信息学院迎五一庆五四晚会策划方案

前言
新的学期又开始了，时间过的很快，转眼间，五一假期即将开始。

为了丰富课余文化生活，增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力，营造充满活力和健康向上的校园氛围，充分展示信息学院学生的良好精神风貌，增进各院系同学之间的友谊，促进广大青年学生的健康发展，信息学院将举办一年一度的“迎五一庆五四”文艺晚会。

一、活动背景：随着“五一、五四”的到来，为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继承和发
扬五四运动的光荣传统，让同学们朝气蓬勃，各个充满热情，对生活充满了希望!特此举办此次晚会。

二、活动主题：“我与祖国共奋进”，本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场。

旨在同学
们感受到泉州信息职业技术学院这个大家庭的温暖与温馨
三、活动地点：泉州信息职业技术学院总校区后操场
四、活动时间：2010年4月28日19：00
五、活动形式与内容;以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵
等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏.
六、活动表演;信息学院学生
七、活动对象;信息学院领导及全体师生
八、主办单位;泉州信息学院团委
九、协办单位：学生会、自律会、广播站
十、节目来源：团委艺术团、各系选派节目、社团推荐、特邀嘉宾。

十一、活动流程：
（一）、会前工作：
1、宣传组织工作。

2、制作海报、横幅。

3、广播站广播宣传。

4、通知各系递交个节目以上名单(多多益善，各个节目自备道具)。

5、联系学校媒体对晚会全程进行采访。

6、院团委学生会各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。

7、艺术团推选主持人。

根据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主
持候选人中定出3位(暂定)主持人( 1男2女)作为活动的主持人。

8、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒，哨子等。

9、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。

10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。

11、事先将音响等设备调试好。

12、外联部邀请赞助商赞助。

(二)、晚会准备大概板块。

晚会策划及准备期(4月5日到4月10日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由艺术团负责。

2、赞助商确定：由外联部负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

学生会外联部
3、前期宣传：由宣传部负责。

海报、看板、横幅等宣传物品全部到位
晚会协调及进展期(4月11日-4月20日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由艺术团负责，到各系选取优秀节目，并组织进行排练。

2、中期宣传：由宣传部负责。

该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场布置：由信息学院团委办公室与宣传部携手负责。

4、物品购买确定：由团委艺术团办公室负责。

物品需要情况征求各部
晚会倒计时期(4月20日-4月28日)：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由艺术团负责。

节目单确定后，加紧排练节目。

并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传部与艺术团负责。

3、领导邀请确定：由办公室负责
团办邀请嘉宾：学院方面：书记、院长、处长等领导。

社会方面：各赞助公司代表、院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席
4、晚会颁奖：艺术团礼仪部负责。

(三)、后期工作
1、文艺晚会结束后，由信息学院体育部和纪检部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，评委老师离开之后方可按序离开。

2、待所有的学生离开之后，学生会的所有成员留下，并由青协部安排清理现场。

体育部安排人员归还借用物品。

3、活动结束后，由***宣传此次活动，并在学校的媒体上写一篇关于此活动的新闻。

4各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“活动总结”到团委办公室，作为活动资料保存。

十一、晚会当天基本流程;
时间：2010年4月28日晚19：00
内容：泉州信息职业技术学院“迎五一庆五四”晚会
活动用时：2小时左右
布置会场时间：14：30~17：00
后台参演人员上妆时间：14;30~16;30
观众由纪检部体育部安排下有序入场：18;30~19:00
老师嘉宾入席：18：30~19：00
晚会准备开始节目进行中19：00~21：00（注意维持秩序）
晚会结束后观众离场：21：00~21：30
清理晚会现场21：30~22：00
十二、节目演出应急方案：
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

人员意外受伤应急方案：
1、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。

情况严重者，则送往医院进行治疗。

停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超
过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

下雨应急方案：
1、若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布
2、若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。

准备好雨伞雨衣，防止
音箱、插座等物品被淋湿（现场人员分发预备一次性雨衣给观众）
3、一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期;若晚会后
阶段下起大雨，则宣布晚会结束。

保护好各种器材。

动用人力，组织人员有序地退场。

秩序混乱应急方案：
在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有学生会干事维持(注意好礼貌问题)。

十三、效果分析;
“五一”劳动节“五四”青年节的重要性。

同时，展现了同学们的青春风采，青春的热情，青春的朝气与蓬勃，进一步加深了同学之间的友谊，提升同学之间的团结精神。

策划人：艺术团办公室
策划时间：2010年4月5日附表：
一、各部门工作安排;(具体分板块，后面分析)
团委艺术团：筛选节目，确保节目的质量，每个系最好出10-20个左右的节目
团委办公室：负责联系各系文艺部定节目排序单，及写邀请函
宣传部：出海报;舞台背景的海报
青年志愿者协会：领导席桌椅的布置
广播站：对晚会进行广播宣传，并对晚会事宜进行广播通知
记者部：晚会全程记录（摄影，采访）晚会后进行报道
外联部：邀请赞助商
体育部：准备好晚会器材的准备与归还，现场次序维持
保卫部：负责现场的环保，协助其他部门工作，维持秩序、领导席桌椅的布置
学习部：负责准备有关“五四”的资料
女生部：负责接待嘉宾
(备注;晚会结束后，每个部门留下名干事进行清场工作，其余人员随同维持秩序退场)
二、物质准备经费预算?
宣传费用：
服装费用：现代舞（**元）民族舞（**元）街舞（**元）爵士舞（**元）模特（**元）
场地布置费：
物资费用：
三、艺术团人事安排
总策划：蔡培参林炜华
指导老师：魏仲起孙纬腾
工作安排：
节目总负责人：
二、物质准备经费预算
1、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅 50元
2、节目服装（主要是服装、设备） 1800元
服装费用：现代舞（**元）民族舞（**元）街舞（**元）爵士舞（**元）模特（**元）主持人（**元）
3、节目单、请柬的设计、印刷 30元
4、现场饮料：矿泉水 48元
5、现场排摄：制作影集 20元
6、荧光棒、礼花爆竹、气球、彩带等 150元
7、车旅费 50元
8、化装指导 100元
9、场地背景喷绘 400元
10、活动物品（无赞助提供情况下） 200元
11、节目道具 200元
预计共：3048元节目表
开幕词：
节目1：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目2：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目3：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目4：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目5：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目6：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目7：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目8：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目9：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目10：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目11：****（预算时间，负责部门，参演人）
节目12：****（预算时间，负责部门，参演人）
邀请嘉宾名单。