活动策划方案

活动策划方案
首先明确：
1．活动名称、内容、时间、地点
2．主办、承办、协办单位
3．活动背景、目的、简介
4．活动总负责人、内务负责人、外联负责人
前期准备工作
内部：
成立专案小组
顾问组：审度活动方案，保证艺术品位，组织高端观众。

监控组：了解最终策展方案，定期听取策划组的汇报，随时校对方向，资金筹备，掌控活动期间的财务状况，快速反应。

策划组：组织策划活动，对顾问组直接负责，针对汇报中提出的疑难点快速反应，制定调整时间表，协调、监督事务组按时完成布置工作，活动期间独立
应对突发状况。

事务组：落实各项工作，直接对策划组负责，活动期间发现状况迅速汇报。

资金筹备与预算
决定活动的各项策划，建立财务快速通道，活动期间排除繁琐审批手续,但保正活动后财务汇报顺利，快速反应。

注意事项：
1.活动展品整理事项（分类、编号、装裱风格、出货记录、货运、安全监控）
2.展品买卖（快速完成交易过程，准备多种付款渠道，快速解决发票问题）
3.邀请函、礼品筹备（专人负责、建立档案）
4.成立影音工作组（制作活动的影音制品）
5.后勤、保安工作组（专案小组指派任务）
外部：
1.活动会场设计，现场布置调整。

2.邀请函、户外广告等宣传品的制作。

3.与媒体保持沟通。

4.活动纪念册制作。

5.活动停车问题
6.活动流程安排，包括茶会、晚宴等（事先与客户来宾沟通确定）
7.安排食宿、交通、客户接待、展品搬运、物流等方面。

活动流程：
1.开幕式（邀请主持人、演讲嘉宾与之沟通发言稿）
2.活动开始（介绍展品、来宾休息、座谈茶语、晚宴邀请等）
3.自由观赏时间（现场留有基本服务生）
4.留有专员负责纪念品发放
注意事项：
1.重要来宾发放邀请函，注明活动安排、时间及地点，方便来宾的时间安排。

2.作品标签使用双语。

3.将活动信息表格化，随时记录，活动后总结。

4.可尝试与美术教育机构、画廊、媒体等合作。

5.“一拖二”式展会，活动后举行讲座或晚宴等相关的升温环节，利于深入交流，可得到学术与业务联系上的汇报
6.合作中享有优先权，保证自身影响力明确的被合作伙伴和客户明显感知。

7.把握市场开发初级阶段的“先入为主”，合作中的竞争。

8.把握来宾客户的口味。

9.在环境负荷不超标的状态下力求观者众多，毕竟“受追捧”的状态是客户的定心丸。

10.在学术讨论、印刷品、晚宴、周期性酒会、礼品、配套服务上体现出自身的高端形象。