大型ERP系统FA功能描述图
大型ERP系统源码FA详细设计说明书
101127
第 1页
FA
3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 3.4.8 3.4.9 3.4.10 3.4.11 3.4.12 3.4.13
固定资产详细设计说明书
受控
资产余额表...................................................................................................... 40
折旧计算 ......................................................................................................... 46
报表处理 ..................................................................................................................... 37 资产汇总表...................................................................................................... 37 资产清单 ......................................................................................................... 38 资产一浏表...................................................................................................... 39
OracleERP系统_操作及开发总结—FA测试,推荐文档
固定资产模块客户化开发总结基本数据库结构和基本功能操作2、最常用的表及表之间的关系:(1)FA_ADDITIONS_B:主键:ASSET_ID, ASSET_NUMBER, TAG_NUMB;通常都是使用ASSET_ID与其他表进行关联的;主要信息:资产编号(ASSET_NUMBER)类别(ASSET_CATEGORY_ID)Asset Key(ASSET KEYCCID等;(2)FA_BOOKS:主键:TRANSACTION_HEADER_ID_IN一个帐簿BOOK_TYPE_CO下曲勺一个资产ASSET_ID可能对应多条记录,但是只有一条是有效的(DATE_EFFECTIVE和DATE_INEFFECTIVE注意:不同有效期的帐簿信息在有效期首尾时间点是重合的,此处有点迷惑不知道系统为什么这么做,在程序中取数时要考虑清楚);一般业务一个资产只在一个帐簿下;主要信息:所属帐簿(BOOK_TYPE_CODE)原始成本(ORIGINAL_COST)现值(COST卜残值(SALVAGE_VALUE)启用时间(DATE_PLACED_IN_SERVIC和按比例分摊日期(DEPRN STARTDAT等);(3) FA_DISTRIBUTION_HISTORY:主键:D I S T R I B U T I O N」。
;一个帐簿BOOK_TYPE_CO下的一个资产ASSET_ID可能对应多条分配行;当一条资产不能分配给两个以上的分配行时:只有一条分配行信息是有效的(DATE_EFFECTIVE和DATE_INEFFECTIVE注意:不同有效期的分配行信息在有效期首尾时间点是重合的,此处存在同上一样的迷惑);当一条资产可以分配给两个以上的分配行时:一个帐簿下的一个资产可能同时有两个有效的分配行,在取数时将会变得复杂,尤其是按照分配行信息来统计数据时,目前还没有深入了解;主要信息:数量(UNITS_ASSIGNED)科目(CODE_COMBINATION_ID)地点(LOCATION」D)、人员(ASSIGNED T(4) FA_TRANSACTION_HEADERS: 主键:TRANSACTION_HEADER_ID一个帐簿BOOK_TYPE_CO[下的一个资产ASSET_ID会有多条事务处理信息;当一个资产发生转移、报废、调整或者新增资产时,都会产生一笔或多笔事务处理;事务处理的发生时间是DATE_EFFECTIV;根据发生时间所在的该帐簿的哪个资产会计期间中来判断是哪个会计期间发生的事务处理;主要信息:事务处理类型(T R A N S A C T I O N_T Y P E_C O D E发生时间(D A T E_E F F E C T I V E)(5) FA_DEPRN_DETAIL:主键:DISTRIBUTION」。
ERP系统流程图及功能结构图
一、业务流程
二、系统功能模块结构图及功能说明
1、生产管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
模块名称
பைடு நூலகம்功能说明
基本信息管理
设备资料管理
1、对生产线的设备进行编号记录,并分班记录;用于计划分解时进行设备分配,并由后台确认可用生产线。
物料单位管理
1、对生产过程中的所有物料的单位进行管理维护,完成仓库单位及生产单位的定义及它们之间的转换,一旦定义的单位被使用将不能被修改和删除(除非没有物料再使用本单位)。
采购查询
1、包括采购计划及采购进度的浏览式查询。
计划管理
计划制定
1、一段时期的计划制定(每个计划一个产品),包括计划期、产品、数量;
2、同时由后台生成完成本计划所需的各种配料需求生成采购申请单,供相关部门作采购依据;
计划分解及实施
1、对制定的计划进行分解实施:将制定的计划分解成若干个生产线任务实施生产,并由后台运算生成领料单(同时可检测到仓库材料是否足够),交原材料仓库作发料依据,由相关负责人签名领取生产。
2、由成品仓确认生产线的任务完成,当生产任务完成时,相关人员将合格成品交成品仓入库时,由成品仓作入仓处理,并确认生产任务完成。
生产线浏览
1、浏览查询各条生产线的生产排程。
进度查询
1、计划的完成量、未完成量、材料需求情况(审批中、订购中、及仓库)等信息。
计划更改
1、对未分解的计划进行相应的调整及取消
产品条码系统
产品配料表维护
1、产品配料信维护:用料编号、名称、规格、克重、用量(按箱计算),完成本配料表主要为生产领料及原料采够提供数据依据。
产品研发
大型ERP系统SA功能结构图
归集委外加工费用。可在此处生成凭证,也可留
到凭证管理模块处生成凭证。
低值易耗品摊销核算 对低值易耗品进行摊销,及进行摊销的结转。在
采用一次摊销法时,此功能无用。可在此处生成
凭证,也可留到凭证管理模块处生成凭证。
包装物摊销核算
进行包装物的摊销,及进行摊销的结转。对于随
商品一起出售的包装物的摊销,此处不进行核算。
N
委托代销
(Y/N)
Y
销售退回收货 通知单
N 成本已结转 (Y/N)
Y
发货登记
发货登记
发货登记
结转分期收款 发出商品至库
存记录中
结转委托代销 发出商品至库
存记录中
转出原销售成 本更新库存记
录
委托代销发出商 品明细帐
结转发出成 本
分期收款发出商 品明细帐
计算销售成本
结转发出成 本
库存记录
总帐系统
注:发出商品核算(即暂不确认收入销售),处理方法同委托代销,不过应记入发出商品明细帐,异地(非同一县市)调拨,处理同理。
已
凭证。
出 其他发出商品成本结 对不符合收入确认条件的销售的发出商品进行成
库转
本结转,在收入确认条件已满足时,销售系统录
存
入发票,系统通过发出商品明细帐与发票配合,
货
确定应结转的发出商品,然后转出至销售成本中
核
可在此处生成凭证,也可留到凭证管理模块处生
算
成凭证。
委外加工成本核算 根据委外加工发票,记录委外加工成本的增加,
细帐
成本之分期收款发出商品额。
其他发出商品明细帐 未满足收入确认条件之销售之发出商品,其转出
数为退货或收入确认条件已满足结转成本。
经典ERP设计图表汇总
ERP设计图形目录图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (3)图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (4)图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (4)图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (6)图23.7企业销售管理E—R关系图 (6)图23.8销售管理系统的功能模块图 (7)图24.1 企业采购管理数据流程图 (8)图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (9)图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (9)图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.6采购系统实体关系图 (11)图24.7采购系统模块图 (12)图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (13)图25.2库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (14)图25.3库存处理数据流图(第二层数据流) (14)图25.4入库处理展开数据流图(第三层数据流) (15)图25.5出库处理展开数据流图(第三层数据流) (15)图25.6企业库存管理E—R关系图 (16)图25.7库存管理系统功能模块图 (17)图26.1 制造标准管理业务数据流图 (18)图26.2制造标准管理实体关系图 (18)图26.3制造标准管理功能模块图 (19)图27.1 计划管理业务数据流图 (20)图27.2主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (20)图27.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.5计划管理实体关系 (22)图27.6计划管理功能模块图 (23)图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (24)图28.2车间任务管理系统数据流程图 (24)图28.3生产工票管理数据流程图 (25)图28.4车间物料管理数据流程图 (25)图28.5车间完工管理数据流程图 (25)图28.6企业生产管理E—R关系图 (26)图28.7车间管理系统功能模块图 (27)图29.1 JIT生产管理数据流程图 (28)图29.2JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (28)图29.3JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (29)图29.4JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (29)图29.5JIT系统实体关系图 (30)图29.6JIT功能模块图 (30)30.1 质量管理数据流程图(简化) (31)图30.2质量管理基本数据维护数据流程图(第二层) (31)图30.3质量管理质量标准数据流程图(第二层) (32)图30.4质量管理质量检验数据流程图(第二层) (32)图30.5质量管理系统的实体关系 (32)图30.6质量管理功能模块图 (33)图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化) (34)图31.2财务管理系统的功能模块图 (35)图32.1 人力资源管理数据流程图 (36)图32.2人事管理数据流程图(第二层) (36)图32.3人力资源计划管理数据流程图(第二层) (37)图32.4招聘管理数据流程图(第二层) (37)图32.5培训管理数据流程图(第二层) (37)图32.6人力资源测评数据流程图(第二层) (38)图32.7人力资源管理的实体关系 (38)图32.8人力资源管理功能模块图 (39)图33.1设备与仪器管理业务数据流程图 (40)图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层,可继续展开) (40)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流) (41)图33.4设备管理实体关系图 (41)图33.5设备管理功能模块图 (42)图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)图23.7 企业销售管理E—R关系图图23.8 销售管理系统的功能模块图图24.1 企业采购管理数据流程图图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)图24.6 采购系统实体关系图图24.7 采购系统模块图图25.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.6 企业库存管理E—R关系图图25.7 库存管理系统功能模块图图26.1 制造标准管理业务数据流图图26.2 制造标准管理实体关系图图26.3 制造标准管理功能模块图图27.1 计划管理业务数据流图图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.5 计划管理实体关系图27.6 计划管理功能模块图图28.1 企业车间管理第一层数据流图图28.3 生产工票管理数据流程图图28.5 车间完工管理数据流程图图28.6 企业生产管理E—R关系图图28.7 车间管理系统功能模块图图29.1 JIT生产管理数据流程图图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图)图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.5 JIT系统实体关系图图29.6 JIT功能模块图30.1 质量管理数据流程图(简化)图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)图30.5 质量管理系统的实体关系图30.6 质量管理功能模块图图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化)图31.2 财务管理系统的功能模块图图32.1 人力资源管理数据流程图图32.2 人事管理数据流程图(第二层)图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)图32.7 人力资源管理的实体关系图32.8 人力资源管理功能模块图图33.1设备与仪器管理业务数据流程图图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流)图33.4 设备管理实体关系图图33.5 设备管理功能模块图。
大型ERP系统AP功能结构图
结束初始化
对有关数据进行合法性检查,结转期初余额,处理期初 单据,置相关标志。 说明:在结束初始化之前,不能操作应付系统的其它功 能模块(菜单)。
采购发票录入
采购发票序时薄
应付单录入 应付单序时薄 付款单录入
付款单序时薄 日 退款单录入 常 业 退款单序时薄 务
应付票据录入 应付票据序时薄
核销
核销日志
应付系统业务流程说明书
录入增值税专用发票、普通发票,蓝票、红票等类型发 票。 采购发票可手工录入,也可选择采购入库单生成。 发票的采购方式有现购、赊购等,采购类型有一般采购、 委外加工采购等,分别对应不同的采购业务。 实现采购发票的生成、编辑、删除、审核、反审核、生 成凭证等功能。 审核时若是现购发票不形成应付款余额,否则形成应付 款余额。 凭证生成与采购方式和采购类型有关。 录入应付单,可核算供应商、部门、员工等。 实现应付单的生成、编辑、删除、审核、反审核、生成 凭证等功能。 审核时若单据核算供应商,形成应付款余额,否则作为 其它应付款处理。 录入付款单,付款方式有采购付款、预付款、应付单付 款三种。 录入采购付款、应付单付款类型付款单时,可以即时核 销。 提供现金折扣的处理。 实现付款单的生成、编辑、删除、审核、反审核、生成 凭证等功能。 审核时若单据核算供应商,更新应付款余额。 录入退款单,退款类型有退采购款、退预付款、退应付 单款三种。 实现退款单的生成、编辑、删除、审核、反审核、生成 凭证等功能。 审核时若单据核算供应商,更新应付款余额。 录入应付票据。 实现应付票据的生成、编辑、删除、制单审核、制单反 审核、兑付、退回、押票处理,取消处理、处理审核、 处理反审核、处理凭证生成等功能。 处理时包括期初票据。 处理审核时,更新应付票据余额。 采购发票和付款单中采用应付票据结算方式时,可选择 制单审核后的应付票据进行录入。 核销是对同一供应商的应付类单据与付款类单据之间 进行钩稽的处理,核销更新应付类单据与付款类单据的 未核销金额。 核销不产生新的内部单据也不产生凭证。 本功能点提供的核销属于事后核销类型,具体方式有手 工核销和自动核销两种。 核销原则是按单据的原币币种输入本次原币核销金额, 按单据汇率自动计算出相应的综合本位币金额,可修改 付款类单据的本次综合本位币核销金额(约当核销概 念,approximate equal),最后按综合本位币金额配比核 销。提供不同币种的核销功能。 核销处理要写核销日志。 核销处理影响帐龄分析。 提供反核销和查询功能。
大型ERP系统CST功能描述图
高低点法 回归分析法 倒扣预算法
确定预测成本 历史成本数据
成本数据归集 生产任务批次表 材料及半成品耗用表
人工费用汇总表 折旧费用汇总表 其他费用汇总表 完工产量汇报 废品回收汇总表 辅助费用汇总表 辅助费用消耗表 月末在制品汇总表
成本核算 完工产品成本查询
1、总体流程图:
参见下页,其中以虚线表示的部分表示目前未处理的功能点
库存系统
工资系统
总帐、固 定资产
材料类 人工类 其他类
辅助生产费用分配算法 成本中心—>成本对象
完工产品和在产品分配
成本项目 费用要素 费用分配算法
成本对象 成本中心 劳务定义
定额管理
库存单据 工作中心库存流水
工资数据 工资计提数据 固定资产折旧数据 科目发生额、余额数
在产品初始余额 系统参数 历史成本数据 高低点法
回归分析法 倒扣预测法
确定预测成本 成本数据归集
功能描述
辅成本中心在一定时期内为成本中心或行政管理部门等提供劳 务或产品而发生的各种耗费; 包括定义辅成本中心提供的劳务和该劳务、费用要素之间的对 应关系;在处理辅助生产费用时,实际上是先将辅助生产费用 分配到成本中心后转换成该成本中心的一项费用,随其他费用 一起分配到成本对象当中去。 在系统启用初期,录入在产品的初始成本金额;录入的金额将 和总帐系统的生产成本科目进行对象,由于总帐系统的生产成 本科目包括完工产品和在产品的生产成本,所以对帐应该选择 在完工产品结转生产成本后进行。 设置成本系统的运行参数 查询成本对象的历史成本数据,可录入系统启用前成本对象的 成本数据供分析使用 根据指定开始年度、结束年度期间中最高产量、最低产量的成 本水平,用产量加权平均求平均成本水平;
ERP系统功能介绍及作用说明(ppt 73页)
如果一个管理者做出的日常判断没有电脑作出的更为 全面准确,或者说电脑作出的决策相近于管理者的日常决 策,我们可以说这台电脑就具备了智能。
战略层 管理层 运行层
16
BPR&ERP应用培训
课堂 备忘
第二讲
ERP系统的演变、 管理内核与最新发展
17
本讲索引
ERP系统的发展历程 ERP系统的核心管理思想 ERP系统实现的供应链管理 ERP系统的最新发展
18
ERP的发展演变过程
ERP MRP II
闭环
MRP
定货点法 MRP
ERP系统介绍
1
内容索引
ERP系统的提出 ERP系统的发展历程 ERP系统的管理思想 ERP系统的主要功能 ERP系统的成功应用条件 ERP系统的具体实施过程 南高齿ERP系统应用方案
2
一. ERP系统的提出
ERP系统的提出
90年代初由美国IT分析公司Gartner Group提出
经营环境 企业产出 企业投入 效益评价
•销售量与结存量 •销售额与利税额 •客户满意度统计 •无形资产价值分析 •固定资金投入 •流动资金投入 •设备能力投入 •能源消耗投入 •劳动力投入
40
内部决策
成本控制
41
内部决策
成本控制
期间费用
供应商
分摊 原则
商品
客户
作业基准成本法
Activity Based Cost
erp系统的主要功能ppt课件
案例研究:是对还是错:ERP系统的标准
1. 你认为国家颁布有关ERP系统的标准是对还是错?为什么? 2. SAP、Oracle等公司不认可我国颁布的ERP系统标准,他们的理由
ERP系统原理和实施
ERP系统的主要功能
教学目标 教学重点 教学过程
教学目标
• 了解标准中规定的ERP系统功能 • 了解权威机构定义的ERP系统功能 • 了解SAP系统提供的主要功能 • 了解国内ERP厂商提供的功能
教学重点
• 标准中的ERP系统功能 • 权威机构定义的ERP系统功能 • SAP系统提供的主要功能 • 国内ERP厂商提供的功能
是什么?你自己认为,为什么这些国外ERP系统巨头不认可我国 颁布的这种标准? 3. 我国颁布ERP系统标准的主要原因是什么? 4. 市场经济、市场规律与行业标准和规范竞争之间的关系是什么? 5. 分组阅读和讨论SJ/T11293−2019标准。
大型ERP系统FA功能描述图
3 业务流程
4 功能描述
系 功能点(菜单项) 统
固 基 卡片项目定义 定础 资 数 资产类别 产据
使用状态
功能描述
维护用户定义的固定资产卡片上没有的新项目,以扩充卡片项 目;但是原来系统提供的卡片项目不能删除 维护固定资产的类别,以便将固定资产分类存放,便于固定资 产的管理和汇总 维护固定资产的使用状态,以便标识固定资产目前所处的状态
配
按费用 科目比 例分配
按消耗 标准分
配
固定资产月结
核对总帐和明细帐
固定资产一览表 固定资产附属设备
清单
变动情况表
清理情况报表 数量统计报表
固定资产总帐 固定资产明细帐
折旧明细表 折旧分配表
资产增减表 资产构成表 使用状况分析 折旧汇总表
2 功能结构
基础数据
固定资产
日常业务
报表 期末处理
卡片项目定义 资产类别 折旧方法 使用状态 变动方式 折旧类型 系统参数
变动方式
折旧方法
折旧类型 系统参数 固定资产初始数录 入 日 固 固定资产增加 常定 业资 务 产 固定资产减少 管 理 变动处理
维护固定资产的变动方式,以便确定固定资产发生变动时应同 时发生的相关动作及影响的相关数据 维护固定资产的折旧方法,以便确定固定资产计提折旧时应采 取何种计算方法来计算折旧金额 维护折旧的类型(一般、特殊、无计划等类型) 定义会计年计与期间、单位信息 现有固定资产卡片信息录入
折旧明细报表
折旧费用分配 汇总分析固定资产的折旧费用分配情况 报表 资产构成报表 汇总分析固定资产的种类、使用部门等各种构成情况
固定资产明细 查询固定资产凭证的明细数据 帐 固定资产总帐 查询固定资产指定会计期间的资产总额、折旧总额、余额
ERP系统图示
1、企业模型 2、企业基础数据 3、企业业务基础数据 4、业务系统流程图流程 5、系统功能 6、操作指南
企业模型
银行,税务
财务
供应商 客户
销售
管理中心
采购
生产 库存
物流(运输)
2、企业基础结构
组织机构: 本部门-子部门
岗位类别-岗位名称
员工:部门+岗位
财 务: 科目体系
谢谢各位。
致谢
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.1720.10.17Saturday, October 17, 2020
人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。22:57:4122:57:4122:5710/17/2020 10:57:41 PM
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.10.1722:57:4122:57Oc t-2017- Oct-20
相信相信得力量。20.10.172020年10月 17日星 期六10时57分 41秒20.10动资产+其它
以上构成企业的运行环境
2、企业业务基础数据-供销
客户:名称、地区、行业、类别、等级 供应商:名称、地区、行业、类别、等级 物料:成品、半成品、原材料、包装材
料、低值易耗品
3、企业业务基础数据-产品
1、编码、名称、规格、材料 产品用料(BOM):描述产品的构成 2、技术规范 图纸 标准数据
系统流程图
客户
报价
销售订单
发货
退货
售后服务
备货
足够?
Y
请购
外购?
采购计划
Y 出仓 N
生产
备料排程
生产 要素
库存
领入 料仓
ERP系统图示
采购
C2
D1
C1
A1 A0 B1
A
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时间
5.6 库存管理
1、物料列表 2、盘点管理 3、出仓、入仓管理 4、调拨管理 5、分拆、组合管理
5.7 质检管理
1、检验规范 2、检验分类 3、质检单管理 4、相关统计分析
5.8 技术管理
1、技术资料 2、设计管理 3、设计规范
6、操作指南
1、双击桌面上的《业务管理系统》图标,运 行本系统
2、输入登录密码 3、进入主界面,显示与自己有关的工作 4、双击桌面上的工作内容,可显示工作列表 5、按工具条上相关命令执行要做的操作。
操作命令
1、排序:升序、降序 2、查找:在指定栏目查找数据 3、查询:可列出满足条件的数据 4、求和:合计有关数据 5、编辑:新增、修改、删除 6、打印: 打印预览、打印 7、输出到 Excel
企业模型
银行,税务
财务
供
应
客 户
销售
管理中心
采购
商
生产 库存
物流(运输)
2、企业基础结构
组织机构: 本部门-子部门
岗位类别-岗位名称
员工:部门+岗位
财 务: 科目体系
资产结构: 固定资产+流动资产+其它
以上构成企业的运行环境
2、企业业务基础数据-供销
客户:名称、地区、行业、类别、等级 供应商:名称、地区、行业、类别、等级 物料:成品、半成品、原材料、包装材
谢谢聆听
料、低值易耗品
3、企业业务基础数据-产品
1、编码、名称、规格、材料 产品用料(BOM):描述产品的构成 2、技术规范 图纸 标准数据
系统流程图
ERP系统主要模块及功能介绍之欧阳道创编
ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统,现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统:1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员:财务部――张晗飞关联部门:采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利用效率。
使用部门及人员:财务部――魏燕斌关联部门:销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表,帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员:财务部――田村关联部门:采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询。
使用部门及人员:仓储部――杨金凤、张悦关联部门:财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员:财务部――陈超关联部门:采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员:财务部――张玉兰关联部门:采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
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维修处理
选择固定资产生成维修计划,并将各固定资产不增加原值的维
3 业务流程
4 功能描述
系 功能点(菜单项) 统
固 基 卡片项目定义 定础 资 数 资产类别 产据
使用状态
功能描述
维护用户定义的固定资产卡片上没有的新项目,以扩充卡片项 目;但是原来系统提供的卡片项目不能删除 维护固定资产的类别,以便将固定资产分类存放,便于固定资 产的管理和汇总 维护固定资产的使用状态,以便标识固定资产目前所处的状态
相关数据,包括: 成本中心 会计科目 凭证类型
现有固定资产录入
大数报废 批量变动
固定资产卡片
折旧计划 固定资产购入 固定资产融资租入
接受投资 接受捐赠 在建工程
固定资产 折旧模拟
固定资产维修计划
固定资产修理、变动记 录
成本系统 应付系统
工作量录入 班次因子录入
计提折旧 折旧分配
生成凭证
总帐系统
按成本 中心分
配
按费用 科目比 例分配
按消耗 标准分
配
固定资产月结
核对总帐和明细帐
固定资产一览表 固定资产附属设备
清单
变动情况表
清理情况报表 数量统计报表
固定资产总帐 固定资产明细帐
折旧明细表 折旧分配表
资产增减表 资产构成表 使用状况分析 折旧汇总表
2 功能结构
基础数据
固定资产
日常业务
报表 期末处理
卡片项目定义 资产类别 折旧方法 使用状态 变动方式 折旧类型 系统参数
统计汇总固定资产的变动情况数据
表
清理情况报表 统计汇总固定资产的清理情况数据
使用情况报表 统计汇总固定资产的使用情况数据
数量统计报表 统计汇总固定资产的数量和原值
固定资产卡片 以固定资产卡片的形式进行列示
分 资产增减报表 汇总分析固定资产的增加、减少、变动情况 析 报 折旧汇总报表 汇总分析固定资产的折旧情况 表
固定资产初始数 录入
固定资产管理
固定资产折旧
固定资产查询
统计报表
分析报表 生成凭证 期末结帐
对帐
固定资产增加 固定资产减少
变动处理 维修处理
工作量管理 费用分配 折旧调整 折旧计提 折旧计划
固定资产清单 变动情况表
附属设备明细表 资产清理情况表 资产使用情况表 盘赢、盘亏报表
固定资产卡片
资产增减表 折旧汇总表 折旧明细表 折旧费用分配表 资产构成表 固定资产明细帐
修费用录入卡片
固 工作量管理 录入以工作量方法进行折旧的固定资产当期耗费数据
定
资 费用分配标准 录入折旧费用不按部门、部门使用比例、科目余额比例进行分
产
配的当期耗费数据
折 折旧调整
对以前折旧数额进行调整
旧 折旧计划
生成选择未来若干期间的折旧数额
本期计提
进行本期折旧的计算提取
固定资产查询
期 凭证管理 未 管 期未结帐
1 总体流程
平均年限法1 平均年限法2 工作量法 年数总和法 双倍余额递减法 动态平均法 多班次和停工的折旧
一般折旧 特殊折旧 未计划的折旧 原值扣除
折旧方法改变
固定资产盘点 固定资产重置
物料资本化
固定资产报废 固定资产销售 固定资产投资 固定资产其他变动
基础数据,包括: 卡片项目 资产类别 折旧方法 使用状态 变动方式 折旧类型
折旧明细报表
折旧费用分配 汇总分析固定资产的折旧费用分配情况 报表 资产构成报表 汇总分析固定资产的种类、使用部门等各种构成情况
固定资产明细 查询固定资产凭证的明细数据 帐 固定资产总帐 查询固定资产指定会计期间的资产总额、折旧总额、余额
使用状况分析 汇总分析固定资产的不同使用状况比例
变动方式
折旧方法
折旧类型 系统参数 固定资产初始数录 入 日 固 固定资产增加 常定 业资 务 产 固定资产减少 管 理 变动处理
维护固定资产的变动方式,以便确定固定资产发生变动时应同 时发生的相关动作及影响的相关数据 维护固定资产的折旧方法,以便确定固定资产计提折旧时应采 取何种计算方法来计算折旧金额 维护折旧的类型(一般、特殊、无计划等类型) 定义会计年计与期间、单位信息 现有固定资产卡片信息录入
查询固定资产卡片的详细数据、变动记录、维修记录、清理记 录 将固定资产的各项变化中需要生成凭证的记录生成凭证
将本会计期间的固定资产余额结转到下一会计期间
理 期未对帐
统 计 报 报表
固定资产清单
附属设备明细 单 变动情况报表
检查核对本系统中的固定资产余额和总帐系统中的固定资产余 额数据是否一致 统计汇总已入帐的固定资产数据(已清理或超出使用期的记录 特殊显示) 统计汇总固定资产的附属设备数据