公司法人章使用范围是什么?
公司法人章管理办法是怎样的?
公司法人章管理办法是怎样的?第一条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。
第二条:公司行政公章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
印章是一个公司的标志,是不同范围内权力的代表和象征,公司印章根据权限和用途可以分为很多种类,不同种类的印章在不同的业务范围内起到不同层级权限的作用,在所有印章中,最重要的就是公司法人章,也就是法人组织公章,那么,公司法人章管理办法是怎样的呢?▲一、总则为规范公司印章管理,确保公司资产的安全运营,维护公司信誉,特制定本管理制度。
▲二、印章使用范围第一条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。
第二条:公司行政公章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同)资金担保承诺书。
第三条:公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
第四条:公司法定代表人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同,财务及报表,人事任免等各类文件。
第五条:财务专用章,法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。
第六条:公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
▲三、印章管理第七条:公司印章按部门职责分工,由专人保管。
印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填定移交登记表。
为保证资金的绝对安全,财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
第八条:印章损坏,由公司下文件申明停止使用,办公室将印章统一登记,收缴销毁。
第九条:公司行政公章等重要公章被盗或丢失,需及时向当地公安部门报案,并登报申明作废。
公司各印章使用管理制度
公司各印章使用管理制度公司印章是企业法人身份的象征,是签署合同、办理业务、证明文件等法律行为的重要工具。
为了加强公司印章的管理,确保公司各项业务的正常进行,特制定本制度。
一、印章的种类与保管1. 公司根据实际需要设立以下几类印章:公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、部门章等。
2. 公司公章由总经理负责保管,法定代表人章由董事长或总经理保管,其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 所有印章应妥善保管,防止丢失或被盗用。
如发生印章遗失,应立即报告公司领导并依法公告作废。
二、印章的使用范围1. 公司公章用于对外签署合同、协议等具有法律效力的文件,以及公司对外的正式文件。
2. 法定代表人章主要用于银行业务、税务申报等涉及法定代表人身份验证的场合。
3. 财务专用章用于公司的财务收支、票据承兑等财务相关文件。
4. 合同专用章用于公司对外签订的各种合同文本。
5. 部门章用于部门内部的文件流转、审批等内部管理活动。
三、印章的使用程序1. 使用公司公章或法定代表人章时,必须经过总经理或董事长的书面批准。
2. 使用财务专用章时,应由财务部门负责人审核并签字确认。
3. 使用合同专用章时,应由法务部门或合同管理部门审核合同内容,并由授权人员签字确认。
4. 使用部门章时,应由部门负责人审核并签字确认。
四、印章的使用记录1. 每次使用印章后,使用人应在印章使用登记簿上详细记录用印时间、用途、用印文件名称等信息。
2. 用印记录应定期进行检查,确保印章使用的合规性。
五、违规使用的责任1. 未经授权擅自使用印章的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
2. 因管理不善导致印章丢失或被盗用的,相关责任人应承担相应的责任。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更,须经公司董事会审议通过后方可生效。
结语:。
法人章的使用范围
法人章的使用范围法人章是公司或组织在法律上的身份证明,也是公司和组织进行日常经营活动的重要凭证之一。
它具有一定的使用范围,下面将详细介绍法人章的使用范围。
法人章在公司的经营活动中具有重要的作用。
在公司的合同签订过程中,法人章通常是必备的。
合同是公司与其他主体之间约定权利和义务的法律文件,而法人章的盖章则代表公司对合同的认可和承诺。
只有经过法人章盖章的合同才具有法律效力,才能保障公司的合法权益和利益。
法人章在公司的财务活动中也起到了重要的作用。
在公司进行银行开户、贷款、融资等金融活动时,通常需要提供法人章作为身份认证和信用担保。
银行往往要求公司出具法人章的授权书,以便在必要时代表公司进行相关金融操作。
此外,在公司进行财务报表的编制和审计过程中,法人章也是必不可少的。
法人章还在公司的日常管理中发挥着重要的作用。
在公司的文件、公文、凭证等重要文件上盖章,可以起到确保文件的真实性和合法性的作用。
同时,法人章也是公司在政府部门进行行政审批、申请许可证等过程中的重要凭证。
在申请商标、专利等知识产权时,也需要提供法人章作为证明。
法人章还有其他一些特殊的使用范围。
比如,在公司进行土地、房屋买卖、租赁等房地产交易时,需要提供法人章作为身份认证和合同签订的凭证。
在公司进行股权转让、合并收购等重大交易时,法人章也是必不可少的。
另外,在涉及法律诉讼、仲裁等纠纷解决过程中,法人章也常常被使用。
法人章作为公司或组织的身份证明,具有广泛的使用范围。
它在公司的经营活动、财务活动、日常管理以及特殊交易等方面都起到了重要的作用。
因此,公司和组织应该妥善保管和正确使用法人章,以确保公司的合法权益和利益。
法人章的用途和适用范围
法人章的用途和适用范围一、引言法人章是指公司、企业等法人单位的公章,具有法律效力。
在商务活动中,法人章是不可或缺的重要工具之一。
本文将详细介绍法人章的用途和适用范围。
二、法人章的用途1. 证明文件真实性在商务活动中,往往需要签订合同或其他文件。
使用法人章可以证明文件的真实性和合法性,避免出现伪造文件或者篡改文件的情况。
因此,在签订合同、协议等商务活动中,使用法人章是必不可少的。
2. 确认公司身份使用法人章可以确认公司的身份。
例如,在参加招标投标活动时,需要提交招标书或投标书。
这些文件需要盖上公司公章才能有效。
通过公章可以确认公司身份,避免出现冒名顶替等情况。
3. 授权代表行为使用法人章可以授权代表行为。
例如,在开设银行账户时,需要提交公司营业执照和授权书等材料,并盖上公司公章方可办理。
通过公章可以确认授权代表行为,并防止非授权代表进行操作。
4. 其他用途除了以上几种主要用途外,使用法人章还可以用于证明文件的真实性、确认文件的合法性等多种用途。
例如,盖章证明公司的授权、证明公司的资质等。
三、法人章的适用范围1. 公司法人章最主要的适用范围是公司。
在商务活动中,公司需要签订合同、协议等文件,并需要确认公司身份和授权代表行为。
因此,使用法人章是必不可少的。
2. 企业除了公司外,企业也可以使用法人章。
企业也需要签订合同、协议等文件,并需要确认企业身份和授权代表行为。
因此,在商务活动中,使用法人章也是必不可少的。
3. 政府机构政府机构也可以使用公章来确认机构身份和授权代表行为。
例如,在签订政府采购合同时,政府机构需要盖上公章方可生效。
4. 其他组织除了以上几种组织外,其他组织也可以使用公章来确认组织身份和授权代表行为。
例如,在非营利组织中,也需要签订合同或其他文件,并需要确认组织身份和授权代表行为。
四、总结在商务活动中,使用法人章具有重要意义。
它可以证明文件的真实性和合法性,确认公司或组织身份和授权代表行为,避免出现伪造文件或者篡改文件的情况。
解说公司所有印章的使用范围和保管者
解说公司所有印章的使用范围和保管者
只要是注册了的企业,都少不了公司公章、财务章、合同章、发票章、法人章这5个印章,那它们各自在什么情况下使用,又由谁来保管,看下面的解说:
一、公章
使用范围:所有以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、工作证明或公司开户时公司资料、办税人实名认证、纳税人资格登记时使用。
保管者:老板、总经理、董事长、企业主要负责人。
二、财务章
使用范围:与银行产发生务时的汇款单、各种支票、各种凭证时用到,还有财务方面的资金结算时要用到。
保管者:大多由企业的财务人员管理,可以是财务主管、会计、出纳等。
三、合同章
使用范围:企业对外签订合同时使用。
直接用合同章盖合同,避免了公章私用的风险,也减少了一直使用公章而产生的公章丢失现象出现。
保管者:分两种情况,1、各部门健全的企业,由法务人员、合作律师或行政部门等保管;2、小微企业,因部门人员不健全,所以由企业负责人或者是主管会计保管。
四、发票专用章
使用范围:企业在给购买方开具发票时使用,开票方需要在发票联和抵扣联上加盖“发票专用章”。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、企业税务登记号。
保管者:会计、出纳、或开具发票的财务人员。
五、法人章
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,注册公司、企业在银行开通基本户、支票背书时的用印。
保管者:一般是法人自己保管,或者是公司财务部门出纳人员管理。
公司印章的使用范围
公司印章的使用范围
公司印章是公司身份和权力的证明,也是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。
在使用公司印章时,必须严格遵守相关法律法规和公司内部规章制度,确保印章使用的合法、合规和安全。
一般来说,公司印章的使用范围包括以下几个方面:
1. 证明文件:公司印章可以用于证明公司身份、资格和资信等文件,如企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 合同协议:公司印章可以作为公司签署合同、协议等法律文件的合法凭证,证明公司对合同、协议的认可和遵守。
3. 文书往来:公司印章可以用于公司内部文件、通知、信函等文书的盖章确认,以确保相关信息的真实性和权威性。
4. 财务凭证:公司印章可以用于财务凭证、票据、支票等文件的盖章确认,证明公司对相关财务活动的认可和监督。
5. 其他需要使用印章的场合:如招标文件、法律文书、业务函件等需要使用公司印章的场合。
需要注意的是,不同类型和规模的公司,其印章使用范围可能有所不同。
因此,在使用公司印章时,应根据公司实际情况和相关法律法规进行具体操作。
同时,公司应建立健全的印章管理制度,明确印章使用流程和权限,确保印章使用的规范性和安全性。
公司印章使用范围细则
公司印章使用范围细则一、背景介绍公司印章作为公司的法定事务证明工具,具有重要的法律效力。
为了规范公司印章的使用范围和确保其安全性,特制定本细则。
二、基本原则1.法定使用范围:公司印章只能在法定范围内使用,包括但不限于公司法定代表人签署的文件、授权委托文件等。
2.安全性原则:公司印章需妥善保管,确保其不被盗用、伪造或滥用。
三、公司印章的种类与使用1.公司公章:公司公章为公司的主要法定印章,其使用需满足以下条件:(1)公司公章一般由法定代表人使用,代表公司签署合同、文件或其他法律文件。
(2)公司公章的使用需经过公司董事会或股东会的授权。
(3)公司公章不得私自转借给其他人使用,否则由此造成的后果由借用人承担。
2.公司法人章:公司法定代表人除公章外还可使用公司法人章,其使用需满足以下条件:(1)公司法人章可用于代表公司签署合同、文件或其他法律文件。
(2)公司法人章的使用需经过公司董事会或股东会的授权。
(3)公司法人章不得私自转借给其他人使用,否则由此造成的后果由借用人承担。
3.公司财务专用章:公司财务专用章为公司会计部门使用,其使用需满足以下条件:(1)公司财务专用章只能用于代表公司进行财务相关的事务,如开立银行账户、盖章确认财务文件等。
(2)公司财务专用章的使用需经过公司财务主管或法定代表人的授权。
(3)公司财务专用章不得私自转借给其他人使用,否则由此造成的后果由借用人承担。
4.其他印章:除以上印章外,公司还可以根据需要设立其他印章,但其使用需满足以下条件:(1)使用该印章的具体范围、权限需事先经公司董事会或股东会的授权。
(2)使用其他印章需明确印章的名称和用途,并进行相应的登记记录。
(3)其他印章的使用不得违反法律法规和公司规定,否则由此造成的后果由使用人承担。
四、公司印章使用管理1.印章保管:公司印章需委托专人进行保管,确保其安全性。
保管人需具备责任心和高度的保密性,并及时将保管情况报告给公司领导。
法人章的使用范围
法人章的使用范围法人章,也称为公司章、公章,是公司的重要法律文书之一。
它是公司法人身份的象征,具有法律效力,用于证明公司的真实性和合法性。
法人章的使用范围涵盖了公司的各个方面,下面将对其使用范围进行详细介绍。
法人章在公司的经营活动中起到了重要的作用。
在公司与外界进行各类商务活动时,常常需要使用法人章进行文件的签署和证明。
比如,公司与其他企业签订合同时,需要用法人章在合同上进行盖章,以证明合同的有效性和公司的意愿。
此外,公司在进行贷款、租赁、购买、销售等重要经济活动时,也需要使用法人章进行相应的文件签署和公证。
法人章在公司内部管理中也起到了重要的作用。
公司的各类决议、公告、通知等文件,在发放给员工和股东时都需要用法人章进行盖章,以证明文件的真实性和合法性。
此外,在公司的财务管理中,如开具发票、签署财务报表等方面,也需要使用法人章进行盖章,以确保财务数据的真实性和准确性。
法人章还在公司的法律事务中具有重要意义。
比如,在公司进行知识产权保护、商标注册、专利申请等法律行为时,需要使用法人章进行文件签署和公证,以证明公司的权益和合法性。
同时,在公司进行法律诉讼、仲裁等程序时,法院或仲裁机构也会要求公司出具法人章盖章的相关文件,以证明公司的身份和法律地位。
法人章还在公司的日常行政事务中发挥了重要的作用。
比如,公司的各类证明、申请、备案等文件,需要使用法人章进行盖章,以证明文件的真实性和合法性。
此外,在公司进行银行开户、税务登记、社保缴纳等行政事务时,也需要使用法人章进行相应的文件签署和证明。
法人章作为公司的法律身份证明,其使用范围广泛而重要。
无论是在公司的经营活动、内部管理、法律事务还是日常行政事务中,都需要使用法人章进行相关文件的签署和证明。
公司应当合理使用法人章,确保其使用的合法性和真实性,以维护公司的权益和形象。
同时,也要加强对法人章的管理和保管,防止法人章被滥用或丢失,以免给公司带来不必要的损失和风险。
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公司法人不是确指某一个人,而是能够承担公司民事责任的有自己独立资产的企业组织。
只要担任了公司的法人,就有公司法人章,公司法人章是该单位的公章,一般是指方形的法定代表人章。
在使用公司法人章时不能随意使用,公司法人章使用范围是什么?一、公司法人章使用范围是什么?法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报。
开支票等。
在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。
如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。
公章:代表公司对外签章,比如相关资料的复印件及公务使用,其作用象征企业的认可。
法人章:是人名章的一种,一般用于银行预留印鉴或者代替法人签名。
有些地区需要备案,使用规则类似于公章,也就是有法律效力。
财务专用章:又称财务印鉴章。
出具财务报表、银行业务(支票、收据、银行的借据、电汇等)、税务部门相关业务以及税务购发票等。
单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。
可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。
无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。
但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
“法人”是企业,而不这个企业的厂长、经理、老板等那个有血有肉的人,这就好办了,那么,“法人章”就是公章,就是圆圆的,刻有企业全称的那枚公章。
法人章方的那种,刻有人名的,不是法人章,而是“企业法定代表人”的个人名章。
“企业法定代表人”就是这个企业的厂长、经理、老板。
公司法人印章使用用途是什么?
公司法人印章使用用途是什么?法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。
▲公司法人印章使用用途是什么?(一)法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
(二)法人章的使用:1.法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。
2.法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。
3.在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。
▲印章管理的规定第七条:公司印章按部门职责分工,由专人保管。
印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填定移交登记表。
为保证资金的绝对安全,财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
第八条:印章损坏,由公司下文件申明停止使用,办公室将印章统一登记,收缴销毁。
第九条:公司行政公章等重要公章被盗或丢失,需及时向当地公安部门报案,并登报申明作废。
第十条:印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,经审批后方可用章。
使用公司行政公章必须经公司总经理审批后,由印章保管人盖戳。
对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前,需经总经理审批。
法人代表章使用范围及类别
不定期不定量
行政部门
贸工局、工商局
工商年检
1次/年
工商资料变更
不定期不定量
公安局
办理商务往来港澳事宜
不定期不定量
车管所
公务车缴交各种税款的委托书
1次/年
房管所
房产证办理
1次/年
人力资源部门
社保局
社保单位信息变更申请
不定期不定量
人事局
人事立户证年检
1次/年
劳动局
申请招调工立户及年检
1次/年
劳动合同办理及备案
不定期不定量
第二类
经核实属国家法规约定须使用法人代表章,并在董事会决议批准法人代表章事项内:
使用部门
商业/政府机构
使用文件
频率
财务部门
税务局
税务申报表
不定期不定量
税收统计报表
2次/月
税务登记证年检、变更
1次/年、不定期
财务年度审计报告
1次/年ห้องสมุดไป่ตู้
外管局
结汇、验资事项
不定期不定量
营销部门
招标资料中法人委托书
不定期不定量
法人代表章使用范围及类别
第一类
事先需取得董事会决议,办理时由法人代表签字或盖章。
使用部门
商业/政府机构
使用文件
频率
财务部门
银行
贷款、抵押、提供担保及相关文件;
开立银行户口或更改留存印章或取消帐户;
大帐户(双签帐户)的使用;
票据提现及票据贴现。
不定期不定量
行政部门
法院
向法院呈交的法律诉讼文件
不定期不定量
法人章使用规定委托书
法人章使用规定委托书
前言
为了规范和控制法人章的使用,避免法人章的滥用和误用,确保公司和组织的章程的合法和有效,特制定本《法人章使用规定委托书》。
一、委托内容
二、受委托人责任
1. 受委托人应妥善保管公司法人章,确保公司法人章的安全和完整。
2. 受委托人在办理使用公司法人章事务时,应严格按照公司章程和相关法律法规的规定进行操作,确保使用的合法有效。
3. 受委托人应确保在使用公司法人章时,仅用于公司正当业务,禁止滥用和误用。
三、法人章的使用范围和权限
1. 受委托人可以独立代表公司办理与业务运作直接相关的相关事务,包括但不限于签署合同、授权文件、发出公告等。
2. 对于涉及公司财务、公司融资、大额交易等重要事务,应由经过授权的具有高级职位的管理人员在受委托人的指导下共同办理。
3. 受委托人在使用公司法人章时,应在相应文件上注明使用法人章的日期和具体事项。
四、委托期限
本委托书的期限为【委托期限】,期满后自动失效。
如需继续委托,需重新签订委托书。
五、其他事项
1. 受委托人在办理使用公司法人章事务时,如遇到需要征询决策的情况,应及时与委托人联系,经委托人确认后方可进行操作。
2. 委托人有权随时撤销委托,受委托人应立即停止使用公司法人章,并归还公司法人章。
结语
本《法人章使用规定委托书》是为了明确和规范公司法人章的使用,保证公司业务的合法性和有效性而制定的。
双方应共同遵守上述规定,并由双方签署盖章确认,以示真实有效。
委托人签名
受委托人签名。
下属公司法定代表人印章使用管理规定
下属公司法定代表人印章使用管理规定一、概述为了规范下属公司法定代表人印章的使用管理,保障下属公司利益和保险柜体系安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司的下属公司所有部门和职能单位的法定代表人印章的使用管理。
三、印章的种类及使用范围1.公司下属公司的法定代表人印章包括运营性及业务性两类印章。
2. 运营性印章包括公章、财务专用章、法人章、法定代表人名章、公司名章等。
3. 业务性印章包括合同专用章、投标专用章、其他专用章等。
4.法定代表人使用的印章必须由公司印章管理部门负责制作及加盖所有转让或让与印章必须由公司印章管理部门亲自办理。
5.公司下属公司的法定代表人有权协助本公司处理与下属公司业务有关的事项,但不得私自使用公司下属公司的印章,包括公章、财务专用章、法人章、法定代表人名章、公司名章等。
6.印章将存放在公司印章管理部门的保险柜中,员工不能私自拿取。
四、印章使用方式1.公司下属公司的法定代表人在使用公司下属公司的印章时必须经公司印章管理部门统一管理,明确印章使用的法定代表人,用途、标识、签名以及加盖印章的起止时间等内容,并进行记录。
2.公司下属公司的法定代表人在使用印章前必须核对申请使用印章的申请书和相关会议纪要或票据,确保申请和开具的资料和内容真实有效。
3.公司下属公司的法定代表人在使用公司下属公司的运营性印章时,必须在无误的情况下按照规定使用印章,并在相应的制式文书上签署、加盖印章并签名。
4.公司下属公司的法定代表人在使用公司下属公司的业务性印章时,必须事先经由公司印章管理部门批准,并在相关的制式文书上加盖印章并签名。
五、安全保管1.公司印章管理部门对公司下属公司印章的保管必须做到规范、安全、机密。
2.印章使用后必须及时归回公司印章管理部门,不得随意携带印章;对于遗失的印章,必须立即向公司印章管理部门报告。
3.员工违反安全保管的规定,造成印章遗失、被盗等危害公司利益的行为,将严格追究相应的责任。
公司印章使用制度
公司印章使用制度一、概述为了保障公司合法经营及相关人员权益,规范公司印章的使用和管理,特制定本印章使用制度。
二、印章种类及使用范围公司现有的印章包括公章、法人私章、财务专用章、合同专用章、票据专用章、发票专用章等。
不同印章的使用范围如下:1.公章:公司主要盖在法律文件、大额财务文件、新闻媒体宣传品等重要文书、文件、合同中,代表公司名义,具有最高的法律效力;2.法人私章:法定代表人或其授权代表单独使用,用于签署重要合同、经营行为等;3.财务专用章:主要用于公司财务文件、票据、银行转账单、发票、会计凭证等文书上;4.合同专用章:主要用于公司和客户或供货商签署的合同及附件、补充协议等文件上;5.票据专用章:主要用于票据、支票、汇票、借据等文书上;6.发票专用章:主要用于公司索取国家税务机关颁发的增值税专用发票、普通发票等上。
三、印章保管公司所有印章由管理部门负责统一保管,并明确专人负责专用章的使用、保管。
相关人员应当认真履行保管责任,保证印章及其使用不会被盗失、毁损或滥用等。
专用章应当在使用前进行清点,检查其完好无损,并及时将验印记录进行登记。
四、印章的使用管理1.使用人员问题:公司印章的使用必须由授权的人员以规定的方法进行,未经授权、私自使用印章的行为是违法和非常规行为。
为此,应严格控制印章的使用范围,不得超出经过授权的人员及其事项;2.盖章问题:各用章人员必须认真履行印章使用制度,严格控制文书、合同等盖章的环节,防止出现纠纷的情况;3.验印问题:各用章人员必须严格按照验印制度操作,不能虚假验印,不得在未经现场验印或已过期验印的文件上盖章,不得在超过验印期限的文件上盖印,不得私自更改印章样式和印章。
4.盖章记录问题:每个人使用印章前,必须先慎重检查印章,并在印章的刻制部分或订单上刻有自己的印章记录工作,每次使用印章,都要在印章使用明细中进行明确记录,以便追溯相应责任人。
五、印章丢失、损坏和补办印章丢失或损坏,应及时向管理部门报告情况并及时调查原因,同时立即采取措施,保护好自己和公司的利益。
公司印章使用管理规范
公司印章使用管理规范引言概述:公司印章作为一种法律文书的载体,具有重要的法律效力和商业价值。
为了保障公司印章的安全性和有效性,规范公司印章的使用管理是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述公司印章使用管理规范。
一、印章的种类和用途1.1 公司印章的种类- 公司法定印章:包括公司公章、法定代表人名章等,具有法律效力。
- 公司行政印章:包括合同专用章、财务专用章等,用于公司日常行政事务。
- 公司业务印章:包括合同章、发票章等,用于公司业务活动。
1.2 公司印章的用途- 公司公章:用于公司重要法律文件的签署,具有最高的法律效力。
- 公司行政印章:用于公司日常行政事务的处理,如合同签署、公文处理等。
- 公司业务印章:用于公司的业务活动,如合同章用于合同签署、发票章用于发票签发等。
1.3 公司印章使用权限的划分- 公司公章:只有法定代表人才有使用权限。
- 公司行政印章:根据职务权限划分,不同职务的人员有不同的使用权限。
- 公司业务印章:根据业务需求划分,相关负责人有使用权限。
二、印章的保管和使用2.1 印章的保管- 印章应当由专人负责保管,不得私自携带或外借。
- 印章应当存放在专用的印章保管箱中,保管箱应有防火、防水、防盗等措施。
- 印章保管人应当定期检查印章的完整性和安全性。
2.2 印章的使用- 使用印章前,应当核实印章的真实性和完整性,确保印章未被篡改或损坏。
- 在使用印章时,应当填写印章使用登记表,记录印章使用的日期、用途和使用人等信息。
- 在签署文件时,应当在印章上加盖清晰、完整的印章,确保印章的印文清晰可辨。
2.3 印章的丢失和损坏处理- 一旦发现印章丢失,应立即向上级主管部门和公安机关报案,并及时办理挂失手续。
- 发现印章损坏时,应及时更换新的印章,并将损坏的印章予以封存,以备日后查验。
三、印章使用的控制措施3.1 印章使用权限的控制- 公司应建立健全印章使用权限的管理制度,明确各个职务在印章使用上的权限和责任。
公司法人章的使用范围有怎样的规定?
公司法人章的使用范围有怎样的规定?法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报、开支票等。
在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。
随着我国市场经济建设的不断发展,越来越多的人以公司的形式自主创业,这些创办人就成为了公司法人,公司法人有着自己的公司法人章,公司法人章代表的是法人的民事行为,行使一定的权利。
那么,公司法人章的使用范围有怎样的规定?下面就让小编为大家整理一下相关的知识。
▲一、公司法人章的使用范围有怎样的规定?法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报、开支票等。
在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。
如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。
▲二、其他章的适用范围公章公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
电子签名章电子签名章,随着社会的进步,网络的发展,《中华人民共和国电子签名法》也随即出台,其中第三条规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
”这部法律宣告了电子签名的在市场经济往来活动中的法律效力,标志着能够表明企业法人法定身份和资格条件的方式有了一个新的突破。
印章使用管理规定[1]
印章使用管理规定[1] Create self, pursue no self. This is a classic motto, so remember it well.印章使用管理规定公司印章是企业合法存在的标志,是企业权利的象征.为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度.公司的印章主要包括公章、法人章、专项业务章财务专用章、发票专用章、合同专用章、业务章、售后章,所有印章必须按规定范围使用,不得超出使用范围.一、印章使用范围一公章的使用范围主要为:公司对外签发的文件;由公司出具的证明及有关材料;公司章程、协议;员工任免聘用、调动等.二公司法人章,主要用于需要加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件.三财务专用章,主要用于货币结算等相关业务.四发票专用章,在公司开具发票时使用.五公司合同专用章的使用范围主要为:对外合作协议、经济类合同等.六公司其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外.二、印章的管理一各类印章由专人负责管理:公司财务专用章由财务主管负责管理;法人个人名章由公司出纳负责管理;公司公章由财务会计负责管理;合同专用章由公司副总经理负责管理.行政部将印章管理员备案.二售后部门现有2枚公司售后章在使用,由部门负责人自行保管,且承担相应责任.门店事业部,公司决定刻制营业部印章,如营业一部、营业二部、以数字体现门店数量,依序顺延,由门店主管自行保管且承担责任.仓管部,为方便向上级单位发订货单,公司将另刻业务章①,由部门负责人自行保管,且承担相应责任.三印章保管必须安全可靠,需加锁保存,不得将印章随意放置或委托他人保管.印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,可由总经理指定专人代替,并办理移交手续,填写印章移交登记表.四为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人章必须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发发票、汇票,一人无法提出现金.三、印章的使用一印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,经审批后方可用章,由管理员加盖或申请人当保管员面加盖.二印章的使用由各管理员设立登记台账,严格审批和登记制度.三严禁员工私自将公司印章带出公司使用.若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由总经理签批后方可带出,印章外借期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任.四印章管理员不得在当事人或者委托人所持空白格式化文件上加盖印章,所用材料必须填写完毕、字迹清晰正确.四、印章使用审批流程公司分财务部、渠道部、仓管部、工程部、行政部、安装部、售后部、门店事业部八大部门,其用印流程分别为:财务部:申请人→部门主管→总经理→保管员工程部:申请人→部门主管→副总经理→保管员渠道部:申请人→部门主管→常务副总→保管员行政部:申请人→部门主管→总经理→保管员安装部日常工作中无需使用印章,若因工作需要,确需使用印章,按相关规定申请.售后部现有2枚公司售后章由部门负责人自行保管使用,门店事业部营业章由部门负责人自行保管使用,仓管部业务章①由部门负责人自行保管使用,一般无需使用其他印章,若因工作需要,确需使用其他印章,按相关规定申请.五、公司印章的停用一由下列情况,印章必须停用:公司名称变动;印章使用损坏;印章遗失或被窃,声明作废.二印章停用时必须经总经理批准,及时将停用印章送行政部封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁登记.六、其他事项一私刻印章的,发现后对当事人一律予以开除,公司除向其追偿损失外,还可以报国家司法机关追究其刑事责任.二由于保管、使用不当致使印章发生遗失、被盗、被强或者违规、超出范围、权限使用印章而给公司造成不良后果或经济损失的,相关责任人应承担由此发生的法律责任,公司有权向相关责任人员追偿损失.。
公司印章使用范围和保管
公司印章使用范围和保管公司印章使用范围和保管:1、公司公章,公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征,除法律有特别规定外〔如发票的盖章〕,均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函,公文,合公司注册同,介绍信,证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应当是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2、合同章使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务,一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,削减一支公章可以削减风险〔比方遗失,公章私用等〕,保管者:可以是公司法务人员,合作律师或行政部门等。
3、代理记账财务章使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比方银行的'各种凭据,汇款单,支票的用印,另外,也会用于财务往来的结算等,保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
4、发票章企业,单位和个体工商户在购置和开发票时,需要加盖发票章,印章印模里含有其公司单位名称,发票专用章字样,税务登记号,依据《发票管理方法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
股东出资:股东是公司的仆人,由股东组成的股东大会是公司的最高权力机构。
出资金额,即股东在工商注册登记时股东要认缴的资金。
通常我们会把一个股东出资金额占总注册资本的比例,当成这个股东所占的股权比例。
一般在创业初期,建议股东的人数不要太多,避开因股东过多而导致权力分散。
对于“早期核心员工”和“小股东”,建议使用“股权代持协议”进行代持,不进入工商局公示的股东名单中,这样操作可以在保障权益的同时简化股权架构。
一个简洁、健康的股权结构有利于公司顺当融资,以及快速完成工商登记和变更等事项。
股东的出资金额涉及公司的股权结构,是在预备公司注册阶段最需要仔细思索确定的事项。
公司印章管理细则
公司印章管理细则一、总则为规范公司印章的使用、管理和保管,提高公司印章使用的安全性和便利性,特制定本管理细则。
二、印章的类别公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章、发票章等。
三、印章的使用范围1.公章:用于公司对外发文、签署合同、协议、法律文件等法律效力文件。
2.财务章:用于公司所有金融业务、财务会计等方面的签字确认。
3.法人章:用于代表公司签署法律文件、法人承诺书等法定职权行使。
4.合同章:用于签订公司与外部单位的合同、协议。
5.发票章:用于开具公司发票、报销凭证等。
四、印章的保管1.公章、法人章、合同章、发票章由公司行政部门负责保管,并设专人负责印章的开封、启用、停用、年度检查和报废。
2.财务章由财务部门负责保管,保管人员需定期检查财务章的完整性和合规性。
3.公司印章保管人员必须按照制度规定,定期检查印章的完整性和安全性,如果发现印章损坏或遗失,应及时上报,并配合调查处理。
五、印章的使用前提1.使用印章前必须经过授权人员批准并在相应的文件上签署名字。
2.使用印章前必须核实授权人员的身份和相应权限,确保授权人员有权使用印章。
六、印章的使用要求1.单位法定代表人应亲自使用法人章,除非由法定代表人亲自授权。
其他印章只能由指定人员使用,未经授权人员使用他人印章均属无效。
2.使用印章时,需严格按照规定的使用范围和使用要求进行操作,不能私自改动印章的使用范围。
3.使用印章时,必须将印章借出原因及借用时间、地点写入借用登记簿,同时,借用人员需签字确认,归还时应予核对。
4.发现印章被冒用、遗失、损坏等情况时,应立即报告公司相关部门,并配合调查。
5.单位印章不得在无关文件上盖章或用于无关事务。
七、印章的年度检查1.每年,公司行政部门需对所有印章进行全面检查,确保印章完好无损。
2.检查结果需做好记录并备案,如发现印章损坏或存在问题,需立即更换或采取相应的措施。
八、印章的报废1.借用人员应及时将归还印章,并将相关情况写入借用登记簿。
印章使用规则
印章使用规则1. 印章的定义和重要性印章是公司或组织中用于验证文件、合同和其他重要文档的符号或印记。
它代表着公司的权威和信誉,因此在使用过程中需要严格遵守相关规定。
2. 印章的种类和用途公司印章主要分为三类:法人印章、财务印章和业务印章。
- 法人印章:用于公司对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文书。
- 财务印章:用于公司财务报表、凭证、支票等财务相关文档。
- 业务印章:用于公司业务往来中的各类业务单据、报告等。
3. 印章的使用权限- 印章的使用权限应严格限定在规定的人员范围内,相关人员需经过严格培训和授权。
- 任何人不得私自使用印章,如确有需要,应向上级领导申请并取得书面批准。
4. 印章的使用流程1. 使用印章前,需填写《印章使用申请表》,明确印章使用原因、范围和时间。
2. 申请表需经相关部门审批,审批通过后方可使用印章。
3. 印章使用时,需在相关文档上注明印章使用人员、使用日期等信息。
4. 印章使用完毕后,应及时将印章归还至印章保管人,并做好归还记录。
5. 印章的保管和维护- 印章应由专人负责保管,确保印章的安全和完整性。
- 印章保管人需定期对印章进行检查,确保印章清晰可辨。
- 不得将印章随意携带外出,如确有需要,应向上级领导报告并采取相应的安全措施。
6. 印章的违规处理- 违反印章使用规定的人员,公司将依法追究其法律责任。
- 对于不按规定使用印章、造成公司损失或信誉受损的,公司将追究相关人员的经济责任和行政责任。
7. 附则本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司有权对本规定进行修订,并有权对违反本规定的行为进行处理。
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公司法人章使用范围是什么?
法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报、开支票等。
在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。
公司法人不是确指某一个人,而是能够承担公司民事责任的有自己独立资产的企业组织。
只要担任了公司的法人,就有公司法人章,公司法人章是该单位的公章,一般是指方形的法定代表人章。
在使用公司法人章时不能随意使用,公司法人章使用范围是什么?
▲一、公司法人章使用范围是什么?
法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报。
开支票等。
在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。
如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。
公章:代表公司对外签章,比如相关资料的复印件及公
务使用,其作用象征企业的认可。
法人章:是人名章的一种,一般用于银行预留印鉴或者代替法人签名。
有些地区需要备案,使用规则类似于公章,也就是有法律效力。
财务专用章:又称财务印鉴章。
出具财务报表、银行业务(支票、收据、银行的借据、电汇等)、税务部门相关业务以及税务购发票等。
单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。
可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。
无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。
但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
“法人”是企业,而不这个企业的厂长、经理、老板等那个有血有肉的人,这就好办了,那么,“法人章”就是公章,就是圆圆
的,刻有企业全称的那枚公章。
法人章
方的那种,刻有人名的,不是法人章,而是“企业法定代表人”的个人名章。
“企业法定代表人”就是这个企业的
厂长、经理、老板。
法定代表人章
注意!“企业法定代表人”这个词只能简称为“法人代表”,不可以称为“法人”,以免与真正的法人——企业弄混了。
如果文件上盖有法人章,则代表此文件上的签字行为是职务行为而不是个人行为。
印章所有者必须要保管好印章,而且要为盖有印章的文件承担责任,最好不要将印章借给他人。