幼儿园各部门职责
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幼儿园各部门职责
为了明确各部门职责,保证部门工作顺利展开,提高部门工作水平和效率,特制定此各部门职责。以下是保教部、财务部、行政部、人力资源部、招生部的部门职责。
保教部职责
教育活动计划的制定;
教育活动进度的安排;
班级活动的安排;
教研活动的组织;
保教常规管理工作;
教育活动质量的保障;
幼儿园保育工作;
家长工作;
幼儿园环境的创设;
幼儿园的安全工作。
财务部职责
参与制定幼儿园财务制度及相应的实施细则;
负责各项财务数据的整理编报;
负责对财务工作有关的外部及政府部门联络、沟通工作;
负责资料管理、调度;
负责幼儿各项费用的统计、复核工作;
负责学校明细帐的记账、结账、核对,每月五日前完成会计表报的编制,并及时清理应收、应付的款项;
负责幼儿园学期、学年的会计报表、账簿装订及会计资料的保管工作;
负责学校员工工资的发放工作,现金收付工作;
按照教委和上级部门的有关规定,认真做好每学期学杂费的预算工作,做好学杂费收费标准的申报工作。
行政部门职责
各职能部门的关系协调;
建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
员工考勤记录、出勤统计、报表、分析等;
资产的管理;
物品的登记、借阅、检查;
家长电子文件的管理,包括信息系统的管理;
采购幼儿园的设备、教育用品、办公用品、清洁用品等;
会议组织、记录及归档工作;
幼儿园印章、证照管理;
园舍维修、水电供应、卫生设施、仓库管理等项工作;
幼儿园安全保障。安全保卫管理,消防管理,安全检查。
做好节假日福利采购工作。
人力资源部职责
熟悉幼儿园各部门、各岗位工作内容,性质和特点,合理安排培训内容;
负责拟定新员工和在职员工的培训及年度培训工作计划;
负责各类培训业务的联系及组织;
负责培训班的教学组织、日常管理和行政服务等工作;制定并执行周、月、年度员工考核计划;
负责培训资料的归档;
负责培训质量的跟踪调查;
与各部门配合,进行调查研究,明确培训目的;
人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;
各部门职责、权限划分原则和方法的拟定;
人事档案的汇总、整理、存档;
人事档案的调查、分析、研究;
人事变动的调查、分析、研究、记录;
劳动合同管理;
新进人员的录用及新进人员聘用手续的办理,合同签订;人员停职、复职、停薪留职及解聘解雇等事项办理;
人员请假、考勤、事件登记办理;
负责制定招聘计划;
按照招聘计划开展员工的招聘工作;
编制岗位说明书。
宣传部职责
负责幼儿园的宣传及宣传活动的策划;
开辟宣传、招生渠道;
处理招生咨询,负责招生统计;
负责管理未入园幼儿档案;
统筹安排各种宣传单的设计、印刷、发放及管理;
网站(或专用招生网站)的建设和维护;
招生各项数据的统计、分析和上报。