030408 Excel函数-数据库函数
excel的数据库函数
excel的数据库函数
Excel提供了一些强大的数据库函数,可以帮助用户在数据处理和分析方面更加高效。
其中一些常用的数据库函数包括:
1. VLOOKUP函数,VLOOKUP函数用于在数据表中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的数值。
这个函数在数据表的查找和匹配中非常有用。
2. HLOOKUP函数,HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是水平查找,用于在数据表的第一行中查找某个值,并返回该值所在列的指定行的数值。
3. INDEX函数,INDEX函数可以根据给定的行号和列号返回数据表中的数值。
这个函数在需要根据特定条件来获取数据时非常有用。
4. MATCH函数,MATCH函数用于在数据表中查找某个值,并返回该值所在位置的相对位置。
这个函数通常与其他函数一起使用,用于数据的定位和匹配。
5. SUMIF函数,SUMIF函数可以根据指定的条件对数据表中的数值进行求和。
这个函数在统计和汇总数据时非常有用。
6. COUNTIF函数,COUNTIF函数可以根据指定的条件对数据表中的数值进行计数。
这个函数在统计数据出现次数时非常有用。
这些数据库函数可以帮助用户在Excel中更加高效地处理和分析数据,提高工作效率。
当然,除了上述列举的函数之外,Excel 还提供了其他许多数据库函数,用户可以根据自己的需求选择合适的函数来完成数据处理和分析的工作。
希望这些信息能够对你有所帮助。
Excel数据库函数的使用方法与实际案例
Excel数据库函数的使用方法与实际案例Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
其中,数据库函数是Excel中非常重要和实用的功能之一。
本文将介绍Excel数据库函数的使用方法,并结合实际案例进行讲解,帮助读者更好地掌握这一功能。
一、数据库函数的基本介绍数据库函数是Excel中用于处理大量数据的函数,通过这些函数,我们可以方便地进行数据的筛选、排序、汇总等操作。
常见的数据库函数有SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等。
这些函数的基本语法相似,都包含一个条件范围、一个条件和一个结果范围。
二、使用方法1. SUMIF函数SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和操作。
其语法为:SUMIF(条件范围,条件,结果范围)。
例如,我们有一份销售数据表格,其中A列为产品名称,B列为销售数量。
我们想要计算某个产品的销售总量,可以使用SUMIF函数。
假设我们要计算产品A的销售总量,可以使用以下公式:=SUMIF(A:A,"产品A",B:B)。
2. COUNTIF函数COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格数量。
其语法为:COUNTIF(条件范围,条件)。
同样以销售数据表格为例,我们想要计算销售数量大于100的产品数量,可以使用COUNTIF函数。
公式为:=COUNTIF(B:B,">100")。
3. AVERAGEIF函数AVERAGEIF函数用于计算满足特定条件的单元格的平均值。
其语法为:AVERAGEIF(条件范围,条件,结果范围)。
继续以销售数据表格为例,我们想要计算产品A的平均销售数量,可以使用AVERAGEIF函数。
公式为:=AVERAGEIF(A:A,"产品A",B:B)。
三、实际案例假设我们有一份学生成绩表格,其中A列为学生姓名,B列为科目,C列为成绩。
我们想要根据不同科目的成绩,统计每个科目的及格人数和不及格人数。
Excel中的数据库函数详解
Excel中的数据库函数详解一、概述Excel是一款功能强大的电子表格软件,除了常见的计算和数据分析功能外,还内置了多种数据库函数,用于处理和分析大量数据。
本文将详细介绍Excel中的数据库函数,包括函数的语法、作用和示例运用。
二、DSUM函数DSUM函数用于在数据库中执行求和运算。
它的语法如下:DSUM(database, field, criteria)其中,database指定要进行汇总的数据库区域;field指定要汇总的字段;criteria为可选参数,用于指定筛选条件。
示例:假设我们有一个销售数据的数据库,其中包括产品名称、销售数量和销售额等字段。
要计算销售额大于1000的产品的销售总额,可以使用以下公式:=DSUM(A1:C10, "销售额", ">1000")三、DAVERAGE函数DAVERAGE函数用于在数据库中执行平均值运算。
它的语法如下:DAVERAGE(database, field, criteria)其中,database、field和criteria的含义与DSUM函数相同。
示例:在上述销售数据的数据库中,要计算销售数量大于100的产品的销售平均值,可以使用以下公式:=DAVERAGE(A1:C10, "销售数量", ">100")四、DCOUNT函数DCOUNT函数用于在数据库中计数满足条件的记录数量。
它的语法如下:DCOUNT(database, field, criteria)其中,database、field和criteria的含义与前两个函数相同。
示例:如果要统计销售数量大于100的产品数量,可以使用以下公式:=DCOUNT(A1:C10, "销售数量", ">100")五、DGET函数DGET函数用于在数据库中提取满足条件的唯一一条记录。
excel2003常用函数完全手册(完善版).doc
目录一、函数应用基础 (3)( 一) 函数和公式 (3)(二)函数的参数 (3)(三)函数输入方法 (5)二、函数速查一览 (5)(一)数据库函数 (6)(二)日期与时间函数 (7)(三)外部函数 (11)(四)工程函数 (12)(五)财务函数 (16)(六)信息函数 (23)(七)逻辑运算符 (25)(八)查找和引用函数 (26)(九)数学和三角函数 (30)(十)统计函数 (38)(十一)文本和数据函数 (51)四、函数应用案例──信息统计 (58)一、函数应用基础( 一) 函数和公式1 .什么是函数Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM 为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
2 .什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是Excel 预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
Excel的14个常用的数据库函数
Excel的14个常用的数据库函数1. DVARP函数:用于计算总体方差。
语法:DVARP(database,field,criteria)参数:database表示要在其中计算方差的数据范围,field表示要计算方差的字段,criteria 是一个可选的筛选条件。
2. GETPOVOTDATA函数:用于从数据透视表中获取特定单元格的值。
语法:GETPOVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)参数:data_field表示从数据透视表中返回的数据区域,pivot_table表示要检索数据的数据透视表,field1, item1等表示要使用的筛选条件。
3. DVAR函数:用于计算样本方差。
语法:DVAR(database,field,criteria)参数:database表示要在其中计算方差的数据范围,field表示要计算方差的字段,criteria 是一个可选的筛选条件。
4. DSTDEVP函数:用于计算总体标准差。
语法:DSTDEVP(database,field,criteria)参数:database表示要在其中计算标准差的数据范围,field表示要计算标准差的字段,criteria是一个可选的筛选条件。
5. DSUM函数:用于计算数据范围中数值的总和。
语法:DSUM(database,field,criteria)参数:database表示要在其中计算总和的数据范围,field表示要计算的字段,criteria 是一个可选的筛选条件。
6. DPRODUCT函数:用于计算数据范围中数值的乘积。
语法:DPRODUCT(database,field,criteria)参数:database表示要在其中计算乘积的数据范围,field表示要计算的字段,criteria 是一个可选的筛选条件。
7. DSTDEV函数:用于计算样本标准差。
EXCEL函数中级班教材
一、数据库函数成员DAVERAGE DCOUNT DCOUNTA DGET DMAX DMINDPRODUCT DSTDEV DSTDEVP DSUM DVAR DVARPGETPIVOTDATA (数据透视表函数)二、数据库函数的特点1、每个函数均有三个参数:database 、field 和 criteria 。
这些参数指向函数所使用的工作表区域。
2、除了GETPIVOTDATA 函数之外,其余十二个函数都以字母D 开头。
3、如果将字母D 去掉,函数我们都已经见过甚至用过。
比如,DSUM-SUM 。
三、数据库函数的语法语法形式为:函数名称(database,field,criteria)。
Field 为指定函数所使用的数据列。
数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。
四、数据库函数的基本用法☼ 小贴士:直接点击编辑栏左边的 fx ,选择类别:数据库,就可以看到所有数据库函数。
☼ 小贴士:GETPIVOTDATA 虽然不在数据库函数中,但也有人根据其特点将其列入数据库函数。
Database 为构成数据清单或数据库的单元格区域。
数据库是包含一组相关数据的数据清单,数据清单的第一行包含着每一列的标志项。
Field 可以是文本,如“产量”;也可以是代表数据列位置的数字:如1表示第一列,2表示第二列,等等。
Criteria 为一组包含指定条件的单元格区域。
可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和标志下方用于设定条件的单元格。
表中女性数量2表中的最低基本工资1350岗位津贴中小于200的最大值189部门A 的工资总和5842部门B 的平均工资3234部门B 中基本工资1900以上的工资合计6683工资总额超过3000的人数3☼ 小贴士:数据库函数的精彩之处不在于三个参数的变幻,而在于条件的设置。
五、实战1、与条件和或条件要求结果公式记录笔数3最高房价82最低房价42最大面积275最小面积140平均房价61.333333☼ 小贴士:与条件:条件区域横向排列;或条件:条件区域纵向排列。
EXCEL函数表(最全的函数大全)
函数大全一、数据库函数(13条)二、日期与时间函数(20条)三、外部函数(2条)四、工程函数(39条)五、财务函数(52条)六、信息函数(9条)七、逻辑运算符(6条)八、查找和引用函数(17条)九、数学和三角函数(60条)十、统计函数(80条)十一、文本和数据函数(28条)一、数据库函数(13条)1.DAVERAGE【用途】返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
【语法】DAVERAGE(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2.DCOUNT【用途】返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
【语法】DCOUNT(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3.DCOUNTA【用途】返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
【语法】DCOUNTA(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4.DGET【用途】从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。
【语法】DGET(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5.DMAX【用途】返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
【语法】DMAX(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
excel数据库教程
excel数据库教程Excel是一款非常强大的电子表格软件,可以方便地进行数据管理和分析。
它提供了许多功能和工具,包括将Excel作为数据库使用的功能。
使用Excel作为数据库可以进行简单的数据存储和查询,适用于小型项目或个人使用。
以下是关于Excel数据库的教程。
首先,我们需要创建一个Excel表格来作为我们的数据库。
在Excel中,一个表格是由行和列组成的网格。
我们可以将每一列中的标题用作数据字段,并在每一行中存储数据记录。
例如,我们可以有一个包含学生信息的数据库,其中包括姓名、年龄和性别等字段。
接下来,我们可以使用Excel的筛选功能来快速查询和检索数据。
在Excel的顶部菜单栏中,选择“数据”,然后点击“筛选”。
这将在每个字段的顶部添加一个下拉菜单,允许我们根据特定的条件对数据进行过滤。
例如,我们可以选择只显示性别为男性的学生信息,或者只显示年龄大于18岁的学生信息。
除了筛选功能,我们还可以使用Excel的排序功能来对数据进行排序。
在Excel的顶部菜单栏中,选择“数据”,然后点击“排序”。
这将打开一个对话框,允许我们选择基于哪个字段进行排序,以及升序或降序排列。
例如,我们可以根据学生的年龄字段对数据进行升序排序,从而按照年龄从小到大的顺序显示学生信息。
此外,Excel还提供了一些数学和统计函数,可以对数据进行分析和计算。
例如,我们可以使用SUM函数来计算某个字段的总和,或者使用AVERAGE函数来计算某个字段的平均值。
这些函数可以应用于整列数据,从而快速计算数据的统计结果。
最后,我们可以使用Excel的图表功能将数据可视化呈现。
在Excel的顶部菜单栏中,选择“插入”,然后点击“图表”。
这将打开一个对话框,允许我们选择不同类型的图表来展示数据。
可以选择柱状图、折线图、饼图等。
通过将数据转化为图表,我们可以更清晰地分析和理解数据。
总结来说,Excel作为一种数据库工具可以提供简单而又有效的数据管理和分析功能。
Excel函数应用教程1:数据库函数
Excel函数应用教程:数据库函数1.DAVERAGE参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法:DAVERAGE(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2.DCOUNT参数:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
语法:DCOUNT(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3.DCOUNTA参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
语法:DCOUNTA(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4.DGET参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。
语法:DGET(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5.DMAX参数:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
语法:DMAX(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
6.DMIN参数:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。
语法:DMIN(database,field,criteria)参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。
excel中数据库函数的用法
excel中数据库函数的用法1.引言1.1 概述概述在Excel中,数据库函数提供了一种便捷的方式来处理和分析大量的数据。
它们是一类特殊的函数,旨在帮助用户对数据库中的数据进行有序的提取、过滤、排序和计算。
无论是在商业、科研还是个人数据处理的场景中,数据库函数都扮演着重要的角色。
本文将深入探讨Excel中数据库函数的用法,从基本概念到常见用法,逐步介绍它们的功能和操作方法。
初学者可以通过本文学习如何正确使用这些函数,而有经验的用户则可以进一步提高数据处理和分析的效率。
在正文部分,我们将详细讨论数据库函数的基本概念,包括函数的定义和区别于常规函数的特殊之处。
我们还将解释如何正确设置和使用数据库函数,以及如何获取所需的数据结果。
接着,我们将深入研究数据库函数的常见用法。
我们将介绍一些最常用和实用的函数,例如VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等等,并通过具体的示例来演示它们的应用。
读者将能够学习到如何根据特定的条件在数据库中查找和提取数据,以及如何对数据进行统计和汇总。
最后,在结论部分,我们将总结数据库函数的作用和优势,并展望它们的未来发展。
随着Excel功能的不断完善和用户需求的不断增长,我们可以期待数据库函数在数据处理领域的更多应用和发展。
通过阅读本文,读者将能够全面了解和掌握Excel中数据库函数的用法。
无论是在工作中还是个人生活中,掌握这些函数将为我们的数据处理提供更多的选择和便利。
让我们一同探索数据库函数的奥秘,提升我们的数据处理技能!文章结构部分的内容:文章结构是指在撰写文章时,按照一定的逻辑顺序和层次展开内容,以使读者能够清晰地理解和掌握文章的主要思想和论证过程。
本文按照以下结构组织内容。
引言部分:介绍文章的背景和意义,说明本文着重介绍Excel中数据库函数的用法。
引言分为以下几个部分:1.1 概述:简单介绍数据库函数的概念和作用,以及其在Excel中的重要性。
1.2 文章结构:说明本文的结构和组织方式,让读者对文章的整体框架有一个清晰的了解。
Excel中的数据库函数和高级数据透视表技巧
Excel中的数据库函数和高级数据透视表技巧在日常工作中,Excel是一款非常常用的电子表格软件,它不仅可以进行基本的数据计算和分析,还提供了一些强大的功能,如数据库函数和高级数据透视表。
本文将介绍这两个功能,并分享一些实用的技巧。
一、数据库函数数据库函数是Excel中用于处理大量数据的强大工具。
它们可以帮助我们快速进行数据筛选、排序、汇总等操作,提高工作效率。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是最常用的数据库函数之一。
它可以根据指定的值在数据表中查找并返回相应的结果。
例如,我们有一个销售数据表,其中包含产品名称和对应的销售额。
我们可以使用VLOOKUP函数根据产品名称查找对应的销售额。
2. SUMIFS函数SUMIFS函数可以根据多个条件对数据进行求和。
例如,我们有一个销售数据表,其中包含产品名称、销售额和销售日期。
我们可以使用SUMIFS函数根据产品名称和销售日期范围来计算销售额。
3. COUNTIFS函数COUNTIFS函数可以根据多个条件对数据进行计数。
例如,我们有一个客户数据表,其中包含客户姓名、性别和购买次数。
我们可以使用COUNTIFS函数根据性别和购买次数范围来计算符合条件的客户数量。
二、高级数据透视表技巧数据透视表是Excel中用于数据分析和报告的强大工具。
它可以帮助我们快速分析和汇总大量数据,生成清晰的报表。
1. 创建数据透视表要创建数据透视表,首先需要将数据整理成表格形式,确保每列都有相应的列标题。
然后,选择数据范围,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,按照向导的指引进行设置。
2. 设置数据透视表字段在数据透视表中,我们可以将字段拖放到行、列、值和筛选区域,以进行数据分析和汇总。
通过设置字段,我们可以根据需要对数据进行分组、排序和筛选。
3. 添加计算字段和计算项在数据透视表中,我们还可以添加计算字段和计算项,以进行更复杂的数据分析。
计算字段可以根据已有字段进行计算,如求和、平均值等。
Excel中的数据库函数和高级数据透视表技巧
Excel中的数据库函数和高级数据透视表技巧在Excel中,数据库函数和高级数据透视表是数据分析和处理中非常强大的工具。
通过灵活使用这些函数和技巧,我们可以更轻松地从大量的数据中提取有用的信息,并进行深入的分析。
本文将介绍一些常用的数据库函数和高级数据透视表技巧,帮助读者更好地应对数据处理和分析的工作。
一、数据库函数1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的数据库函数之一。
它可以根据某个关键字在数据表中查找相应的数值或文本。
VLOOKUP函数的基本语法为:```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) ```其中,- lookup_value表示要查找的关键字;- table_array表示要进行查找的数据表范围;- col_index_num表示要返回的数值或文本在数据表中的列索引;- range_lookup表示是否进行近似匹配。
通过合理运用VLOOKUP函数,我们可以在很多场景中快速定位和提取需要的数据。
比如,在销售数据表中查找某个产品的价格,或者在员工信息表中查找某个员工的工资等。
2. SUMIFS函数SUMIFS函数是一种多条件求和的数据库函数。
它可以根据多个条件从数据表中筛选出符合条件的数据,并对相应的数值进行求和。
SUMIFS函数的基本语法为:```=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)```其中,- sum_range表示要求和的数值范围;- criteria_range1, criteria1表示第一个条件的数据范围和条件;- [criteria_range2, criteria2]表示第二个条件的数据范围和条件,以此类推。
通过合理使用SUMIFS函数,我们可以在复杂的数据表中进行多条件求和。
Excel2003数据库函数
DAVERAGE返回列表或数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法DAVERAGE(database,field,criteria)Database 构成列表或数据库的单元格区域。
数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。
列表的第一行包含着每一列的标志项。
Field 指定函数所使用的数据列。
列表中的数据列必须在第一行具有标志项。
Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“使用年数”或“产量”;此外,Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。
Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。
可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
示例1 2 3 4 5 6 7 8 9 10A B C D E F树种高度使用年数产量利润高度苹果树>10 <16 梨树树种高度使用年数产量利润苹果树18 20 14 105.00梨树12 12 10 96.00樱桃树13 14 9 105.00苹果树14 15 10 75.00梨树9 8 8 76.80苹果树8 9 6 45.00 公式说明(结果)=DCOUNT(A4:E10,"使用年数",A1:F2) 此函数查找高度在 10 到 16 英尺之间的苹果树的记录,并且计算这些记录中“使用年数”字段包含数字的单元格数目。
(1)=DCOUNTA(A4:E10,"利润",A1:F2) 此函数查找高度为 10 到 16 英尺之间的苹果树记录,并计算这些记录中“利润”字段为非空的单元格数目。
(1)=DMAX(A4:E10,"利润",A1:A3) 此函数查找苹果树和梨树的最大利润。
(105)=DMIN(A4:E10,"利润",A1:B2) 此函数查找高度在 10 英尺以上的苹果树的最小利润。
Excel数据库函数详解
Excel中的数据库函数可以用于从数据源中检索和操作数据。
以下是Excel中一些常用的数据库函数及其用途:1. VLOOKUP:用于在表格中查找值,并返回匹配的列。
语法为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。
2. HLOOKUP:用于在表格中查找值,并返回匹配的行。
语法为:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)。
3. INDEX:用于从数组中提取指定位置的值。
语法为:INDEX(array, row_num, column_num)。
4. MATCH:用于在数组中查找指定的值,并返回其行号或列号。
语法为:MATCH(lookup_value, table_array, match_type)。
5. OFFSET:用于创建一个数组的副本,并返回指定位置的值。
语法为:OFFSET(reference, rows, cols, rows_num, cols_num)。
6. CONCATENATE:用于将多个文本字符串合并为一个。
语法为:CONCATENATE(text1, text2, ...)。
7. LEFT、right、mid:用于从文本字符串中提取指定位置的子字符串。
left(text, num_chars)返回从左侧开始的前num_chars个字符;right(text, num_chars)返回从右侧开始的前num_chars个字符;mid(text, start_num, num_chars)返回从start_num开始的前num_chars个字符。
8. IF:用于根据条件返回不同的结果。
语法为:IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])。
9. COUNTIF:用于计算满足条件的单元格的数量。
Excel中的数据库函数
Excel中的数据库函数⼜是很久没有更新了,劳动节过后,是该劳动⼀下了。
今天准备给⼤家讲讲Excel中的数据库函数的使⽤。
什么是数据库函数那么什么是数据库函数呢?我们⽤Excel,为什么要⽤数据库函数?我们简单点来讲,可以这么来理解:⼀个表格就是⼀个最简单的数据库数据库函数先对数据库执⾏⼀个简单的筛选(当然你需要给他筛选条件)然后把查找到的记录进⾏处理或者计算如果你有更多的Excel基础,知道⾼级筛选是怎么个意思,你就可以这么理解:数据库函数就是:先⾼级筛选筛选然后对筛选出来的数据进⾏处理,最简单的例⼦就是求和(dsum)为什么要⽤数据库函数那么我们为什么要使⽤数据库函数呢?因为数据库函数把⾼级筛选和普通的算术函数结合了起来,可以⼤⼤简化我们编写函数。
我们来看个例⼦,我就直接从微软的官⽅⽂档⾥拉⼀组数据下来,如下:我们看⼀下这个数据,有树种,⾼度,年数,产量和利润。
那么如果我想看满⾜下⾯条件的数的利润总和,应该怎么做?苹果树年数⼤于等于15年⾸先为了能让我们的公式更加动态,我们直接在数据下⾯新建⼀⾏表格抬头,然后把条件列在下⾯。
有⼈会说,简单,⼀个sumifs函数就可以搞定。
的确是,我们在E11单元格⾥输⼊这个公式就可以:=SUMIFS(E2:E7,A2:A7,A11,C2:C7,'>='&C11)那如果我要你计算⾼度⼤于15,同时产量⼤于10的苹果树的利润总和呢?我们当然可以再多加⼏个sumifs条件。
的确,这⾥只有4个筛选条件,⼿写也不慢。
但如果有10个筛选条件呢?⼀个⼀个往sumifs⾥加会不会很累?利⽤数据库函数,我们可以更进⼀步的偷懒。
我们看到A10到D11这块区域,熟悉⾼级筛选的同学都可以看出来这是⼀个典型的⾼级筛选的条件区域。
有了这个,我们的数据库函数DSUM就可以派上⽤场了。
DSUM函数怎么⽤?只需要清楚三点:我们要对哪个表格区域进⾏筛选,这个就是database参数我们要对哪⼀列进⾏求和,这个就是field参数我们的筛选条件在哪⾥,这个就是criteria参数因此,⼀个完整的DSUM函数是这么定义的:DSUM(database, field, criteria)我们先把C11单元格改为>=15,然后就能把这个公式套⽤到我们上⾯的例⼦了,最终E11单元格⾥的公式就是:=DSUM(A1:E7,'利润',A10:D11)A1:E7是我们的表格数据区域,也就是数据库“利润”是我们要求和的列,这⾥也可以写成5,因为利润是表格的第5列A10:D11是筛选条件区域这样我们就实现了⼀个动态的筛选,然后求和的功能。
Excel函数应用之数据库函数详解教程(有例子)(1)
Excel函数应用之数据库函数详解教程(有例子)(1)在Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数,它们用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数统称为数据库函数Dfunctions。
一、函数的共同特点这一类函数具有一些共同特点:(1)每个函数均有三个参数:database、field 和 criteria。
这些参数指向函数所使用的工作表区域。
(2)除了GETPIVOTDATA函数之外,其余十二个函数都以字母D开头。
(3)如果将字母D去掉,可以发现其实大多数数据库函数已经在Excel的其他类型函数中出现过了。
比如,DAVERAGE将D去掉的话,就是求平均值的函数AVERAGE。
二、数据库函数列表在Excel包含的数据库函数及其应用为:图1三、数据库函数的参数含义由于数据库函数具有相同的三个参数,因此笔者将首先介绍一下该类函数的几个参数。
然后再以具体示例来说明数据库函数的应用方法。
该类函数的语法形式为函数名称(database,field,criteria)。
Database为构成数据清单或数据库的单元格区域。
数据库是包含一组相关数据的数据清单,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。
数据清单的第一行包含着每一列的标志项。
Field为指定函数所使用的数据列。
数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。
Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“使用年数”或“产量”;此外,Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
可以为参数criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
030408 Excel函数-函数简介
Excel函数应用之函数简介2003-1-2 Excel HomeExcel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。
在您学会了Excel 的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。
请跟随笔者开始Excel的函数之旅。
这里,笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。
首先我们先来了解一些与函数有关的知识。
一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的Excel函数应用之逻辑函数2003-1-4 Excel Home用来判断真假值,或者进行复合检验的Excel函数,我们称为逻辑函数。
在Excel中提供了六种逻辑函数。
即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。
一、AND、OR、NOT函数这三个函数都用来返回参数逻辑值。
详细介绍见下:(一)AND函数所有参数的逻辑值为真时返回TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。
简言之,就是当AND的参数全部满足某一条件时,返回结果为TRUE,否则为FALSE。
语法为AND(logical1,logical2, ...),其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的1 到30 个条件值,各条件值可能为TRUE,可能为FALSE。
参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用。
举例说明:1、在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。
由于B2等于50的确大于30、小于60。
所以两个条件值(logical)均为真,则返回结果为TRUE。
EXCEL函数种类
函数的种类Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。
Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。
这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。
参数field 为需要汇总的列的标志。
参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
2.日期与时间函数通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数工程工作表函数用于工程分析。
这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。
财务函数中常见的参数:未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数(nper)--投资的总支付期间数。
付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。
例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
5.信息函数可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。
Excel工作表中的7个数据库函数,易懂易理解,方便且实用
Excel工作表中的7个数据库函数,易懂易掌握,方便且实用!在Excel工作表中,有一类函数成为数据库函数,也被称为D函数,共计有12个,但我们常用的有7个,今天,我们来了解和学习这7个数据库函数。
一、Excel工作表数据库函数:Dsum。
功能:求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。
语法结构:=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。
注意事项:1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。
2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在""(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。
(一)数据库函数Dsum:单字段单条件求和。
目的:根据“性别”统计“月薪”。
方法:在目标单元格中输入公式:=DSUM(C2:G12,"月薪",I2:I3)。
解读:1、参数“数据库区域”和“条件区域”,即第一个参数和第三个参数,必须包含列标题,C2:G12、I2:I3,而不是C3:G12、I3。
2、第二个参数“返回值相对的列数(列标题的相对引用、列标题)”,除了用“月薪”外,还可以使用G2或5,因为“月薪”在G2单元格,在C2:G12的数据库区域中,“月薪”处于第5列。
在实际的应用中,完全根据自己的爱好选择。
3、单字段单条件求和相当于用单条件Sumif求和,公式为:=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。
(二)数据库函数Dsum:单字段多条件求和。
目的:一次性统计学历为“大本”、“大专”、“中专”的员工“月薪”。
方法:在目标单元格中输入公式:=DSUM(F2:G12,2,I2:I5)。
解读:1、第二个参数用“2”不用“5”的原因在于“数据库区域”发生了变化,现在的数据库区域为F2:G12,而要返回的“月薪”处于当前区域的第2列。
2、上述功能也可以用Sum+Sumif数组组合公式来实现,公式为:=SUM(SUMIF(F3:F12,{"大本","大专","中专"},G3:G12))。
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Excel函数应用之数据库函数
2003-1-10 Excel Home
在Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数,它们用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数统称为数据库函数Dfunctions。
一、函数的共同特点
这一类函数具有一些共同特点:
(1)每个函数均有三个参数:database、field 和criteria。
这些参数指向函数所使用的工作表区域。
(2)除了GETPIVOTDATA函数之外,其余十二个函数都以字母D开头。
(3)如果将字母D去掉,可以发现其实大多数数据库函数已经在Excel的其他类型函数中出现过了。
比如,DAVERAGE将D去掉的话,就是求平均值的函数AVERAGE。
二、数据库函数列表
在Excel包含的数据库函数及其应用为:
图1
三、数据库函数的参数含义
由于数据库函数具有相同的三个参数,因此笔者将首先介绍一下该类函数的几个参数。
然后再以具体示例来说明数据库函数的应用方法。
该类函数的语法形式为函数名称(database,field,criteria)。
Database为构成数据清单或数据库的单元格区域。
数据库是包含一组相关数据的数据清单,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。
数据清单的第一行包含着每一列的标志项。
Field为指定函数所使用的数据列。
数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。
Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“使用年数”或“产量”;此外,Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字:1 表
示第一列,2 表示第二列,等等。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
可以为参数criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
四、举例说明
1、例:某果园的果树的高度、使用年数、产量与利润的统计数据表如图所示,
图2
希望求出
(1)有多少种苹果树的树高在10~16英尺之间
(2)苹果树与梨树的最大利润值是多少
(3)高度大于10 英尺的苹果树的最小利润是多少
(4)苹果树的总利润
(5)高度大于10 英尺的苹果树的平均产量
(6)果园中所有树种的平均使用年数
(7)求苹果树和梨树产量的估算标准偏差、真实标准偏差、估算方差、真实方差。
2、求解步骤
(1)创建空白工作簿或工作表,将数据录入Excel中
图3
(2)由于第一问需要求解有多少种苹果树的树高在10~16英尺之间,因此建立查询条件高度在10与16之间
图4
(3)利用函数DCOUNT求解满足条件的单元格数来计算高度在10~16英尺的苹果树的种类。
公式为:DCOUNT(A4:E10,"使用年数",B1:G2),求出有一种苹果树满足条件。
(4)由于第二问为求苹果树与梨树的最大利润值,因此再建立一个查询条件——梨树,如图。
图5
(5)利用函数DMAX求出苹果树与梨树的最大利润,同理可以利用函数DMIN求出高度大于10英尺苹果树的最小利润。
具体公式为:
=DMAX(A4:E10,"利润",A1:A3) 求出苹果树与梨树的最大利润为105
=DMIN(A4:E10,"利润",A1:B2) 求出高度大于10英尺苹果树的最小利润为75
(6)利用函数DSUM可以求出所有苹果树的总利润。
公式为:=DSUM(A4:E10,"利润",A1:A2) 总利润为225
(7)其他各问均可采用类似的函数求解,详细的公式如图所示。
图6
五、需要注意的地方
1、可以为参数criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
例如,如果区域A1:A2 在A1 中包含列标志“树种”,在A2中包含名称苹果树,可将此区域命名为苹果树树种,那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数criteria。
2、虽然条件区域可以在工作表的任意位置,但不要将条件区域置于数据清单的下方。
因为如果使用“数据”菜单中的“记录单”命令在数据清单中添加信息,新的信息将被添加在数据清单下方的第一行上。
如果数据清单下方的行非空,Microsoft Excel 将无法添加新的信息。
3、确定条件区域没有与数据清单相重叠。
4、若要对数据库的整个列进行操作,需要在条件区域中的列标志下方输入一个空白行。
六、关于条件的建立
在上面的示例中,我们简单介绍了条件区域的建立,在这里详细介绍有关在Excel中利用高级条件进行数据筛选的方法。
1、有关概念
条件是指所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。
例如,上面示例中条件选择“高度”字段的值大于10的记录:高度>10。
清单是指包含相关数据的一系列工作表行,例如,发票数据库或一组客户名称和电话号码。
清单的第一行具有列标志。
2、建立条件区域的基本要求
(1)在可用作条件区域的数据清单上插入至少三个空白行。
(2)条件区域必须具有列标志。
(3)请确保在条件值与数据清单之间至少留了一个空白行。
如在上面的示例中A1:F3就是一个条件区域,其中第一行为列标志,如树种、高度。
3、筛选条件的建立
在列标志下面的一行中,键入所要匹配的条件。
所有以该文本开始的项都将被筛选。
例如,如果您键入文本“Dav”作为条件,Microsoft Excel 将查找“Davolio”、“David”和“Davis”。
如果只匹配指定的文本,可键入公式=''=text'',其中“text”是需要查找的文本。
如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,则可使用通配符。
Excel中支持的通配符为:
图7
4、几种不同条件的建立
(1)单列上具有多个条件
如果对于某一列具有两个或多个筛选条件,那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。
例如,上面示例的条件区域显示“树种”列中包含“苹果树”或“梨树”的行。
(2)多列上具有单个条件
若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据,请在条件区域的同一行中输入所有条件。
例如,下面示例的条件区域显示所有在“高度”列中大于10且“产量”大于10的数据行。
图8
(3)某一列或另一列上具有单个条件
若要找到满足一列条件或另一列条件的数据,请在条件区域的不同行中输入条件。
例如,上面示例的条件区域显示所有在“高度”列中大于10的数据行。
(4)两列上具有两组条件之一
若要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行,请在各行中键入条件。
例如,下面的条件区域将显示所有在“树种”列中包含“苹果树”且“高度”大于10的数据行,同时也显示“樱桃树”的“使用年数”大于10年的行。
图9
(5)一列有两组以上条件
若要找到满足两组以上条件的行,请用相同的列标包括多列。
例如,上面示例的条件区域显示介于10和16之间的高度。
(6)将公式结果用作条件
Excel中可以将公式(公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。
公式总是以等号(=) 开始。
)的计算结果作为条件使用。
用公式创建条件时,不要将列标志作为条件标记使用,应该将条件标记置空,或者使用清单中非列标志的标记。
例如,下面的条件区域显示在列 C 中,其值大于单元格区域C7:C10 平均值的行。
=C7>AVERAGE($C$7:$C$10)
需要注意的是用作条件的公式必须使用相对引用来引用列标志(例如,“高度”),或者引用第一个记录的对应字段。
公式中的所有其他引用都必须是绝对引用并且公式必须计算出结果TRUE 或FALSE。
在本公式示例中,C7 引用了数据清单中第一个记录(行7)的字段(列C)。
当然也可以在公式中使用列标志来代替相对的单元格引用或区域名称。
当Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示错误值#NAME? 或#VALUE! 时,您可以忽略这些错误,因为它们不影响列表的筛选。
此外Microsoft Excel 在计算数据时不区分大小写。