管理能量 而非管理时间
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管理能量而非管理时间
“时间管理”,似乎一直是个比较时髦的管理词汇,也是很多人一直孜孜追求改善的东西。
以前在民大读书时,对时间只有一个概念,那就是先规划好每个时间段的学习任务,然后按部就班地去进行。
后来到了工作岗位上,尽管也看了不少“时间管理”方面的东西,但竟一度对时间反而没有了概念,虽然每天也都在计划,但总觉得少了点什么。
说不上是困惑,但却是很想找到一个答案,能帮助自己去有效利用这笔宝贵的资源。
直到不久前,才对这个问题有了些启示。
在这里写出来,与大家分享。
首先,时间不能被管理。
所有的“时间管理论”,从本质上,我认为是一种误导。
因为“时间”,上帝的给予是公平的,每个人每天都是24小时,穷人不会少一秒,富人不会多一分。
再看“管理”,它的本质是对各种资源的协调利用而达到目的一种手段。
那么我们能协调时间吗?傻子都知道,我们不可能给张三的时间增加至一天25小时,给李四的时间减少到一分种50秒。
我们在很多场合听到的“协调时间”,其实仔细想想,只是协调在该时间段里的活动,而非时间本身。
在明确“时间不能被管理”这个概念后,我们才能进入到本文的主题:既然不能管理时间,那怎样使时间的投入产出比达到最优,我的答案是管理我们能管理的东西,进而达此目标。
这些东分别就是体能、情绪、思想和精神。
这四样东西最后又可归结为一点:能量。
(物理学将能量(Energy)定义为工作时可资使用的潜在能力,对于人类来说,能量主要来自4个源泉--身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。
)
关于体能。
我们大多数人应该都有过在KTV熬夜唱歌的经历,一个通宵对我们身体的损耗是极大的。
当我们从KTV出来的当天,是否还能保证高效地学习或工作?大家可以用自己的亲身感触去回答这个问题。
营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够都会降低人的基础能量水平,削弱我们做事学习的情绪控制力和专注力。
当你因为体能缘故,而让宝贵的一天做的事都极其没有效率,是否可以理解成是对时间的浪费呢?
关于情绪。
大家应该都有过这样一种感受:当你处于一种情绪愉悦或者亢奋的状态时,往往你的学习和工作绩效是最高的(甚至超过预期,兴奋剂是一个很好的例子)。
反之,如果你是带着一种糟糕的情绪做事情,多半会事倍功半。
这个时候,你可以暂时先放下手中的工作,深呼吸,或者听听音乐,或者试着去从另外一个积极的角度看待问题。
积极的情绪能很快地提高我们能量的质量水平。
这点,我们不能忽略。
关于思想。
这个部分最重要的是“专注”。
很多管理者认为面对手中诸多的事务,就该同时去处理,但照此做的结果往往会适得其反,这是因为他们违背了“二八定律”,将精力分得太散,以致没有分清轻重缓急。
最近在看特劳特的《简单的力量》,里面也讲到聚焦的重要性,甚至提到未来一定是属于那些聚焦清晰的企业。
关于精神。
这更多的是价值观层面的东西。
需要注意两点,一是为自己生活中最重要的领域留出时间,比如你的女(男)友(今后会成为你的太太(先生)),你的家庭(包括你的父母)等等,不要认为陪他们逛逛街、看看电影、聊聊天就是浪费时间。
当我们的日常工作和活动与我们最为珍视的、能够赋予其意义感和目的感的东西相一致时,我们的精神能量就会发挥作用,最终这些都会反映在时间的投入出处比上。
最后一句话总结,给时间以生命,生命才会给我们时间。
共勉之。