浅谈档案管理的工作创新论文
新时期企事业单位档案管理创新论文
新时期企事业单位档案管理创新探究摘要:随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济体制的不断发展,加强企事业单位的档案管理工作愈加具有重要意义。
但是,在实际的档案管理工作中,仍然存在很多问题,给企事业单位的发展带来不良影响。
认识到企事业单位的档案管理的重要性,认清其中存在的问题,有利于实现企事业单位档案管理的创新。
要实现企事业单位档案管理的创新,就应该进行观念的创新,进行管理模式与管理手段的创新,进行人力资源的创新。
关键词:档案管理创新策略0 引言创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。
任何事物的发展都离不开创新,失去了创新事物的发展就会成为无源之水、无本之木。
企事业单位的档案管理工作也不例外,加强档案管理创新是适应当前的企事业单位信息化发展的重要途径,也是企事业单位与时俱进的重要表现[1][2]。
要实现企事业单位档案管理的创新,首先应该理解档案管理重要性并认清其中存在的问题。
1 企事业单位档案管理的重要性做好企事业单位的档案管理工作,是当前企事业单位实现自身健康发展和进行科学管理的需要,是提高企事业单位工作效率与工作质量的重要前提,也是保持企事业单位真实历史面貌的一项极为重要的工作。
档案管理的规范程度是衡量一个企事业单位管理状况的重要尺度。
此外,企事业单位的档案记录着该单位的发展成果,能够为本行业的发展提供一手资料,是为企事业发展指明方向的良好教科书。
做好企事业单位的档案管理工作,既有利于单位的管理人员对该单位的总体发展情况进行准确了解,也有助于增强社会各界对其发展成果的认可,为企事业单位实现良好合作奠定基础[3]。
所以,企事业单位实现档案管理工作的创新,对于推动本单位的发展和社会的发展都具有重要意义。
2 企事业单位档案管理中存在的问题在新形势下,计算机和信息技术飞速发展,企事业单位的档案管理工作中存在很多问题,使之不能适应新形势的发展。
具体说来,其存在的问题主要表现在以下几个方面:2.1 管理程序比较混乱当前企事业单位普遍存在档案管理程序缺乏制度化的问题,具体表现在三个方面。
档案工作方面的论文范文
档案工作方面的论文范文档案管理工作是一项管理性、服务性、政治性的工作,不仅对个体单位的工作生产有意义,也对国家建设和国民经济发展具有现实、长远的意义。
下文是店铺为大家搜集整理的关于档案工作方面的论文范文的内容,欢迎大家阅读参考!档案工作方面的论文范文篇1浅谈档案管理工作在财务工作中的地位新时期信息化社会的到来,信息的收集和透明化已逐渐被人们所接受,已然成为日常生活中的重要组成部分。
财务工作的档案管理工作包括财务工作的教育教学工作、学生学习、基建、实习实训、科研、学习管理等相关的资料信息,通过音像、图表、文字等形式进行保存。
财务工作的办学特色、文化底蕴、发展历程、管理水平等相关内容体现,档案管理工作为院校的发展提供坚实的基础,为实现学校档案管理的利用价值,院校的管理者以及工作人员都对档案管理工作相当重视,从制度规范上和工作素养上都积极突破传统的束缚,加强档案管理的开发利用,提升档案管理意识。
一、档案管理工作在财务工作的地位档案管理工作虽然在财务工作管理工作中被作为必不可少,至关重要的一部分,财务工作的档案真实地记录了学校在不同历史时期的党政管理、教育教学改革、科研等各方面的成就,同时也是广大教育工作者和学生创新奉献的参考凭证,对于学校的建设、管理、教育教学、科研、评估等一系列工作具有举足轻重的作用。
但是实际上由于当前财务工作档案管理工作单一,技术含量低,仅仅被作为收集、整理和供人查阅的工作人员,得不到上级领导的相关重视。
可能相同学历的专业人才由于在档案室工作,其工资待遇水平同相同级别、相同职称的教师会有所差别,严重打击了有能力、有抱负的档案管理工作人员的积极性,影响高质量、高水平工作的开展。
二、导致档案室地位不高的原因1.领导不够重视。
目前我国的财务工作大都是由多个中专院校合并而成,规模不大,管理比较松散,尤其对档案管理工作的开展,没有充分认识到档案工作的重要性,由于档案管理工作不能给财务工作带来比较直接的、显著的办学效益,所以很多财务工作的档案管理工作都处在比较尴尬的边缘化的境地。
浅谈高校学生档案管理工作创新
2 高校学生档案管理工作斡媾糯拇手
息化 管理 兖分实现高校学 生档案能 在互 联网上快速查 成绩、 查阅验 证毕 业生档案
和验 证毕 业证 书 真伪等相 关的 信息 的查 阅 , 段 需要 加强 教 师 及 用人 单 位 提 供 最 便 捷 、 最 提高认识 , 加强领导。 学校领导饔高鹰 为用 学 生 、
学 术 论 坛
 ̄i Q n c e I n d T e c h n o l o g y I n n o 3 2 : 2 v at | o n Her Od
浅谈高校 学生档案管理 工作创新
宋绍梅
( 吉林省 白城医学高等专科学校
吉林 白城
1 3 7 0 0 0 )
摘 要: 高校学生档案是记录大学生在校期间学习, 生活的真实材料, 也是大学生就业的熏簧依据 . 其 宥不I . } 创新学生档案管理工作方法。 完善
档案管理制度, 才能更好的适应当前新时期的教 育教 学需要。
关键词 : 高 校 学生挡案管理 工作 中图分 类号 : G 6 4 7 文献标 识码 : A
,
加 强 毕业 生 档案 的 递 转工 作 的管 理 , 保
证材 料 完 整 安 全 。 随 着 高 校的 不 断 扩 招 , 毕
业生逐年增多, 而且在毕业 生档案整理过程 中, 由于时 间短 , 流动 性 大 , 涉 及面 广, 参 与
学生 档 案 归档 的人 员较 多 , 这 给 毕 业 生档案 般 高 校 学 生 档 案 都 委 托 学 生 部 门 统 一 职 档 案人 员负责 、 经 费 到位 、 设备先进。 的递 转 工作 增加 了很大 的 难 度 , 这 就 要 求学 进 行代管 , 由 于 学 生 部 门没 设 有 专 门 的 档 加 强 学 生 档 案 材 料 的收 集 , 确 保 学 生 生 档 案 专 职 人 员要 跟 踪 服 务 指 导 , 并 将 每 案 室, 专 职 档 案 管 理 人 员, 加 上缺 乏 业 务上 档 案 整 理 规 范 化 。 学 生 档 案 材 料 的 收 集 要 个毕 业生 归档 的材 料 进行 复核 , 以 免出现 归
现代档案管理工作创新意义及途径[论文]
浅谈现代档案管理工作创新的意义及途径摘要档案管理工作意义重大,档案工作者必须认清形势的变化,转变观念,开拓创新,勇于实践,用档案事业的加快发展,更好地为国家的利益服务,为全社会服务,为大多数人的利益服务,为全面建设小康社会服务。
要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。
关键词档案管理四个关系服务手段服务领域中图分类号:g271 文献标识码:a1档案工作创新,要解决好四个关系问题1.1创新与基础的关系工作创新不是凭空想象,不是“空中楼阁”,创新必须在原有基础之上进行。
随着我国档案工作的发展,现在已经形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。
1.2创新与现实的关系工作创新不能脱离实际。
当前,档案工作要适应时代发展的潮流,而档案工作还受多种条件限制,发展较慢,譬如社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足等。
因此,创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,围绕如何解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。
1.3创新与学习、借鉴的关系学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。
档案工作创新既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识,借鉴其它行业和专业创新方法和成功经验。
创新要坚持“推陈出新”原则,运用否定之否定认识规律和批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。
1.4创新与实践的关系创新是事业发展的动力,但创新绝不能是虚无飘渺的创新,理论创新、方法创新都要经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。
2服务手段创新2.1建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。
档案管理工作效率的创新问题及措施论文(共4篇)
档案管理工作效率的创新问题及措施论文(共4篇)篇一:档案管理工作效率的创新问题及措施随着信息化时代的到来,档案管理工作也要求进行创新。
当前,档案管理工作存在着一些效率问题,例如:档案手写记录效率低、档案存取不方便等。
所以,如何提高档案管理的工作效率是需要探讨的问题。
一、档案管理效率低下的原因1、档案信息化程度不够:部分地区、单位还没有建立完善的信息化档案管理系统,使得档案管理过程中的信息流程不畅,数据处理效率低下。
2、档案存储方式陈旧:部分地区、单位还使用老旧的管理模式,如纸质档案封存,使得档案的转换和查询都非常困难,利用率也很低。
3、档案管理人员素质不高:有些地方,档案管理工作者的专业素质不高,无法顺利地进行档案管理工作,这直接影响了其工作效率。
二、提高档案管理效率的措施为提高档案管理的工作效率,需要采取以下措施:1、完善档案信息化管理系统:通过建立档案数字化管理系统、档案管理软件,实现档案的电子化,信息的自动化处理,处理效率显著提高。
2、优化档案存储方式:在数字化管理的基础上,需要采用新的存储方式,例如:建立存储设备与云存储,方便档案转换和查阅,使管理方式和管理流程更为高效和便捷。
3、加强档案管理人员素质培养:对档案管理人员进行系统的科学管理、理论学习和技能培训,提高他们的专业素质和技能水平。
4、发挥档案管理的创新优势:档案管理工作是存在着很强的创新性,可以突破以往的管理模式,采用更加自动化和智能化的管理手段。
三、总结档案管理工作是一个系统性的工程,需要从多个方面来提高其效率。
通过建立高效的信息化管理系统、优化存储方式、加强人才培养等,可以有效地提高档案管理工作的效率和管理水平,使其更好地服务于社会发展和人民生产生活。
篇二:档案管理工作效率的创新问题及措施随着信息化时代的到来,档案管理工作也要求进行创新。
当前,档案管理工作存在着一些效率问题,例如:档案手写记录效率低、档案存取不方便等。
所以,如何提高档案管理的工作效率是需要探讨的问题。
浅析档案管理工作的重要性论文
浅析档案管理工作的重要性论文摘要:随着时代的发展和社会的姐进步,我国的社会主义市场经济得到快速发展,其中企业中档案管理工作也越来越重要,但是从我国企业单位档案管理的实际情况分析,可以看出其中仍然存在一些问题需要解决,所以为了能够促进企业的快速发展,人们需要十分重视档案管理工作,从思想上重视,进而不断完善档案管理工作,在工作中不断创新档案管理工作。
本文就档案管理工作的重要性进行分析。
关键词:浅谈;档案管理;重要性;创新随着我国经济的不断发展,档案管理工作在企业以及相关的工作人员实际的工作和生活中产生着重要的影响。
一般说来企业的档案管理中主要是对职工的经历进行记录,进而更好地反映个人的状态,充分发挥企业的档案管理工作,从而服务于事业单位。
实践发现,企业的档案管理工作对企业的发展有着十分重要的作用,本文就档案管理工作的重要性进行浅谈。
一、档案管理工作中的社会价值我国各个事业单位中的档案管理工作具有自身的社会属性,而且已经成为国家重要的档案管理制度,无论是对个人还是对企业来说,档案管理工作十分重要,它能够充分体现社会价值,这种社会价值要求人们要十分重视档案管理工作,相关的管理工作人员需要从意识上分析档案管理工作的社会价值,然后在实际的管理工作中按照相关的规定和原则进行档案管理。
一般来说档案管理工作的社会价值主要是体现在档案中含有工作人员详细的工作年限、身份信息、学历信息等信息,这些都能够充分说明个人的详细人生经历,进而为企业提供招聘人员的客观参考信息和依据。
除此之外,企业的档案管理能够成为单位工作人员工资待遇以及职位晋升的有力依据,单位在提高员工的工资待遇和职位时,不仅要参考员工实际的工作业绩,同时还要根据档案中员工的工作年限等基本信息和工龄,从而为员工晋升或调级提供重要的依据。
所以说档案管理工作具有十分显眼的社会价值,单位的档案管理工作对员工自身、单位发展都有十分重要的作用,所以工作人员要十分了解公司档案管理工作的作用,在实际的工作中认真做好档案管理工作,体现档案管理工作中的价值,加强实际的工作力度,提高档案管理工作的实效性。
浅谈高校学生档案管理工作创新
浅谈高校学生档案管理工作创新摘要:高校学生档案是记录大学生在校期间学习、生活的真实材料,也是大学生就业的重要依据。
只有不断创新学生档案管理工作方法,完善档案管理制度,才能更好的适应当前新时期的教育教学需要。
关键词:高校学生档案管理工作高校学生档案是学校档案的主要构成因素,记载着大学生在校期间学习、生活中的历史记录,也是他们在校期间逐渐形成的具有保存价值的个人材料。
它包括学生入学登记表、毕业生登记表、党籍、团表、表彰每学年度三好学生、优秀学生干部登记表、体检表等。
它是真实记录学生在校期间求知与探索知识的直接产物,也是大学生就业的主要依据。
目前,在就业竞争日趋激烈的情况下,高校学生档案作为考核毕业生在校期间表现的一项重要凭证,对学生参加工作及以后在单位中评职、晋升,都起着非常重要的作用。
1 高校学生档案管理工作中经常出现的问题学生档案的管理不规范。
目前,很多学校对学生灯楼案管理不够规范、严谨,一般高校学生档案都委托学生部门统一进行代管,由于学生部门没设有专门的档案室,专职档案管理人员,加上缺乏业务上的专业指导,导致在学生档案管理过程中经常出现这样或那样的问题,如归档材料缺失、书写不规范、纸张大小不一等等。
学生归档材料欠缺。
自全国高校招生实行网上录取以来,考生的档案由原来的纸质材料变成了电子文档。
由于各省市招生部门对学生档案归档材料要求不一致,有的省市由高考招生办统一发快递邮寄到高校招生办,也有的学生自己携带个人档案入学。
但是由于学生档案意识比较淡薄,许多学生入学后档案不能及时上交学校,时间长了,就都由自己保管,再加上收档渠道不通畅,这就给学生档案的收集工作带来了非常大的的困难,很容易出现学生档案归档材料不全。
学生档案意识薄弱,加大学校管理难度。
自从2000年以来,大学生毕业由定向包分配转为自主择业,学生的就业观也发生了很大的变化,许多学生毕业后直接招聘到私营或民营企业工作,而这些企业只管用人,从不需个人档案。
高职院校档案管理工作创新论文
高职院校档案管理工作的创新[摘要] 高职院校档案管理工作要想在高职院校管理中体现自身价值,就必须加强高职院校档案管理工作的创新意识,使其顺应时代发展,为教学科研和其他工作服好务。
[关键词] 高职院校档案管理创新实施办法高职院校从1996年发展至今,已走向成熟,这也给高职院校的档案管理工作提出了新的要求。
档案管理工作是学院管理工作的一个重要组成部分,它直接反映出一个高职院校的管理水平、发展轨迹、办学特色、文化积淀,要想在高职院校管理中体现自身价值,适应社会主义市场经济体制,跟上当今和未来世界急速发展的步伐,就必须加强高职院校档案管理工作的创新意识,使高职院校档案工作始终顺应时代发展,为教学、科研事业服好务。
一、高职院校档案工作的创新(一)档案管理思路的创新1、档案管理观念的创新。
要做好高职院校档案管理工作,必须创新管理观念。
首先,应解放思想,更新观念,彻底改变以前的旧观念,树立新的档案管理观念。
以前,档案管理工作是以藏为主,注重的是收藏,对于其使用没有重视,也没有主动把档案拿出去,服务以教职工,导致档案的封闭自导,造成档案文献资源的极大消费,有的档案自从编制成册就一至待在档案室,成为“闺英闱秀”,所以高职院校档案管理工作创新势在必行。
档案管理的创新必须确立现代管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作档案工作的管理目标。
“以人为本,服务至上”的服务观念,把满足社会和学院需求作为高职院校档案管理工作的中心环节和价值走向,以创新观念,创新行为来加强于档案管理,开辟档案管理发展的新途径。
2、档案管理形式的创新。
档案管理工作的水平已不能只局限于看场所、设备和馆藏,而应看档案馆对档案资源的开发利用程度,服务的效果。
由此,要求高职院校档案管理工作重心从馆舍设备、档案资料的管理转向对档案用户和档案员的管理。
档案管理工作者要以用户为中心,面向用户,想用户之所想,急用户之所急,使档案管理工作人员与档案用户成为好“姊妹”。
档案管理工作中创新性思考论文
关于档案管理工作中的创新性思考摘要:档案管理创新是档案管理与开发利用者的创新,是档案事业宏观管理者所进行的创新,通过创新可以寻找科学的管理规律和成功的管理创新的实践有力地推动了档案工作不断迈入更高层次。
那么档案部门如何才能开拓创新,来推动档案工作向更高层次迈进呢?关键词:档案;管理机制;创新;途径中图分类号:g640 文献标识码:a 文章编号:1002-7661(2011)12-008-01新型档案载体的广泛应用,给档案的整理、保管和利用方式都带来了新的变化,这就要求档案部门在工作实践中,开拓创新,以推动档案工作向更高层次迈进。
一、档案工作管理模式的创新如今,许多传统的做法和管理模式已不再适应社会发展的需要,我们必须对此进行创新。
其中包括档案工作主要环节和一些具体操作手段的创新。
要在立卷方法上创新,尽量简化档案部门长期推行的一些呆板的操作步骤,如从组卷方式到装订方法上考虑,我们可取消一些不必要的环节和步骤,尽量缩短立卷归档周期。
这样,也便于推行部门工作,就是在平时的抄抄写写、装装订订的工作中,档案工作者也要善于思考,针对工作中发现的问题搞一些小革新,力求事半功倍。
目前,许多档案部门都将计算机应用于档案管理,但多数仅限于各类档案目录的输入输出或检索而在档案管理其它方面的应用则较少。
其实日常档案管理工作中,还有许多工作可以利用现代化技术来提高工作效率,如采用条形码来代替档号,既安全可靠,又方便快捷,可大大提高惜阅归还档案的速度。
所以说,无论是档案业务管理工作,还是档案信息的交流都可以应用计算机进行现代化管理帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平。
二、档案工作管理机制的创新档案管理工作以经验管理居多,工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件,这在某种程度上制约了人才的流动,容易产生不思进取的思想,更谈不上去创新。
鉴于此,应当引进竞争激励机制,改变在档案部门实际存在的铁饭碗现象,从源头上解决创新的根本问题。
新时期档案管理工作论文
浅谈新时期档案管理工作中图分类号:g27 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)04-359-02摘要档案是人类社会进步、发展、延续的真实历史记录,其涵盖了政府、社会组织、企事业和公民在社会活动中所产生的各种有保存价值的信息资料。
当今知识经济新时代,档案工作者必须认清形势、结合实际、开拓创新、勇于实践。
档案管理通过与计算机、网络等现代信息技术的结合,促进档案管理现代化,提高档案服务利用效率。
关键词档案管理意义问题措施一、做好档案管理工作的实际意义档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。
档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。
档案事业主要由档案行政管理机构、档案室(团体、学校、工厂、企业、事业单位等统一保管和管理档案的内部机构)、档案馆等机构组成,档案管理就是通过对各级档案部门的监管,进一步健全档案管理制度,促进档案开放与运用,发挥档案功能。
档案管理工作是一个单位管理工作的重要组成部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,也是一个单位健康发展的需要。
科学规范的管理档案,同时也是衡量一个单位管理水平的重要尺度。
档案记载着单位的发展史,对研究本单位的工作成绩和科学发展提供第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。
做好档案管理工作,一方面便于单位高层人员及时了解单位整体状况,适时调整策略提供准确依据,并为决策提供支持性证据;另一方面有利于有关各方面准确认识单位的工作成果,为单位与各有关方面进行有意合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下,应该不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,不断提高档案管理效率。
二、新时期档案管理工作所面临的主要问题随着科技的进步,信息化已不可避免地进入了档案管理的领域,因此,新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。
浅谈高校学生档案管理工作创新
入 学 登 记表 、 毕 业生 登记 表 、 党籍、 团表 , 表 2 高校学生档案 管理 工作的措施和手段 字 信 息 化 管 理 , 充分 实 现 高 校 学 生 档 案 能 彰每学 年度三好学生 、 优 秀 学 生 干 部 登 记 需要加强 在 互 联 网 上 快 速 查成 绩 、 查 阅验 证 毕 业 生 表、 体检 表 等 。 它 是真 实记 录 学 生 在 校 期 间 提高认识 , 加 强 领导 。 学 校 领 导 要 高 档 案 和 验 证 毕 业 证书 真 伪 等 相 关 的 信 息 的 求知与 探索知识的直接 产物 , 也 是 大 学 生 度 重视 学 生 档 案 工 作 , 为 用学 生 、 教 师 及用 人 单 位 提 供 最便 并把 其 纳 入 到 学 校 查 阅 , 就 业 的 主 要 依据 。 目前 , 在 就 业 竞争 日趋 激 工 作 的 重要 议 事 日程 , 要 强化 学 校 领导 、 教 捷 、 最 准 确 的 学 生档 案 信 息 , 为 学 校 与用 人 烈 的情 况 下 , 高 校 学 生 档 案 作 为 考 核 毕 业 师 和 学 生 档 案 意 识 , 自觉 支 持 和 做 好 学 生 单 位 之 间搭 建 了一 条现 代 化 学 生 档 案 网络 生在校 期间表现的一项 重要凭证 , 对 学 生 档 案 工作 。 要加强管理, 制 定 相 关 的 档案 管 信 息 查 询 的 快 捷 通道 。 通 过 利 用 多 种 形 式
]
Q: 堑
S CI E N C E& T E C H N o L 0 G Y I N F OR M AT I O N
学 术 论 坛
浅谈 高校学生档 案管理 工作创新
宋 绍 梅 ( 吉林 省 白城 医学高等 专科 学校 吉林 白城 1 3 7 0 0 0 ) 摘 要: 高校 学生 档案是记 录大 学生在校 期 间学 习, 生活 的真 实材 料 , 也是 大学生 就业的. 重要 依据 。 只有不 断 创新学生档 案管理 工作方
档案管理创新基本途径论文
浅析档案管理创新的基本途径摘要随着档案事业的日益发展,档案管理工作取得了重大的进步,但是面对社会现代化步伐的加快,新时期、新阶段对档案管理工作提出了更高的要求,因此,为了使档案管理工作与社会发展相衔接,需要不断创新档案管理。
本文将对档案管理工作创新的意义、需要注意的几个问题以及怎样实现其创新的基本途径进行分析和说明。
关键词档案管理创新途径一、创新的作用首先,档案管理创新是社会发展的必然趋势。
一个民族要进步就必须创新,一个国家要实现兴旺发达,也必须进行创新。
发扬创新精神、进行创新改革是社会前进的重要推动力量,是适应不断发展的社会的强大的思想武器。
这是时代和实践的要求。
作为国家的重要事业,档案管理也必须根据实践和时代的发展要求进行创新实现管理工作的可持续发展。
其次,档案管理创新是档案部门实现发展的不竭动力。
随着我国社会经济的迅速发展,档案管理工作也取得了较大的进步,极大的改善档案管理的工作条件和基础设施。
但是与此同时,档案管理工作还存在着一些缺陷和问题,如服务的滞后性、单一性以及局限性等,这些问题要得到改进和完善,只有通过创新实现。
再次,档案管理是实现其可持续发展的重要保障。
要实现可持续发展档案管理事业,需要改善和提高档案事业的社会功能,在与社会经济发展协调同步的同时,把人的发展放到档案管理事业发展的核心位置。
因此,档案管理事业的可持续发展的实现,需要在当前的基础上进行创新,使档案管理的社会服务功能不断提高。
二、关键问题档案管理工作的创新,需要合理解决好以下四个问题。
第一,创新与基础的关系。
档案管理的创新必须建立在原有条件的基础上进行。
新中国成立以来,我国档案管理工作不断发展和推进,形成了一套完整的方法、理论以及工作经验,档案管理事业的不断进步,形成了独特的工作体系,这是我们进行创新的基础,只有在此基础上,结合实际情况,总结过去、分析现在以及未来形势,在发展的潮流中实现新的突破。
第二,创新与现实关系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅谈档案管理的工作创新论文
时代在发展,新的科技不断涌现,给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。
在这样的大背景下,我们只有与时俱进,改变观念,不断学习方能不被时代甩下。
在新的设备和先进的管理思想的帮助下,我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。
我们要主动学习世界先进的管理思想和方法,学习先进的技术设备的操作,以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。
在这样的努力之下,我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源,提供高质量、高水平的服务,实现档案工作的科学化、规范化、现代化。
一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹,是对单位发展过程的真实记录,档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。
因此,在新时期,通过对单位档案管理工作创新的加强,来实现档案管理的信息化,为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。
1思想意识上的创新
很多时候变革之所以不能发生,是因为人们缺乏变革的意识,缺乏创新的动力。
作为档案管理人员,首先要从主观意识上做一位现代人,对新生事物不抵制、不反感,而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。
世界每时每刻都在发生着变化,变化的产生离不开创新的人。
因此,我们不能止步不前,传统守旧,而是要勇于突破,不断超越自己,将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档案管理工作当中,不断提高我们的服务水平。
1)档案人员应当重视观念更新。
作为一名档案管理人员,我们要踏实工作,敬业奉献。
然而,我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。
我们的脑子要灵活,眼界要放宽,要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化,把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。
我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。
然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。
2)档案人员要有过硬的业务技能。
档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。
从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底,同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。
档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能,也包括由信息技术发展所带来的新的技能。
如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力,信息系统的开发维护能力等。
伴随着信息系统的生成,作为一名档案管理工作人员,要学会熟练的对信息系统加以使用,让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效,通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。
另外全心全意为人民服务的意识和热情,是档案管理工作人员素质不断提高,工作水平不断进步的动力源泉,如果缺乏这种意识和热情,工作人员所表现出来的往往是消极懈怠,敷衍了事,这种情况需要加以避免,最好从制度上加以遏制。
3)档案人员应当拓宽视野、丰富知识。
档案人员平时的工作比较琐碎枯燥,因此,丰富的业余文化生活不可缺少,这将会拓宽工作人员的视野,愉悦他们的心情,同时也丰富了知识,给本职工作带来了创新灵感的来源。
在新思想、新理论、新技术不断出现的当今时代,
每一位档案人员都要把学习当成一种习惯,只有不断用好奇心去面对周围的一切,我们的知识才能不断丰富,才能胜任我们的档案管理工作,也才能用我们的所学去革新我们的工作,让我们的工作效率更高,给人民群众带来更多,更便捷、高效的服务。
2通过扩大范围创新档案管理服务
1)创新服务方式,发展档案产业。
在信息化社会,从传统的标准来衡量,我们的工作效率有了难以想象的提高,我们不仅仅只是单纯地保管档案,而且我们要注意到自身拥有的更多资源,在国家法规所允许的范围内,我们可以创新服务品种,通过高质量的服务创办新的档案管理收益增长点。
如研发供人们快速查询的手机app,为各大机关团体事业单位以及各级给类企业等提供精准的信息化服务,类似的创新可以让我们的眼界放开,给档案管理事业带来更多的利益增长点。
2)信息服务的多元化、多主体化。
在工作中,我们要实现将服务从单纯为企事业单位内部服务向面向全社会服务进行转化。
在保证信息安全的情况下,档案管理信息服务要面向社会提供更多有针对性的特定服务,这种做法将会与个人诚信系统等共同为社会的有秩序可持续发展提供信息保障。
3管理机制要创新
当前,在传统文档和电子文档并存的情况下,如何加强管理的条理性和安全性非常重要。
这就需要我们不仅从技术和工作方法上进行创新,也要从管理机制上加以更新。
一些常规的操作规范,电子文档的提取查看权限等都应該制度化、标准化,工作中严格按照规范操作。
另外,对于档案管理工作人员的规范和培训等,都要制度化、细化才能保证工作的规范标准,零差错。
我们可以向其他国家和单位学习他们的先进管理经验,使本单位的管理机制不断完善。
4人才管理创新
档案管理事业的成熟发展,高素质的人才是关键。
一般来说,从事档案管理工作人员待遇相对较低,人们对档案管理工作的认识也有偏差。
因此,从人才引进的角度来说,很多单位无法吸引到高学历高素质兼备的人才。
所以,为了改善这种情况,我们需要主动提高工作人员的待遇、改善工作环境、注意安全防护。
安排弹性的工作时间。
使工作人员的培训制度化等等。
在人才管理方法实行人性化管理,注意人员的心理保健,让他们没有后顾之忧。
5结论
总之,档案管理工作随着时代的发展也需要不断创新工作方法,学习世界先进的管理理念和方法,不断拓宽服务工作领域,在信息安全的范围内寻找档案管理工作的创收点,探索档案管理工作的社会效益增值点,为我国的现代化建设踏实奉献,勇于创新。