关于档案管理工作思路创新的理性思考

关于档案管理工作思路创新的理性思考

摘要：目前在我国的档案管理工作中存在着一定的弊端与不足，很多档案管理工作人员的思想还停留在较为落后的层面上，且档案管理模式也不再适应当今的社会发展需求，为了能够提高档案管理工作水平，充分发挥档案的职能作用，就必须要做好不断创新档案管理工程的思路，改革档案管理的模式。现本文就通过分析当前我国的档案管理工程现状及其存在的问题，对档案管理工作思路的创新进行探讨思考。

关键词：档案管理；工作思路；问题；创新

随着社会市场经济体制的不断完善，我国的各个企业的都面临着较为激烈的市场竞争，为了提高自身竞争力，各个企业就不得不在原有的基础上不断创新发展，而这一过程不可避免的要用到大量的资料档案来对企业的发展进程进行分析总结，从而以此为依据进行改革，促进企业的快速发展。由此可见，科学的档案管理对于企业的发展来讲是非常重要的。事实上，档案管理工作不仅仅只是在企业发展中具有重要意义，在很多其他领域，如学校、政府机构等等领域也都有着广泛而重要的作用。因此，研究档案管理工作的思路创新，以促使档案管理工作更好的为现代社会发展服务是非常有必要的。

一、当前我国档案管理工作现状以及其存在的问题

长期以来，档案管理工作一直都未被世人重视，在很多人的思想观念里，档案管理工作就是看着一堆旧书或破资料而已。这种消极

落后的管理思想使得档案管理工作失去了其最大的服务价值，使其很难适应当今信息时代的发展需求。在此笔者将档案管理工作中存在的问题进行了总结，认为我国当前的档案管理工作普遍存在着以下几方面的问题：

1、档案基础设施建设水平较低

目前很多单位或企业的档案大都没有有一个较为正规的档案存

储空间，档案管理的基础设施建设非常落后。按照规范，档案管理的条件应当满足八防，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。但事实上，很少有单位的档案管路工作能够做到这一点。甚至有些单位连最基本的档案管理设施设备都没有，其档案被扔在杂物储藏室中，无人管理，也无人查看，这样的档案已经如同废纸一般，完全不能发挥出其应有的价值，档案管理工作也就失去了其原有的意义。另外，在当前的信息时代，档案管理工作若能利用高新科技进行管理工作，不但能够提高管理工作效率，也能扩大档案管理范围。但目前并非所有的档案室都配备了相应的计算机设备，即使有，其管理软件等设施也不够先进齐全。

2、服务意识淡薄

档案管理工作作为一项服务性工作，其工作人员的主要任务之一就是为档案资料需求者提供其所需的资料。但事实上，很多档案管理人员并没有这种服务意识，其工作思想已经被局限在传统的固有的思想理念中，即认为档案管理工作就是整理书籍，做好借还记录这些简单的工作。在这种工作思想的影响下，自然很难做好档案管

理的服务工作。

3、工作人员整体业务能力较差

从目前我国的档案管理人员结构组成来看，档案管理人员普遍存在年龄大、文化水平低等特点，这也是因为档案管理工作未被人们重视，认为这只是一个清闲简单的工作，比较适合中老年人群的工作。因而一些具有较高文化水平的人并不愿意来档案室工作。这就使得档案管理工作人员的整体业务水平较低，不能很好的与时俱进，接受新的科技信息技术来提高档案管理工作水平。

二、档案管理工作思路创新的理性思考

1、创新管理思路

要想改变档案工作既无动力，又无目标的现状，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新型的档案管理工作模式。

2、创新管理模式

在立卷管理上，要改进工作方式，简化操作步骤，摒弃一些繁杂，呆板的做法，创新管理。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。另外在日常的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于创新，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造，以利于以后的管理工作。

3、创新档案基础工作

3.1丰富特色馆藏。档案工作的基础是拥有各种各样全面的馆藏，而且在追求馆藏数量的同时，也不能忽视了馆藏的质量。在合理扩

大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。

3.2编制高效的检索工具体系。一个档案馆只有将检索工具编制得科学化，合理化，简洁化，才能全面的揭示本馆所藏的档案，也就越能迅速的开发信息。在目前的条件下，不仅需要建立一个科学的完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。另外在编制检索工具时，要使得分类多样化，加强检索引擎，要做到总目录、一级目录、二级目录、专题目录等井然有序，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。

4、创新档案工作机制

在馆内员工管理方面，要遵循以人为本的原则，建立健全的管理体制和服务机制。给员工提供良好的工作环境和生活环境，不再把员工仅仅当做是雇来看门的守护者，而是当做最有价值和最富有竞争力的资本，争取最终达到档案馆与员工的双赢局面。在用人制度上，要慧眼识才，爱惜保护人才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。

5、提高档案从业人员的素质

5.1培养员工的创新意识。只有员工有了对档案管理的新想法，才能推动档案工作的创新，如果没有创新的意识，档案创新就无从

谈起。当前的时代是一个信息全球化，经济快速发展的崭新时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应具有很强的改革精神，开拓创新。档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案管理过程中的计算机应用方面，渗透创新思想，开展创新实践。

5.2培养知识的创新能力。在对档案工作者档的要求时，我们还要他们在日常生活中进行不断的学习从而发展和创新自己的大脑思维，增强他们的文化修养，使得他们在工作在、过程中各方面的综合能力也在不断提高，从而使得他们成为符合时代要求的社会人才。

三、结语

综上所述，在当代的档案管理工作中，必须要加强改革，尽快转变档案管理人员的工作思路，增强其创新意识，不断改进管理工作方法来提高档案管理工作的服务水平，充分发挥出档案管理工作的职能作用，使档案管理工作能够更好的为社会、为企业、为人民提供更优质的服务。

参考文献

[1]陈莉莉.企业档案信息化建设的现状与发展[j].华章 2011年14期

[2]常新荣.在创新中提升企业档案管理水平[j].档案天地. 2010（06）