计算机配置管理规定
办公电脑管理规定(5篇)
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。
公务电脑管理制度
公务电脑管理制度第一条为了规范公务电脑的管理和使用,提高工作效率,保护信息安全,维护信息资产,根据有关法律法规和本单位实际情况,制定本制度。
第二章管理机构第二条公务电脑管理工作由本单位信息化技术部门负责组织实施。
第三章管理范围第三条本制度适用于本单位所有领导干部、职工和外来人员使用的公务电脑。
第四条公务电脑指为完成工作任务而配备给领导干部、职工使用的计算机设备,包括台式机、笔记本、平板等。
第四章管理原则第五条公务电脑的管理实行统一配置、分类管理、定期审查的原则。
第六条公务电脑的使用应当遵守法律法规、保密制度和单位规章制度,严格按照办公需要使用。
第七条公务电脑的使用人员应当爱护机器设备,不得私自更改或拆卸计算机硬件。
第五章管理责任第八条领导干部应当严格按照本制度要求,认真履行公务电脑管理职责,对所负责的公务电脑使用情况负责。
第九条信息化技术部门负责公务电脑的选购、配置、维护、保养等工作。
第十条其他部门负责对所负责的公务电脑使用情况进行监督和检查。
第六章配置管理第十一条公务电脑的配置应当符合实际工作需要,保证正常工作和信息安全。
第十二条公务电脑应当定期进行安全更新和维护,确保系统正常运行。
第十三条公务电脑的定期备份工作由信息化技术部门负责进行。
第七章使用管理第十四条使用公务电脑的人员应当使用单位分配的账号和密码登录,不得私自更改。
第十五条使用公务电脑的人员应当遵守网络安全和信息保密的相关规定,不得随意下载或安装未经审批的软件。
第十六条使用公务电脑的人员应当定期清理垃圾文件,确保系统正常运行和工作效率。
第八章审查管理第十七条审查工作由信息化技术部门负责,对使用公务电脑的人员进行定期检查和审查。
第十八条对使用公务电脑的人员发现违规行为,应当及时上报,给予相应处罚。
第九章附则第十九条本制度自发布之日起执行,如需修改,须经本单位领导决定并报相关部门备案。
第二十条本制度未尽事宜由本单位信息化技术部门负责解释。
学校办公用计算机管理规定范本
学校办公用计算机管理规定范本一、目的和背景本管理规定的目的是为了规范学校办公用计算机的使用,保护计算机设备和数据的安全,提高计算机资源的利用效率,促进学校的教学科研工作的顺利进行。
二、适用范围本规定适用于学校所有办公用计算机的管理和使用,包括教师办公用计算机、工作人员办公用计算机以及与教学科研工作相关的其他计算机设备。
三、计算机设备的购置和维护1. 学校将根据实际需求和经费条件,合理购置办公用计算机设备,并确保设备的质量和性能满足相关标准。
2. 学校将建立计算机设备的定期维护制度,确保设备的正常运行。
3. 借用学校办公用计算机设备的单位或个人应当遵守相关规定,并按时归还设备。
四、计算机的使用规定1. 学校办公用计算机设备的使用权归属于各个单位或个人,但使用者必须遵守以下规定:a. 使用计算机设备必须遵守相关法律法规,禁止进行违法活动和不良行为。
b. 使用者不得随意更改计算机系统设置和软件配置,禁止安装未经授权的软件。
c. 使用计算机设备进行教学科研工作时,应当妥善保存和备份相关数据,确保数据的安全可靠。
2. 使用学校办公用计算机的单位和个人,应当按照学校的规定合理使用计算机资源,不得浪费和滥用资源。
3. 使用学校办公用计算机的单位和个人,应当妥善保管计算机设备和相关设备,不得私自转让或出售。
五、计算机网络的管理1. 学校将建立计算机网络的安全监控系统,对网络进行实时监测和管理,确保网络的安全稳定运行。
2. 学校将建立网络账号和密码管理制度,确保账号和密码的安全性,禁止将账号和密码泄露给他人。
3. 使用学校计算机网络的单位和个人,禁止在网络上散布违法信息、有害信息和造谣谣言。
4. 使用学校计算机网络的单位和个人,应当遵守网络使用规定,不得恶意攻击、侵入他人计算机系统。
六、违规处理和责任追究1. 对于违反本管理规定的单位和个人,学校将依照相关规定进行相应处理,包括警告、记过、解聘等。
2. 学校将建立违规行为的记录和档案,并适时公示,以示警示。
办公电脑管理规定范本(五篇)
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
计算机设备管理规定(4篇)
计算机设备管理规定第一章总则第一条为了规范计算机设备的管理,确保计算机设备的安全可靠运行,提高计算机使用效率,保护计算机系统的安全性,制订本规定。
第二条本规定适用于所有单位和个人在使用、管理计算机设备时的行为。
第三条计算机设备包括计算机硬件设备、计算机软件设备、计算机网络设备和计算机配套设备。
第四条计算机设备的管理目标是保证计算机设备的安全、稳定、高效、可靠运行,保护计算机系统的完整性和机密性,提高计算机的使用效率。
第五条计算机设备管理人员应具备计算机设备管理及运维相关知识和能力,依法履行计算机设备管理职责。
第六条计算机设备的使用应当遵守国家相关法律法规和计算机设备的使用规定。
第七条计算机设备的管理应当遵守信息安全管理相关规定和计算机设备管理的通用原则。
第八条计算机设备的管理应当强化安全防护措施,确保计算机设备和系统的安全性和稳定性。
第九条计算机设备管理应当依据实际需要制定相应的管理制度和操作规程,加强对计算机设备的统一管理。
第十条计算机设备管理人员应当定期进行计算机设备的巡视、检修和维护,并建立相应的维护档案。
第二章计算机设备的购置与报废第十一条计算机设备的购置应当按照单位计算机设备需求以及相关预算进行,确保计算机设备的性能和功能满足实际需要。
第十二条计算机设备的购置应当通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,确保购置过程的公平、公正、透明。
第十三条计算机设备的购置应当选择具备合法生产和销售资质的供应商,并签订相关合同,明确计算机设备的保修期限与售后服务。
第十四条计算机设备的报废应当按照相关规定进行,严禁随意丢弃或私自处置计算机设备,防止泄露敏感信息。
第十五条计算机设备报废时,应当对存储在设备中的数据进行彻底清除,防止数据泄露或外泄。
第十六条计算机设备报废时,应当按照相关环保规定进行处理,确保环境保护。
第三章计算机设备的维护与修复第十七条计算机设备的维护包括日常巡视、清洁、检测和维修等工作,应当建立维护档案,记录维护情况。
计算机使用管理规定
计算机使用管理规定一、总则为了加强公司计算机的管理,确保计算机系统的安全、稳定和有效运行,提高工作效率,保障公司的信息安全和业务正常开展,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有使用计算机的员工,包括台式计算机、笔记本电脑、平板电脑等各类计算设备。
三、职责分工1、信息技术部门负责计算机系统的规划、建设、维护和管理,制定相关技术标准和规范,保障计算机系统的安全和稳定运行。
2、各部门负责人负责本部门计算机使用的管理,督促员工遵守本规定,合理分配和使用计算机资源。
3、员工应遵守本规定,正确使用计算机,保护公司的信息资产,及时报告计算机使用过程中的问题。
四、计算机设备管理1、公司统一采购和配置计算机设备,员工不得私自购置和安装未经许可的计算机设备。
2、新员工入职时,由所在部门提出申请,信息技术部门根据工作需要进行计算机设备的配置。
3、计算机设备的使用人对设备负有保管责任,不得转借、转让或私自拆卸设备。
如因工作需要调整设备使用人,应办理相关交接手续。
4、计算机设备出现故障时,使用人应及时向信息技术部门报告,由专业人员进行维修。
严禁自行维修或请外部人员维修。
5、计算机设备达到报废标准时,由信息技术部门按照公司资产管理制度进行处理。
五、计算机软件管理1、公司统一购买和安装正版操作系统、办公软件和业务相关软件,员工不得私自安装未经许可的软件。
2、因工作需要安装特殊软件的,由使用部门提出申请,经信息技术部门审核批准后进行安装。
3、员工不得擅自修改、删除计算机系统中的软件配置和数据文件。
4、信息技术部门负责软件的升级和维护工作,确保软件的正常使用和安全性。
六、计算机网络管理1、员工应遵守公司的网络使用规定,不得利用公司网络从事与工作无关的活动,如浏览非法网站、下载非法文件、玩网络游戏等。
2、严禁泄露公司网络的账号和密码,不得私自接入未经许可的网络设备。
3、员工应注意保护公司的网络安全,不得故意传播计算机病毒、恶意软件等。
公司电脑配置管理制度范文
公司电脑配置管理制度范文公司电脑配置管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和联合国全球信息安全专题工作组的相关规定,为了保障公司的信息系统安全和数据资产安全,提高员工工作效率,制定本制度。
第二条公司电脑配置管理制度是公司信息技术部门与各相关部门合作的产物,是公司信息安全管理制度的重要组成部分。
第三条本制度适用于公司的所有电脑设备,包括个人电脑、服务器、移动终端等。
第四条公司电脑配置管理制度的实施单位为公司信息技术部门,负责全面监督和管理公司电脑设备的配置。
第五条公司各部门及员工应当严格遵守本制度,配合信息技术部门对电脑配置的管理和监督工作。
第二章电脑设备配置标准第六条公司电脑设备配置应符合实际工作需求,满足员工工作效率和信息安全的要求,包括但不限于计算机性能、操作系统、应用软件等。
第七条公司电脑设备应经合法途径购买或租赁,需提供购买发票或租赁合同等相关证明材料。
第八条公司电脑设备的采购应在信息技术部门指导下进行,统一保障设备的质量和配置标准。
第九条电脑设备的配置标准应根据公司的业务需求进行定期评估和更新,确保设备性能与公司发展相适应。
第三章电脑设备配置管理第十条公司信息技术部门应建立电脑设备配置档案,记录每台电脑设备的硬件配置、操作系统版本、应用软件等相关信息。
第十一条电脑设备配备应记录在设备台账中,并在使用过程中进行更新维护。
第十二条公司信息技术部门应建立电脑设备清理、维护和维修的管理制度,确保设备正常运行。
第十三条电脑设备的清理、维护和维修应由专业人员进行,设备问题应及时上报信息技术部门。
第十四条公司电脑设备的配发、报废、调拨等需要经过信息技术部门审批,确保合规操作。
第四章电脑设备配置安全第十五条公司电脑设备的配置与使用应符合信息安全管理的要求,包括但不限于安装杀毒软件、更新操作系统补丁、设置访问权限等。
第十六条公司电脑设备的登录密码和其他安全设置应由信息技术部门进行统一管理,定期更新,并做好备份工作。
办公电脑配置管理规定
办公电脑配置管理规定一、总则为降低公司创业成本,规范公司办公电脑的配置管理,营造良好的办公环境,特制订本规定。
二、办公电脑配置方式和标准㈠办公电脑配置方式1.有办公电脑使用需求且长时间固定办公位置的干部员工,由行政部根据办公电脑采购标准统一配置台式电脑;不能长时间固定办公位置的管理干部,由行政部根据实际需要配置笔记本电脑,员工使用公用电脑。
2.有办公电脑使用需求,且长时间固定办公位置的干部员工,在获得批准后,也可自行购置办公用笔记本电脑,公司按规定标准发放一定金额补贴。
3.服务窗口部门、涉及公司机要数据存储岗位由行政部根据集团采购部当前办公电脑采购标准统一配置台式电脑,不得使用笔记本电脑。
㈡公司办公电脑的配置标准1.台式办公电脑主机、显示器和配件配置标准⑴台式办公电脑主机、显示器、其他配件的配置将根据公司签订的办公设备框架协议所列明的型号进行选择,执行公司统一的供货商和采购流程,不得另行购买。
框架协议中未列明的配件执行标准采购流程。
2.笔记本电脑配置标准⑴不能长时间固定办公位置的,公司级领导购置笔记本电脑,购置金额不得超出6500元,其他干部员工购置笔记本电脑,购置金额不得超出4500元。
所购置的笔记本电脑均应满足工作需求。
⑵专用笔记本电脑需根据其用途另行确定其配置标准。
㈢自行配置笔记本电脑1.经公司批准,使用个人笔记本电脑办公的人员,每月享受电脑补贴120元/人,随当月工资发放,享受期限为36个月。
2.如无个人笔记本电脑而申请自行购置用于办公的,可享受公司上限4000元的个人电脑购置借款(以公文形式报行政部—计财部—公司领导申请),获得批准后,可自行采购,并凭发票和电脑实物在行政部做好登记。
从借款当月起在工资中逐月扣除还款(每月至少扣还1000元);同时,还款当月起自动享受个人笔记本电脑补贴80元/人,享受期限为36个月。
3.自行购置用于办公的笔记本电脑,硬件配置不能低于以下标准:CPU频率1.3GHz,内存512M,硬盘60G,其它配置必须满足工作需要。
公司电脑使用管理规定(三篇)
公司电脑使用管理规定为了更好地管理公司电脑的使用,保护公司信息安全,提高员工的工作效率,特制定以下公司电脑使用管理规定:1. 电脑使用权限1.1 电脑使用权限仅限于公司内部员工,严禁将电脑借给非员工使用。
1.2 拥有电脑使用权限的员工,须在公司指定的电脑登录自己的账号,并保证账号和密码的安全。
1.3 禁止将个人电脑、移动存储设备等外部设备插入公司电脑,以免引入病毒或非法软件。
2. 网络使用规定2.1 使用公司电脑上网须严格遵守相关法律法规,不得浏览、传播涉黄、违法、暴力等非法或不良信息。
2.2 禁止使用公司电脑进行个人娱乐、购物等非工作相关的网络活动。
2.3 禁止下载和安装未经授权的软件或插件。
3. 文件和数据管理3.1 严禁私自复制、传输、删除公司重要文件和数据,如有必要,须经上级同意并填写相应的文件移交手续。
3.2 禁止将公司重要文件和数据存储在个人电脑或外部存储设备中,应当存储在公司指定的网络服务器或云存储中。
3.3 禁止私自更改、篡改、删除公司文件和数据,若有需要修改,须经相关人员授权。
4. 安全管理4.1 严禁私自更改电脑系统设置和安装未经授权的软件,如有需要可向IT部门提出申请。
4.2 禁止私自开启或关闭电脑的防火墙和安全软件,以确保公司电脑的安全性。
4.3 禁止将公司电脑携带离开办公场所,特殊情况需要外出使用电脑的,应事先向上级提出申请并获得批准。
以上规定为公司电脑使用管理的基本范围,员工须严格遵守,并对违反规定的行为承担相应责任。
公司保留对违规使用电脑的员工给予相应处罚的权利。
同时,公司将定期对电脑进行检查,发现违规行为将采取相应措施进行处理。
公司电脑使用管理规定(二)第一章总则第一条为了规范公司电脑使用行为,保障公司信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工和任何使用公司电脑设备的人员。
第三条公司电脑设备包括但不限于电脑、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。
计算机配置与使用管理办法
计算机配置与使用管理办法
第一章总则
第一条为规范电脑的配备和使用,推动集团办公自动化管理,特制定本办法。
本办法适用于集团各管理中心及在京子公司的各类台式、笔记本电脑设备的使用管理。
外地城市公司参照本办法制定相应管理制度。
第二章电脑配备原则
笫二条集团主管(含)以上管理人员配备笔记本电脑;其余员工配备台式电脑。
笫三条其他人员如因工作需要确需配备笔记本电脑时,可由本人提出申请,经直接上级、所在管理中心总监(子公司总经理)、总裁办主任、集团副总裁审批后,由总裁办信息管理部调配、发放。
笫四条电脑配备按“先来后到”、“有旧先配”的原则进行统一调配,使用人应积极配合并服从集团统筹安排。
第三章电脑使用与管理
笫五条集团总裁办信息管理部是电脑设备的归口管理部门。
负责各管理中心、在京子公司各类电脑设备的采购、调配、维护等工作。
笫六条电脑请领按照集团《固定资产管理办法》及请领流程实施。
第七条电脑是集团办公所需工具,归集团所有。
使用者应妥善保管,不得擅自外借,凡发生人为损坏、丢失,应及时向相关领导及总裁办报告,并予以赔偿。
第八条凡发现电脑故障时,应及时通知总裁办信息管理部进行维修。
第九条使用人在离职时,应整理好全部工作数据移交给直接主管,电脑由总裁办信息管理部验收后办理移交手续。
第四章附则
第十条本办法由集团总裁办负责解释和修订。
第十一条本办法自集团颁布之日起实施,试行3个月,如无修订则自动进入正式实施。
小学办公室计算机管理办法范本
小学办公室计算机管理办法范本一、计算机使用规定1. 为保证计算机的正常运行与安全使用,所有办公室计算机仅限于学校教职员工使用,未经授权严禁外借、私自转让或擅自运用于其他场合。
2. 使用计算机前,用户必须登录个人账号,并严禁使用他人账号登录计算机系统。
3. 用户需妥善保管个人账号和密码信息,严格遵守账号管理规定,并对账号下的一切操作和信息承担全部责任。
4. 使用计算机需遵守计算机使用行为规范,不得进行违法、违规操作,不得访问、存储、传输非法、低俗、敏感信息,不得传播病毒及进行网络攻击行为。
5. 使用计算机时应注意个人隐私保护,不得查阅、复制、篡改他人个人隐私信息。
二、计算机硬件管理1. 计算机配备应根据需要合理配置,确保计算机数量与使用需求相匹配。
2. 硬件设备的保养,应安排专人负责,定期检查计算机的硬件状况,及时清理灰尘,确保设备的正常运行。
3. 严禁私自更换或调整计算机硬件设备,如需更换或升级硬件设备,应提出书面申请,并经相关部门批准后方可操作。
4. 对于计算机问题的解决,如无法自行解决应及时向计算机管理员或相关部门寻求帮助。
三、计算机软件管理1. 计算机软件的选购、安装和升级应经过审批程序,由计算机管理员或相关部门负责进行。
2. 未经批准严禁在计算机上安装或卸载软件程序,如需安装或卸载软件,应提出书面申请,并经相关部门审批后方可操作。
3. 计算机上安装的软件,均需使用合法正版软件,并确保软件的合法有效性。
4. 计算机软件的使用和操作应符合计算机软件使用规范,任何未经授权的破解、修改、盗版行为均严禁。
四、计算机网络管理1. 计算机网络设备的布局和配置应合理有效,具备较强的安全防护能力。
2. 教职员工使用计算机网络时,应遵守计算机网络使用规范,不得散布谣言,传播淫秽、暴力、违法信息,不得从事盗取、篡改、泄露他人信息的行为。
3. 计算机网络系统及信息的安全管理,应设置有效的密码保护措施,并定期进行密码及访问权限的更替。
公司电脑使用管理规定
公司电脑使用管理规定公司电脑使用管理规定公司电脑使用管理规定1为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,特制本规定。
电脑使用与管理:第1条电脑的操作系统、网络IP地址的配置,WIFI分配。
均已统一安装、设置,各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。
第2条不得将任何未备份与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中,如果常用文件,可建立快捷方式放在桌面使用。
公司电脑统一安排D盘系统目录下装软件以及驱动等,E,F盘系统目录下放置数据、文件等。
第3条电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件,如:(黑客程序,网络抢带宽软件,网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。
同时要求定期给电脑进行杀毒操作,如发现存在此类文件,各部负责人可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除。
第4条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序,不得随意增加、删除计算机主要备的驱动程序,不得自行修改计算机IP地址。
第5条严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影,看淘宝,炒股票和使用通讯软件上的娱乐功能。
第6条不得私自拆卸电脑及外设,更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备。
第7条任何人不得因私挪用公司的.信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备。
第8条员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。
第9条任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等。
第10条QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
第11条不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上第12条无论是本公司,还是外公司人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。
各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。
办公室管理制度:公司计算机管理制度
办公室管理制度:公司计算机管理制度一、总则为了规范公司计算机设备的使用和管理,维护公司信息系统的安全和稳定运行,公司制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内部所有员工和外来人员。
二、计算机设备的管理1. 公司的计算机设备包括但不限于计算机主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备以及操作系统、办公软件等相关软件。
2. 所有计算机设备的采购、安装、维护和更新工作由公司的信息技术部门负责。
任何部门或个人不得私自采购和更换计算机设备。
3. 员工在使用计算机设备时,应当按照操作规范,妥善使用,切勿进行未经授权的操作和修改。
4. 禁止私自更改计算机设备的硬件和软件配置,包括系统设置、网络配置等。
如需修改,请提前征得信息技术部门的批准。
三、账号和密码管理1. 每位员工均设有公司专用账号和密码,用于登录公司内部网络和系统。
账号和密码是员工的个人信息,严禁泄露给他人。
2. 员工使用账号和密码登录计算机系统时,应当注意保护账号和密码,不得轻易泄露给他人,包括家人和亲友。
3. 员工应当定期更改密码,并设置复杂的密码,以确保信息安全。
四、文件和数据管理1. 公司内部所有文件和数据均属于公司的财产,包括但不限于文档、表格、图片、音频、视频等。
2. 员工在使用公司计算机设备时,应当注意保存文件和数据,并定期备份重要数据。
如有数据丢失或文件损坏,请及时报告信息技术部门。
3. 严禁在公司计算机设备上存储非法或违规的文件和数据,包括涉密文件、侵权内容等。
如发现此类行为,公司将严肃处理。
五、网络安全管理1. 公司内部网络为公司专用网络,严禁员工在公司网络上进行未经授权的访问和下载操作。
如需访问外部网站或下载文件,请遵守相关规定。
2. 禁止在公司网络上传播病毒、木马、垃圾邮件等有害信息。
如发现此类行为,需立即通报信息技术部门进行处理。
3. 公司内部网络进行的通信和交流应当符合公司相关规定,严禁传播不当言论和信息。
如有违规行为,公司将给予相应处罚。
公司办公计算机设备配备管理细则
公司办公计算机设备配备管理细则一、前言作为公司的重要资产之一,办公计算机设备需要得到管理和维护。
为了最大限度地利用公司的资源和确保公司的运作,公司需要制定一套适当的办公计算机设备配备管理细则。
二、范围本管理细则适用于公司所有内部使用的办公计算机设备。
包括但不限于:1. 台式计算机2. 笔记本电脑3. 平板电脑4. 手机5. 软件许可证6. 服务器三、管理原则1. 稳定性原则——为了保证公司运营的连续性和长久性,应该优先选择稳定可靠的计算机设备。
2. 高效性原则——为了提高员工的工作效率,计算机设备的配置应当满足员工工作需求,并且可以支持员工处理大量数据和复杂任务。
3. 合理性原则——为了避免不必要的浪费和资源浪费,计算机设备的配置应当根据员工的实际需求进行配置,不要过度配置。
4. 安全性原则——为了保障公司信息的安全,所有设备应当配备合适的防病毒软件和安全管理措施,定期进行检测和维护。
5. 统一性原则——为了方便管理和维护,所有企业内的计算机设备都应该安装统一的硬件和软件配置。
这样有助于减少出现冲突的概率,提高系统的稳定性和工作效率。
6. 合法性原则——为了保障合法使用计算机软件和硬件的权益,公司所有的计算机设备都应该提供正规的软件许可证和合法的硬件。
四、配备管理细则1. 采购和更新计算机设备计算机设备采购应当及时运用新技术和新产品,并且根据员工需求来选购。
同时,要及时更新设备,及时淘汰老旧的设备,以避免设备性能下降、安全性下降,还有硬件故障损坏造成的破坏。
2. 配置要求为了提高员工效率,所有计算机设备的配置都应当满足员工的工作需求。
包括硬件配置和软件配置。
2.1 硬件配置要求对于台式电脑:- CPU:I5或更高级型号- 内存:8GB或更高- 硬盘:256GB或更高- 显示器:24英寸或更大- 其他设备:电脑桌、鼠标、键盘- 建议使用SSD固态硬盘对于笔记本电脑:- CPU:I5或更高级型号- 内存:8GB或更高- 硬盘:256GB或更高- 显示器:14英寸或更大- 轻便性:不应超过2.5kg- 其他设备:手提包- 建议使用SSD固态硬盘对于平板电脑:- CPU:A12 Bionic- 内存:4GB- 硬盘:64GB或更高- 屏幕:10.5英寸- 其他设备:键盘、笔、保护套2.2 软件配置要求- Windows 10企业版- Office2019- 金山WPS- 终端管理系统3. 系统安全管理为了保障系统的安全性,需要进行以下管理:3.1 硬件防护所有计算机设备应当妥善保管,并且配备安全锁获取保险柜进行存放。
计算机设备管理规定范文
计算机设备管理规定范文一、总则1. 为了规范计算机设备的使用和管理,提高设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的知识产权,制定本管理规定。
2. 本管理规定适用于本单位所有的计算机设备的使用和管理。
3. 计算机设备包括但不限于计算机主机、服务器、笔记本电脑、平板电脑、打印机、网络设备等。
4. 所有单位部门及人员需遵守本管理规定,在计算机设备的使用和管理过程中,严格遵守国家相关法律法规和保密规定,不得以任何形式泄露、篡改或滥用计算机设备信息。
5. 所有计算机设备的管理工作由本单位信息管理部门负责实施。
二、计算机设备使用规定1. 计算机设备的使用必须严格遵循本单位的工作需要,不得进行任何非法、违规操作。
2. 计算机设备的使用人员必须具备相应的操作技能和知识,且应遵守操作规程,不得随意更改设备和系统设置。
3. 在计算机设备上进行的一切操作必须符合信息安全、保密等相关要求,且不得违反国家法律法规。
4. 计算机设备的使用人员必须妥善保管设备,防止设备遭到损坏、丢失或被盗。
如因个人原因造成设备损失,责任由使用人员承担。
5. 计算机设备的使用人员离开工作岗位时,应及时锁定设备,防止他人非法使用。
三、计算机设备管理规定1. 计算机设备的采购由信息管理部门负责,需按照相关政府采购规定进行,确保采购程序合法、透明。
2. 所有计算机设备应按照统一编号进行管理,包括设备名称、型号、配置、购买日期等信息。
3. 计算机设备应有配套的资产管理制度,对设备的折旧、维护等进行规范管理。
4. 计算机设备的使用人员应按照规定的权限使用设备,不得超越权限进行操作。
5. 对计算机设备的网络接入进行严格管理,设备必须接入本单位专用网络,不得私自接入其他不可信任的网络。
6. 计算机设备的维护和保养由信息管理部门负责,定期进行设备巡检和维修,及时处理设备故障。
7. 计算机设备的更换和报废需经过相关部门的批准,并按照相关的流程进行处理,确保设备的安全回收和处理。
计算机使用与维护管理规定(经典版)
计算机使用与维护管理规定一、配发与使用责任1.公司根据工作需要,将电脑配发给各科室和个人,科室和个人对配发的电脑负有相关责任。
他们应妥善使用电脑,仅限于与业务相关的工作,如查找资料、编写文件书稿、网上学习进修等。
2.电脑配发及使用审批:公司内的所有计算机系统及相关设备的采购、使用、报废等必须经过行政部审核同意。
未经审核的计算机设备的使用将不得享受公司提供的任何类型的服务支持。
3.计算机设备登记与配置管理为了更有效地治理及应用公司内的电脑,行政部对所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册,包括每台机的型号、IP地址、使用部门、使用人、用途等。
任何人未经网管中心允许,不得私自更改计算机配置。
4.电脑设备保管与维护:配发电脑的科室和个人应妥善保管、维护好电脑。
他们应做好防尘、防潮、防雷等工作。
定期对电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。
5.规范操作与安全防护:配发电脑的科室和个人应正确规范进行电脑操作,避免因违规操作而产生故障。
他们应注意防范计算机病毒,避免病毒对电脑造成危害。
每台电脑必须安装防病毒软件,并定期或及时更新、检测、清除计算机病毒。
6.数据备份与保密:各电脑使用人应及时对自己的数据进行备份,保证数据的完整性和安全性。
公司内员工承担信息保密义务,不得利用计算机网络泄漏单位机密、技术资料和其他保密资料。
7.软件使用与更新:公司内部的电脑软件统一由网管员管理、安装。
电脑使用者不得私自改动、删除或安装软件。
当出现电脑软件故障、损坏时,应及时通知网管员更新并作记录。
计算机系统的相关软件设置不得随意更改,必须经部门领导和上级主管批准执行。
8.文件共享与安全:谨慎使用计算机系统的文件夹共享功能,按规定地址存放需要在公司内交流和存档的数据。
在进行文件夹共享时,要清楚所有的操作,并避免数据丢失、数据泄密、非法入侵等不良后果。
9.外部维修与硬件更改:除网管员外任何人不得打开电脑机箱自行拆装、修理硬件设备。
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计算机配置管理规定
目的
为合理配置公司资源,确保每位员工的工作条件,有序、合理的配备并管理计算机。
1.适用范围
适用于公司计算机的申请、分配、领用。
2.职能/职责
总部行政部负责对总公司及各分公司计算机配置的使用审批。
各分公司行政负责各地计算机的申请、保管、分配、领用,并建立固定资产台帐。
3.程序
4.1 各使用人必须提前15个工作日提出申请(新近人员可以由部门负责人在新员工到岗前
15个工作日代为申请),各地部门总监、行政、财务、总经理审批同意后,由各地行政人员负责汇总申请,并将申请表以email形式发送到总部行政经理。
4.2 在符合公司计算机配置要求的情况下,行政经理审批通过,交由采购部实施采购流程。
4.3 各地行政人员根据总部采购部发出的付款通知申请付款,并负责收货、登记、发放。
4.4 计算机配置的性能标准由总部IT统一确定,所有计算机由总部统一采购,由供应商统
一配货到各分公司。
4.5 计算机的使用和管理必须落实到每个领用人,领用人对各自的计算机有使用权和管理
权。
4.6 计算机配置标准:
∙总经理以上职位可以配置IBM笔记本电脑。
∙总监及以上的职位可以配置dell笔记本电脑。
∙所有台式机均使用dell品牌电脑。
∙副总监、助理总监或总监助理可以配置台式机。
∙销售团队按每人一台台式机进行配备。
∙开发团队根据团队规模,按每个团队2-3台台式机进行配备,其中一台用于制作和更新楼宇表,必须专人专用,另外一台作为公用。
北京、上海、广州、深圳的开发团队维持现有数量不再增加。
∙工程部配备二台台式机,一台为仓管使用,一台公用。
∙其他部门原则上均按每人一台台式机进行配备。
∙目前已超出标准配备的暂不收回,但若有员工离职将收回由公司统一安排。
∙未经总部人事批准的销售总监、开发总监,均配置台式机。
4.7人员离职时,公司将对计算机进行审核,如有遗失、损坏等情况,领用人必须作价赔偿。
4.8各分公司行政统一建立固定资产台帐,将维修情况记录在内,每月一次以email形式汇
总到总部行政。
计算机采购流程:。