浅谈档案管理的工作创新

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浅谈档案工作的创新

要更新观念，墨守成规，于有所超越，研究中要以科学发展观为不敢在
个社会提供人事档案服务。人事档案管理机构、理对象和服务对象管的社会性，定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传决统的人事档案管理中，事档案的收集、理、用往往由各单位内部人处利人事机构行使，机构人事档案来源单一，限于本机构人员，容也该仅内很简单；而社会化的人事档案管理机构，来源广泛得多，容也非常其内丰富。并减弱了人事档案政治化、秘化的程度。与此同时，息技术神信和因特网的飞速发展，变了人事档案管理和服务方式。采用现代化改管理手段与方式管理，可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，还采用网络化管理和服务方式，人事档案管理部门与外界的人才信息使交流，单一的途径变为开放式的交流模式。由总之，新是各行各业的必行之路。只有创新才能使社会整体发创展，断进步和兴旺。档案工作的创新，宏观上只是 “ 小的颗粒，不从微是点与面的关系，关系到全局的发展。所以，实的做好档案工作的它切创新，能使档案事业处于不衰之地，能推动档案事业得到可持续性才才

浅谈新形势下档案管理工作的创新

３、创新档案人员的管理水平
４、忽视了档案资源的开发利用。许多单位只注重档案的收集、整理、保管工作，认为只要保证档案不破损、不丢失就算尽到了责任，而忽视了对档案资源的开发利用。档案是国家宝贵的历史文化财富，档案部门应该想方设法的开发利用这些资源，最大限度地发挥档案应有的作用。
的发展开辟道路。再次，档案干部队伍在档案管理创新中可以提高整体素质。进行
创新，档案人员首先必须利用一切机会，千方百计地丰富自己的科学知识，不断提高创新能力。同时，管理创新的过程，又是 —个增长知识的过程，在刨新过程中，可以增长知识，增长才干，提高自身素质。
一
２、创新思想观念和档案使价值
、
档案保护设备配置不全。２、不规范的档案管理乱象。目前有些单位的档案管理基础工作十分薄弱，如虽然有的单位已建立了档案的管理制度，但是没有领导真正去督促落实；有些档案整理不规范，组卷不符合要求，组卷混乱现象比较严重；还有个别单位未开展档案鉴定工作或未按法定程序就擅自决定销毁应归档保存的文件材料等等。３、档案管理队伍不稳，缺乏专业能手。有些单位不重视档案工作的重要性和专业性，档案人员变动十分频繁。虽然档案部门月月搞培训，但档案人员却月月是新手，导致在这个岗位上无法培养出正的专业能手。
档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往 “ 重藏轻用”的落后观念。要强化两种意识：一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好地发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。因此，把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。二是要进一步强化档案使用的效率意识。收集和整理档案的最终目的是利用档案。有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中发挥更高的效率，是档案工作创新的基本重大课题。只有改变档案工作无所作为的思想，进一步强化档案管理的效率意识，才能充分发挥档案的价值。

浅谈新时期档案工作创新

认识档案工作的重要性，充分发挥档案工作的重要作用。新时期档案工作的生命力在于发展，发展的本质是档案工作沿着以人为本，全面、协调、可持续发展这个根本方向前进。只有树立科学发展观意识，才能始终把握新时期档案理论研究、档案政策确定、档案制度建立、档案管理等各项档案工作创新的
创新阐述了档案工作创新的途径及重要性。
创新意识，所谓思想决定出路。档案工作创新的前
自我超越；要善于发现问题和解决问题，特别是要打破我们头脑中固有的、传统的思维方式；档案工作者
本着 “ 以人为本，服务至上 ” 的服务随着社会文明程度及现代化管理水平的提高，要调整工作思路，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探人类进入了信息时代、高科技时代，档案工作也发生理念，建立创新思维体系，并用了一系列的变化，传统的档案管理模式遇到了严峻索档案开发利用的新思路，的挑战。电子文件及电子档案的出现改变了传统的创新的思维去指导创新实践工作。３．提高以档案专业人员为重点的全员档案意识档案管理手工操作程序。面对档案工作的不断发展，档案人员要有创新意识，要有与时俱进的新观档案工作与社会各个方面有着诸多联系，这些

浅谈档案工作的创新

浅谈档案工作的创新档案工作是一项历史悠久、广泛应用的重要工作。

它是记录各种社会、文化、政治、经济信息的载体，也是研究历史、统计分析、文化传承和管理服务的重要手段。

然而，随着社会变革和科技革新的不断推进，档案工作的传统方式已经无法满足日益增长的需求，需要创新思维和实践。

本文将从以下三个方面论述档案工作的创新。

一、数字化档案建设数字化档案建设是一项重要的创新举措，它将传统的纸质档案转变为数字化档案。

这一转变有助于使档案信息更快、更准确、更方便地获取和传递。

数字化档案建设需要新的技术支持，如数字扫描、光学字符识别、信息存储、网络传输等技术。

数字化档案建设还需要建立新的管理制度和合理的服务模式。

数字化档案建设的实施需要对各种技术和管理流程进行全面思考和探索，以确保其高效、可靠、安全和便捷的特性。

二、档案数据可视化档案数据可视化是档案工作的另一个创新领域。

传统的档案是由文字、文件、照片等实物组成的，这些实物信息难以直观地呈现数据关系和趋势。

随着电子化技术的发展，档案工作的可视化数据正在逐渐崭露头角，通过数据可视化技术可以让档案信息图形化、动态化、可交互化，使使用者更好地理解档案信息并得出重要结论。

档案数据可视化需要采用高效的软件和技术，并实现对数据的分类、整理、分析、可视化呈现和更新维护，为档案管理和利用提供新的思路和工具。

三、社会化档案管理从历史沿革看，档案管理一直处于封闭的管理模式中，它们被视为政府或机构的公共知识产权，只供内部专业人员使用。

这种封闭的管理模式对于广大人民群众了解历史、研究学术、开展文化活动产生了很大影响。

社会化档案管理是借鉴开放式互联网和社交媒体的思路，将公共档案资源进行开放共享，让社会各界可以了解和使用档案资源，推广档案传统知识、挖掘历史文化价值，扩大档案资料对各行业的应用，使档案数据不再局限于行业内部，让它走进大众生活中，为喜欢历史和文化的人们提供更便捷的服务及交流平台。

综上所述，档案工作的创新是当今大势所趋。

档案管理工作与创新

三、档案管理工作思想观念上的创新
有学者总结思想观念上的创新分五个个方面：1.中心意识，以经济建设为中心，加强对设计、科研活动中利用档案的研究，制定用档规划； 2. 时效意识，适应市场经济的特点，建立起信息灵敏、反应快捷、优质高效的档案工作服务机制；3.质量意识，不断提高档案工作的服务质量，保证准确、快捷地提供档案；4.开放意识，面向市场，掌握先进的现代化管理技术和管理知识，用现代化信息工具为市场需求服务；5.攻关意识，对高难的管理技术勇于探索，敢于创新，学习先进经验，提高对设计、科研的服务能力。
目前，社会公众不再以档案管理部门所提供的传统性档案利用方式方法为满足，而是要求在更大的范围、更高程度上实现档案资源的社会共享。创新是档案事业发展的必然要求，需要解放思想，与时俱进，拥有新思维、新理论、新方法；树立大服务理念，在发展文化事业的大环境中发展自己。
一、档案管理工作的创新前提
四、档案管理工作职能上创新
1.强化服务职能，档案工作人员站在全方位服务的高度上，对档案的来源、使用、保管进行调查研究，加强信息反馈工作，提高档案资源合理利用率，
对用户要起到参谋和咨询作用；2.强化综合协调职能，在工作中积极主动地为用户服务，做到不推、不挡，合理快捷地安排好用户对档案的利用；3.提高档案工作者的业务水平，档案工作者努力学习专业知识，提高服务本领，扩展服务面，提高服务质量。4.强化联络职能，档案工作者进入社会，进入市场，了解社会和市场需档情况，主动地为用户服务。变被动为主动服务上门，不断提高档案的利用率。
进档案事业科学发展 [N] .中国档案报，2008. 3.徐媛，沙莎.坚持服务发展创新.推动档案
事业进步 [N] .黑河日报，2009. 4. 任国卫，冉陆军.围绕 “六个转型”推动

浅谈行政事业单位档案管理的创新

浅谈行政事业单位档案管理的创新在当前行政事业管理中，档案管理发挥着重要作用，然而目前有很多行政事业单位在档案管理方面都还存在着一些不足，有待进一步改进，因此本文就这些问题提出了相应的创新策略，以供参考。

标签：行政事业单位;档案管理;创新1引言对于行政事业单位来说，其在进行档案管理时不仅需要对单位的文书档案进行管理，还需要对财务档案进行管理，并且随着行政事业单位的不断发展，行政事业单位的档案管理人员面临的管理工作将更多，难度将更大。

为了确保行政事业单位的档案管理工作满足单位发展需要，必须进行相应的创新与改革。

2档案管理的性质档案管理包含三个基本性质：第一是管理性;第二是服务性;第三是政治性。

具体来看，开展档案管理工作并不能为单位带来直接的经济利润，其更多地体现出来的是管理性质;第二，档案管理工作与单位内部的各个部门之间都有联系，并且各部门之间和各管理体系之间是相互促进、相互制约的，其通过管理可以为其他部门与体系提供有效的服务与帮助，因此体现出一定的服务性;第三，档案管理在社会发展史中是阶级关系以及阶级利益的主要体现，其为相关统治阶级所操控，为相关阶级的经济文化以及政治提供服务，由于某些档案的内容与政治经济利益有着紧密的联系，其具备较强的机密性，因而对档案管理也有着保密的要求，这也是政治性的主要体现。

另外，在开展档案管理工作时还必须遵循两个原则：制度的制定与执行应同步进行;档案内容应是完整的、安全可靠的。

3行政事业单位档案管理工作缺陷3.1对档案管理工作缺乏重视因为档案管理工作并不能直接给单位带来经济效益，因此很多行政事业单位的领导在工作中都缺乏对档案管理工作的重视，没有正确认识到档案管理工作的重要性，在单位年终考核中没有将档案管理工作纳入考核范围内，对档案管理工作投入的人力与物力较少，缺乏对档案管理工作的监督，没有完善的管理制度和责任制度。

在档案管理相关法规的学习以及贯彻方面执行力度普遍偏弱，单位领导对档案管理工作的监督力度也较为薄弱，并且缺乏有力的管理措施。

浅谈现代档案管理工作的创新途径

２档案管理工作创新的重要性
随着社会体制改革的逐渐深入，各个企事业单位也必须与时俱进，创新工作及管理手段，以往的档案管理方法已经无法与目前的社会形势相适应，无论是单位领导者还是档案管理工作人员，都必须从本单位实际情况出发，根据档案管理工作的情况适当的进行创新。这样不仅能够提高本单位的档案管理工作质量，还能够促进单位未来的发展。２．１创新是社会前进的要求在人类社会发展进程中，一直是创新精神为社会提供前进的动力，它也是社会进步的重要标志之一，敢于创新能够创新可以在很大程度上加深人们对世界的认识。在社会前进的历程中，过去的档案管理模式已经不能满足时代进步的要求，只有创新档案管理工作才能够确保档案工作质量，换句话说，档案事业要持续发展就必须依靠创新的推动。２．２解决档案管理中的问题最近几年来，我国的社会经济发展取得了重大成绩，极大的改善了档案管理工作的设施条件，档案基础业务与档案信息资源建设也得到了一定程度的加强，档案管理工作
办公空间，同时也可以最大限度的确保档案资料的完整性，提升档案管理工作的质量。
关键词
档案管理；创新；重要性；途径方法
１文书档案管理工作的特征
文书档案材料是在一定时间内对机关企业、各社会团体以及事业单位开展各项社会实践活动的客观真实记录，其范围囊括了单位所有部门的活动记录信息，因此又可以称为综合性的管理档案。目前对于文书档案材料的管理方法依然是利用纸质作为载体进行记录，再根据相关规范标准统一进行存档。另外，文书档案材料还具有丰富性的特征，它是对单位一切工作活动的客观记载，主要包括有行政、财务、人事、业务等管理内容。作为各单位的基础工作，文书档案管理水平与质量的高低直接体现了单位整体管理水平以及业务业绩的好坏，同时它也是单位领导进行相关决策的重要依据和参考材料。因此唯有对文书档案管理进行科学的创新，努力实现其规范化管理，才能够将其作用与实际价值充分的发挥出来。

浅谈现代档案管理工作创新的途径与价值

已经成为档案管理工作的首要问题，这就要求尽快建立档案数 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
随着信息时代的来临，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变 “ 村落” ，信息空间不断增大，打破了国界概念。这不仅
提高了整个社会的办事效率，而且也促进了整个社会的彼此联系。二、创新档案管理工作的途径与手段
留下来一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了飞速发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础是创新的根基，改革的方向，只有沿着这个方向开拓进取，才能够有所突破。因此，创
档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。在两个文明建设中档案发生的效力与日俱增，创新是档案事业发展的必然要求。新形势新任
理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节规范化。５、加快档案信息化进程，提高工作效率
无专业档案管理人员，对档案工作精力和热情投入不足，有的地方甚至有没有经过专业档案知识培训的人员在岗，对档案
的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太熟悉和了解，档案收集意识淡薄，不及时整理归档，归档材
ｌ、创新要与实际相结合当前，档案工作仍处于初级发展阶段，由于时代不断的前
进，档案管理工作也要从善如流，跟上日新月异的时代发展变
要坚持“ 推陈出新 ” 原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新和成长。４、健全档案管理制度是创新的基础健全档案管理制度是创新的必要手段。档案部门既是制定

浅谈现代医院档案管理工作的创新

据，是医院进行医疗工作、教学管理、科研研究、迎评迎检的重要支撑材料。［１］
笔者针对新时期下，医院档案管理工作存在的若干问题，系统分析了如何进一步强化医院档案管理丁作的创新，勾划出加强医院档案管理工作的新方法、新措施。科学、系统、合理、全面的加强医院现代化档案管理，现将经验体会介绍如下：
１．３医院档案管理不够规范
要协调好各职能科室及临床科室的关系，做到相互配合．帮助完成各项工作，达成资源共享，全面的提升档案现代化管理的综合水平，加大电子化的应用，充分利用互联网和计算机、打印机、扫描仪等设备，实现高效率、高品质的数字化管理，特别是检索系统和数据库的应用，要根据医院实际引进，并做到所有的工作人员，人人达标，均能熟练掌握相关技术，以适应档案的现代化管理需要。【８１
关键词：医院；档案管理；创新
伴随着新医疗改革方案的出台以及不断深化，极大的促使了医学模式的进一步革新，也对医院的管理工作提出更多的挑战，其中医院的档案管理工作属于医院管理的一部分，是医院管理工作的基本依
代的要求，如果忽略创新和完善，那么档案管理］：作则会落后于新形势下的要求，无法与医院的整体的发展相协调，无法积极的促进现代医院的发展。
步。现代医院如何适应新医改需求。转变档案管理思想，加强档案管理，已成为目前工作中需要急切解决的问题。方法：收集整理文献资料，积极学
习先进医院档案管理工作经验，结合我院实际，创新思维，革新工作方式及方法，实行系统的现代化管理。结论：通过对档案管理工作的管理方式、理念、服务方式、信息化建设、宣传手段的创新，逐步实现医院的现代化档案管理。

企业档案管理创新浅谈

企业档案管理创新浅谈摘要:在社会经济迅猛发展的今天,企业的创新是当务之急,而企业档案管理也不例外。

本文通过分析档案管理创新的必要性,提出了企业档案管理应如何进行创新,具体包括观念创新、知识创新、管理手段创新、管理人员素质创新。

关键词:企业档案档案管理创新1 档案管理创新的必要性(1)提升企业的整体管理水平。

档案工作是企业加强内部管理和控制的重要基础,是企业厂务公开和民主管理的重要基础,也是企业以及企业领导接受国家和社会审计、监督、检查的重要基础。

档案是企业各项工作和员工各种活动的直接记录,通过档案可以对企业领导和员工、对企业的各个工作流程进行有效的监督和追溯。

企业档案工作也是企业的窗口,是检验企业整体管理水平的测试点。

企业的档案工作现在已不是仅限于加强对档案自身的管理。

而是立足于通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。

(2)企业档案管理工作自身发展的需要。

档案管理工作不能滞后于企业发展步伐。

企业档案如果不被利用,常年沉睡在库房里,就会成为企业的负担和包袱。

企业领导就不会重视档案工作。

档案管理工作要发展,首先要内部挖潜创新。

夯实企业档案管理基础工作,树立“服务创造价值”的观念。

企业档案部门一定要用各种方法,充分开发档案信息资源,千方百计、积极主动地为企业各项工作服务,为企业创造价值和效益。

这样,企业领导才会重视档案工作,为企业档案工作的良性发展提供人、财、物的支撑服务。

2 如何进行档案管理创新(1)观念创新。

企业档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作,它贯穿于企业各部门、各个层次。

以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的企业各类档案,是市场经济条件下企业的一笔无形资产,是企业重要的信息和动力之源,也是企业领导科学决策的历史依据。

它的开发利用及安全保密对企业兴衰成败有着不可估量的意义,对于企业领导正确、迅速的决策及企业的生存发展起着至关重要的作用企业档案工作者应把开发利用档案信息资源作为工作的重点。

档案管理工作中的创新

科学管理与决策办公室业务・office opertions47办公室业务2012・8文/邯郸市复兴区人力资源和社会保障局赵巧霞浅谈档案管理工作中的创新【摘要】本文首先介绍了档案管理创新的相关概念和过程，以及档案管理在我国的发展状况。

最后文章描述了如何实施档案管理创新，针对档案管理创新在实施过程中所存在的各种问题，提出了应对措施。

【关键词】档案管理；措施；档案管理创新一、档案管理创新概述社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求，但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识，即档案管理工作是可有可无，或轻或重，无足轻重的工作，这充分表现出一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

档案管理对于组织和单位的正常运行具有重要的作用，它不仅可以提高组织的管理水平和运行效率，而且可以提高组织的各方面绩效。

组织是一个复杂的系统，因此在档案管理的创新问题不可以片面的分割的眼光分析。

控制论强调，系统任何一个微小的变动都会引起巨大的影响，无论是积极影响还是消极的影响。

例如，一个组织的突然改变很可能只是因为一个很小的问题。

所以档案管理创新的过程是不容易发现和衡量的，因为任何一个创新都会改变组织的运行方式。

对于档案管理也是如此。

因此档案管理创新有多方面的影响。

档案管理创新不仅在组织的正常运行有着重要的实际应用，而且一直是我国理论界讨论的热点。

组织产生问题都与组织的档案管理息息相关。

因此该从档案管理创新上找到相关起因。

无论是表现良好的组织还是绩效很差的组织都应该时时刻刻注意档案管理创新，只有这样才能维持组织的长期发展。

档案管理是通过对本组织所处的水平、政治法律等外部环境有着准确判断的基础上，综合利用计算机软件等先进的多媒体技术进行员工等多方面的信息管理的方式方法。

而这样的档案管理，首先，必须符合社会的发展趋势并顺应潮流，其次，需要达到员工和人们公众的基本要求。

因此，档案管理创新必须是现代社会制度下的创新，只有符合现代社会制度的档案管理才有生命力。

浅谈高校学生档案管理工作创新

浅谈高校学生档案管理工作创新摘要：高校学生档案是记录大学生在校期间学习、生活的真实材料，也是大学生就业的重要依据。

只有不断创新学生档案管理工作方法，完善档案管理制度，才能更好的适应当前新时期的教育教学需要。

关键词：高校学生档案管理工作高校学生档案是学校档案的主要构成因素，记载着大学生在校期间学习、生活中的历史记录，也是他们在校期间逐渐形成的具有保存价值的个人材料。

它包括学生入学登记表、毕业生登记表、党籍、团表、表彰每学年度三好学生、优秀学生干部登记表、体检表等。

它是真实记录学生在校期间求知与探索知识的直接产物，也是大学生就业的主要依据。

目前，在就业竞争日趋激烈的情况下，高校学生档案作为考核毕业生在校期间表现的一项重要凭证，对学生参加工作及以后在单位中评职、晋升，都起着非常重要的作用。

1 高校学生档案管理工作中经常出现的问题学生档案的管理不规范。

目前，很多学校对学生灯楼案管理不够规范、严谨，一般高校学生档案都委托学生部门统一进行代管，由于学生部门没设有专门的档案室，专职档案管理人员，加上缺乏业务上的专业指导，导致在学生档案管理过程中经常出现这样或那样的问题，如归档材料缺失、书写不规范、纸张大小不一等等。

学生归档材料欠缺。

自全国高校招生实行网上录取以来，考生的档案由原来的纸质材料变成了电子文档。

由于各省市招生部门对学生档案归档材料要求不一致，有的省市由高考招生办统一发快递邮寄到高校招生办，也有的学生自己携带个人档案入学。

但是由于学生档案意识比较淡薄，许多学生入学后档案不能及时上交学校，时间长了，就都由自己保管，再加上收档渠道不通畅，这就给学生档案的收集工作带来了非常大的的困难，很容易出现学生档案归档材料不全。

学生档案意识薄弱，加大学校管理难度。

自从2000年以来，大学生毕业由定向包分配转为自主择业，学生的就业观也发生了很大的变化，许多学生毕业后直接招聘到私营或民营企业工作，而这些企业只管用人，从不需个人档案。

浅谈档案管理的创新举措

浅谈档案管理的创新举措摘要：随着社会经济提升发展，社会各项事业都发生了根本性的变化，管理标准和工作要求也不断提高。

作为社会基础事业的档案工作在不断发展提升的同时，也面临很多新的问题和要求。

在当今形势下，档案管理工作要跟上现代发展的步伐，必须提升创新意识，积极实施创新发展，才能适应社会快速发展的档案管理要求。

关键词：档案；管理；创新随着社会经济提升发展，社会事业都发生了根本性的变化，管理标准和工作要求不断提高。

作为社会基础事业的档案工作在不断发展提升的同时，也面临很多新的问题和要求。

对于一个单位来说，档案在具体的工作中有明显的推动和服务作用，在各项管理工作中意义巨大，处于不可替代的地位。

在信息化形势下，各项工作发展突飞猛进，档案管理工作要跟上现代发展的步伐，必须提升创新意识，积极实施创新发展，才能适应社会快速发展的档案管理要求。

一、档案管理创新的价值意义社会各项事业都是在创新中不断发展进步。

档案工作也是如此，只有不断创新改变传统观念的陈旧意识，摆脱影响档案创新发展的所有羁绊，才能保障档案管理工作在创新的道路上阔步前行，走向未来，创新是档案工作自身发展的必然要求。

同时，档案工作要取得具有影响力的成效，就要发挥档案应有的价值，通过解决实际工作和各方面的问题增强影响力，提升自身社会地位。

那么档案价值的体现，只有通过创新才能更好的实现。

比如，创新服务方式，积极运用现代管理技术对库存档案进行研究开发，将有价值的档案信息就行归类和数字化结合储备，可以形成更加全面的档案信息数据库，更为方便快捷的提供准确有效提供，满足利用需要，推动档案管理工作的创新发展。

二、档案管理中存在的普遍性问题(一)对档案管理重视度不够。

档案是单位发展的基础参考保障，而有的单位却认识不到档案管理对单位各项业务开展的保障性服务作用，将档案管理工作弃之一边，只是象征性的安排一些不合时宜的人员挂名负责档案工作，档案管理必要的馆库和基本存放、安全保管设施严重缺乏，档案管理工作基本处在维持的工作边缘。

新形势下的办公室档案管理工作创新5篇

新形势下的办公室档案管理工作创新5篇篇1一、背景介绍随着信息化和数字化时代的到来，办公室档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

传统的档案管理方式已经无法满足现代办公的需求，我们需要不断创新，以适应新的形势。

本文将从档案管理理念、技术手段、人员素质等方面，探讨新形势下的办公室档案管理工作创新。

二、档案管理理念的转变传统的档案管理理念主要是以保管为主，而现代档案管理则需要更加注重利用和共享。

我们需要将档案管理工作与信息化、数字化相结合，提高档案的利用效率，更好地服务于企业和员工。

同时，我们还需要加强对档案的保护和安全管理，确保档案的完整性和安全性。

三、技术手段的创新在信息化和数字化时代，技术手段的创新是办公室档案管理工作创新的重要方面。

我们可以通过引进先进的档案管理软件和系统，实现档案的数字化管理，提高档案的利用效率和管理水平。

同时，我们还需要加强对电子档案的保护和管理，确保电子档案的安全性和完整性。

四、人员素质的提升办公室档案管理工作需要具备一定的专业知识和技能，包括档案管理、信息管理、网络安全等方面的知识。

因此，我们需要加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素质和管理水平。

同时，我们还需要加强对档案管理人员的职业道德和安全意识的培养，确保档案管理工作的安全性和保密性。

五、具体措施的实施为了实现办公室档案管理工作创新，我们需要制定一系列的具体措施，包括以下几个方面：1. 加强档案管理信息化建设，引进先进的档案管理软件和系统，实现档案的数字化管理；2. 建立完善的档案管理流程和制度，确保档案的完整性和安全性；3. 加强对电子档案的保护和管理，确保电子档案的安全性和完整性；4. 加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素质和管理水平；5. 建立完善的档案利用和共享机制，提高档案的利用效率和服务水平；6. 加强对档案管理工作的监督和评估，及时发现问题和解决问题。

六、结论与展望在信息化和数字化时代，办公室档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

浅析档案管理工作的创新

２４开展在线服务．
传统的档案利用方式，如到档案部ｆ￣用档案、ｌ＇Ｊ参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们Ｔ作、习和生活的环境，学使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。２５开展现行文件阅览服务．随着改革开放的不断深入，到档案馆（）室查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加人ＷＴＯ后，民出于维护自公身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，护广大人民群众的根本利０年第７期
浅析档案管理工作的创新
宋学全郑雅辉
（安县富饶乡政府，依黑龙江依安１１０）６５０
摘要：当前档案工作者的重要使命就是开发和栏案信息资源，断创新档案服务机制，极主动地为经济建设主战场服务，不积为全面建设
Ｊ康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，、并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。
关键词：案管理；档工作；新创
二十一世纪是以知识和信息为特征的新时代，档案涵盖了政府、社会组织、企事业、民活动中产生的有保存价值的信息资料。因此，公档案工作者必须认清形势的变化，跟时代的步伐，握时代脉搏，一步解紧把进放思想，变观念，转开拓创新，勇于实践，用档案事业的加快发展，更好地为国家的利益服务，全社会服务，大多数人的利益服务，为为为全面建设小康社会服务。创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、阶段对档案工作提出新了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、方新法。解放思想，除因循守旧观念；与时俱进，立大服务理念，摆要破要树要正位置，发展文化事业的大环境中发展自己。在１档案工作创新。解决好四个关系问题要１１创新与基础的关系．工作创新不是凭空想象，是“ 不空中楼阁” 创新必须在原有基础之，上进行。国以来，国档案工作历经半个世纪的发展，成了一整套理建我形论、和工作经验，案事业得到了较快发展，成了独具特色的工作方法档形体系，这些基础对我们今后的ｌ丁作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。１创新与现实的关系．２工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，由在计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、会档案意识不强、社档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实，向未面来，实际出发，从围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。１创新与学习、鉴的关系．３借学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持 “ 陈出新 ” 则，用否定之否定认识推原运规律和批判、承观念，学习、鉴中创新。继在借１创新与实践的关系．４创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。２服务手段创新２１建立档案馆（）．室网页，开展网上利用服务随着档案馆（）室内部局域网的建立，案部门将充分利用企事业单档位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，档案管理服务使系统联上企事业单位网站，现档案信息的网上检索，用户提供更好实为的服务。２２建立“ ．电子文件（档案）数据管理中心 ” 档案馆（）室与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立 “ 电子文件（档案）数据管理中心” 该中心设在企事业单位档案馆（）是企。室，事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。２３电子文件的自动上传收集．目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（）室的服务器上归档。

浅谈现代档案管理工作创新的意义及途径

网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。
关键词档案管理四个关系服务手段服务领域文献标识码：Ａ原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。３拓展服务领域３．１信息服务的社会化、多主体由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。３．２兴办服务实体，发展档案产业处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。３．３加强横向联合，实现信息资源共享随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。３．４注重 “ 反馈” ，深层次开发档案信息反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究，在此基础上，企业进行自我调节，评判自身，检查企业产品改进的目标是否已达到、已经做了些什么、还应做些什么等。４结语总之，创新有助于帮助我们树立正确的档案价值观，搞好档案的宣传工作，增强全社会的档案意识，认真分析档案利用中图分类号：Ｇ２７１

新形势下的办公室档案管理工作创新6篇

新形势下的办公室档案管理工作创新6篇篇1一、引言随着信息技术的迅猛发展和数字化时代的来临，办公室档案管理工作面临着前所未有的挑战与机遇。

传统的档案管理模式已难以适应新形势下的需求，因此，创新办公室档案管理工作，提高档案管理效率和水平，成为当前的重要任务。

1. 信息量的激增：随着办公室业务的数字化，档案信息量急剧增长，管理难度加大。

2. 信息安全问题：在信息传输和存储过程中，如何确保档案信息的完整性和安全性，是档案管理工作面临的重要挑战。

3. 档案管理模式的滞后：传统的档案管理模式已难以适应信息化、数字化的新形势，需要进行创新和改革。

1. 信息化建设的推进（1）数字化档案：将传统纸质档案转化为数字化档案，便于存储、查询和管理。

（2）档案管理系统：建立档案管理系统，实现档案的电子化、系统化、网络化管理。

（3）云计算技术：利用云计算技术，实现档案的云存储和云管理，提高档案管理效率和安全性。

2. 规范化管理（1）制定档案管理制度：建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程。

（2）档案分类与标识：对档案进行科学合理的分类和标识，便于查询和管理。

（3）定期审核与评估：定期对档案管理工作进行审核和评估，发现问题及时整改。

3. 人才培养与团队建设（1）专业培训：加强对档案管理人员的专业培训，提高档案管理专业知识和技能。

（2）团队建设：建立高效的团队，形成良好的团队协作氛围，提高档案管理效率。

（3）引进专业人才：引进具备信息技术背景的专业人才，为档案管理工作注入新活力。

4. 信息安全保障（1）信息安全制度：建立信息安全制度，规范信息使用、传输和存储流程。

（2）安全防护技术：采用先进的安全防护技术，如加密技术、防火墙技术等，确保档案信息的安全。

（3）应急处理机制：建立应急处理机制，对突发事件进行及时应对，保障档案信息的完整性。

四、实施效果通过推进信息化建设、规范化管理、人才培养与团队建设以及信息安全保障等方面的创新策略，可以显著提高办公室档案管理工作的效率和水平。

课题研究论文：浅谈档案管理的创新发展方向

105172 档案管理论文浅谈档案管理的创新发展方向一、档案管理工作创新内容概述笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面：首先是管理制度上的创新，构建出一个科学且可行性高的管理制度是档案工作创新的最基础保证。

这不仅能够对档案管理工作中的一些漏洞进行弥补，同时还能够紧跟住时代的发展脚步，让档案管理工作可以开展的更加顺利；其次是管理理念上的创新，这也就体现在队伍人才建设上，通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平，继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法。

为此，档案管理部门更加需要针对现有的管理方式进行丰富与创新，继而通过加入一些创新理论的方式来对档案管理的创新工作给予一些正面的推动作用。

二、实现档案管理工作的创新措施（一）增强整体档案意识，完善档案日常管理制度相当多的职能单位忽视档案管理工作，档案管理意识薄弱，组织结构混乱，导致具体工作重复无头绪。

所以，单位应充分认识办公室档案管理工作的重要性，努力改进档案管理工作，有机结合档案管理目标，正确树立档案管理理念，坚持完善档案管理制度，强化档案管理的岗位责任制。

首先，单位应加强根本的档案收集工作。

在档案管理工作中，资料的收集是最重要的也是最基础的工作，所以只能对档案收集工作进行规范和加强，才能取得理想的档案管理效果。

一是单位的档案文书资料应分门别类进行收集和保管，收集的文件资料应格式规范、字迹清晰，并进行妥善保管；三是科学建立档案检索制度，利用计算机信息技术完善办公室自动化系统，实现档案的网上管理，做好目录编号工作，提高档案收集效率。

进一步完善办公室档案的日常管理工作。

档案管理制度的建立和完善，应明确档案管理工作流程，并统一建立档案人员的约束与监督机制，避免人员出现不规范操作。

同时，办公室档案管理跟日常的文件管理之间联系密切，可在实际工作过程中一起管理。

如单独建立文件资料管理办公室，根据文件资料的类别、时期等分别存放等。