接收文件记录表
公司文件分发签收记录表
公司文件分发签收记录表
1. 日期：2023年9月1日
1.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
001 公司年度财务报告张三09:15:00
002 人事变动通知李四10:30:00
003 产品发布计划王五11:45:00
1.2 签收记录
•张三于09:15:00签收了公司年度财务报告，确认已收到。
•李四于10:30:00签收了人事变动通知，确认已收到。
•王五于11:45:00签收了产品发布计划，确认已收到。
2. 日期：2023年9月2日
2.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
004 股东会议议程张三09:00:00
005 市场调研报告李四10:15:00
006 项目合作协议王五11:30:00
2.2 签收记录
•张三于09:00:00签收了股东会议议程，确认已收到。
•李四于10:15:00签收了市场调研报告，确认已收到。
•王五于11:30:00签收了项目合作协议，确认已收到。
3. 日期：2023年9月3日
3.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
007 新产品发布方案张三09:30:00
008 人员培训安排李四10:45:00
009 销售数据统计报告王五12:00:00
3.2 签收记录
•张三于09:30:00签收了新产品发布方案，确认已收到。
•李四于10:45:00签收了人员培训安排，确认已收到。
•王五于12:00:00签收了销售数据统计报告，确认已收到。
…
持续更新，每天签收记录更新完毕后及时归档。
文件接收、归档、印制表
收文字号
来文单位
文别
事 由
附件
收文日期
处置说明
字第 号
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文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件印制申请单
部门： 年 月 日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文件
名称
类别数量
□公文 □表单 □转发文件
□信件 □领导讲话 □其他
文件张数（份）
速级密级
□普通 □急件 □特急
□秘密 □机密 □绝密
印制种类
□打字
□扫描
□胶印
□复印
张（份）
张（份）
高级纸
大
普通纸
大
小
小
时间
文件
月 日 时 分
申请部门
主管
校对
月 日 时 分
经办
取件
月 日 时 分
签收
承印部门主管： 经办：
文件通知接收记录表
文件通知接收记录表序号接收日期通知内容1 2015年5月11日关于下发旭峰公司2015年4月份月例会会议纪要的通知（暨4月份工作总结、5月份工作计划）2 2015年7月5日关于对5#炉停炉事故的处理意见3 2015年7月6日关于成立余热发电分厂及厂长任命的通知4 2015年7月27日关于下发乔建伟等三名同志人事任命的通知5 2015年8月3日关于旭峰公司实行日常工作限时完成及日工作信息汇报制的通知6 2015年8月4日关于外协单位铲车违反公司管理规定的处理通报7 2015年8月8日关于旭峰公司2015年7月份企管工作通报8 2015年8月12日关于对化验室班子进行调整的通知9 2015年8月29日关于对化验室近期存在问题进行处理的通报10 2015年9月2日关于对保安部郝团员睡岗一事的调查处理通报11 2015年9月4日关于对9月4日凌晨查夜过程中发现的违规人员处理通报12 2015年9月14日关于成立旭峰公司保卫科的通知13 2015年9月14日关于对三分厂领导班子进行调整的通知14 2015年9月24日关于对8月份新入职员工考核转正的通知15 2015年9月27日关于生产三分厂倒渣爆炸事故的处理通报16 2015年9月28日关于对张久明同志工作进行调整的通知17 2015月9月29日关于对化验室员工工作失误一事的调查处理通报18 2015月9月29日关于生产三分厂工伤事故处理通报19 2015年10月5日关于对通勤车出车期间员工违规事件的处理通报20 2015年10月5日关于对张国强同志的人事任命通知21 2015年10月18日关于对三分厂员工酒后闹事的处理通报22 2015年10月18日关于对三分厂爆炸事故的处理通报23 2015年10月26日关于洗渣厂人员翻越院墙上班的处理通报24 2015年10月29日关于厂区卫生检查结果的处理通报25 2015年10月12日关于对10月份新入职员工考核转正的通知2627282930。
文件签收记录表(标准版)
文件签收记录表单位名称：编号：WJ-200406-A0制表人：审核人：文件签收记录表（标准版）使用说明一、概述文件签收记录表（标准版）是一份用于记录文件交接过程中关键信息的标准化表格，旨在确保文件的传递过程清晰、可追溯，并明确各方责任。
该表格适用于各类组织、机构在文件流转过程中的签收管理，确保文件的保密性、完整性和及时性。
二、表格结构解析单位名称：填写使用本表格的单位或部门的全称，以便后续管理和归档时能够清晰识别。
编号：每份文件签收记录表都应有一个唯一的编号，格式为“WJ-年月-编号”，如“WJ-200406-A0”，便于追溯和查询。
表格主体：序号：用于区分每一条记录，便于统计和索引。
签收日期：填写文件实际签收的日期，格式为年月日，如“2023-04-01”。
文件名称：详细填写被签收文件的名称，确保准确无误。
份数：记录签收的文件份数，对于多份文件或文件的多个副本，需明确数量。
签收单位：填写接收文件的具体单位或部门名称。
签收人：由签收单位指定的负责人在相应位置签字确认，表示文件已接收。
交接人：由文件发送方指定的负责人签字，表示文件已交付至指定单位或个人。
备注：用于填写额外的信息，如文件的特殊说明、紧急程度、签收时的特殊情况等。
制表人与审核人：制表人负责填写表格的基本信息，并确保表格内容的准确性和完整性；审核人则对表格内容进行复核，确保无误后签字确认。
三、使用流程准备阶段：根据实际需要，选择合适的文件签收记录表模板，并填写单位名称和编号。
填写信息：按照表格结构要求，逐项填写相关信息，确保每一项内容都准确无误。
签字确认：在文件交接过程中，由签收单位的签收人和发送方的交接人分别在表格上签字确认，以示文件的正式交接。
归档保存：文件签收记录表完成后，应妥善归档保存，以便日后查阅和审计。
四、注意事项信息准确性：在填写表格时，务必确保所有信息的准确无误，避免因信息错误导致的后续问题。
及时签收：文件交接完成后，应及时签字确认，避免文件滞留或丢失。
各项规章制度接收记录表
各项规章制度接收记录表接收单位：XXXXX公司接收时间：XXXX年XX月XX日接收人员：XXXXX序号规章制度名称制定机构制定时间适用范围主要内容接收情况接收人员签字1 公司管理制度公司董事会 XXXX年XX月XX日公司全体员工本制度包括公司的组织架构、管理流程、决策机制等内容。
已阅。
XXXXX2 安全生产规定安全生产管理部门 XXXX年XX月XX日公司生产车间员工本规定包括生产作业过程中的安全要求、紧急处理措施等内容。
已阅。
XXXXX3 财务管理制度财务部门 XXXX年XX月XX日公司财务人员本制度包括公司的财务管理流程、会计处理规定等内容。
已阅。
XXXXX4 人事管理规定人力资源部门 XXXX年XX月XX日公司所有员工本规定包括招聘流程、员工考核、薪酬福利等内容。
已阅。
XXXXX5 知识产权保护条例法务部门 XXXX年XX月XX日公司知识产权相关人员本条例包括公司对知识产权的保护措施、侵权处理方式等内容。
已阅。
XXXXX6 环境保护政策环保部门 XXXX年XX月XX日公司全体员工本政策包括公司对环境保护的要求、污染防治措施等内容。
已阅。
XXXXX7 紧急事件处理办法安全管理部门 XXXX年XX月XX日公司所有员工本办法包括公司对突发事件的处理流程、员工应急措施等内容。
已阅。
XXXXX8 禁止行为规定法务部门 XXXX年XX月XX日公司全体员工本规定包括公司对禁止行为的定义、处罚措施等内容。
已阅。
XXXXX9 公司网络安全管理规定信息安全部门 XXXX年XX月XX日公司全体员工本规定包括公司对网络安全的管理要求、信息保护措施等内容。
已阅。
XXXXX10 审计制度审计部门 XXXX年XX月XX日公司审计人员本制度包括公司对审计流程、审计标准、报告核实等内容。
已阅。
XXXXX备注：以上规章制度共计10项，已由接收人员XXXXX查阅确认。
接收单位XXXXX公司将严格按照规章制度的要求进行执行，确保公司的正常运营和员工的权益得到保障。
文件收发记录表格
文件收发记录表格
该文档为文件收发记录表格，用于记录各个文件的收发情况。
表格共包括七列信息：
1. 序号：记录文件的序号，用于标识每个文件的唯一编号。
2. 文件名称：记录文件的名称，以便后续查找和辨识。
3. 来源单位：记录文件的来源单位，即发送文件的单位。
4. 收到日期：记录文件的收到日期，即接收人接收到文件的日期。
5. 接收人：记录接收文件的人员姓名，即接收文件的责任人。
6. 发出日期：记录文件的发出日期，即发送文件的日期。
7. 发出单位：记录文件的发出单位，即接收文件的单位。
以上是表格中的示例数据，可根据需要自行修改和添加记录。
使用该表格可以方便地追踪文件的流转情况，确保文件的准确收发和及时处理。
请根据实际情况填写和更新该表格，以保证文件的有效流转和管理。
文件签收表模板
文件签收表模板一、文件签收表的作用。
文件签收表是用来记录文件的接收情况的重要工具，通过填写文件签收表可以清晰地了解到文件的流转情况，确保文件的安全传递和及时处理。
文件签收表通常由发件人填写相关信息，收件人在收到文件后签字确认，以便留下明确的证据。
二、文件签收表的内容。
1. 文件名称，在文件签收表中需要标注清楚文件的名称，以便收件人准确识别文件内容。
2. 文件编号，每份文件都应有唯一的编号，文件签收表中需要记录下文件的编号，以便追踪文件流转情况。
3. 发件人信息，包括发件人单位名称、联系方式等信息，确保收件人能够准确识别发件人身份。
4. 收件人信息，包括收件人单位名称、联系方式等信息，确保发件人能够准确识别收件人身份。
5. 文件内容简介，简要描述文件的内容，以便收件人了解文件的主要内容。
6. 交接人签字，交接人在交接文件时需在文件签收表上签字确认，以便留下明确的证据。
7. 收件人签字，收件人在收到文件后需在文件签收表上签字确认，以便留下明确的证据。
8. 签收日期，记录收件人签收文件的日期，以便追踪文件流转情况。
三、文件签收表的填写方法。
1. 填写文件名称和编号，在文件签收表的顶部标注清楚文件的名称和编号，确保文件的唯一性和辨识度。
2. 填写发件人和收件人信息，在文件签收表中填写发件人和收件人的相关信息，确保双方身份清晰明确。
3. 填写文件内容简介，简要描述文件的内容，以便收件人了解文件的主要内容，避免误解或混淆。
4. 交接人签字，交接人在交接文件时需在文件签收表上签字确认，以便留下明确的证据。
5. 收件人签字，收件人在收到文件后需在文件签收表上签字确认，以便留下明确的证据。
6. 填写签收日期，记录收件人签收文件的日期，以便追踪文件流转情况。
四、文件签收表的注意事项。
1. 签字要认真，在文件签收表上签字时，应当认真核对文件信息，确保无误后再进行签字确认。
2. 文件保管要妥善，文件签收表应当与对应文件一同妥善保管，以便日后查阅和追溯文件流转情况。