新形式下高校基建档案管理工作创新论文
如何加强高校基建档案管理论文
试论如何加强高校基建档案管理
摘要本文主要阐述了高校基建档案建设过程中主要存在的问题，并针对其原因进行了分析，采取有效对策，提高基建档案的管理工作。
关键词高校基建档案管理
中图分类号：g271 文献标识码：a
近几年，我国的高等教育发展较快，高校基本建设的投资规模也逐步扩大，很多高校都将院校进行了扩建、改建，成立了多所分校，或将院校间合并与重组，这些都使高校发展日益壮大，那么高校的基建档案管理工作也必须要跟上形势，在加强学校基础设施建设力度的同时，也要做好基建档案管理工作。因此，笔者针对提高基建档案管理工作浅谈以下几点看法。
一、明确高校基建档案的概念
高校基建档案是高校档案的组成部分之一，是高校进行整体建设、规划的重要组成部分，它是在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体，它不仅是学校建设过程中的真实记录，更是为学校未来的发展提供了重要的基础和参考依据。
二、抓住高校基建档案建设的特点，提高档案管理建设工作
基建档案专业性强、在收集、整理过程中又涉及较多单位，使其对高校基建档案在自身的质量、项目的齐全性、完整性、准确性、真实性、方便性上都提出了更高的要求，采用科学现代化的管理方
法管理档案信息资源，是实现现代化改革发展的需求，也是基建档案管理现代化的关键所在，其特点表现为：
（一）广泛性。
每一个基建项目从项目开工前到工程全面竣工验收，基建档案的审批、设计、材料来源涉及政府部门、设计部门、施工及监理等多处单位的评定。
（二）成套性。
形成完整的基建档案,需要工程项目前期到竣工验收后，每一项活动、每一个环节的文字或图纸记录, 其完整性决定每一个单项工程与整体工程项目之间的衔接。
“互联网”背景下高校基建档案管理模式的创新
Archives Management档案管理
“互联网+"背景下高校基建档案管理模式的创新■韦翠清广西现代职业技术学院
摘要：在互联网快速发展的背景下，高校基建档案管理也应适时改变传统模式，探索新的管理模式。在现代化信息技术逐渐引领时代潮流的情形下，档案管理不断探索新的路径，将高校基建档案管理与“互联网+”联系起来，将两者有机结合，不断探索新的高校基建档案管理模式。本文就高校在“互联网”时代基建档案管理工作的创新进疔了分析。
关键词："互联网+”；高校；基建档案管理
在“互联网+”的大背景下，互联网对各行业的发展都产生了重要的影响。在高校中，基建档案管理工作十分重要，基建档案不仅是对高校建设的记录，而且具有权威性的参考价值。随着互联网的不断普及与发展，其带给高校基建档案管理工作的影响是有目共睹的，同时也为高校基建档案管理工作带来了新的契机。
高校基建档案的特点
（一）高校基建档案的专业性
从记录的高校基建档案的历史内容来看，其具有专业性的特点。因为基建档案的形成伴随着高校基建工作的开始，并不断进行完善与记录。基建工作包含了很多专业性的知识，这也使得基建档案的内容具有专业性的特征
（二）高校基建档案的广泛性与复杂性
在高校基建过程中，由于基建工程所涉及的知识较多，包括地质、电信、消防以及环境等方面，所以记录高校基建档案的内容涉及十分广泛。除广泛性特征之外，各种知识的相互融合也体现了复杂性的特点。
（三）高校基建档案的形成周期较长
在进行基建工程时，想要完整地建立基建项目需要经过多重环节的探讨研究，相互协作，•般时间周期较长，所以这就形成了高校基建档案具有周期性长的特点。
新形势下加强高校基建档案管理的思考
双赢 的 目的。
及各类报告 、 来往文书、 图表、 数据等都有系统 的记 录， 这些记录将会是考察历史和处理问题的科学依
据。 １２ 为 高校 基建科 学发展 提供 了参考 ． 高校 基 建 档 案不 仅 是历 史 的真 实 写照 ， 同时原
差不 齐 ， 至散 失 。 甚
２ ２ 基 建档 案收 集 难度较 大 ．
树 立与 时俱 进 的思 想 ， 强 学 习 ， 新 知识 结 构 ， 加 更 特
来自百度文库
别要认真学习国家档案局、 国家计委制定的《 基本建 设项 目 档案资料管理暂行规定》 建设项 目 及《 竣工文 件编制及档案整理规范》 等法 律法规 ， 积极参加档 案管理业务培训。高校也要为这些人的学 习、 培训
创造 良好 的条 件 ， 通过 学 习、 培训 和开 展业 务交 流促
进基建档案管理水平的提高 。
３ ３ 加强 制度建 设 。 保 基建 档案规 范 完整 ． 确
基建档案收集难是普遍存在 的问题。首先 ， 由 于基建档案具有涉及面广、 时间跨度大、 成套性强的 特点 ， 在客观上使基建档案的收集工作具有相当大 的难度。其次， 基建档案相对应 的建筑物除了地面
要 的依 据作 用 。尤 其是 随着 高校基 础设施 建设 的蓬
的位置和具体走 向的情 况下 ， 技术人员便可根据相 关档案材料去施工。这样既可以减少工作失误， 节 约时间， 而且 可 以节 约经费 ， 提高 工作 效 率 。若档 案 材 料不 齐全 、 图物不符 ， 建 、 改 扩建 、 维修 也就无从 下
新时期加强高校档案管理工作论文
新时期加强高校档案管理工作浅析摘要：本文通过对高校档案管理的现状分析，探讨目前高校档案管理队伍建设存在的问题，提出新时期加强高校档案管理队伍建设的基本思路。
关键词：高等学校档案管理
2008年8月20日《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）由教育部和国家档案局联合签署，以教育部第27号令的形式发布，并于2008年9月1日起开始施行。《高等学校档案管理办法》是对原《普通高等学校档案管理办法》的一次重要修定，《办法》分为总则、机构设置与人员配备、档案管理、档案的利用与公布、条件保障、奖励与处罚、附则七章，共四十三条。
《办法》的发布实施，是新时期新阶段国家为促进高等教育又好又快发展作出的一项重要举措，是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文献，对于加快推进高校管理制度建设，深化高校档案工作内涵建设，提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平，具有十分重要的意义。《办法》的实施给学校的档案管理工作和高校档案工作者带来了难得的发展机遇，同时，也给高校档案工作和档案工作者提出新的挑战和责任。
1 高校档案的主要内容
根据《高等学校实体分类法》规定，高等学校文件材料的归档范围分为党群类、行政类、学生类等11大类，主要包括党务、行政、教学、科研、教师（人事、业务、业绩）、学生、出版物、财
会、基建、设备和上级管理部门文件资料等，基本上由文件、原始记录、文献、实物所构成，高校档案应是各级领导部门的决策支持，是学科建设，科研工作的参考依据；是资源配置、基本建设的信息资料；也是教学改革、质量控制的基本依据。
浅析加强完善高校基建档案管理工作的创新
１高校基建档案的 内容 作用及其特 点
１百度文库 高校基 建档案 的 内容 １
基 建档案的 内客主要 包含 三大部分 ： 综 合性 文 件 资料 。 建 工程 及 水 、 、 雷 、 土 电 防 设备安装工程施工文件、 工验收文件。 竣 １ ２ 高校基 建档案 的作 用 ． 高校 基 建 档 案 的 作 用 ： 鉴 作 用 ； 证 借 凭 作用； 值作用 。 增
３ 做 好高校 基建档案管理 的对 策
３． 按基 建 程序 控 制好基 建档 案 的每 一 个 １ 环 节 收 集
基建 档案从工程 建 设项 目的提出 、 调 研 、 行 性 研 究 、 价 、 策 ， 计 划 的 审 可 评 决 到 批 ， 建 部 门 的 档 案 工 作 人 员就 应 及 时 地 基 建 档 立 案 ， 意 档 案 资料 的积 累 ， 保 证 资 注 以 料的质量。 因为 工程 建 设 周期 长 、 收 集 资 须 料多， 涉及面广、 后难以核实， 且 事 因此 ， 基 建 档 案 资 料 收 集 必 须 与 工 程 建 设 同 步 进 行 。 求 档 案 管 理 人 员 对 工 程 项 目 的 各 个 要 细节、 各个 环 节 进 行 跟踪 收集 ， 对 工 程项 要 目的 流 程 非 常 熟 悉 ， 工 程 进 展 情 况 心 中 对 有 数 ， 各 种 资 料进 行核 实 ， 不 符 合规 范 对 对 的 要 及 时 更 正 、 善 、 充 ， 证 文件 材料 完 补 保 的 可 靠性 、 整 性 、 确 性 。 完 准 工程 竣 工 后 ， 所 归 档 的 基建 技 术 资 料 一 定要 完 整 、 全 。 齐 从 项 目的 建 议 书 、 项 报 告 、 行 性 研 究 、 立 可 方 案 阶 段 的文 件 等 前 期 一 系 列 事 宜 ， 工程 到 的整个设计 、 工 、 工验收等所有技术 、 施 竣 管 理 资 料 都 要 一 一 收 集 齐 全 ３ ２ 立卷归档 科学 管理 ． 建 立 电子 信 息 平 台 ， 源 共 享 。 着 计 资 随 算 机 的 普 及 应 用 ， 建 档 案 管 理 在 新 形 势 基 下也应加大硬 件投入 ， 引进 现 代 化 管 理 技 术 。 们 可 以 将 三级 目录 全 部 录 入计 算 机 ， 我 能 极 大 地 方 便 档 案 的 整 理 检索 等 多 项 工 作 ， 高 工 作效 率 。 可 以 要 求 设 计单 位 在 提 还 交 付施 工 档 案 的 同 时 ， 供 电 子化 档 案 ， 提 这 可 以 为 数 据 录 入 节 省 大 量 的 时 间和 精 力 。 同时 可 以将 保 存 价 值 较 高 的 文件 资 料 通 过 扫描 转 化 为 电子 化 档 案 ， 便 以 后 直 接 利 方 用， 实现 资 源共 享 。 原 始 资 料 的 立 卷 归 档 科 学 管 理 。 建 基 档 案 的 组 卷 要 遵 循 文 件 产 生 的 自然 规 律 ， 保持 卷 内 各 种 文 件 之 间 的 有 机 联 系 。 般 一 情 况 下 ， 设项 目按 单 项 工 程 组 卷 ， 先 文 建 按 字 后 档 案 的 顺 序 组 卷 。 了 方 便 管 理 和 查 为 阅 ， 常要 制 定 三 级 目录 ： 目录 、 级 目 通 总 分 录 及 卷 内 目录 。 目录 里 要 按 照档 案 分 类 总 标 明总 顺 序号 、 程 名称 及存 放 的 柜 号 。 工 分 级 目录 里要 标 明 每 一 卷 的 档 案 号 及 卷 名 。 卷 内 目录 里要 列 清本 卷 里 所 有 文 件 资 料 的 名 称 ， 做 好 重 要信 息的 摘 要 。 样在 查 阅 并 这 档 案 时 ， 能 一 目 了然 ， 就 快速 准 确 地 找 到所 需 的 文 件 资料 。 ３． 推 进基 建档 案管 理 工作 的数 字化 ３ 先进 的 档 案 管 理 条 件 是 提 高 档 案 利 用 率 的 基 础 ， 具 有 操 作 简 便 ， 询 搜 索 快 它 查 捷 ， 计功能 强大 ， 贮安全等优点 ， 统 存 能提 高 工 作 效 率 和 质 量 。 为 处 于科 技 前 沿 的 作 高校 ， 该 率先 实现 档 案 管 理 的 现代 化 ， 应 采 用 先 进技 术 ， 分利 用计 算 机 网络 平 台 ， 充 切 实 把 综 合 档 案 室 建 成 学 校 的文 件 、 献 资 文 料信 息利 用 中 心 ， 档 案 管 理 从 传 统 的 “ 把 手 工劳动” 中解放 出 来 ， 广 大 利 用 者足 不 出 使 户就 能 享 受 到 方 便 、 捷 的 服 务 。 快 作为 高 校
如何加强高校基建档案管理
如何加强高校基建档案管理
【摘要】
高校基建档案管理是高校管理工作中的重要组成部分，对于保障学校各项工作的顺利开展具有重要意义。本文从完善档案管理制度、加强档案数字化建设、提升档案管理人员素质、加强安全防范措施和建立档案管理考核机制等五个方面提出了加强高校基建档案管理的建议。通过建立健全的档案管理制度，推进档案数字化建设，培训提升档案管理人员素质，加强安全防范措施，建立考核机制，可以有效提高高校基建档案管理的效率和水平。展望未来，随着科技的发展和社会的进步，高校基建档案管理工作仍面临着挑战和机遇。只有不断创新，不断完善，才能更好地服务于高校的发展和建设。
【关键词】
高校基建档案管理、完善、制度、数字化建设、管理人员素质、安全防范、考核机制、引言、背景介绍、问题意义、正文、结论、总结提要、展望未来
1. 引言
1.1 背景介绍
在高校基建档案管理中，随着教育事业的不断发展和高校规模的逐渐扩大，档案管理工作显得愈发重要。高校基建档案管理不仅涉及到学校的历史沿革和发展，还关系到学校的管理效率和形象。目前在
高校基建档案管理中存在着一些问题，如档案管理制度不完善、档案
管理人员素质参差不齐、安全防范措施不够完善等。这些问题严重影
响了高校档案管理工作的质量和效率，也给高校的发展带来了隐患。
随着信息化时代的来临，高校基建档案管理中的数字化建设也越
来越受到重视。如何利用信息技术提升档案管理工作的效率和质量，
成为了当前高校档案管理工作亟待解决的问题之一。加强高校基建档
案管理工作，完善档案管理制度、加强档案数字化建设、提升档案管
新形势下高校基建档案管理的探讨
鉴和利用价值 。高校 基建档 案对 日常维 修 中的实用价值 在 于档 人员在管理思想 、 管理方法 、 管理手段 上还 比较 落后 ， 仍然采用传
案利用 ， 档案利用工作是档案工作 中最 富有活力 的一个 环节。利 统的管理模式 ， 在着 “ 存 为保管而保管 ， 重保管轻利用” 的思想 ， 存
一
会计档案等培训 ， 很少组织基建档案 的培训工作 ， 加上基建 身独有 的特点 ： 成套完 整性 、 专业性 、 范围广 、 现实性 、 期长 等。 档案 、 周 档案方 面的学 习资料也较少 ， 使基建 档案管理人员 的业 务知识很 这些独有 的特点决定 了基建档案 的作用是不可估量的。
中图 分 类 号 ： ２ １ Ｇ ７ 文 献标 识 码 ： Ａ
自我 国高校扩招以来 ， 了满足人 民群 众对高等教育 资源客 ３ 高校 基建档 案 管理存在 的 问题 为
观需求的不断提升 ， 个高校 都在 努力扩 大办学规 模 ， 各 加大对 固 １基建档 案意 识不 强 ， ） 重视 程度 不够 。许 多 高校 领导 对教 定 资 产 的 投 资 力 度 ， 建 、 建 校 园 ， 力 提 升学 校 的 硬 件 设 施 水 学 、 扩 新 努 人事 、 文书和会计等档案 的归档和管理 比较重视 ， 而对基 建档 平， 以适应 自身发展 的要求 。如何实现对 日趋复杂 的基建 项 目行 案工作的重视程度不够 ， 在“ 存 重建设 、 档案” 轻 的思 想。２ 基建 ） 之有效的且符合高校 自身特点的管理 ， 大限度地提 高建 设资金 档案 自身 的特殊性易造成归档难 。基建档案具有专 业性 、 最 成套性 的投资效益 ， 高校基建 档案 的建设 和利用 就显得 尤为重 要 ， 引 和效益 的潜在性等特点 ， 应 这在一定程 度上造成 了收集 归档难。基
新形势下如何做好高校新区基建档案管理工作
设 项 目的开工 ， 各种 类 型 的档 案材 料 如雨 后 春笋 日
益 增 多 ， 将带 给高 校 基建档 案 管理 Ｔ． 一 个全 新 这 作
的挑 战。基建档 案真 实记 载着学 校基 建 １作 的全 过 二
程 ， 旦缺 失 ， 一பைடு நூலகம்势必 会 给 建 筑 的维 护 和 管 理工 作 带
从 而 给一 程 留下 一定 的安全 隐患 。在高 压线路 的施 １
｜ ５基 础 凰 填 作
厂
●
和微 缩技 术 对档案 信 息进行 存 储 ， 并利 用数 字 化 的
档 案资料 管理 办法 ， 实现方 便 、 捷 的借 阅 、 阅 快 查
的宝贵经 验 ， 而提 高档 案管 理员 的业 务素质 从
招 ，然 而 现有 校 区 已经无 法 承 载 扩招 后 的办 学 条 件， 不得 不 加大 对新 校 区规模 的建 设 。 随着Ｔ 程建
管 理 规 章制 度 是 非常 有 必要 的 。本 单 位 依 据 ２ ０ ０２
年 ５月 １日起实施 的《 建设 丁 程文件 归档整 理规范 》
（ ＢＴ ０ ２ — ０ １ ， Ｇ ／５ ３ ８ ２ ０ ） 结合 自身情 况 ， 一 步 完 善 基 进 建 档 案查 阅 、 阅制度 。 借 目前 ， 高校 基 建档 案 的管 理人 员 多采 取 手工 检 索为 借 阅者查 询 ， 这种 传 统 的档 案管 理方 法 存在 很
高校基建档案管理的优化与创新
2012.No22
摘 要 高校基建档案在高校建设和发展中起着重要的作用，但由于历史原因，目前大部分高校在基建档案的收集和管理中存在严重不足。结合现代化科学技术水平的提高和高校对基建档案收集和管理的重视，我们可以通过对基建档案管理的优化和创新来完善高校基建档案的收集和整理制度。
关键词 基建档案 管理 优化与创新
随着我国社会经济的不断发展和国家对高等教育的不断投入，大批民办高校相继建立，一些原有的高校随着学生的扩招也不断修建新校区，高等院校的校区建设在一个时期内成了大家关注的重点。为了有效地管理和收集高等院校的基建项目和档案资料并将其移交至地区城建档案馆，我们需要在高校基建档案的管理中不断创新，加强管理。1 高校基建档案的内容和作用
高校基建档案是指从高校建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件资料，包括工程项目前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等内容。高校基建档案是反映学校基本建设工作的真实原始纪录，是学校档案的重要组成部分。
高校基建档案作为记录和承载学校历史建设沿革的载体，在高校发展建设中发挥着越来越重要作用。首先，高校基建档案有凭证作用。高校基建档案是一个学校建校过程中形成的所有资料，包含各种文件、凭证、函件、图纸、预算、记录等资料，它客观地记载当时的历史情况，反映学校基本建设的完整过程，这些资料具有凭证作用。其次，高校基建档案还起着参考作用。高校基建档案记载了房产、地产以及设备产权形成的全过程，是学校界定产权关系的法律依据和法定根据，用好基建档案可以帮助高校避免和解决产权纠纷。
试析新形势下如何做好高校档案管理工作
试析新形势下如何做好高校档案管理工作
摘要：随着高校教学和科研活动增加，以及高校管理工作进一步细化，目前需要归档的资料越来越多，包括学生户籍资料、教学资料、科研资料、基建资料等等，档案资料成倍增加。同时面对快速发展的信息化和网络化，如何实现高校档案的高效、规范化管理成为档案管理部门需要解决的问题。本文简单介绍了高校档案管理的重要意义以及当前面临的问题，最后提出了一些档案管理工作的创新措施。
关键词：高校档案管理信息化网络化
一、高校档案管理的重要意义
首先，高校档案是学校成立发展的一个记录，是最原始的文件。高校档案开始于学校的成立，经历了学校发展的各个过程，全面记录了学校的教学组织管理活动，对学校各部门的工作都有最原始的记录。学校的档案能够反映学校的成长经历，便于了解学校的管理水平，为学校的改进工作提供数据支持。通过对学校档案的分析，可以清楚地发现学校的特点和规律，对于总结学校管理的成败有重要意义。其次，学校档案记录了学校的管理记录，可以成为评价学校管理水平的重要依据。学校档案记录了学校组织工作和优秀员工的工作经历，对档案的管理和总结，可以更好地发掘学校精神，也是学校自身形象的一种建设，形成一种集体观念。学校档案中包含了很多的教学经验和成果，是教师们辛勤劳动的成果，也是教学水平整体体现。总之，学校档案涉及到学校各个阶段的成长历程，是
学校组织管理水平，教学水平、教学经验、教学成果的客观记录，一方面便于对学校的总结，形成学校自己的精神和价值观。另一方面也为学校的改革提供信息支持，为学校更好的发展提供帮助。随着课改的深入进行，高校档案在管理上呈现了很多新的特点。首先，高校档案的信息量越来越大，越来越复杂。主要的原因有两点：一是学校教学活动涉及的内容逐步增多，除了正常的教学活动外，现在学校增加了对学生实习、学生实训、实验室管理、学生社会实践等内容，这些反映教学过程和学生经历的文件需要集中管理；二是档案在深度上有所增加。以往的档案更多的是教学记录，而现在的档案除了反映学校管理的档案以外，更多的关注了教学活动，包括各专业的建设、各专业辅导员的工作，以及一些学科的教学科研成果等等。高校档案信息内容越来越宽泛，越来越全面。其次，学校档案信息的应用更加多元化。以前学校的档案是独立出来的，主要是对档案的保存，档案信息的利用很少。现在由于学校各项教学活动的需要，档案信息占有非常重要的地位，需要对档案信息进行综合利用，尤其是涉及学校科研、学科建设、学生档案信息资源等问题时，往往需要多个部门紧密配合。现在学校开始走产学研结合的道路，需要更多与社会信息接触，学校资源的开发利用涉及大量的档案信息，也需要档案信息的支持。对于学校档案呈现的新特点，在档案管理上必然要采取对应的措施，保证档案信息的扩大，也要保障信息资源利用渠道的通畅。
高校基建档案管理工作论文
论高校基建档案的管理工作
摘要：高校基建档案是高校重要的档案资源，是学校基建工程的原始记录，文章通过高校档案的特点，分析了当前高校档案管理中存在的一些问题，提出有效对策，提高高校档案管理水平，更好的为高校发展服务。
关键词：高校基建档案对策
近年来，随着教育事业的快速发展，高校的招生规模扩大，现有的校区无法承载扩招后的办学条件，由此，各大院校进行了大规模的新校区基本建设项目建设。由此形成了大量的基建档案资料。如何做好高校基建档案的管理工作，日渐引起人们的关注和思考。
高校基建档案是指在高校基建管理和基建工程项目活动中，直接形成的有保存价值的文字、图表等。它是高校科技档案的一个重要组成部分，是反映高校基本建设历史和现状的真实记录，是筹划未来的可靠依据。所以，基建档案资料质量的好坏，直接影响着高校未来建设的发展。确保高校基建档案资料的完整准确性和真实性，做好基建档案的整理。发挥其查考作用。
一、高校基建档案的特点
1、周期性长。工程建设周期长，一个基建项目要经过立项、招标、设计、施工、竣工验收、审计等阶段，完成往往需要几年时间，甚至更长。建成后的建筑工程使用期限长，建筑物、构筑物的使用时间一般都是几十年甚至上百年，其所形成的档案也将伴随它的存在而持续保存。
2、专业性强。基建档案内容的专业性有其显著特点，形成在基建领域，在工程勘查、设计、建筑施工等专业活动中形成的，按照专业分工不同，又有各自的不同工程专业术语。
3、整体成套性。基建档案记录和反映了基建工程项目建设从提出工程项目建议、进行工程可行性研究、编制设计任务书、工程报建、编制年度基建计划、工程施工、监理、竣工验收等工程建设全过程。各个档案材料之间虽然是以不同的工作阶段与专业施工相区别，但都是与总体的基建程序和基建内容相联系，把整个工程的来龙去脉、系统地显现出来，构成一个完整的总体。
对高校基建档案管理工作的思考与探讨
关键词 ： 高校； 基建档案； 作用； 问题； 完善
随着教育育人理念的不断深入 与高校现代化要求 的加大 ， 高校基建工作大跨步地展开 ， 高校基建档案是对它的全程记 录， 在基建工程 的统筹建设 中具有极其重要 的借鉴 和指导价值 。 不 可或缺 。 然而 ， 根据我 自身工作经验以及对各 高校的基建档案管 理现状 的调查 ， 目前 高校基建档案工作不尽如人意 ， 严重缺失 ， 这不仅破坏 了基建工作历史记录的完整性 ，也不能为今后工作 提供合理 的经验 ， 使得基建工作依 旧处于摸索 、 徘徊 阶段 ， 为 成 高校基建发展的瓶颈 ，难以实现行之有效且符合高校 自身特点 的管理工作， 同时 ， 最大限度地提高建设 资金 的投资效益也成 为 空谈 。 基于这一情况， 我展开 了对高校基建档案的思考与讨论 工 作。 １ 高校基建档案概述 高校基建 档案 是指高校在基建 管理和基建工程项 目从酝 酿、 决策到竣工交付过程中 ， 直接形成的具有保存利用价值 的文 字、 图表 、 图纸及声像等不 同形式的文件材料 。它是校园各种建 筑物 、 构筑物以及管线等基本建设 工程 的规划 、 设计 、 施工 、 使 用、 维护和检修等活动的直接记录 ， 也是对工程进行检查 、 维护 、 管理 、 使用、 改建 、 扩建的依据和凭证 ， 还是学校档案中不 可缺少 的重要组成部分。内容一般可分为依据性文件 、 基础性文件、 工 程设计文件、 工程管理文件 、 施工竣工验 收文件 、 基建财务文件 、 监 理文 件 等七 大 类 。 从高校基建档案的定义和内容来看 ，它除了具有一般档案 的原始记 录性 、 信息性 、 价值性等普遍特点外， 有 自身独有 还具 的特点： 成套完整性 、 专业性 、 围广 、 实性 、 范 现 周期长 、 杂性 复 等。 这些独有的特点决定 了基建档案的作用是不可估量的 ， 具体
新形势下高校基建档案科学管理路径浅析
新形势下高校基建档案科学管理路径浅析摘要：高校基建工程档案是高校重要的档案资源和宝贵财富，也是学校基本建设工作的真实记录和历史凭证。本文阐述了高校基建档案的特点，分析了高校基建档案管理中存在的主要问题。
关键词：档案；科学；管理
中图分类号：g647.24 文献标识码：a 文章编号：1006-3315（2012）07-141-001
高校基建档案是指在学校基建管理和基建工程项目建设活动过程中直接形成的有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，它记载了整个基础建设工作的全过程，既是工程建设及竣工验收、交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。目前，高等教育发展迅速，高校规模持续扩大，基础设施建设任务不断增加，高校基建档案的重要性、规范性愈发凸显。然而，由于对基建档案重要性认识的缺乏，基建档案的管理体制还不够完善，管理过程也存在一些问题，因此科学管理势在必行。
一、高校基建档案的特点
高校基建档案除具有一般档案的信息性、原始性、价值性等特点以外，还具有以下特点。
1.成套性
基建档案记载并反映了建设项目活动的全部过程和成果，包含了从提出项目建议书、可行性分析报告、编制初步设计、编制设计
文件、进行地质勘查、设计招标、签订合同等全过程文件，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总和的基建程序和专业内容相衔接，构成了一个建设项目的成套完整性整体。
2.现实性
基建档案具有较强的现实使用性。其它文件材料归档后，基本上完成了现行功能，多半是用来历史查考，而基建档案则不同，它是学校基本建设、工程维护和改建扩建中不可缺少的现行依据，它不仅没有退出现行使用过程，而是在较长时期内发挥现行效用。
关于高校基建档案管理工作的探讨
监 理 单 位 的 招 投 标 文 件 。 工 阶 段 文 件 主 位 ； 计 价 ； 终 财 务 决 算 价 。 些 学 校 有 面 。 施 审 最 有
要 是 指 工程 材料 的 质 保 、 质检 资 料 ， 及 工 几 个 校 区 ， 以 已建 和 在 建 大 小 建 筑 物 几 十幢 ， 程 施 工 过 程 中 各 分 项 分 部 工 程 的 质 量 验 从 这 样 的 数 据 库 内 不 难 查 出 学 生 宿 舍 、 实 要 是 指 前 期 阶 段 中一 些 审 批 单 位 的 验 收 文
人 力和财 力 。
１ 高校基建 档案 的特 点
１ １形 成周 期长 ， 间跨度 大 ． 时
一
１ ４ １为领 导 决 策提 供 及 时 信 息 ．．
档 案 管 理 人 员 ， 日常 项 目资 料 整 理 在
过程 中 ， 累积 一 些 可 用 信 息 和 数 据 ， 领 ２ 高校 基建档案管理 中普遍存在 的问 要 为
２ １ ＮＯ． ０Ｉ ３５
Ｃｈｉａ Ｅ ｏａｔｏｎ ｎｎ ａｔｏｒ ｎ ｄｕ ｉ １ ｏｖ １ ｌ Ｈｅｒ ｄ ａｌ
教 育 管 理
关 于 高校 基 建 档 案 管理 工作 的 探 讨 ①
王 亦萍 娄健 （ 河海大 学 南京 ２ ０ ９ ） １ ０ ８
摘 要： 文章详 细分 析 了高校 基建 档 案形成 周期长 ， 业涵 盖范 Ｉ 大 专 ｌ 涉及部 门 多 ｌ 使 用频率 高等 四大特点 ， 分析 了当前 高校档 案管理 中瞢遍存 在的档 案意识 不强 、 管理 制度 不 严、 缺乏档 案专业人 员等 问题 ， 出当前 高校 基建档 案管理 方法 ， 议加 强宣传 ， 提 建 确保 挡案 资料 的齐全 ； 坚持 资料 收集 与工程建 设 同步， 确保 档案资料 的质量 ； 建立和完善 有效的保 管机 制， 确保 资料不 流失 。 步实现 电子化管理 ， 逐 确保
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新形式下高校基建档案管理工作的创新
摘要：高校基建档案是高校重要的档案资源，是学校基本建设
活动中产生的重要原始凭证和依据。本文从高校基建档案的重要性
入手，介绍了高校基建档案的内容、作用及其特点，分析了高校基
建档案管理存在的问题，提出了几点可实施的建议。
关键词：高校；基建档案；管理；对策
中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编
号：1009-0118（2012）-02-0-02
随着我国高等教育的快速发展，招生规模不断扩大，高校的基
本建设进入了高速发展时期，随之而来的是高校园区、大学城、新
校区建设如雨后春笋蜂拥而上，每个建设新校区的高校要花几个亿
或十几个亿投入到学校的征地、建设、原校区旧房的维修与改造等
一系列基本建设。高校投入大量的资金建设教学、实验、办公、生
活辅助用房及配套基础设施道路、地下管道和环境绿化等等，建设
过程中产生了大量有保存价值的基建档案资料，高校基建工程档案
资料是学校档案的重要组成部分，它不仅是高校基建工作真实记
录，而且是以后高校发展过程中建设规划、管理及改扩建、维修的
重要依据。它记录了学校建设发展的历史轨迹，其实际保存价值应
该受到重视。
高校基建部门工程档案涉及规划、设计、施工、监理、建设单
位以及建设单位的主管机关和其他有关部门，但建设单位作为工程
项目管理的主体，自然要做好基建档案管理工作。任何基本建设缺少工程档案，就缺少了日常维护和以后改造的依据，基建档案不仅能反映该建筑物的变化和发展，为学校规划、建设、管理工作提供参考和历史记录，也对学校发展和经济建设发挥着重要作用，为地上地下交叉工程提供相互要求的依据；为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材，它不仅服务于今天更有利于将来，是高校一笔宝贵的物质财富。
从现在高校基建管理档案来看，高校基建部门现有建设工程档案管理工作制度还不能适应新形势发展的需要，尚存在一些不容忽视的问题，如：档案移交工作被动、管理滞后、归档制度不够健全、权责不明、档案意识不强、档案资料残缺不齐等等。因此，必须加强建设工程档案的管理，建立完善的档案管理组织体系和制度制约机制。
一、高校基建档案的主要内容和特点
高校基建档案作为高校建设活动中形成的第一手材料，是高校基本建设图纸、文字记录、工程价款结算书、审计结论以及后期使用过程中的维修、翻修改造等有关技术资料。基建档案是指在基建管理和基建工程项目建设活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。是各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设，从立项准备到工程竣工验收全过程直接形成的文件材料。一套完整的基本建设项目档案资料包括了工程项目每一个环节的文字或图纸记录，其主要特点是：
（一）专业性
是指基建档案的形成领域和内容性质具有鲜明的、不同于其他行业的专业特征。
（二）成套性
是指每一套完整的档案资料是以一个独立的工程项目为对象进行收集和归档。
（三）现实性
是指档案有很强的现实使用价值，不同于其他档案资料归档后是用来做历史查找，而基建档案在学校将来发展规划中发挥着重要的使用价值。
（四）周期长
主要是档案要收集从项目的立项、设计、招投标、施工、竣工验收、结算等多个阶段形成的第一手资料。归档工作随着工程项目竣工结算才能完结，持续时间长，一般为1-2年，大型项目2年或更长时间，时间跨度不可预见[1]。这些独有的特点决定了基建档案的作用是不可估量的。
二、高校基建档案管理的意义
（一）记录高校建设历史
基建档案承载了高校基本建设大量的信息，它真实地记载了学校内各类建筑物、构筑物及地上、地下各种管线等基本建设的规划、设计、招投标、施工以及使用过程中的维护等实际经过的详细资料。它是从征地、地质勘察、图纸设计、施工合同、监理合同、施工组
织、竣工验收到各类来往文件、变更签证、图表、数据等第一手资料。
（二）对高校的续建和发展具有参考作用
完整系统的基建档案会给后来的建设者提供翔实的基础资料。技术人员通过查阅历史资料，在新建、扩建、改建等工程图纸的设计工作中汲取精华、去其糟粕，建设过程不走弯路，节省时间，提高效率[2]。如某高校拟在原教学大楼上加层，该楼的基础设计承载7层的荷载，当时由于资金不足仅建了4层，那么可以直接查阅原始图纸资料，根据设计图纸直接施工。
（三）在建设过程中可以重复利用
档案的信息价值不仅是项目建设历史的真实记录，而且是工程使用过程中的维护、改造和将来学校建设的重要依据。工程建设档案具备这样的特征，可以重复利用或参考。工程设计档案已经过实践的考验，通用性很强的设计标准图整理归档后，重复利用不仅可以缩短建设时间，而且还能节省劳动耗费，同时也提高工作效益及建设项目的经济效益。
三、高校基建档案管理存在的问题
（一）档案资料收集不齐全
基建档案涉及建设方、招投标、监理、施工等多个部门、施工程序复杂、时间跨度大，直接导致基建档案成为工程项目管理工作中的滞后点和难点。参与工程建设的各个主体单位，只重视工程进度、工程质量等硬性指标的效果，对表示工程形象进度的阶段性资
料不收集、不整理。在项目竣工接近验收时采取补救措施，按照以往工作惯例编制资料，交到建设单位的资料不能真实反映施工现场实际数据。例如建设单位在施工时不慎将地下管道挖断的事经常发生，不是因为技术人员不懂业务而是没有反应施工现场的真实记载资料可以参考。好多学校地下管网经过多年的建设后，逐步丰富和错乱起来，自来水管线、天然气管线、电缆管线、暖气管线、雨污水管线等相互交错形成一个蜘蛛网，到最后没有一套完整的综合所有专业的管网图。建设历史悠久的学校，管网图成了某些技术人员脑子里的记忆，随用随想，时间久了，当年的现场技术人员退休后，这样的记忆信息就丢失了，给后期的维修和日常使用带来很大的麻烦。
（二）档案资料编制质量不高
大多数高校对基建档案的管理没有严格的标准、规范或制度可以执行，普遍存在管理意识较差的现象。如果参建的施工单位技术水平、管理水平不高，工程资料归档意识薄弱，对于要归档的资料纯属应付竣工资料的要求。竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，它是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等的技术文件。许多施工单位不配备专职资料员，整理资料时也不严格按照相关规范执行，导致归档资料质量不高。多数竣工图没有按实际施工程序进行修改，造成竣工图与实际竣工项目不相符，存在数据误差是一定的；竣工图纸上相关责任人审核没有签字，竣工图纸漏缺竣工图章，或者有竣工图章