负责与外校、社会组织以及相关企业的联系与合作。
在这个过程中,我积极参与各种外联活动,不断提升自己的组织能力和沟通能力,也取得了一些成果。
以下是我个人工作的总结和经验。
二、工作成果1.建立了良好的合作关系:通过不断的联系和沟通,我与多家外校建立了合作关系,实现了学院与外校之间的互利共赢。
我们在学术交流、文化活动等方面开展了多项合作项目,为学院带来了新的资源和机会。
2.成功组织了多次外联活动:作为外联部的一员,我积极参与了部门组织的各类活动,包括外校交流、企业实习等。
在这些活动中,我负责与外校、企业的联系和沟通,确保活动的顺利进行。
通过这些活动,我锻炼了自己的组织能力和应变能力。
3.拓宽了学院的合作渠道:通过与外校、社会组织以及相关企业的合作,我为学院拓宽了合作渠道,为学院的发展提供了更多的机会和资源。
与此同时,我也加深了对外部环境的了解,为学院提供了宝贵的市场情报和竞争情报。
4.提升了个人能力:通过与外校、社会组织以及相关企业的合作,我不仅提升了自己的组织能力和沟通能力,还学习了很多专业知识和技能。
这些经验和能力的积累,不仅对我个人的发展有着重要的意义,也为我今后的职业生涯打下了坚实的基础。
三、工作经验1.与外部合作要建立良好的沟通渠道:在与外校、社会组织以及相关企业的合作中,我发现良好的沟通渠道是非常重要的。
只有通过及时、准确地沟通,才能确保合作项目的顺利进行。
因此,我在工作中注重与对方保持良好的沟通,及时解决问题,确保项目的顺利进行。
2.注重团队协作:在外联部的工作中,团队合作是非常重要的。
只有团结一致,共同努力,才能取得良好的工作成果。
因此,我在工作中注重与团队成员的交流和协作,共同制定工作计划,确保工作的顺利进行。
3.不断学习和提升:在外联部的工作中,我意识到自己的不足之处,并积极学习和提升自己。
我不仅参加了各类培训和学习班,还积极向其他部门的同事请教和学习。
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反馈也是有“工资”的。
第一,好的服务方能招来“回头客”;第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。
更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。
比如,中榕眼镜的经理几年来一直把师大区域的宣传预算全部划给笔者操作,还说“经费是有限的,你小钟有需要,我肯定支持你。
”这事让笔者很感动,可以说,中榕的广告中多多少少融有我个人感恩的成分。
拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。
譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚
补充:
◎在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,做好后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
◎强调在矿大的影响力,观察商家的产品矿大的消费情况
◎商务礼仪其实没什么,记得事前预约,见面握手就好,人家知道你是学生,不会对你要求过高的。
◎说服他们的话,其实口才不那么重要,只要让他们知道给你们赞助的话对他们有何好处就可以了,比如:给与宣传、张贴广告、或帮助推销东西等等,一般公司对于学生不会像其他推销员那样粗暴的,不过你也要有心理承受力,别受不了别人的白眼。
要会推销自己的部门,因为要赞助商知道我们部门的实力。
不打无准备之仗—做好战前准备!。