IPMS-CX-004管理评审控制程序

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管理评审控制程序(含表格)

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管理评审控制程序(IATF16949-2016/ISO14001-2015)1.0目的本程序旨在定期评审质量管理体系/环境管理体系的适宜性、充分性和有效性,达到持续不断地改进和完善管理体系,确保本公司质量、环境方针和目标、指标的实现,从而满足顾客和相关方的要求。

2.0适用范围本程序适用于对本公司质量管理体系和环境管理体系的评审。

3.0职责权限3.1 总经理:管理评审报告批准,并对管理评审的决议事项提供资源保障。

3.2 管理代表:管理评审计划的审批,主持管理评审会议,指派相关部门进行改进活动。

3.3 品质部:编制管理评审计划,管理评审材料的收集、汇总及组织管理评审中有关决定的实施、跟踪和监督。

3.4 各职能部门:提供有关的评审资料,评审报告中所涉及的决定的落实及体系文件的修改。

3.5 行政部:管理评审资料的整理、归档。

4.0参考文件4.1内部体系审核控制程序4.2产品质量规划和控制程序5.0定义5.1 体系适宜性:A、质量和环境方针和目标、指标是否适宜;组织结构是否合适;人力、设备、设施资源配置是否合理;体系是否适应当前相关方的期望和要求。

B、环境和安全是否适宜,厂内外整体环境、安全的变化对体系的影响。

C、管理体系所有要素的绩效趋势评价,配合体系运行时公布新年度的目标。

目标应针对有关部门展开过程目标。

5.2 体系充分性:是否持续符合IATF16949:2016和ISO 14001:2015标准要求。

5.3体系有效性:A、体系运行是否导致重大事故、顾客投诉减少、产品合格率提高、顾客满意度的提升。

B、上次管理评审所提出的问题是否已解决。

C、对本年度内部审核的结果进行分析、检查和评定内审的有效性。

6.0作业内容7.0记录表格。

管理评审控制程序

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管理评审控制程序1.目的评审集团质量、食品安全管理体系的适宜性、充分性和有效性,以达到持续改进体系,确保公司管理方针、目标的实现。

2.适用范围本程序适用于集团产品质量、食品安全管理体系的评审。

3.职责3.1总经理负责批准管理评审计划;主持管理体系的评审活动;审批管理评审报告;决定评审后活动。

3.2管理者代表负责审核管理评审计划;协调管理评审活动的实施;向总经理报告管理体系的运行情况及审核管理评审报告。

3.3质量技术部负责编制管理评审计划;做好管理评审记录并编写管理评审报告;负责管理评审后改进措施实施的检查、监督和验证。

3.4各相关部门负责提供与评审输入要求有关的信息资料,参加评审会议,并根据评审报告制定并实施本部门的改进措施。

4.工作程序4.1管理评审策划4.1.1管理评审每年进行一次,具体时间由公司总经理确定,一般在内部审核、外审活动基本结束后进行。

4.1.2管理评审计划编制质量技术部在管理评审前7-15天编制管理评审计划。

内容应包括:管理评审的时间、地点,目的和依据,评审范围及评审重点,参加人员,评审输入信息要求,评审内容等。

管理评审计划由质量技术部编制,经总经理批准后,分发至相关部门。

4.2管理评审输入4.2.1各部门应准备以下管理评审输入资料:4.2.1.1质量技术部(1)本部门目标、指标完成情况。

(2)体系文件适宜性。

(3)验证活动结果的分析情况。

(4)可能影响食品安全的环境变化。

(5)内外部信息交流情况。

(6)食品安全紧急情况、事故和撤回。

(7)管理体系内、外部审核结果。

(8)纠正措施、预防措施实施情况。

(9)上次管理评审有关措施的跟踪情况。

(10)体系更新活动的评审结果。

(11)改进建议(可涉及目标、管理方案的调整,资源增加等)。

4.2.1.2集团各基地(1)本部门目标、指标及环境管理方案实施情况。

(2)生产安排及完成情况。

(3)生产过程控制及质量状况。

(4)能源资源消耗情况。

(5)改进建议。

管理评审控制程序(完整版)

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修 订 记 录修订人 修订记录首次发行序号12345678版本号A/0 日期文件编号 版本 生效日期 页码QP-004 A/0 2022-8-26 共页精品word 完整版-行业资料分享规定管理评审的活动方法及过程,通过执行本程序以保持质量管理体系的持续性、适宜性及有效性。

合用于对质量管理体系的运行现状及合用性正式评价。

行政部制定本程序,相关单位、人员遵照执行。

5.1 管理评审的时机与评审计划的发布:管理评审每半年至少进行一次,原则上安排在某次内审后的一个月内进行,由管理者代表制定管理评审会议通知,由总经理批准;当浮现特殊情况(如重大质量问题、组织架构大变更等)可追加审核。

5.2 管理评审应输入的内容A.上次管理评审的决议完成情况跟进;B.质量方针、质量目标的达成状况检讨;C.过程的绩效和产品的符合性;D.纠正与预防措施的执行状况检讨;E.内部或者外部质量体系审核的结果检讨;F.客户反馈/投诉/退货及处理的结果检讨;G.组织大变更、重大质量问题或者质量体系变更对原质量体系影响的评审;H.改进的建议检讨等。

5.3 评审前的准备:A.管理者代表拟定管理评审会议通知,提交总经理或者授权人批准后分发至各部门。

B.各部门针对本部门质量管理体系情况及与 5.2 节内容相关资料进行整理、汇总。

5.4 评审实施召开:A.由总经理或者授权管理者代表主持管理评审会议。

B.由会议主持人提出议程,讨论此次评审中存在的问题,必要时可在现场进行验证。

C.管理评审会议议程:a.参会人员签到;b.总经理或者管理者代表致辞;精品word 完整版-行业资料分享c.上次管理评审的决议完成情况跟进;d.各部门报告;e.改进的建议检讨;f.暂时事项;j.结论/决议。

D.管理者代表根据评审会议结论或者决议,编制管理评审报告提交总经理或者授权人批准并公布结果。

E.如需要采取纠正和预防措施,参考《改进程序》,由行政部或者管理者代表授权人监督执行,并组织跟踪。

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管理评审控制程序1.目的:确保质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,并与公司的战略方向保持一致。2.适用范围:适用于本公司最高管理者对质量管理体系(ISO9001)系统、方针和目标、经营计划的实施情况的评审。3.定义:无4.职责分配:4。

1总经理主持管理评审会议,批准管理评审计划和管理评审报告。4。

2管理者代表或其授权人负责组织编写管理评审计划,并组织管理评审所需要的材料,负责将管理评审会议的记录并对最高管理者在管理评审过程中提出的要求和问题点的整改和效果确认。4。

3各部门负责人总结本部门在体系运行中的绩效,并在管理评审会议上向管理评审会议报告。6.流程图:7.程序内容:7。

1编制管理评审计划7。

1。

1管理评审频次一般情况下,公司于每年的1月份就上一年的工作进行年终总结(管理评审)。

在下列情况下,由公司总经理提出,适时进行阶段总结(管理评审):1)当公司的组织结构、产品结构发生重大调整、市场环境条件发生重大变化时;2)当公司发生重大质量事故、顾客有重大投诉时3)当总经理认为必要时7.1.2在实施管理评审的前2周,管理者代表编制管理评审计划,内容包括:评审目的、评审内容、评审人员、评审方法、时间安排、评审输入的准备等.7.1.3管理评审计划经总经理批准后下发给参加管理评审的有关人员。

7.2管理评审的输入7.2。

1 管理评审的准备参加管理评审的人员在收到管理评审计划后,在1周内按以下准备管理评审输入报告:7.2.2评审输入资料的提交7.2.2.1各职能部门/人员应于收到管理评审计划后的一周内将管理评审输入报告提交给管理者代表。

管理者代表在此基础上,准备全面的质量管理体系运行情况总结报告。

7.2.2.2各职能部门/人员应在管理评审实施前1周,将其管理评审输入报告发送给所有参加管理评审的人员。

7.3召开管理评审会7.3.1 按管理评审计划中确定的时间召开管理评审会.管理评审会由总经理主持,管理者代表负责会议的准备工作,做好会议签到和会议记录并予以保持。

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管理评审控制程序1目的对质量环境职业健康安全管理体系的运行情况进行评价,包括对质量方针和质量目标的评价,确保质量环境职业健康安全管理体系持续的适宜性、充分性、有效性,并寻求改进的机会。

2范围本程序适用于公司对质量方针、目标和质量环境职业健康安全管理体系适宜性、充分性、有效性的评审。

3职责1.1总经理负责主持管理评审,批准管理评审计划和管理评审报告;公司最高管理层、各职能部门负责人参加管理评审;特殊需要时,总经理决定具体参加人员。

1.2管理者代表负责向总经理报告质量环境职业健康安全管理体系运行情况;负责审核管理评审计划,编制管理评审报告,批准纠正(预防)措施报告。

1.3办公室负责收集并提供管理评审所需资料,筹备管理评审会议的召开,承担会议记录工作;编制管理评审计划并负责计划的下发;负责跟踪验证纠正(预防)措施的实施情况。

1.4各部门负责提供本部门质量环境职业健康安全管理体系实施情况报告,制定并实施与本部门有关的各项纠正和预防措施。

4工作程序4.1管理评审频次管理评审每年不少于1次,时间间隔不超过12个月,通常在内部审核结束后1-2个月内进行。

当本公司发生下列情况时,由总经理决定增加评审次数;1)本公司的组织结构、职能分配、管理方式、产品结构以及质量环境职业健康安全方针、目标有重大调整和变化时;2)产品标准、质量环境职业健康安全相关法律法规、市场结构或产品的生产新技术出现时;3)出现重大质量事故、安全事故,顾客要求发生变化或发生顾客重大投诉、顾客连续投诉时;4)公司内部在产品、过程、资源管理方面发生重大变化,或它们对质量方针及目标的实现有较大影响时;5)外部经营条件或施工合同或自然条件发生重大变化时;6)当总经理认为有必要进行管理评审时。

4.2管理评审内容4.2.1管理评审内容一般包括或涉及下列内容:1)组织结构的合理性,包括人员和其他资源;2)质量问题及采取的措施;3)顾客的意见和申诉;4)体系运行情况,其持续的适宜性、充分性和有效性;5)审核报告(包括内外部审核);6)质量、环境和职业健康安全方针实施情况,方针和目标与当前顾客需求的相关性;7)进行改进/改变的机会/需要;8)环境职业健康安全管理体系合规性评价记录;9)上年度管理评审决议的实施情况及效果。

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e.客户稽核、第三方审核情况及对策分析,改进跟踪;
f.供应商的管理情况;
g.部门目标达成状况分析;
h.部门内需要改进的建议及需要哪些资源提供;
5.3.8管理者代表:
a.以往管理评审的跟踪措施;
b.内审及外审的结果;
c.质量管理体系的符合性评价;
d.可能影响质量管理体系的变更;
e.质量管量体系改进的建议;
3.3各部门:根据管理者代表编制的《管理评审计划》准备相关的评审资料,落实评审中提出的纠正和预防措施。
3.4体系专员:
3.4.1负责管理评审资料的收集,并作好管理评审会议记录,整理存档。
3.4.2负责评审时各部门需持续改进项目的跟踪、确认。
4.定义
管理评审:最高管理者按照策划的时间间隔对质量管理体系进行评审,以确保其适宜性、充分和有效性。评审包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要及对质量方针和质量目标的评审。
a.顾客满意度的调查及改进效果评估;
b.合同或订单评审的状况;
c.顾客的投诉及处理情况;
d.部门目标达成状况分析;
e.年度市场开发目标;
f.部门内需要改进的建议及需要哪些资源提供;
5.3.6技术部:
a.新产品批试一次通过情况;
b.新产品试产失败原因分析及对策;
c.产品的直通率及影响产品直通率的主要不良原因;
c.各部门的人员配置状况及合理性评估;(针对人力资源的规划及岗位设置作说明)
d.人员的招聘及人员流失率的评估分析;
e.内部沟通及信息的传递状况;
f.年度人力资源的合理规划描述
g.部门内需要改进的建议及需要哪些资源提供;
h.消防安全设施配置合理性及维护状况;
i.消防安全培训教育及实施的情况;

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管理评审控制程序1.目的按计划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

2.范围适用于对本公司质量管理体系的评审。

3.职责3.1总经理——负责定期主持对质量体系进行管理评审。

3.2管理者代表——负责保持质量体系并向总经理报告质量体系运行情况,提出改进建议;——负责管理评审报告的编制。

3.2品保部——负责评审计划的制定、收集、整理管理评审所需资料;——负责评审后纠正预防措施的跟踪检查、监督、验证。

3.4各相关部门——负责准备并提供与本部门工作有关的管理评审资料;——负责落实评审中提出的纠正和预防措施的实施工作。

4程序4.1评审计划4.1.1管理评审每年至少一次,间隔不超过12个月,通常在内部质量体系审核结束后的1—2个月中进行。

4.1.2当出现下列情况时可增加管理评审频次:a)组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;b)当法律法规、标准及其他要求有变化时;c)发生重大质量事故或顾客关于质量有严重投诉或投诉连续发生时;d)市场需求发生重大变化时;e)质量体系审核中发现严重不合格时。

4.13品保部负责在召开管理评审会议前一月编制《管理评审计划》,报管理者代表审核,总经理批准。

4.1.4《管理评审计划》内容包括:a)评审时间;b)评审目的;c)参加评审部门(人员);d)评审内容。

4.2管理评审输入管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会:a)审核结果:包括内审、第二方、第三方质量管理体系审核结果;b)顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等;C)改进、纠正和预防措施的状况,包括对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施有效性的监控结果;d)过程的业绩和产品的符合性,包括过程、产品测量和监视的结果等;e)以往管理评审跟踪措施的实施及有效性;f)可能影响质量管理体系的各种变化,包括内外环境的变化,如法律法规的变化、新技术、新工艺、新设备的开发等;g)质量管理体系运行状况,包括质量方针和质量目标的测量结果及适宜性和有效性。

管理评审控制程序详细版.doc

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管理评审控制程序1 目的对公司环境管理体系进行评审,确保环境管理体系持续的适宜性、充分性、有效性。

2 范围适用于环境管理体系的评审工作,包括环境方针和目标的评审。

3 权责3.1总经理负责主持管理评审活动。

3.2管理者代表负责管理评审的准备、组织。

3.3 各相关部门负责准备并提供与本部门有关的评审所需的资料,并负责评审中提出的纠正预防和改进措施的实施。

4定义无5 作业内容5.1管理评审的计划5.1.1年度“管理评审计划”5.1.1.1一般情况下,管理评审每年进行一次,对该年度的环境管理体系运行情况进行评审。

5.1.1.2管理者代表于每年10月份编制年度管理评审计划,提交总经理批准。

5.1.1.3年度管理评审计划的内容包括:a评审目的;b评审范围;c评审依据;d评审内容;e评审时间安排。

5.1.2适时“管理评审计划”5.1.2.1在下列情况下,由总经理提出,适时制定计划,适时进行相应的管理评审:a.当公司的组织机构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;b.当公司发生重大环境事故或重大相关方投诉时;c.当相关的法规、法律、标准及其他要求发生变更可能引起公司重大调整时;d.当总经理认为有必要时,如认证前的管理评审等。

5.1.2.2管理者代表编制适时管理评审计划,提交总经理核准后实施。

适时管理评审计划的内容参照年度管理评审计划,但评审内容一般针对5.1.2.1中某一事项。

5.2管理评审内容5.2.1评价环境方针的适宜性和实现程度;5.2.2评价环境目标指标及管理方案实现程度和取得的环保绩效;5.2.3内、外部环境体系审核的结果,来自外部相关方的交流信息,包括抱怨;5.2.4环境法律法规和其他要求的符合性情况及合规性评价结果;5.2.5预防及纠正措施的实施情况;5.2.6以往管理评审的追踪措施;5.2.7会影响环境管理体系的变化事件,包括法律法规和其他要求的变化发展;5.2.8对改进的建议。

5.3管理评审准备5.3.1由管理者代表提前一周发出“管理评审会议通知”,通知上必须注明:会议时间、会议地点、参加人员、评审内容,评审资料准备要求等。

管理评审控制程序

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管理评审控制程序 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#1.目的:为保证本公司质量/环境管理体系的充分性、适宜性、有效性,并使体系处于一个持续改进的过程中,以实现质量/环境管理水平的不断提高及对体系的全面改进。

2.范围:本程序适应于公司最高管理层对质量/环境管理体系的运行状况以及质量/环境方针、质量/环境目标的实现情况进行的综合评审。

3.职责:3.1 总经理负责主持管理评审会议、批准评审报告;3.2 认证部门负责制定评审计划、确定评审时间、筹备评审会议、记录评审结果并追踪、验证评审后的纠正、预防措施的实施情况;3.3 各相关职能部门负责提供评审所需的文件、资料,并实施、落实评审后的改进措施;4.程序内容1.总经理确定管理评审的频次,至少每年进行一次,特殊情况可适当增加:公司组织机构发生重大变化连续发生质量事故第二、三方认证之前认证期满进行复审前2.管理者代表负责编制《管理评审计划》;3.成立管理评审组,由总经理担任组长,管理者代表及各部门负责人参加;1.各部门应提供职责范围内的管理评审的文件和资料;组织机构、人员和资源配置情况质量/环境方针、质量/环境目标的实施状况质量/环境体系各要素的内部审核的结果顾客反馈的有关产品质量问题的处理情况质量/环境管理体系的适宜性和有效性以及改善措施和纠正、预防措施的实施与验证情况生产运行情况、产品的合格率及交付情况上次管理评审的结果进行的整改以及跟踪验证情况外部职能部门最新的、有关本行业的信息由于产品质量活动或技术方面的改变,可能影响体系发生变化的信息对体系运行中出现的问题和不适宜性,所提出的改进的办法和建议2.质量/环境管理体系评审应包括:对公司的质量/环境方针、质量/环境目标的评审对质量/环境管理体系有效性、充分性、适宜性的评审对体系改进机会的评审对质量/环境管理体系更改需求的评审对质量/环境管理体系内部审核结果的评审3.由总经理主持管理评审会议,针对所收集的信息对需评审的内容进行评审;4.认证部门负责对评审会议内容及评审结果进行记录,评审的结果应包括:确定体系运行中存在的问题及原因分析确定质量管理体系有效性的改进措施的有关决定确定顾客对产品要求的改进方案及实施措施确定所需的资源5.针对评审结果,由管理者代表撰写《管理评审报告》,报告内容主要包括:评审的目的、内容、参会人员和日期体系运行中存在的问题及确定责任部门对存在问题的原因分析、采取的纠正和预防措施对体系运行的综合性评价1.《管理评审报告》形成文件,由信息主管在公司内部传达;2.对管理评审中出现的不符合项及提出的纠正、预防措施,认证部门填写不符合项报告,及时下发至相关部门实施;3.认证部门负责纠正、预防措施的跟踪和监督并对实施效果进行验证;4.管理评审中产生的记录由认证部门负责根据记录保存期限进行保存。

管理评审控制程序

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1.目的通过对质量管理体系进行定期与不定期评审,明确质量管理体系改进的时机、内容及变更的需要,以确保其持续的适用性、充分性和有效性。

2.适用范围适用于公司质量管理体系的管理评审的各项活动。

3.职责3.1总经理:主持管理评审会议并决议评审结果。

3.2管理者代表:组织管理评审会议。

3.3各部门经理:负责评审输入资料的准备、报告。

4.定义无。

5.工作流程5.1管理评审会议召开时间及人员5.1.1定期会议:公司的管理评审会议每年至少召开一次,选择在每年的内部审核之后或外部审核之前召开。

5.1.2不定期会议:当公司的组织结构、生产工艺出现重大变动,或产品、项目以及相关环境因素的控制出现严重异常或重大客户投诉时,由管理者代表视情况需要组织召开管理评审会议。

5.1.3管理评审会议由总经理主持,管理者代表及各部门经理参加。

5.2在召开管理评审会议之前,管理者代表应编制《管理评审计划》呈总经理核准后分发各部门经理。

各部门经理应按《管理评审计划》的计划要求制订本部门的管理评审报告,并于会议开始前交管理者代表审查。

在管理评审会议前1-3天发出管理代表发出管理评审会议通知。

5.3相关部门在制订本部门的管理评审报告时,应包括以下方面的内容:(1)质量管理体系内部审核及外部审核的结果(包括客户、公证方、国家机构等)。

(2)有关质量管理的顾客反馈(如来自外部相关方、客户对产品质量抱怨及有关退货和客户满意度调查等方面的状况)。

(3)质量管理体系运行的业绩和产品的符合性(包括质量管理体系的充分性、适用性、有效性和公司质量方针、质量目标等的实现状况)。

(4)预防和纠正措施状况。

(5)教育培训的有效性状况。

(6)上次质量管理体系管理评审相关决议的措施执行情况。

(7)可能影响质量管理体系发生变化的相关因素及其满足状况(如因组织结构、产品生产类型、生产环境发生重大变化而导致体系文件发生变更等)。

(8)其它有助于进一步完善质量管理体系的建议。

管理评审控制程序(含记录)

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管理评审控制程序(ISO9001-2015/ISO14001-2015)1.0目的:对本公司质量/环境体系进行管理评审,确保质量/环境体系的充分性,适宜性及有效性。

2.0范围:程序适用于全部与公司质量/环境有关的活动。

3.0权责:3.1总经理:负责统筹、策划及主持召开管理评审会议。

3.2管理代表:负责协助总经理统筹、策划及监察管理评审会议的记录、编写及发放会议议程及记录,负责根据议程评审质量/环境体系,并监察及推行在管理评审会议中决议的行动。

3.3有关部门经理/主管或其代表:负责跟进在管理评审会议中决议的行动。

4.0定义:4.1理评审委员会:由总经理/管理代表及各部门经理/主管组成的委员会。

4.2管理评审会议:由管理评审委员会进行,用以对本公司质量/环境进行管理评审的会议。

4.3品质稽核:确定品质活动和有关结果是否符合计划安排,以及这些安排是否有效地实施并能达到预定目标所作之系统的独立的检查。

5.0作业内容:5.1管理评审5.1.1本公司管理审查会议,每年至少一次,由管理代表召开,总经理主持,但于品质管理系统运作期间,如有其它需要时也可由管理代表召开管理审查临时会议,总经理负责每次管理审查事项之决议。

5.1.2管理审查会议输入内容必须包括(但不限于以下项目):5.1.2.1上次管理评审会议决定事项执行结果追踪。

5.1.2.2与质量/环境管理体系相关的内外部因素的变化。

5.1.2.3与质量/环境管理体系绩效和有效性的信息,包括下列趋势性信息:5.1.2.4顾客满意和相关方的反馈。

5.1.2.5质量/环境目标的实现程度。

5.1.2.6不合格及纠正措施。

5.1.2.7监视和测量结果。

5.1.2.8过程绩效及产品的符合性。

5.1.2.9外部供方的绩效。

5.1.2.10应对风险和机遇所采取措施的有效性。

5.1.2.11审核结果。

5.1.2.12改进的机会。

5.1.2.13资源的充分性.5.1.3管理审查会议输出内容必须包括(但不限于以下项目):5.1.3.1改进的机会。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

目录索引:1.目的----------------- 22.范围----------------- 23.职责----------------- 24.名词定义 ---------------- 2 5.相关文件-------------- 2 6.作业程序-------------- 2-3 7. 相关表单------------------ 31、目的:定期地组织对质量、环境管理体系的现状;质量、环境方针及对变化了的内外部环境适应性进行管理评审,从而改进质量、环境管理体系,使之有效地运行。

2、范围:本程序适用于本公司的管理评审及相关的活动。

3、职责:3.1、总经理负责主持管理评审会议,签署管理评审报告和审查各部门负责人工作报告。

3.2、管理者代表负责管理评审计划的制定,文控中心负责管理评审有关记录的整理归档。

3.3、各部门按要求准备适当的资料参与管理评审活动,并落实与本部门有关的质量、环境管理体系改进的指令。

3.4、由文控中心负责跟踪评审后的改进措施的跟踪和效果验证。

4、名词定义:无5、相关文件:5.1、不符合、纠正和预防措施控制程序6、作业程序:6.1、管理评审计划:6.1.1、评审的时机及频次:本公司按照最高管理者的要求,于每半年进行管理评审;每年的第四季度(即12月份)进行年度管理评审。

每年进行2次管理评审。

6.1.2、由总经理主持,管理者代表策划并制定《管理评审实施计划》;文控中心协助。

6.1.3、在下列情况是需及时召开:6.1.3.1、组织内部架构、质量环境方针、质量环境目标等发生重大变化。

6.1.3.2、组织连续出现重大质量事故、环境影响事故。

6.1.3.3、内部质量环境审核出现多项严重不符合项。

6.1.3.4、ISO9000和ISO14000标准改版有要求时。

6.1.3.5、法律法规的变更。

6.2、管理评审涉及的内容:6.2.1、公司质量方针和目标、环境方针和目标、指标的贯彻执行情况。

CX04管理评审控制程序

CX04管理评审控制程序

1.0目的规定管理评审的组织、实施过程,以确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系的适应性、充分性和有效性。

2.0适用范围适用于最高管理者对公司管理体系评审。

3.0职责3.1各部门负责人负责收集相关原始数据及记录,汇总为年度质量、环境、职业健康安全工作总结,并根据管理评审的决议实施改进措施。

3.2 管理者代表负责拟订管理评审计划和管理评审报告。

3.3总经理负责批准管理评审计划、主持管理评审会和批准管理评审报告。

4.0工作程序4.1评审周期4.1.1公司管理体系正常运行情况下,管理评审每年进行一次,两次管理评审时间间隔不超过十二个月,具体评审时间由总经理决定。

4.1.2在出现下列情况时,由总经理决定随时组织评审:1) 市场经营环境及顾客需求发生重大变化;2) 公司的组织结构有重大变化,以及主要领导人更换;3) 公司发生重大质量、安全、环境事故;4) 总经理认为要进行追加审核的其他情况。

4.2评审计划和准备4.2.1总经理确定管理评审时间后,管理者代表负责提前一周拟订《管理评审计划》,经总经理批准后下发各部门。

4.2.2《管理评审计划》内容包括:评审目的和范围、评审时间安排、评审的项目和有关要求、参加评审的人员、有关评审的准备资料。

4.2.3公司各部门根据本部门的业务职能范围和体系管理方面的责任分工,全面分析和总结体系运行状况、成效和不足,拟制本部门的《体系运行工作报告》。

体系运行总结应综合考虑以下方面信息:1)管理方针的适宜性和贯彻实施情况;2)质量目标、职业健康安全和环境目标、指标的适宜性及其达成情况;3)管理体系运行的有效性和运行实施情况;4)管理体系组织结构的配置和调整;5)内、外部审核的结果;6)法律法规符合性;7)顾客及其他相关方的反馈、投诉情况;8)商业经营、物业保障服务过程及其结果的符合性;9)预防和纠正措施的状况;10) 以往管理评审的跟踪措施;11) 可能引起管理体系变更的因素;12) 顾客及其他相关方所关注的问题;13) 体系改进建议。

管理评审控制程序

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文件制修订记录1目的确保公司管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,通过不断改进和完善,使本公司质量和HACCP体系持续有效运行,保证方针的目标的实施。

2范围适用于公司总经理组织公司的最高管理层对质量和HACCP体系进行的评审。

3职责3.1总经理负责按期进行评审,主持管理评审会并对公司的质量和HACCP体系运行情况做出切合实际的评价,并批准管理评审报告。

由总经理决定其他参加人员。

3.2HACCP组长负责管理评审计划的落实和组织协调工作;向总经理汇报管理体系的运行情况,提出关于管理评审的建议,并协助总经理做好有关各项工作;评审后的纠正、预防和改进措施进行跟踪和验证问题。

3.3公司各部门主管领导负责准备并提供本部门主管的各项食品安全活动的实施情况报告;制定并实施管理评审中与各不符合有关的各项纠正和预防措施。

4程序4.1管理评审的频次和周期4.1.1每年至少进行一次管理评审,两次管理评审的间隔时间不超过12个月。

4.1.2管理评审一般安排在内部审核结束后,外部审核开始之前。

4.1.3如有重大食品安全事故或公司发生重大变革,由总经理批示召开临时性的管理评审。

4.2评审人员4.2.1管理评审由公司总经理负责主持,HACCP小组组长协助。

由HACCP小组组长做好与管理评审有关的各项准备工作。

4.2.2参加管理评审的人员通常有各职能部门精力主管。

4.2.3必要时,由总经理决定是否需要增加参与管理评审的人员。

4.2.4每次管理评审的参加人员,在管理评审计划中作出具体规定。

4.3管理评审计划4.3.1一般情况下,在管理评审前,编制管理评审计划。

如发生4.1.2之情况,则适时编制管理评审计划。

管理评审计划由HACCP小组组长编制。

管理评审计划的内容包括评审目的、评审内容、评审人员、时间安排、评审方法、评审输入的准备等。

管理评审计划报总经理批准。

4.3.2HACCP小组组长负责将总经理批准后的管理评审计划下发给参加管理评审的有关人员。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

文件制修订记录1.0目的按计划的时间间隔对研究院的质量管理体系、知识产权管理体系(以下质量知识产权管理体系)实施情况的充分性、适宜性和有效性进行评价,寻求改进机会。

2.0范围适用于研究院质量、知识产权管理体系的管理评审。

3.0职责3.1院长主持质量、知识产权管理体系的管理评审,提出评审要点,并结合评审输入信息和结论,决策体系、过程、产品和资源等方面的改进,批准管理评审报告。

3.2管理者代表协助院长开展质量、知识产权管理体系的管理评审,负责组织体系运行情况和内外审结果的汇报,针对存在的问题提出改进建议;审核管理评审报告。

3.3质量办室负责质量体系评审计划的制定和分发、组织收集体系管理评审所需的资料,编写管理评审报告,对评审改进决策进行跟踪和验证,将验证的结果提供管理评审输入;负责提供纠正措施的实施情况和产品质量符合性等信息。

3.4知识产权办负责知识产权管理体系评审计划的制定和分发、组织收集体系管理评审所需的资料,编写管理评审报告,对评审改进决策进行跟踪和验证,将验证的结果提供管理评审输入;负责提供纠正措施的实施情况等信息。

3.5职能处室、支撑部门负责汇报本部门质量、知识产权管理体系职责的落实和运行情况,体系目标制定和落实情况,存在的问题,风险的识别与应对措施有效性等方面信息。

3.6各所负责汇报本所质量、知识产权管理体系目标情况和符合性,体系运行情况、风险的识别与应对措施有效性、顾客满意度等方面信息。

4.0程序4.1管理评审计划4.1.1管理评审的时间间隔不超过12个月,当出现下列情况时,经最高管理者提出,可增加管理评审频次:A)组织机构、产品范围、资源配置、体系方针、目标等发生重大变化时;B)发生重大质量、知识产权事故或顾客有严重投诉时;C)当法律、法规、标准及其他要求有变化时;D)市场需求发生重大变化时;E)即将进行第二、三方审核时;F)内外审中发现严重不符合时。

4.1.2质量办、知识产权办于每次管理评审前编制《管理评审计划》,报管理者代表审核后,以研究院发文的形式发布,管理评审计划主要内容包括:A)评审时间;B)评审目的;C)评审内容及评审重点;D)参加评审人员。

管理评审控制程序

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管理评审控制程序1.目的:对公司质量/环境/职业健康安全管理体系进行评审,确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。

2.适用范围:适用于质量/环境/职业健康安全管理体系的评审工作,包括对方针和目标的评审。

3.定义:无4.职责:4.1 管理评审会议的召集:管理者代表/总经理。

4.2 管理评审会议的主持:总经理。

4.3 管理评审会议准备与资料:人力资源部。

4.3 管理评审会议参加人员:各部门经理及以上级别人员。

5.作业内容:5.1 评审时机与要求5.1.1 本公司定于每年召开一次管理评审会议,以确保质量/环境/职业健康安全管理体系的适用性﹑充分性﹑有效性。

5.1.2 管理评审必须对质量/环境/职业健康安全管理体系是否需要作出改变做出评估,包括管理方针和管理目标的改变。

5.1.3 当公司组织结构发生重大变化或当发生重大品质异常等情况时,总经理或管理者代表可视需要临时召开管理评审会议。

5.2 评审计划与准备5.2.1 人力资源部于每次管理评审的半个月前,编制《管理评审计划》,报管理者代表审核,总经理批准,计划内容包括:a)评审时间;b)评审目的;c)评审范围及重点;d)参加部门(人员);e)评审依据;f)评审内容。

5.2.2 人力资源部将批准的《管理评审计划》分发至各部门,各部门根据部门职能准备评审汇报资料,人力资源部于评审前十天收集各部门应提交的评审资料,经管理者代表确认后,报总经理审阅。

5.3 管理评审的内容:5.3.1 内﹑外部审核结果;5.3.2 相关方、客户反馈信息的追踪,处理情况;5.3.3 过程运行情况、产品的符合性;5.3.4 纠正措施的状况;5.3.5 管理目标达成状况。

5.3.6 上次管理评审决议实施情况的追踪和评价;5.3.7 可能引起的质量/环境/职业健康安全管理体系的改变;5.3.8 改进质量/环境/职业健康安全管理体系的建议;5.4 评审过程5.4.1 总经理主持管理评审会议。

5.4.2 管理者代表向会议报告质量/环境/职业健康安全管理体系的运行情况。

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文件编号:IPMS-CX-004
版本号:A/0
受控状态:受控
文件密级:公开
发放编号:管理评审控制程序
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
2015年07月01日发布2015年07月10日实施
XX有限公司发布
修订记录
管理评审控制程序
1 目的
规定知识产权管理评审过程中的职责、实施要求和控制方法,确保知识产权管理体系持续保持其有效性、适宜性。

2 范围
适用于公司知识产权管理体系的管理评审工作。

3 职责
3.1 董事长负责主持知识产权管理评审工作,批准管理评审计划;
3.2 管理者代表负责组织知识产权管理评审输入资料,审核评审报告,汇报体系运行情况,并负责督促各责任部门落实管理评审的决定;
3.3 知识产权办公室负责管理评审的筹备工作,对各责任部门落实知识产权管理评审决定的情况进行检查和验证;
3.4 各部门配合提供评审所需有关材料,落实评审决定;
4 工作程序
4.1 评审频次及方式
4.1.1 公司董事长按照策划的时间间隔评审公司的知识产权管理体系(一般每年进行一次,两次的评审时间间隔不超过12个月),以确保管理体系持续的适宜性和有效性。

但在下列情况下可适时地进行不定期的评审,增加管理评审由董事长决定:
a)知识产权管理体系发生重大变化;
b)遭遇重大知识产权纠纷;
c)社会要求或环境条件发生变化。

4.1.2 管理评审采用专门的会议形式,知识产权办公室将其会议的纪要、安排以及落实情况作为管理评审的资料收集整理、归档、保存。

管理者代表和知识产权办公室按照体系要求对这些资料进行分析,结果报告董事长。

4.2 参加评审人员
4.2.1 知识产权管理评审由董事长主持,管理者代表负责组织知识产权办公室及各职能部门做好与知识产权管理评审有关的各项准备工作。

4.2.2参加管理评审的人员有:公司高层、各部门负责人等,必要时由董事长决定其他需要参加评审的人员。

4.3 知识产权管理评审计划
4.3.1 管理者代表组织知识产权办公室或会议的组织部门,编制知识产权管理评审计划/或会议通知,知识产权管理评审计划/或会议通知经管理者代表/或主管领导审核后,报董事长批准后实施。

4.3.2 在知识产权管理评审会议进行前,由知识产权办公室/会议组织部门将知识产权管理评审计划/会议主题下发或通知给参加知识产权管理评审的各职能部门。

4.4 知识产权管理评审的输入
4.4.1 知识产权管理评审的输入至少包含以下内容:
(1)知识产权方针和目标;
(2)前期审核结果;
(3)企业经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况;
(4)企业知识产权基本情况及风险评估信息;
(5)技术、标准发展趋势。

还可以包括:
(6)财务经费实施绩效;
(7)预防和纠正措施的实施情况,如对知识产权有重大影响的措施;
(8)以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性;
(9)可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化,如体制、法律法规、政
策的变化等。

4.5 管理评审的实施
4.5.1 参加知识产权管理评审的部门人员在收到知识产权管理评审计划/会议
通知后,各部门组织向管理者代表提供部门运行报告或问题现状阐述。

4.5.2 知识产权管理评审由董事长主持,到会人员签《会议签到表》;参加会
议的人员对各部门管理评审报告的内容进行讨论分析。

4.5.3 专题会议形式的管评可由会议主管部门对会议进行记录,形成会议纪要,并将纪要及落实的全部资料传递给知识产权办公室。

4.6管理评审的输出
4.6.1 管理评审的输出至少包括下述内容:
(1)提出知识产权方针和目标的改进建议措施;
(2)提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施;
(3)确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施。

还可以包括:(4)实施评审的决定和措施,在管理者代表的的主持下,确定责任部门,制
订实施计划,明确完成时间。

改进计划报最高管理者批准后,下发实施,各相关职能部门对实施情况进
行协调、监督和检查。

4.6.2 知识产权管理评审会议结束后,由管理者代表根据知识产权管理评审输
出的要求进行总结,知识产权办公室编制《管理评审报告》,报告要阐明董事
长在会上做出的结论和提出的要求,经董事长审批后,由知识产权办公室分发
给各相关部门。

4.7 知识产权管理评审报告的落实
4.7.1 各责任部门根据知识产权管理评审报告的要求,制订落实措施并执行,
执行的记录交知识产权办公室。

知识产权办公室或会议主管部门负责对各部门落实知识产权管理评审/专题会议决定的情况进行检查和验证,管理者代表督促各部门落实评审决定。

4.7.2 执行知识产权管理评审决定,如涉及纠正预防措施时,填写《纠正和预防措施处理表》。

4.7.3 知识产权办公室/会议主管部门将各部门执行管理评审决定的情况向管理者代表汇报。

5 主要相关文件
5.1 《内部审核控制程序》 IPMS-CX-012
6 主要相关记录
6.1 《管理评审计划》IPMS-JL-012
6.2 《纠正和预防措施处理表》IPMS-JL-013
6.3 《管理评审报告》 IPMS-JL-014
6.4 《会议签到表》IPMS-JL-015。

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