主动做事

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在一家醫院裡,資深護士對年輕護士說:「麻煩妳去把那邊那個 垃圾桶倒一倒。」年輕護士回聲「好」之後,就聽話地把那邊那個 垃圾桶拿去倒了。但在同一個區域裡,還有其他好幾個垃圾桶,小 護士就不管了。
資深護士問小護Βιβλιοθήκη :「為什麼其他垃圾桶都沒倒?」小護士竟然回答:「因為妳只有跟我說那邊那個垃圾桶要倒啊。」
主动依原则做事
主动依原则做事
YEISO
為了引導別人自動做完相關的工作,而不是等你一個指令一個動 作,你可以問對方:「這件事,你怎麼看?」、「你會怎麼解決?」 透過問問題的方式,引導對方自己去思考問題狀況與可能的處理方 式,也就是間接給對方指令。
一般人有一種微妙的心理,只要是自己訂下的計畫,一定會盡力 去完成。所以「Pull型」的指令就是,透過問對方問題,讓對方從 問題裡訂定出自己的計畫。原本都是主管或別人要求的工作,現在 都變成了員工自己規劃要做的事,他們自然就會好好做。
職場中的工作者,可以分為兩種人,一種是「Push型」,一種是 「Pull型」。
一定要等到指示才行動的人,就是「Push型」,這種人如果沒有 人在他背後Push他前進,他就不會自己往前行動。
主动依原则做事
YEISO
另外的「Pull型」就是,即使沒有人在背後Push他,也會主動Pull 工作的進行。這種人都會主動去工作,就算沒有上司一一指示他, 他也會自動自發完成全部的工作。 舉個例子來說。
YEISO
資深護士一下子覺得有點沒力,這區明明有好幾個垃圾桶,想也 知道要把所有垃圾桶的垃圾都倒掉才對。沒想到遇到一個天兵,結 果竟然錯在自己沒把工作交代清楚,只好按下脾氣耐心接著說: 「請你把所有垃圾桶都拿去倒」。年輕護士這才一一清掉了所有垃 圾桶的垃圾。 在辦公室裡,你遇過這種同事嗎?這種人就是等待指令的「Push 型」,只做資深護士交代的部份,其他事情都不會主動去做。如果 她是「Pull型」人格,她就會主動去聯想資深護士的完整意思,自動 就會舉一反三,一起把垃圾桶清了。 <帶他想,不是直接給答案> 那麼,有沒有辦法讓「Push型」轉換成「Pull型」呢?最直接有效 的方法就是調整下指令的說法。
主动依原则做事
YEISO
有個同事,沒派他工作時,他寧願杵在那裡一整天閒著沒事做, 也不會主動來問我要做什麼。我實在看不下去給他具體工作指示時, 他也只是做我說到的事,沒說到的即使相關的事,也不會想到要一 起做。我真是快要支撐不住,我問他「你是不會自己稍微想一下該 做的事喔?」但我從他茫呆滞的表情发現,他好像就連「稍微想一 下」都聽不懂是什麼意思。我真的很希望他做事能主動一點,到底 我該怎麼帶他呢?
另外,在問問題時,你也可以給點建議或方向,比如「你覺得如 果加上這麼做的話怎麼樣?」或者「有沒有類似這樣的解決方法?」 之類的話,就能將他們的行動導向你期望的方向,而且也能讓他們 對工作有更進一步的思考。
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