IT行政专员-职位说明书

一、基本信息
职位名称IT行政专员所属部门人事行政部组别
直接上级人事行政经理直接下属保安员、保洁员职位分类管理类定编人数 1 辖员人数职等
轮换职位人事专员晋升职位行政主管薪资区间
二、职位目的
建立完善的行政、网络管理体系，使公司的管理更加规范、合理，为公司各部门提供行政方面的保障与服务，树立公司良好的企业形象，确保公司的网络通讯的正常运行。

三、工作内容（依重要程序排列）
序号职责描述
负责程度
（全责/部分/支持）
工作结果
1 1.制定公司各项网络管理制度及IT设备的管理办法。

2.负责公司内部的电脑管理、网络系统管理、电话系统管
理、ERP系统管理、各种IT设备的日常管理和维护工作，
确保正常运行。

3.负责IT设备或耗材的申请和采购计划。

4.负责公司内部年度IT经费预算。

5.负责公司IT资产的台账太管理。

全责
落实IT管理各项
工作内容，每日记
录及更新
2 1.根据公司生产经营目标，拟定公司年度行政管理方面的
工作及费用计划。

2.负责公司行政管理制度的拟定和修订，使公司的行政管
理工作规范化。

3.组织实施公司会议的准备、服务等工作，参与重大活动
的组织实施工作；
4.负责公司日常行政事务处理。

5.负责公司有关行政事务的接待及来访工作。

6.负责公司部分后勤人员及事物的管理工作。

7.负责公司办公类固定资产的管理工作，严格按照程序办
理记录，并建立台账。

部分行政管理类工作
3 1.负责公司6S制度(修订)编写及6S推行手册(修订)编
写。

2.负责组建公司6S管理小组。

3.负责6S管理制度推行及考核工作。

4.负责每日不定时检查各部门6S工作。

部分
4 1.负责驾驶员的管理及考核工作。

2.负责车辆行驶公里数登记。

3.负责车辆使用费用控制。

全责
1.每月严格按制度
考核
2.每日做好车辆外
出登记并计算出
每日按耗油。

5 上级交办的其他任务
四、KPI关健绩效指标
1.IT管理制度推行达成
2.IT设备故障及时维护达成
3.车辆管理
4.办公类固定资产管理
5.6S管理制度推行达成
6.6S改善与奖惩达成
五、任职资格条件
内容必备条件期望条件
身体要求男身体健康无疾病
教育水平大专本科
工作经验行政工作经验1年以上，有工厂IT管理经验行政工作经验2年以上，有工厂IT管理经验
知识技能
精通计算机操作，能够熟练的进行软件安装和维护，对计算机硬件有一定的维护能力；熟悉行政管理知识和相关的法律法规；了解企业内部运作流程；了解制造类企业的相关管理知识；熟知培训流程、考核流程。

个性特征人际交往能力、沟通协调能力、执行能力、写作能力、综合分析能力、保密意识强。

六、权责范围
权利1、对各部门执行公司行政管理制度有监督权，对违反行政管理规定的有处罚建议权。

2、对各部门的培训计划有审核权。

3、对各部门的培训计划执行情况有监督考核权
4、对各部门的考核工作执行情况有监督权和处罚建议权。

5、对公司行政工作有建议权。

6、对公司6S工作执行情况有监督权和处罚权。

责任
七、工作关系
公司内部各部门负责人
集团内部无
外部关系与网络部门及相关单位存在工作联系；公共关系部门、培训机构等
八、仪器工具设备
1.必要的办公设备
九、工作环境
工作场所办公室
环境状况光线、温度、湿度适中，舒适。

危险性基本无危险，无职业病危险。

十、培训需求
1、厂纪厂规及工作职责的培训。

2、公司内部已有的TS管理体系文件培训。

3、ERP 系统培训。

4、管理技巧及知识之培训。

5、6S管理培训。

6、委外人力资源相关知识培训。

任职人签字：上级签字：。