台江区洋中街道办事处

台江区洋中街道办事处文书档案归档范围和保管期限表编制时间：2010年7月30日一、党政办1.街道党工委、办事处会议记录(纪要),民主生活会记录(纪要),理论中心组学习的有关文件材料（永久）2.街道党工委、办事处召开的工作会议,专题会议等其它大型会议形成的文件材料(包括会议通知,议程,名单,报告,领导讲话,典型材料,代表发言材料,交流材料,总结等) (永久)3.街道党建工作文件材料3.1街道年度党员花名册，党员、干部情况统计年报表（永久）3.2街道关于组织工作制度和党员干部（党费）工作管理及组织关系、党籍处理、党团组织关系的介绍信及存根奖惩等工作的报告、批复、通知 (永久)3.3街道改选党支部委员的报告、批复 (永久)3.4街道关于党员培养、教育、党建、纪念“七一”活动的意见、计划、总结、表彰先进、优秀党员、优秀党组织典型材料、光荣册 (永久)3.5街道、社区各基层党支部每年的工作总结 (30年)3.6街道关于党员、干部培训教育、党课材料 (10年)3.7上级机关制发的关于街道组织工作的文件材料 (10年)3.8街道党代会文件材料3.8.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、简报、主席团会议记录等文件材料(永久)3.8.2重要贺信，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务计划、总结等文件材料 (永久)3.8.3讨论未通过的文件(10年)4.街道关于人大工作的文件材料4.1街道在人大换届选举筹备工作,选举过程中形成的文件材料,会议记录,统计材料，总结等文件材料 (永久)4.2街道关于人大代表议案,政协委员提案的函复 (30年) 4.3街道人大联组、政协联组年度工作计划、总结、统计 (永久)4.4街道人大联组组织视察、评议的意见(30年)5.街道关于人事及奖惩的文件材料5.1街道职工花名册 (永久)5.2街道职工录用,转正,聘任,定级,停薪留职,辞职,离退休,死亡,怃恤等文件材料 (永久)5.3街道职工调动工作的行政,工资,党团组织关系的介绍信及存根 (永久)5.4上级机关制发的关于本街道机构设置,领导人任免,人员编制,本街道领导任上级机关某领导小组成员等文件材料 (永久)5.5街道制发的关于机构编制,干部人事的有关规定、办法等文件材料(永久)5.6街道及各部门受区级(含)以上表彰,奖励的先进集体,先进工作者的文件材料 (永久)5.7街道及各部门受区级以下表彰,奖励的先进集体,先进工作者的文件材料(30年)5.8街道有关人员受到警告(不含)以上处分的文件材料 (永久)5.9街道有关人员受到警告处分的文件材料性 (30年)5.10上级机关对本街道党工委、办事处的考评决定、结果、通知 (永久)6.街道有关固定资产、国有资产的相关文件材料6.1街道国有资产登记,年检材料, 街道所属土地,机动车,关键设备的出租,抵押,出售报损等资产变动的审批材料,合同,协议等文件材料(永久)6.2街道关于街道物资(办公设备及用品,机动车等)采购计划,审批手续,招标投标,购置等文件材料,机动车调拨,保险,事故,转让等文件材料 (30年)6.3街道所属的计算机,打印机、传真机、复印机等设备财产登记,统计,核查形成的文件材料 (10年)6.4街道有关国有(集体)资产监管的监督检查材料 (10年)6.5街道职工借用,承租,购置本单位住房的合同,协议和有关手续 (永久)7.街道机构设置、机构撤并、名称更改、组织简称、人员编制、印章启用和作废等文件材 (永久)8.街道关于保密、档案、行政、秘书工作的年度意见、调查情况、报告、总结、经验、统计报表（30年）9.街道关于文化、教育、卫生、体育、科技工作的年度意见、计划、办法、调查情况、总结、统计表 (30年)10.街道关于社区居委会工作规划、意见措施（30年）11.各社区报送的重大问题的专题报告、年度工作计划、总结、统计材料（30年）12.级机关、领导检查、视察本地区、本街道机关工作形成的文件材料12.1领导的讲话、指示和形成的记录、纪要、总结等重要的文件材料(永久)12.2本街道工作汇报材料(30年)12.3一般的文件材料(30年)13.本街道办事处年度工作计划、总结、制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中期规划等文件材料(永久)14.街道宣传工作文件材料14.1街道宣传年度工作计划、总结, 创建国家、省、市级文明、卫生城市（社区）的意见、计划、总结等文件材料（永久）14.2本街道宣传工作意见、通知、考核等 (30年)14.3本街道及上级机关编制的与本街道有关的简报、信息（10年）15.统战工作文件材料15.1本街道统战工作年度计划、总结,民主、宗教、华侨等人士登记表(永久)15.2上级机关有关民主党派、无党派人士工作、港、澳、台、华侨事务、民族、宗教事务的政策规定（30年）二、经济办1.经济工作年度计划,总结,交流材料 (永久)2.资产管理相关文件材料2.1固定资产投资,重点工程项目的招投标,审批(核准),管理,验收(评估)等文件材料 (永久)2.2房产基建,土地征用,资产登记等具有凭证价值的文件材料 (永久)3.街道统计工作文件材料3.1统计年报,汇总表等文件材料 (永久)3.2职工调资,各类社会保险,劳动工资统计表,申报表,审批表（30年）3.3统计月报等文件材料 (10年)4.街道有关财政、财务管理文件材料4.1财政决算报表、说明 (永久)4.2街道财务预算 (30年)4.3上级机关及本街道制发的关于经济发展工作的文件材料、财政制度、规定办法 (30年)4.4干部职工住房公积金、住房补贴、医疗保险、养老保险等文件材料 (永久)5.街属企业改革,改制文件材料5.1企业技改、扩产、转制等材料及企业承包、租赁、联营、拍卖、验（投）资、土地有偿回收、资产评估、托管等合同、协议等文件材 (永久)5.2本街道企业兴办（三资企业、股份制企业）、更名、兼并、注销、增挂牌子、扩建厂房、项目开发（新建）审批、增加设备等文件材 (30年)6.与有关单位或个人签定的,协议,协定书、劳动合同书,聘用合同书等文件材料 (永久)7. 招商引资及科技文件材料7.1本街道重大招商活动中签约项目及文本、会议纪要、投资意向书、技改备案书等文件材料 (永久)7.2招商引资、科技名牌、新产品开发材料申报及批复 (30年)7.3街道工商业、科技、外经会议，各类情况调查、报告、网络名册等文件材料 (30年)三、社会事务办1.街道关于社会福利、双拥、优抚文件材料1.1本街道关于优抚物资救济、扶贫物资分配、敬老院、社会福利工作总结(永久)1.2本街道复员、退伍军人登记表(永久)1.3本街道社会救济工作的意见、办法等文件材料（包括困难救济、五保供养、敬老院、扶贫、70周岁以上老年人生活补助金、最低保生活保障）(30年)1.4本街道关于社会福利工作情况调查、报告（包括收容遣送、残疾人名册、收养的协议、名册等材料） (30年)1.5本街道社会事务办关于双拥情况报告、慰问百岁老人活动 (30年)1.6本街道优抚对象调查登记审批表 (30年)1.7上级机关制发的关于双拥、优抚工作的文件材料 (10年)2.社区居委会组织建设及社区服务的文件材料2.1社区概况、沿革、大事记、自治章程等 (永久)2.2社区换届选举材料 (永久)2.3社区服务工作计划，总结、报告，社区服务工作职责、为民办实事项目计划和实施材料，社区的规章制度、组织网络图（30年）2.4社区居民代表大会材料、居民公约 (10年)2.5上级部门关于发展社区服务的政策、规定、规划等文件材料 (10年)3.本街道关于殡葬管理的文件材料3.1街道殡葬管理的意见、统计(永久)3.2街道殡葬工作情况的调查(30年)3.3上级机关关于殡葬管理的有关规定、精神、指示（10年）四、综治办1.本街道年度综治工作责任书、工作计划、总结、报告(永久)2.依法治街、创建”平安街道”建设工作形成的文件材料 (30年)3.本街道综治工作及刑事、受治安处罚人员、案件报表、汇总表3.1年报 (永久)3.2社会治安、帮教安置、法制宣传、严打斗争、普法教育、法制宣传等形成的文件材料 (30年)3.3安全检查、调查记录、通报、整改通知书 (30年)3.4本街道民事纠纷调解协议书、调解笔录(30年)4.创“安全文明小区”、“无毒社区”等活动材料 (30年)5.流动人员、出租屋管理的材料 (10年)6.上级机关制发的关于综治工作的文件材料 (10年)五、计划生育办1.本街道工作意见、计划、总结、统计年报 (永久)2.计划生育工作统计年报及计划生育协会会议的文件材料 (永久)3.本街道关于计划生育条例、奖惩办法及违反计划生育条例的处理、决定等文件材料 (30年)4.独生子女申请表、生二胎申请表、二胎生育计划申请书及审批表、合同 (永久)5.本街道小孩出生、常住人口、流动人口名册 (永久)6.街道收养、助养、初婚、婴幼儿出生联系单 (永久)7.独生子女奖励费兑现情况及发放登记表、放弃二胎生育材料 (30年)8.计生协会、换届材料、计生网络及人员培训班的登记表 (30年)9.违反计划生育处罚材料 (30年)10.育龄妇女信息情况、各类登记、统计表（半年报、季报、月报）、外来育龄人口增减变动报告单 (10年)11.上级机关制发的关于计划生育工作的文件材料 (10年)六、纪检监察工作1.本街道纪检年度工作计划、总结、会议记录, 本街道纪工委关于党员和干部廉洁自律、党内纪律处分的意见、决定、通知等文件材料（永久）2.本街道党风、党纪、廉政建设调查材料（30年）3.本街道来信来访文件材料3.1本街道信访工作的计划、总结、会议记录（30年）3.2有领导重要领导批示和处理结果的来信来访件 (永久)3.3本街道纪工委有关事务性文件材料(10年)七、人武工作1.街道武装人员配备、任免、民兵营长花名册、武装民兵花名册(永久)2.街道人武部年度计划、总结,民兵、应征入伍青年人员名册、统计表等文件材料 (永久)3.本街道军训工作制度、方案、统计及民兵建设工作、民兵组织年度统计表等文件材料（30年）4.本街道民兵工作、评比先进的通知（10年）5.上级机关制发的关于街道武装工作的文件材料（10年）八、工会、团组织、妇联、科协、残联工作1.代表大会文件材料1.1会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料 (永久)1.2在大会上的发言、建议、意见、简报等 (永久)1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料 (30年)1.4会议讨论未通过的文件 (10年)2.工会、共青团、妇联执委会形成的决议、记录、纪要、讨论通过的文件、参加人员名册等材料 (永久)3.工会、团委（少代会）、妇联、残联、科协等工作活动中形成的报告总结，重要专项活动的报告、总结等文件材料 (永久)4.年度工作计划、总结、会议记录 (30年)5.新团员批准书存根、组织关系介绍信存根、发展新团员等文件材料(永久)6.本街道共青团、工会、妇联评选、表彰先进的决定、登记审批表等文件材料 (永久)7.巾帼示范基地、文明家庭建设、学习型家庭创建等专项活动的计划、总结、意见、登记（推荐）表、申请表, 思想教育、维护妇女儿童合法权益的材料(30年)8.上级有关工、青、妇、科协、残联工作文件材料 (10年)。