资料打印、复印登记表
保密工作台帐
密级:保密工作台帐(年度)单位名称:说明一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台账。
二、本台账用于记录保密工作各项主要内容,作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台账由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可以视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。
四、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台账内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、台帐是全市保密工作绩效考核的重要评分依据,应当确保台帐完整、齐全,有据可查,并根据要求及时报送。
九、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。
十、可结合本台帐基本内容修改制订本单位保密工作台帐。
若有其它疑问或建议可与市保密局联系。
目录一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表二、保密工作年度计划三、保密工作年度总结四、保密工作(领导小组)会议记录(一)五、保密工作(领导小组)会议记录(二)六、保密工作制度建设情况七、涉密事项一览表八、涉密人员情况登记表九、保密宣传教育培训情况十、保密要害部门部位登记表十一、信息发布保密审查情况十二、涉密文件(收)登记表十三、涉密文件(发)登记表十四、涉密文件(资料)复印登记表十五、文件资料销毁登记表十六、计算机保密管理情况十七、涉密计算机保密管理卡十八、非涉密计算机保密管理卡十九、其他设备保密管理情况二十、涉密设备(计算机)维修登记表二十一、保密检查工作开展情况二十二、保密工作奖惩情况二十三、学刊用刊、工作调研及信息通联情况保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表注:1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员岗位变化,及时进行调整充实,并有正式文件附后备查。
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时,必须遵循“必要性原则”,即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如,对于内部流通的文件,鼓励采用电子版形式传递,减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印,以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为,制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时,需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况,也为后续的成本分配提供依据。
进一步地,制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修,确保设备的正常运转,并延长使用寿命。
同时,指定专人负责监督检查设备的使用状态,避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理,制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求,并采取批量采购的方式降低成本。
同时,鼓励员工在不影响阅读的前提下,尽量调整字体大小和边距设置,以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外,为了提高员工的成本意识,制度中还应该包括相应的激励措施。
比如,对于节约资源做出突出贡献的个人或团队,可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力,该管理制度应得到公司高层的支持,并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时,设立一个反馈机制,鼓励员工提出改进建议,不断完善管理制度。
通过上述措施的实施,公司不仅能够有效控制复印打印成本,还能促进环保意识的提升,为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现,都始于一份细致周全的复印打印管理制度。
保密工作台帐
保密工作台帐(年度)单位名称:说明一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台帐(每年一本)。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容,结合《保密规范化管理指导手册》(2014年版),作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项,各单位可参照制定成册使用,并与台帐合并管理存放。
目录一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表二、保密工作(领导小组)会议记录(一)三、保密工作(领导小组)会议记录(二)四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件(收)登记表十、涉密文件(发)登记表十一、涉密文件(资料)复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备(计算机)维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表注:1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化,及时进行调整充实,并有正式文件附后。
公司办公常用表格样本
目录融信企业签呈融信企业发文单会议纪要融信企业用印申请单融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单(存根)融信企业督办单融信企业授权书函件、报刊签收薄融信企业文件传阅单融信企业报刊订阅登记表融信企业档案保存年限表融信企业整改通知单融信企业用车申请可会议通知融信企业公共活动场所使用申请单..融信企业大事记融信企业来宾参观接待计划表融信企业来宾参观意见及建议薄......融信企业文件复印、打印、传真申请单融信企业提案单合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单业务招待请款单(存根)档案移交签收单融信企业档案借阅申请表融信企业传真融信企业出差通知单融信企业档案借阅登记表融信企业文件复印、打印、传真登记薄融信企业收文登记处理簿融信企业行政检查表融信企业防火安全检杳表融信企业卫生情况检查表融信企业档案销毁申请单融信企业签呈融信企业发文单主题词:呈报部门: 年 月 日附件: 主送 抄报 抄送 抄发:打字: 发文 字[]号 年 月 日校对: 缮印: 监印:会议地点:出席人员: 缺席人员及事由: 列席人员: 主持人: 议题:’ 序号 会议纪要会议时间: 年 月 日 时分起年 月 日 时分止记录人:责任人 完成时间主持人意见: 签字:抄报: 抄送融信企业用印申请单编号:注:本单由办公室管理。
融信企业发文登记处理簿融信企业对外邮件发文登记薄融信企业用印登记表融信企业督办单(存根)编号:年月日融信企业督办单编号:年月日授权时限:自授予职责及权限:授权人融信企业授权书日起至月日止被授权人函件、报刊签收薄注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
融信企业文件传阅单批准人: 经办人:融信企业报刊订阅登记表年月 日报刊名称订阅部门(人)份数金额合 计批示:签字:日期:处理结果:签字:日期: 说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
仓库物品出入库登记表打印模板
仓库物品出入库登记表打印模板
以下是一个简单的仓库物品出入库登记表的打印模板。
请注意,这只是一个示例模板,您可能需要根据您的具体需求进行修改。
仓库物品出入库登记表
日期: [YYYY-MM-DD]
物品名称: [物品名称]
入库数量: [入库数量]
出库数量: [出库数量]
操作人: [操作人姓名]
备注: [其他备注或说明]
如何使用:
1. 在相应位置填写日期、物品名称、入库数量、出库数量、操作人姓名和备注。
2. 打印此表格,用于记录仓库物品的出入库情况。
3. 确保表格填写完整、准确,并妥善保存。
注意:本表格用于记录仓库物品的出入库情况,确保准确记录,以供后续核对和审计。
国家秘密载体管理规定
国家秘密载体管理规定 The document was finally revised on 2021国家秘密载体管理办法第一章总则第一条为加强国家秘密载体管理,依据国家有关法律法规和公司保密管理规定,制定本办法。
第二条本办法所称国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、照片、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘和密品等各类物品。
磁介质载体含计算机硬盘、录像带等。
本办法所称涉密过程文件是指各种密件草稿、初稿、送审稿、征求意见稿、未归档的文稿等。
第三条本办法适用于公司国家秘密载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存和销毁等过程。
第四章涉密载体密级的拟定、审核、审批寓于涉密载体的审批的各环节中,体现承办人拟定,审核人核定,定密责任人审批的定密工作流程。
第五条国家秘密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第六条公司涉密载体实行归口管理,其中设计文件、工艺文件、质量文件等技术类文件、资料、行政公文、函件、文书及光盘由公司综合部资料管理员负责管理;移动存储介质由计算机管理员负责管理。
第七条各部门指定专人建立涉密载体台帐,个人保管的涉密载体须统一登记建账,做到底数、账目清楚,并与部门的台帐相符(见附表1)。
台帐实行动态管理,随时更新和备案。
第二章密件管理第八条本办法所称密件是指:纸介质国家秘密载体(含过程文件)。
密件必须统一登记、底数清楚。
第九条密件的制作1.公司内密件制作(1)制作密件,需办理审批和登记手续,按规定准确标明密级和保密期限,统一编号,加盖印章标志,指定专人进行管理,严格履行收发、登记、签收手续。
密级和保密期限的标注为:密件左上角“密级★保密期限”(已有固定格式、模板的,以固定格式和模板标注的为准)。
并根据工作需要确定发放范围和制作数量,编排顺序号。
禁止雇佣临时人员参与密件制作。
(2)打印密件必须填写《国家秘密资料打印审批登记表》(见附表2),经部门领导审批后,方可打印。
办公室规章制度15篇
办公室规章制度15篇办公室规章制度1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司接听咨询、预约电话,长途电话要做好接打记录,收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、协助其他部门搞好接待工作。
二、技能要求:1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料。
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。
5、熟练使用各种办公自动化设备。
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员工作一、工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。
完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作,并做电子存档。
4、根据要求申购日常办公用品,并及时登帐。
做好办公用品的出入库登记,管理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。
做好办公室设备管理及维修。
5、随时查看公司邮箱信件,并上报。
6、做好办公室每天的考勤。
做好物品保管工作。
7、负责公司员工定餐工作。
8、做好所有名片的登记及电子版本。
9、完成领导交办的临时工作。
二、技能要求文档管理2)要求行文做到:a、文字简炼、通顺,突出主题。
b、行文须规范化,要根据不同内容,按公文的格式和行文规则办理。
c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
2、文号:1)正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公司)、供字、年号、顺序号:A.总经办总字B.办公室办字C.财务部财字D.销售公司销字2)公文的主、抄送单位,应根据公文内容确定。
3)各部门(公司)使用的`总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。
3、打印:1)正式打印要符合行文格式。
2)各种行文的编号要有连续性,不能出现错别字或其他错误。
保密工作台帐(模板)
保密工作台帐(年度)单位名称:说明一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台帐(每年一本)。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容,结合《保密规范化管理指导手册》(2014年版),作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项,各单位可参照制定成册使用,并与台帐合并管理存放。
十、保密门户网站:,工作QQ群:6。
目录一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表二、保密工作(领导小组)会议记录(一)三、保密工作(领导小组)会议记录(二)四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件(收)登记表十、涉密文件(发)登记表十一、涉密文件(资料)复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备(计算机)维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表保密工作领导小组成员调整情况保密工作领导小组成员单位是否有调整:□未调整,成立时间:,文件文号:。
卫生专业技术资格考试合格人员登记表打印
卫生专业技术资格考试合格人员登记表打印一、背景卫生专业技术资格考试是一项评定个人卫生专业技术能力的考试,其合格人员需要进行登记,以便向相关单位证明其具备相应的专业技术资格。
登记表是一种重要的证明文件,记录了合格人员的基本信息和考试成绩。
本文旨在介绍卫生专业技术资格考试合格人员登记表的打印方法及注意事项。
二、登记表内容卫生专业技术资格考试合格人员登记表包含以下内容: 1. 姓名:填写合格人员的姓名;2. 性别:填写合格人员的性别;3. 出生日期:填写合格人员的出生日期;4. 身份证号:填写合格人员的身份证号码;5. 单位/学校:填写合格人员所在的单位或学校; 6. 考试科目:填写合格人员参加的考试科目; 7. 考试成绩:填写合格人员的考试成绩; 8. 评定结果:填写合格人员的评定结果,即是否合格。
三、打印方法为便于登记表的打印,建议按照以下步骤进行操作:1. 准备软件和模板首先,确保您的计算机上安装了适用于打印的文档编辑软件,如Microsoft Word、Adobe Acrobat等。
然后,下载合适的卫生专业技术资格考试合格人员登记表模板,可以在网上搜索相关模板并下载。
2. 填写登记表内容打开下载的登记表模板,根据实际情况,逐项填写合格人员的相关信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号、单位/学校、考试科目、考试成绩和评定结果。
3. 调整格式和布局确保登记表的格式和布局符合您的需要。
您可以调整字体、字号、行距和对齐方式,以使登记表更加美观和易读。
4. 打印登记表在打印之前,建议先预览登记表,确保所有内容都完整可见并且无误。
然后,选择打印机和纸张尺寸,并进行打印操作。
如有需要,您还可以进行复印或保存电子档案。
四、注意事项在打印卫生专业技术资格考试合格人员登记表时,需要注意以下几点:1.确保准确填写登记表的每一项内容,包括合格人员的个人信息和考试成绩。
任何错误或遗漏都可能导致不必要的麻烦和纠纷。
2.确保登记表的格式清晰、易读且符合相关要求。
打印室安全管理制度
打印室安全管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如职场文书、合同协议、总结报告、演讲致辞、规章制度、自我鉴定、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as workplace documents, contract agreements, summary reports, speeches, rules and regulations, self-assessment, emergency plans, teaching materials, essay summaries, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!打印室安全管理制度打印室安全管理制度在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
保密工作资料收集管理(标准规定模板)
保密工作台帐(年度)单位名称:说明一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台帐(每年一本)。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容,结合《保密规范化管理指导手册》(2014年版),作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项,各单位可参照制定成册使用,并与台帐合并管理存放。
十、保密门户网站:,工作QQ群:263739256。
目录一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表二、保密工作(领导小组)会议记录(一)三、保密工作(领导小组)会议记录(二)四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件(收)登记表十、涉密文件(发)登记表十一、涉密文件(资料)复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备(计算机)维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表注:1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化,及时进行调整充实,并有正式文件附后。
保密工作台帐(模板)
保密工作台帐(年度)单位名称:说明一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台帐(每年一本)。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容,结合《保密规范化管理指导手册》(2014年版),作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项,各单位可参照制定成册使用,并与台帐合并管理存放。
十、保密门户网站:,工作QQ群:263739256。
目录一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表二、保密工作(领导小组)会议记录(一)三、保密工作(领导小组)会议记录(二)四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件(收)登记表十、涉密文件(发)登记表十一、涉密文件(资料)复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备(计算机)维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表注:1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化,及时进行调整充实,并有正式文件附后。
国家秘密载体管理办法
第二十八条收发涉密存储介质,须履行清点、登记、编号和签收等手续;需使用涉密存储介质(含光盘)传递涉密信息的,按“一事一盘”原则,按规定封装,标明密级、编号和收发件部门或单位名称,通过机要途径进行传递,并采取相应安全保密措施。
不得露天生产、保存、放置外型或构造易暴露国家秘密的密品。
密品运输须办理审批手续后方可出门,同时须由二人押运。严禁无关人员搭乘或办理无关事宜。对运输的目的地、车辆编组、运行时间、路线等情况,不得向无关人员透露。
第三十六条维护与检修密品,严禁由境外人员承担。
第三十七条密品交付方和接收方要履行交接签字手续,对照清单查点密品的种类、数量等,并登记备案。
年 月 日
附表4
机要发送申请单
申请部门
申请人
申请时间
资料名称
密级
□秘密□非密
发往单位
接收人
载体类型
份数(份)
页数(页)
涉密载体
来源
涉密载体
产生时间
部门领导确认意见:
签字:
日期:
□纸质
□复印
□打印
□光盘
□公司刻录
□外来
□U盘
计算机编号:
□其他
机要发送情况
时间
送件人
机要通信
编号
资料员确认签字
签字:日期:
第二十六条携带涉密存储介质外出必须履行审批、登记、备案手续。外出时,进行信息消除处理,保证涉密存储介质中存储的信息和工作需求相一致;涉密存储介质与涉密计算机分开存放,并采取相应保护措施保证其安全,要使涉密存储介质始终处于携带人的有效控制下。外出返回后24小时内必须归还,并由综合部网络管理员及时进行信息消除处理。
办公室文员职责及岗位细则范本(3篇)
办公室文员职责及岗位细则范本文员岗位职责1、负责接听、转接外部电话;2、负责接待来访人员。
3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录。
6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
7、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
8、做好业务内勤工作。
负责客户资料的入档;空白表单、合同的管理;参与市场宣传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。
9、协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。
10、统计每月考勤,上报主管领导,并送交财务做帐,留底。
11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。
14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。
17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。
18、完成上级安排的其他临时工作任务。
文员工作细则一、前台接听来访电话1、三大注意:三声之内接起,即使是你正在接听一个电话;在电话中微笑;号码四号一组。
三大细节:在电话傍准备纸和笔;把握通话节奏,给对方留说话的时间;声音适中,即让对方听清,又不影响他人。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
文印室管理制度
文印室管理制度文印室管理制度1第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。
保密工作台帐
密级:保密工作台帐(年度)单位名称:说明一、为落实保密工作领导责任制,开展好保密工作,方便保密检查,促进保密工作制度化、规范化,特编制本台账。
二、本台账用于记录保密工作各项主要内容,作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台账由各单位保密办或职能科室负责记载、保管,也可以视情将部分表格复印交有关业务科室填写,年终统一收集整理后,再并入台帐。
四、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书(承诺书)、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台账内的年度变更及其它资料内容可另附页,相关记录资料、登记本可一并存放,以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明,相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印,也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、台帐是全市保密工作绩效考核的重要评分依据,应当确保台帐完整、齐全,有据可查,并根据要求及时报送。
九、各单位在建立健全保密工作台帐的同时,应当进一步规范日常保密管理。
十、可结合本台帐基本内容修改制订本单位保密工作台帐。
若有其它疑问或建议可与市保密局联系。
目录一、保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表二、保密工作年度计划三、保密工作年度总结四、保密工作(领导小组)会议记录(一)五、保密工作(领导小组)会议记录(二)六、保密工作制度建设情况七、涉密事项一览表八、涉密人员情况登记表九、保密宣传教育培训情况十、保密要害部门部位登记表十一、信息发布保密审查情况十二、涉密文件(收)登记表十三、涉密文件(发)登记表十四、涉密文件(资料)复印登记表十五、文件资料销毁登记表十六、计算机保密管理情况十七、涉密计算机保密管理卡十八、非涉密计算机保密管理卡十九、其他设备保密管理情况二十、涉密设备(计算机)维修登记表二十一、保密检查工作开展情况二十二、保密工作奖惩情况二十三、学刊用刊、工作调研及信息通联情况保密工作领导小组成员及专(兼)职人员情况表注:1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员岗位变化,及时进行调整充实,并有正式文件附后备查。
单位内部印刷打印申请流程
单位内部印刷打印申请流程
1. 填写申请表格,申请人需要填写单位规定的印刷打印申请表格,包括打印文件的名称、数量、大小、颜色要求等信息。
申请表
格可能还需要包括申请人的姓名、部门、联系方式等基本信息。
2. 文件审核,申请表格填写完成后,相关部门或负责人会对申
请的文件进行审核,确认文件内容符合单位的相关规定和政策要求。
审核可能涉及文件内容的合规性、版权问题等方面。
3. 费用核算,如果单位对印刷打印收取费用,申请人需要将申
请表格提交给财务部门或相关部门进行费用核算。
费用核算可能基
于打印文件的页数、颜色、纸张类型等因素进行计算。
4. 批准流程,经过审核和费用核算后,申请表格需要提交给相
关负责人或领导进行批准。
领导会根据实际情况审批是否同意申请,或者提出修改意见。
5. 打印执行,一旦申请获得批准,相关部门或印刷中心将按照
申请表格上的要求进行打印。
打印完成后,文件将被送到申请人指
定的地点。
6. 结算与归档,如果有费用产生,财务部门会进行结算,并将相关费用计入单位的账目。
同时,申请表格和打印文件的复本可能会被归档保存,以备日后查询或审计之需。
以上是一般单位内部印刷打印申请流程的主要步骤,具体流程可能会因单位规模、管理制度等因素而有所不同。
希望这些信息能够帮助到你。
学校文印室规章管理制度(3篇)
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。
五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。
九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备,经常及时检修。
打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)一、文印室的定位学校文印室是为师生提供文印服务的场所,负责处理复印、打印和其他相关事务。
其主要职责是高效、准确地完成师生的文印需求,并维持文印室的秩序和设备的正常运转。
二、文印服务时间1. 学校文印室的开放时间应与学校图书馆或教学楼的开放时间保持一致,确保师生有足够的时间进行复印和打印。
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单价
1 160 1 1 2 60 58 1.2 2
总价
156 160 166 258 162 120 58 79.2 50 60 50 12 12 -30
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备注
效果图 装订费 施工图纸 施工图纸 施工图纸 效果图 装订费 效果图 施工图纸 装订费
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