人事管理系统说明
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
人事管理系统oa
人事管理系统OA一、概述人事管理系统OA（Office Automation）是一套专为企业人事部门设计的管理工具，旨在提高人力资源管理的效率和精确性。
通过OA系统，企业能够实现员工信息管理、考勤管理、绩效评估、薪资福利管理等一系列人事活动的数字化和自动化处理，帮助企业更好地管理和利用人才资源，提升整体运营效率。
二、系统模块1. 员工信息管理员工信息管理模块主要用于记录和管理员工的基本信息，包括个人资料、联系方式、入职离职信息等。
通过该模块，企业可以快速查询员工相关信息，并进行实时更新和调整，方便人事部门进行人员管理。
2. 考勤管理考勤管理模块主要用于记录员工的考勤情况，包括上下班打卡记录、请假情况、加班记录等。
通过该模块，企业可以实时监控员工的考勤情况，确保员工的工作时间合规，提高工作效率。
3. 绩效评估绩效评估模块用于对员工的工作表现进行评估和考核，包括设定绩效指标、评分标准、进行绩效评定等。
通过该模块，企业可以客观评价员工的表现，激励优秀员工，帮助员工改进不足之处。
4. 薪资福利管理薪资福利管理模块主要用于管理员工的薪资发放和福利待遇，包括工资结构、绩效奖金、社会保险等。
通过该模块，企业可以确保薪资发放的准确性和及时性，提高员工福利满意度。
三、系统优势1. 提高工作效率人事管理系统OA实现了人事管理过程的自动化处理，大大减少了繁琐的人工操作，提高了人力资源管理的效率和精确性。
2. 数据安全可靠人事管理系统OA采用了严格的数据加密和权限控制机制，确保员工信息的安全和隐私保护，有效防止数据泄露风险。
3. 提升管理决策人事管理系统OA提供了各种报表和数据分析工具，帮助管理人员及时了解企业人事状况，为管理决策提供有力支持。
四、总结人事管理系统OA是企业提升人力资源管理水平、提高运营效率的重要工具。
通过数字化、智能化的管理手段，企业可以更好地管理和激励员工，实现人才的有效利用和发展。
随着信息技术的不断进步，人事管理系统OA将不断创新和优化，为企业提供更全面、高效的人事管理解决方案。
《人事管理系统》说明书
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划，提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。
人事管理系统(20211126113701)
人事管理系统(20211126113701)一、系统概述本系统旨在提高企业人力资源管理效率，通过数字化手段实现人员信息的集中管理、业务流程的自动化处理以及决策支持的数据分析。
系统涵盖了员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理等多个模块，旨在为企业管理层和人力资源部门提供全面、高效、便捷的人力资源管理解决方案。
人事管理系统(20211126113701)二、功能模块介绍1. 员工信息管理：该模块负责员工基本信息的录入、修改、查询和维护。
包括但不限于员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、学历背景、工作经历、家庭状况等。
同时，该模块还支持员工照片的和存储，确保信息的完整性和准确性。
2. 招聘管理：该模块提供招聘流程的全面管理，包括职位发布、简历筛选、面试安排、录用通知等。
通过系统，HR可以方便地发布职位信息，筛选符合条件的简历，安排面试时间，并最终发送录用通知。
系统还支持对招聘流程的跟踪和分析，帮助企业优化招聘策略，提高招聘效率。
3. 培训管理：该模块负责员工培训计划的制定、实施和评估。
HR可以根据员工的需求和企业的战略目标，制定相应的培训计划，并通过系统进行培训课程的安排、培训记录的录入和培训效果的评估。
系统还支持在线培训课程的开发和管理，方便员工进行自我学习和提升。
4. 绩效管理：该模块提供员工绩效的全面评估和管理。
HR可以根据企业的绩效考核标准和员工的岗位职责，制定相应的绩效考核方案，并通过系统进行绩效考核的录入、审核和汇总。
系统还支持绩效数据的分析和报告，帮助企业了解员工的工作表现和潜力，为员工的发展和晋升提供依据。
5. 薪酬福利管理：该模块负责员工薪酬福利的核算和管理。
HR可以根据企业的薪酬制度和员工的岗位职责、工作表现等因素，计算员工的薪酬福利，并通过系统进行薪酬福利的发放和记录。
系统还支持薪酬福利数据的分析和报告，帮助企业了解员工的薪酬福利状况，为企业的薪酬福利策略提供依据。
人事管理系统说明与操作
人事管理系统说明与操作人事管理系统是一种帮助企业或机构管理员工和人力资源的工具。
这种系统是通过将关键的人力资本管理过程自动化来提高企业或机构的效率和工作流程。
本文档将为您提供对人事管理系统的说明和操作，帮助您高效地利用此系统管理人力资源。
一、系统说明人事管理系统是一种综合性管理工具，可用来跟踪和管理员工的信息、雇佣和离职过程、薪酬、绩效和培训等方面。
以下是一些主要功能：1.员工信息管理：系统可以维护员工的基本信息，如姓名、出生日期、工作职责、工作地点和联系方式等。
2.薪酬管理：系统可以管理员工的薪酬详细信息，包括基本工资、年终奖金、加班补贴等。
它还可以根据部门或职位的不同设置特定的薪酬等级。
3.绩效管理：系统可以跟踪员工的绩效和目标，并提供定期的绩效评估报告。
这有助于提高员工的激励和生产力。
4.培训管理：系统可以管理员工的培训需求和计划，并提供跟踪培训进程和成效的工具。
5.招聘管理：系统可以跟踪招聘进程，从申请人筛选、面试直至录取。
二、系统操作1.员工信息管理：管理员可以在系统中添加新员工，并输入他们的基本信息，如姓名、出生日期、工作职责、工作地点和联系方式。
这些信息可以根据需要随时更新。
2.薪酬管理：管理员可以在系统中创建薪酬等级，并将新员工对应到该等级。
此后，系统将自动计算员工的薪酬，包括基本工资、年终奖金、加班补贴等。
3.绩效管理：管理员可以在系统中为员工创建目标，并指定绩效评估周期。
在每个周期结束后，系统将自动生成评估报告，并提供基于绩效的奖励和领先员工的参考数据。
4.培训管理：管理员可以指定员工的培训需求和目标，并跟踪员工参加培训的进程。
在完成培训后，系统会收集员工反馈和评估信息，以确定培训对员工的影响。
5.招聘管理：管理员可以在系统中管理招聘进程。
招聘管理功能可以跟踪申请人的申请，并自动通知面试官。
一旦面试完成，系统会记录面试结果，提供有关录取决策的数据。
需要指出的是，虽然使用人事管理系统可以大大简化和加速人力资源管理工作，但是想要充分利用它，需要管理员具备一定的计算机及系统操作能力。
《人事档案管理系统》使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。
它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等，实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。
二、系统运行环境1、硬件要求处理器：＿____及以上内存：＿____及以上硬盘空间：＿____以上显示器分辨率：＿____及以上2、软件要求操作系统：＿____（如 Windows 7/8/10 等）数据库：＿____（如 MySQL、SQL Server 等）浏览器：＿____（如 Chrome、IE 等）三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面，输入用户名和密码。
点击“登录”按钮，若用户名和密码正确，即可进入系统主界面。
2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。
确认退出操作，系统将关闭当前用户的会话。
四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。
2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮，如“新增档案”“批量导入”等。
3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。
五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮，进入档案信息录入页面。
依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。
点击“保存”按钮，完成新增操作。
2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录，点击“编辑”按钮。
对档案信息进行修改，修改完成后点击“保存”。
3、删除档案选中要删除的档案记录，点击“删除”按钮。
系统会弹出确认删除提示框，确认后即可删除档案。
4、批量导入点击“批量导入”按钮，选择要导入的 Excel 文件。
系统会自动解析文件内容，并将数据导入到系统中。
六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件，如员工姓名、工号、部门等。
点击“查询”按钮，系统将显示符合条件的档案记录。
2、统计报表选择统计报表类型，如员工年龄分布、学历分布等。
系统会生成相应的统计报表，并支持导出为 Excel 格式。
人事管理系统
企业通过系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息，并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的 人才，保证各部门的用人需求，使公司业务得以顺利开展。集团用户还能够通过单位编制、部门编制和岗位编制 集中控制人员数量和人工成本。尤其是对人工支出最主要的薪酬部分，实现流程化的统计和发放，通过流程管理 与财务系统集成，监控人工成本的支出。
人事管理系统
ERP的一部分
ห้องสมุดไป่ตู้
01 系统特点
03 常用功能
目录
02 系统优势 04 技术要求
基本信息
人事管理系统，属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、 人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人 力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多的精力用于企 业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格， 提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。
报表中心
报表设计中心，用户可以自行定义各类明细、统计报表。
预警功能
劳动合同期满提醒 员工生日提醒 未签劳动合同人员提醒 合同续签提醒 员工转正提醒
系统管理
系统日志管理。 在线用户查看。 业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。 部门数据权限管理。 栏目访问权限管理。 用户及角色管理。 标准代码库。 数据结构管理 缓存管理
系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即 可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。
人事管理系统文档
人事管理系统文档一、系统概述人事管理系统是一款用于企业内部管理人力资源的软件。
它通过集成人事招聘、员工信息管理、考勤管理、薪资管理等功能，帮助企业实现对人力资源的全面管理和优化。
本文档旨在对人事管理系统的主要功能模块进行详细描述，以便用户了解并正确使用该系统。
二、系统模块1. 人事招聘模块人事招聘模块是人事管理系统的核心模块之一。
该模块提供以下功能：- 职位发布：企业可以在系统中发布招聘职位信息，并设定相应的职位要求和薪资待遇。
- 简历管理：求职者可以在系统中提交个人简历，企业可以对收到的简历进行管理和筛选，以便选择合适的人才。
- 面试安排：企业可以通过系统安排面试时间和地点，并通知求职者参加面试。
- 招聘统计：系统可以生成各类招聘数据的统计报表，如招聘人数、招聘费用等。
2. 员工信息管理模块员工信息管理模块用于管理企业内部员工的基本信息和档案资料。
主要功能包括：- 员工入职：记录员工入职日期、部门、岗位等信息，并生成员工编号。
- 员工离职：记录员工离职日期、原因等离职信息，并将员工状态设置为离职。
- 个人资料管理：员工可以在系统中更新个人基本资料、联系方式等信息。
- 员工档案：存储员工的合同、培训记录、绩效评估等重要资料，方便后续查询和管理。
3. 考勤管理模块考勤管理模块用于记录和管理员工的出勤情况，并统计相关数据。
以下是该模块的主要功能：- 考勤打卡：员工可以在系统内进行签到、签退操作，系统记录打卡时间和地点。
- 请假管理：员工可以在系统中申请请假，上级可以审批并记录请假类型和时长。
- 加班管理：员工可以申请加班，并记录加班时间和原因，上级可以审批。
- 考勤统计：系统可以根据员工的出勤情况生成相应的考勤统计报表。
4. 薪资管理模块薪资管理模块用于管理企业员工的薪资发放和相关操作。
该模块具有以下功能：- 薪资发放：系统根据员工的出勤情况和薪资设定，自动生成薪资计算结果，并记录薪资发放日期。
- 薪资调整：人力资源部门可以根据员工晋升、调薪等情况对员工薪资进行调整，并记录调整原因和日期。
人事管理系统文档
人事管理系统文档人事管理系统文档1. 简介人事管理系统是一种集成管理工具，用于处理人力资源管理的各个方面。
该系统支持员工信息管理、薪酬管理、绩效考核、培训开发和人力资源分析等多个模块。
系统具有可扩展性和灵活性，可以通过添加新的模块和功能来满足不同企业的需求。
2. 系统概述该系统分为五个模块：2.1. 员工信息管理该模块主要负责收集员工的基本信息，包括姓名、职位、联系方式、入职日期、工资等，并提供一些查询和报告功能。
管理员可以添加、更新、删除员工信息，也可以导出员工信息报告。
2.2. 薪酬管理该模块支持工资条管理、计算工资、考勤管理、福利人事管理、税务管理等功能。
管理员可以根据公司的具体政策和流程配置工资条和考勤，自动生成工资条，自动计算各种费用和税务，向员工提供最终的工资报告。
2.3. 绩效考核该模块用于管理员工的绩效考核，包括设定绩效目标、定期评估绩效、分配绩效奖励等功能。
系统可以根据员工的表现和业绩给出绩效评估结果，并提供相应的奖励措施，以提高员工的工作动力和积极性。
2.4. 培训开发该模块用于组织和管理企业内部的培训和开发活动，包括培训计划、培训预算、培训人员管理和培训效果评估等功能。
管理员可以根据公司的需求和员工的能力制定相应的培训计划，进行培训和开发，并根据培训效果对员工进行绩效考核等。
2.5. 人力资源分析该模块用于对公司的人力资源进行分析和评估，包括员工比例、人员流动、离职率、人员成本、人员效率等指标的统计和分析。
管理员可以根据不同的指标和时间段生成相应的报表，以便更好地了解公司的人力资源情况。
3. 系统架构该系统采用分层结构，包括用户层、应用层和数据层三个组件。
3.1. 用户层用户层主要包括用户界面和用户行为。
用户可以访问系统，使用系统的各项功能。
3.2. 应用层应用层主要包括业务逻辑和业务服务。
核心的人力资源管理业务逻辑都在该层实现，例如员工信息收集、薪酬管理、绩效考核、培训管理等。
人事管理系统说明与操作
人事管理系统说明与操作1.员工档案管理1.1录入员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、学历等信息。
1.2录入员工入职信息：包括入职日期、职位、工资等信息。
1.4录入员工合同信息：包括合同起止日期、合同类型等信息。
1.5录入员工离职信息：包括离职日期、离职原因等信息。
2.薪资管理2.1设定工资标准：根据员工职位和级别制定工资标准。
2.2计算薪资：根据员工出勤情况和绩效考核计算员工月薪。
2.3发放工资：将计算好的薪资发放给员工，并记录发放日期和金额。
3.考勤管理3.1打卡记录：记录员工的上下班打卡时间，并自动计算迟到、早退、加班等情况。
3.2请假管理：记录员工的请假信息，并自动计算请假天数和扣除工资。
3.3出差管理：记录员工的出差信息，并计算出差津贴。
4.招聘管理4.1编写招聘公告：根据企业需求编写招聘公告，并发布到招聘网站或内部系统。
4.2管理简历：收集、整理和管理应聘者的简历，并进行筛选和评估。
4.3安排面试：安排面试时间和地点，通知应聘者参加面试。
4.4发送录用通知：根据面试结果向录用的应聘者发送录用通知。
5.培训管理5.1制定培训计划：根据企业需求制定培训计划，并安排培训时间和地点。
5.2培训通知：将培训计划通知给需要参加培训的员工。
5.3培训记录：记录员工的培训情况，并评估培训效果。
1.提高效率：自动化管理人力资源相关流程，减少手工操作，提高工作效率。
2.提高准确性：系统能自动计算薪资、考勤等数据，减少人为错误的发生。
3.降低成本：通过系统自动化管理人力资源，可以减少人力和物力资源的浪费，降低企业的运营成本。
4.信息安全：人事管理系统可以实现数据加密和权限控制，确保企业员工信息的安全和隐私保护。
在操作人事管理系统时，需要注意以下事项：1.数据的准确性：在录入员工信息时，需要核对和确认信息的准确性。
2.系统的安全性：设置系统登录和权限控制，确保只有有权人员可以修改敏感数据。
3.及时备份数据：定期备份系统数据，以防止数据丢失。
人事管理系统操作手册
人事管理系统操作手册第一章：系统概述1.1 系统介绍本人事管理系统是一款基于云计算的全面企业级人力资源管理解决方案，旨在提供高效、便捷的人力资源管理服务。
本手册将为您详细介绍该系统的安装、配置、使用和维护等方面的操作。
1.2 系统功能本系统提供以下主要功能：- 人事档案管理：包括员工基本信息、合同管理、考勤管理、薪资管理等。
- 组织架构管理：支持企业组织架构的建立和维护，包括部门、岗位、人员的管理。
- 招聘管理：支持招聘需求的发布、简历筛选和面试安排等。
- 培训管理：提供培训计划制定、培训资料管理以及培训效果评估等功能。
- 绩效管理：包括绩效考核、绩效报表等功能。
- 考勤管理：支持员工考勤数据的采集、统计和分析等。
- 薪资管理：提供员工薪资的计算、发放和查询等功能。
1.3 系统运行环境本系统需安装在标准化的服务器和数据库环境下，具体要求如下：- 操作系统：Windows Server 2012及以上版本。
- 数据库：MySQL 5.6及以上版本。
- Web服务器：Apache Tomcat 8.0及以上版本。
第二章：系统安装与配置2.1 安装准备在开始安装之前，请确保已满足以下条件：- 确保服务器配置满足系统运行要求。
- 安装数据库并进行相应配置。
- 安装Web服务器并进行相应配置。
2.2 安装步骤按照以下步骤进行系统安装：- 解压安装包，并将系统文件复制到Web服务器的指定目录下。
- 配置系统的数据库连接信息。
- 配置系统的运行参数，如系统名称、密码规则等。
- 运行系统初始化脚本，初始化数据库结构和初始数据。
- 启动Web服务器，并访问系统首页，确认系统安装成功。
第三章：系统使用指南3.1 用户登录与权限管理启动系统后，用户需使用用户名和密码进行登录。
系统管理员可以进行用户和角色的管理，包括添加、编辑和删除用户，配置角色的权限等。
3.2 人事档案管理在系统中，可以创建和管理员工的人事档案，包括个人基本信息、就业合同、薪资结构等。
人力资源管理信息系统手册
人力资源管理信息系统手册第一章概述 (3)1.1 人力资源管理系统简介 (3)1.2 系统功能与特点 (3)1.3 系统目标与意义 (3)第二章系统安装与配置 (4)2.1 系统安装流程 (4)2.2 系统配置要求 (4)2.3 系统升级与维护 (5)第三章用户管理 (5)3.1 用户注册与登录 (5)3.2 用户权限设置 (6)3.3 用户信息管理 (6)第四章员工信息管理 (7)4.1 员工基本信息录入 (7)4.1.1 录入员工基本信息 (7)4.1.2 录入员工岗位信息 (7)4.1.3 录入员工社保信息 (7)4.1.4 录入员工考核信息 (7)4.2 员工信息查询与修改 (7)4.2.1 查询员工信息 (7)4.2.2 修改员工信息 (7)4.2.3 员工信息导出 (7)4.3 员工离职与复职管理 (7)4.3.1 员工离职管理 (7)4.3.2 员工复职管理 (8)第五章薪资福利管理 (8)5.1 薪资结构设置 (8)5.2 员工薪资计算与发放 (8)5.3 员工福利管理 (9)第六章招聘管理 (9)6.1 招聘需求发布 (9)6.1.1 确定招聘需求 (9)6.1.2 选择招聘渠道 (9)6.1.3 编写招聘文案 (10)6.1.4 发布招聘信息 (10)6.2 招聘简历筛选与面试安排 (10)6.2.1 简历筛选 (10)6.2.2 面试安排 (10)6.2.3 面试评估 (10)6.3 录用通知与入职手续 (10)6.3.1 录用通知 (10)6.3.3 员工培训与试用期 (10)第七章培训与发展管理 (11)7.1 员工培训计划制定 (11)7.2 培训课程安排与实施 (11)7.3 员工晋升与调岗管理 (12)第八章绩效考核管理 (12)8.1 绩效考核体系设置 (12)8.1.1 绩效考核的目的与意义 (12)8.1.2 绩效考核体系设计原则 (13)8.1.3 绩效考核体系内容 (13)8.2 绩效考核实施与评价 (13)8.2.1 考核实施 (13)8.2.2 考核评价 (13)8.3 绩效改进与激励措施 (14)8.3.1 绩效改进 (14)8.3.2 激励措施 (14)第九章出差与休假管理 (14)9.1 出差申请与审批 (14)9.1.1 出差申请 (14)9.1.2 出差审批 (14)9.2 休假申请与审批 (15)9.2.1 休假申请 (15)9.2.2 休假审批 (15)9.3 出差与休假统计与分析 (15)9.3.1 出差统计与分析 (15)9.3.2 休假统计与分析 (15)第十章安全保障与合规性 (16)10.1 数据安全与隐私保护 (16)10.2 系统合规性检查 (16)10.3 法律法规与政策要求 (16)第十一章系统维护与升级 (17)11.1 系统常见问题解答 (17)11.2 系统升级与维护流程 (17)11.3 系统故障处理与恢复 (18)第十二章用户支持与服务 (18)12.1 用户培训与指导 (18)12.1.1 培训内容 (18)12.1.2 培训方式 (19)12.2 用户反馈与投诉处理 (19)12.2.1 反馈渠道 (19)12.2.2 反馈处理流程 (19)12.3 用户服务与支持体系 (19)12.3.1 客服团队 (19)12.3.3 用户关怀 (20)第一章概述1.1 人力资源管理系统简介人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）是一种利用现代信息技术，对组织中人力资源进行全面、系统管理的软件平台。
人力资源管理系统说明书
人力资源管理系统说明书一、介绍人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）是一种用于帮助企业管理和组织其人力资源的软件系统。
本说明书将详细介绍HRMS系统的功能和使用方法，以便用户能够快速上手并充分利用该系统。
二、系统特点1. 综合管理：HRMS系统提供了综合的人力资源管理功能，包括员工信息管理、招聘流程管理、培训管理、绩效评估等。
2. 数据安全：系统采用了高度安全的数据加密技术，确保员工和企业信息的保密性。
3. 信息可视化：通过图表和报表功能，用户可以直观地了解人力资源数据的趋势和分布情况，帮助企业制定战略决策。
4. 自定义配置：系统提供了灵活的配置选项，用户可以根据企业实际需求进行自定义设置。
5. 系统集成：HRMS系统可以与其他企业管理软件（如财务管理系统、考勤管理系统等）进行数据交互，实现信息共享和流程协同。
三、系统功能1. 员工信息管理：包括基本信息录入、合同管理、薪酬等级管理、员工档案等，并提供查询和统计功能。
2. 招聘流程管理：包括发布岗位需求、简历筛选、面试安排、录用决策等，帮助企业高效完成招聘流程。
3. 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果统计等，帮助提升员工的专业能力。
4. 绩效评估：包括设定绩效指标、绩效考核、绩效排名等，帮助企业评估员工的工作表现。
5. 薪酬管理：包括薪资核算、薪酬调整、福利管理等，确保员工的薪酬合理、公正。
6. 假期管理：包括请假申请、假期余额查询、假期统计等，帮助企业管理员工的假期情况。
四、系统使用方法1. 登录：用户需要输入用户名和密码以登录系统。
2. 主界面：用户登录成功后，进入系统主界面，可以根据需要选择相应的功能模块。
3. 功能操作：用户根据界面提示和操作指南，完成相应的功能操作，包括信息录入、查询、统计分析等。
4. 数据导出：用户可以将系统中的数据导出为Excel或PDF格式，方便进行进一步分析和报告制作。
人事系统功能说明
1系统功能说明1.1 人员培训管理用户在[员工培训管理] 中进行员工培训信息的增加、修改、删除、查询等操作。
增加——员工培训列表”中，点击[增加]，弹出“员工培训信息”窗口。
逐项录入“培训名称”（不能相同）、“培训对象”、“培训内容”、“培训时间”、“培训讲师”、“培训地址”、“培训时间”。
修改——员工培训列表”中，选中需修改记录，对其进行修改。
删除——“员工培训列表”中，选中需删除记录，点击[删除]，系统立即弹出提示“是否删除该条培训信息”，点击[是]，完成删除。
查找——根据员工培训号对员工的培训信息进行查找。
1.2 人员职称评定用户在[员工职称评定] 中进行员工职称信息的增加、修改、删除、查询等操作。
录入的职称信息可以在人员信息中看到。
增加——输入职工编号，录入职称内容，包括：职称名称、取得方式、取得日期等。
修改——员工职称评定”中，选中需修改记录，对记录进行修改。
删除——“员工职称评定”中，选中需删除记录，点击[删除]，系统立即弹出提示“是否删除该条职称信息”，点击[是]，完成删除。
查找——输入要查找的职工编号对其职称信息进行查看。
1.3 员工调动管理员工调动管理支持按部门调整、按职务调整、按工资调整。
用户可在[员工调动列表] 中进行员工调动信息的增加、修改、删除、查询等操作。
修改——员工调动列表”中，直接点击需修改记录，根据需要修改“部门调动”、“职务调动”、“工资调动”等栏，对员工的部门、职位、工资进行修改。
删除——“员工调动列表”中，选中需删除记录，点击[删除]，显示屏上立即弹出提“是否删除该条调动信息”，点击[是]，完成删除。
查找——输入要查询的员工编号对员工的调动的信息进行查看1.4员工信息管理用户可在[人员信息管理] 中进行人员的相关信息增加、修改、删除、查找等操作。
1.4.1 录入基本信息包括工号、姓名、所属部门，籍贯、性别、年龄、婚姻状况。
1.4.2 录入辅助信息包括职位、工资、职称。
人事管理系统说明与操作
人事管理系统说明与操作一、概述人事管理系统是一种可以帮助企业管理人员管理和维护公司员工信息的系统。
该系统可以帮助管理人员维护员工详细信息、薪资记录、考勤记录、培训纪录、绩效评估等等。
通过使用人事管理系统，管理人员可以轻松地追踪员工的详细信息，从而促进企业以更有效的方式管理员工。
二、系统功能员工详细信息通过人事管理系统，管理人员可以维护并更新员工详细信息。
此信息包括员工姓名、地址、电话号码、电子邮件、雇佣日期、工作部门、工作职位等。
薪资管理在人事管理系统中，管理人员可以轻松地记录员工的薪资信息和所有相关的福利项目。
此信息包括基本工资、绩效奖金和其他额外的津贴和补贴。
此外，系统可以计算员工的税前工资、税后工资和公司的社会保险费用等。
考勤管理员工出勤记录是一种重要的管理工具。
在人事管理系统中，管理人员可以轻松地记录员工每日的出勤情况，如上班时间、下班时间、加班时间、请假时间等，从而有效地衡量员工的出勤水平。
培训纪录人事管理系统还可以记录员工参加的各种培训课程的详细信息。
管理人员可以跟踪员工参加的培训课程及其结果。
此信息包括课程名称、培训机构、开始和结束日期、费用等。
绩效评估绩效评估是管理人员评估员工表现的一种有力工具。
在人事管理系统中，管理人员可以记录员工绩效相关记录，包括评估日期、评估者、评估标准等。
三、系统操作登录系统打开人事管理系统主页，在欢迎页面上输入用户名和密码，然后单击“登录”按钮。
添加员工信息单击“员工管理”，然后选择“添加员工”。
在弹出页面中输入员工详细信息，包括姓名、地址、电话号码、电子邮件、雇佣日期、工作部门、工作职位等。
单击“提交”按钮以保存数据。
薪资管理单击“员工管理”，然后选择“薪资管理”。
在弹出页面中输入员工的薪资信息，包括基本工资、绩效奖金和其他额外的津贴和补贴。
单击“提交”按钮以保存数据。
考勤管理单击“考勤管理”，然后选择“打卡记录”。
管理员可以在此页面中查看所有员工的出勤记录，包括上班时间、下班时间、加班时间、请假时间等。
人事工资管理系统使用说明书
人事工资管理系统使用说明书
一、概述
人事工资管理系统是一个为企业提供全面人事管理和工资发放支持的软件系统。
该系统集成了人事管理、工资核算、考勤管理、绩效考核等功能模块，帮助企业提高工资发放效率并且实现人力资源管理的全面自动化。
二、安装与配置
1. 硬件要求：
该系统需要在一台运行Windows操作系统的计算机上安装和运行。
建议配置：
- CPU：至少Intel Core i5或AMD Ryzen 5的处理器
- 内存：至少8GB RAM
- 存储空间：至少100GB可用硬盘空间
2. 软件要求：
- 操作系统：Windows 7或更高版本
- 数据库：推荐使用MySQL数据库
- Java开发环境：推荐使用JDK 8及以上版本
3. 安装步骤：
- 下载人事工资管理系统安装包；
- 解压缩安装包到您选择的目录；
- 运行安装包中的安装文件；
- 按照提示完成安装过程。
三、主要功能模块
1. 人事管理：
该模块提供了员工档案管理、招聘录用、合同管理、离职管理等功能。
管理员可以通过该模块录入并维护员工的基本信息，包括个人资料、工作经历、教育背景等。
同时，该模块还支持员工的转正、晋升和离职等操作。
2. 工资核算：。
人力资源管理系统说明
人力资源管理系统说明人力资源管理系统(Human Resource Management System, 简称HRMS) 是企业管理工作中不可或缺的一部分，它能够自动化重复的人力资源管理任务，如员工信息的记录、绩效管理、薪酬管理等。
本文将详细介绍一个完整的人力资源管理系统，包括它的功能模块、执行流程以及优势等方面。
一、系统概述系统的主要功能模块包括人员管理模块、薪酬管理模块、绩效管理模块、招聘管理模块等。
在此基础上还可为企业提供多个增值模块，比如员工自助服务模块、考勤与请假管理模块、培训管理模块等。
二、模块介绍1.人员管理模块人员管理模块是一个HRMS中基础的模块，它主要负责员工信息的录入、修改和查询。
信息包括员工基本信息、部门信息、岗位信息等，这些信息可直接获取绩效和薪酬等模块的数据。
此外，员工离职流程也纳入到人员管理模块中。
2. 薪酬管理模块薪酬管理模块主要负责员工薪资的管理，包括薪资结构的设计、考勤等基础信息与薪酬进行统计，并能自动生成薪资单。
核心的自动化计算模块与税务统计管理等功能，能够支持快速、准确地进行薪酬发放。
3. 绩效管理模块绩效管理模块基于员工的工作能力、行为等综合因素，对员工进行绩效评估，从而实现对员工绩效的量化衡量和评价。
此外，此模块可以通过数据分析为决策者提供决策依据。
4. 招聘管理模块招聘管理模块是企业HRMS中非常重要的一环，它能够协助企业进行招聘工作中的评估、筛选与安排等重要任务。
它的主要功能包括发布职位信息、管理招聘流程等。
三、执行流程HRMS从数据分析、信息储存、流程引导，到决策支持等方面丰富多样，拥有完整而高效的管理流程。
它的整个执行流程如下：1. 数据采集2. 数据处理3. 模块之间的数据交互4. 数据回传给决策者四、优势1.规范性企业需要进行工资核算、年终奖计算、考核标准等方面固定的制度，HRMS能在此基础上进行规范化，提高企业员工管理的公正性。
2. 工作效率和效益提升HRMS能够大大提高员工的工作效率，减少员工的重复性工作困扰。
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涵睿科技人事管理系统v2.01.目录涵睿科技人事管理系统v2.0 (1)1.目录 (1)2.系统简介 (2)3.功能简介 (3)4. 进入系统 (3)5. 基础设置 (4)5.1职务设置 (4)5.2组织架构 (7)5.3职位设定 (8)6.帐号，权限分配 (9)7.人事管理 (11)7.1员工资料 (12)7.2员工合同 (13)7.3职位调动 (15)7.4请销假 (16)7.5年假管理 (17)7.6年假规则管理 (18)7.7离职管理 (18)7.8修改记录查询 (19)8. 考勤管理 (19)8.1考勤统计 (20)8.2考勤数据 (23)8.3考勤方案 (23)8.4上下班时间 (24)8.5员工上下班方案 (24)8.6 缺勤扣款规则 (25)9. 工资管理 (25)9.1 工资结算方式 (26)9.2 帐套管理 (26)9.3 员工帐套 (28)9.4工资管理 (30)9.5 注意事项 (32)10. 绩效考核 (32)10.1 KPI指标 (33)10.2 KPI发布 (33)10.3 KPI信息 (35)10.4 考试系统 (36)10.5 考核评估 (37)11. 资讯中心 (38)11.1 交流平台 (38)11.2 交流平台管理 (40)11.3 消息-消息管理 (41)11.4 文件管理 (41)12. 查询 (41)13. 我的部门 (42)13.1 员工资料 (43)13.2 考勤统计 (43)13.3 考勤数据 (43)13.4 工资表 (43)13.5 请销假 (43)14. 个人资料 (43)15.系统 (44)15.1 切换皮肤 (44)15.2系统刷新 (44)15.3 数据库管理 (44)15.4历史记录 (45)15.5 帮助 (45)15.6 退出 (45)2.系统简介人事管理是所有工厂、公司、企事业单位所必须的，它包括人事档案的统计、查询、更新、打印输出等。
如果这些工作由人工统计，则工作量很大，若公司人数有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象，用计算机统计可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅一些简单的操作便可及时、准确地获得需要的信息。
企业人事管理系统是现代企事业单位管理人员、工资、日常考勤所必须拥有的信息化管理系统之一，它包括人事信息的增、删、改、查，人员调动、人员离职，人事信息的打印输出，日常考勤管理、工资管理和福利管理等，本系统还集成了部分OA功能，对公文，文档，通知的发送，响应都可轻松实现，安全可靠，避免使用第三方即时通信软件造成的信息泄漏，丢失，误传等情况。
本系统是采用JavaEE 技术实现的B/S结构软件。
,他可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。
只要有一台能上网的电脑就能使用。
3.功能简介本系统包含了1.人力资源管理，如：员工资料管理，员工属性自定义，员工合同管理，员工请销假管理，员工年假管理（年假规则自定义），职位变动，离职管理等。
2.考勤管理，考勤可根据打开时间计算，也可自定义项目以及计算公式进行计算。
3.工资管理，可自定义帐套，以及帐套的工资项目和工资计算方式，员工可自由分配到任意帐套，实现不同薪资发放规则，薪资发放计算规则精确到个人4.资讯中心，一个简易方便的OA模块，以论坛形式提供文档，消息的发送和接收，接收人可回复，回复时可上传附件，提供了一个文件共享平台，类似windows资源管理器5.绩效考核，绩效考核提供了个模块，KPI，考试系统，评级系统6.其他基础功能4. 进入系统系统在服务器上安装运行后（安装方法详见安装说明）,打开浏览器（ie9-及使用其内核的浏览器无法使用，推荐使用chrome浏览器）输入所在地址如：http://192.168.1.100/personnelManage后进入如下图界面：输入用户名，密码(默认管理员帐号admin，密码admin)，验证码进入系统。
如下图:该界面类似windows桌面，操作简单。
5. 基础设置第一次使用系统需要对基础数据进行设置，如职务，组织架构，职务薪资5.1职务设置单击基础设置图标，打开界面如下图：点击职务管理进入如下图界面：1.薪资项目管理用于管理与职务相关联的工资项目；如基本工资。
点击添加，编辑按钮进行管理2.添加职务（编辑同理）界面：输入职务名称，以及该职务的薪资计算公式，选择调职时的薪资计算方式点击薪资计算公式文本框中的…，进入如下界面:公式格式为:[经理]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资]; 其含义为经理的基本工资+副经理的基本工资支持+,-,*,/,负数,以及()优先级运算;公式也可为纯数字。
注意：1.公式避免出现相互引用的情况，比如：主任的工资计算方式为：[经理]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资]而经理的工资计算方式为:[主任]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资]。
这样主任引用了经理，而经理又引用了主任，这将导致公式的校验失败。
2.调职薪资计算方式代表当员工本月进行了调职，如果选择按职务变动计算工资，则该员工的该项工资将对调职前及调职后进行平均计算。
如果按最终职务计算，该员工的该项工资按调职后的职务计算5.2组织架构单击进入如下图界面:组织架构采用树形结构，操作方式为点击右键，添加到此部门代表添加部门到选中部门的下一级，添加到最高级代表添加顶级部门选择部门有的职务以及职务的人数，添加部门。
注意：已经使用的部门将无法删除5.3职位设定点击进入如下界面：设置员工的职位，该属性只是对应员工的一个属性选项，无更多实际作用员工属性设置. 预留功能，暂无用处6.帐号，权限分配对使用该系统的员工进行帐号，权限的分配。
点击进入如下图界面：首先建立角色，点击角色管理：对角色进行管理，角色拥有权限，指定用户角色实现权限控制填写管理组（角色）名称，备注，选择该角色拥有的权限，（权限精确到读，写）添加好管理组后，进入首页，，点击帐号管理：添加帐号（编辑同理）填入帐号密码，选择管理组，选择该帐号对应的员工(添加员工详见3.1.4 人事管理)，选择该帐号的分管部门，如企业管理组对部门的分管权添加成功后，该帐号即可访问该系统了。
7.人事管理本模块对主要针对人力资源的管理功能图标：功能主界面：7.1员工资料点击员工资料进入管理界面：顶部为操作菜单，提供了基础的管理，查询功能表格展示为基础数据，可右键点击表头勾选展示项目：添加员工(编辑同理)：填写员工的基础数据，必填项为姓名，身份证，部门以及职务点击提交，成功后，将生成该员工的资料，注意：自定义的属性无法添加，只能添加基础资料后进入修改界面修改编辑界面的右下角多出其他信息按钮，点击后即可编辑自定义的属性：自定义的字段暂时不能在操作界面中添加，要添加自定义的信息，请联系开发人员。
目前支持富文本编辑器，文本框，时间选择器，多选框。
员工数据支持excel导入以及导出，导入的excel必须按照指定格式。
导出的excel 为当前页面展示的数据。
查询功能可实现对员工的查询，如查询入职日期，生日，等等7.2员工合同点击员工合同图标，进入管理界面：表格展示的为所有添加过的合同，和员工管理一样，上方为管理菜单，新增合同：点击…选择员工（必须）,填写期限（开始日期必填，结束日期可选，为空时代表无固定期限合同），类别有合同，聘期2种提供高级查询功能：7.3职位调动进入职位调动界面：员工的调职（职位变动），只能通过此功能进行，添加调职和添加合同一样，员工必须通过…进行选择，填写调职信息，如果调职时间已到，则该员工的调职信息马上生效，部门职务变为调职后的职务如果调职时间未到，则该员工的调职信息不会马上生效，时间到后，需要通过手动点击调职管理界面的进行同步7.4请销假对员工请销假的管理：进入请销假界面：可查询到员工的请销假记录请销假分为请假，续假，销假新增请销假：点击…选择员工，填写请假时间，时间可精确到小时，如果请假时间未满一天，则按小时计算，否则按天计算。
添加后进入请假状态，当提醒时间到的时候，会自动提醒管理者（拥有请销假管理权限，以及添加此条记录的员工）。
员工回来后可选择续假或者销假，2则原理相同，只是记录显示不同如果选择续假，在填写销假后将自动跳转到请假界面，并自动填写了请假时间。
表明开始续假7.5年假管理年假用于统计员工的年应休假天数，统计的规则在7.6年假规则管理中设置此功能只用于作为年修假情况的记录，与其他功能（工资，考勤）无关联如图：根据入职日期，和规则自动统计出该员工应修天数，可直接点击已修天数，备注对应的单元格进行修改：修改后点击保存，可批量修改后再保存。
7.6年假规则管理用于设置年休假统计规则，如图：公式格式为x-n >x <x ，x-n表示工龄x年到n年(包含x,n)的>x 代表工龄大于x年<x代表工龄小于x年.当员工满足这个条件时，则使用对应的休假天数注意，公式避免冲突，如2个公式为1-5，>4。
7.7离职管理员工资料管理无删除功能，如果员工离职，则需要使用该功能如图:添加员工离职：点击…添加员工，选择离职日期，离职原因（正常员工-个人原因（合同到期））（非正常离职-手动填写）选择生效，提交后，该员工将立即离职，在除了离职管理的其他地方，将无法查看到该员工的信息。
7.8修改记录查询目前只提供员工基本资料修改记录的查询，修改员工资料后，会自动记录修改的数据，并自动分析出被修改的数据：修改详情：左边为修改前的数据，右边为修改后的数据，用绿色或者红色标记的为发生了变动的地方，鼠标放上去后可以显示修改前后的信息。
8.考勤管理提供对员工考勤信息统计的模块点击进入功能界面：8.1考勤统计在未生成记录前管理界面如下图：首先对考勤项目进行设置：设置考勤的项目，以及对应的计算公式：公式为文字化的数学公式，公式支持+,-,*,/,()基本的数学运算符，设置完成后点击生成考勤记录：选择考勤周期：周期为本月要上班的日期，（主要用于在勾选了是否统计基础项目后的计算），如果勾选了是否统计基础项目，将根据考勤数据，以及员工上下班方案的设置进行迟到早退，旷工的统计。
其设置方式见后面几章。
生成好的考勤数据见下图：可对每个人的考勤信息进行编辑：填写各项考勤的信息，以及备注信息，点击最下方的按钮，保存。
提交后将计算出对应的考勤金额，注意，这里计算的没有区分是扣款还是奖励，具体的使用情况在工资管理中进行设置8.2考勤数据用于记录员工的打卡时间,在生成考勤记录时，如果勾选了计算基础考勤信息，将根据这里的打卡数据进行统计，统计的规则在考勤方案和员工上下班设置中进行管理。
8.3考勤方案设置基础考勤信息统计规则，基础考勤信息包含迟到早退旷工。
8.4上下班时间设置方案的上下班时间，方案在员工上下班方案中设置8.5员工上下班方案指定员工的上下班方案，指定后，该员工将安装此方案的上下班时间进行打卡数据统计8.6 缺勤扣款规则此设置对应8.1 考勤统计中考勤项目公式中的缺勤扣款规则。