成人高校档案管理工作改革与发展再思考
浅谈成人高校档案管理工作
１ １ 多渠道性 由于各 门类文件材料记录的 内容专业性较 替原件归档的做法，要保持文件材料的真迹，维护其历史面 ．
由文件材料产生和形成部 门的专业 人员负责文件材料 的收 学 的 ，也是文 件材 料 工作 不允 许 的 。 ． 集 、积累、立卷、归档工作 。党政管理的文件材料来源于各 ２３ 文 件材 料 的收集 必须 具 有历 史 的真 实 性 历史是一面镜 真实的文件材料 是历史的见证 ， 日的档 案材料就 是昨天 的 今 单位的秘书人员；科研文件来源于科研课题组；教职工个人 子， 没有真实 的档案材料 ， 就难 以说 明过去 的真实 历史情 的重要 文件 材料 则 通过 征集 等形 式 收集 ，构 成 一个全 方位 、 历史 写照 。 多渠道 的收 集 网络 。
准档案后，反过来为成人高校的发展建设、教学科研服务 。 成人高校的档案管理工作呈现出以下一些特点。 强，文件材料的收集工作必须遵循文件的形成规律和特点，
己产生，还是上级针对本校而下发的指示性、指导性的文件 材料 以及批示、批复等，都应该是原件，要杜绝 以复印件代 貌。有些单位为 了一时工作方便，不把文件归档，这是不科
高校成人教育档案工作的几点思考
成人教育的档案形成于成教的各个时期 ，各个方 面。
档案工作是成教管理工作 中不可缺少的组成部分 ， 也是成 人教育工作者职责范围内的工作。充分认识成教档案 的价
值 和成教档案工作 的重要性 ， 强烈 的档 案意识是做好 树立
普 通高校成人教 育档案是普通 高校从 事成人教 育教 学、 科研 、 管理以及其它各项活动 中形成的具有保存价值的 文件材 料 ， 它对于推动成人教育改革 ， 促进成 教事业发展 ，
提高教学质量 ， 开展教学研究 ， 展示成人教育 的辉煌业绩具
教档案所需经 费纳入成教经 费预算 ， 建立 了库房 ， 购置 了
【 摘
要】成人教育档案工作是 成教 管理 的重要环节 ， 有关部 门应采取强化档案意识 ， 建立健全规章制度 ，
加 强队伍建设 ， 开发档案信 息资源等做 法 ， 使普通高校成人教 育档案工作得到进一步加强。
【 关键词 】成人教育 ； 档案工作； 档案意识 【 中图分类号】 Ｇ ７ 【 ２ 文献标识码 】 Ａ 【 文章编号】１０ — ０ ６ ２ １ ）３ ０ ２ — ２ ０ ９ ３ ３ （ ００ ０ — １ ６０
关 规定 和规范 的要求 ， 提高立卷 归档水平 ， 从而使档 案文
件材料管理步人规范化的轨 道。
三是档案分类科学化。我们根据学校档案实体分类办 法， 结合成人教 育档案种类多 的实际情况 ， 着力在科学化
落实 。必要的设施是搞好档案工作的基本条件 ， 为使档案
工作现代化管理 ， 就加强了对档案工作 的投 入。我院将成
三、 加强队伍建设 ， 养一批爱 岗敬业 的专兼职档 案 培
工作者
对高校成教学籍档案管理工作思考论文
对高校成教学籍档案管理工作的思考高校成人教育学籍档案是学生在校期间成绩、思想表现、综合评价等的真实记录，它不仅记录了学生在校期间的全过程，而且是用人单位选才用才的主要依据。
随着人事制度的不断深化，用人单位对学生学籍档案信息的重视程度不断提高，高校对外提供学籍档案信息服务的范围和数量也在不断增加，人事、教育部门对学籍档案的规范化要求也越来越高。
因此，高校成人教育学籍档案管理工作必须提高管理水平，完善管理制度，创新管理方式，以适应成教事业的发展。
一、高校成教学籍档案管理工作的特点成人教育学籍档案记载着学生从入学到毕业期间逐步积累形成的材料，主要包括学生在校学习期间的成绩、奖惩、操行、组织能力、实际操作能力、身体状况、毕业鉴定等方面的内容，是学生在校期间各种表现全面、真是、综合的记载与评价。
因此，高校成人教育学籍档案具有以下特征：1、综合性。
学籍档案的内容十分丰富，主要包括录取名册（录取通知书）、学生登记表、学籍卡（成绩单）、学籍变更材料、奖惩、加入党团组织材料、毕业/肄业材料、毕业生登记表、授予学位的材料等，可以说是不同材料的综合体。
2、真实性。
学籍档案以其特有的原始性，真实记录了学生在校期间学习发展的全过程，它不仅记录着学生在校期间的成败和得失，而且是成人教育教学和学生管理工作的重要组成部分；不仅是成人教育管理的基本依据，而且能为有关部门和人事部门提供详细真实的材料，使人事部门和用人单位能根据这些档案资料选拔和使用人才，做到人尽其才。
3、复杂性。
学籍档案包括招生录取表、学生登记表、社会实践活动等方面的材料，而每个学生又有姓名、学号、专业等十几个方面的信息点和在校期间全部课程等信息，汇总起来每名学生的学籍档案所要记录的信息点至少在在百条左右，从而构成一个综合性、复杂性的数据资源库。
4、分散性。
相对于普教学生来说，成教学生层次和学习方式多样，包含函授、远程、自考、短期培训等多种形式，这使得学籍材料形成时间的规律性不强，必然导致学籍材料的产生和形成比较分散，需要档案管理人员将涉及到的所有材料收集完整，才能归入档案。
成人高校学生档案管理存在的问题及对策研究
性的学历打假， 用人单位为鉴定拟录用人员学历 , 学 位证书的真伪而大规模查阅学生档案， 提高了对成 教学生档案的利用率 . ( 二) 涉及面广， 材料复杂 ， 管理难度大 成教学生来源广 , 办学站点多和教育形式多样 化等特点形成了高校成教学生档案材料复杂, 数量 大, 涉及面广和管理难度大的状况. 学生档案反映 了每一个学生的个 人情况， 个人简历 , 主要 社会关 系, 出生年月和身份证号码等 .而且有些材料还涉 及个人隐 私， 在一 定范围 内要 保密， 需 要按�档案 � . 法 有关保密规定进行管理 以上这些， 无形之中加 大了档案管理的难度 . ( 三) 管理分散， 归档时间特殊 由于成教学生的特殊性， 成教学生的档案多数 存放于继续教育学院或成教学生管理处和各办学站 点， 造成档案管理分散 . 加上学生档案的形成不同 于年度归档的文书档案， 它是采用学年度归档， 但有 些材料又无法按学年度归档， 如学生成绩登记表 ， 它 是从学生入学到毕业的连续记载 ， 只能按学制划分 归档 ， 表现出归档时间的特殊性 .一般是以每年的 9 月 1 日至第二年的 8 月 3 1 日作为一个学年. 但有
成人教育的学生档案是反映成教学生基本情况 和综合素质的重要载体， 它不仅记录了学生德, 智, 体, 美, 能各方面的成长过程， 而且能进一步体现出 学校的办学质量和管理水平. 科学规范地做好新时 期高校档案管理工作是高校自身健康发展的需要， 提高工作效率和办学水平的必要条件 .真实丰富的 学生档案和科学规范的档案管理， 为回顾学校发展 沿革， 考察学校办学水平, 师资队伍结构, 学生综合 素质等环节提供了重要凭证; 是学校进行科学分析, 取长补短, 制定规划的重要依据 ; 为加强学生思想政 治教育工作 ， 激励学生适应社会需要刻苦学习 ， 全面 . 提高综合素质和社会实践能力发挥重要作用 一, 普通高校成人教育学生档案的特点 ( 一) 管理动态频繁， 查阅率较高 学生档案的积累本身就是一个动态的过程. 由 于成教学生的学习地点具有可变动性等特点， 因此 学生的学籍变动比较频繁， 档案变动较大. 根据档 案利用统计相关资料显示 : 在高校学生档案利用中， 成教学生档案的利用率最高 ， 占利用总人次的 65% 以上 .成教的学生报考专升本 , 研究生 , 出国深造等 都需利用在校学生档案核对. 尤其是近年来， 全国
成人高等教育档案管理中存在的问题及对策
成人高等 教育 档案是 成人 高校学 生在 学习期 间反 映各 项教育管 理实绩 的真 实 而又 原 始 的记 录 ， 也是 衡 量高 校成人 教 育 管 理 水 平 和 教 育 质 量 的重 要 标 志 之 还 是高等 学校发 展成人 教育 和开展 成人 教育 教学 、
具体地 说 ， 运用 计 算机 进 行 包括 学 籍 在 内 的档 案
管理 ， 以弥 补纯手 工 操 作 的书 面 材 料易 错 、 损 、 可 易 费
时、 费力 等缺 陷 。比如说学籍 档 案管理 ， 必须 以完整 的 原始 信息 、 始数据 为依据 ， 原 而原 始材料 的管理在 学籍 管理 中一直是 一件很 令 人 头疼 的工 作 ， 既要 防止 出现
一
，
科研 的重要信 息来 源 与 决 策 的依 据 。 因此 ， 学管 理 科 成教 档案 ， 是成人 教育 管理 的重要 内容 ， 既 也是提 高教 学与 学生 管理 水 平 的需 要 。作 为 专 职 成 教 管 理 工 作 者 ， 学 、 范 、 谨 、 时 地 搜 集 和 归 纳 各 种 成 教 档 科 规 严 及 案 ， 我们应尽 的责 任和义 务 ， 是我 国成 教规模迅 速 是 也 扩大形 势下迫 在眉 睫的首要 任务 。
一
、
分 信息 以供不 同人 的需要 ， 完全 靠 工作 人 员 手 工抄 而 写 。但使 用计算 机处 理 就 不 同 了 ， 可 以保 证你 随时 它 备份 而前 后材料 完全 统一 ， 它也 可 以保 证 你 筛选 出所 需要 的信 息 而 不需 要 花 时 间 花精 力 去查 询 、 核 对 。 去 再 如 ， 教生 由于其特 殊 的 工 学性 质 常 常需 要 变更 学 成 习材 料 ， 如转学 、 专 业 、 修 免考 、 学退 学等 等 ， 转 免 休 这 就意 味着 我们要 不停地 改 动学 籍材 料 ， 书面 上 的修 改
浅谈档案管理在成人高校中的服务功能
准化的要求 ， 这样就造成档案 的服务工作很难做好 。
三、 提升成人高校档案管理 的服务功能的对 策 １ ． 管理者提高认识 ， 提高素质 。增强档案管理者的 服务意识 ，明确成人高 校档案管理服务在成 人教育教 学活动 中的重要作用 ， 真学习相关 的政策法 规 ， 认 加大
高 校档案 管理的服务 工作 的性 质和 任务认 识不 足 ， 本 来 应该认 真保存 的学生试卷 、论文及答辩 材料等被 随
制 度不完善 ， 缺乏创新 。当今社会科学技 术突飞猛进 ，
过系统学 习和更新档 案专业知识 ，使之在专业 的深度 与广度上都有提 高 ，使 档案工作者既具备档案 学知识
又具备教育学专业 知识 。从而促进成人高校档 案管理
成人 高等 教育学 科建设 不断创新 ，成人 高等教育 的形 式 和内容 １ ３趋多样化 ，这样传统 的成人高校 档案管理
化档 案管理服务要求 尚有距离 。这也造成成 人高校档 案 管理服务手段 的不科 学 、 不规范 ， 能建立 有效的成 不
人 高校档案服 务机制 ，难 以适 应新形势 、新 任务的要
－
２８ ４ －
【 档案管理 】
整理形成的信息资料 ， 也是学校 开展各 项工作 的见证 。 成 人高校档案管理是衡量 高校成人教 育管理水平和教
育质量的重要标志之一 ，也是成人 高校 发展和开展成
抽乱翻 ， 或借 阅领 取档案时不做登记 ， 至造成 成人高 甚 校档案 的重要材 料丢失。在成人高校档案使用 完后 的
交接中没有严格查验档案的完 整性 ， 造成档案缺失。在
务不 如普 通高校重要 ，甚至认为成人 高校 档案管理服
务工作可有可无 的错误认识 ，这影 响了成 人高校档案 管理服务工作的深人 开展 。作为一名档案管理工作者 ， 必 须 自觉地提高对成人教育档案 工作 的认识 ，具有做
成人高校档案管理存在的主要问题及对策
、
目前 成 人 高校 档 案管 理 工 作 中存在 的
主 要 问题
目前 成 人 高校 档 案 管 理 工 作 的发 展 与教 育 改革 的实 际 需要还 存 在 着相 当大 的差 距 ， 特 别 是 同高校 深 入 开展 的教 学 、 科研 、 业 、 产 管理 等方 面 的改革 相 比， 高校 成人 教 育 档 案 管理 改 革 有 明显 的滞 后 性 。 主要存 在 以下几 个 问题 ： １ ．对档 案 管理 的认 识不 足 ， 宣传 不 力 ， 群 众 参 与意 识 薄 弱。 当前 ， 社会 普 遍 对档 案 管理 工 作 的性 质和 任 务 ， 案 资 源 的开 发和 利 用及 档 其 社会 经 济效 益 认 识不足 ， 体 到 成人 高 等教 具 育领 域 ， 档 案管理 的重 要 性也 还 没有 被广 大 其 教 职 员工普 遍 认 识 。在 档 案资 料 的收 集 、 利用 等 方 面还 未 能得 到应 有 的理 解 和 支持 。 在 一 这 定 程 度 上 制 约 了档 案 管 理 工 作 的深 入 开展 和 有 效利 用 ， 为成 人高 校档 案 管 理 工作 很 难适 地 参 与 。 因此 ， 明确 主管 部 门和 学校 领 导 对 成 应 应教 育 发展 的重 要 因素 。 档 案 质量 、 格 及 时 限 的要 求 。领 导 者 应该 站 规 ２ ．档 案 管理 模 式 陈 旧， 不 能 满足 教 育特 在 全 新 的角 度 审视 档 案 工作 ， 档 案 工作 从保 使 别 是成 人高 等 教 育事 业 改 革发 展 的 需要 。 当 在 守型机 制 、封 闭 型发 展模 式 中摆脱 出来 ，从 档 前科 学技术 迅 猛 发展 ， 识经 济 和信 息化 浪 潮 知 案 仅 局 限 于 收集 、 管转 移 到充 分 利用 。档 案 保 日渐趋 近 的宏 观 背景 下 ， 高等 教 育 学科 建设 开 主管 部 门和 学校 领 导者 要 统筹 兼顾 ， 好 移 交 做 始 出现 新 的局 面 ， 高校 布局 及 专 业结 构 的不 断 部 门之 间 的协 调 。 下 同心 ， 右协 力 ， 层 负 上 左 层 调 整 ， 新技 术产 业 的研 发 、 高 推广 、 用 ， 应 重大 责 ， 抓 共管 ， 齐 是搞 好 档 案工 作 的前 提 。 科研 课 题攻 关 以及 学校 的 办学 层次 、 式 、内 形 （ ） ■ 档 案 管理 者 的 档 案意 — 零 鑫 ２ 提高 ■ ■ ■． ■ ● ● ● 识 容 多样 化 ， 原有 的档 案 门类 、 量 、 使 数 内容远 远 档 案 管 理 者 是 从 事 档 案 管 理 工 作 的 专 业 不 能满足 教 育 发展 的需 要 ， 统 的档 案 管理 模 人 员， 高档 案 管理 者 的档 案 意 识是 搞 好 学校 传 提 式 、管理 制 度 、管理 方 法和 手 段 已经在 不 同方 档 案 工作 的关键 。主 要包 括 ： 面 、不 同程度 地 阻碍 了教 育 的发 展 ，亟 需进 行 责任 意 识 。 作 为 一 名档 案 管 理 工 作 彻底 的变革 ， 以满足 教 育包 括 成 人高 等 教 育事 者 ， 必 须 自觉地 不 断 加 深和 提 高 对成 人教 育 都 业发 展 的 需要 。 档 案工 作 的认 识 ， 有 做好 档 案 工作 的信心 与 具 ３ ．服 务功 能弱 ， 益观 念 差 。现 有 的成 人 热 情 ， 效 自觉 地 去 学 习和 掌握 档 案 管理 专 业知 识 高校 的档 案 管 理 ，不 同程 度 地存 在 着 重 收 集 、 和技 能。 立健 全 收 集 整理 、 查 核对 、 建 检 鉴别 归 整理 、 存， 贮 而轻 开发 利用 ， 不仅 使 原 有 的档 案 档 、保 管保 密 、 递 移 交和 管理 职 责 等规 章 制 转 资料 难 于充 分 、 合理 地 得 到使 用 ，并 有 效地 实 度 ， 到 有 章 可循 ， 做 有据 可依 ， 照章 办 事 ， 大 加 现 其 成 果 转 化 ， 而且 也难 于 开 发 新 的 档 案 资 审查 力 度 ， 格把 好 质 量 关 ，确保 档 案 的真 实 严 源 。 种被 动 式 的服 务和 不 求 效 益 的观念 严 重 性 。 这 阻碍 了档 案功 能 的 发挥 与档 案 管理 工 作 的发 群 众 意识 。 案 工作 一般分 为 三个 阶 档 展 ， 档 案信 息资源 的利用 和 开发 受到严 重 制 使 段 ，一是 形 成 收集 整理 阶段 ；二是 档 案资 料 移
浅析成人高校档案管理的问题与创新
资 源 的高 校档 案 ， 价值 越 来 越 被 社 会 所 认 同 ， 服务 领 域 也 由原 来 其 其 的高校 内部逐 步向社会诸多领域扩展。成人高等教育在整个高等教 育甚 至 是 国 民经济 发展 中所 占的 地 位 日渐 提 高 。 高校 档 案 开放 式 的 网络 化 管 理 ｇｎ 务 便 日渐 成 为 广 大 利用 者 的 强 烈 要 求。 ｕ
以实 现档 案 的科 学 管理 。从 而 摆 脱 传统 的服 务 模 式 ， 极 拓展 档 积 成 人 教育 作 为高 等 教 育 的 一种 尝试 ， 各 种 教 学 、 研 、 生 活 质 ， 在 教 学 完 动 中， 形成了许 多有价值的文件 资料。但是 ， 因为成 人教育是一种相 案服 务 工 作 的 广度 和 深 度 ， 善 服 务 功 能 。 为适 应 和 满 足现 代 教 育 事 业 的 需要 ，只 有 加 快档 案 管 理 的 发展 对独立性较 强的办学形式 ， 人员编制紧张 ， 加上档案管理意识不 强， 步 伐 ，实 现成 人 高校 档 案 管理 的信 息 现 代 化 ，才 能从 根 本 上 满足 学 对如何 管理好成 人教育 自身形成 的文件 ， 并没有一个统一的标准。 使 社 创 大量反映学校进程 的文件材料都散落在各职能部门的负责人或具体 校 、 会 各 方面 对 档 案 工作 的要 求 。 要 发展 就 要 有 创 新 ， 新 是一 个 是一个国家兴旺发达 的不竭动力。 只有不断与时俱 的操作人员手中 ， 没有及 时归档 ， 档案丢失现象严重。同时许多成人 民族进步的灵魂 ， 高校 的档案管理依然停留在建档、 管档 、 你查我找 的水平上 ， 忽视 了 进创新高校档案工作的内容 与形式 ，才能解决成人高校档案管理工 使 更好 适 应 档案信息资源的开发和利用， 许多珍贵 的、 利用价值很高 的档案材料 作 面 临 的诸 多 问题 ， 其 跟 上 当今 和 未 来世 界 发 展 的 步伐 ， 和 服 务 于 社 会 ， 能 满足 社 会 主 义 市场 体 制 的需 要 。 才 常年被 束之高阁、 无人问津， 不能发挥其应 有的作 用 ， 造成 了资源的
成人教育档案管理中存在的问题及对策
完成档案管理工作 ， 大大降低了档案的质量。 ２ ． ３ 成教档 案管理 模式 陈 旧 、 效率 低下 学 校成 教档 案材料 普遍 随意放 在几 个柜 子里 ， 容易 丢失 。还有 部分 归档 材料 内容 不全 ， 不 按 照档 案管 理 中规定要求去做 。现代教育是一种信息化教育 ， 目前成教档案管理软件很少， 严重影响档案的查 阅和利
１ 、 函授、 夜大、 网络教育等 ； 按学历可分为本科 、 专科 、 培训等层次， 这
就决 定 了成 人 教育档 案 的多 样性 。 １ ． ３ 学员 档案 复杂 性
成人教育生源复杂 ， 学员 中有在职职工 、 待业青年 、 学生 ， 他们拥有不同的社会背景 。新生除学籍档案
（ 潍 坊护 理 职业 学 院 ，山东
潍坊
２ ６ １ ０ ４ １ ）
摘
要： 随着教 育 改革 和发展 形 势 的要 求 ， 学校 档 案 管 理 的 漏洞 日益 凸显 ， 本 文 针 对 目前 成人 教 育档
案 管理 工作 中存 在 的 问题 ， 从 提 高成 人教 育 工作 者 的 档案 管理 意识 、 建 立 完善 的 档 案 管理 规 章 制度 、 加 强 队伍 建 设 、 提 高档案 人 员综合 素质 和 改革 传统 管 理模 式等 四个 方 面探 讨 了加 强成 人教 育档 案 管 理 工作 的
第１ ３卷 第 ２期
２ ０ １ ３年 ４月
潍坊 学院学报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｗｅ ｉ ｆ ａ ｎ ｇ Ｕｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ
Ｖｏ １ ． １ ３ Ｎｏ ． ２
Ａｐ ｒ ． ２ ０ １ ３
成人教 育档案管理中存在 的问题及对策
陈 小 华
对成人高校档案管理的几点思考
档案管理人员是成教高校档案管理的核心力 量， 随着 网络技术 的不断引用 ， 档案管理工作 和信 息更新等都有 了一定程度 的变化． 这就要求档案管 理人员 的素质和专业技能更高更强 ， 做“ 档案管理 者” 而不仅仅是“ 档案整理者 ” ． 针对档案管理运行
上入手 ， 增强和完善 管理制度 ， 在 日常工作 中重视审查手段 ， 同时利用 多种现代化管理方式 ， 不断适应新 时
代 的要 求．
关 键词 ：成人 高校 ； 档案； 管理
中图分 类号 ： Ｇ ２ ７ １ 文献标 识码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ３ — ２ ６ ０ Ｘ（ ２ ０ １ ３ ） ０ ５ — ０ ０ ７ ８ — ０ ２
负责人未签字等等情况 出现． 同时 ， 部分 高校将档 案与其他文本或资料混放 ， 极易错拿 、 损坏和丢失． 随着信息化程度 的加深 ， 普通高校早 已采用网络方 法管理学生档案 ， 但部分成教高校却仍停 留在纸质
保存档案 ， 查 阅和 利用 的效 率 有待 提 高 ， 缺 少 联 动
随着我 国高等教育改革 的不断深入 ， 成人教育 事业获得了蓬勃的发展 ， 成人高校档案数量 明显增
甚至大多数 的高校都不会设置专 门的管理岗位来 处理相关事务 ， 而往往会 由人事行政人员 、 教务处 人员等来兼任． 由于他们 的工作量较大 ， 且没有经 过专业 的档案管理知识培训 ， 在负责成人高校档案 管理中缺乏工作技能 ， 尤其是信息化管理掌握程度 更低 ， 面对档案的录入、 整理、 分类 、 归档等工作时 ， 工作 效率 无法 提 升 ． 另外 ， 因为事 务 繁杂 ， 管理 者也
新时期高校成人教育学籍档案管理问题及对策
第２ ４卷第 ７ 期
Ｚｌ Ｏ １年 ７月
高等函授学报（ 哲学社会科学版）
Ｊｕ ａ ｏ ｇ ｅ ｏｒｓｏ ｄｎ ｅＥ ｕａｉｎ Ｐ ｉ ｓｐ ｙａｄＳ ｃ ｌ ｃ ｎ ｅ） ｏ ｒ ｌ ｆＨｉｈｒＣ ｒｅｐ ｎ ｅ ｃ ｄ ｃｔ （ ｈｌ ｏ ｈ ｎ ｏｉ ｉ ｃｓ ｎ ｏ ｏ ａＳｅ
Ｖｏ ４Ｎｏ ７ Ｌ２ ．
Ｊ ｌ ０ １ ｕ ｙ２ １
● 管理 研 究 ●
新 时 期 高 校 成 人 教 育 学 籍 档 案 管 理 问题 及 对 策
王 林
（ 川省 宜宾 学 院 ， 川 宜宾 ６ ４ ０ ） 四 四 ４０ ０
摘
要 ： 成人教 育学 生的学籍档 案是学生在校期 间整个 学习过程的完整记录 ， 是成教 学习者个人成长
特点 ， 使得成人学籍档案管理工作琐碎 、 新问题层 出不穷 、 遗留问题多 ， 往往是什 么 时候 需要什 么时候做 ， 什么 时候 记起 了就什 么时候 做 。使得成 教学籍 档案管 理工作 比较 紊乱 ， 缺乏有计划的工作安排 。 （ 档案 管理工作缺乏监督 ： 六） 高校成人教育学籍档案 管理 的定期检查工 作 ， 由于它 在高校受 重视程度 不够 ， 造 成该项工作没有整体部署 、 具体落实 、 严格 的审查与监督 。 例如在年终学生 的考核评定 中 ， 填写不认真 、 支差应付 、 走
人信息重视程度的提高 ， 高校对外 提供学籍档案信息服务
的范 围和数量在扩增 ， 特别是 教育 主管部门对学生 的学籍
档案管理工作不断地加强和深化 ， 得成教学籍档） 在学 籍档 案管 理 的具体过 程 中， 有许多不严谨 的地方 ， 主要体现在 ：． １二级院系不按要
成教学籍档案是 学生 在校期 间学 习、 活、 作状况 生 工
高校成人教育学生档案管理的问题及思考
高校成 教 学 生 档 案 管 理 队伍 普 遍 比较 薄 弱 。 大多 高校 的教学 院系并 没 有 设 置 专 门 的档 案 管理 岗位 ， 责 档 案 管 理 ２ 作 的人 员 ， 往 要 兼 顾 行 负 １ ２ 往 政 、 务 、 务 等 繁 杂 的工 作 ， 且 大 多 未 受 过 专 教 考 而 门 的档 案 管 理 培 训 ， 乏 档 案 业 务 知 识 和 利 用 信 缺 息 化 技 术 建 设 档 案 的 技 能 ， 法 很 好 地 掌 握 对 档 无 案 工 作 的分 类 、 档 、 理 等 工 作 ， 档 案 管 理 带 归 整 给
缺 乏统一 的 归 档 管 理 。最 后 ， 于 学 生 档 案 的积 由 累具 有 可 变 动 性 的 特 点 ， 括 学 习 地 点 、 籍 等 方 包 学 面 的 变 动 也 会 给 学 生 档 案 的 管 理 带 来 影 响 。学 籍 档 案 是 学 生 在 校 期 间 的 历 史 见 证 ，是 学 籍 管 理 的
继续教 育研 究
２１ 年第４ ０２ 期
＿－ ＿
ｌ Ｉ ｌ 口
同
校成人教育学生档案管理的问题及思考
梁 晓 庆
（ 华南师范大 学 继续教育 学院 ， 东 广州 ５ ０ ３ ） 广 １６ １
摘要 ： 随着我国高等教育 实现“ 精英化” 大众化 ” 向“ 的跨 越 ， 高校 学生事务 管理工作 面临的新 情 况和 新 问题 不断
来 加大难 度 。其 次 ， 校 成 人 教 育 学 生 档 案 管 理 高
较 为 分 散 ， 的存 放 在 成 人 教 育 学 院 、 续 教 育 学 有 继 院或成教 处 ， 的存放 在 各 教学 单 位 或 办学 站 点 ， 有
成人教育档案管理工作新探
作者简介 ：张慧玲（ ６ ）女 ， １７ ．， 湖南麻 阳人 ， ９ 怀化 学院成教处助教 ，Leabharlann 主要 从事高等教育管理 的研究 。
９ ６
维普资讯
一
、
成人教育档案管理工作 的特 点
．
各行各业快速发展 的形 势下 ， 档案管理工作存在着 明显 的滞后 性， 特别是 与其他行 业实施 的现代信息化 、 电子化管理水平存 ４ ．档案利用效果 、 效益不高 目前人们对成 人教育 档案的利用价值认识、 了解不深刻 ， 存在着重收集 、 整理 、 而轻开发利用 的现象 ， 这种现象也阻碍了 成人教育档案功能的发挥和档案管理工作 的进一步发展 ， 使档 案信 息资源 的开发和利用受到 了制约。
１ ．要加快统一标准的数据库建设
［］ 刘淑琴 ． 图书资料 管理人员 的素质修 养 ［］ ２ 高校 Ｊ． 界 ， 理论
１９ ，１ ：４ ９ ９ （ ）５ ．
［］ 薛正义． 图书馆对院系资料 室的规范化管理体 系初探 ３ 高校 ［］ Ｊ． 现代情报 ，０３（ ） ２０ ，３． ［］ 曾伟清 ． ４ 浅析普通高校系 资料 室的现状与管理 Ｅ］ Ｊ． 图书馆
维普资讯
成 人教 育档 案管理 工作新探
张 慧玲
（ 怀化学院成教处 ， 湖南 怀化 ４ ８ ０ ） １０ ８
摘
要： 成人教 育档案管理是高等教 育管理工作的重要组成部分 ， 充分认识成人教育档案管理工作 的重要性 ， 客观 分析成人教
育档案管理现状及存在的 问题 ， 积极寻求成人教育档案管理的新对策 ， 充分发挥成人教 育档案的作用 ， 为成人教 育的教 学、 科研、 管 理等各方面工作提供服务。
参考文献 ：
新形势下对高校成人教育档案管理工作改革的思考
发展 观的指导下 ，使管理视角从知识管理向信息管 理逐渐转变 ， 使档案承载信息 由静态向动态转变。 档 案管 理 工作 要 以灵 活多 样 的形式 、有 针对 性 的社 会
・
３ ９・ ０
遵义医来自学院 学报
３ 卷 ３
各 界开展 多种 形式 的服 务 ， 断 开拓新 的工作思 路 ， 不
更要杜绝借助于传统的 “ 机要重地”和机关衙门作 风， 而对档案信息服务功能和社会大众化认识不够 ，
形成的档案管理服务 意识差、档案内容死板僵化的 套路作风。高校成人教育档案管理工作改革应抓住 关键问题 ： 引人竞争与激励机制 ， 科学设 岗， 优胜劣 汰， 坚决 克服 忙 闲不均 、 做 的工 作 没 人 做 、 要 能做 的
理层次 和质量 上都上 一个 新 台阶 。 教档 案 的检 索 、 成
要求 ， 单独依靠某一学校档案部门已难 以办到， 只有 同相关部门协作 ， 依据行业建立服务网络 ， 优化档案
２ 实现高校成人档 案管理工作现代化
党的十六大报告指出：信息化是我国加快实现 工业 化 和现 代化 的必然 选 择 。 自 ２ Ｏ世纪 ９ 年 代 以 Ｏ 来， 以信息技术应用为核心的国家信息化建设 ， 主导 着各行各业现代化的趋势 ，这种趋势也正在深刻影 响着 档案 管 理现 代 化 的发 展 ，先 进 的信息技 术 手段
随着成人教育不断发展 ，档案数量 日益增多和利用 者需求 的提高 ，对档案现代化管理提 出了更高的要
求。
为， 提高服务质量 ， 拓展服务功能 ， 要及时、 负责地 回 应广大教职员工 的服务要求 。 必须杜绝以往“ 坐等上 门”“ 、你用我查 ” 守株待兔式 的服务方式 ， 变被动服 务为主动服务 。在实际工作 中实行档案管理工作服 务于人 的提升 ：从开 门等待服务提升为预约联系服 务； 从查阅式服务提升为主动咨询服务 ； 从提供纸质 档案资料提升为 电子载体和 网络信息并用服务 ； 从 检索工具式服务提升为编研成果式服务。真正体现 高校成人教育档案管理工作 的主动性 、针对性和开
高等学校成人教育学生档案管理存在的问题及对策
的 对策 及 完善 管理 的 办法 。
关键词 ： 高校 成人教 育 中 图分 类 号 ： ２ Ｇ７ Ｏ
文章 编 号 ： ７ －３ ９ （ ｏ ００ （） ０ ５ －０ １ ２ ７ １２ １ ） ９ ａ－ ２ ２ １ ６ 阅有规定 ， 密有条例 ， 房管理有措施 ， 保 库 促 使 学 生 档 案 管 理 工 作 制 度 化 、 范 化 发 规
２ 普通高校成人 教育学生档案 管理存 在 的 问题
２ １ 制度不健 全 。 档案 意识淡 薄 ２ ０ 年９ ０ ８ 月１ 由教 育部 和 国家 档 案局 日， 联 合 制 订 《 等 学 校 档 案 管 理 办 法 》 实 高 的 施 ， 利 于 成 人 高 等 学 校 档 案 管 理 的 规 范 有 化 。 是 到 目前 为止 ， 但 学生 档 案 管 理具 体 条 例 还 没 有 制 定 ， 使 学 生 档 案 管 理 工 作 存 致 在 不 规 范 的 局 面 。 生 档 案 管 理 工 作 不 受 学 重 视 。 先 部 分 领 导 对 学 生 档案 管 理 工 作 首 的 重 要 性 认 识 不 足 ， 有 把 学 生 档 案 管 理 没 工 作 列 入 学 校 的 议 事 日程 。 次 管 理 人 员 其 对 学 生 档 案 工 作 缺 乏 正 确 的 认识 ， 为 学 认 生毕 业 ， 案 随 人转 走 ， 用 长 期存 放 在 学 档 不 校 ， 有 必 要 认 真 整 理 。 生 档 案 意 识 淡 没 学 薄 。 相 当 多 学生 对 自 己档 案 不珍 惜 ， 填 有 在 写 归档 材 料 时 不 认 真 ， 使 档 案 材料 质 量 致 不高。 还有 的学 生 毕 业 后 ， 从不 过 问 档 案 的 去 向 ， 致 了若 干 年 后利 用档 案 ， 发 现 自 导 才 己 的学 生 档 案不 知 去 向 。 ２ ２管理队伍 薄弱 ， ． 业务水 平不高 ， 督力度 监 不 够 由于 成 人 教 育 的 人 员 编 制 有 限 ， 生 学 档 案 管 理 工 作 主 要 由兼 职 人 员完 成 ， 兼 而 职 人 员 身兼 数 职 ， 作 量 大 ， 以 抽 时 间 和 工 难 精 力 开 展 档 案 业 务 ， 成 文 件 材 料 收 集 不 造 全或不完整 ， 响了档案的质量 。 影 另外 ， 一
高等学校成人教育学生档案管理存在的问题及对策
２ ０ １ ３ 年 ８月
赤 峰 学 院 学 报 （自 然 科 学 版 ） Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ｌ ａ ｏ ｆ Ｃ ｈ ｉ ｆ ｅ ｎ ｇ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ（ Ｎ ａ ｔ ｕ ｒ ａ ｌ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ Ｅ ｄ ｉ ｔ ｉ ｏ ｎ ）
Ｖｏ ｌ ｜ ２９Ｎｏ ． ８
Ａｕ ｇ ． ２ ０１ ３
高等学校成人教育学生档案管理存 在 的问题及对策
吴 岚
（ 泸 州 医学院
摘
成 人 继续教 育 学院 ，四川 泸 州 ６ ４ ６ ０ ０ ０ ）
要 ：随着教育的普及以及教 育终身化理念 的深入 ， 高等 学校 的成人教育逐渐受到社会各方 面的关 注， 如何提升其教
体现 ， 它几乎记 录了学生在校 学习阶段 的所有情况 ， 包括其
德智体美 劳等各方面 ，也在很大程度上体现 了学校的教学 水平 以及管理水平 ， 对学生 的成长起着重要的作用． 因此 ， 理 解学生档 案的特点 ， 分析其档案管理 中出现 的问题 ， 做好档 案管理工 作的改进措施 ，对于进一步改善高等 学校成人教
样． 这样 的结果使得高等学校成人教育 的学 生档 案材 料变得
较为 繁杂 ， 其涉及 面相对广泛 ， 数量也 比较 庞大 ， 造成在 档
案 管 理 上 的 难 度增 大 ．
１ ． ２ 档案高频查阅率 ， 档案管理呈现动态化趋势 接受成人教育 的学生其 自身 的数量 比较庞大 ，加之其
学习 的地点具有不确定性 ， 使其档案 的查 阅呈现 高频状态 ，
育 的学生档案管理具有极其重要 的作用．
１ 学 校 成 人 教 育 学 生 档 案 管 理 的 特 点
高校成人教育档案管理的几点思考
《中国教育改革与发展纲要》 明确提出： 要大力发展成人教育事业， 要办好成人教育必须 重视管理工 作， 尤 其是成人教育档案的管理工作。成人教育档案是衡量 学校成人 教育管 理水平和 教育质 量的重要 标志之 一， 也 是发展成人教育和开展教学研究的重要信息来源和决策依据。从 #$ 世纪 ($ 年代以来， 成人高等教育为国家培 养了无数的多层次、 多规格的专门人才， 它在提高社 会生产力、 推动社 会进步上 起到了 积极的作 用。随着 成人 高等教育的不断改革和发展， 成人教育档案在成人 教育和管 理体制 中的重要 性日益 明显。建立 完善的教 学档 案， 对于实现教育目的、 提高教学质量和深入教学研究工作将提供十分有利的条件。
高 校 成 人 教 育 档 案 管 理的 几 点 思 考
魏小寅
（绍兴文理学院 教育系， 浙江 绍兴 !"# $$$）
摘Hale Waihona Puke 要： 普通高校成教教学档案是高校档案的一个重要组成 部分， 是反映 成教教 学活动 和教育 管理的 真实记录， 是成
教教育改革和发展的见证。本文就成人教育档案管理工作的范 畴与意义、 问题与对策谈一些粗浅的认识。 关键词： 成人教育； 档案管理； 意义； 问题； 措施 中图分类号： %#&" 、 %&# 文献标识码： ’ 文章编号： （#$$,） "$$ ( ) #*!+ "# ) $"!, ) $#
一
成人教育是人们在成人教育活动中形成的各种文 件， 它记 录了成 人教育的 发展过 程。在成人 教育繁荣 发 展的今天， 它有着重要的借鉴作用和参考价值。 近几年来， 成人教育事业蓬勃发展， 成人教育档 案明显 增加， 成为 高校教 学档案的 重要组 成部分。普 通高 校的成人教育档案管理范围主包括以下几个方面： （" ） 文书档案： 如上级下达的有 关成人教育 工作的文件； 教学 改革、 培养目标、 培养规格、 学制等方面的文件； 成人教育规划、 实施计划、 规章制度、 会议 记录、 调研报 告、 简报、 总结； 成人教学检查、 评估和各级优秀教学质量评奖材料。 （# ） 招生工作材料： 如上 级有关成人 教育招生工作 文 件； 成人教育招生计划； 新生录取通知及新生名单等； 成人教育招生宣传、 招生工作总 结等。 （! ） 学籍管理 材料： 如新生入学通知书、 入学登记表、 学生学籍卡片、 学生 成绩总册、 在校生 名册； 学 生学籍变 更 （升 级、 留级、 休学、 复学、 转学） 材料； 学生奖励、 处分材料等。 （- ） 教学管理材料： 如成人教育各专 业教学计划、 教 学大纲、 课程 设置 要求及安排、 学期教学进度表、 课程表； 试题库、 试 卷、 试场记 录表、 试 卷分析 表、 记分册、 考勤册 等。 （ .） 学位 材 料： 如上级有关成人教育学位工作的文件； 学位申报 名单、 学 位授予通 知； 学位 论文及评 审意见 等。 （ ,） 毕业 工 作材料： 毕业生名单； 毕业论文； 毕业照、 毕业学员通讯录、 毕业证领取签收册、 优秀毕业生评选材料等。 成人教育工作中形成和使用过的各种文件材料是 依据当时 的工作 需要制定 和总结 出来的， 体 现了那 一时 期的工作前景、 工作目标和要求， 渗透着当时的思想、 观念及 工作方 法。这些文 件材料都 曾在开 展成人教 育工 作的某一历史时期发挥过指导教学、 组织开展教 育活动和 管理工 作、 办理事 务的作 用。随着时 间的推 移， 它们 完成了使命， 失去了现行效用， 但是过去许多科学、 合理的 做法记载 在这些 历史形成 的文件 材料中。在 成人教 育管理工作中， 我们都能体会到无论是进行教育与教学方 面的改 革， 还是制 定一项 新的管理 制度， 都 有必要查 阅、 参考过去的有关文件材料， 在借鉴过去的经验和做法的基础上， 结合当前的工作 要求提出新 的意见、 措施和 办法， 这样制定出的新文件才能更趋合理、 完善。在这些新文件的指导下， 我们的工作才能做得 更好， 成人教 育 事业才会有继承和发展。因此， 保存成人教育档案具有特殊意义和重要作用。同时， 通过对大 量的档案材料 的 分析研究， 可以从中寻找到有规律性的东西， 得到有益的启发， 形成新的思路、 新的观点， 发现 存在的问题， 从而
关于成人高校电子档案管理的思考
随着 办公 自动化 的不 断扩展及 深化 ，尤 其是计 算机 的 广泛应用使得 电子档案大 量涌 现，成人 高校 办各 职能部 门 亦是 产生 了大 量反映学校 情况 的电子档 案。电子 档案归 档
信技 术的结合使 得过去 的纸墨传递 现在都 变成使 用计算 机 图像 、文字加 以有机 组合 呈立体 动态展 现 ，强化 了文 件再
进行 处理 ，由此产生 了电子公 文 、电子 图书 、电子 图形 图 像 、电子 文献 资料等电子档案。 电子档案 与以纸质等 为载体 的档案 有很 大 区别 。电子 现原貌的功能 。
・
１６・ ０
林
业
科
技
情
报
２０ ｏ．１Ｎ ． ０ ９Ｖ １ ｏ４ ４
关 于 成 古 电子 档 案 管 理 的 思 考 ／ 同校 Ｉ
白玉 美
（ 延边职 工大 学）
［ 摘 要】 随着办公 自动化的不断扩展及深化 ， 电子档案将逐渐成为成人 高校档案 的主体 ， 电子档案与 以纸质等 为栽 体的档
Байду номын сангаас
Ｃｏ ｓｄ ｒ ｔｏ ｏ ｔＥｌｃｒｃＡｒ ｈｖ ｓＭ ａ ａ ｅ ｅ ｎ Ａｄ ｌ ｌ ｇ ｓ ｎ ｉｅ ａｉｎ Ａｂ ｕ ｅ ｔｉ ｃ ｉｅ ｎ ｇ ｍ ｎｔＩ ｕｔＣｏｌ ｅ ｅ
（ ａｂａ ｍ ｌ ｅ ｎｖｒ ｔ） Ｙ ｎ ｉ Ｅ ｐ ｙｅＵ ｉ ｓｙ ｎ ｏ ｅｉ
军事 、经济 、教育 以及 人类生 活各个 领域 的应用 也愈加 普 在异地 ，在同一时间、多人 不受 时 间和空 间 的限制 ，同 时 遍 ，成为现代社会 和现代生 活不 可缺少 的工具 。由于成 人 共 同 享 用 同 一 信 息 。 纸 质 文 件 是 平 面 的 ，文 字 和 图 形 在 纸 高校 的办公 自动化程度 不断提 高，特别 是 电子计 算机 和通 张平面上呈 静态 。电子 文 件则 可运用 多 媒体 技 术 把声 音 、
成人教育档案管理的现状及规定
欢迎阅读
成人教育档案管理的现状及办法
一、成人教育档案管理存在的问题
１.对档案管理缺乏重视，制度不健全目前，成人教育的学生主体大部分是社会在职职工，学生生源比较复杂，且学校对成人教育档案工作的重要性没有认识到位，因此，在档案管理机构中档案员多为兼职，档案管理人员档案意识不强，档案管理不规范，没有对成人教２.３.容易丢失。
还有部分归档材料内容不全，不按照档案管理中规定要求去做。
现代教育是一种信息化教育，目前成教档案管理软件很少，严重影响档案的查阅和利用，难以形成服务功能的多元化以及档案管理者和信息需求者之间的良好互动。
二、改进成人教育档案工作的建议
１.加强领导，增强档案管理意识成人教育的档案工作是学校办好和发展成人教育事业的重
要基础，学校领导重视档案工作是搞好档案管理的关键，学校领导应将档案工作纳入到教学工作计划中，加强业务指导，及时解决档案中遇到的问题。
增强档案管理意识就是增强领导及成教档案管理者在成教工作中所处地位和作用的认识，增强成教相关资料都必须存档的意识，充分认识档案管理在成人教育工作中的重要意义。
２.建立完善的档案管理规章制度为保证档案的规范、完整，应根据国家档案管理的有关规
３.
能。
４.
成人教育档案管理是一项非常重要的工作，管理的好坏影响着学校的办学水平及其在社会上的声誉。
随着科学技术的进步，成人教育档案管理也有了更高的要求，以往的档案管理知识和管理模式不再适应新形势的发展，所以必须增强档案管理意识，重视管理队伍的建设，增强档案的开发和利用，实现档案的数字化管理，这样才能提高工作效率，提升档案的使用价值，为社会进步和学校发展做出更大贡献。
作者：陈小华单位：潍坊护理职业学院。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
成人高校档案管理工作改革与发展再思考
摘要:《高等学校档案管理办法》是指导新时期高校档案工作科学发展的法规性文献,对促进和规范高校档案管理,特别是成人高校的档案管理工作具有重要的指导意义。
本文从学习、认识入手,试图从改变档案管理模式、加快档案信息化步伐和搞好电子信息档案管理工作方面谈谈个人对提高成人高校档案管理工作水平的几点认识。
关键词:高等学校档案管理办法;成人高校;档案管理；信息化；科学化
Abstract: This article from the learning, understanding, attempts to change the file management mode, accelerate archives informatization pace and do a good job in electronic information archives management work to talk about an individual to improve file management in adult college level a few understanding.
Key words: university archives management measures; adult higher college; archives management; information technology; scientific
高校档案记载着学校的教育历史,更是全校师生员工德、能、勤、绩和学校教育教学活动的真实记录,具有重要价值。
这就更体现了档案管理在高校工作中的重要地位。
成人高校是高等学校的重要组成部分，由于历史等诸多原因，目前成人高校档案管理工作水平与《办法》还有很大差距，我们要进一步学习，提高认识，促进成人高校档案管理水平再上新台阶。
一、学习《高等学校档案管理办法》，找出差距
《高等学校档案管理办法》(简称新《管理办法》)是以1989年10月发布的国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》(简称原《管理办法》)为基础修订的,共七章四十三条,2008年9月1日正式实施。
修订后的新《管理办法》,从高等学校档案工作的定义、适用范围等方面有了新的论述,对高等学校档案的管理体制、制度建设和工作要求提出了更高的标准,充分体现国家对高等学校档案工作的高度重视和档案工作在高校管理中的地位,为高校档案工作的发展和成人高校档案工作的开展提供了制度保障。
目前,成人高校档案管理工作的发展与教育发展的实际需要还存在着一定的差距,特别是随着成人高校工作能级的提升和成人高校深入开展的教育、科研、管理等方面的实际相比,成人高校的档案管理带有明显的滞后性。
新《管理办法》对成人高校档案管理的影响有以下几点：
1、改变档案管理模式,适应成人高等教育事业发展的需要
在当前科学技术迅猛发展,知识经济和信息化浪潮日益发展的背景下,成人高
等教育学校建设开始出现新的局面,使原有的档案门类、数量和内容远远不能满足教育发展的需要。
随着成人教育改革和发展形势的需要,档案工作重点应由以往收集、整理、保管为主转向以开发、利用和服务为主,提高档案的利用,扩大服务功能。
2、加强档案管理人员的队伍建设,提高档案人员的业务素质
要实现成人高校档案的科学化管理,关键要提高档案管理人员的素质。
首先要注重提高档案管理人员的政治素质和职业道德修养,使之能热爱档案管理工作,有强烈的事业心、责任感和良好的职业道德修养。
同时,要加强对档案管理人员的业务技能培训，通过系统学习,使之在专业的深度与广度上都有较大的提高,在管理实践中能够具有进行信息收集、加工、存贮、传递的能力,能够积极开展档案利用工作,为成人高校的发展和评估提供详实的材料资源。
3、加强电子档案管理,推进档案管理现代化
随着人类进入信息时代,档案的形式和载体、档案信息的传播方式和途径等发生了根本变化;随着教育的改革与发展,成人高等教育档案资料呈现出复杂、繁琐、量大的特点,这对高校档案机构提出了新要求,必须应用现代化信息技术手段实现对成人高校档案的管理,实现档案资源和档案管理的信息化。
二、加快推进成人高校档案信息化建设
成人高校档案信息化建设是我国成人高校档案工作未来发展的一个重要的趋势。
1、成人高校档案信息化建设的涵义
随着经济社会和科学技术的发展，信息技术在高校档案工作中得到了广泛应用，传统档案管理“为保管而保管，重保管轻利用”观念已经无法适应信息社会发展的需要，高校档案管理逐步开始从面向档案实体保管重点向以档案数字化为社会提供服务进行转变。
目前，应当从如下几个方面来理解高校档案信息化建设的涵义：一是信息技术是高校档案信息化建设的基本推动力量，由于信息技术水平在不断变化之中，档案信息化目标也要进行动态调整。
二是档案信息资源是高校档案信息化建设的核心。
三是档案网络建设是高校档案信息化建设的基础。
四是档案信息资源社会共享是高校档案信息化建设的目标。
因此，概括而说，高校档案信息化建设是指在档案管理过程中以档案网络建设为基础，以档案信息资源为核心，运用信息技术提高高校档案工作现代化水平，以实现成人高校档案信息德社会化服务为目标的动态过程。
2、成人高校档案信息化与学校发展不相适应
成人高校档案信息化建设，是高校档案传统管理到档案信息管理的一场革命，实际上是以转变观念为前提的档案工作创新。
从根本上来说，信息化对高校
档案工作的最大挑战不是对技术和设备的挑战，而是对人的观念具体到高校档案工作而言，是对高校档案管理理念的挑战。
当然还包括协调、资金、技术、管理、人才等方面的问题。
3、成人高校档案信息化建设发展的举措
成人高校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，在学校建设发展中具有重要作用。
高校档案管理部门要想办法采取多种形式、借助各种手段，努力加强档案法律法规宣传教育，提高学校档案工作人员和兼职档案员的档案意识，改变传统的档案管理理念，用发展的眼光审视高校档案信息化建设的意义，让档案信息化观念深入人心。
建立档案信息化协调机构。
争取多方支持，加大资金投入；完善技术和档案信息制度；加强档案信息化管理。
三、注重成人高校案管理工作科学化
随着我国成人教育事业的稳步发展，成人教育的形式又多种多样，获得成人教育学历的人数不断增加，情况也相对比较复杂。
做好成人教育档案工作具有十分重要的意义。
1、提高成人高校档案管理科学化的认识
做好成人高校档案管理工作是“功在当代、利在千秋”的工作，档案工作者应当感到无比自豪与光荣，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的思想，持之以恒地把档案资源收集好、整理好、保护好、利川好，把握档案工作发展新机遇。
在服务利用上取得新进展。
2、成人高校档案管理的规范化
首先要做到档案管理人员从思想上深刻理解科学的档案管理规范。
成人高校档案管理工作是一门综合的边缘科学，具有自身的理论和发展规律。
其次，要加大对档案管理人员培训的人员应该加强理论和业务能力的学习，摈弃旧观念，用规范来约束、指导自己的管理行为，在实践工作中不断研究探索新的管理方法。
严格按照《办法》要求规范档案管理工作。
档案管理的好与坏是一个单位管理水平和文明程度的重要标志之一，随着成人高校各项改革的进一步深化，档案工作中存在的问题在一定程序上制约了档案的利用和开发，档案管理已不适应成人高等教育发展的需要，要不断改革、创新，促进档案管理工作科学化。
3、创新管理方式，加强科学化建设
创新档案管理方式是推动我国成人高校档案管理科学化、现代化、规范化的必由之路。
随着信息化社会进程的推进，档案在宏观调控、微观管理、科学决策、人才预测等领域，将发挥出越来越大的作用，使成人高校档案管理向“以用为主”
的“人才”管理的模式拓展。
档案是成人高校信息的资源库,不断把先进的科学技术手段应用于成人高校档案管理之中,以提高工作效率，是高校改革与发展的需要,也是适应社会对档案信息需求的客观需要。
利用先进的计算机技术和科学的检索系统进行动态管理,积极开发研制档案管理软件,建立人才信息收集、反馈和跟踪系统,快速、准确、全面提供人事信息,改变过去单从纸质档案了解档案信息的传统方式,使档案数据化、信息化。
四、结语
总之，档案管理是档案工作的一个重要组成部分，是成人高校资源管理与开发的基础性工作,它集服务性与保密性于一体,对促进资源开发、构建和谐社会发挥着重要作用，加强和改进档案管理是时代赋予我们的新课题、新任务。
只有从制度上、观念上更新,不断地发现问题，找出原因，解决问题，积累宝贵经验。
我们要以再学习和宣传《办法》为契机，抓好《办法》的贯彻和实施工作，以与时俱进、改革创新的精神，扎实推进新时期新阶段成人高校档案工作科学地向前发展，全面提升成人高校档案服务学校和社会的能力和水平，开创成人高等学校档案管理、服务与建设的新局面。
参考文献：
[1]罗志超主编；《人事档案管理工作现状的分析与对策》[J]；黑龙江教育学院学报；2011年第3期；
[2]陈娟主编；《成人高等教育档案管理中存在的问题和对策》[J]；继续教育研究,2008,(1):33-34.
[3]崔惠竹主编；《高校档案信息化建设的几点思考》[J]；成人教育；2009（10）.。