在学位论文写作中使用NoteExpress引用文献说明 - 华南农业大学
华南农业大学学术型研究生学位论文撰写规范
华南农业大学学术型研究生学位论文撰写规范（2011年9月修订）根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》、原国家标准局《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的有关规定，为进一步规范我校研究生学位论文的撰写规格，特制定如下要求。
一、排版与装订要求论文开本大小21cm×29.7cm（A4纸）；页面左、右边距均为2.7cm，上、下边距均别为2.5cm；行距全部采用1.5倍行距；页码从正文第一页开始编写，按阿拉伯数字连续编排，正文以前包括摘要的页码用大罗马数字，一律每页下端居中；全部不加页眉；总体结构顺序为：封面、学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书、中文摘要、英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献、附录。
各部分都应分页排版；装订一律采用左侧装订。
二、正文排版样式（一）版式一（硕士学位论文使用）1 前言2 材料与方法（或理论基础，技术路线与研究方法）2.12.2……3 结果与分析3.13.2……4 讨论与结论4.14.2……（二）版式二（博士学位论文使用）第1章前言1.1 研究背景1.2 研究目的及意义1.3 研究技术路线第2章 XXXX（具体研究内容）2.1 引言2.2 材料与方法2.3 结果与分析2.4 小结……第N章 XXXX（具体研究内容）N.1N.2……第L章全文讨论与结论（必须包含论文创新之处）三、撰写细则（一）字体1、目录中的“目录”二字、致谢中的“致谢”二字、参考文献中的“参考文献”四个字、正文中的一级标题用小三号黑体。
英文摘要上方的论文英文题目用小三号“Times New Roman”字体。
2、中文摘要正文前的“摘要”二字、正文中的二级标题用四号黑体。
英文摘要正文前的“Abstract：”用四号“Times New Roman”字体。
3、中文摘要中的“关键词”三个字、正文中的三级标题用小四号黑体。
4、中英文摘要的正文、关键词、英文摘要中的作者和作者单位、目录的正文、正文除标题外的其他部分、致谢的正文用小四号宋体（汉字）或“Times New Roman”字体（英文和阿拉伯数字）。
科研文献管理好帮手——NoteExpress
科研文献管理好帮手——NoteExpress关注NE官方微信，获取更多服务简介操作演示总结答疑科研文献管理好帮手——NoteExpress北京爱琴海乐之技术有限公司NoteExpress下载途径：1、官网2、学校图书馆主页简介操作演示总结答疑简介操作演示总结答疑收集文献写作管理收集智能全文导入NE格式化导入在线检索纸本手工录入管理大/小图标收录范围期刊分区影响因子附加表头DIY多数据库查重多重排序标签云批量导出备份批量编辑批量替换组织标记标识回收站虚拟文件夹皮肤布局写作多语言模板多样式输出WPSWord双语输出技术支持qq:765330807技术电话：88595046邮箱：*********************官方网站：www.inoteexp简介操作演示总结答疑老师同学们大家下午好，我是北京爱琴海乐之技术有限公司的，我叫李娜，今天很高兴能来到这里和同学们分享一下我们公司的这款产品--NoteExpress数据库文献管理软件。
希望通过今天的学习会对大家的文献管理以及论文写作会有所帮助。
屏幕上是我们公司公众微信号的二维码，感兴趣的同学可以关注一下，今天所讲的内容在里面都能找得到，还会定期的为大家推送一些写作技巧和新功能。
今天的讲座分四部分进行，首先会为大家简单介绍一下这款软件是用来做什么的，会为大家的学习带来哪些帮助。
会为大家操作演示这个东西是怎么用的，讲一些最基础对大家最有用的功能。
第三步会已PPT的形式为大家总结一下今天我们所讲的内容。
最后是答疑环节，大家有什么疑问可以提出来一起交流一下。
图书馆还有文献这些东西在很久以前就已经存在了，我们看到图片上这是一个很大的图书馆，所有的资料都是纸质的，因为以前只有这些东西，那么想要在这里找到你想要的东西就只能通过一个叫检索卡片的东西，它能够帮助我们在这些书中找到我们想要的资料。
现在呢，我们有了计算机，有了互联网，更多的资料都已经被数字化了，我们通过搜索引型，通过电脑，通过手机去使用这些资料，那么图书馆呢，给大家提供了各种数据库，各种资源，那么我们把这些资料下载下来以后存储在电脑上就成为了一个文件，那么有没有一个能够帮助我们管理这些文件的东西呢？这款软件可以帮助把我们需要的文献资料集中的管理起来，同时为我们的论文写作提供数据基础。
noteexpress使用方法和技巧
尊敬的读者：在知识爆炸的时代，我们每天都需要处理大量的信息和数据。
如何在众多的文章、论文和资料中准确、快速地找到所需的信息，已成为摆在我们面前的一道难题。
而NoteExpress作为一款强大的文献管理工具，可以帮助我们有效地管理、整理和利用这些信息和数据。
在本文中，我将首先介绍NoteExpress的基本功能和使用方法，然后共享一些高级的技巧和窍门，帮助你更好地利用NoteExpress管理你的参考文献，提高工作效率。
一、NoteExpress基本功能和使用方法1. 文献导入：NoteExpress支持从网络、数据库等途径导入参考文献，把文献信息导入到自己的文献库中。
2. 文献管理：用户可以在NoteExpress中建立自己的文献库，并对文献进行分类、整理和管理，方便后续的检索和利用。
3. 文献检索：NoteExpress内置了各种文献数据库的检索功能，用户可以直接在NoteExpress中进行文献检索，省去了到各个数据库全球信息湾进行检索的烦恼。
4. 参考文献的引用：在写作过程中，用户可以直接在NoteExpress中插入引用文献的标注和文献列表，避免了手动录入文献信息的繁琐。
5. 文献的共享和同步：NoteExpress支持将文献库同步到云端，用户可以方便地在多台设备之间同步文献库，随时随地地使用自己的文献数据库。
二、NoteExpress高级技巧和窍门1. 自定义标签和分类：在建立文献库的过程中，用户可以自定义文献的标签和分类，帮助更好地组织和管理文献信息。
2. 文献的全文检索：NoteExpress支持对文献全文进行检索，用户可以直接在NoteExpress中搜索文献的全文内容，快速找到所需信息。
3. 文献的数据可视化：NoteExpress提供了丰富的数据可视化功能，用户可以将文献信息以图表的形式展现，帮助更好地理解和利用文献信息。
4. 插件的应用：NoteExpress支持丰富的插件应用，用户可以根据自己的需求选择和安装合适的插件，强化NoteExpress的功能和应用范围。
noteExpress使用指南
常见问题：无法导入文献信息 解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路 径有效
解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路径有效
常见问题：软件界面语言不是中文 解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
下载与安装NoteExpress
下载完成后，双击安装程序 进行安装
按照安装向导的提示进行操 作，完成安装
访问NoteExpress官网，下 载最新版本
安装完成后，打开 NoteExpress软件，开始使用
启动NoteExpress
打开NoteExpress软件界面
选择"文件"->"新建"->"数 据库"，开始创建新的数据库
在数据库中可以添加文献、引文等信息，进行管理、检索和引用等操作。
添加文献
打开NoteExpress 软件，进入文献库 界面
在文献库界面中， 选择要添加的文献 类型，如期刊、学 位论文等
点击“添加文献” 按钮，在弹出的对 话框中选择要添加 的文献
确认添加的文献信 息无误后，点击“ 确定”按钮，完成 添加
支持多种文献数据库检索 可自动导入文献信息 可对文献进行分类和标记 可生成符合规范的参考文献
NoteExpress的应用场景
学术研究：方便地检索、整理和引用文献 论文写作：自动生成参考文献，提高写作效率 科研项目：管理项目资料，方便团队成员共享和协作 图书馆：为图书馆提供专业的文献管理服务
NoteExpress的安装与启 动
双击桌面上的NoteExpress 图标
NoteExpress在学位论文撰写中的应用
科技情报开发与经济SCI -TECH INFORMATION DEVELOPMENT ＆ECONOMY 2010年第20卷第25期The Application of Literature Management Software NoteExpressin the Management of Chemical Sci－tech LiteraturesWANG Li-jie ,QIAO NanABSTRACT :NoteExpress （NE ）is a China－made literature management software .This paper expounds the main functions of NE ,introduces emphatically five ways for importing the bibliographic records ,such as the online retrieval and import ,filter import ,manual import ,full text import and bibliographic record renewal ,and probes into how to manage the bibliographic records .KEY WORDS :NoteExpress ;literature management software ;chemical sci－tech literature ;bibliographic record import2009，29（2）：94－98.［6］罗红燕，陈绍兰.利用NoteExpress 建立专题文献数据库的方法与技巧［J ］.西南师范大学学报：自然科学版，2009，34（6）：81－84.［7］叶佩珍.基于NoteExpress 的个人知识管理［J ］.情报探索，2008（7）：75－78.（责任编辑：戚米莎）────────────────第一作者简介：王立杰，女，1975年生，2005年毕业于武汉大学（硕士），助理馆员，武汉大学图书馆文理分馆，湖北省武汉市，430072.硕士、博士学位论文的撰写是一个系统性的工程。
如何用NoteExpress进行参考文献的插入
使用NoteExpress进行论文写作插入参考文献写作步骤a. 光标停留在需要插入文中引文处b. 返回NE主程序，选择插入的引文c. 点击【插入引文】按钮d. 自动生成文中引文以及文末参考文献索引，同时生成校对报告（*校对报告用于提示用户引用参考文件信息，该功能默认打开，可按需求关闭）e. 如果需要切换到其他格式，点击【格式化】按钮f. 选择所需要的样式g. 自动生成所选样式的文中引文以及参考文献索引使用NoteExpress进行论文写作打开样式管理器使用NoteExpress进行论文写作挑选一个接近的样式格式样式预览样式列表使用NoteExpress进行论文写作1.修改正文中的引文部分格式2.修改参考文献部分的格式3.另存一个样式名称使用NoteExpress进行论文写作对当前样式进行快捷编辑当前样式，点击下拉箭头更换点击编辑按钮直接进入该样式的编辑软件主界面使用NoteExpress进行论文写作插入引文的几点技巧：1.正文中参考文献采用“著者-出版年制”标准，比如：(Bergmann et al. 2008) ，碰到“同一作者同一年份的文献”时，如何区分？使用NoteExpress进行论文写作打开相应的样式的编辑器使用NoteExpress进行论文写作使用NoteExpress进行论文写作插入引文的几点技巧：2.生成脚注——如输出样式预先定义好了脚注格式：通过“插入注释”——输出样式不支持脚注：先自定义，再“插入注释”使用NoteExpress进行论文写作使用NoteExpress进行论文写作使用NoteExpress进行论文写作设置完成后，另存一个新的模板使用NoteExpress进行论文写作插入引文的几点技巧：3.如何实现在同一篇论文中使用两种格式的引文？例如：正文中的引文以编号（[1][2][3]）形式标注，但有部分文献要求以“（作者，年份）”标出——使用“备选模板”使用NoteExpress进行论文写作打开相应样式的编辑器编辑格式使用NoteExpress进行论文写作选中需编辑的引文，并点击“编辑引文”使用NoteExpress进行论文写作使用NoteExpress进行论文写作使用NoteExpress进行论文写作插入引文的几点技巧：4.Word文档中含引文的内容如何正确复制粘贴到另一Word文档？例如：如果需要将B文档粘贴至A文档步骤——A.复制B文档正文部分，不需要复制NE生成文末参考文献索引，将B文档内容粘贴到A文档。
Noteexpress的使用说明
个人文献管理软件—NoteExpress使用介绍NoteExpress软件的诞生随着网络和电子技术的发展，图书馆的信息收集和服务等也越来越多的实现了电子化和网络化。
由于信息传播的路径越来越多和越来越便捷，文献服务的时效性也变得非常突出，用户需要其机构图书馆能够提供及时的文献动态服务。
面对海量的研究信息，往往让缺少文献信息收集和管理的研究者却步。
这时，信息过滤和管理变得极其重要，为了提高研究者对电子资源的使用效率，为了帮助研究者有效管理和利用这些电子文献，文献管理类软件应运而生。
WEB版•Endnote Web •Refworks 常用个人文献管理软件单机版•Endnote®•ReferenceManager®•ProCite®•NoteExpressNoteExpress—文献管理软件1.软件的下载、安装、主界面2.检索3.管理4.分析5.写作写作检索管理发分析软件的下载与安装⏹教育网：/download_chs.htm⏹官网：/index_chs.htm⏹技术支持：⏹/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi ⏹注意事项：⏹NoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载⏹按安装向导进行安装即可软件的下载与安装目录树标题工具栏数据库文献信息新建题录的三种方式⏹ 1. 手工建立⏹ 2. 文献数据库检索结果批量导入（数据库检索结果批量导入）（举例）⏹ 3. 从在线数据库检索后直接导入（NE界面上在线检索）建立个人数据库建立个人题录数据库文献数据库检索结果批量导入数据库检索结果批量导入方法：直接检索数据库-选择检索结果导出（各数据库导出方式不同）-打开NoteExpress 软件-菜单栏选择“文件”-“导入题录”-选择相应过滤器-从剪贴板/文件将题录导入到NoteExpress。
注意：导入题录时要选择正确的过滤器，否则无法实现数据倒入。
中国知网检索结果批量导入万方数据库检索结果批量导入Ei Village检索结果批量导入ScienceDirect检索结果批量导入导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。
NoteExpress在学位论文撰写中的应用
题录 、 文献全文 （ 目前仅支持部分数据库 ） 等信息 ， 并将其规范化 地永久保存为计算机上的电子资源。
… ’●（～ ●
２０ ，９ ２ ：４ ９ ． ０ ９ ２ （ ）９ — ８
（ 责任编辑 ： 戚米莎 ） 第一作者简 介 ： 王立杰 ， ，９ ５年 生 ，０ ５年毕业 于武汉 女 １７ ２０
硕士 、博士学位论 文的撰写是一个 系统性 的工程。在写作
前 ，作 者 需 要 对 论 文研 究领 域 里 前 人 的 研 究 工 作 进 行 全 面 的 阅
１ Ｎ ｔＥ ｐｅｓ ｏｅ ｘ ｒｓ 及其特 点分析
Ｎ ｔＥ ｐｅｓ ｏｅ ｘｒｓ 是北京爱琴海软件公司 自主开发的一款以中文 用户为主 ，面向全世界科研工作者或文献 管理者的专业 文献检 索与管理软件 。其在 ２ ０ ０ ５年 ６月一推 出即获得了广大用户和专 业Ｉ Ｔ网站的好评 。短短几年 ， 其用 户数量激增 ， 并获得 了国 内高 校、 科研院所和 图书馆等单位用户的认 可 ， 使用 范围和影响力迅 速扩大 ， 现渐渐 已为广大科研人 员、 者、 学 学生 和图书管 理人员 的所熟悉 ，在不远的将 来必将成 为这些 人员进行论文写作的首
是， 由于这些软件 的开发者都是 以英语 为母语 的 ， 件对 中文的 软
专业文献管理工具 NoteExpress的使用方法
数据导入
第二层面
利用NE，进行文献的筛 选、阅读、分析和个性 化管理
数据管理
第三层面
利用NE，帮助完成论文 写作和参考文献的录入
数据输出
NoteExpress使用介绍
1. 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论 文？ 2. 如何将数据导进NoteExpress？
3. 怎样用NoteExpress管理文献数据？
使用NoteExpress进行文献管理
2.2 NoteExpress文献管理基本功能：
查 重
本 地 检 索 分 析 组 织 附 件 笔 记
文 文 献 献 分 筛 析 选 文献的管理过程
文 献 阅 读 整 理
使用NoteExpress进行文献管理
查重
不同数据库获取的题录很可能存在重复， 点击选择待查重 NE 提供了查找重复题录并快速删除的功能 文件夹
软件下载：
下载地址：
/download_chs.htm 技术支持bbs： /supportcn/cgibin/forum_show.cgi
2.如何使用NoteExpress？
第一层面 将收集的文献资料放入 NE的数据库
可输入数据 库名查找
高亮为选 中数据库
点击选择
输入检索取回的条数
选择要导入 的文件夹 设置网络代理 打勾选择题录
命中条数，已取回 条数和已勾选条数
NoteExpress数据导入及在线检索
1.2 什么是过滤器导入？
数据库网站 检索结果
以 往
填入相应 信息
列表中无作者， 点击新建
上移、下移改 变作者次序
确定
使用NoteExpress进行论文写作
设置段落，列表中 为该期刊一般包含 的段落，作者可根 据实际需要勾选 点击确定后进入 word写作
NoteExpress 自定义参考文献说明
NoteExpress 自定义参考文献输出样式最近在写硕士论文，样式中没有符合要求的，于是就自己来编辑下样式文件，下文是网上搜集的关于自定义参考文献的一篇教程，可以参考。
一、分隔符|和连接符*的使用（1）连接符* 主要作用是“建立依赖关系”，当在两个字段之间插入“连接符”时，插入连接符前后的两个字段将建立相互依赖的关系；另处一个作用是代替空格，如果在一地方是要固定地输出空格的话，就可以用连接符（*）代替空格，例如*版本*ed.*城市中，版本和它前面的字段要有一个固定的空格，那么我们就可以用连接符（*）代替（）来实现，同样的道理，城市和前面的“*ed.”也存在一固定空格，仍可以用连接符（*）实现。
（2）分隔符| 作用是“破坏依赖关系”。
如：“卷|(期)|”中，如果卷和期中间不加入分隔符的话，根据“向前依赖关系”，“（”就要和“卷”相依赖，那么如果卷如果不存在的话，“期”前面的“（”也将不输出，这样将少输出一个“（”，另外如果“卷”存在而“期”不存在时，此时“期”后面的“）”将不输出的，但是它前面的“（”将会输出，这也将出现输出错误。
所以要用分隔符“|”将“期”前后的“（”、“）”连同“期”一起和别的分隔开，使“（”、“期”、“）”三者之间建立一个独立的依赖关系。
（3）应用示例：下面是一本专著的输出样式，该如何设置？实际情况下，城市、出版社、年份都有可能未知。
[1] 张三. 书名称[M]. 北京: 清华大学出版社, 2006: 200-206.作者.*标题[M].|*城市|:*出版社, |*年份|:*页码|.二、让参考文献按照自己希望的格式自动输出GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例，介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。
“授人以鱼不如授人以渔”，掌握了样式制作方法，就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式，发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。
noteexpress文献管理软件使用教程(文献引用可分开上下标)
noteexpress文献管理软件使用教程（文献引用可分开
上下标）
NoteExpress是一款非常受欢迎的文献管理软件，它可以帮助研究人员有效地管理和引用文献。
本教程将向您介绍NoteExpress的基本功能和使用方法。
一、安装和注册NoteExpress
二、添加文献
1. 在NoteExpress的主界面中，点击“文献”选项卡，然后选择“添加文献”。
2.在弹出的对话框中，选择您希望添加的文献文件，并点击“确定”按钮。
3. NoteExpress会自动从文献文件中提取出文献的元数据，并将其添加到您的库中。
三、管理文献
1. 在NoteExpress的主界面中，您可以看到您的文献库中的所有文献。
您可以使用栏来和筛选文献。
2.您可以将文献分组管理。
在左侧的“组”栏中，点击“新建组”按钮来创建一个新的文献组。
然后，您可以将文献拖放到这些组中。
四、引用文献。
NoteExpress文献管理软件在高校论文成果统计中的应用
方法 。
１ 在Ｎ Ｅ中建 立专题 数据 库
打开 Ｎ Ｅ。建 立 名 称 为 “ 华南农 业大学 ２ ０ １ １ 年 论
文成果 ” 的专题 数 据库 。在主 菜单 【 文件 】中选 择
【 新建 数据 库 】 ，进 入 “ 保存 您 新建 的空 白数据 库 文
件 ”窗 口 ，设 定 路 径 ．输 人 数 据 库 名 “ 华 南 农 业 大 学 ２ ０ １ １ 年论 文 成果 ” ，点 击 “ 保存” 。 双 击 打 开 此 数 据
Ｎｏ ｔ ｅ Ｅｘ ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ ｉ ｎ ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｏ ｕ ｔ ｃ ｏ ｍｅ ｓ ｔ ａ ｔ ｉ ｓ ｔ ｉ ｃ ｓ ｗａ ｓ ｄ ｅ ｓ ｃ ｉｂ ｒ ｅ ｄ ，ｕ ｓ ｉ ｎ ｇ ＣＮＫＩ ，Ｓ ＣＩ Ｅ，ＣＰ ＣＩ ａ ｎ ｄ ＥＩ ａ ｓ ｔ ｈｅ ｓ ｔ ａ ｔ ｉ ｓ ｔ ｉ ｃ ｌ ａ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ ｓ ． Ｋｅ ｙ ｗｏ ｒ ｄ ｓ ：Ｎｏ ｔ ｅ Ｅｘ ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ ；ｌ ｉ ｔ ｅ ｒ ａ ｔ ｕｒ ｅ ｍａ ｎａ ｇ ｅ ｍｅ ｎｔ ｓ ｏ ｔｗａ ｆ ｒ ｅ ；Ｅｘ ｃ ｅ ｌ ； ｐａ ｐ ｅ ｒ ｓ ｓ ｔ ａ ｔ ｉ ｓ ｔ ｉ ｃ ｓ
（ 华南 农业 大学 图书馆 ，广 东 广 州 ５ １ ０ ６ ４ ２ ）
摘
要 ：Ｎ ｏ ｔ ｅ Ｅ ｘ ｐ ｒ ｅ ｓ 文献 管理 软件 是科研 工作 者在 学 习和科研 中的重 要工 具， 利用该 软 件 的文 献信 息 导入和 导 出功 能 ，采
集数 据库 中的 目标 文 献信 息并 导 出到 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 表 中 ，可 以显著 提 高论 文 成果 的统计 效 率。 本研 究 以 Ｃ Ｎ Ｋ Ｉ 学 术期 刊库 、三
在学位论文写作中使用NoteExpress引用文献说明 - 华南农业大学
在学位论文写作中使用NoteExpress引用文献说明一、下载并安装NoteExpress从以下网址下载NoteExpress华南农业大学图书馆版：http://202.116.174.72/displayfm/main.jsp，安装后，Word中新增“NoteExpress”选项卡。
二、下载并导入样式“从研究生处主页->学位工作->答辩与学位”下载样式文件（压缩包，解压后得到.nes文件）。
然后将该文件导入NoteExpress中，方法如下：1、在NoteExpress中，选择“工具”->“样式”->“样式管理器”。
2、在“样式管理器”中，点击顶端右侧的“安装新的输出样式”按钮，导入之前下载的样式文件。
导入后，在“样式管理器”中的“我的样式”栏中，出现新导入的样式。
三、在Word中使用NoteExpress插入引文注意，插入某个引文的前提是，NoteExpress已经有与该引文对应的题录。
一般题录是平时使用NoteExpress时积累起来的，另外也可以临时导入题录或手工录入题录（请参阅帮助文件）。
在论文写作时，如果要插入引文，先在NoteExpress中选中要插入的文献，然后在Word中选择“NoteExpress”选项卡，点击“插入引文”按钮。
首次插入引文后，需设置样式。
点击“样式”，点击“选择其它样式”，将引文样式设为之前导入的样式（一般可在NoteExpress样式管理器“我的样式”中找到）。
必要时，请根据撰写规范对正文中的引文标注稍作调整。
例如，如果在正文某处同时插入多个引文，默认样式是（作者，出版年）……（作者，出版年），在此情况下，需手动改为（作者，出版年；作者，出版年；……；作者，出版年）样式。
四、在Word中调整参考文献按上述方法插入引文后，参考文献虽然是按作者姓名排序，但是可能与撰写规范的要求稍有不同，必要时请自行调整。
一般将整块中文文献移到外文文献之前即可。
NOTEEXPRESS的文献管理使用说明
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
批量连接附件
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
文件夹统计
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
标识
• 阅读题录时， 可能要对该题录的重要级 别等做一些标记。
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
2. 添加题录
• 手工建立 • 从检索数据库导入 • 从在线数据库检索直接导入
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
2.1 手工导入— 步骤 手工导入—
1.在题录列表处点 1.在题录列表处点 击鼠标右键 第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用 2.点击新建 2.点击新建 题录 3.键入与字段对 3.键入与字段对 键入 应的相关内容
1.3 传统的文献管理方式面临的问 题与挑战
• “二次检索”的痛苦
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用 引入专业的文献管理工具， 引入专业的文献管理工具，从文献 管理的痛苦中解放出来！ 管理的痛苦中解放出来！ Hard Research, Easy Work!
– 不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在 电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海 捞针”，非常痛苦。
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
笔记
强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
思想火花，支持文本，图片，表格文件。 笔记与题录相关联,方便查找。笔记还可以 插入word中。2.0版本支持Tex公式
NoteExpress文献管理软件在研究生毕业论文写作中的应用研究
NoteExpress文献管理软件在研究生毕业论文写作中的应用
研究
陈建红
【期刊名称】《农业网络信息》
【年(卷),期】2014(000)010
【摘要】本文介绍了NoteExpress文献管理软件在研究生毕业论文写作中的应用。
包括在研究生平时的科研学习中，如何利用NoteExpress收集文献，管理文献和
记录笔记；在撰写毕业论文时，如何利用NoteExpress插入文献，插入笔记，制
作论文样式及实现参考文献的自动格式化生成。
【总页数】4页(P90-93)
【作者】陈建红
【作者单位】华南农业大学图书馆，广东广州 510642
【正文语种】中文
【中图分类】G250
【相关文献】
1.文献管理软件在科技查新中的应用——以NoteExpress文献管理软件为例 [J], 黄春晓
2.文献管理软件NoteExpress在化学科技文献管理中的应用 [J], 王立杰;乔南
3.NoteExpress参考文献管理软件的培训设计与探索——以北京林业大学研究生
为例 [J], 郑勇;马花如
4.NoteExpress文献管理软件在高校论文成果统计中的应用 [J], 曹燕
5.NoteExpress参考文献管理软件在图书馆专题检索中的应用 [J], 袁玉花
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
浅谈NoteExpress在学位论文引文分析中的应用技术
浅谈NoteExpress在学位论文引文分析中的应用技术石小华【摘要】介绍收集与整理引文数据的方法,讲解如何制作和导入参考文献题录,初步探讨NoteExpress在学位论文引文分析中的应用技术,期望能为高校图书馆文献资源利用和需求的研究提供易于操作的调研方法.【期刊名称】《农业图书情报学刊》【年(卷),期】2018(030)007【总页数】4页(P51-54)【关键词】NoteExpress;文献管理软件;引文分析;学位论文【作者】石小华【作者单位】广东医科大学图书馆,广东湛江524023【正文语种】中文【中图分类】G202研究高校图书馆文献资源利用和需求规律是图书馆资源建设中的重要课题之一，其目的是指导图书馆资源优化配置。
文献利用和需求的调研方法采用比较多的有问卷调查、统计借阅量、统计数据库和电子图书的访问量、检索量或下载量[1-3]，这些方法简单，易于操作，但无法对文献的利用和需求进行定量分析，而引文分析得出的数据能够真实、具体和定量地反映文献的利用规律，在文献利用和需求的调研中，应用越来越广泛[4]。
通过对学校师生学术论文（包括学位论文）参考文献部分进行引文类型、来源期刊、引文年代和语种等进行全面分析，可以客观地掌握图书馆文献资源利用和需求规律。
国内外研究文献利用和需求规律所使用的引文分析大多是基于引文数据库进行，这些数据库并没有收录国内外所有期刊论文，也没有收录学位论文，故而不能全面反映学校师生对图书馆文献资源的利用。
也有文献对学位论文进行引文分析，笔者发现这些文献研究方法普遍使用Access或Excel对大量的数据进行采集、整理、统计和分析[5-6]，这些方法存在不少缺点，例如，工作量远远大于前述的调研方法，引文分析内容只局限于文献类型、来源、年代和语种等方面，也不能识别参考文献著录是否错误。
笔者在实际工作中发现，NoteExpress结合Word和Excel对学位论文进行引文分析，效率高于单纯使用Access或Excel。
如何用NoteExpress写论文
如何用NoteExpress写论文对于NoteExpress这个软件相信大家都不陌生，从入学开始学校和实验室就在大力推广这款文献管理软件。
通过NoteExpress可以实现文献的多级管理，在论文写作方面，如果运用得当，NoteExpress可以帮你解决写论文过程中最为头疼且繁琐的参考文献处理部分，大幅提高写论文的效率。
1.为什么要用NoteExpress?在以往的论文写作过程中，较为常见的参考文献管理方式通常是新开一个excel表格，逐条输入你所引用的参考文献信息，最后统一在word中修改排列。
这一方式的优点是简单易行，灵活性大，不足之处在于对格式的处理略显繁琐。
这类传统的文献处理方式费时费力，一篇文章的文献整理工作往往要花上一整天时间。
而NoteExpress相比传统文献处理方式具有快捷、简便、可操作性强、系统性强、文献可重复利用等优点，能有效减少对参考文献进行后期调整时的工作量。
本文着重介绍NoteExpress在论文写作过程中的一些技巧，以让大家能够体会到这款软件的便捷程度。
2.写论文之前的准备工作软件安装步骤略。
在用NoteExpress写论文前你需要建立一个完善的资料库(图1，图2)，这一数据库的建立可以在你日常工作中完成。
图1建立数据库图2数据库样式在题录一栏点击右键，可手动生成题录（图3）。
按照题录内部的要求输入相关信息，一般写论文时一定要用到的内容包括题目、作者、年代、期刊、卷、期以及页码这几个信息。
输入相关信息以后要注意在题录类别中选择中文和英文，这一步对最后生成题录时非常重要。
图3手动新建题录如果你懒得一条一条输入题录，也可以借助google学术的插件来完成。
在google学术中搜索你要找的文章，点击文章下部的“引用”（图4），你能看到图5所示的弹框。
点击“导入E ndNote”，选择直接打开（也可以保存后打开），即可将文献信息导入NoteExpress（图6-图8）。
图4用google学术查文章1图5用google学术查文章2图6用google学术导入文章1图7用google学术导题录2图8用google学术导入题录3图9已经导好的题录3.具体操作在写论文的时候，当你需要在一句话后面加引用的时候，打开NoteExpress，选中所要引用的文章，在word上部NoteExpress选项栏中点击“插入引文”按钮（图10），这样在光标处就会出现相关引文字样，在需要插入多个引文的时候只需要在相同光标位置重复进行操作（图11）。
华南农业大学
华南农业大学研究生学位论文撰写标准（2015年12月修订）为进一步标准研究生学位论文撰写，提高学位论文质量，依照国家相关标准和我校实际情形，特制定如下标准。
一、论文结构学位论文大体结构包括前置部份、主体部份和附录部份。
（一）前置部份1．封面2．原创性声明、版权利用授权书、学位论文提交同意书3．中文摘要、英文摘要4．英文缩略词或符号表5．目录（二）主体部份1．正文2．致谢3．参考文献（三）附录部份1．学位论文相关功效2．不便列入正文的材料、数据等二、格式要求（一）纸张采纳A4纸（21cm×）。
封面纸质为180-200g/m2，博士学位论文封面为浅粉色，学术型硕士学位论文封面为米黄色，专业学位硕士学位论文封面为浅绿色，其他部份用一般白色A4纸。
（二）页面设置1．边距：上、下边距，左、右边距，页眉，页脚。
2．行间距：倍。
3．页码：页码居中。
前置部份从中文摘要到目录的页码用大写罗马数字，主体部份用阿拉伯数字。
4．字体与字号（1）封面及书脊字体、字号要求依照例如模板。
（2）“目录”、“致谢”、“参考文献”、正文中的一级题目、英文摘要题目均为小三号黑体，英文摘要题目加粗。
（3）“摘要”、正文中的二级题目、“Abstract：”均为四号黑体。
（4）“关键词”、正文中的三级题目均为小四号黑体。
（5）正文中的注释用五号楷体。
（6）中英文摘要的正文、关键词、英文摘要中的作者和作者单位、目录的正文、正文除题目外的其他部份、致谢的正文均用小四号宋体。
（7）参考文献的正文用五号宋体（汉字）。
（8）以上提到的黑体、楷体、宋体等字体仅用于汉字，阿拉伯数字和英文均利用“Times New Roman”字体，字号与汉字一致。
三、内容要求（一）封面及书脊1．封面内容包括学校代码、分类号、密级、论文题目、学号、作者姓名、指导教师、学院、专业（领域）等。
2．分类号：注明《中国图书资料分类法》的类号。
3．密级：必需按国家规定的保密条例注明密级，如为非保密论文那么留空。
NoteExpress在学术研究与论文撰写中的应用
NoteExpress—科研文献管理的好帮手
文献收集
全文导入、智能识别和更新 ① 拖拽；嵌套文件夹 ② 智能更新；手动更新
在线检索 ① 内置数据库在线检索 ② 查重，剔除重复题录
格式化题录导入 ① 数据库导出 ② NE导入题录
浏览器插件 ① 批量获取题录，一键保存 ② 保存详情页 ③ 保存网页
手工录入
文献管理
• 细节 ① 字段内容 ② 影响因子趋势图
• 预览 ① 参考文献输出样式
• 综述 ① 快速筛选 ② 上下切换
• 附件 ① 全文文件及链接 ② 下载全文 ③ 批量链接附件
• 笔记 ① 添加笔记 ② 搜索 ③ 插入笔记
论文写作
• 写作插件 • 插入引文
① 插入引文 ② 引用 ③ 自动更新 • 插入笔记 • 格式化文献输出样式 • 编辑引文 • 自动生成校对报告 • 去除格式化，清除域代码
谢谢
NoteExpress在学术研究 与论文撰写中的应用
1 NoteExpress简介
目
2 文献收集
录
3 文献管理
4 献管理的好帮手
NoteExpress目前主流的文献管理软件，其核心功能是帮 助读者高效利用文献；收集并管理得到的文献元数据和全 文；在撰写论文、专著或报告时可按照不同的格式要求， 在指定位置自动添加标引和参考文献列表。
noteexpress参考文献样式管理器编辑与运用
noteexpress参考文献样式管理器编辑与运用————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：一、样式管理器的编辑和运用以“NoteExpress3.0”版本为例，如下图所示，首先点击工具栏的“工具”选择“样式”再选择“样式管理器”出现如下图对话框后，在“快速查找”后输入要查找的文献格式，下面以“大学学位论文格式”为例。
查找到“大学学位论文格式”后双击弹出如下的对话框后点击“题录”下的“布局”然后在右方的对话框中点击“尾注标题”中的“字体”弹出如下对话框后按要求修改字体就行（提示：这修改的是“参考文献”这四个字的规格。
然后点击如下图所示的“段落”出现下图的对话框后在“段后”选择“6磅”即为一行的距离，选择左对齐。
如下图所示，红色线圈出的是引文的格式，可以按要求依次修改如下图所示，在“启用智能悬挂缩进”前对勾选中，选择“左对齐”，最后点击“另存为”出现如下对话框后可以修改修改后样式的名称，点击“确定”即可。
打开word文档，点击工具栏中的“NoteExpress”图标，再点击“格式化”选项，出现对话框后点击“浏览”。
如下图所示，选择之前修改好的样式器，点击“确定”即可。
然后选中“与当前NoteExpress数据库同步”点击“确定”即可。
返回到“NoteExpress”软件中，选中要插入的参考文献题录在word文档工具栏中点击“插入引文”即可，如下图所示。
如果插入引文后发现其中一篇文献需要删除，如下图所示:点击工具栏中的“编辑引文”，出现如下对话框后点击需要删除的引文，然后点击下方的“删除”，再点击“确定”即可删除引文后如下图所示:单页中参考文献的脚注插入，如下图所示，首先点击工具栏的“工具”选择“样式”再选择“样式管理器”出现如下图对话框后，在“快速查找”后输入要查找的文献格式，下面以“大学学位论文格式”为例。
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在学位论文写作中使用NoteExpress引用文献说明
一、下载并安装NoteExpress
从以下网址下载NoteExpress华南农业大学图书馆版：http://202.116.174.72/displayfm/main.jsp，安装后，Word中新增“NoteExpress”选项卡。
二、下载并导入样式
“从研究生处主页->学位工作->答辩与学位”下载样式文件（压缩包，解压后得到.nes文件）。
然后将该文件导入NoteExpress中，方法如下：
1、在NoteExpress中，选择“工具”->“样式”->“样式管理器”。
2、在“样式管理器”中，点击顶端右侧的“安装新的输出样式”按钮，导入之前下载的样式文件。
导入后，在“样式管理器”中的“我的样式”栏中，出现新导入的样式。
三、在Word中使用NoteExpress插入引文
注意，插入某个引文的前提是，NoteExpress已经有与该引文对应的题录。
一般题录是平时使用NoteExpress时积累起来的，另外也可以临时导入题录或手工录入题录（请参阅帮助文件）。
在论文写作时，如果要插入引文，先在NoteExpress中选中要插入的文献，然后在Word中选择“NoteExpress”选项卡，点击“插入引文”按钮。
首次插入引文后，需设置样式。
点击“样式”，点击“选择其它样式”，将引文样式设为之前导入的样式（一般可在NoteExpress样式管理器“我的样式”中找到）。
必要时，请根据撰写规范对正文中的引文标注稍作调整。
例如，如果在正文某处同时插入多个引文，默认样式是（作者，出版年）……（作者，出版年），在此情况下，需手动改为（作者，出版年；作者，出版年；……；作者，出版年）样式。
四、在Word中调整参考文献
按上述方法插入引文后，参考文献虽然是按作者姓名排序，但是可能与撰写规范的要求稍有不同，必要时请自行调整。
一般将整块中文文献移到外文文献之前即可。
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