文秘管理与应用写作(填空题)

《文秘管理与应用写作》一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。

3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。

4．公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。

5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。

6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。

8．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。

9．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。

10．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三部分。

11．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式；（2）根据式；（3）缘由式。

12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请；（5）期望。

13．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）以稿（草以）；（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记、分发。

14．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。

15．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。

16．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。

17．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。

18．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。

19．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况性通报。

20、撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况要准确（2）态度要明朗（3）事实要典型4）发布要及时21．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。

22．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。

23．向上级机关请求指示、批准，要用请示。

24．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。

25．报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶行文时机不同。

26．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。

27．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

28．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。

29．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。

30．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性；⑵提要性。

31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体（2）格式比较固定3）写法比较实际（4）时限比较紧迫32．调查报告的特点主要体现为：⑴真实性；⑵针对性；⑶典型性。

33、调查的方式很多，常用的有三种：（1）开会调查（2）采访（3）问卷34、非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查、抽样调查三种。

35．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

36．计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成。

37．计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。

38．从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

39．总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

40．总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。

41、述职报告通常是由：标题，署名、正文42．常见的规章制度主要有以下几种：⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法（5）守则43．章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。

44．同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。

45．比较常见的公关文书主要有：函电、致词46、函电类公关文书主要包括：贺电、贺信、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰问信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬信、求职信、推荐信、介绍信、证明信47．致词类公关文书主要包括：欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭幕词、追悼词48．是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点：目的明确、格式规范、用语得体49．贺电和贺信通常包括：标题、称谓、正文、祝颂语、落款50．请柬一般是由封面、内文两个部分组成。

51．按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。

52．经济新闻的特点主要体现在：真、新、精53．新闻一般是由：标题、导语、主体、结尾、背景54、新闻的标题主要有：单行、双行、三行55、新闻的三行标题是由：引题、正题（主标题）、副题56、新闻的开头部分通常被称作导语57．新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴传述式；⑵描写式；⑶设问式；⑷论述式。

58．撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要准确；⑵导向要正确；⑶报道要及时。

59．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴传播知识；⑵指导消费；⑶宣传企业。

60、产品说明书的特点主要体现为：科学、通俗、条理61．从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。

62．撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有责任意识；⑵要有大众意识。

63．经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。

64、经济活动分析报告的功能主要包括；诊断、建议、反馈、预测65、经济活动分析报告的标题主要有两种：完整、简要66、经济活动分析报告的正文通常包括：前言、情况、分析、意见、建议67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有：对比、因素、动态68、可行性研究报告一般是由：标题、正文、附件69、可行性研究报告的标题大都包括：单位、项目、文种70．可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。

71．合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷规范性。

72．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电同、、（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同、诺成合同、实践合同、有偿合同、无偿合同。

73．合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸落款。

74．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴标的；⑵数量和质量；⑶价款或者报酬；⑷包装和验收方法方法；⑸履行的期限、地点和方式；⑹违约责任；⑺解决争议的方法。

75．民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。

76．民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。

77．民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方78．民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的。

80、民事答辩状应当具有；针对性、反驳性81．刑事自诉状是由首部、正文和尾部组成的。

82．刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。

83．刑事自诉状的正文主要包括以下内容；案由、诉讼请求、事实、理由84．刑事答辩状由首部、正文和尾部组成的。

85．刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。

86．行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的。

87．行政起诉状正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。

88．行政答辩状由首部、正文和尾部组成的。

89．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。

90、条据是便条和字据的合称。

91、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：征召、寻觅、声明92、启事通常是由：标题、正文、落款93、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：专用、一般94、传统的书信是由：内文、封套95、收信的内文俗称内襄，主要包括：称谓、问候语、正文、祝颂语、落款96、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有：目录、索引、文摘97、．检索文献资料的方法主要有三种：一是常用法；二是追溯法；三是循环法。

98、文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种，此外、为了提高阅读的效率，还应学会速读99．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴摘录笔记⑵摘要笔记；⑶提要笔记；⑷提纲笔记；⑸心得笔记（6）索引二、名词解释1.公文2. 上行文公3.平文行4.下行文 5.发文字号 6.主送机关7.公文主题词8.签发9.简报10.调查报告11.计划12. 工作计划13.工作总结14.讲话稿15. 规章制度16.章程17. 条例18. 规定19.办法20.述职报告21.经济消息22.导语23.产品说明书24. 经济活动分析报告25.市场预测报告26. 可行性研究报告27. 招标文书. 28投标文书29.合同30.买卖合同31.租赁合同32.承揽合同33.建设工程合同34.运输合同35.技术合同36.保管合同37.委托合同38.行纪合同39.居间合同40.民事法律事务文书41.民事起诉状42. 民事上诉状43. 民事答辩状44.刑事法律事务文书45.刑事自诉状46. 刑事上诉状47. 刑事答辩状48. 刑事申诉书49.行政诉讼法律文书50.行政起诉书51.行政答辩状52.学术论文53.交流论文54.学位论文55.观察56.实验57.调查58.段中主句59举例法60.反正法61.对比法62.因果法63.引用法64.学术情报65.一次文献66.二次文献67.三次文献68. 文摘69.指示性文摘70.报道性文摘71.综述72.评述三、简答1.实用型文章的基本特征2.公文的主要特点3.公文的基本功用4.公文的构成要素5.公文写作的基本要求6.写作命令(令)的注意事项7.决定的主要用途8.写作决定的注意事项9.公告的主要用途10.通告的一般写法11.写作公告、通告的注意事项12.通知的主要用途13.各类通知的一般写法14.各类通报的一般写法15.通报的主要特点16.写作议案的注意事项17.报告的主要用途18.报告的一般写法19.请示的主要用途20.请示的一般写法21.写作请示的注意事项22.报告与请示的主要区别23.批复的主要用途24.批复同复函的区别25.写作批复的注意事项26.写作意见的注意事项27.函的主要用途28.各类函的一般写法29.写作函的注意事项30.会议纪要的主要用途31.会议纪要的一般写法32.写作会议纪要的注意事项33.事务文书的特点34.事务文书的作用35.简报的作用36.简报的一般写法37.编写简报的要求38.调查报告的特点39.调查报告的一般写法40.调查报告的写作要求41.计划的作用42.计划的一般写法43.制订计划的要求44.总结的一般写法45.撰写总结的要求46.撰写讲话稿的要求47.章程的一般写法48.条例的一般写法49.规定的一般写法50.办法的一般写法51.述职报告的作用52.经济消息的主要特点53.经济消息的作用54.经济消息的结构和内容55.经济消息的写作要求56.产品说明书的作用57.产品说明书和广告的区别58.产品说明书的结构和内容59.产品说明书的写作注意事项60.广告的作用61.广告的一般写法62.广告的写作要求63.经济活动分析报告的作用64.经济活动分析报告的特点65.经济活动分析报告的结构和内容66.经济活动分析报告的写作要求67.市场预测报告的作用68.市场预测报告的特点69.市场预测报告与市场调查报告的异同70.市场预测的一般程序71.市场预测报告的结构和内容72.可行性研究报告的作用73.可行性研究报告的特点74.可行性研究报告的结构和内容75.可行性研究报告的写作要求76.招标、投标文书的特点77.招标书的结构和内容78.招标书的写作要求79.邀请投标函的结构和内容80.招标通知书的结构和内容81.投标书的结构和内容82.投标书的写作要求83.合同的作用84.合同的特点85.合同的结构和内容86.合同的写作要求87.民事法律事务文书的用途88.民事起诉的功能89.民事起诉状的结构和内容90.民事起诉状的写作注意事项91.民事上诉状的功能92.民事上诉状的结构和内容93.民事答辩状的功能94.民事答辩状的结构和内容95.民事答辩状的写作注意事项96.刑事法律事务文书的用途97.刑事自诉状的功能98.刑事自诉状的结构和内容99.刑事上诉状的功能100.刑事上诉状的结构和内容101.刑事答辩状的功能102.刑事答辩状的结构和内容103.刑事申诉书的功能104.刑事申诉书的结构和内容105.行政起诉状的功能106.行政起诉状的结构和内容107.行政起诉状的写作注意事项108.行政答辩状的功能109.行政答辩状的结构和内容110.行政答辩状的写作注意事项111.学术论文的性质和功能112.学术论文的基本特征113.选择科学研究课题的原则114.选取论文写作材料的原则和标准115.学术论文的结构程序116.论文写作提纲的构成项目117.组织论文段落的要求和方法118.毕业论文的选题注意事项119.论文答辩的准备工作的主要内容120.提要的写作要点121.综述的主要特点122.综述的编写要求123.述评的主要特点124.述评的编写要求四、运用自己所学过的文体写作知识，分别对下述各类文体的文章进行简要分析（可从构成格式、文章特点或者写作要求的角度进行分析）1．行政文体：调查报告计划总结2．财经文体：广告经济活动分析报告市场预测报告可行性研究报告合同3．法律事务文体：民事起诉状行政起诉状4．科研文体：学术论文综述述评五、根据下面几份文稿的正文的内容，为其拟写标题1．行政机关公文（略）2．经济消息（略）六、根据下面几份文稿的正文主体部分内容，为其补写开头部分1．行政机关公文（略）2．经济消息（略）七、按照写作格式和写作要求，进行以下几类文体的写作练习1．行政文体：通知；通报；报告；请示；函；调查报告；计划；总结2．财经文体：经济新闻；经济活动分析报告；合同3．科研文体：小型学术论文。