人事管理系统简介

人事管理系统简介

人事管理是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事管理的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事管理相当重要。企业信用网的人事档案管理的出现大大节约了企业在人事管理所投入的成本和物力。

1.全面性。企业信用网人事档案管理收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事管理是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

2 ．现实性。由于员工仍在工作，其人事管理则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事管理区别于其他档案的重要标志。

3 ．真实性。这是人事档案管理现实性的基础和前提。人事管理必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

4 ．动态性。人事管理立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事管理必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事管理必须打孔装订，以便随时补充新材料。

5 ．流动性。企业信用网【】的人事管理的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事管理的作用，如果人、档脱节，保管人事管理而不知当事人已调往何处，即“有

档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事管理转往新的管理部门。

6 ．机密性。人事管理的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事管理属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事管理材料，不能向社会无条件地提供服务。