公文写作基础知识-公文的格式

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公文写作格式认识

公文写作格式认识
公文写作是一种正式的书面表达方式，非常重要。

在撰写公文时，需要遵循一定的格式和规范。

下面将介绍一份典型的公文写作格式。

1. 开头部分：
公文的开头部分需要包括以下内容：
A. 基本信息：写在纸张的右上角，包括发文机关名称、文号、日期等。

B. 收件人信息：写在纸张的左上角，包括收件人姓名、职务、单位等。

C. 主办单位信息：写在正文的上方中央，包括公文的主办单位、事由等。

2. 正文部分：
公文的正文部分是核心内容，需要有条理地进行表述。

正文部分一般包括以下几个部分：
A. 内容开头：公文的正文一般以“范文”或者“主题词”为开头进行引言。

B. 正文内容：根据公文的需要，详细陈述事实、阐明观点、
提出建议等。

C. 结尾部分：邮件的结尾部分通常包括感谢词、请求或者提
醒等。

3. 结尾部分：
公文的结尾部分需要包括以下内容：
A. 发文单位信息：写在纸张的左下角，包括发文单位的全称、地址、邮编等。

B. 承办单位信息：写在纸张的右下角，包括承办单位的全称、地址、邮编等。

C. 签名部分：写在正文的结尾处，包括发文人的姓名、职务
和日期。

注意事项：
1. 格式规范：公文的字体通常为宋体，字号为小四号，行距为1.5倍，首段缩进2个字符。

2. 表达简洁明了：在撰写公文时，要尽量使用简洁明了的语言，用词要准确、不含歧义。

3. 条理清晰：公文需要按照逻辑顺序进行结构组织，信息要有条理、清晰易懂。

以上是公文写作的格式认识，希望对您有所帮助。

请遵循相关规范和要求，确保公文内容的准确性和规范性。

常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。

每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。

4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。

附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。

5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。

签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。

6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。

7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。

8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。

9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。

10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。

以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。

在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。

中国公文的基本字体格式

中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。

2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。

主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。

其次按照党政军群排列。

3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。

4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。

附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。

5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。

以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。

公文写作基础

c.规范性用语不同报告用“ 以上报告如有不妥，请指示”，“特此报告”等；请示用 “当否，请批复”，“特此请示，请批复” 。
目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面。 a.请示、报告混用
如《关于请校领导出席毕业典礼的报告》 b.请示、报告并用
如《关于召开新一届学代会的请示报告》
2.随意请报 “请报”指以单位名义向上级报送“请示”、“意见”“报告”。随意请报主要有三种情况： a.主送个人，如“x书记”、“x校长”。 b.多头主送，如“教务处、科技处并实验室管理处” c.越级上报
C.奖惩决定。如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》
2．通告
（1）功能
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
（3）分类 a. 法规性通告 b. 知照性通告
通告不写抬头，无主送单位。
通告与公告的区别
a. 内容重要性不同 b. 对发文机关限制性有较大不同 c. 发布范围有所不同
3．通知
（1）功能
适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（2）分类
a.发布指示的通知
b.颁发规章的通知因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等文种，所以在发布这类规章性文件时，都要用通知，也就是加一个文件头。
3.公文组成要素不全 a.上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 b.缺附件说明。 c.成文日期不全，如“二OO六年一月”、“06年1月14日” 等。 d.缺主题词或主题词不全，如缺类别词、文种等。
4.公文标题病误
a.标题缺少行文单位
公文标题通式为：行文单位+关于+事由+的+文种

公文写作格式范文

公文写作格式范文
《公文写作格式范文》
一、标题
标题应该简明扼要，能够清晰地表达文章主题，一般放在正文之前，居中书写。

二、主题
公文应该围绕一个特定的主题展开，主题应该直接、准确地表达公文的核心内容。

三、正文格式
1. 信头：信头是公文的抬头，应该包括发文机关的名称、文件字号、文件标题和日期，通常位于左上角。

2. 正文：正文应该包括引言、中心内容和结尾，每段内容应具有连贯性，层次分明。

3. 结尾：结尾部分应该包括落款人姓名、职务、联系方式和日期，通常位于文章正文下方。

四、篇幅
公文的篇幅应该控制在合适的范围内，不宜太长或太短，以确保主题能够得到充分表达，同时不至于冗长无聊。

五、语言
公文的语言应该简练明了，用词准确，不应出现口语化或生僻词汇，应该采用规范的书面语。

六、标点符号
公文中的标点符号应该使用规范，遵循相应的书写规则，保证公文的整体格式清晰有序。

通过以上要点的注意，我们可以规范书写公文，并能够有条不紊地撰写出格式规范的公文范本。

公文写作基础知识：公文文面格式

公文写作基础知识：公文文面格式公文是公开发布的文件，用于传达政府、组织或公司的官方信息、意见或指示。

公文文面格式是指公文在纸面上的具体布局和格式，它有助于提高公文的阅读和理解效果，同时也体现了公文的正式性和规范性。

下面是关于公文文面格式的基础知识。

1.页眉和页脚：在公文文面的每一页的页眉处应标明公文的编号，以便于归档和索引。

例如：“XXX 公司办公室公文编号：2020-001”。

在页脚处则标明页码，以方便阅读和查找。

2.标题：公文标题应该简明扼要，能够准确概括公文的内容。

一般情况下，标题要居中放置于文面的上方，并使用较大的字体。

3.发文单位：在公文文面的右上角，一般标明发文单位的全称或简称，并用黑体字体。

4.负责人：在公文文面的右下角，一般标明公文的负责人的姓名和职务，并用中等字体。

例如：“负责人：XXX公司办公室主任张三”。

5.日期：在负责人标明的下方，一般标明公文的发文日期。

日期应按照“年-月-日”的格式书写。

6.文本排版：公文的正文一般使用宋体字体，字号应适中、清晰易读。

行间距和段落间距要均匀、适中，使得整个文本看起来舒适、整齐。

标点符号和段落的使用应符合规范，使得公文的逻辑顺序清晰明了。

7.重要性件标识：若某公文为重要性件，需要在公文文面上标明，以便于重视和处理。

可以使用字体加粗、倾斜或者用不同颜色高亮等方式来标识。

8.附件：如果公文有附件，需要在文面底部注明，并列出附件的名称和数量。

例如：“附件：1.XXX文件；2.XXX报告”。

9.落款和签名：公文正文结束后，需要标明公文的落款和签名。

落款应指明发文单位的全称或简称，并用小四号字体居中书写。

签名一般位于落款下方，标明签名人的姓名和职务。

以上便是公文文面格式的一些基本知识。

在实际写作中，为了使公文更加规范和专业，也可以根据具体需求进行适当的调整和完善。

公文写作基础知识：公文文面格式

公文写作基础知识：公文文面格式公文是以公文格式编写的一种书面文件，通常由政府机构、企事业单位、团体组织等单位用于传达正式事务、政策、决议、通知等内容。

正确的公文格式对于准确、清晰地表达意思、保持公文的统一规范具有重要意义。

以下是公文文面格式的基础知识：一、公文的一般要求1. 格式要求：公文必须按照一定的格式进行编写，包括纸张规格、文面结构、字体大小和样式等方面的规定。

2. 内容要求：公文必须合乎逻辑、清晰明了、简洁准确，不得使用口头语言和不规范用语。

公文的内容通常包括标题、正文、落款、附件等部分。

3. 语言要求：公文必须使用规范的文字和用语，不得使用网络用语、方言等不规范用语。

4. 书写要求：公文必须使用规范的书写格式，包括字迹工整、规范的标点符号和排版等方面的要求。

5. 签发要求：公文必须由指定的领导或机构负责人签字或盖章后方可生效。

二、公文的文面格式公文的文面格式包括标题、正文、落款、附件等部分。

下面将具体介绍公文文面格式的基础知识：1. 公文的纸张规格公文通常采用A4大小的白纸进行书写。

在书写公文时，应保证纸张整洁、完整，不得使用破损、划线等不规范的纸张。

2. 公文的标题公文的标题是公文内容的概括性说明，通常包括文件的种类、主题、颁发单位、时间等内容。

标题应置于公文的上方中央位置，采用三号黑体字，加粗居中书写。

公文的正文是公文内容的主体部分，应详细说明公文的内容、要求和建议等。

正文的书写要求包括段落格式、用语规范、内容严谨等方面。

公文的落款是指公文最后部分的签发人姓名、职务、日期等信息。

落款的书写要求包括位置、方式、内容规范等方面。

公文的附件是指需要附带在公文后的相关文件、资料等内容。

附件的书写要求包括编号、名称、数量等内容。

以上便是关于公文文面格式的基础知识。

正确的公文格式不仅有助于提高公文的规范化、统一化水平，也有利于准确、清晰地表达公文内容，提高公文的可阅读性和权威性。

希望上述内容对您有所帮助，谢谢阅读！。

公文基础知识考点

公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。

掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。

5.批复：用于答复下级机关的请示事项。

6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。

8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。

三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。

2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。

3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。

4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。

四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。

2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。

3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。

4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。

五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。

2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。

3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。

4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。

六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。

2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。

3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。

常见公文写作格式

常见公文写作格式
常见公文写作格式一般包括以下几个部分：
1. 发文单位：在公文的开头左上角注明发文单位名称；
2. 文件字号：在发文单位下一行右书写文件的字号，字号一般由单位名称后的编号组成；
3. 发文日期：在文件字号下一行右书写发文日期，格式为“年月日”；
4. 收件单位：在发文日期下一行左书写收件单位的名称；
5. 主题：在收件单位下一行左书写公文的主题，一般使用粗体或下划线突出；
6. 正文：主题下空一行后开始写正文，正文一般为段落形式，每段内容之间空一行；
7. 附件：在正文结束后的下一行，空一行后书写附件的名称及数量，如：“附件：XX文件1份”；
8. 签发：在附件下空两行，在右下角书写签发人姓名和签发日期；
9. 盖章：在签发下空两行，左下角盖发文单位的公章。

上述是常见的公文写作格式，每个部分的内容可以根据实际情况进行修改和完善，但要注意每个部分的顺序和布局应保持统一。

在公文中，尽量避免使用相同的标题或重复的文字，可以使用编号或编号+名称的方式区分不同的内容。

同时，需要确保公文的格式规范、内容清晰易懂，符合公文写作的要求。

公文写作格式类型

公文写作格式类型
公文写作格式类型：
一、公文格式类型
1. 呈报件：用于向上级单位报告事务情况。

2. 请示件：用于向上级单位请示决策、征求意见或寻求支持。

3. 通知件：用于向相关单位或个人发布通知、公告等信息。

4. 通告件：用于向内部员工发布内部规章制度、安排工作等。

5. 交办件：用于向下级单位分派任务、布置工作等。

6. 报告件：用于向上级单位详细汇报工作情况、解决问题等。

7. 函件：用于向外部单位或个人书面联系、沟通。

二、公文写作格式常规部分
1. 发文单位：写明全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。

2. 发文日期：格式为yyyy年mm月dd日。

3. 收文单位：写明全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。

4. 标题：简明扼要、准确反映正文内容。

5. 正文：分段落，每段首行缩进2个字符。

6. 落款：写明发文单位名称、签发人、签发日期。

7. 附件：如有附件，请明确注明。

三、公文写作格式注意事项
1. 使用正式的公文纸张。

2. 使用明确、简练的语言。

3. 使用标准的文字表达和书写规范。

4. 遵守公文写作的格式要求。

5. 注意文中避免出现重复的文字或标题。

6. 检查文中的错别字和语法错误。

请注意，以上列举的公文写作格式类型仅为常见类型，实际使用时需根据具体情况选择合适的格式类型。

此外，在撰写公文时，还应注意措辞得体、内容准确、逻辑清晰等方面的要求。

公文写作基础：公文的文体和格式

公文写作基础：公文的文体和格式导读：公文的文体公文的文体，指公文的表达方式。

公文属应用文体，应具有应用文体的基本属性，即具有直接应用性，从本质到现象，从总体到细节的全面真实性与严格遵守国家统一规定，保证公文内容完整、标记明显的格式规范性。

但它又不同于一般的应用文，具有其自身的特殊属性。

第一，公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统。

白话文具有通俗易懂、语义确切的优点。

第二，公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。

这是因为公文内容的表述，必须做到事理结合，除去对客观事物的性质、状态、特征作出叙述与说明以外，还要求在此基础上进行科学的分析与论证，以表明作者的观点与态度。

只是不同文种因其性质与行文目的不同而在三种表达方式的运用上，各有侧重。

如规范性、公布性文件侧重于说明的方式;工作报告、会议纪要侧重于叙述的方式;而内容复杂的公文，如调查报告，则需同时兼用三种表达方式。

公文的格式公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。

公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

目前我国通用公文的格式一般为：(1)公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。

供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。

上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。

(3)所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排版)。

正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。

(4)左侧装订。

(少数民族可按其习惯书写，排版)。

整理公文写作格式

整理公文写作格式
在进行公文写作时，文中不应包含标题。

公文写作通常包括以下几个主要要点：
1. 日期：公文的日期一般位于左上角，可以用中文或阿拉伯数字书写，以年、月、日的顺序排列。

2. 发文单位：公文的发文单位位于日期下方，居中书写。

发文单位的名称应准确、简明，不需要使用过多的词语。

3. 收文单位：公文的收文单位位于发文单位下方，也居中书写。

同样，收文单位名称应准确、简明。

4. 主题：公文的主题位于收文单位下方，居中书写。

主题应简洁明确，能够准确概括公文所要表达的内容。

5. 正文：在公文的正文中，需要按照逻辑顺序进行组织。

正文内容应简洁明了，用词准确，避免使用冗长的句子和复杂的词语。

段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。

6. 结尾：公文的结尾需要给出具体的要求或建议，并提供相应的联系方式，以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。

总体而言，公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。

公文写作(格式)基本知识

公文写作（格式）基本知识一、党政公文的文种党政公文是指中国共产党各级领导机关和中华人民共和国国家各级行政机关正式使用的公文。

经中共中央批准，中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，党的机关公文种类为14类（种）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请求、报告、批复、条例、规定、会议纪要、函。

2000年8月24日，国务院正式发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关公文种类为13类（种）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

两者比较，文种相同的有9类（种）：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要；不同的有9类（种）：党的机关公文中的决议、指示、公报、条例、规定，行政机关公文中的命令（令）、公告、通告、议案。

所以，我国党政机关现行法定公文种类应为18类（种）。

二、党政公文的格式要求应该说，党政机关公文的有关规定很多内容是相同或基本一对敌的。

但是，党政机关公文毕竟是各自独立的两个不同的公文系统，因此，除以上所述文种规定上有所不同之外，其格式要求也不尽相同。

明显区别主要有：1、版头（发文机关标识）。

除党政机关公文统一由发文机构名称加“文件”二字组成外，党的机关公文还有由发文机关名称加括号标明文种的版头；行政机关一些特写公文的版头只标识发文机关名称，名称后没有加括号标明文种。

此外，党的机关公文版头的红色反线中间用“★”断开；行政机关公文只有一条红色反线，中间没有“★”，不断开。

2、秘密等级和紧急程度。

党的机关公文要求标识在公文首页左上角，份号之下；行政机关公文却要求标识在公文首页右上角，秘密等级标识在第一行，紧急程度位于其下一行，两字之间空一字。

党的机关公文规定机密类公文才标识秘密等级，且一般不标识保密期限；而行政机关秘密类公文就要求标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3、落款和成文日期。

公文格式标准

公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。

一、公文格式的基本要求。

1. 纸张规格与装订要求。

公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。

在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。

2. 标题的设置。

公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。

主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。

标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。

3. 文字的书写。

公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。

公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。

4. 页眉、页脚的设置。

公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。

页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。

二、公文格式的具体要求。

1. 公文的密级和紧急程度。

公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。

2. 公文的编号。

公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。

3. 公文的正文格式。

公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。

4. 公文的签发和印章。

公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。

5. 公文的附件。

公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。

三、公文格式的注意事项。

公文写作格式、

公文写作格式、
1.公文标题
标题位于首行居中位置，一般包括发文机关、事由和文种三部分，例如“中华人民共和国国务院关于XXX的通知”。

2.发文机关标识
通常在公文首页红色分隔线之上正中位置，标注发文机关全称或规范化简称，并与正文之间留空一行。

3.密级和保密期限
如有密级要求，应在公文首页左上角顶格标注，如“绝密★长期”。

4.发文字号
位于发文机关标识下空两行，靠左顶格编排。

发文字号由机关代字、年份、序号组成，如“国发〔202X〕第XX号”。

5.签发人姓名
上行文需标注签发人姓名，一般位于发文字号右侧，平行排列。

6.正文
主体内容，包括开头（缘由、目的）、主体（事项、措施、要求）和结尾（希望、号召、执行要求等）。

正文每自然段左起空两个字符，回行时保持词意完整。

7.附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字书写“附件：”，后接附
件名称。

8.成文日期
在正文之下，右空四字的位置标注成文日期，用阿拉伯数字表示，如“二〇二四年一月二十五日”。

9.印章
落款处盖发文机关印章，印章端正、居中下压成文日期。

10.抄送、主送单位
下方可列明抄送单位，即需要知晓此公文内容的其他单位，以及主送单位，即主要接收并办理此公文的单位。

公文写作的正确格式

公文写作的正确格式
公文的正确格式不包括标题，而且在文中不应出现与标题相同的文字。

以下是公文写作的正确格式：
1. 信头：写明发文单位的名称、单位地址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件地址。

2. 发文日期：在信头下面空一行写明发文日期，一般以年、月、日的顺序排列。

3. 收信人信息：在发文日期下面空两行，写明收文单位的名称、单位地址、邮政编码和收信人的姓名。

4. 称呼：在收信人信息下面空一行，写明收信人的尊称，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。

5. 正文：在称呼下面空两行，写明公文的正文内容。

正文要简明扼要，如有需要则可分段，每段之间空一行。

6. 结尾：在正文下面空两行，写明发文单位的名称或单位全称，并附上单位的公章。

7. 抄送和附件：如有需要，可以在结尾下面空两行，依次写明抄送的收文单位名称和附上的文件信息。

8. 发件人署名：在抄送和附件下面空两行，写明发文人的姓名和职务，并在姓名后面签字或盖上个人印章。

9. 页码：公文一页以上时，可以在每页的页脚处注明页码。

以上是公文写作的正确格式，注意在整个写作过程中，要保持公文的正式性和规范性。

公文写作基础知识：公文文面格式

公文写作基础知识：公文文面格式
公文是现代社会中非常重要的文书形式之一，其格式与规范也十分严格。

其中，公文文面格式就是其中一个重要的方面。

下面，本人将简单介绍公文文面格式的相关知识。

一、公文文面格式的定义
公文文面格式是指公文正文中的文字排列方式和版面规格等方面的规范要求。

1、字体：一般情况下，公文正文的字体应该为宋体；特殊情况下，可以使用黑体或楷体。

2、字号：公文正文的字号一般为小四号（12磅）。

3、行距：公文正文的行距一般为1.5倍。

4、页边距：公文的左、右、上、下四边边距一般为3-4厘米。

5、行间距：同行文字之间应该留有一定的间距，一般为1个字符的宽度。

6、缩进：在文段开头应该空出一行位置，再进行首行缩进，缩进距离为2个字符的宽度。

7、分段：公文正文中，段落之间应该进行分段，每个段落之间应该空出一行位置。

8、页眉页脚：公文正文的页眉应该标明单位名称、文种名称以及页码；页脚应该标明文件编号和密级等。

9、对齐：公文正文中，文字应该左对齐或两端对齐，不应该居中或右对齐。

10、序号：公文正文中，序号应该按照章、节、条等层级进行标注，使用阿拉伯数字或小写字母，不应使用汉字或大写字母。

1、公文正文中不应使用花体或特殊字体。

3、公文正文中标点符号应该放置在汉字之后，一般都加上一个空格。

4、公文正文中应该注意段落之间的衔接，避免出现跳跃性明显的问题。

5、公文正文中应该注意使用标点符号，不应过多或漏掉。

公文写作基础知识：公文文面格式

公文写作基础知识：公文文面格式公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3部分组成。

下面是小编为你带来的公文的文面格式，欢迎阅读。

(一)发文机关(亦称版头、文头)版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

常用的公文版头形式有三种：1、由发文机关名称加文件二字组成。

例如：国务院文件2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

例如：江苏省人民政府3、几个同级机关(如江苏省人事厅、江苏省科学技术委员会、江苏省财政厅)联合发文，可用主办机关(江苏省人事厅)的名称加文件二字作版头?(例1)，但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加文件二字作版头(例2)，但应将主办的机关排列在前。

前者多用于上行文，后者多用于下行文。

例1：江苏省人事厅文件例2：江苏省人事厅江苏省科委文件江苏省财政厅4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。

例如：***人民政府令、***人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米(高*宽)黑变体字。

联合行文，应视机关多少，选择大小适当的宋体字。

在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。

版头和版头下的一条细实横隔线(宽140毫米，高1毫米)，居中套红印在公文首页图文区第13行22行和37行46行区域内。

加入收藏为了保证公文的权威性、严肃性，除公告、通告不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。

发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。

(二)密急密级是指公文内容涉密的程度。

公文内容涉密应分别标明秘密、机密、绝密，绝密、机密公文应当同时标明份数序号。

密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。

密急的标识为一个五角星，即，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密20年。

密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。

一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退。